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活動(dòng)目的:我們希望通過這次活動(dòng),增強(qiáng)市民的公交安全消防意識(shí),進(jìn)而提高了市民的防火、滅火和安全自救知識(shí)
活動(dòng)時(shí)間:2009年11月7日(星期六)15:00
活動(dòng)地點(diǎn):223站臺(tái)(藍(lán)天碧水購物廣場)
主辦單位:華東交通大學(xué)機(jī)電學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:機(jī)電學(xué)院學(xué)生會(huì)志協(xié)實(shí)踐部
協(xié)辦單位:南昌市公交六公司
面向?qū)ο螅盒腥艘约?23站臺(tái)乘客
具體工作:一、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作:
1、與公交公司商議活動(dòng)具體事宜
2、制作消防知識(shí)宣傳單、橫幅
3、召集09屆各班班長開會(huì),宣傳消防知識(shí),并通知各班出一份關(guān)于消防知識(shí)宣傳海報(bào)
4、召開部門會(huì)議,分配具體工作任務(wù)及強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)
二、站臺(tái)宣傳工作:
1、按具體工作需要把志協(xié)成員劃分為三個(gè)小組,由一個(gè)副部負(fù)責(zé)一個(gè)小組,部長負(fù)責(zé)總調(diào)度
2、海報(bào)組負(fù)責(zé)懸掛海報(bào)、橫幅
3、宣傳組設(shè)立安全消防知識(shí)宣傳服務(wù)站,向乘客發(fā)放宣傳單、小貼士,講解消防知識(shí),并將乘客寫好的小貼士貼在海報(bào)上
4、維序組負(fù)責(zé)站臺(tái)活動(dòng)現(xiàn)場秩序的維持
三、清理現(xiàn)場
1、海報(bào)組收海報(bào)、橫幅
2、宣傳組返還宣傳桌
財(cái)務(wù)預(yù)算:橫幅:28元=3.5元/米*8米(遠(yuǎn)離火災(zāi),平安公交)
7元=3.5元/米* 2米(消防知識(shí)宣傳服務(wù)站)
宣傳單:15元=0.1元/份*150
繩子:6元=1元/卷*6卷
透明膠:14元=3.5元/卷*4卷
小貼士:3元=1.5元/本*2本
注意事項(xiàng):1、參加活動(dòng)的所有成員須佩戴?;占肮ぷ髯C,統(tǒng)一穿院服,戴機(jī)電志協(xié)青年帽。
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的四月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)橄聦W(xué)期的大學(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。
因此,山西醫(yī)科大學(xué)晉祠學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?!于是我校精心策劃了這次校園文化藝術(shù)節(jié)!本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦藝術(shù)節(jié)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了整個(gè)學(xué)校籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是山西醫(yī)科大學(xué)晉祠學(xué)院校園生活極具特色的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。山西醫(yī)科大學(xué)晉祠學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!
二、市場分析
1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在文化藝術(shù)節(jié)這種活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3、因?yàn)槟昴甓加行律?,如條件允許的話,商家還可以同我們學(xué)校建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次校園社團(tuán)活動(dòng)月,將會(huì)使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到太原各高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4、便捷的活動(dòng)申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)校各方面的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。
二、活動(dòng)背景:
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。
注意:
1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;
3、如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個(gè)大策劃書,可以有若干子策劃書。
拉贊助策劃書(一)
為豐富校園文化生活、活躍學(xué)校學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)校園精神文明面貌,加強(qiáng)我校校園文化建設(shè);xxx職校學(xué)生會(huì)于**年5月11日,將組織舉辦一個(gè)全校性的五四文藝匯演晚會(huì)活動(dòng);這是我校學(xué)生會(huì)第二次自行組織此類校園活動(dòng),為讓了贊助商感到贊助本次活動(dòng)的可行性,有較深入的了解;現(xiàn)就為贊助商作此贊助可行性報(bào)告:
一、可行性分析:
1、本次五四文藝匯演晚會(huì)活動(dòng),得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模之大、參與者之多,深受同學(xué)們的歡迎,必引起全校性的轟動(dòng);
2、我?,F(xiàn)在校學(xué)生達(dá)1800多人,人流量大,為贊助商宣傳的成效更明顯;
3、此次活動(dòng)對外開放,學(xué)校附近的居民和同學(xué)們的家長及朋友也可前來觀看,因而他們也成為了贊助商的潛在客戶對象。
二、贊助物件:
1、露天舞臺(tái)、紅地毯;
2、舞臺(tái)背景噴繪畫、音響及燈光等設(shè)備;
3、活動(dòng)節(jié)目組工作證件;
4、其他。
三、宣傳方式:
1、獨(dú)家贊助:本次活動(dòng)一切物件費(fèi)用由贊助商資助;
2、背景噴繪畫:是作為活動(dòng)當(dāng)天主演出場后面的背景,(背景內(nèi)容為本次活動(dòng)的主題內(nèi)容和主辦單位、贊助單位等相關(guān)宣傳--贊助商名稱);如贊助商還有其他好的宣傳意見,可提出商議;
3、臺(tái)詞宣傳:本次晚會(huì)活動(dòng)當(dāng)中主持人發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話中都會(huì)體現(xiàn)出贊助商;
4、現(xiàn)場鳴謝:開閉幕式時(shí),主持人將在發(fā)言時(shí)特別感謝贊助商的贊助,祝賀本次活動(dòng)合作成功!
5、宣傳公布時(shí),可將本次活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容制成海報(bào),在召開各班班長會(huì)議時(shí)下發(fā)到各班張貼;贊助商可制作“購物卷”、“購物優(yōu)惠卡”等,起到宣傳贊助商的作用;
7、贊助商可在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行講話,更大的擴(kuò)大其宣傳合作。
四、宣傳效應(yīng):
1、海報(bào)和宣傳單會(huì)注明“本次活動(dòng)由xxx店贊助”,傳單背面可有贊助商的簡介(由贊助商提供);
2、本次活動(dòng)還可以幫贊助商在學(xué)校內(nèi)派發(fā)傳單;
3、背景噴繪畫上有標(biāo)明贊助商;
4、主辦單位:xxx縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生會(huì)
5、贊助單位:待定
6、時(shí)間:**年5月11日
7、地點(diǎn):xxx縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)場
拉贊助策劃書(二)
一、客戶名稱:
二、承辦方:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
三、時(shí)間:20**年11月1號~11月30號
四、地點(diǎn):江西財(cái)經(jīng)大學(xué)蛟橋園南校區(qū)
五、活動(dòng)目標(biāo):
一方面感謝校內(nèi)廣大小靈通用戶,加強(qiáng)聯(lián)系;另一方面擴(kuò)大影響力,吸收更多同學(xué)成為小靈通用戶。
六、活動(dòng)內(nèi)容概況:
貴公司在我學(xué)院開展小靈通促銷活動(dòng),我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動(dòng),一方面在學(xué)生中擴(kuò)大影響力,宣傳到位;另一方面可以通過介紹說明性質(zhì),目標(biāo),使同學(xué)們便利清楚本公司業(yè)務(wù)以及優(yōu)惠項(xiàng)目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會(huì)設(shè)立人員幫助貴公司宣傳新業(yè)務(wù)(需要公司派1~3名業(yè)務(wù)員過來監(jiān)督)此外,我們還會(huì)請?jiān)簶逢?duì)和文藝部人員過來表演節(jié)目。
七、促銷活動(dòng)的具體內(nèi)容:
(一)促銷前期宣傳:
1、媒體宣傳:
(1)11月8號------11月14號,在校電視臺(tái)一周天天滾動(dòng)字幕宣傳,通過各個(gè)寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動(dòng)直接導(dǎo)入學(xué)生的心里。
(2)11月12號------11月14號,在校廣播電臺(tái),廣播宣傳,加大宣傳力度。
2、戶外宣傳:
(1)用三條橫幅分別放在校園內(nèi)幫助貴公司做標(biāo)語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供)
(2)在校醒目位置,強(qiáng)力推介貴公司的名稱,標(biāo)志及開展的活動(dòng)標(biāo)語。
(3)在開展活動(dòng)當(dāng)天,分派十二到十五名學(xué)生成員幫助貴公司發(fā)傳單等。
(二)促銷當(dāng)天內(nèi)容:
(1)促銷時(shí)間:11月13號或14號
(2)提供相應(yīng)的促銷場地和音響設(shè)備
(3)我院提供的促銷活動(dòng)安排:主要促銷時(shí)間為當(dāng)天9:00到11:00這兩小時(shí)我院將提供院樂隊(duì),禮儀小姐,文藝部成員等進(jìn)行現(xiàn)場演出(演出以歌曲為主另將有相應(yīng)的舞蹈輔助),擴(kuò)大宣傳的影響力,并提供一主持人,主持此次活動(dòng)(包括開場詞,公司介紹和產(chǎn)品介紹,以及小靈通的業(yè)務(wù)優(yōu)惠政策和文藝節(jié)目的安排)、同時(shí)我院建議在這期間可以舉行現(xiàn)場抽獎(jiǎng)活動(dòng)(具體的方案可以再行商量,這主要是由貴公司決定,包括禮品等)。
(4)11:00到17:30在現(xiàn)場做較小的宣傳,并派人(2~3人)協(xié)助貴公司業(yè)務(wù)員工作。
八、公眾目標(biāo):
1學(xué)生(校本部有大學(xué)生一萬多人,現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院有學(xué)生3500人,今在南校區(qū)有2500多人)。
2學(xué)校教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)
九、活動(dòng)效果分析:
通過電視臺(tái),電臺(tái),海報(bào),橫幅等形式,擴(kuò)大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴、通過現(xiàn)場演出來增加促銷活動(dòng)的氣氛,這樣有助于增加促銷量,擴(kuò)大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解。這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競爭力,樹立了企業(yè)形象。同時(shí)在小靈通市場即將有更大發(fā)展之際(**年中國網(wǎng)通與中國移動(dòng)簽定了協(xié)議,小靈通從即日起實(shí)現(xiàn)全國短信互發(fā),大部分人認(rèn)為這將會(huì)刺激小靈通大發(fā)展,同時(shí)小靈通產(chǎn)家已推出各種高檔產(chǎn)品,如彩屏小靈通手機(jī)的出現(xiàn),都將很大程度上滿足我們大學(xué)生追求時(shí)尚和品牌的心理、同時(shí)小靈通在價(jià)位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產(chǎn)品的消費(fèi)者),做宣傳將更有利于獲得先機(jī)占有主動(dòng)權(quán),增強(qiáng)同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力。
十、整個(gè)活動(dòng)的預(yù)算費(fèi)用為:1700元
1、場地費(fèi)200元
2、校電視臺(tái)費(fèi)用200元
3、校廣播宣傳費(fèi)100元
4、校樂隊(duì)費(fèi)300元
5、文藝演出人員及禮儀小姐費(fèi)用500元
6、學(xué)生會(huì)輔助人員費(fèi)用200元
7、音響設(shè)備及電費(fèi)費(fèi)用200元
注:
校電視臺(tái)播放時(shí)間:
下午:5:00---6:30
晚上:9:00---11:20
周末全天播放
校廣播電臺(tái)播放時(shí)間:
承辦單位:華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:華農(nóng)吉他,舞蹈協(xié)會(huì)
贊助單位:
活動(dòng)策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動(dòng)介紹
4. 工作計(jì)劃
5. 宣傳計(jì)劃
6. 商家補(bǔ)償計(jì)劃
7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一. 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間,形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng),更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?!于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng),也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢)
1. 同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,如每年共同策劃一次圣誕party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動(dòng)申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價(jià)的宣傳:以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
6.本次活動(dòng)將有過兩萬人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡party,其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三.活動(dòng)介紹
1. 活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)
協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì),舞蹈協(xié)會(huì)
贊助單位:
3. 活動(dòng)時(shí)間:
2009-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動(dòng)地點(diǎn):
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺(tái)音響
控制 物品儲(chǔ)備
非會(huì)員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協(xié)
會(huì)員入場區(qū) 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
6. 活動(dòng)內(nèi)容:
當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的,他們那里有一份詳細(xì)方案,但在活動(dòng)開展前暫不公開。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃“7.活動(dòng)進(jìn)程”即可。
四.工作計(jì)劃
1. 申請審批:
在2009年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2. 尋找合作組織
在2009年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長負(fù)責(zé))
3. 尋找贊助單位
在2009年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請嘉賓
在2009年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在2009年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場布置
活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動(dòng)進(jìn)程
時(shí)間 內(nèi)容 備注
12:30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì),效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會(huì)員,嘉賓,非會(huì)員進(jìn)場 有序排隊(duì),防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊(duì)
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20:10 會(huì)長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
關(guān)鍵詞:普通高校;招生宣傳;原則建議
1 前言
近幾年來,隨著我國高等教育事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)形勢的變化,高校之間生源競爭日趨激烈。生源質(zhì)量的高低,直接影響到學(xué)校培養(yǎng)人才的質(zhì)量,并對學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的前進(jìn)和發(fā)展產(chǎn)生重要的深遠(yuǎn)的影響。新形勢下,通過招生宣傳為高校爭取豐富生源和爭奪高素質(zhì)的考生,不僅成為高校招生工作的重要環(huán)節(jié).也成為高校的重點(diǎn)工作之一。本文就如何有效進(jìn)行高校招生宣傳工作進(jìn)行探討。
2 高校招生宣傳的原則
按照教育部“陽光高考”的要求,高校的信息必須準(zhǔn)確、真實(shí)、全面。高等學(xué)校只有通過實(shí)事求是地介紹學(xué)校的優(yōu)勢、特色,介紹學(xué)校所開設(shè)專業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的地位和就業(yè)前景等考生關(guān)注的問題,才能使家長和考生覺得真誠、公正和可信。高校招生宣傳工作還應(yīng)堅(jiān)持以考生為本的原則,把服務(wù)于考生作為自己的宗旨。招生宣傳人員要把為考生釋疑解惑作為工作重點(diǎn),為考生填報(bào)志愿提供真實(shí)的信息保障,耐心了解考生的興趣、愛好和特長,然后依據(jù)他們的個(gè)性特點(diǎn)引導(dǎo)他們?nèi)绾螕P(yáng)長避短,充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢。此外,招生宣傳的對象也要有針對性,這樣才能確保招生宣傳工作的成功率和效率。
2.1 實(shí)事求是原則
招生宣傳直接關(guān)系到考生的切身利益,所以要從實(shí)際出發(fā),有的學(xué)校在宣傳時(shí),以點(diǎn)帶面,夸大某一方面優(yōu)勢甚至弄虛作假,和考生玩“數(shù)字游戲”,這是有害無益的。時(shí)間長了勢必會(huì)失去考生的信任,也會(huì)給學(xué)校帶來許多不安定因素和負(fù)面影響。
2.2 指導(dǎo)服務(wù)原則
招生宣傳不僅是為了宣傳高校自身、提高生源質(zhì)量,更是招生工作重要環(huán)節(jié),應(yīng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),以考生為本,為考生服務(wù)。在招生前期擔(dān)負(fù)著指導(dǎo)、幫助考生填報(bào)院校、專業(yè)志愿的重任,充分利用新聞媒體和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等渠道,以多種形式開展招生宣傳工作。使考生和家長全面、準(zhǔn)確地了解招生政策規(guī)定、高等學(xué)??陀^情況、錄取日程安排及有關(guān)錄取規(guī)則等招生信息。為真正落實(shí)陽光工程,在招生工作進(jìn)程中,要切實(shí)加強(qiáng)招生信息管理和服務(wù)平臺(tái)建設(shè),逐步建立和完善省級招生考試機(jī)構(gòu)、市(縣)級招生考試機(jī)構(gòu)和高等學(xué)校三位一體的咨詢服務(wù)體系和錄取查詢系統(tǒng);錄取期間要成立專門小組并指定專人負(fù)責(zé)做好對考生的咨詢、接待工作,加強(qiáng)為考生服務(wù)的針對性和有效性,進(jìn)一步提高廣大考生對招生工作的滿意度。
2.3 講究實(shí)效原則
招生宣傳要講究實(shí)效,要關(guān)注宣傳的過程和結(jié)果,切合實(shí)際地制定有效的宣傳方案,才能達(dá)到預(yù)期的且的。切不可鋪張浪費(fèi)、貪大求全,注重宣傳的時(shí)效性,若招生宣傳過早,則考生和家長把自身的精力投入到學(xué)習(xí)和備考中,基本無暇關(guān)注高校的宣傳信息;若招生宣傳過晚,則考生填報(bào)志愿的時(shí)間已過,即使招生宣傳做得再到位,也無法使考生再修正高考志愿了。所以,招生宣傳的最佳時(shí)間在高考前兩三個(gè)月到高考志愿填報(bào)截止,尤其是考生集中填報(bào)志愿的這幾天。一句話,招生宣傳時(shí)效性就是選擇最佳的時(shí)間進(jìn)行招生宣傳。
2.4 針對性強(qiáng)原則
所謂的針對性原則就是在招生宣傳時(shí),高校要根據(jù)不同地區(qū)、不同學(xué)校、不同考生的情況做出分析,準(zhǔn)確定位,選擇適合自己學(xué)校的生源,有目的有計(jì)劃地爭取這部分生源,才能確保招生宣傳工作的成功率和效率。普通院校在招生宣傳時(shí)要對自身辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)水平準(zhǔn)確定位,才能找準(zhǔn)自己的生源層次和生源根據(jù)地,也才能對考生進(jìn)行客觀公正的指導(dǎo)和咨詢;普通本科院校要在不同的招生宣傳階段進(jìn)行不同內(nèi)容形式的招生宣傳,雖然填報(bào)志愿前是進(jìn)行招生宣傳的黃金時(shí)期,但也不能忽略其它時(shí)間段的的宣傳工作,只有這樣才能在考生和家長心中對學(xué)校形成一種較為穩(wěn)定的認(rèn)識(shí);普通本科院校還要針對不同省市的考生進(jìn)行有針對性的宣傳,不同省市的考生有著不同的生活環(huán)境、文化習(xí)俗、興趣和理想,要根據(jù)各省市考生的特點(diǎn)制定不同的宣傳策略和開展不同形式的招生宣傳活動(dòng)。
2.5 重點(diǎn)突出原則
招生宣傳工作,既不能以點(diǎn)代面,又不能以面代點(diǎn),要做好點(diǎn)面結(jié)合,才能準(zhǔn)確反映出學(xué)校的水平和特色。特別是隨著高等教育的改革和發(fā)展,各高校在專業(yè)設(shè)置、人才培養(yǎng)等方面越來越趨于“一致”,在制定招生宣傳內(nèi)容時(shí),要突出“人無我有,人有我優(yōu)”的辦學(xué)特色,才能增強(qiáng)吸引力。
2.6 長效可持續(xù)原則
招生宣傳是一個(gè)逐漸積累和循序漸進(jìn)的過程,人們對事物的認(rèn)識(shí)都有一個(gè)不斷強(qiáng)化、不斷清晰的過程,招生宣傳也是如此。長期在某地區(qū)持續(xù)加強(qiáng)宣傳會(huì)使該高校在當(dāng)?shù)乜忌图议L心中留下一個(gè)比較深刻的印象和烙印。并且,從經(jīng)濟(jì)角度來說,宣傳的時(shí)效性同招生效果成正比,同投入費(fèi)用卻成反比,也就是說,宣傳時(shí)間越長,費(fèi)用投入則越少。
3 高校招生宣傳的建議及對策
我國已進(jìn)入高等教育大眾化階段,目前,我國各類高等教育在學(xué)人數(shù)超過2300萬人,毛入學(xué)率已達(dá)23%,在生源競爭日益激烈的今天,招生宣傳工作被各個(gè)高校放到首要位置。招生宣傳是高校招生工作的重要環(huán)節(jié),它是高校發(fā)展的需要,也是為了滿足考生及家長的需要。做好招生宣傳工作,要注重招生宣傳策略。招生宣傳總體思路策略體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是根據(jù)考生及家長所需,結(jié)合高校實(shí)際,精心策劃,實(shí)事求是地做好相關(guān)招生宣傳材料;二是充分挖掘高校培養(yǎng)人才的成功典范,按照“人無我有,人有我優(yōu)”的策略開展招生宣傳;三是探索招生宣傳的有效模式,不斷擴(kuò)大和拓展新的宣傳途徑;四是加強(qiáng)對招生宣傳人員的培訓(xùn),塑造良好的人文與品牌形象。
3.1 要精心策劃宣傳方案
一個(gè)好的宣傳策劃,應(yīng)該包括工作的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、工作體制、工作策略和經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面。具體策劃過程中,要總體了解招生區(qū)域內(nèi)各中學(xué)的現(xiàn)狀和生源情況,確定招生的目標(biāo)市場,認(rèn)真分析各類信息,通過最佳途徑最佳時(shí)間招生宣傳廣告,注重信息情報(bào)的收集、整理、分析、反饋工作,知己知彼,為科學(xué)決策提供信息支持等。
3.2 建立一支過硬的招生宣傳隊(duì)伍
招生宣傳隊(duì)伍的整體素質(zhì)直接關(guān)系到招生宣傳的效果。因?yàn)閰⑴c招生宣傳的老師要直面對考生和家長,代表著高校的形象和喉舌??忌图议L有可能會(huì)問到各種各樣的問題,一但招生宣傳人員回答不出、回答不當(dāng)或者回答不實(shí),不僅誤導(dǎo)考生,還會(huì)損害高校的形象。因此,建立一支過硬的招生宣傳隊(duì)伍就顯得尤為重要。招生宣傳人員必須具有以下基本素質(zhì):首先,招生宣傳人員必須是個(gè)“本校通”。包括全面了解和掌握本校的基本情況,如專業(yè)設(shè)置、師資隊(duì)伍、學(xué)科特色、學(xué)習(xí)生活條件、往年的招生錄取情況、畢業(yè)生就業(yè)率及就業(yè)去向等等;其次,招生宣傳人員要有服務(wù)考生的意識(shí)。有時(shí)考生的問題很瑣碎,涉及到今后進(jìn)入高校生活的方方面面,負(fù)責(zé)招生宣傳的老師要有耐心,做到有問必答,準(zhǔn)確把握招生宣傳的內(nèi)容。要通過招生宣傳的內(nèi)容,讓考生和家長充分了解學(xué)校的歷史概況、辦學(xué)條件、師資狀況、專業(yè)設(shè)置、在同類大學(xué)中所處的位置和水平等,以便于進(jìn)行判斷和選擇。
3.3 精心準(zhǔn)備宣傳材料
從考生及家長需要了解哪些信息出發(fā),樹立以考生為本的思想,有的放矢地進(jìn)行宣傳,這是高校招生宣傳的基本出發(fā)點(diǎn)。結(jié)合高校實(shí)際,精心策劃,實(shí)事求是地做好宣傳材料。一個(gè)好的宣傳策略,讓考生及家長看了就能清楚高校的辦學(xué)情況,便于判斷和選擇。而衡量一所高校,主要是看這所高校的辦學(xué)特色、辦學(xué)條件和水平、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍、專業(yè)設(shè)置、教學(xué)科研、學(xué)生升研和就業(yè)率等。針對這些指標(biāo),結(jié)合高校實(shí)際,精心策劃招生宣傳材料的編撰。編印的資料要講究質(zhì)量,精美大方,給人視覺以美的享受,讓人愿意看或能夠吸引人來看,這樣才能增強(qiáng)宣傳的效果,宣傳資料又不能太復(fù)雜,語言表述上要言簡意賅,形式可以多樣化,在較少文字中獲取所需的信息。我校今年還結(jié)合行業(yè)特色,著重宣傳我校的郵電通信信息產(chǎn)業(yè)特色,不斷加大與通信運(yùn)營企業(yè)如中國電信、移動(dòng)、郵政、聯(lián)通,以及通信制造企業(yè)、科研院所等單位戰(zhàn)略合作力度,從科研、就業(yè)、實(shí)習(xí)等多個(gè)方向與企業(yè)展開廣泛深入的合作,使考生對我校以及郵電通信信息產(chǎn)業(yè)都有了更加深人、理性、生動(dòng)的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了他們的信心,明確了他們求學(xué)、從業(yè)的目標(biāo)。
3.4 建立全方位信息化、網(wǎng)絡(luò)化的招生宣傳模式‘ 傳統(tǒng)常用的招生宣傳手段有:廣播、電視廣告;印刷媒體廣告;人際傳播方式宣傳等。這些方式都在某一方面存在較大的弊端。廣播電視廣告的覆蓋面廣,但時(shí)間短暫,只能造成瞬間印象,不能深入展示;印刷媒體廣告覆蓋面很大,也可以持續(xù)較長時(shí)間,但難以具體深入地展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)貌,難以給考生留下持久深刻的印象;人際傳播宣傳方式比較直接,有說服力,但無法將學(xué)校的實(shí)際情況現(xiàn)實(shí)地展現(xiàn)在學(xué)生眼前,而且往往是個(gè)人色彩較濃,宣傳人員對相關(guān)內(nèi)容的理解存在差異。利用高科技和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)隨著電腦普及和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)宣傳可以說是招生宣傳中的后起之秀,宣傳的靈活性和大量的信息彌補(bǔ)了招生專刊的不足。特點(diǎn)是高效快捷,可以滿足考生的個(gè)性需求。在高考填報(bào)志愿前期,各普通本科院校招生信息網(wǎng)點(diǎn)擊率明顯提高,說明其招生宣傳的效果越來越明顯。因此,各普通本科院校必須重視招生信息網(wǎng)的建設(shè),在網(wǎng)絡(luò)上提供的招生信息要全面、真實(shí)和準(zhǔn)確,內(nèi)容要及時(shí)更新,特別是關(guān)系到考生報(bào)考的政策等信息要第一時(shí)間公布在網(wǎng)上。同時(shí)要建立院校與考生之間的“交互”平臺(tái),加強(qiáng)與招生主管部門和生源地高中之間的友情鏈接,積極參與各省市招生主管部們主辦的網(wǎng)上咨詢活動(dòng),這樣才能達(dá)到理想的宣傳效果。
3.5 利用高校在校學(xué)生的傳播作用
對高校而言,辦學(xué)效果最重要的檢測指標(biāo)就是人材培養(yǎng)的質(zhì)量如何,而最能評價(jià)學(xué)校辦學(xué)優(yōu)劣的也自然是親身在此接受教育的學(xué)生。一所辦學(xué)有特色、關(guān)愛學(xué)生、教育教學(xué)質(zhì)量高的學(xué)校,即便是自身不宣傳,來自于全國各地的學(xué)子也會(huì)將學(xué)校的美譽(yù)傳播到全國的四面八方。我院今年組織由校團(tuán)委、招就處聯(lián)合舉辦的以“感恩母校,拜謝恩師,展現(xiàn)西郵學(xué)子風(fēng)采”為主題的寒假學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),選拔全校各院系優(yōu)秀學(xué)生,利用寒假開展感恩活動(dòng),通過走訪高中母校,拜謝高中老師,與中學(xué)學(xué)弟、學(xué)妹開展座談等活動(dòng),感謝高中母校對自己的精心培養(yǎng),與高中母校的老師和同學(xué)們分享自己在西郵期間的成長經(jīng)歷和學(xué)習(xí)收獲、心得,展示西郵學(xué)子的風(fēng)采、宣傳西郵文化。通過長期適時(shí)組織在校生回中學(xué)母?;顒?dòng),與母校老師、中學(xué)生充分交流溝通,在校學(xué)生的現(xiàn)身說法會(huì)起到超越招生廣告的實(shí)際效果,并更有信服力。
3.6 加強(qiáng)與中學(xué)生面對面互動(dòng)交流和感性宣傳利用校園開放日、各地高考咨詢會(huì),派出高考招生宣傳工作人員與考生面對面交流溝通,提供個(gè)性化服務(wù)咨詢;加強(qiáng)生源基地的建立,與中學(xué)建立長期有效多形式的合作關(guān)系,組織優(yōu)秀中學(xué)生來高校參觀、舉辦夏令營、開展我的一天大學(xué)生活活動(dòng),讓考生充分了解學(xué)校,并不定期地派出教授和專家為生源基地中學(xué)舉行專題講座、科普知識(shí)報(bào)告,優(yōu)先接受生源基地中學(xué)教師進(jìn)修課程、參與課題研究,接待其師生參觀學(xué)園及實(shí)驗(yàn)室等。
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