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從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2010年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統
由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
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一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
三、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節省人力資源成本。
五、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。
以上的述職敬請領導審議。
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2010年度行政工作總結
一、機構
年初完成了新設建國路支行、北戴河支行裝修工程竣工驗收工作,完成新設支行銀監分局及人民銀行準入工作,取得了兩家支行準入批復、金融許可證及金融機構代碼證;服務于兩家支行在2月1日隆重開業;配合總行、供應商、審計單位,完成開發區支行、昌黎支行、和平大街支行、森林逸城支行裝修工程審計工作,并對審計后的工程尾款進行及時支付;同時根據總行新設支行費用額度下撥時間節點,第一時間對新設北戴河支行、建國路支行各工程項目進行資產建卡及支付結算,包括設計、造價、監理、裝修、家具、空調、室外標牌、室內標識、樓頂大字等不少于19項工程內容,保證封賬前完成本階段工程款支付進程;組織一次全轄各機構室外門頭檢修、清洗工作,保障對外形象及宣傳效果,杜絕重大安全隱患的發生;指導、協助轄內支行的日常維修及工程施工工作,包括LED安全拆除、外立面美化、屋頂防水、肯德基門門阻安裝、室內裝修項目維修、室外標牌維修、玻璃幕墻更換等等,同時完成了北戴河支行、建國路支行空閑區域裝修改造工程;上半年根據總行對辦公用房面積及用途的整改改造要求,完成分行總經理辦公室面積改造事項,保證了分行辦公用房使用情況的依法合規;12月初,接總行對分行轄內所有網點的智能化網點微改造工程項目工作任務,在其他異地分行未進行裝修改造施工前,完成了轄內所有支行基礎面裝修改造施工工作,因總行整體對后期裝修材料的訂購時間把控因素,目前我分行的裝修改造工作暫且停滯,等待燈具及鋁板到貨后加班加點迅速安裝,力求年底圓滿完成裝修改造工程任務。
二、重要證照
2018年,完成了全轄8家機構2017年度企業信息年報公示工作;完成全轄9家機構2018年金融業機構信息管理系統及金融機構代碼證信息驗證自查工作,完成了9家機構金融機構代碼證年檢工作;新變更分行、森林逸城支行負責人信息,及時向人行提供申請變更材料,順利完成了金融機構信息的及時更新;完成了分行及森林逸城支行營業執照更新換證工作,同時應總行財富部要求,增加分行、森林逸城支行營業執照的營業范圍;定期或不定期開展對轄內網點重要證照保管及使用情況專項檢查,檢查覆蓋率100%,規范分支機構證照公示、保管、使用情況;在妥善保管分行重要證照,嚴格監督分行證照合規使用的前提下,提供證照原件外借33次,提供證照復印件使用200余次,共計800余份,所有使用行為均依據有效審批文件,登記外接臺帳,保證證照原件按期、無損歸還;上半年,迎接總行對分行重要證照現場檢查,檢查結果合規無誤,獲得總行通報認可。
三、紀檢監察
2018年,按上級單位及監管部門要求,定期開展相關案件防控工作。工作內容包括員工行為排查、員工思想談話、案防年度責任狀的簽訂、員工行為承諾書得簽訂、員工違規積分、案防警示教育、案防分析會、2017年案防工作總結、辦公用房面積自查清理整改、營業區域辦公用房違規使用情況自查、案件(風險)信息處置工作排查梳理、公務用車情況自查回頭看、法定假日糾違規情況檢查、防范非法集資工作排查及宣傳月活動、整治市場亂象、合規文化建設、掃黑除惡排查、“百日排查”、分支機構設立合規自查、紀委監督責任報告、掃黑除惡專項斗爭活動、銀監分局專項員工行為排查、案防合規文化建設活動、銀監分局民主評議工作、人民銀行紀檢實地檢查、等等一系列紀檢工作任務,;組織開展季度“飛行檢查”、“案件風險排查”專項排查活動8次 ;全年報送相關報告、統計表、物化資料約50余份,較好的完成了上級單位和外部監管部門的案防工作要求;在迎接銀監分局整治市場亂象的工作檢查中,匯報我行案件防控工作開展及完成情況,贏得了監管部門對此項工作的認可,同時我分行創建案防合規文化建設先進單位申報工作,被市銀監分局選為推薦單位向省銀監分局提交了評優申請。
四、后勤保障
(一)行政值班
按照總行工作要求,整治、規范值班行政工作,各節日期間加強監察力度,嚴格相關要求,保障分行大樓安全運營;按月編輯值班安排并及時下發,統籌值班人員換班情況,及時調整更新,保證值班工作不漏崗、空崗;改善值班環境,變更值班室位置,同時,本年度為值班人員采購發放值班必需品,提升員工良好工作感受。
(二)工裝
統計新入職員工明細,按季度報送2018年工裝采購請示,完成新入職員工首次工裝配備申請工作,完成分行到總行工裝集中采購線上申請審批流程;本年度與總行行政管理部充分溝通,爭取到分行部門新下支行人員的工裝采購資格,同時,2季度完成分行部門人員采購工裝工作,并申請完成新版制式領帶的采購與發放,保障了分行整體對外形象的統一、專業、規范。
(三)環境衛生
不定期對分行保潔服務人員召開工作提升督導會,即時提出新的工作要求,督導保潔人員工作質量不斷提升、改善,不定期巡查各區域環境衛生清理及保持情況,隨時隨地對不合格的環境衛生情況提出整改要求并復查,不定期組織要求開展全行大掃除活動;上半年,利用“清明”、“五一”假期,加班完成分行地毯清洗及沙發清洗專項保潔項目,完成辦公用房辦公書柜采購安裝項目,為營業部采購更新綠植,并要求保潔人員按護養要求協助開展日常綠植護養工作。其他方面,分行大樓設立單獨吸煙室,禁止公共區域吸煙行為。增加值班室床上用品、沙發蓋簾清洗頻率。辦公秩序及合理性布置方面,重新規劃并集中設定支行辦公工位,保證合理分區辦公。一系列的工作安排,力求營造合理、舒適、整潔、健康的辦公環境。
(四)服務督查
2018年2季度起,依據分行相關服務標準及要求,開展支行(營業部)服務質量督查工作,利用查看錄像回放的形式,對各機構一樓營業室員工對外服務情況進行督導檢查,將檢查結果編輯成文于每日班后在微信工作群進行通報;2018年9月,制定了轄內支行(營業部)按月全覆蓋檢查計劃,明確檢查要求,并編輯成檢查表作為依據開展對轄內支行(營業部)服務質量的督查工作,檢查內容包括:服務、案防、安保、消防、重要證照等內容,主要利用實地檢查、錄像回放等方式,對各機構對外服務情況進行現場督導檢查,要求月度覆蓋率達到100%。通過一系列提高內控管理及服務水平的督導措施,轄內各機構內控、服務質量都有較為顯著的提升,12月總行下發的2018年服務檢查整改通報中,我分行員工著裝規范、現金柜員服務行為、理財經理服務行為排名均第一,總體排名位列全行第五名。
五、工作提升
現將自己200x的工作總結如下:
一、XX市場大廈工作階段
xx年春節后,我依舊負責XX市場大廈的各項經營工作,在與翟經理的配合下經歷了節后淡季各商戶的經營困境租金難收、托管員工因季節性原因大量減員等很具挑戰性的問題,通過這些問題的解決,使自己對我市的服裝零售行情、市場大氣候的了解、及員工人事的管理有了迅速的提高。通過與各商戶的調解工作的接觸,協調能力得到了進一步的鍛煉。為了適應不斷變化的情況,配合公司的整體規劃對XX市場進行了一定的布局調整。3月份XX市場超市開始構想到4月份開業,自己全身心的投入到了籌建工作中,人員招聘、業務培訓、貨架安裝、商品上架到日常經營維護,在老總的關心下,公司各方的支持下,在劉總與李店的指導下,XX市場超市得以平穩的發展與過渡,自己對超市最新的業務知識又得了系統的強化。
負責XX市場期間,盡力維護了各項經營活動的正常運轉,沒有發生意外的突發事件。但XX市場的整體潛力沒能全部發揮發來產生效益是事實,雖然XX市場的發展有各方面的客觀環境不成熟的制約,但XX市場的潛力沒能全部發揮自己有很大的責任。這也顯出了自身能力的局限,這是在XX市場工作得到的最深刻認識。同時,XX市場各種困難壓力的經歷,使自己的心理素質得到極大的提高,面對再大的困難與壓力,我都不會退縮逃避,能夠從容冷靜的去面對解決,這是我在XX市場工作得到最大的收獲。
二、XX超市工作階段
6月份因工作的需要,我被調到XX超市任店面經理兼非食品經理。在工作中加強商品管理與人員現場管理,實現業績的提升是貫穿各項工作的中心。
雖然自開業就加入了XX超市這個大家庭,對XX超市的人員也很熟悉,但到了具體工作上必竟還是有差別的。為了盡快進入角色負起職責,一方面加強了專業知識的學習,積極看書報文章,虛心向劉總李店請教。一方面加強溝通了解實際情況,向食品、接貨、收銀等各相關部門負責人溝通,與非食品組長文娟深入交流。在短時間內與相關主管建立了溶洽的工作關系,負起了店面值班經理的職責。與柜組長一起對非食品的人員進行了整頓培訓,對商品的規劃與陳列作了調整,經過非食品員工的共同的努力,我們的銷售有了明顯的增長。在文娟升任非食品采購后,我兼起了非食品的組長,潛下心來,從頭干起,衛生、陳列、庫房、接貨從每一個細節開始嚴格的要求,使非食品的賣場氛圍有了改觀。與員工有了更多的接觸,在嚴格要求的基礎之上,給員工更多的思想溝通與業務培訓,使員工的精神面貌有了改觀,工作的積極性自主性得到了發揮。在公司各部門的關心支持下,全組員工齊心努力,非食品的進步得到了公司的認可。
店面值班經理負責協調各部門工作,維護全賣場的正常營運,應對突發事件的處理,在這個崗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同時充分利用這一平臺全面提升自身的組織協調與業務水平,在收銀、客服、接貨、防損、消防等各個環節深入了解,發現問題,消減漏洞,作一名稱職的店面經理。
三、人員管理培訓工作
作為一名主管,對員工的管理是一門難度較高的必修課,每個人的經歷、性格各不相同,如何使本部門員工心往一處想勁往一處使不是嘴上說說那么簡單的事情。通過相關專業理論知識的學習與實際工作中的應用,在人員管理下了很大我功夫。遵循了嚴格與關愛并用的方法。
首先自身從心理上真正的關心員工、尊重員工,真正的為員工著想,真心的想讓員工有所提高。在這個基礎上,有針對性的對員工進行思想溝通與業務培訓,解決員工思路,樹立明確的發展目標,確實激發員工工作的主動性與積極性,再通過業務培訓讓員工知道如何去作,如何作的更好。在工作管理上,始終嚴字當頭,只要犯了原則性的錯誤,決不縱容。使員工隊伍從內在有動力,對外有戰斗力能夠產生效益。
但人是不斷變化與發展的,人員的管理也會隨之變化與發展,這需要自己保持清醒的頭腦,不斷學習與提高,更好的發揮出團隊的全部潛力。
對員工培訓也是一名主管的重要工作,最早自XX市場的50余名員工到XX市場超市的30名員工再到8月份XX超市六部門乙班40余名員工的培訓,通過一次次的培訓與交流,自己從最初的基本商業常識培訓,經過積集與學習,初步形成了對員工從思想、商品知識、銷售心理與技能、紀律守則等方面的系統培訓內容。得到了員工認可收到了一定的成效。
四、專業知識的學習與市場把控能力的提高
超市零售業發展的潮流勢不可擋,但零售業同時面臨著機遇與挑戰并存,自己有幸能夠參與進時代最具發展的行業之中,一定要把握機遇努力拼搏。學習、學習、再學習是在工作與業余時間不變的任務。一方面超市管理的基本功,商品陳列、庫存合理存量、季節商品的調整、快訊商品的選擇、營運各個環節的銜接,自己從書上的理論到日常工作中的實踐,真正把所需的知識消化貫通再運用到工作中。另一方面,通過各種信息媒介了解最新的市場信息,行業動態,聽取相關專業的培訓,使自己在全局的思路更加明晰,以更高的角度來審視市場的變化,能夠對公司決策層提出出自自己的戰略性的建議。
五、不足方面與下年工作思路
俗話說:冰凍三尺非一日之寒。必竟加入到零售行業的時間僅僅一年時間,具體開始超市的工作才近半年,而市場的學問與超市零售的知識是如此的深廣。通過冷靜的自省,自己還有諸多的不足,整體上因參與營運時間較短,操作不夠自如外,具體還體現在:首先,對商品的選擇與把控有待加強,由其由于分工不同對食品商品的了解相對更弱。其次,對市場的分析預測不夠透轍準確,底氣不足,這是由于經驗少。
面對明年機遇與挑戰,我本著務實扎實的原則,更好的負起自身的職責,加強理論業務學習,勇于實踐,使自己的業務水平,管理水平全面提高,為公司發展奉獻自身全部的能量。
總之,在新的一年中我更加努力的投入到為之奮斗的XX超市事業中去,用發展用效益來回報公司,實現自身的人生價值。
春去冬來,轉瞬間,陽光嘉業房地產開發公司在郭總的帶領下,昂首跨越了不平凡的20xx年,在這一年中,在公司領導、部門主管領導及同事的關心和幫助下,圓滿地完成了各項工作,且使我的專業知識不斷提升,工作方法和效率不斷進步。
人力資源部是總經理直接領導下的經理級部門,是承上啟下、人才招、培、留及企業文化建設的樞紐,工作千頭萬緒,有檔案管理、人才招聘、人才培養、人才留用等管理工作。人力資源部人員各司其職、各盡其能,雖然工作繁雜瑣碎,但我們卻分工不分家,在工作上相互鼓勵、相互學習、精誠合作。過去的一年,人力資源部在總經理和各部門主管領導的支持和配合下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗,尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,下面是我對20xx年的工作簡要總結如下:
20xx年工作總結
一、部門工作手冊及崗位職責的管理
20xx年,在公司各部門主管領導的支持和幫助及行政干事的積極配合下,我們對公司各部門的工作進行了一次梳理,同時也對各崗位人員的工作職責進行了梳理,人力資源部的《工作手冊》已成文下發,其他部門的雛形已成,但還沒有編整成冊,因而使部分員工還未形成明確的工作目標,不了解工作結果,使員工在公司制度的前提下,不能自我激勵、自我管理和自我發展。
二、員工檔案資料的管理
建立員工紙質檔案和電子檔案,有效的人事檔案管理對分析公司內人力資源狀況是否適應單位的改革與的要求,人才工作計劃制定是否合理、實施是否順利等方面發揮著重要作用,通過分析人事檔案信息,公司整體的人才儲備狀況,結合人事流動的檔案信息,預測公司人才的需求狀況,從而有效科學的制定人力資源計劃,為公司領導的決策提供可靠的依據。
三、人員異動工作分析及管理
您們好!
本人xxx自XX年3月28日起幸運地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個月了,在這期間,我努力適應工作及工作環境,認真地履行自己的工作職責,較好的完成了各項工作任務,同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結協作的喜悅,而對因不能面面俱到而留下的遺憾也進行反思總結,不斷吸取教訓,因此在工作崗位上積累了更多的經驗,獲得了進步。
現在就這二個月的工作,我做出如下整理和總結,敬請各級領導予以批閱:
【工作總結】
一、人事方面
1、招聘工作:
1)協助人事專員進行招聘工作,目前為止參加現場招聘會四次;
2)做好求職者來電登記,以便專人進行后續的跟進及人才儲備。
2、資料整理工作:
1)完善勞動合同管理資料。
2)對目前在職員工勞動合同的簽訂、續訂、鑒證等工作;離職員工勞動合同進行封存管理;
3)對公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團體意外險模塊工作:
1)每月轉正員工社保增員,離職員工社保減員;
2)4月份進行本地戶口職工最低行政經理的能力。
【優缺點總結】
一、優點:
1、為人正直,能堅持原則;
2、對工作有激情,舍得付出;
3、能吃苦耐勞;
4、良好的溝通表達能力;
5、有一定的人事工作經驗及基礎。
二、缺點:
1、有點理想化,追求完美主義;
2、有時太過于直率;
3、性子急;
4、缺少人力資源系統管理培訓;
5、對公司管理及經營模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結,領導的指導和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發展,我的職業規劃之路邁出了重要的步伐,我與xx共發展。
匯報完畢,謝謝!
匯報人:
日期:
就這兩個月,對公司提出以下建議:
1、可在各辦公點或打卡處設置通告欄,以便相關人事、行政、獎懲等通知通告的;
2、對相關人事表單進行管理;(如對其進行編號,以便查看是否是最新版本);