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      倉儲管理的方法

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      倉儲管理的方法

      倉儲管理的方法范文第1篇

      [關鍵詞]信息資源管理 信息資源目錄 元數據倉儲

      [分類號]TP315

      1 引言

      經過多年的信息化建設,我國金融、電信等行業積累了大量信息資源,如何有效開發利用它們已成為我國當前信息化工作的重點。目前國內企業信息資源的現狀有以下特點:①信息資源類型多樣。信息資源包含結構化數據,如關系型的數據、早期的網狀和層次數據庫中的數據;非結構化文本信息,如網頁、電子郵件等;還有多媒體類信息資源等。②信息資源環境異構。不同的信息系統使用不同的數據庫。有些企業目前仍使用層次數據庫管理其核心業務,而其它信息管理系統則是關系型的。即使同是關系型數據庫,ORACLE數據庫SQL SERVER、DB2之間也都存在差異。③信息資源格式不同。即使同是音頻信息,也可能有mp3、wav或者rm格式。

      因此,上述信息資源現狀決定了已有信息資源普遍存在標準缺乏、冗余嚴重、數據質量較差等問題,而人們對信息資源開發利用的需求又普遍具有動態性、多樣性和專業性等特點,所以信息資源開發利用是一項比較復雜的任務。當前幾乎所有信息資源的開發利用都基本依靠手工整理,并按某種既定標準著錄元數據,存在效率低、工作量大、人為遺漏多、信息保密性差等問題。為此,結合當前國內企業信息資源實際情況,并借鑒國內外信息資源開發利用的經驗,本文提出了一種基于元數據倉儲與信息資源目錄的信息資源管理方法,同時設計了信息資源管理系統。

      2 相關研究工作

      雖然至今沒有公認的定義,但一般認為信息資源是有使用價值的信息。信息資源的開發利用是指不斷重組并加工信息資源的內容,并擴展聯系、挖掘內核、轉換思路,進而產生和運用新的信息,使信息內容本身釋放潛能,為用戶的各類活動服務。隨著我國信息化建設速度的加快,信息資源開發利用已成為人們關注的熱點,但是,國內關于信息資源開發利用的研究多集中在宏觀的戰略研究與策略方面,而關于信息資源開發利用的實踐方法卻較少,因此,研究信息資源開發利用的有效方法很必要。

      由于信息資源存在于各個信息孤島之中,給用戶的應用帶來了許多不便。為解決信息孤島問題,美國政府基于信息檢索與交換標準Z39.50從1977年起就開始創建了政府信息定位服務體系,用戶通過GILS可方便查找和訪問政府提供的所有資源、服務和文件,但其僅是基于電子政務的一個分類體系,所以對其他行業用戶具體業務需求的靈活性支持不足。

      眾所周知,元數據為各種數字化信息單元和資源集合提供了規范描述方法和檢索工具,也為分布、多種數字化資源構成的信息體系提供了整合工具與紐帶,因此,利用元數據管理信息資源是實現其檢索、交換、共享、開發利用的有效途徑。根據對元數據的不同定義和描述,信息資源元數據主要分為四類。

      由于整個信息供應鏈中都會產生元數據,所以數據倉庫設計者日益認識到元數據對數據整合以及信息利用的重要性。隨著商業智能技術的不斷發展,最終出現了公共倉儲元模型,它是OMG組織頒布的元數據管理標準,主要目的是在異構環境下,幫助不同數據倉庫工具、平臺和元數據知識庫進行元數據交換。盡管它有利于元數據管理,但仍未能解決數據冗余以及用戶信息資源開發利用的動態性、專業性和多樣性要求。

      因此,基于信息資源目錄與元數據倉儲技術,在一個實際的信息資源開發項目中,筆者提出了一種信息資源管理方法。首先,借鑒圖書分類目錄管理的方法對信息資源分類,建立用戶信息資源目錄,該目錄構建了科學、合理、實用的用戶全局信息體系架構;然后利用元數據倉儲和數據交換平臺,實現對信息資源目錄的創建、檢索、更新以及權限管理。基于該方法,設計了一個信息資源管理系統實踐證明,該系統可有效支持企業信息資源的開發利用。

      3 系統總體結構及工作流程

      3.1 系統總體結構

      系統總體結構如圖1所示,整個系統由5部分組成,下面分別進行詳細介紹。

      3.1.1 信息資源目錄管理器信息資源目錄管理器是整個系統的核心,其功能主要是管理信息資源目錄。信息資源目錄主要實現兩個不同領域的抽象:一方面從根目錄開始,按照大類、小類逐步延伸到元數據(如圖2中由左至右的箭頭所示),把信息從業務管理邏輯向數據和技術邏輯逐步抽象后映射到元數據;另一方面是反過來,信息資源目錄又將元數據向業務管理方向抽象(如圖2中由右至左的箭頭所示)。通過這種抽象,底層數據就變為業務人員熟悉的知識,從而幫助他們迅速定位所需信息。盡管業務人員和管理人員比較熟悉業務和管理領域,但他們一般不了解元數據,因此,當業務人員與管理人員想解決一些問題時,找到解決問題的相關信息比較困難,而目錄分類則有效填補了他們與元數據之間的鴻溝。目錄管理器一般應具備以下五種功能:①根據信息資源目錄,自動生成信息分類樹,同時將對應元數據包含在相應子節點中,用戶從而通過分類樹找到所需信息;②滿足不同目錄視圖的構建,例如,針對各種宏觀經濟運行數據,有的用戶關注貨幣供應信息,有的用戶關注匯率信息,因此,信息資源目錄管理器支持設計并生成適合不同用戶視角的目錄視圖;③實現對元數據倉儲中元數據的檢索,幫助用戶發現相關數據的信息(元數據);④顯示與被檢索的元數據相關字段以及對應數據,支持圖形顯示功能,⑤對信息資源的使用情況進行統計分析,發現用戶使用模式。

      除上述功能外,信息資源目錄管理器還需要實現用戶管理、權限管理等功能。

      3.1.2 元數據倉儲 根據公共倉儲元模型(即關于模型的模型),實現對元數據的存儲和管理(包括查詢與更新)。當目錄管理器提出查詢請求時,元數據倉儲檢索其存儲的元數據,并返回結果。

      元數據倉儲中的元數據是標準化的,能有效支持數據的交換與共享,其主要由以下幾部分信息構成:①標識信息。對元數據進行標識,包括標識名、別名等。②類型信息。不同信息資源有不同的類型信息,例如,數據庫中的屬性,其類型信息包括字段長度、數據類型等;對視頻資源,其類型信息包括媒體格式、大小等。③管理信息。管理信息是關于元數據管理、保護和存儲的信息,包括密級、生產者、管理者、創建日期、有效時間等信息。④業務信息。通過業務信息字段內容,實現元數據邏輯分類,支持樹形結構目錄,從而進行高效檢索,包括主題、關鍵詞、分類類別等。

      信息資源目錄按照業務和管理邏輯對信息資源分類,而信息資源元數據也有自己的分類體系,通過對元數據分類便

      于制定元數據標準和設計公共倉儲元模型、邏輯模型和物理模型,以支持高效的元數據的管理。在一個實際信息資源管理項目中,通過對某一企業信息資源分析,建立了其信息資源元數據分類體系,如圖3所示。

      3.1.3 元數據著錄 工具人工著錄元數據倉儲中的元數據,工作量大且易產生錯誤,所以信息資源管理系統需要自動化的元數據著錄工具,其主要完成以下任務:①根據業務需求目標自動抽取結構化數據的元數據,并進行映射與轉換以及規范化元數據。②自動生成標識信息顯示給用戶,并允許用戶進行修正。③利用信息資源目錄樹選擇元數據所屬節點,確定其業務管理類別,允許用戶添加關鍵字、劃分主題等。

      3.1.4 數據交換平臺 數據交換平臺可有效降低數據交換代價,因為基于數據交換平臺,m個相互交換數據的系統只需要m個適配器,否則,需要定制m(m-1)/2個雙向抽取程序才能實現這些系統相互之間的數據交換。數據交換平臺利用用戶給定的元數據,通過適配器從對應系統中獲得數據并對其進行規范化,然后返回給目標系統(管理分析系統或目錄管理器)。 3.1.5 信息資源利用模塊 信息資源利用模塊主要參考信息資源目錄對信息資源重組,并將其應用到新領域,主要完成以下功能:①將滿足條件的重要的、高質量的數據導入管理分析系統,利用OLAP、數據挖掘等技術進行分析,輔助進行科學決策,②將滿足條件的數據進行集成后導入新的業務系統,提高開發新系統的數據質量,從而縮短開發周期,降低成本;③實現數據的邏輯集中,形成完整的企業信息體系結構和全局信息視圖,指導企業進行信息化建設的規劃和實施。

      3.2 工作流程

      借助于信息資源管理系統,用戶可方便管理和利用其擁有的信息資源。針對一項信息查詢任務,本文所提出的信息資源管理系統整個工作流程如圖4所示。

      3.3 實際項目驗證

      在一個實際的信息資源分析項目中,筆者利用該方法設計了用戶信息資源管理系統,并取得了很好的效果。在項目中,首先對該企業21個信息管理系統中的信息資源現狀進行分析,同時調研分析各個業務管理部門的需求,建立該企業的信息資源目錄體系,該目錄體系主要分為四個層次,第一層次分為兩大類(基礎信息資源與非基礎信息資源),而兩大類在第二層次又涉及五大業務主題,每個業務主題下又有若干子目錄,從而使管理和業務人員的信息需求與企業的信息資源有機結合。同時,結合企業信息資源現狀,制定其信息資源的元數據標準,并設計元數據倉儲模型。基于此方法,該企業實現了信息資源管理系統,實際應用結果表明,文中提出的方法可以有效管理企業信息資源。

      4 結論與展望

      倉儲管理的方法范文第2篇

      【關鍵詞】倉儲企業 目標管理教學研究

      【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

      【文章編號】0450-9889(2012)09C-0156-02

      近年來,隨著我國經濟的迅速發展,工商管理、企業管理、物流管理等專業得到了突飛猛進的發展。但是由于教育改革滯后,課程設置缺乏規范、理論與實踐相脫節,造成培養出的畢業生不符合企業用人單位的實際需要。本文從目標管理(MBO)的內涵入手,基于倉儲管理課程的課程理念和教學目標,分析倉儲管理與目標管理的教學結合,提出借鑒目標管理(MBO),改革倉儲管理課程的教學模式的實訓步驟。

      一、目標管理的內涵

      目標管理(Management By Objectives簡稱為MBO)是1954年被尊為“現代管理之父”的彼得·杜拉克(PeterEmeker)提出的一個具有劃時代意義的概念。

      目標管理(MBO)理論其基本內容是一種管理程序或過程,它使企業中的上、下級一起協商,根據企業的使命確定一定時期內(一般為一年)企業總目標,由此決定上、下級的責任和分目標,并把這些目標作為企業經營、評估和獎勵每個部門和員工個人貢獻的標準。目標管理機制把管理者從繁雜的行為管理中解放出來,強制計劃和控制,分清職責,并對下屬給予充分授權。

      目標管理的思想核心是重視成果,重視人的因素。企業中的每一個人都必須為著一個共同的目標做貢獻,朝著同一方向,融成一體,產生出一種整體的業績,管理者圍繞目標進行管理,而不是對下屬行為的監控,其工作由控制下屬變成與下屬一起設定客觀標準和目標,讓他們靠自己的積極性去完成。

      二、倉儲管理課程的課程理念與教學目標

      (一)倉儲管理課程理念。高職院校的辦學宗旨就是定位在培養具有適應市場經濟能力和競爭能力、具有創新精神和實踐能力的、符合地方經濟建設與行業發展所需要的應用型、技術型人才,物流管理專業是以現代物流技術和經濟管理為基礎,熟悉現代企業供應鏈和商貿流通理論,培養現代物流管理的高級專業人才。

      依據教學目標,倉儲管理課程要樹立以能力為核心、以就業為導向的課程理念,和以教師為主導、以學生為主體的課程模式。在教學中,采用“任務驅動”教學模式。本課程遵循倉儲管理業務的一般程序,從倉儲企業的組建、倉庫規劃與布局、倉庫作業流程等核心知識模塊,結合創業教育、職業道德教育及學生職業技能證書要求,由學生分組設立模擬倉儲公司,通過自主學習和團隊合作完成倉儲企業實施目標管理的(MBO)的整體運作。

      (二)倉儲管理課程的教學目標。依照倉儲管理課程理念,教學大綱的制定要以學生為主體,教學內容要反映時代特征、符合地方物流企業需求,目標具體、成果明確、通用能力和專業能力并重為原則。通過教學,使學生了解現代倉儲發展過程,掌握現代倉儲管理的基本知識,明確倉儲的發展趨勢;培養學生應用所學知識分析理解和解決現代倉儲管理過程實際問題的能力。

      倉儲管理課程教學目標具體可分解為能力目標、知識目標和情感目標。能力目標:通過本課程學習,學生能用倉儲管理的原理和知識,進行倉儲管理實務的操作。具體能力包括:倉儲企業的組建、倉庫布局規劃、倉庫作業流程、商品的保管和養護、倉儲商務管理、倉儲績效管理。

      知識目標:第一,了解組織設計的一般理論及倉儲企業人員招聘選拔與培訓的一般要求;了解基本的倉儲設備種類及功能;了解各種倉庫作業表格的形式;了解倉儲商務活動的含義與作用。第二,熟悉常見倉儲企業組織結構模式;熟悉倉儲設備配置的原則;熟悉倉庫作業的具體要求;熟悉倉儲商務活動的內容與過程;倉儲績效管理的意義。第三,掌握倉儲企業設立的要求與步驟;掌握倉庫網點布局的原則和內容及倉庫選址的方法;掌握倉庫的出入庫和在庫管理的基本流程;各種單據的填寫和處理方法;掌握倉儲合同的內容及倉單的作用;倉儲成本的構成;評價倉儲作業情況的指標緯度。

      情感目標:第一,不論是理論教學還是實踐教學,都要貫穿培養學生實事求是,公平公正的精神;第二,培養學生的創新精神、愛崗敬業、吃苦耐勞的精神和道德素養。

      三、倉儲管理與目標管理的教學結合

      按照教學大綱要求,高職院校重在培養學生的實務操作能力。倉儲企業管理教學目標主要包括知識、技能、專業能力的培養。在具體的倉儲企業管理中,管理范圍包括:倉儲設施設備的選擇、倉庫布局、倉儲策略、貨物入出庫管理、貨物保管和養護技術選擇與管理、貨物的裝卸搬運、貨物庫存管理方法的應用、倉儲安全管理、倉儲信息技術等;管理者的能力要求包括:倉庫規劃能力、倉儲設備操作及使用能力、貨物作業、養護及在庫管理能力、倉庫安全管理能力、倉儲信息化管理能力。

      目標管理正是將倉儲企業的管理范圍和管理者的能力納入目標管理機制中,以目標來激勵員工的自我管理意識,激發員工行動的自覺性,充分發揮其智慧和創造力,最后形成員工與企業共命運、同呼吸的共同體;強制計劃和控制,分清職責,并對下屬給予充分授權。企業中的每一個人都必須為著一個共同的目標作貢獻,朝著同一方向努力,產生出一種整體的業績,管理者圍繞目標進行管理,目標管理既能實現企業發展,又能實現個人發展,提升了倉儲企業管理水平。

      倉儲企業管理遵循這一原則,在教學中,首先,要求學生了解倉儲企業目標,實現管理對象的上下溝通,把個人目標和組織目標融為一體,個人目標實現了,總目標才會得以實現;其次,要求同學身臨其境,模擬倉儲企業中的各個角色,專心致志于自己的目標,激勵出更大的工作積極性;再次,要求同學們重視過程管理,投身于檢查、考核、評比、獎勵的管理全過程;最后,通過目標管理,學會管理倉儲企業的能力。

      四、借鑒目標管理(MBO)。改革倉儲管理課程的教學模式

      (一)實訓步驟一:確定目標管理(MBO)。目標管理是異常艱巨的系統工程,確定目標管理,就必須要求學生掌握倉儲企業基本資料,主要業務,目前存在的問題及改善需求與其期望。

      (二)實訓步驟二:創建目標管理項目小組。在確立目標以后,組織實施是關鍵。在教學中,讓同學們自己組建目標管理項目小組,設組長、副組長、組員若干名。組長是倉儲模擬企業的總經理,具有求新、求變、求好的觀念,副組長是各部門具有豐富管理經驗的負責人,組員具有廣泛的代表性和影響力。

      目標管理(MBO)項目小組的協調工作:制訂計劃和預算的時候要與財務部門協調;調整組織架構的時候要與企管人事部門協調;進行發動宣傳的時候要與宣傳協調;進行考核的時候要與人事、績考部門協調。

      (三)實操步驟三:選擇目標管理模式。根據企業的特性、企業領導的管理風格、選擇不同的目標管理模式,本研究根據倉儲管理教學的實際,采取主動性、業績型、能力型的目標管理模式:

      典型步驟:

      1 根據長期經營計劃制定并公布公司的年度總目標(見表1)。

      2 根據年度總目標制定并公布部門目標。

      3 員工根據所屬單位目標制定個人目標。

      (四)實訓步驟四:決定目標管理策略。由于目標管理對企業而言是一場變革,變革總會遇到阻力,所以必須考慮其管理策略。有兩種基本的目標管理策略:一步到位策略、分步到位策略。因為本研究是教學研究,所以采取一步到位的目標管理策略。

      把所有部門和所有員工都納入目標管理的范圍和對象中來,將目標管理推行到企業的所有單位和人員。

      (五)實訓步驟五:形成目標管理計劃。目標管理是一項系統性工程,如果事先沒有一個詳盡的計劃安排的話,很難將各項工作協調向一致的方向。

      1 目標管理計劃的準備。一個典型的目標管理計劃由4個主要部分構成,本研究的MBO計劃的格式包括:目的界定、基本計劃、控制體系、變革管理。

      2 目標管理的項目分解。由于目標管理的工作十分繁雜,因而前期準備工作,非常重要。如:宣傳發動工作、培訓工作、推行規劃、任務分工、執行工作、指導各單位目標管理開展工作并匯總形成目標體系圖、規定目標管理工具(如目標卡)的填寫和使用辦法、目標執行過程的控制方法、目標完成情況的考核方法及激勵措施。

      3 目標管理的進程安排。制定目標管理的整體進程,總目標、單位目標、個人目標的目標完成時間、質量、效率等。

      倉儲管理的方法范文第3篇

      關鍵詞:現代物流 倉儲 管理技術 應用前景

      1.我國倉儲業存在的主要問題

      1.1缺少完整的倉儲標準體系或物流標準體系,使已有的先進設施不能充分發揮作用。

      缺少基礎性標準,物流器具標準不配套,使庫房、站臺、包裝、托盤不統一、不通用;缺少服務標準,使倉儲企業沒有標桿,迷失方向;缺少監管標準,使一些人違法亂紀,造成社會問題。

      1.2 倉庫數量大,但布局不夠合理。

      由于各行業各部門為滿足各自需要紛紛建立自己的倉庫,導致倉庫數量眾多 他們都在經濟集中地區和交通便利的地方建設倉庫,以至于倉儲布局極不合理,造成了部分地區倉儲大量剩余和部分地區倉儲能力不足的分化局面。

      1.3 管理形式粗放、 單一, 技術相對簡單落后。

      目前, 中國的倉儲管理形式整體相對落后,雖然現代化倉庫開始不斷增加, 但其所占比例很低, 主要還是靠手工賬或簡單的系統進行管理, 操作仍以手工作業為主, 設備簡單, 技術不高, 管理方法仍較落后。

      1.4 倉儲管理人才缺乏

      發展倉儲行業,既需要掌握一定專業技術的人才,也需要操作型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。就現代物流來講,倉儲人員一般從業素質比較低,對商品保養、 維護等方面的專業知識不甚了解,對貨物的放置、具體情況 (有庫存、 無庫存、 庫存多少 )不了解、不重視。而現在需要的是有整合能力和復合能力的物流人才,由于這種人才的欠缺,制約了物流行業的發展。

      2 .解決方法及建議

      2.1 不斷完善倉儲標準化體系,走國際化道路。

      要適應開放市場的要求,做好與國際慣例接軌的各項準備工作,關鍵是要引進先進的管理方式,加強倉儲資源的整合,不斷完善倉儲標準化體系。我國不同行業的倉儲企業的儲運設施不能共用,影響了企業合理統籌倉儲資源的能力。為適應現代物流要求,要加強資源整合,建立倉儲網絡,必須按照國際物流標準模數尺寸來設計倉庫、托盤、貨架等儲運設施和設備。倉儲標準化不僅是為了實現倉儲環節和其他環節的密切配合,也是倉儲內部提高作業效率的有效手段。

      2.2 優化倉儲布局,充分發揮本土優勢。

      許多國家的倉儲業均地處都市城區、交通要道以及經濟相對發達的區域。物資倉儲企業要充分利用都市商流活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優勢,迅速調整自己的經營方針和策略,調整好自己的經營結構。尤其是占地面積大 地理位置優越,這是一筆巨大的財富。通過合理規劃,科學安排以及各種形式的經濟合作,解決倉儲企業普遍存在的資金不是的問題,調整庫區布局,更新庫房,進行必要的技改,使之適應物資大流通的需要。打破條塊分割,面向社會經營,參與競爭。

      2.3 應用最新的倉儲管理技術

      2.3.1 JIT技術,即準時制,是一種管理模式。這種管理模式在精確測定生產各工藝環節作業效率的前提下,按訂單確定的時間對生產實行控制,以消除一切無效作業與浪費為目標。

      2.3.2 MRP即物料需求計劃,它是一種物質計劃管理模式。依據市場預測需求和客戶訂單的數量制定產品生產計劃,然后再根據產品生產進度計劃,組成產品庫存狀況和物料結構表,再使用計算機計算出所需物料的需求時間和需求量各是多少,從而確定物料的加工、訂貨日程和進度。

      2.3.3 MRPII即制造資源計劃系統。在MRP基礎上產生的,從整體最優的角度出發,運用科學的方法對企業各種制造資源和生產、供應、銷售、財務各環節進行有效地計劃、組織和控制,使各個職能得以協調發展。

      2.3.4 ERP是在MRPII的基礎上發展起來的一種現代管理模式。ERP將企業的業務流程看作一個緊密相連的供應鏈,其中包括供應商、制造商、分銷網絡和客戶等,并對此供應鏈上所有的環節進行有效的管理,將企業內部的業務流程按照供應鏈管理的要求進行重組,規劃出幾個相互協同作業的子系統。

      3.發展趨勢

      3.1 零庫存管理

      倉儲的最終目標是實現零庫存。這種零庫存只是存在于某個組織的零庫存,是組織把自己的庫存向上轉移給供應商或向下轉移給零售商,以實現自己的零庫存。在科技發展的今天,零庫存完全是可以實現的。實現零庫存的庫存管理有以下途徑:推行配套生產和分包銷售的經營方式;依靠專業流通組織從而達到準時而均衡供貨的目標;委托“營業倉庫”存儲和保管貨物;實行“看板供貨”制度。

      3.2 整合化管理

      倉儲管理實施整合化倉儲,即把社會的倉儲設施,各相關供應商、零售商、制造商、批發商,甚至客戶的倉儲設施進行整合,達到企業庫存管理的優化。也就是說在供應鏈管理的框架下,實行倉儲管理,把有關倉儲管理的作業或設施進行重建。

      3.3 計算機網絡化管理

      計算機在倉儲管理中的運用日益廣泛,它可以把復雜的數據處理簡單化,同時還發展了許多成熟的倉儲管理軟件供企業挑選采用。網絡在近年來的迅速普及使得庫存管理網絡化正成為一種趨勢。網絡將總公司、分公司、營業所、銷售點以及分布在各地區的制造廠、組裝廠、供貨方、營業倉庫、流通中心、運輸公司等連成一體,一個貫穿全國甚至世界的庫存控制系統就形成了。只要把倉儲管理涉及的角落均連入網絡,便形成了一個倉儲管理的整體,充分發揮出統籌和整體策劃的優勢,從而可以大幅度降低成本。

      參考文獻:

      [1]姜超峰.倉儲管理技術應用前景.China s torage & transport magazine,2009.1

      [2]肖建輝.淺談倉儲管理.物流工程與管理,2010.6

      [3]連亞紅.淺談現代化的倉儲管理.同煤科技,2010.6

      倉儲管理的方法范文第4篇

      關鍵詞:企業;庫存管理模式;改進方法

      企業的庫存管理是企業管理工作的一個重要方面,企業對庫存管理的模式要不斷改進、創新,不能因循守舊,只是按照傳統的觀念,簡單地把庫存管理當作管庫房。庫存管理工作不斷改進,一方面可提升企業的管理水平,另一方面也會促進企業提高經濟效益。企業改進庫存管理模式,改進以往粗放的管理模式,逐漸步入精細化管理模式,可以從以下幾個方面的工作入手。

      一是實現庫存管理的標準化、精細化。企業嚴格按照ISO9000族管理體系要求的標準,制定相關的管理制度和工作程序,做好物資質量管理和控制。物資的出入庫和庫存管理嚴格執行相關標準的工作程序,做好物資的標識和防護程序管理,制定物資質量管理目標并且進行考核。特別是做好物資標識可追溯性以及業內資料管理,物資管理部門可定期開展合格供方優選評審。按照質量管理體系要求,對參與物資供應的所有廠家的產品以及售后服務進行詳細調查,根據收集來的信息進行綜合性的評審,對供應商質量管理體系進行考核和評價,對其提供的產品和和服務質量進行檢查和驗證,擇優汰劣,從物資質量的源頭上把好關。物資的庫存管理按照質量管理體系要求,做好物資的信息管理記錄,進行使用跟蹤記錄,保證物資質量的可追溯性。企業還可以建立物資使用反饋機制,對物資出現的質量問題有及時的處理和應對機制。

      做好物資管理的標準化工作的同時,還要實現庫存管理的精細化。即最大限度減少占用資源,降低管理和經營成本,按照規范化的要求,以節約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標。建立健全物資的各項規章管理制度,保障物資管理體系高效精準運行,運用科學的管理辦法,對庫存管理的各個環節實施精細、準確的規范和控制,優化庫存管理作業流程,細化庫存管理制度和規范化標準,量化管理標準,確保物資儲存的質量和安全。

      庫存管理精細化工作,可以細化到庫區管理、出入庫管理、質量管理、設備管理、員工業務培訓等各項工作細節中,每項工作都有詳盡的管理規范,各項工作中既要相互配合,又相互制約。倉儲管理實現庫區規劃合理、布局規范,庫房管理人員職責細化,庫存物資質量完整數量準確,建立完整的倉庫管理報表、賬表等。倉儲標準化和精細化工作不能只是做些表面工作,只是制度和工作程序的標準化、精細化,要及時糾正物資管理工作程序中不規范,及時彌補缺陷,要更多地考慮在實際工作中如何更好地實踐,每個工作細節、程序都能夠真正實現標準化和精細化。

      二是成本控制。改進庫存管理模式的一個重要方面,就是成本控制,降低庫存量。企業“庫存”是以支持生產、銷售和檢修為目的而存儲的各種物料和產品,庫存管理不僅應該確保信息準確,滿足生產、銷售和檢修的需求,還有一項重要任務是控制庫存量,加速庫存周轉,降低庫存資金占用,從而降低庫存成本,提高企業的經濟效益。許多企業已經把降低庫存,做為成本控制的一個重要手段,有的企業甚至把零庫存作為庫存管理的目標。做好庫存成本控制管理,可以實行物資消耗定額管理。企業可根據生產技術指標,確定物資的消耗量,編制物資的供應計劃,計算各類生產材料的需要量。材料消耗量的核算是企業進行成本控制、經濟核算的基礎工作。有效地進行庫存定額管理,可以降低物資的庫存占有量,加速物資的流轉,加快企業流動資金的周轉。

      加強倉儲成本控制的另一個方面,做好倉儲管理工作,減少保管中非正常損耗,確保存儲物資的質量完好和數量準確。為了避免或降低貨物耗損,嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,從物資質量源頭把關。物資出庫手續不全時決不發料,質量有問題的產品決不出廠。采用有效的“先進先出法”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長。可以運用現代化的存儲保養技術,改進物資存儲的條件,改善倉儲空間、溫度、濕度等,從而達到保持物資的質量和數量穩定,減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現代化的倉儲設備叉車等,提高勞動生產率。對原料成品分類分區存放,科學進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度。做好存儲物資實物管理的同時,也要做好物資的賬務管理,定期進行盤點,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。

      同時要充分發揮庫場使用效能,這也是降低倉儲成本的前提。加速企業原料、成品周轉,提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。倉庫還可以采取高垛的方法,縮小庫內通道寬度等以增加儲存有效面積,可以提高物資的儲存量,降低了倉庫的存儲成本。

      三是信息化管理。它是倉儲管理一種有效的方式,也是儲存實現現代化管理的準則之一。倉儲物資的種類、規格和出入庫、存儲、金額的信息量非常大,因此利用科技信息技術進行物資管理,各工作環節實現無紙化作業,確保了作業的準確性和時效性,降低了工作成本,對于提高倉儲工作的效率是一種有效的手段。

      倉儲管理實現有效的“先進先出”,采用的方式主要有計算機存取系統。采用計算機管理系統,建立倉儲物資信息管理中心,可以對倉儲物資的信息及時收集、儲存、更新和交換。倉儲管理人員可以根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟件,可以自動排列出貨的順序,從而實現“先進先出”。這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來,加快周轉,減少勞動消耗。倉儲管理工作中利用信息化技術,在倉庫還可以利用先進倉儲設備。在倉儲中采用技術流程系統的辦法保證“先進先出”,最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統,既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實現機械化、自動化,是現代倉庫的重要技術措施。

      倉儲管理要實現降低庫存,減少庫存成本,倉儲的信息化管理至關重要。企業建立倉儲電子信息平臺,提供準確、有效的信息。倉儲管理和業務的信息要全面,可以反映出生產成本的相關信息,為管理者和相關生產單位提供有用的信息,可以進行充分的數據分析,做出正確的決策。

      倉儲管理的方法范文第5篇

      【關鍵詞】倉儲管理;工作過程

      【中圖分類號】G423.07

      【文獻標識碼】A

      【文章編號】1672—5158(2012)10—0234-01

      一、基于工作過程的倉儲管理課程設計的重要性

      基于工作過程的倉儲管理課程建設,符合應用型本科教育人才培養的目標要求,其課程設計的基礎是企業倉儲管理崗位能力和具體倉儲工作過程,其特點是學習內容和工作任務緊密結合、理論知識和工作實踐緊密結合。在教學過程中,運用現代先進的教育技術和方法,教學效果明顯提高,具體表現在以下兩個方面。

      1、提高了學生的倉儲崗位能力

      《倉儲管理》是物流管理專業的主干課和專業必修課,它在本專業課程體系中起到了承上啟下的作用。學生通過對課程的學習,能夠學、做一體化,既掌握了倉儲管理知識,又鍛煉了倉儲實踐動手能力,在激發學生學習興趣的同時,也提高了學生的倉儲崗位能力。

      2、加強了學生的職業素質

      通過案例教學、實習等方法培養了學生發現問題、解決問題的能力,開發了學生的創新能力,培養了學生團隊合作能力和愛崗敬業精神,為學生將來就業奠定了堅實的基礎。

      二、基于工作過程的倉儲管理課程教學模式

      1、設計思想

      基于工作過程的課程設計思想是以就業為導向,對倉儲企業或相關倉儲崗位進行調研,根據調研結果確定職業崗位,分析本崗位典型的工作任務,以此為依據確定學生應具備的能力,教師根據倉儲管理教學大綱,整合教學內容,形成本課程的教學模塊。

      2、教學內容

      本課程教學內容的安排遵循兩個原則:基于倉儲管理崗位的能力要求安排教學內容、基于倉儲工作流程安排教學內容。

      教學內容按照崗位能力在工作過程的先后順序排序,使學習接近實際工作要求。通過倉儲企業調研、物流行業專家訪談等方式,歸納出倉儲管理的具體工作崗位:倉儲業務員、倉儲合同審核員、入庫管理員、質檢員、出庫管理員、保管員、倉儲會計員、倉儲信息員和倉儲主管等。根據崗位任務確定教學內容見表1

      根據倉儲管理的運作流程,按照由淺入深的教學規律,具體教學內容如下:(1)倉儲商務

      ①倉儲認知。了解倉儲的沿革,熟悉倉儲管理的模式。

      ②倉儲商務是倉儲企業進行的經營活動,是一種經濟交換活動。其內容包括:收集和分析市場信息,把握商業機會,組織貨源;根據市場需求,設計產品營銷策略,促進產品銷售;提供令顧客滿意的倉儲服務,實現企業經濟效益;妥善處理商務糾紛,防范和減少商務風險。

      (2)倉儲合同

      在市場經濟活動中,根據倉儲業務范圍和經營項目,組織與客戶的商務談判,明確合同雙方的權利和義務,簽訂倉儲合同。在倉儲合同履行過程中,面對變動的經營環境,能夠處理合同的變更和解除。

      (3)倉儲業務

      倉儲業務包括入庫、保管和出庫三個組成部分。入庫管理包括入庫準備、組織商品接運、商品檢驗、辦理入庫手續等一系列作業環節。商品保養包括商品盤點、商品保管場所的分配和布置、商品堆碼設計、商品苫墊、商品保管秩序的建立、商品養護、倉儲安全等內容。出庫管理包括核單備料、復核、包裝、點交、登帳和發運等一系列環節。

      (4)倉儲成本

      倉儲成本的主要研究內容包括倉儲成本、倉儲收入和倉儲成本核算。

      (5)倉儲管理系統

      倉儲管理系統是一套應用性的操作軟件,包括入庫管理系統、出庫管理系統、數據管理子系統和系統管理子系統。通過本叫教學模塊學習,使學生可以熟練操控倉儲管理系統。

      (6)倉儲管理

      倉儲管理可以從倉庫管理和人員管理兩個方面來研究。倉庫管理包括倉庫選址與建設、倉儲設施設備選擇和庫存控制;人員管理包括倉儲組織結構、人員選拔、培訓和績效考核等內容。

      三、教學組織實施

      在教學內容的組織安排上,理順了教與學的關系,側重理論聯系實際,強化學生自學能力和應用能力的培養。

      1、教學準備

      (1)教學資料收集。收集學科發展、學生的需求信息,向學生提供最有價值的倉儲管理案例、參考書籍、參考報刊和參考網站等信息。

      (2)教學大綱制定。根據物理管理學科發展動態和物流人才未來職業需要,確定理論教學和實踐教學大綱,作為授課教師的指導性文件。

      (3)教案制作。針對倉儲管理課程的特點,制作了集圖片、聲音、影視的動態PPT教案。

      2、教學過程

      (1)課堂授課。授課內容與崗位能力培養緊密聯系,強調系統性和先進性;授課形式上體現多樣化和互動性,充分運用教師講授、情景體驗、案例討論、疑難解答等方式,啟發和調動學生的學習積極性和參與意識。

      (2)實訓模擬。配套開設倉儲實習環節,聘請倉儲企業工作一線的人員進行進行實習指導,采用現場指導方式,增強理論應用于實踐的意識,培養和提高學生分析問題、解決問題的能力。

      (3)社會實踐。向學生提供真實的社會活動平臺,讓學生體驗真實的倉儲活動。

      (4)課程考核。對學生學習情況的檢驗采用了筆試、平時成績、實習報告、等多種課程考試形式。

      3、教學總結和研究。

      針對教學內容的組織,為了達到理論與實踐緊密聯系的目的,定期舉行教研活動,研究教學內容、教學方法、課程體系等內容,從中發現問題,總結經驗,完善倉儲管理課程的建設。

      參考文獻

      [1]真虹,張婕姝主編.物流企業倉儲管理與實務第二版[M].中國物資出版社,2007.7

      _

      [2]田源.倉儲管理[M].機械工業出版社,2009.09

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