信息技術下集團財務監管芻議
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（一）網絡技術———信息傳遞與共享的重要手段
在信息需求的驅動下，企業努力利用各種各樣的計算機網絡，如常見的Intranet(企業內部網絡)、Extranet(企業間網絡)和全球最大的互聯網Internet，將各自獨立的計算機連在一起。網絡的廣泛使用為大范圍的信息交流和資源共享提供了良好平臺，為企業實現事中控制與實時控制目的奠定了基石。
（二）數據庫———存儲和管理數據的有效手段
數據庫作為一個管理系統，它具備了定義數據庫的邏輯組織結構，對數據庫里的數據進行存取訪問以及對數據進行存儲和管理的功能。而從財務集中管理的角度來看，使用數據庫的最終目的并不在于可以存放大量數據，而是利用數據庫能夠定義、處理與管理數據的功能，使管理者可以利用數據對經營活動過程中的資金、成本進行有效地實時控制，從而為企業理財目標和戰略目標的實現提供支持。目前數據庫管理系統非常多，如DB2、Oracle、SQLServer等，它們在數據的存儲能力、處理能力、自動復制以及權限管理等方面具有強大功能。
（三）管理軟件———財務集中管理功能實現的必備手段
管理軟件是在網絡技術和數據庫條件下，將先進的管理思想和方法與信息技術相融合，利用對經濟業務當中的實物流、資金流與信息流的管理，直接為企業管理的主體提供服務。它的主要任務是利用經營活動中獲取的數據，通過加工、存儲、整理等手段將數據轉化為有用信息，并將這些信息及時、準確地提供給企業有關管理部門和管理人員。要想真正提高集團財務集中管理水平，如預算、執行與控制的水平，利用管理軟件進行管理是十分有效而且是必須的，試想如果沒有管理軟件，財務集中管理也就成了一句空話。
現代信息技術對集團企業進行財務集中管理的意義
（一）有利于克服傳統模式下信息孤島的局限性
集團的“信息孤島”表現在橫向上財務系統獨立于企業其他業務系統，財務業務不協同，財務信息與業務信息相獨立；縱向上，集團總部與成員單位的財務系統不一致，所提供的財務信息不兼容。不少的集團企業將財務信息化簡單地與會計電算化劃等號，會計電算化是單項業務的信息化，它只能提高財務部門局部的工作效率。這與集團企業要利用現代信息技術手段來進行集團財務管控，解決集團財務管理當中存在的問題完全是兩回事。而集團財務通過現代信息技術手段實行會計集中核算，就是要在橫向上實現財務業務的一體化，縱向上使集團總部與成員單位的財務系統保持一致性，這樣可以保證集團內部財務信息的真實和準確，保證信息及時傳遞以及信息實時的使用。在集團企業內部形成一個信息高度集成的會計信息系統，以消滅“信息孤島”。
（二）有利于集團企業實施有效的財務管控
利用現代信息技術可以使得集團總部能夠實現對集團內部資金的集中控制，對預算從編制到執行到反饋這一全過程實時控制和評價，此外集團總部還能夠準確及時對集團成員的財務數據進行查詢和審計，從根本上實現集團企業財務的實時考核與控制。
（三）有利于集團企業決策層進行科學決策
集團成員單位較多、管理層級較深，集團企業的組織結構呈數層的金字塔狀，當集團總部需要從下屬眾多成員中獲取大量決策信息時，在傳統的財務管理方式下，需要將集團成員有關的財務報表進行層層匯總與加工才能得到，數據及時性和準確性很難保證。而正是由于支持決策手段落后，導致了財務決策信息的缺失、滯后，在準確性和實效性方面都大打折扣。即便企業擁有一套完善的財務分析與評價體系，在這樣傳統的財務決策分析手段下也已經不能滿足集團領導決策需要。如果沒有有效的信息技術手段作為集團進行決策分析時的支持手段，集團依然無法對整個集團經營數據進行對比分析、綜合分析、敏感性分析以及預警提示等，也就無法做出及時又正確財務決策。而通過使用現代信息技術，集團財務集中管理則完全能夠在完善企業財務評價體系的基礎上，利用豐富的集團財務決策支持手段，使得總部能夠根據決策需要迅速獲取大量有效、相關的財務信息。
本文作者：高玉梅作者單位：南通紫瑯職業技術學院
