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入庫管理崗位需具備的職業能力
根據入庫管理崗位工作分析,對一個倉庫管理人員來說,首先應具備的職業能力是準確填寫相關單據,明確、清晰表達貨物信息的能力;其次,必須具備良好貨位管理能力;最后,必須具有一定的現場管理能力。
教學內容設置首先,在單據填寫能力培養方面,應在實訓教學設置各種單據填寫的實訓項目,讓學生熟練掌握單據填寫的內容、規范和要求,并進行各種單據填寫的實際操作。其次,貨位管理能力的培養,應主要設置的理論教學內容有:目視管理原理、ABC控制法以及相關設備知識。最后,倉庫現場管理能力的培養應設置的教學內容有6S管理法,目標管理法。
出庫管理崗位工作及教學對接
1.出庫管理崗位工作分析在制造業,出庫管理也分為原料出庫和成品出庫管理。同入庫一樣,出庫的具體工作、企業規模以及業務的繁復程度決定了崗位安排和人員數量。原料出庫始于生產車間根據排產信息及配方開據領料單并將領料單與排產計劃一起交給倉庫安排領料,然后由倉庫審核領料單(品種,數量)并由發料人員在系統內查詢所需產品的可用庫存,包括數量及批號,最后由倉庫管理人員根據先進先出的原則確定發料產品的批號,填寫出庫單(出庫單在發料完成以后需要報送財務部,物流部)將貨物發出并更新庫存帳、卡和系統的庫存信息。成品出庫首先要得到經過倉庫主管部門及財務審批通過的發貨單、出庫單,方可從存儲區提取待發成品并將成品從存儲區移到發運區以執行備貨發貨流程,同時更新庫存帳卡,然后將將完成的發貨單抄送銷售和行政部門,并查看庫存是否低于安全庫存,最后在收到發貨指令后,倉庫安排出庫。
2.出庫管理需具備的職業能力和入庫管理相比,出庫管理在貨品外觀、質量檢驗方面的工作較少,以制造業威力,出庫工作主要是執行生產部門和銷售部門的指令,按時、按量和按質安排指定貨物出庫以及及時登記貨品數量變化信息并進行分析。因此,對出庫管理崗位來說,溝通和協調能力比較重要;其次,能夠在多項指令同時到達的時候合理安排貨物出庫的順序并保證整個過程銜接順利,不發生裝貨錯誤和不必要的貨損;最后,能夠及時整理庫存賬卡,統計庫存數量變化信息,并上報相關部門。
3.教學內容設置從出庫管理工作應具備的職業能力分析,在教學過程中應首先設置簡單的統計分析知識以及整理賬卡方面的能力實訓,其次,應安排基本的工作排序、裝卸搬運的方法和技術裝備方面的知識在教學中講解并安排實地觀察的實訓項目。最后,講授基礎的生產管理的市場營銷方面的知識,提高與生產車間和銷售部門的溝通協調能力。
日常管理
1.倉儲日常管理的崗位工作分析倉儲日常管理的目標是高效低成本前提下保質保量的保管貨物,主要的崗位工作有分為管理類和操作類兩類。管理類的工作有:倉庫信息監控、庫存不足或積壓報警、采購物料和商品的質量及價格跟蹤、災害的預防和控制。操作類的工作有:盤點、倉庫之間或和其他部門之間的庫存移動處理及調撥匯總、退貨處理以及、倉庫領料和商品領料匯總與明細記賬、庫存貨物的質量監控、火災、水災的應對和處理。
2.倉儲日常管理需具備的職業能力從管理類崗位工作分析,作為合格的倉儲管理人員,首先應具備基本的庫存管理知識,了解不同訂貨模型下物料或商品的數量限制,判斷庫存不足和積壓情況,以及時和相關部門溝通,解決問題;其次是要對物料和商品的市場情況有一定的了解,以便主動對庫存貨物的質量進行分析和判斷,和相關部門溝通,及時發現企業生產運營過程中存在的問題;最后,管理人員必須具備災害的預防和管理知識,以制定完善的制度和措施,保證嚴格監控管理,避免事故的發生。而對于日常管理的操作類崗位的職業能力,主要體現在對保質保量以及預防和應對災害三個方面。從保質上講,日常管理人員應了解相關貨物的物理、化學以及生理變化知識,以便在貨物儲存過程中以合理的方式保管貨物,達到保質的要求;從保量上講,日常管理人員應具備一定的盤點知識和財務匯總和記賬知識,做到賬物相符,嚴格控制;在應對災害方面,日常操作人員應具備防火、滅火以及預防各種事故的能力。
3.教學內容設置對倉儲管理類工作,在庫存管理知識內容方面,應設置定量訂貨法和定期訂貨法,并在實訓過程中通過兩箱法和三箱法教會學生定量訂貨法的應用技巧;在物料和商品的市場情況方面,應設置市場調查相關知識,并設計市場調查實訓教學內容;在災害預防和控制方面對操作類工作,應首先設置商品的物流、化學和生理變化知識;其次,應設置盤點的方法和實訓教學,培養學生實際的盤點和匯總記賬能力;最后,應設置災害尤其是火災的發生原因、處理措施和預防等知識,并設計火災的預防和處理的實訓教學。
總之,將“倉儲管理”的課程教學內容和實際崗位工作中應具備的職業能力對接,根據職業能力設計課堂教學內容和實訓教學內容,能夠縮短知識外化為工作能力的過程,更好地培養高職物流學生的職業能力和素質,滿足企業對人才的需求。
作者:王樂樂賈果玲王玉勤單位:西安外事學院