檔案掃描工作計劃

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檔案掃描工作計劃范文第1篇

一、基本情況

全市食品加工企業生產產品，根據類別名稱，共19項，分別是：糧食加工品（大米、掛面、小麥粉）、食用油（油脂及其制品）、調味品、肉制品、純凈水（飲料）、方便食品、罐頭、速凍食品、糖果制品（含巧克力及制品）、酒類、蛋制品、食糖（分裝糖、分裝淀粉）、水產制品、醬腌菜、糕點以及豆制品。此外還有食品相關產品：食品添加劑、包裝材料及化妝品。

二、任務安排

（一）食品生產監管科：食品添加劑、酒類、肉制品、食用動物油及制品、糕點、純凈水、糖果制品（含巧克力及制品）、調味品、糖（生產加工企業）、方便食品、醬腌菜、食品包裝材料、化妝品。

（二）食品監控中心：米面生產加工產品、食品加工小作坊、水產制品、豆制品、分裝淀粉、分裝味精、速凍肉制品、速凍米面品、分裝橄欖油。

三、工作要求

（一）思想高度重視

各責任部門要充分認識食品安全工作重于泰山，全力以赴安排骨干力量充實到食品安全監管工作第一線，集全局之智、集全局之力，共同夯實食品生產加工企業質量安全工作基礎。

（二）明確責任目標

各部門須針對自己監管工作任務，明確責任人，確保監管工作任務保質保量的完成。制定具體到月份的工作計劃，針對酒類、肉制品、純凈水及食品添加劑等高風險產品，計劃不得少于3次/年；糕點不得少于2次/年；小作坊不得少于3次/年；大米和米面產品不得少于1次/年；食品包裝材料、化妝品、豆制品、糖（生產加工企業和分裝）、味精、淀粉（分裝）都不得少于1次/年；水產品、速凍肉制品及速凍米面品不得少于2次/年。（詳細安排見附表1）

各部門在巡查時需檢查企業原材料的索證索票是否齊全，廠區生產車間設備是否衛生清潔、是否有消毒記錄，檢驗員對于出廠檢驗操作是否熟練，企業是否認真記錄臺賬資料等，按照企業核查表內容認真準確地填寫信用檔案及企業落實質量安全主體責任核查表并蓋上企業公章。同時要根據核查情況對企業進行打分。A類企業：90分以上；B類企業：76-89分；C類60-74分。對于在巡查中發現的問題要及時要求企業落實整改，認真填寫整改通知書，并在下達整改通知書后7-10日內完成對該企業的回訪。逾期不改的，或在監督檢查過程中發現違法行為的要及時移交稽查大隊立案查處。

檔案掃描工作計劃范文第2篇

一、掃描工作的前期準備

1.做好掃描工作的頂層設計

做好掃描工作首先要搞好本單位掃描工作的頂層設計，即掃描工作與有關工作之間的統籌規劃，主要分為三個方面的內容。一是協調好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工。明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描，以便于各單位做好自身工作任務的安排。二是統籌好檔案部門一個年度內掃描工作任務量與其他工作之間的關系。掃描工作是一項常態化的任務，應該對本單位目前既有的工作量進行統籌，合理制定工作計劃。如果工作量過大，必然會導致“趕工”現象，使掃描質量下降，同時還會影響和干擾正常的辦公秩序;如果工作量制定過小，掃描速度趕不上檔案移交進館的速度，將會導致檔案的積壓，而且也會使這些檔案無法得到及時、有效的利用。三是規劃好要進行掃描的檔案之間先后順序的關系。應該按照對檔案利用需求的急緩程度進行掃描，利用需求大的檔案優先進行掃描。

2.掃描工作軟硬件設備的配置

掃描工作軟硬件的配置是做好掃描工作的物質基礎，良好的配置可以提升掃描工作的效率。首先是設備配置的效費比問題。由于掃描工作對設備功能性要求單一，過高的配置會造成資源的浪費，應該根據工作的實際需求，合理配置，提升設備的性價比，為單位節約資金。其次是軟件的可操作性與方便性。檔案掃描軟件應該充分考慮到檔案部門中大部分人的接受能力。在考慮到軟件功用性的基礎上，兼顧軟件的可操作性和簡便性，一般采用封裝性比較好的軟件產品。如果軟件操作過于復雜，勢必會遭到抵制，降低工作效率，應該努力在軟件的可操作性、方便性與功用性之間尋找平衡點。再次就是設備的配置要考慮到發展的因素，確保現階段的配置能夠滿足在今后一定時期內的可用性，避免設備因不能滿足發展的需求而過早的更新換代。

3.做好要進行掃描的檔案的前期處理

檔案部門所存儲的檔案一般都是采用“三點一線”的方式縫制后裝在案卷盒內的。為加快掃描速度，以及確保掃描質量，一般將縫制好的檔案拆開，以便于能用高速掃描儀進行掃描。在拆線的過程中，應該謹防刀具劃傷檔案以及其他因素對檔案產生的損傷。對于拆線的速度，筆者認為應該與掃描速度相配合，一般拆完一卷掃描一卷，這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個人為一個小組，進行分工協作，一個人負責拆，一個人負責掃描。同時，在前期處理中，還應該對先前檔案整理的規范性進行檢查，如文件名與目錄是否對應、檔號章填寫是否正確、件內頁數標注是否有誤等，由于歸檔工作的不認真，筆者在工作中發現上述錯誤現象極為普遍。

4.規范有關操作流程與標準

規范有關操作流程與標準是對與掃描工作有關的各個環節操作方法的統一，以便于掃描人員在具體操作時能夠有據可依，以防無效勞動的產生，造成人力、物力資源的浪費。一是掃描工作中各個環節都要責任明確，以防在出現問題時互相扯皮，以及由于責任不明確而造成的管理混亂等。二是規范掃描工作的操作流程，確保各個環節工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫房中領取要掃描的檔案要履行嚴格的借閱程序、掃描數據移交的程序等。三是掃描數據質量標準的統一，如掃描數據信息的存放格式、分辨率等有關圖像質量參數的要求。同時，還應該加

強對掃描人員關于操作流程與標準的培訓與傳達力度，確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關標準要求。

二、掃描工作中的幾點注意事項

1.確保檔案實體的安全

在掃描過程中，由于檔案所處環境的改變以及掃描儀燈管強光的輻照和高速掃描儀所帶來的機械磨損，都會對檔案產生一定程度上的破壞。因此，應該注重掃描操作環節中對檔案的保護，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護的范圍內，以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導致破壞;掃描工作間內的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細節的控制，不在掃描工作臺上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結束時，應該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應確保檔案信息的安全，嚴禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。

2.確保掃描數據的安全

在掃描過程中，確保掃描數據的安全主要是兩個方面的內容。一是在工作中經常性的做好已有數據的備份工作。掃描數據與實體相比較更容易丟失，一個不經意的誤操作，就可能導致全部數據的丟失，最好做到掃描機器的專機專用，以防止從事其他工作而導致對存儲數據的破壞。二是做好掃描數據的安全管理，謹防泄密。雖然歸檔的文件材料已經退出現行，但是有些檔案還具有密級，其所包含的內容仍然不宜公開傳播。而且檔案數據信息比實體更容易造成泄密與傳播，一張光盤或者一個U盤就可以將機器中所有的數據拷貝走，其所帶來的危害也就更為嚴重。因此，我們應該注重掃描數據的信息保密，落實保密責任，嚴禁將用于掃描檔案的機器接入互聯網，嚴禁個人移動存儲設備接入掃描用機。

3.做好掃描數據的維護

對于掃描數據的維護主要是確保數據信息的完整性以及對數據質量的控制。一是做好對掃描數據完整性的審查。在掃描過程中，由于失誤，可能會導致某份文件或一份文件內個別頁面的漏掃或重掃。如果不及時地查出，必將會給后續的利用工作帶來麻煩，因此應該對掃描數據做好審查工作，謹防漏掃或重掃現象給數據帶來的不完整或不規范。二是做好數據信息的質量控制。對于由于機器及操作原因致使數據極不清晰而無法使用的，要重新掃描;對于數據信息中所存在的“噪點”應該予以消除，但“去噪”工作應該區別對待，應該視“噪點”為檔案本身所有的還是由于人為以及機器原因導致的，盡量保全檔案的原始性標記。

4.掃描程序的遵守與規定的落實

掃描工作的操作對象是檔案實體，由于檔案的惟一性與憑證性，不允許發生檔案實體的丟失與損毀現象，因此掃描工作中要嚴格遵守操作程序和規定。一是正確處理好工作與成績之間的關系。成績的取得是以安全為前提的，為成績而違規操作，導致問題發生，必將抵消成績或造成對成績的否定。因此在日常的掃描中，要處處小心，嚴格履行有關規定，謹防丟失以及損毀現象的發生。二是做好有關程序遵守與規定落實的監督。加強在各個環節中對掃描人員的工作指導，幫助其規避一些易發生的誤操作，糾正工作中不良習慣，確保掃描工作在安全的基礎上出成績。

5.做好掃描人員的保障工作

掃描人員是掃描工作的主體，是最為積極的主動因素。給予工作人員適當的關注，做好各方面的保障措施，將有利于效率的提高和工作的推進。首先是工作量的合理制定。工作量的制定既要考慮到檔案部門對掃描工作進度的需求，又要兼顧掃描人員自身的承受能力以及熟練程度，使他們在相對寬松的任務要求下開展工作。其次是謹防有關職業病的發生。有些檔案由于保管不善會有發霉現象，在工作過程中，掃描人員應該戴上口罩以隔絕因翻動檔案而產生的灰塵，減弱檔案所產生的氣體對人體呼吸道的刺激，謹防鼻炎及有關呼吸道疾病的發生;掃描儀以及電腦都會產生一定量的輻射，長期工作在這些設備前，會出現頭痛、耳鳴、神經衰弱、視力下降等癥狀，掃描中要勞逸結合，避免過度疲勞。第三是給掃描人員適當的經濟補助，作為一種激勵手段，體現人性化關懷，鼓舞干勁。

三、掃描工作的后續維護

1.掃描檔案的縫制

檔案掃描工作結束以后，要對先前為適應高速掃描儀而拆開的檔案進行重新縫制，恢復其原有的整理狀態。一是縫制中要耐心、細致，謹防缺頁以及頁序不對等現象的發生，并對檔案原件的完整性做一次檢查。二是在縫制過程中要注重對檔案的保護，盡量減少因第二次縫制對檔案的再破壞。在可能的情況下，盡可能的利用檔案上原有的針孔進行縫制。三是對有關破損檔案的修補。對由于檔案自身的老化或者操作原因而產生的破損，應該給予修補，并在修補時注意對其原貌的保護，保證其憑證性。對由于老化而產生的字跡消褪以及紙張發脆現象，也應該采取有效的補救措施，保證其可用性。

2.檔案的清點、移交

在一定量的檔案縫制完畢以后，要對其進行數量上的清點，做最后一次檢查，確保檔案的完整性。在工作中由于不細心可能會出現檔案丟失以及縫制錯誤等情況的發生，應該及時發現，并采取補救措施。在移交過程中，掃描人員與庫房管理人員應該履行有關交接手續，做到權責明確，有據可查。庫房工作人員在將檔案重新放入庫房以前，應該對檔案進行必要的處理。如對檔案進行消毒、殺蟲，以防帶入掃描過程中接觸到的塵埃、霉菌以及害蟲，而對庫房中其他檔案造成感染和破壞。

3.掃描數據的備份工作

檔案數據在經過審核以后，應該及時地導入單位數據庫服務器中。但由于掃描數據是以比特流的形式存放在計算機中的，如果計算機系統癱瘓，就極易造成掃描數據的丟失和不可讀，因此根據“不要把雞蛋放在一個籃子里”的安全原則，除了在服務器中的數據以外，還應該通過其他方式做好掃描數據的備份工作，備份數據并非冗余數據，可以起到以防萬一的作用。對于備份策略，應該選擇多樣化的存儲模式進行備份，即依照原來“雞蛋”的模式復制幾個一樣的“雞蛋”，并將這些“雞蛋”分別盛放在幾種不同的“籃子”里。這樣，不管哪一種類型的備份受到破壞，均可以通過其他類型的備份得以恢復。

同時還應該對備份數據進行定期檢查，檢查存儲載體的物理狀態及其所存儲數據的可讀性和可用性，以便于及時地發現，及時地挽救。鑒于目前存儲載體的高密度性，如果存儲載體某一小部分出現問題，就有可能導致“全軍覆沒”，因此，定期進行信息檢查對備份工作是非常必要的。另外，如果數據信息采用特殊的格式，我們也應該

注意該格式讀取軟件的備份與升級。

檔案掃描工作計劃范文第3篇

移交檔案是一項法定義務。《中華人民共和國檔案法》第十一條規定，“機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。”《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十三條規定，“屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交。”黨和國家高度重視檔案移交工作。2000年8月16日，原中央辦公廳主任王剛專門就經貿委管理的國家局因機構變動，檔案如何處置，以及中央、國家機關已到進館時間的檔案如何接收的問題做出重要批示，建議國家檔案局中央檔案館制定進館計劃安排，按計劃進館。為落實王剛同志重要批示，2001年4月19日，國家檔案局中央檔案館召開了以移交檔案工作為主題的中央、國家機關檔案工作座談會，王剛同志親自到會并發表重要講話，關于移交工作，王剛同志從講政治、顧大局、遵法紀、負責任四個方面提出了明確要求。為保證檔案進館質量，規范移交檔案工作，2003年國家檔案局印發了《關于在中央和國家機關開展移交檔案質量檢查活動的通知》，制定了《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，對按時或提前保質保量完成移交任務的單位頒發檔案質量合格證。2004年11月，國家檔案局召開了中央和國家機關檔案移交工作會議，總結移交經驗，表彰移交先進單位，進一步增強了中央、國家機關移交檔案工作的緊迫感，調動了工作積極性。

移交檔案的關鍵是確保檔案的實體整理質量與數字化加工質量。各有關中央和國家機關高度重視、精心組織、周密部署、扎實工作，在確保兩個質量的基礎上，使檔案移交工作穩步有序進行。

檔案實體整理方面的主要做法

一是建立工作機制，制定工作計劃。各有關單位普遍建立了移交檔案工作領導小組，由機關分管領導、辦公室和檔案部門主要負責人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機關向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實際出發，制定了詳細的整理工作計劃，對各項移交工作數量和質量進行了全面的定量和定性分析，認真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準確測算工作進程和預見可能發生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質量。

二是緊扣質量標準，嚴控檔案質量。各單位認真學習《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，真正做到吃透標準，領會精神實質。對各項標準條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規定、哪些是當前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴格一律，以保證移交工作高標準、嚴要求、優質量。在具體整理過程中，做到多重質保，層層把關。從各項工作要求到細化具體做法，從一般檢查到重點把關，都把“以質量第一、對歷史負責”的要求貫穿始終。發現一般問題隨時改，發現普遍問題統一改，切實把層層檢查、全程監控貫穿到移交工作的各個方面、各個環節。

三是爭取有力指導，提高工作效率。各單位普遍建立和加強了與中央檔案館國家檔案局檔案業務部門的聯系，主動與有關業務指導人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現的特殊情況，雙方認真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質量既符合進館要求，又遵循了各單位的實際情況，避免了大規模整理后的返工現象，提高了工作效率，確保了檔案整理質量。比如，在各機關整理會議記錄、會議紀要的文件材料時，以前的文件標題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀要，這類題名的檔案進館后，查詢起來非常困難。各單位根據檔案館業務人員的指導，對所有的會議記錄、紀要都按文件內容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準確性，為檔案利用提供方便。

移交電子加工數據存在的問題

在中央和國家機關已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數字加工數據與紙質檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數據可讀、可用，屬于可整理數據范疇；其他34個單位的電子加工數據或多或少存在一些問題，屬于無法整理數據的范疇，具體問題表現在：電子加工數據存在于獨立檢索盤，數據無法導出上載中央檔案館系統使用；電子加工數據只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數據庫格式，無法使用；數據庫格式不統一，需轉換成統一格式；目錄數據庫字段項不規范；圖像數據庫格式不統一；圖像數據文件夾及文件名不規范；圖像與目錄對應關系不準確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數字化缺乏標準化的規范體系；二是片面追求原文數字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數據掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發；四是對檔案數字化加工的關鍵技術問題、數字加工中的檔案信息安全和保密技術問題、數字化檔案信息如何應用于本單位的辦公自動化系統等問題研究不夠，管理錯位。

為做好檔案數字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學院召開了中央和國家機關檔案整理與數字化現場會，通過現場學習、現場參觀、現場咨詢、現場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理，遵守數字化工作流程，嚴格把關各道工作程序，使移交進館的檔案不僅實體整理符合標準，而且檔案數字化電子數據也符合可讀、可用的要求。

對中央和國家機關檔案數字化的要求

檔案掃描工作計劃范文第4篇

1規范操作原則在農業科技檔案數字化建設的過程中,無論是紙質載體數字化,還是接受電子文件,都必須制定和實施農業科技檔案工作標準和規范,統籌規劃,有序推進,實現依據標準化、程序規范化,盡可能避免在保管和使用中出現各自為政、互不兼容、重復建設等現象,提高數字化工作的質量和效率。2安全管理原則任何事情的發展都是矛盾的結合體,農業科技檔案數字化建設雖然比傳統的管理模式有較大優勢,但同時也對農業科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知,隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此,在進行農業科技檔案數字化建設的過程中,必須采取有效的安全防范措施,充分保證農業科技檔案信息的安全性。3效益優先原則農業科技檔案數字化建設需要投入大量的財力、人力、物力,因此,必須以利用需求為導向,將年限較長、具有館(室)藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農業科技檔案優先數字化,達到效益最大化。4分工協作原則農業科技檔案數字化建設相當繁瑣,涉及面廣,必須堅持分工協作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念,充分發揮單位各個部門和各類人員的作用,明確工作任務,落實責任分工,真正做到各司其職,各施其能,協調配合,共同推進農業科技檔案數字化建設。

二、農業科技檔案數字化建設的內容

1建立高效的農業科技檔案信息采集和存儲平臺根據數字化檔案管理的要求,健全農業科技檔案信息采集平臺。一是,建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室(即電子文件備份站),配備計算機設備,實現目錄數據和電子文件的采集工作;二是,建立掃描工作室,配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專用照片掃描儀、縮微膠卷轉換儀等設備,實現科技檔案由傳統介質向電子信息的轉換;三是,建立安全可靠的科技檔案信息存儲平臺。數據存儲采取磁盤陣列柜、磁帶機、光盤庫等設備,進行磁盤陣列自動備份、光盤刻錄備份、磁帶備份、異地備份,實現檔案信息的安全存儲。2建立農業科技檔案數字化管理系統配合數字化檔案的建設目標,逐步建立動態更新的農業科技檔案數字化管理系統,綜合檔案室內建立農業科技檔案檢索數據庫,在室外建立與農業科技相關的電子文件歸檔系統,并實現接口統一,動態及時歸檔。3建立和完善農業科技檔案信息資源庫完善資源庫建設是做好農業科技檔案數字化建設的重點,主要有兩個不同層次:一是,農業科技檔案目錄數據庫建設。根據專業標準科學選定農業科技檔案目錄數據庫結構,將室藏農業科技檔案的案卷級目錄和卷內目錄全部輸入微機,建立科技檔案目錄數據庫,并加強機讀目錄數據庫的質量控制,規范著錄標引,包括著錄格式的標準化、著錄數據的完整性和著錄數據的標準化;二是,農業科技檔案全文數據庫建設。利用數碼相機、掃描儀等技術將館(室)藏紙質載體的農業科技檔案原件進行數字化處理,并將掃描件與機讀目錄對應掛接,實現全文檢索。4建設農業科技檔案信息服務網絡農業科技檔案信息服務網絡建設包括農業科技檔案信息網站建設、內部局域網建設等,與市政務網、公眾網聯網,建立上至國家科技檔案館,下聯農業部門和農業科研單位,形成四通八達的“農業科技檔案信息高速公路”,向廣大科技人員提供農業科技檔案各類信息的服務,充分發揮農業科技檔案的作用。

檔案掃描工作計劃范文第5篇

1、對本職工作責任心強，態度端正，認真踏實，熱情周到。

2、協助王副校長、李主任制定教學工作計劃、工作總結等。

3、協助王副校長、李主任做好教學常規管理工作，定期檢查教師教案和學生作業，并對檢查的情況如實記錄，及時反饋。

4、協助王副校長、李主任抓好課堂教學工作。

5、搞好教務辦公室衛生工作，完成學校領導分配的其他任務。

具體工作：

（1）做好教務處課表編排和分課工作，并及時存檔。

（2）發放作息時間表、教學計劃表、分數冊、課表及其它教學用品與資料。

（3）編制各種教學表冊，檢查登記教師計劃、備課、批改作業、成績冊、質量分析、教師專業發展手冊等常規資料。

（4）做好學生課本和學習資料及教師用書的訂購、分發、保管、費用結算等工作，并記錄。

（5）做好期中期末統考考務安排、成績分析、成績統計、學生獎勵統計等工作，并按要求和有關規定及時填報，并存檔。

（6）建立健全學生相關檔案的建設工作。辦理好學生入學、轉學、休學、畢業等手續，并存檔。檢查學生素質報告書、學生檔案建立，填寫的完成情況。

（7）做好各種考試的報名工作，辦理畢業證書。

（8）掌握各班學生變動情況，統計上報與之有關的表冊。

（9）全面負責教務處相關文字、表格的打印、發放、保存等工作。

（10）做好教師相關檔案的建設工作。周一升旗記錄，月政治筆記記錄，月考勤記錄，繼教檔案，師德檔案等。

（11）做好學生對教師進行的民意測評的存檔工作。

（12）做好教學資源的管理工作。

（13）做好外出工作，按時、保質完成上級部門布置的各項任務。

（14）接受學校臨時安排的各項任務

本學期主要從以下幾方面進行總結，以便使今后的工作做得更好。

一、本著為教育教學提供優質服務的思想

我本著為教育教學提供優質服務的思想，對所有來印刷試卷的教師都主動、熱情地服務。只要老師們提出要按班級人數分開或者是資料急要的，我都能很好的去配合完成。平時，有的教師需要掃描試卷，我都盡量幫忙，特別是每次的月考和期中考試，我都協助教師按班級或按考場的人數分好。有的老師在打印試卷或表格時打斜了，我都會在印刷時主動幫忙糾正。有時試卷較多或急用，為了保證資料及時到位經常延時下班或主動加班。

二、嚴格履行自己的工作職責做到高能低耗

在油印試卷過程中，無特別說明的話，嚴格按照實際學生人數印制，并將夾帶的白紙抽出，避免浪費。有的教師需要用白紙發給學生做題，必須征得同意。本學期白紙消耗近33令，蠟紙近30盒，油墨近27瓶。

三、做好試卷的保密和存檔

每次期末考試結束前，我將試卷妥善保管，考試時交主考過目。考試結束后，我都會將余卷留存，并保管好相應的磁帶，答案。為迎接下一次考試作好前期準備和相關資料的積累。

四、加強部門之間的聯系