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【關(guān)鍵詞】采購 供應(yīng)鏈 采購功能 體制
一,傳統(tǒng)采購管理局限性
(一)采購工作的地位與作用未被正確定位。采購活動作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購管理中缺乏應(yīng)有的重視,沒有意識到采購對企業(yè)運營的重大影響。造成采購理念滯后、采購手段落后、采購運行不規(guī)范等一系列問題。
(二)需求管理對采購的決定性作用被忽視。采購工作由需求驅(qū)動,需求計劃的及時性、準確性、標準化程度都對采購工作具有重大影響,需求管理水平在很大程度上決定了采購管理水平,但是傳統(tǒng)的采購管理中,企業(yè)對物資需求的研究和優(yōu)化不夠,采部門缺乏對需求的管理控制能力。
(三)采購方與供應(yīng)商之間處于對立競爭狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購過程中采購方為了能夠從多個競爭性的供應(yīng)商中選擇價格最低的供應(yīng)商,則會有選擇的保留部分需求信息,從而增加了采購管理的不確定性,使得采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
(四)采購的業(yè)務(wù)操作成分多,管理控制成分少,而且采購管理局限于對業(yè)務(wù)操作的控制。
二,采購供應(yīng)鏈管理概述
(一)采購供應(yīng)鏈管理是以采購產(chǎn)品為基礎(chǔ),通過規(guī)范的定點、定價和訂貨過程,建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,并逐步優(yōu)化,最終形成一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體,并通過招投標方式實現(xiàn)企業(yè)采購。
(二)采購供應(yīng)鏈的基本元素
1,采購方。在采購供應(yīng)鏈中采購方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶,處于采購供應(yīng)鏈的中心位置。
2,需求方。需求方指采購方提報物資或服務(wù)的需用計劃,并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過程中使用的需用單位。在采購供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素,處于采購供應(yīng)鏈的下游。
3,供應(yīng)商。指向采購方提品或服務(wù)等使用價值,是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場競爭可以借力的重要外部資源,處于采購供應(yīng)鏈的上游
(三)各元素之間的關(guān)系
采購供應(yīng)鏈各基本元素之間運轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流,三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三,采購供應(yīng)鏈管理理念
(一)采購理念,在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,應(yīng)遵循“性能價格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念。強調(diào)性能價格比最優(yōu),就是既不過分強調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費和成本上升,也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價格最低,追求的是性能與價格的最佳匹配;全生命周期總成本最低要求計算所采購的物品或服務(wù)的使用壽命、運行維護費用、備件替代成本和儲備資金占用、物流運輸、能耗、技術(shù)進步等全生命周期成本因素,追求的是通過采購促進企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低,而不只是當期采購價格最低。
(二)供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作,應(yīng)當以安全供應(yīng)第一、及時供應(yīng)第二、經(jīng)濟供應(yīng)第三為理念;
(三)管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問題,傳統(tǒng)的采購管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性,供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理秉承了制度化、流程化、標準化、電子化和公開化的管理理念。
四,采購供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
(一)提升采購功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購供應(yīng)鏈,采供的功能定位不再是單純的尋源功能,也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能,而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險的管理功能和控制成本的運營工功能,具體措施如下:1,從企業(yè)采購管理體制和運行機制入手,整合企業(yè)內(nèi)部采購采購管理資源,實施歸口管理、集中采購、統(tǒng)一購備。2,將采購工作向前延伸至需求方,深入研究需求消耗規(guī)律,將不同時點不同空間的需求進行標準化整合,形成批量采購優(yōu)勢,提升資源獲取能力和市場議價能力。3,將采購工作向后延伸至供應(yīng)商,通過嚴格供應(yīng)商管理,整合供應(yīng)商資源,將實力弱、業(yè)績差的供應(yīng)商拒之門外,與實力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績優(yōu)良的供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體,建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
(二)理順采購管理體制。理順采購管理體制可以從以下四方面入手:1,歸口管理,就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作,由一個職能部門統(tǒng)一負責(zé)采購管理和集中采購,實行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機結(jié)合。2,集中采購,就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個采購職能部門負責(zé)集中采購。3,統(tǒng)一儲備,就是由企業(yè)集中采購部門會同各生產(chǎn)建設(shè)單位對采購的物資實施集中儲備和統(tǒng)一調(diào)度,企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫儲備。4,統(tǒng)一結(jié)算,就是采購資金有企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一管理,采購部門統(tǒng)一使用。
(三)優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過對采購供應(yīng)鏈上物流資源進行整合和優(yōu)化配置,減少處于停滯狀態(tài)的物資資源,減少滯留時間,加快流轉(zhuǎn)速度,準點到達需求方,進而驅(qū)動采購供應(yīng)鏈順暢運行。
(四)全面推進采購管理信息化。采購供應(yīng)鏈上的各種信息的準確性和真實性、傳遞速度、共享程度、整合利用水平,決定了采購供應(yīng)鏈能否構(gòu)建和穩(wěn)定高效地運行下去。
關(guān)鍵詞:物資采購、降本增效
中圖分類號:F253文獻標識碼: A
一、前言
認真貫徹執(zhí)行“精細管理、降本增效”政策,將理論與實踐相結(jié)合,積極探索各種方法,緊抓采購環(huán)節(jié),注重物資采購技巧、過程和方式方法等措施,在“降”字上下功夫降低項目的非生產(chǎn)性支出和物資損耗,達到降本增效的預(yù)期效果。加強企業(yè)管理,努力挖潛增盈、降本增效,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段;加強企業(yè)管理,就是要加強影響企業(yè)經(jīng)營效益的重點指標、重要生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的管理。
二、四戰(zhàn)略提高企業(yè)采購績效
采購供應(yīng)是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán),也是構(gòu)建企業(yè)供應(yīng)鏈體系不可或缺的功能性活動。從供應(yīng)鏈運營的層面看,企業(yè)采購供應(yīng)管理涉及兩個重要的管理要素:一是采購資金管理,涉及企業(yè)流動資金運用效率;二是到達物流管理,涉及企業(yè)采購物料的可得性。那么,如何通過供應(yīng)鏈管理來優(yōu)化企業(yè)物料采購供應(yīng)?
1、供應(yīng)商開發(fā)管理戰(zhàn)略
實施供應(yīng)商開發(fā)管理戰(zhàn)略,即將供應(yīng)商培養(yǎng)成策略合作伙伴,讓供應(yīng)商與企業(yè)共成長。顯然,在獲得穩(wěn)定供應(yīng)源的同時,與選定供應(yīng)商建立伙伴關(guān)系意味著供應(yīng)渠道的收窄,供應(yīng)源趨向單一,于是供應(yīng)商應(yīng)變能力、品質(zhì)保證、風(fēng)險控制,以及到達物流的可靠性就成為企業(yè)采購供應(yīng)管理的要害。這時,企業(yè)采購的已不是單純的物料,而是供應(yīng)商的供應(yīng)能力;狹義的采購活動“退居二線”,供應(yīng)管理成為工作中心。因此,企業(yè)必須制定切實的行動計劃,幫助供應(yīng)商持續(xù)提高供應(yīng)績效,不僅要幫助解決當前問題,而且要注重增強供應(yīng)商學(xué)習(xí)能力。當然,“不要把雞蛋放在一個籃子里”的規(guī)避風(fēng)險基本原則仍然適用,特別是在產(chǎn)品同質(zhì)化嚴重、經(jīng)濟法制不太健全、社會誠信水平不高的情況下。這也可能是我國企業(yè)現(xiàn)階段對集中采購心有忌憚的主要原因之一。
2、批量集中采購管理戰(zhàn)略
集中采購的道理大家都已經(jīng)耳熟能詳,但究竟如何對企業(yè)所需物料進行分類管理卻往往有欠功力。企業(yè)采購供應(yīng)管理的集中化程度是一個市場情景決策過程。企業(yè)無法在所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域、所有市場環(huán)境、對所有物料都實行批量集中采購,因為集中采購本身也是有成本的。集中采購并不一定能保證企業(yè)擁有總成本最佳,特別是對技術(shù)裝備類產(chǎn)品的采購來說。集中招標采購?fù)ǔ2扇 皟r低者得”原則,但對服務(wù)價值含量較大的產(chǎn)品可能并不適宜。事實上,即使那些全球領(lǐng)先企業(yè)在采購供應(yīng)管理上也往往實行差別化原則,即對所需物料分門別類采取不同采購管理模式。因此,批量集中采購只是企業(yè)采購管理的一般原則,而非采購供應(yīng)的商業(yè)模式。
3、采購價值管理戰(zhàn)略
企業(yè)采購供應(yīng)管理面對的是結(jié)構(gòu)性問題,而結(jié)構(gòu)性問題不是一般經(jīng)濟學(xué)意義上總量優(yōu)化能夠解決的。那種分類的或者行業(yè)的采購集中度數(shù)據(jù)指標和要求,除了給“有形之手”干預(yù)微觀經(jīng)濟活動提供借口之外,對企業(yè)運營并無實際指導(dǎo)意義。強行規(guī)定集中化采購率要求很可能會降低企業(yè)采購效率,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)總體采購供應(yīng)成本的上升。企業(yè)要做的最重要功課就是對物料、零部件以及相關(guān)服務(wù)的采購價值做結(jié)構(gòu)性分析,測算他們各自對產(chǎn)品市場價值的貢獻。眾所周知,產(chǎn)品價值由市場價格但最終由客戶價值來牽引,領(lǐng)先的企業(yè)會根據(jù)市場價格來設(shè)計產(chǎn)品。因此,采購供應(yīng)源于市場營銷,采購成本跟隨產(chǎn)品價格,而采購績效依賴客戶價值。企業(yè)采購供應(yīng)管理必須為客戶創(chuàng)造新價值。
4、共同采購管理戰(zhàn)略
當一個企業(yè)某種物料的采購規(guī)模不足以撬動市場價格杠桿的時候,就需要考慮實施多企業(yè)共同采購管理戰(zhàn)略,這在企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)趨向個性化的時代非常重要。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使得將分散的采購信息和知識集中起來實施共同采購成為可能。以電子商務(wù)為經(jīng)營模式的第三方采購供應(yīng)平臺的集單、采購、結(jié)算、分配、交付、信用等服務(wù),將為共同采購提供便利。實際上,第三方平臺采購是企業(yè)批量集中采購原則的延伸應(yīng)用,而第三方采購供應(yīng)平臺則成為一種新的供應(yīng)鏈管理企業(yè)。不過,一旦實施第三方平臺共同采購,企業(yè)就將加入全新的平臺競爭。顯然,實施共同采購管理戰(zhàn)略需要確立企業(yè)間直接或間接聯(lián)盟伙伴關(guān)系,不僅需要企業(yè)擁有開放的心態(tài)和包容的文化,更可能要求企業(yè)改變采購管理戰(zhàn)略,甚至是商業(yè)模式。當然,對第三方平臺的最基本要求就是誠信和中性。
三、“牧人”方式助力企業(yè)采購降本
降低采購成本,是采購管理中亙古不變的一個話題,像通過談判降低采購價格、通過強化內(nèi)部管理降低采購費用、通過價值工程降低產(chǎn)品成本等,都是降低采購成本的有效方法。如果把視角從企業(yè)內(nèi)部擴展到供應(yīng)鏈的角度,變供應(yīng)商管理“獵人”方式為“牧人”方式,也是從根本上降低采購成本的有效途徑之一。總體來講,主要有如下幾種情況:
本著長期合作的態(tài)度選擇供應(yīng)商,是采購降本的一劑良方。與供應(yīng)商長期合作,能夠降低供應(yīng)商的學(xué)習(xí)成本,減少供貨出錯率;供貨質(zhì)量、交貨提前期更穩(wěn)定,雙方配合更默契。久而久之,企業(yè)會成為供應(yīng)商的大客戶或老客戶,更容易得到供應(yīng)商的重視,供應(yīng)商也會主動配合交貨期與加急訂單,當然供應(yīng)商在合理的利潤下,也能配合降低采購價格;甚至在市場波動時,能夠患難與共、共興共榮。尤其是企業(yè)像個牧羊人,幫助供應(yīng)商長大、強大,對它知根知底,當提出合適的降本理由時,它若真拒絕,是不是該好好掂量掂量呢?
試制與量產(chǎn)采用同家供應(yīng)商,讓供應(yīng)商樂意合作與幫助降本。現(xiàn)實中,有些企業(yè)在新品試制時選擇A供應(yīng)商,量產(chǎn)后采用B供應(yīng)商。究其原因有很多,有A供應(yīng)商實力原因,有B供應(yīng)商不接小活原因,但企業(yè)要做的是在“試制與量產(chǎn)采用同家供應(yīng)商”原則下做好平衡與取舍。只有兩個階段的供應(yīng)商一致,試制供應(yīng)商才有動力、才樂意配合研發(fā)試制。他知道后續(xù)會有長期的生意伴隨新產(chǎn)品的生命周期;否則,供應(yīng)商不會與你共享研發(fā)資源,共同推動甚至倒逼新品開發(fā),更不會從價值工程的角度樂意幫助降低產(chǎn)品成本。所以,從研發(fā)試制階段就應(yīng)把供應(yīng)商拉到“同一條船”上,做好一個“牧人”,供應(yīng)商后續(xù)才會主動配
合降低采購價格,甚至一道兒降低產(chǎn)品的設(shè)計成本。
讓供應(yīng)商圍繞核心企業(yè)落戶,抱團打天下,可以降低物流成本,提高配送效率。據(jù)報道,韓國三星供應(yīng)商管理強大的重要原因之一,就是讓供應(yīng)商在三星產(chǎn)業(yè)園安家落戶。部分供應(yīng)商的車間與三星車間通過傳送帶相連,供應(yīng)商的產(chǎn)品不用裝車,通過傳送帶就直接進入了三星車間,這物流成本能不低嗎?配送效率能不高嗎?
其實,供應(yīng)鏈上的核心企業(yè)都可以借鑒三星思路,讓某些供應(yīng)商圍繞核心企業(yè)落戶,不一定都建產(chǎn)業(yè)園。比如,筆者去年去過河南一家企業(yè),它并不是行業(yè)翹楚,但它給供應(yīng)商免費提供場地,讓幾家供應(yīng)商在企業(yè)內(nèi)部落戶,彼此合作的非常深入。當然,采用此種方式,一定是有吸引供應(yīng)商落戶的理由,并具備供應(yīng)商落戶的條件。這,背后不也是蘊含供應(yīng)商管理的“牧人”心態(tài)嗎?
四、結(jié)束語
總之,企業(yè)物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣,但從根本上來說,企業(yè)在物資采購成本管理與控制方面從業(yè)人員的理論素質(zhì)與實踐能力對企業(yè)采購成本的管理水平有著極大的影響。尤其是在科學(xué)技術(shù)不斷進步,人才競爭也日益激烈的社會發(fā)展驅(qū)動下,企業(yè)應(yīng)不斷的從自身的實際情況出發(fā),靈活的運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略,從而不斷提升企業(yè)的物資采購成本管理水平。
參考文獻:
[1] 趙田華:《如何規(guī)范施工企業(yè)物資采購管理》,《科技致富向?qū)А罚?011年08期
[2] 王煥新:《淺議企業(yè)挖潛增盈、降本增效的措施》,《有色礦冶》,2009年05期
一、共享平臺
(一)采購信息研究服務(wù)共享平臺
設(shè)有信息研究與成本核算主管室,并與卓創(chuàng)咨詢等國內(nèi)知名信研機構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作,可與亳州酒企共享原材料價格趨勢、商品市場調(diào)研等信息資源服務(wù)。
(二)產(chǎn)品前端設(shè)計服務(wù)共享平臺
擁有深圳柏星龍等國內(nèi)知名酒包設(shè)計服務(wù)商,可為亳州酒企提供先進、優(yōu)質(zhì)的酒包設(shè)計服務(wù)。
(三)包裝材料采購服務(wù)共享平臺
具有箱、盒、瓶、蓋等包裝材料供應(yīng)商的資源優(yōu)勢,其中位于古井配套園有5家印刷類供應(yīng)商,2家瓶類供應(yīng)商,2家蓋類供應(yīng)商。可積極推介與亳州酒企建立戰(zhàn)略合作。
(四)原糧及綜合物料采購服務(wù)共享平臺
具有小麥、高粱等糧食供應(yīng)商,設(shè)備配件等綜合物料供應(yīng)商的資源優(yōu)勢,可積極推介與亳州酒企建立業(yè)務(wù)合作。
(五)采購管理與培訓(xùn)服務(wù)共享平臺
擁有供應(yīng)鏈管理等專業(yè)部門,可提供供應(yīng)商的評審與準入、采購與執(zhí)行、管理與考核等業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及培訓(xùn)服務(wù)。
二、共享方式
(一)建立行業(yè)交流平臺
1、組織行業(yè)交流會。建立溝通交流機制,定期組織亳州酒企交流見面會,現(xiàn)場分享并交流采購需求、原料價格趨勢等信息。
2、建立共享溝通群。通過建立專業(yè)的包裝材料類、糧食類、綜合物料類交流群,通過五大共享平臺,組織酒企與供應(yīng)商溝通交流,建立戰(zhàn)略合作。
1有關(guān)后勤物資采購和供應(yīng)鏈管理的含義
1.1供應(yīng)鏈的含義
關(guān)于供應(yīng)鏈的含義,最早的觀點認為它是企業(yè)生產(chǎn)中的一個內(nèi)部過程,把企業(yè)從外部采購回來的原材料經(jīng)過生產(chǎn)轉(zhuǎn)換及銷售這類活動,然后傳遞到用戶或者買方。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,供應(yīng)鏈的觀念也在發(fā)展變化,有觀點認為供應(yīng)鏈與供應(yīng)管理和采購相關(guān),主要用來表明與供應(yīng)商相互之間的關(guān)系。目前來說,供應(yīng)鏈通常指在生產(chǎn)和流通過程中,圍繞著核心的企業(yè)集團,通過控制物流、信息流和資金流,首先采購原材料,加工制成中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品,最后通過銷售渠道送到消費者的手中,這種把制造商、供應(yīng)商、分銷商、零售商和最終用戶連接為一個整體的功能網(wǎng)鏈的模式就是供應(yīng)鏈,這時的供應(yīng)鏈更加注重核心企業(yè)的網(wǎng)鏈關(guān)系。
1.2供應(yīng)鏈管理的含義
通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對供應(yīng)鏈中的物流、商流、資金流和信息流進行全面的規(guī)劃,并且還要進行組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)的管理模式就是供應(yīng)鏈的管理,主要表現(xiàn)為集成化、同步化和整體化。供應(yīng)鏈管理的理論來源于物流管理,因此供應(yīng)鏈管理的思想經(jīng)歷了由傳統(tǒng)物流管理到供應(yīng)鏈管理的變化過程,目前的觀點認為供應(yīng)鏈管理還應(yīng)包括業(yè)務(wù)流程的整合過程和組織間的協(xié)調(diào)活動。
1.3基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購
基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購包含了后勤物資采購、供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈管理這三個方面的內(nèi)容,通常可以這樣定義其含義:后勤物資采購形成的供應(yīng)鏈,以滿足鐵路部門的后勤保障需求為依據(jù),通過執(zhí)行組織、計劃、控制和領(lǐng)導(dǎo)等職能,對采購中的物流、信息流和資金流加以控制,把物資及時供應(yīng)給有需求的鐵路部門,這樣的一個聯(lián)系制造商、供應(yīng)商、分銷商和鐵路系統(tǒng)最終用戶的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式就是后勤物資采購供應(yīng)鏈管理。
2基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購的意義
2.1有利于建設(shè)現(xiàn)代化的鐵路后勤
近年來鐵路部門提出了全面建設(shè)現(xiàn)代后勤,推進后勤建設(shè)又好又快發(fā)展的新要求,該要求是為了適應(yīng)國家和鐵路建設(shè)的新要求、交通運輸發(fā)展的新變化、堅持經(jīng)濟建設(shè)與交通發(fā)展的方針。要想全面建設(shè)現(xiàn)代化的鐵路后勤,最本質(zhì)的要求就是全面落實科學(xué)發(fā)展觀,使科學(xué)發(fā)展觀真正落實到后勤的各個方面,集中力量解決影響和制約后勤發(fā)展的各種矛盾,推進管理的科學(xué)化進程。作為鐵路后勤的重要組成部分,物資采購把供應(yīng)鏈管理的思想引入到采購的全過程,從而有利于及時發(fā)現(xiàn)物資采購中出現(xiàn)的新問題,并且尋找物資采購的新思路新途徑,從而促進后勤建設(shè)的發(fā)展,保障其現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
2.2滿足鐵路系統(tǒng)大后勤的發(fā)展要求
鐵路系統(tǒng)的大后勤建設(shè)是發(fā)展現(xiàn)代化鐵路后勤的重要推動力,也是后勤發(fā)展的必然趨勢。建設(shè)現(xiàn)代化后勤的本質(zhì)要求就是堅持具有中國特色鐵路發(fā)展新道路,堅持后勤建設(shè)與國家經(jīng)濟的發(fā)展相融合,集中精力構(gòu)建新型的物流體系。對基于供應(yīng)鏈管理的后勤物資采購的研究,立足于鐵路系統(tǒng)的物流體系建設(shè),通過引入一些先進的技術(shù)、手段和理念,依靠社會保障資源和國家的物流體系,逐步形成現(xiàn)代化的物流體系,實現(xiàn)了供應(yīng)商直達配送的保障,對現(xiàn)代后勤建設(shè)的發(fā)展起到了積極的作用,有利于鐵路系統(tǒng)大后勤的穩(wěn)步形成與發(fā)展。
2.3實現(xiàn)后勤保障效益最大化
后勤保障的終極目的和追求就是實現(xiàn)保障效益的最大化,這也是鐵路后勤發(fā)展的內(nèi)在要求。作為我國鐵路現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容,后勤建設(shè)必須要堅持效益優(yōu)先,要堅持投入少、效益高的后勤建設(shè)與保障發(fā)展道路,做到整合資源、勤儉建設(shè)和集約發(fā)展,盡最大努力實現(xiàn)后勤建設(shè)的質(zhì)量、速度和效益的統(tǒng)一,做到更好更快的發(fā)展,堅持綜合平衡的原則。供應(yīng)鏈管理的理念滲透到后勤物資采購中,有利于科學(xué)化的進行采購,有利于效益最大化的實現(xiàn),從而保證了物資采購科學(xué)健康的發(fā)展,提高了保障的效力。
3在供應(yīng)鏈管理條件下優(yōu)化后勤物資采購
3.1從思想上提高認識
供應(yīng)鏈管理具有科學(xué)性,要從思想上提高認識。后勤物資采購品種多、采購量大和涉及面廣,必須要重視管理工作科學(xué)化的實現(xiàn),要對物資采購的管理科學(xué)化進行不斷地探索。供應(yīng)鏈管理強調(diào)戰(zhàn)略性的、全局性的觀點來處理和看待問題,要做到各節(jié)點間相互融合的統(tǒng)一整體性。后勤物資采購的出發(fā)點是供應(yīng)鏈,通過供應(yīng)鏈的相關(guān)概念指導(dǎo)物資采購,從而適應(yīng)市場經(jīng)濟新體系,推進采購的科學(xué)化進程,實現(xiàn)效益性和經(jīng)濟性的有效統(tǒng)一。因此要從思想上加強全局認識,使鐵路用戶、供應(yīng)商和采購單位處于一種相互聯(lián)系的整體中。作為經(jīng)濟鏈中的一個重要節(jié)點,物資采購需要把采購過程中的采購單位、鐵路用戶和供應(yīng)商看成一個統(tǒng)一的整體,要放棄自身利益,實現(xiàn)整個過程合理化和科學(xué)化的管理。以整體性和全局性為基調(diào)的供應(yīng)鏈管理方式,合理的優(yōu)化了各節(jié)點的運作過程和運作方式,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的最優(yōu)化,保證供應(yīng)鏈的最佳狀態(tài)。
3.2靈活運用各種政策
在后勤物資采購過程中要注重管理的有效性,靈活的運用各種政策。供應(yīng)鏈作為一個紐帶,把鐵路部門和供應(yīng)商緊密的連接在一塊,形成了一個雙贏的系統(tǒng)。鐵路和供應(yīng)商在這個系統(tǒng)中各取所需、各謀所利,這種關(guān)系在平時的物資采購中更為凸顯。鐵路部門要想使后勤物資的質(zhì)量更好、保障效益更高,應(yīng)在采購供應(yīng)鏈管理中對需求方面加以重視,努力創(chuàng)新尋找新突破。可以采取讓供應(yīng)商在早期進行參與的策略,讓他們能夠準確的獲悉鐵路系統(tǒng)對物資的功能、質(zhì)量和數(shù)量上的各種需求,從而使物資生產(chǎn)和供應(yīng)更加具有能動性和客觀性,確保供應(yīng)鏈更加合理科學(xué)。在市場經(jīng)濟活動中鐵路部門作為最終的用戶,需要采取靈活的方針策略,保證物資供應(yīng)最大效益的實現(xiàn)。
3.3明確供應(yīng)鏈管理的目的性
后勤物資采購的供應(yīng)鏈管理,必須先要滿足鐵路后勤的物資供應(yīng)需求,還要把效益科學(xué)和保障有力作為主要目標。供應(yīng)鏈管理的目的主要體現(xiàn)在三方面:首先是適時適量,作為后勤物資采購的關(guān)鍵因素,適時適量也是實現(xiàn)保障有力的重要依據(jù),通過對組織、計劃、控制和協(xié)調(diào)等活動的管理,確保鐵路部門需求得以及時滿足,同時也達到了效益最高和資源庫存最小;其次是質(zhì)量保證,質(zhì)量標準作為鐵路后勤物資采購中的重要保證,要求所采購的物資必須具有質(zhì)量穩(wěn)定性,質(zhì)量過高和過低都不是最終目的,過低就滿足了各種需求,而過高會造成相對價格比較高,增加了購買成本,也會造成浪費;最后是費用最節(jié)省,后勤物資采購的整個過程都要考慮到效益的問題,在購置費用較少甚至短缺條件下更應(yīng)考慮該因素,在供應(yīng)鏈管理的全過程與各個方面,都要堅持勤儉建設(shè)、艱苦奮斗的原則,要充分運用各種采購策略,盡量降低總費用,在保障各種需求基礎(chǔ)上,實現(xiàn)各利益關(guān)系的互贏互利。
本文主要講述的是鐵路系統(tǒng)的后勤物資采購問題,通過分析后勤物資采購的含義內(nèi)容,提出了在供應(yīng)鏈管理條件下的物資采購問題,并對該問題進行了分析研究,提出了基于供應(yīng)鏈管理的物資采購的對策,為后勤物資采購提供了有效的建議,對加快后勤現(xiàn)代化建設(shè)具有重要的作用和意義。雖然供應(yīng)鏈管理應(yīng)用于后勤物資采購的歷史比較短,但是其前景是非常廣闊的,也一定會取得更大的發(fā)展突破。
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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);采購工作;戰(zhàn)略采購;成本控制
1前言
隨著經(jīng)濟的逐步發(fā)展,建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)類型逐漸多樣,采購物資類型增多,選擇范圍擴大,這增大了采購工作的難度,尤其是增加了成本控制的難度。從2020年開始,企業(yè)提出要緊緊圍繞“打造戰(zhàn)略采購、提升采購效能、構(gòu)建智慧供應(yīng)鏈、助推公司高質(zhì)量發(fā)展”的戰(zhàn)略思路,加強戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)構(gòu)建,將戰(zhàn)略采購落實到采購工作之中。截至目前,我公司已經(jīng)開發(fā)構(gòu)建了水泥、風(fēng)電單樁、鋼筋加工設(shè)備、波形護欄、地材貿(mào)易商、地材加工商、集裝箱及周轉(zhuǎn)物資租賃等六品類的物資設(shè)備的戰(zhàn)略供應(yīng)商25家,建立起了穩(wěn)定的物資供應(yīng)體系。在確保物資穩(wěn)定供應(yīng)的基礎(chǔ)上,也切實降低了采購價格,讓企業(yè)的采購成本相比以往有了一定程度的下降。在將來,還需要將戰(zhàn)略采購模式進一步擴展運用,融入更多的采購工作之中,對企業(yè)的采購成本實現(xiàn)有效管控。
2戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵與意義
2.1內(nèi)涵。所謂戰(zhàn)略采購,從本質(zhì)上來說,這是一種和傳統(tǒng)常規(guī)采購模式存在明顯區(qū)別的采購模式。傳統(tǒng)采購模式中,往往追求“最低采購價格”,也就是對于一類物資,通過貨比三家的方式,對市場進行綜合調(diào)研,選擇最低價格的商家作為供應(yīng)商。而戰(zhàn)略采購,并不關(guān)注單一物資的市場最低價,而是著眼于宏觀角度,強調(diào)采購總體成本最低。從物資采購的角度來說,成本來源并不單純是采購價格,物資運輸、質(zhì)量等都會產(chǎn)生相應(yīng)的成本。一味追求物資的市場最低價,那么可能在其他方面增加成本支出,最終導(dǎo)致整體成本并不是最為低廉的。基于傳統(tǒng)采購模式存在的一些缺陷,提出了戰(zhàn)略采購的新模式,強調(diào)從采購工作的宏觀整體角度出發(fā),建立起采購供應(yīng)體系,從整體上保證成本最低。2.2意義。戰(zhàn)略采購的提出,具有很多實際的意義,這一點需要業(yè)界人士形成認識。結(jié)合我司實際情況來講,公司采購體系的發(fā)展,經(jīng)歷了兩大階段的變革。第一階段,是以基層項目部為單位,基于線下采購的模式,貨比三家,對需要的物資進行采購。第二階段,是提升采購層級,整合規(guī)模優(yōu)勢,基于招標+電子采購的模式,完成物資設(shè)備的采購。在經(jīng)過這兩個階段的采購發(fā)展之后,公司逐步建立了完善的采購運行體系,保證采購的合規(guī)性。不過,近年來,公司發(fā)展逐步進入到轉(zhuǎn)型期,提出了更高質(zhì)量的發(fā)展要求,這也導(dǎo)致采購體系逐漸與公司發(fā)展實情不符,表現(xiàn)出一些問題,如采購效率低、周期長,無法快速滿足建設(shè)項目的物資需求;采購效益不明顯,成本偏高,導(dǎo)致項目利潤縮窄。因此,在這樣的背景之下,戰(zhàn)略采購就成為一個全新的考慮對象。對于建筑企業(yè)來講,戰(zhàn)略采購的實施,能夠讓采購工作打破傳統(tǒng)采購模式下存在的種種問題,幫助企業(yè)采購體系進一步優(yōu)化構(gòu)建,這能夠給建筑企業(yè)帶來積極的意義,比如降低采購成本,提高物資供應(yīng)效率,保障工程建設(shè)等。
3戰(zhàn)略采購對采購成本管控的積極作用
在建筑企業(yè)的采購工作當中,戰(zhàn)略采購可以發(fā)揮出積極的作用。從工程項目的成本支出來看,物資設(shè)備的采購成本,占據(jù)了絕對的大頭,比例往往超過50%,甚至更多。由于物資設(shè)備的成本占比很高,那么對采購進行有效控制,就能切實降低工程整體的建設(shè)成本,達到提高項目經(jīng)濟效益的作用。采購和成本之間,具有密切的關(guān)系,不同的采購模式,涉及的流程環(huán)節(jié)不同,對應(yīng)的成本也不相同。比如在招標模式下的采購,除了采購本身需要支出成本,招標環(huán)節(jié)一樣需要支出成本。而建設(shè)戰(zhàn)略采購體系,可以幫助企業(yè)建立起更加高效的采購模式,這對于企業(yè)的成本管控,也能夠起到積極的作用。具體來說,戰(zhàn)略采購對成本管控的積極作用,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:3.1減少傳統(tǒng)采購中的各種問題降低采購成本。在傳統(tǒng)采購中,存在很多問題,導(dǎo)致采購成本偏高。比如分散性重復(fù)采購的現(xiàn)象,普遍存在于傳統(tǒng)采購模式中,企業(yè)不同項目需要的相同物資設(shè)備,往往是各自分散采購,這實際上就形成了重復(fù)采購,增加了采購成本。再比如采購效率低,招標模式的采購,需要完成一個完整的招投標流程,期間需要花費不少時間,大大拖慢了采購的效率。再比如監(jiān)管難度大,采購人員拿回扣的問題時有發(fā)生,這會導(dǎo)致企業(yè)采購并未真正獲得最優(yōu)惠價格,增加了成本支出。基于傳統(tǒng)采購模式下的種種問題,構(gòu)建戰(zhàn)略采購體系,就可以有效減少重復(fù)性采購、縮短采購時間、增強采購?fù)该鞫鹊龋瑥亩鈧鹘y(tǒng)采購模式中的弊端,降低相應(yīng)的成本。3.2轉(zhuǎn)化企業(yè)與供貨商關(guān)系實現(xiàn)互惠互利。在傳統(tǒng)采購模式下,雖然表面上企業(yè)和供貨商之間是合作的關(guān)系,在實際上兩者之間存在一定的對抗性競爭。企業(yè)希望壓低采購價格,而供貨商則希望維持足夠的利潤。在這之中,就會有部分供貨商基于信息不對稱,隱瞞、虛報一些信息,這會給企業(yè)采購工作帶來危害,增加成本支出。在戰(zhàn)略采購的模式下,企業(yè)和供貨商之間,可以建立起真正的合作關(guān)系,將以往的對抗性競爭關(guān)系,轉(zhuǎn)化為互惠互利的合作關(guān)系,雙方之間保持信息公開,這樣既可以讓供貨商獲得穩(wěn)定的訂單,又可以讓企業(yè)獲得實惠,減少采購成本。3.3快速響應(yīng)工程建設(shè)需求提高工程效益。在工程項目建設(shè)中,對于各類物資設(shè)備的需求,是必然存在的。而且在物資采購這個方面,往往并不會一次性采購全額的物資,一般是隨著工程建設(shè)的持續(xù)推進,分批采購物資,這樣可以避免物資長時間存放導(dǎo)致的變質(zhì)問題。傳統(tǒng)采購模式下,由于采購的周期較長,這就可能導(dǎo)致在工程建設(shè)中途,物資采購沒有跟上,出現(xiàn)物資短缺的問題,導(dǎo)致工程建設(shè)陷入停滯。施工無法進行,但是相應(yīng)的人力成本、設(shè)備成本卻依然在支出,這就會導(dǎo)致白白損失成本。基于戰(zhàn)略采購的構(gòu)建,可以快速響應(yīng)工程建設(shè)的物資需求,盡快提供所需要的物資,從而大大降低施工停滯的風(fēng)險,從而可以避免額外的成本支出,達到了管控成本的效果。3.4能夠指導(dǎo)企業(yè)全局采購工作設(shè)定明確標準。戰(zhàn)略采購模式,目前在企業(yè)中的推行程度還不夠深,只是運用到了一部分環(huán)節(jié),有些方面的采購工作,還是局限于傳統(tǒng)模式當中。不過,戰(zhàn)略采購模式的建立,為其他方面的傳統(tǒng)采購也能形成有效指導(dǎo),那么就是可以將戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的供貨價格,作為最高限價,對于仍舊使用傳統(tǒng)采購的部分,則要以最高限價作為指導(dǎo),不得超過最高限價,這樣能夠?qū)Σ少徆ぷ餍纬捎行е笇?dǎo)。3.5助力公司采購供應(yīng)鏈建設(shè)降低整體成本。在現(xiàn)代化采購中,建立采購供應(yīng)鏈,已經(jīng)成為很多企業(yè)所關(guān)注的一個要點。戰(zhàn)略采購在一定程度上,和采購供應(yīng)鏈存在一些相似甚至重合之處。所以,通過戰(zhàn)略采購的實施,可以幫助公司建立起完善的采購供應(yīng)鏈,從而達到降低整體采購成本的積極作用。
4建筑企業(yè)實施戰(zhàn)略采購的相關(guān)對策
戰(zhàn)略采購對于建筑企業(yè)來講,能夠發(fā)揮出積極的作用,為了降低企業(yè)的成本,就需要通過有效措施,將戰(zhàn)略采購落實到位,使其發(fā)揮出理想的效果。4.1做好戰(zhàn)略采購的供應(yīng)商開發(fā)。在實施戰(zhàn)略采購過程中,開發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商是最為基礎(chǔ)、也是最為重要的一步工作。戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā),需要公司進行統(tǒng)一組織、全面規(guī)劃,立足企業(yè)采購的整體需求,制定相應(yīng)的工作方案,搭建平臺,為戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)做好準備,創(chuàng)造有利條件。而戰(zhàn)略采購供應(yīng)商的具體開發(fā)流程,可以分為四個環(huán)節(jié):一是企業(yè)采購中心,需要基于歷年采購數(shù)據(jù),結(jié)合當前工程建設(shè)項目的實際采購需求,確定戰(zhàn)略采購的主要采購品類,應(yīng)當以大宗物資、標準品與關(guān)鍵性物資為主,針對這些物資品類,制定相應(yīng)的開發(fā)計劃,并持續(xù)開發(fā)不同的采購物資品類。二是組織各單位舉薦供貨方資源,展開市場調(diào)研,對廠家進行摸排,根據(jù)需求的區(qū)域分布。確定供貨商的覆蓋范圍。針對水泥、鋼筋這類大宗物資,可以采取高層對接的方式,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,確定采購細節(jié)條款。對于其他較為成熟的采購物資品類,可以立足年度招標確定戰(zhàn)略供應(yīng)商。三是公司內(nèi)部會簽戰(zhàn)略協(xié)議,對協(xié)議的條款、內(nèi)容嚴格把關(guān),避免存在漏洞。四是要設(shè)定戰(zhàn)略供應(yīng)商考核指標,每年對供應(yīng)商進行考核。基于考核結(jié)果,對戰(zhàn)略供應(yīng)商進行篩選、新增和調(diào)整。經(jīng)過三年的開發(fā),就可以形成穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴,建立起穩(wěn)定的采購戰(zhàn)略合作關(guān)系。在開發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商的過程中,還需要注意“采、評、定、監(jiān)督”相互分離,不能出現(xiàn)重疊,尤其是相關(guān)參與人員要注意區(qū)別,不能由相同人員參與不同環(huán)節(jié)工作,避免人為因素帶來的影響。4.2做好戰(zhàn)略供應(yīng)商的使用。開發(fā)戰(zhàn)略供應(yīng)商,這是實施戰(zhàn)略采購的前提工作,在確定基本的戰(zhàn)略采購供應(yīng)商之后,還需要注意到戰(zhàn)略供應(yīng)商的使用,最大程度發(fā)揮出相應(yīng)的價值。對于建筑企業(yè)來講,戰(zhàn)略供應(yīng)商是一類核心資源,公司上下應(yīng)該保持協(xié)同一致,對戰(zhàn)略采購予以堅決執(zhí)行和全面維護,促進規(guī)模集成的實現(xiàn),確保公司和戰(zhàn)略供應(yīng)商之間能夠形成深度互信,形成緊密的黏性,能夠不斷創(chuàng)造采購價值。而對于公司內(nèi)部的各級采購主體,在采購工作中也應(yīng)當優(yōu)先和戰(zhàn)略供應(yīng)商進行對接,基于戰(zhàn)略采購價格的指導(dǎo),簽訂采購合同,并且將采購信息、考核評價等信息及時反饋給戰(zhàn)略供應(yīng)商,由公司采購中心,大力保證戰(zhàn)略采購落地。而對于一些特殊的采購情況,需要經(jīng)過采購中心評價審議,如果不適用戰(zhàn)略采購,那么也必須要以戰(zhàn)略采購價格為標準,采購不能超過這一價格。4.3構(gòu)建持續(xù)性的戰(zhàn)略采購發(fā)展計劃。戰(zhàn)略采購需要長期堅持,這就需要構(gòu)建起持續(xù)性的發(fā)展計劃。第一,要對目前已經(jīng)開發(fā)的戰(zhàn)略供應(yīng)商,做好維護工作,并立足考核評價,對戰(zhàn)略供應(yīng)商進行篩選、新增和調(diào)整,不斷提高戰(zhàn)略供應(yīng)商的整體水平。第二,要對尚未納入戰(zhàn)略采購的物資設(shè)備,加快戰(zhàn)略采購的構(gòu)建,對于小宗物資、非標準物資等,也要盡快推動戰(zhàn)略采購的構(gòu)建,盡可能在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起完善的戰(zhàn)略采購體系。第三,要加強戰(zhàn)略采購專業(yè)人才的培訓(xùn),從企業(yè)內(nèi)部選拔,或者是從外部招聘,組建一支高水平的戰(zhàn)略采購人才隊伍,提高戰(zhàn)略采購工作的整體水平。第四,搭建供應(yīng)鏈金融體系,保障戰(zhàn)略供應(yīng)商的支付,做到誠信履約,增強供應(yīng)商和企業(yè)之間的互信度,讓采購工作不斷創(chuàng)造新的價值。
5結(jié)束語
對于建筑企業(yè)來講,戰(zhàn)略采購能夠給企業(yè)采購工作帶來多方面的積極作用,尤其是可以降低采購的成本支出,保證企業(yè)經(jīng)濟效益。對此,就需要做好戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)、使用和維護,構(gòu)建持續(xù)性發(fā)展計劃,讓戰(zhàn)略采購切實融入建筑企業(yè)。
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