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檔案信息化主要是指實體檔案向信息化檔案逐漸轉變的一個過程,在這個過程中國家檔案行政管理部門作為信息檔案管理的主體,由國家檔案行政管理部門對所有檔案進行收集、管理、整理等工序,要想完成這個轉變過程就必須要加強對現代化信息技術的引進,要逐漸完善檔案信息管理體系。新形勢下,檔案管理信息化建設的內容主要包括五個方面:第一,對檔案信息化的基礎設施建設,要建立功能不同的檔案信息管理部門,提高信息技術的應用程度。第二,對數學檔案信息資源庫的建設,要建立數學化檔案信息資源庫,引進數學化技術,完成對檔案目錄的檢索和設置。第三,對檔案信息安全保障體系的建設,檔案信息對于學校管理至關重要,要加強檔案信息安全保障系統的建立,能夠確保信息的安全。第四,對檔案信息管理人才的培養,要加強對信息人才的引進和培養,要為學校建立綜合型信息人才培訓基地。第五,對檔案信息監管部門的建設,要有一支負責任、技術強的檔案信息監督管理隊伍,嚴格按照檔案信息管理制度對檔案進行定期核查,確保檔案信息的安全、真實。
二、中等教育學校檔案管理信息化建設的現狀分析
隨著網絡信息時代的來臨,中等教育學校在檔案管理信息化建設方面取得了一定的成就,但是與發達國家相比,中等教育學校檔案管理信息化體系還存在著諸多漏洞。
1)學校領導對檔案信息化建設重視程度不足。由于受到傳統儒家思想的影響,許多學校領導對于新型科學技術比較排斥,在學校檔案信息化建設上缺乏思想認識,總是認為檔案信息只需要檔案管理員去管理就行,根本不需要學校領導加以重視。同時檔案管理人員對檔案信息管理工作缺乏正確的認識,只認為只要檔案資料不丟失就可以,缺乏創新意識,沒有認識到學校檔案管理工作的真正價值。而且很多學校都沒有獨立的檔案信息管理部門,只是由一兩個人組建的檔案小組,缺少檔案管理工作上的政策扶持,這就導致學校檔案管理信息化建設工作難以開展。
2)基礎設施較為簡陋。由于學校領導對于檔案管理信息化建設的不重視,對學校檔案信息化管理投入的資金較少,所以很多學校檔案管理基礎設施簡陋,有些學校甚至都沒有檔案管理設施,這就導致檔案管理信息化工作無法開展,即使有些學校有一些打印機、計算機、掃描儀,但是這些儀器只能勉強使用,根本不能滿足檔案管理信息化的要求,同時很多學校都沒有專業的計算機人員,教師對于計算機軟件一竅不通,這樣學校檔案管理就只能采用傳統方式,此外經常會出現一些紙質重要文件的丟失,給學校造成嚴重的損失。
3)檔案管理體制較為混亂。中等教育學校檔案管理體制尚未真正落實,沒有積極響應政府提倡的“統一領導、分級管理”政策,有些地方政府根本沒有將學校檔案管理工作納入議事日程,學校缺乏專業的檔案信息管理人員,而且在學校內部檔案管理體制尚不健全,沒有建立單獨的檔案管理部門,大多數都是由其他部門代管檔案,檔案管理人員缺乏責任意識,學校領導對于檔案管理工作胡亂領導,致使中等教育學校檔案管理體制混亂。
4)檔案管理數字化建設水平較低。許多學校沒有計算機檔案室,檔案信息數字化管理經驗一片空白,即使有些學校建立了計算機檔案室,但是檔案室只有局域網,無法及時搜集外界信息數據,這也不符合數字化管理的具體要求。
5)檔案信息的開發利用不足。由于檔案信息是逐年增加的,具有一定的累加性,長期使用會形成大量的檔案信息數據,但是許多中等教育學校并沒有注重對檔案信息的開發利用,只是使用簡單的查詢檢索功能,這使得檔案信息化功能沒有得到利用,還需要深入挖掘。
三、中等教育學校應如何加強檔案管理信息化建設
(一)加強對檔案管理信息化建設的重視程度
隨著時代快速發展,學校檔案信息管理體制必須要進行改革,首先學校領導要轉變傳統檔案管理觀念,要從自身做起,加強對檔案信息管理的重視,要徹底摒棄傳統檔案信息管理方式,要積極引進現代化信息技術,要將檔案信息化建設納入學校整體規劃章程之中,要建立獨立的學校檔案管理部門,要培養專業的檔案管理人員,對檔案管理人員的技能水平進行要求,要定期對檔案管理部門的管理工作進行檢查。此外還要根據學校的實際情況,制定檔案管理小組,小組成員由校長直接管理,明確分工和職責,要建立嚴格的檔案管理制度,同時加大對檔案管理信息化建設的宣傳,要增強全體師生的信息管理意識,各個部門都要積極配合檔案管理部門的工作。
(二)增加資金投入力度,夯實中等教育學校檔案管理信息化建設的基石
中等教育學校要增加對檔案管理信息化建設的資金投入,建立檔案管理信息基礎設施,尤其是要建立檔案管理室和計算機檔案室,要引進現代化管理技術和設施,完善學校檔案管理設施,加強技術研發投資,引進專業信息化人才,實行“以網養網”政策。
(三)完善檔案信息安全保障體系,提高中等教育學校檔案管理信息化建設的保障
隨著檔案管理信息網絡化的快速發展,檔案管理信息安全問題也日益突出,學校檔案信息具有一定的保密性,容易受到網絡黑客的攻擊、病毒的侵襲,這就使得學校檔案信息受到嚴重損壞。所以完善檔案信息安全管理體制是當前中等教育學校的首要任務。第一,政府部門要建立完善的檔案信息安全管理法律法規,能夠為中等教育學校提供法律保障。第二,在對檔案信息資源進行開發和網絡系統建設時,要注重對安全管理體制的建立,要加強安全防護措施,防止信息泄露或被盜。第三,在學校檔案管理信息化建設中,要對防護軟件進行加密,比如防火墻軟件、殺毒軟件、電子身份認證系統軟件,都要有防護監控系統的保護。
四、結束語
信息技術推動教育創新發展
構建全方位的基礎教育信息化環境
共話基礎教育信息化“新藍圖”——解讀“信息技術對教育發展具有革命性影響”
站在技術革命的歷史關鍵處
中小學信息技術教育的創新與變革
把課堂搬到松林書院去——對“信息獲取的一般過程與方法”教學方式的變革嘗試
廣西中小學信息技術與學科教學整合觀摩展示活動舉行
以“文本信息加工”的教學為例——談高中信息技術教學多維度目標的達成
信息技術學業水平測試仍需不斷完善——基于一項學生調查的分析與啟示
信息技術中考的表情與思想
對“嘗試教學法”的實踐探索
《網絡通信的工作原理》教學案例
讓“活動單”成為師生成長的平臺——《圖片的處理》案例解析
《幻燈片的制作應用》主題化教學案例
多媒體在小學品德教學使用中的誤區及對策
提升學生網絡閱讀能力的思考
音樂之聲令課堂生輝
基于交互式電子白板的DST應用模式
讓教學反思更有意義——例談在電子白板環境下開展DST式的教學反思
求真創新 百年老校擢英春秋
教研員應成為教學信息化不容忽視的力量
實施區域教育信息化管理 行勝于言
區域教育信息化領導力是一種實踐力
信息化:不下非常之力 不會有非常之功
行政作用是支撐遠教工程發展的有力臂膀
立足縣域 編織教育信息化應用的網絡
書寫智慧 共同成長——2009年全國信息技術課程教學案例大賽綜述
對思維導圖在教育應用研究的調查與分析
讓信息技術課堂成為創新的沃土(上)——如何培養學生的觀察力與想象力
別讓一根稻草沉了一艘船——課堂中“關注每位學生”的提升策略
數字教學在美興起 新式課本或將替代傳統課本
以一燈之亮 引百家共明——區域跨校集體備課的組織方法與實施策略
信息技術教學中 人文教育不可偏廢
探究 實踐 領悟——提升學生信息能力的三部曲
超級“魔術師”——《CSS樣式表》教學設計
暢游名勝 共享信息——《網頁資料保存》教學設計
寫詩作畫 繪心出意——《漢字輸入》教學設計
只有真實的 才是有生命的——由一節網絡環境下的習作課引起的思考
換新鞋 走新路——透過《用字母表示數》一課“三思”課程整合
找到“教育”和“游戲”的平衡點
運用現代教育技術切實提高農村中小學教育質量 促進教育公平創新試驗研究
探索豐寧農村教育變革新途徑
科研引領 學校教、學、研持續升級
課題研究提升學校辦學品質
結構圖在語文教學中的運用
網絡使英語教學更加精彩
在跨越式課題研究中成長
信息技術與課程整合在實踐中的有效推進——基礎教育跨越式發展創新試驗中的行動研究
論教育信息化中“以人為本”的理念
謹防教學中的“濫竽充數”
對“任務驅動”的再認識
讓學生成為主動的自我評價者
優化小學信息技術課堂環境三步曲
取童材 談童話 顯童趣——《捉影子》教學設計
《網絡信息檢索的策略與技巧》教學設計
中小學專業委員會小學協作研究會第年會在北京召開
《表格信息的圖形化》教學案例
【關鍵詞】遠程教育 農村中小學 教育資源
當前,我國的中小學教育改革形勢日趨復雜,城鄉差距明顯,尤其是農村中小學教育同城市中小學教育相比,已經難以適應培養創新人才的需要,存在諸如高素質的教育人才缺乏、流失、學生高分低能、學生負擔過重影響學生身心健康發展等一些亟待解決的問題。針對這些情況,教育部出臺了一系列的針對農村中小學生的政策和措施,加強遠程教育在農村中小學教育中的運用被認為是最直接有效的方法之一。
一、遠程教育的涵義
所謂遠程教育,就是對教師和學生在時空上相對分離、教與學的行為通過各種教育技術和媒體資源實現聯系、交互和整合的各類院校或社會機構組織的教育的總稱。通過這種教育方式可以適應于農村地區的師生進行時空分離的學習,根據自己的實際學習需要,通過相應的媒體從相應的社會機構組織獲得需要的教學資源,從而提高自己的教學水平和知識能力,達到課堂教學不能達到的教學目的。
二、當前我國農村中小學遠程教育存在的問題
我國人口眾多,生產力落后,底子薄。農村地區的教育水平相對于城市和經濟發達地區來說,是比較差的,由于師資力量的匱乏以及經濟條件的落后導致的教學設備的落后,最終導致了農村地區教學質量尤其是中小學教育等基礎教育的低下,這種現象在農村經濟比較落后的地區更為嚴重。這給實施遠程教育帶來了很大的難度。最突出表現的問題是:當前農村中小學各方面對信息技術的本身認識不夠;當前農村中小學資金投資不足問題;當前農村中小學師資缺乏問題;當前農村中小學學生個性化學習要求得不到滿足;當前農村中小學科學管理及充分利用問題。
三、加強農村中小學遠程教育的途徑
隨著國家教育改革的一步步實施,信息化發展將對學校傳統教學形成巨大的沖擊波。作為農村中小學校急需尋求技術學習、課程觀、教學觀、學習觀的轉變,還要與傳統的教育思想,落后的教育、教學、管理方法等種種困難作斗爭,這是我們農村教育信息化建設中最艱巨的困難。要想縮小差距,只能堅持發展是硬道理的思想,執著地推進教育信息化建設。
(一)提高認識,加強對現代遠程教育工作的管理
利用現代遠程教育資源,迅速拓展農村小學教育的時空界限,迅速了解國際國內的教育信息,理解和掌握先進的教育思想,幫助他們更好地領會新課程改革的教學理念、學到許多優秀教師的教學方法,掌握科學手段,借鑒先進教學經驗,探索現在辦學規律,從而使他們與學校同步超前發展。要教育學生全面學習信息技術,正確使用計算機,讓學生掌握信息技術的基礎知識,了解信息技術文化,形成良好的信息技術道德,提高運用信息技術的能力,讓學生的視野從大山、溝嶺、田野延伸到祖國的大江南北和海角天涯。要在全社會進一步普及信息技術知識,求得學生、家長及社會對學校信息化建設的關注和支持。
(二)加大投入,抓好資源建設
學校應要求成立現代遠程教育工作組具體負責校本資源庫的建設:一是將現有資源分門別類進行整理、登記、建卡,我們主要按“錄音帶”“DVD或VCD”“錄像帶”“投影片”四類進行登記建卡;二是建立學校學習資源中心平臺,主要從“學科教學資源”“教師培訓資源”“學生學習資源”三個方面對下載刻錄的資源進行整理登記(每類資源均按語文、數學、綜合、藝體四個學科建卡),為老師開展多媒體、網絡教學和學習、制作課件提供方便。資源庫的建設使我校現代遠程教育項目資源進一步系統化、規范化、網絡化,為模式一、模式二應用于學科教學提供了有力的保障
(三)注重培訓,提高教師運用現代遠程教育資源的能力
學校應選派教師參加信息技術和遠程教育培訓。其中作為骨干力量的重點培訓,回校后讓他們對其他老師開展校本培訓。具體的做法是:在時間的安排上,根據“工作、學習兩不誤”的原則,利用每周業務學習時間集中培訓。在人員分組安排上,按年齡結構分為45歲以上教師組和中青年教師組進行培訓。在技能要求上,要求45歲以上老師組掌握常用的操作方法,對中青年老師組則要求掌握計算機、Internet、衛星IP廣播接收的基本知識、技能,同時具備獲取、傳輸、處理和應用信息的基本能力。在內容安排上,對偏遠鄉村的教師:重點培訓“如何利用光盤播放輔助課堂教學”、“如何利用光盤播放開展校本教研”等。
(四)強化應用,凸顯現代遠程教育資源的價值實效
開展大型教研活動,重點突出現代遠程教育資源在農村小學課堂教學中的有效利用。活動中,選用遠程教育骨干老師,讓他們在課堂教學中帶頭運用遠程教育資源,在實踐中學習、在探索中進步、在進步中總結,為全面應用遠程教育資源做好開路先鋒。還可以利用IP數據資源,舉辦專題講座、召開研討會、收看專題節目,讓偏遠地區的教師不花一分錢、不走一步路就能與名師專家零距離接觸。
四、結語
綜上所述,遠程教育信息化建設是個復雜、艱巨的系統工程,也是教育工作中的新興事物。作為農村基層的教育工作者,我們要依據自身優勢,在農村中小學教育中大力宣揚現代教育技術應用的優越性,并在現有的基礎上,建立健全以數字化、交互性和多媒體為標志的現代遠程教育網絡,加速構建多層次、多形式、多功能的開放型教育教學模式,這樣才會全面推進農村基礎教育的發展。只有充分發揮了現代遠程教育資源在提高農村中小學教學質量中的重要作用,使之在農村中小學中的應用越來越廣泛,我們農村中小學教育才會有質的飛躍!我相信,隨著農村中小學遠程教育的發展,必將引起教育觀念的又一次大變革。遠程教育一定會加速教育現代化的步伐,遍及包括城市和鄉村基礎教育的每一個角落,為實現教育體制改革和發展教育事業總目標獻出更多的碩果,綻放出更加絢麗的光芒。
一、教育資源建設存在的問題
(1)投入仍是制約資源建設的重要因素。首先,政府投入總量不足;其次,軟件、硬件投入比例問題,過去幾年,在中小學教育信息化過程中,硬件投入占到絕對比重的80%以上,而軟件資源投入相對較少。
(2)滿足實際需要的、優質的中小學教育教學資源不足,存在著結構性短缺。現有資源在系統性、與文字教材配套等方面存在的問題比較突出,也是學校和教師呼聲最高的問題。此外,符合新課程改革理念、適合信息技術環境特點、適應德育教育素質教育需求的優質教育教學資源較為匱乏。可以說,中小學目前擁有的資源,既不能完全適應中小學教育信息化發展的要求,也不能完全滿足教育教學的實際需要。
(3)有效資源內容匱乏的核心問題是資源內容建設模式。目前資源內容建設主要來源于兩個方面:廠家批量提供或由學科教師開發。完全由廠家提供的資源由于缺乏針對性和系統性。大部分是一些舊教材、網上圖片、聲音等文件的堆積,對教學缺乏支持,從而使得可用性比較差;由教師制作的資源雖然能滿足個別教師的應用需求,但難以規模化,而且這些資源散落在互聯網的各個角、落,如果不加以有效管理,就難以共享。其主要問題在于缺乏有效的共享機制、激勵政策、信息服務和應用支持等。
二、學校教育資源建設的問題解決對策
(1)資源的建設方向應由面向教師“以教為主”的助教型資源向面向學生“以學為主”的學習型資源過渡。過去資源建設比較注重教師的傳授型教學。目的在于幫助突破重點難點,以便學生系統地掌握知識。新課標理念特別強調以學生為中心的體驗型學習,倡導多樣化的學習方式,強調學科之間的聯系,注重學生創新精神和實踐能力的培養,這都需要有大量優質的“學習型”資源的支持。
(2)資源建設的內容應由傳統的教學資源庫向基于知識點管理的積件庫過渡。傳統的教學資源建設模式是先有教材,然后去開發相應的資源庫,如多媒體素材庫、課件庫、教案庫、試題庫、案例庫、文章資料庫等。當前基礎教育課程改革實行國家、地方和學校3級課程管理,地方具有較寬松的教材選擇、開發和使用權利,造成了各地區和學校每年所用的教材版本都不相同,傳統的資源庫已不能適應新課改教材的多樣性。需從基本知識結構庫中抽取適合自己要求的知識點和知識塊來組建,從而比較快速地構造出有地方特色的電子教材資源庫,以滿足不同學校不同版本教材的教學,真正做到以不變應萬變。
(3)資源的結構應從離散的素材型資源向結構化的主題資源單元過渡。以前資源建設的目的是為了能夠盡量滿足教師的課堂教學的需要,內容以與教材配套的圖片、視音頻、動畫、課件、試題、案例等多媒體素材為主,通常只與教學中的一個知識點或幾個知識點相關,資源的組織化程度不高;主題資源單元的建設思路,主要是以主體教育理論為基礎,采用信息化教學設計方法,以學生的主體學習活動作為中心,來組織學生活動需要的工具、軟件和各類網絡資源。它是一種系統化、結構化的教學資源,如各種教育特色主題網站、專題學習網站、網絡課件、網絡課程等。由于主題資源單元是以學生為中心的教育活動的整體組成部分,因而更具有生命活力。
校園網建設的內容:四大元素
“校園網”的概念是指大、中、小學等教育單位的網絡,它以應用為目的,基于Internet/Intranet技術的計算機網絡和它的使用者以及相關規章制度的結合。一個完整的校園網建設要緊緊圍繞“路、車、貨、駕駛員培訓”四大元素來進行。在這四大元素中,“貨”是重點,它是校園網建設的核心。
這里,“路”是指物理網絡的搭建,包括四個方面:結構化布線、網絡連通(網絡設備的選擇)、服務器的選擇、終端的選擇;“車”是指系統平臺的建設,如教育行政管理平臺、教學管理平臺、資源庫管理平臺和校園網通信平臺,其中,行政管理和教學平臺主要針對教育工作,資源庫平臺將為這兩個平臺提供盡量詳細的資料;“貨”是指軟件(具體是指應用系統)的建設,它根據學校的需求選擇一些應用軟件和硬件,一般學校常用的應用系統有多媒體網絡教室、多媒體電子閱覽室、網絡多媒體課件制作系統、校園信息管理系統、視頻點播、學校主頁等;而“駕駛員培訓”是指為適應現代化網絡教學的要求而對相關人員進行的培訓。這是一個伸縮性比較大的工作,從人員角度,培訓可分為四級:校長的培訓、校園網管理員的培訓、青年骨干教師的培訓、全體老師的培訓,這些人員在培訓之后能夠針對學校的具體、特殊需求或是未來需求而提出切實可行的建議,以便能夠更好地進行系統的二次開發。
校園網建設的弊端:軟件
由于大學具備了其獨特的技術優勢,目前校園網建設存在的問題尤以小學居多。據教育部最新統計,目前全國共有66萬所中小學校,卻只有5700多所學校進行了校園網的建設,還不足全國中小學總數的9%。這些校園網的現狀又是怎樣的呢?據北京師范大學信息科學院副院長、教育技術學博士黃榮懷教授介紹,大多數擁有校園網還只停留在“高速‘路’上‘車’少‘貨’更少”的階段。據有關統計數據表明,國內在目前已建成的校園網中,有50%左右的網絡連通存在問題,有80%以上的校園網在管理和應用中存在問題。中國信息產業發展研究院(CCID)在對上完名用戶進行調查后發現,目前校園網建設的不完善主要表現在硬件、軟件極其功能三個方面。其中,在軟件的教學資源方面,尤以教育資源庫表現得最為明顯,占據了所調查學校的55.5%的比例。
教學資源建設可以包含四個層次的含義:一是素材類教學資源建設,主要分題庫、素材庫、課件庫和案例庫四大類;二是網絡課程庫建設;三是教育資源管理系統的開發;四是通用遠程教學系統支持平臺的開發。在這四個層次中,網絡課程和素材類教學資源建設是重點和核心,第三和第四個層次是工具層次的建設。網絡課程和素材類資源的具體內容千變萬化,形式多各具特色,對應的管理系統和教學系統必須適應這種形式的變化,充分利用它們的特色。
而所有素材建設都必須圍繞課程這個核心來進行組織,它是以課程為基本單位組織實施的,統一服從網絡課程建設的要求,在網絡課程建設中所用到的媒體、題庫、多媒體課件、案例等,都將納入到全國基礎教育資源庫中統一管理。此外,CCID在調查時發現,經常使用教學軟件的學校僅占31.6%,而只有在觀摩課上使用的則有46.5%,其余21.9%的學校基本不用。這表明,研發適合學校的學校的教學軟件質量還亟待改進。
同時,教學資源建設也是教育信息化的基礎,是需要長期建設與維護的系統工程。由于教學資源的復雜性和多樣性,使得人們對它的理解各不相同,變便會出現大量不同層次、不同屬性的教學資源,因而不易管理和利用。這樣,學校在選擇資源庫的問題上也出現了困惑。北京師范大學信息科學院孫波博士特別提醒應把握三點:是否符合標準、質量如何以及合法性。
為此,教育部適時地頒布了《全國中小學遠程教育資源建設技術規范》,它是一個較為廣泛的標準,其側重點在統一資源開發者的開發行為、開發資源的制作要求、管理系統的功能要求,而不是規定軟件系統的數據結構。它主要從三個角度進行規定:一是從資源的技術開發角度,提出一些最低的技術要求;二是從使用用戶的角度,為方便地使用這些素材,需要對素材標準標注那些屬性,并從可操作性的角度,規范了屬性的數據類型及編寫類型;三是從管理系統以及遠程教學支撐平臺所應具備的一些基本功能。
校園網建設的目標:教育信息化
CCID在《中國信息化教育發展報告》中指出,2000年中小學信息化教學市場的總體規模為10.1億元。該報告中將信息化教育市場結構細分為中小學生家庭教育軟件和校園網。其中2000年中小學生家庭教育軟件市場規模為1.2億元,校園網市場規模為8.9億元。
據CCID預測,2001年中小學信息化教育市場規模為15.3億元,比2000年增長51.5%。其中,中小學家庭教育軟件市場規模為1.3億元,比2000年增長8%,校園網市場規模為14億元,比2000年增長57.3%。CCID認為,未來幾年隨著“校校通”工程進一步實施,中小學信息化教育市場的規模仍將會呈現快速增長勢頭。
我國中小學教育信息化的發展期間共出現了三次浪潮:
第一次浪潮是七十年代末、八十年代初開始的計算機學科教學,讓學生學習掌握計算機的基礎知識和基本技能,其標志性的口號是“程序設計是第二文化”。