公司信息化管理方案

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公司信息化管理方案范文第1篇

【關鍵詞】 項目 數據 信息化管理

一、引言

信息化建設為企業管理帶來了方便，規范了企業業務模式，提升了企業業務的執行效率。在工程項目的整個生命周期中，從項目立項到項目驗收，涉及到項目物料管理、預算管理、人力安排、項目驗收、項目結算等各個方面，所以其對人力、物力和時間的耗費等管理是比較大的，整個過程也比較雜亂、效率不高，信息記錄的準確性和及時性也大大折扣，因此，如何提高工程項目的管理效率以及有效管理工程信息流是擺在企業管理者和項目管理者面前的重大挑戰。

工程數據的信息化管理，是基于協作模式的工程數據的信息協同管理，在企業內部進行了信息化建設實施，實現了內部項目數據之間的協同共享，保持了各方對項目數據獲取的實時及唯一有效性，取得了巨大的企業經濟效益，并基于公司數據的信息化管理模式，逐步打造并奠定了企業未來項目數據管理的雛形。

二、工程項目數據信息化管理實施方案

現代工程項目正在朝著大型化、規模化、現代化的方向發展，項目的復雜程度較之以往呈現指數級倍增，在投資額不斷增加的情況下，工程項目的質量、進度、費用等需要通過更嚴格的監控和管理才能得到保證。因此“全面詳細計劃、嚴格按計劃實施、及時反饋更新、嚴密跟蹤對比”的現代工程項目管理模式需要得到全面的實施，而僅僅通過人力已經無法實現，單純地采用計算機業務處理系統以及簡單的計算機網絡管理模式也難以達到實際的管理要求。需根據企業信息化建設現狀，擬定頂層的IT規劃方案，即通過項目管理系統落實相關項目管理制度和流程，對項目全過程進行管理；對項目設計的進度、財務、物料、人力資源等細節進行綜合管理，從多個緯度進行項目的跟蹤和分析，滿足不同管理層次的需求；通過協同作業平臺提高項目協同能力。因此，建立工程項目數據的信息化管理協同作業平臺解決方案，使項目參與者（包括業主）可利用此平臺進行項目資料、文件、信息的及時傳遞、共享，，是工程公司迫切需要的。

項目數據的信息化管理協同作業平臺的解決方案要以項目運作過程為主要目標，在功能上實現對項目全過程信息的記錄、和共享，即實現項目信息溝通無間隙、資料共享無障礙，同時對項目的權限進行嚴格的管理，從項目立項、項目人員調配、項目互提資料、項目文件歸檔等各個功能模塊中實現項目管理，從而為項目運作過程中的一系列管理活動提供信息支持。項目數據的信息化管理協同作業平臺解決方案在筆者所在的企業得到了實施，企業協同作業平臺的開發和應用，公司采取了“領導參與、注重實際、簡化流程、記錄關鍵節點、以點帶面、逐步完善、迅速配套”的總體策略；在分析確定平臺的項目基本架構、文件存放規則及訪問權限的基礎上，首先進行單個項目的試點應用。通過試點應用，總結、提煉出功能的二次開發需求，再經過開發、測試，形成公司級的協同作業平臺。

項目數據的信息化管理協同作業平臺按照公司當前的項目管理流程，規范了設計過程的文件管理，實現了全流程的電子化管理，同時CAD標準化、電子簽名等規范，對傳統的手工作業及管理方式進行了全新的變革，部分實現了管理流程化、精細化、高效化，較大提高了項目參與人員的工效，向無紙化方向邁出了一大步。

公司信息化管理方案范文第2篇

［關鍵詞］建筑工程；信息化管理；建筑企業

1在有關于建設的工作中，信息化的管理能起到什么作用

1.1對建筑工程行業之間的交易進行約束

可以通過網絡，設置一個全民參與的監督網站，方便人們向網站檢舉一些不恰當不合法的行為，對建筑行業的市場、交易等操作進行監督和有效的管理，以及對反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。

1.2有效地促進建筑施工的速率

為了維護建筑行業市場招標的透明性和公平性，通過網絡招標比傳統招標具有更大的優勢，無論是速度還是質量，都領先于傳統招標。信息技術方面的招標不僅保證了工程的質量，而且提升了工程的速度和效率。

1.3對建筑行業有關于招標的措施進行管制

在招標活動結束后，把招標結果放在招標網站上供人們查找和監督，更好的對招標結果進行規范和管理。在此期間，對網絡公示招標的時間進行管理，時間段可以在一個周左右。同時應該設置上訴通道，如果有人對招標的結果不滿意，可以根據這個連接進行上訴。招標結果在網絡上的共享，更好了體現了信息技術的公開性、透明性。

2對建筑信息化的管理

2.1在建筑領域，信息化水平不斷地提升

建筑行業在經受過信息化技術的洗禮后，已經有一部分建筑方面的企業對信息化技術產生關注，開始著手搭建有關于信息化技術局域網絡的搭建，以及開始創建自己公司方面的建筑網站。建筑方面的企業隨著信息化技術的發展不斷提升，對企業的數據和信息進行內部共享。

2.2建筑工程方面的公司對計算機信息的認知沒有達到應有標準

隨著信息化的快速發展，很多建筑方面的公司開始對物聯網信息化產生了猶豫態度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便，提高公司運轉的效率；另一邊卻在信息化的浪潮下，擔憂公司大量引進信息化設備會增加公司人員的負擔，導致工作壓力增大。由于這方面的顧慮，大部分建筑方面的公司引入信息化的同時，只是對辦公方式進行改革，加了幾臺電腦。而沒有對整個工作模式進行改動，導致管理、辦公、調度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的進程和地域分布有著密切的關系。在我國東部，信息化進程較快，人們受到大量的計算機文化的熏陶，對于計算機信息化的掌握更加得心應手。而在我國的西部，由于地廣人稀，經濟不發達的原因，導致信息化進程在那里進展較慢，導致信息化根據地域不同，無法達到平衡性。

3對于建筑工程信息化發展的管理計劃

3.1了解信息化的管理

在信息化逐漸融入建筑行業的同時，有很多從事建筑行業的人員以及管理人員對信息化管理的了解十分的粗淺，導致信息化管理的進展緩慢，信息化管理遲遲無法和建筑行業徹底合二為一。在這一點，對相關建筑行業的人員進行信息化培訓，提高他們信息化管理的意識尤為重要。第一，建筑方面的企業公司應該對相關建筑行業的人員以及管理人員進行培訓，告訴他們信息化管理的重要性，并教導他們逐漸學會掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養得到提升，有效地提高了公司信息化管理運行的水準和速率。第二，建筑方面的企業高層也應該對信息化管理有著一定的認知，要認識到信息化管理和整個企業的工作息息相關，密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趨于統一性和一致性

建筑行業通常存儲著龐大的信息量，比如建筑行業的實施計劃、公司內部的一些數據、人員流動情況、資金流動、以及時間等信息，而信息技術的發展可以把建筑行業這些龐大的信息轉換成方便存儲的數據或者圖文，有效地節省了建筑方面企業的資源，提高了企業的運行效率，從而讓各部門運行之間更加的協調以及充滿默契。信息化技術通過對企業大型施工項目的管理，對企業的資源進行合理的使用，使工程在短期內達到預定的目標，保障了企業的施工的速率以及質量。在此期間，面對著大量數據的涌入，計算機信息化也將極大的方便對數據的處理，提高了公司運轉的效率。因此，信息化的普及是建筑行業的重點。

3.3關于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的

一個對建筑行業合適的信息化管理軟件，是對整個建筑企業工程水平以及管理能力的一個很大的提升。合適的信息化管理軟件，不但對建筑方面企業的管理提供方便，提高建筑企業管理水平、管理能力，促進管理企業施工效率的提升，對企業的各種資源進行按需分配，還可以跟蹤企業資源和資金動向，監督施工過程以及工程項目處理，統計企業的數據，計算工程的消耗，保障企業的資源都能用到刀尖上，規范企業的運行和發展。

4結論

信息化時代已經到來，信息已經成為社會發展的主導。建筑企業必須要認識到在項目的施工過程中項目的信息管理對于項目施工的便捷性，因此建筑企業應該不斷的提高項目在實施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進過程中意義重大，關系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發展。

參考文獻

[1]宋佳，從會悅.大型建設項目管理的信息化現狀與對策淺析[J].中小企業科技，2013（08）.

[2]郭樹元，王珍菊.工程建設項目管理信息系統的集成模式及實施策略[J].水利與建筑工程學報，2014（01）.

公司信息化管理方案范文第3篇

關鍵字：企業信息化項目管理項目成功影響

隨著信息時代的到來，信息已經成為一種重要的資源應用于社會生產中，有效實現了我國現代化和信息化建設。目前，大部分企業在實際生產經營過程中，往往出現產出和投資差距大的情況，企業要想實現自身的長遠發展，必須要強化自身的信息化建設，利用有限的資源實現項目管理的信息化，從而提高自身的管理水平，增強核心競爭力，推動自身的信息化建設。

1企業信息化項目管理概述

項目管理主要是在特定的質量水準、范圍、預算以及時間限定內，通過工具、技能以及知識來管理項目活動，確保特定產品與服務的成功交付。項目管理包含整合管理、合同與采購、人力資源管理、質量控制、成本管理、時間管理以及范圍管理等內容，其受成本、時間和范圍三方面的影響，因此需要在這三個方面之間進行權衡。對于信息化項目而言，其特點主要體現在四個方面：一是難以量化目標。在對開發項目加以定制時，往往缺乏量化的具體指標，僅僅只存在指導性目標，如時間成本和人力成本減少多少等。這樣會對項目目標的理解產生一定的偏差，模糊項目任務的邊界，難以確定驗收標準，影對項目驗收階段產生嚴重影響[1]。二是管理過程與實施過程具有較高的融合度。就信息化項目而言，其推進過程主要是對企業原有管理模式過程進行深入了解，并合理評價該模式，從而有效變更企業管理模式，實現企業項目管理的信息化。三是受資源約束影響大。信息化項目具有較強的技術性，深受成本、時間資源和人力資源的影響，并且成員的穩定性、能力、責任心以及結構等直接決定了項目的質量和成功。四是需求變更快。在進行信息化項目管理時，其雖進行了可行性研究以及系統規劃，對技術規范書進行了明確規定，但是由于企業難以深入理解系統，需求不斷變更，導致項目費用與進度、文檔、界面和程序等不斷更改。

2企業信息化項目管理對項目成功的影響

企業在進行信息化項目管理的過程中，項目成功的因素受以下幾方面的影響。

2.1是管理理念的影響

目前部分企業在開展信息化項目管理工作時，多采用行政管理的方式，導致管理方法缺乏合理性與科學性，影響管理的質量與水平，難以保證項目的質量、進度和預算。基于這種情況，企業在信息化管理過程中應樹立先進的管理理念，對項目管理技術進行正確應用，并科學論證項目的成本預算和進度，從而有效預防項目風險，提高項目質量，實現項目的信息化管理。

2.2管理人員的影響

對于企業的信息化項目管理而言，人才是保證項目成功的重要因素。如果企業難以大力培養信息化管理人才，在開展信息化項目管理工作時將會處于被動情況，缺乏管理人才[2]。因此企業必須要有目的性和針對性培養信息化管理人才，強化人才輸入，有效保證信息化項目管理的成功。

2.3管理方案的影響

企業與項目實施單位在控制資源時，其處于不對等的位置，由于市場競爭以及業務管理的需求，項目實施單位具備較多的高素質人才（IT技術人才和項目管理人才），并且其信息資料優于企業。企業在實際管理過程中處于劣勢，難以對項目主動權加以掌握，在項目實施、合同談判和方案制定等方面處于被動狀態。因此企業必須要做好前期調研工作，對信息技術發展情況進行及時了解，明確項目管理的業務需求，保證管理方案和實施規劃的合理性，確保企業在選擇承包商、談判合同以及實施項目等方面更為順利。

2.4項目實施單位的影響

企業在對合同和招標書進行簽訂時，往往對項目實施單位的項目管理要求加以忽視，導致項目實施方案缺乏有效性。因此項目實施工程中應科學管理現場組織，設置具有專業管理知識的項目經理，在更換項目經理時應經過業主的同意，并要求網絡管理師、軟件開發師以及系統分析師等常駐現場，提高管理的水平[3]。如果合同和標書簽訂時缺乏周全的考量，企業在合同執行期間會處于被動狀況，難以對項目實施單位的支持加以確定，因此項目實施單位對信息化項目管理具有一定的影響。

2.5后期運維團隊的影響

信息系統在實際運用管理過程中往往會存在一些問題，對運維保障加以忽視，導致系統難以安全穩定的運行，影響項目的信息化管理。因此在實施完成信息化項目之后，企業應建立長效的運維團隊，對系統運行的安全性和可靠性加以有效保障，并對其進行恰當改進，從而促進企業信息化項目管理水平的提高，實現企業的可持續發展。

3結束語

綜上所述，企業信息化項目管理作為一項系統而復雜的工程，其受管理理念，管理人員、管理方案、項目實施單位以及后期運維團隊等方面的影響。企業在開展信息化項目管理工作時，應樹立科學的管理理念，采用合理的管理人員，強化管理人員專業知識和技能的培訓，有效組建后期運維團隊，從而保證信息系統安全穩定的運行，提高信息化管理水平，實現企業的信息化建設。

參考文獻

[1]劉衍青.企業信息化項目管理的困惑與對策[J].信息通信,2013,05:145-146.

[2]周宇,王青國.組織級項目管理在電網企業信息化建設過程中的應用[J].項目管理技術,2015,02:112-115.

公司信息化管理方案范文第4篇

行業信息化

最具影響力企業獎

上海石川科技有限公司成立于2000年初，十幾年只專注餐飲信息化解決方案的研究與相關產品開發。

至今，公司已經為餐飲各種業態提供了應用體驗客戶廣泛認同的軟硬件一體化產品，是中國餐飲信息化管理解決方案的領導品牌。

上海石川科技有限公司多年來先后在餐飲和IT行業涉足，榮獲了2002年度中國飯店協會授予杰出學術貢獻獎、上海優秀軟件產品獎（2004、2006、2008、2010年度）、國際餐飲博覽會推薦企業（2005～2011年度）、酒店餐飲行業優秀方案商（2008、2010年度）、餐飲行業客戶口碑最好軟件品牌（2009年度）、世博餐飲信息化推薦品牌（2010年度）和餐飲連鎖ERP最佳方案大獎（2011年度）等諸多榮譽獎項。同時也被中國烹飪協會、中國飯店協會、上海餐飲烹飪協會、浙江烹飪行業協會、四川餐飲娛樂行業協會等28省市餐飲行業協會行業推薦為值得信賴餐飲管理軟件品牌。

石川餐飲ERP系統是公司與餐飲專家顧問為適應企業快速成長共同研究開發的面向行業應用的信息化產品，是中國第一套基于B/S架構的餐飲行業ERP系統。全套產品具有完全自主知識產權，開發起步早，經全國各種業態的餐飲用戶十年多的應用和產品升級，功能更完善，系統更穩定。

此ERP系統針對餐飲企業日常運營，將前臺預訂、接待、點菜、廚房制作、出菜管理、收銀結賬，后臺物資管理、客戶關系管理、財務管理、人事管理，以及集團統一運營管理、統一物流管理、統一客戶管理等各個方面進行全程管控，為餐飲業提供功能強大的信息化管理平臺，滿足了用戶從單一門店到集團連鎖管理的需要。

作為無線點菜的發起者和領導品牌，拳頭產品快點手無線點菜器是石川科技專門為餐飲業設計的專業無線點菜設備。該無線點菜器經過十多年6000多家客戶的應用，技術上進行了六次升級換代，功能強勁，性能穩定，無線點菜用戶占有率全國第一。

自餐飲信息化市場進行全面推廣以來，石川科技匯聚了一大批全國各區域餐飲行業中的領導性客戶群體，有幸成為全聚德、東京食尚、巴國布衣、阿一鮑魚、夜上海集團、鹿港小鎮、鴨王大酒店、海逸海鮮、唐朝酒店、 永和豆漿、順風123、粗菜館、粵鴻和、川味觀、豪尚豪、德莊火鍋等眾多行業知名集團企業的信息系統供應商。這些知名餐飲企業信息化的成功模式，對行業其他企業的信息化建設有著比較大的影響并具有燈塔效應。

公司信息化管理方案范文第5篇

關鍵詞：辦公系統 信息化建設 費用控制

概述：伴隨計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，OA（Office Automation，辦公自動化）的功能越發變得強大。總體上講，它是指一切可滿足于企事業單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理等辦公自動化以及用以提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件。它是動態的，而非孤立存在，與企事業單位其它各類管理系統密切相關、有機整合，其意義在于充分利用信息化資源，提高工作效率和效益。

1.企業信息化建設對辦公系統的影響

企業信息化建設有助于企業有序、科學、合理發展思路的實施，對企業發展起著重要的輔導性作用。通過對企業外部、內部信息的有效采集、科學分析、科學決策和合理使用，有效降低成本，從而提高企業的盈利能力，最終提高企業的核心競爭能力，完成企業振興發展的最終目標。

近年來，宣鋼公司辦公室從工作需求驅動出發，為提升管理水平和提高工作效率，按照公司集中一貫制管理要求，以公司“精細化管理與信息化建設”實施方案為依托，圍繞辦公系統功能和職責定位，充分利用信息化技術，逐步優化完善各類業務管理與費用審批流程，努力實現辦公室管理系統工作流程的信息化、規范化、簡單化。

2.公司辦公系統業務描述及愿景

公司辦公室日常主要工作是處理辦公費用審核、公文處理以及公司級會議的通知、會務組織安排等。費用項目為：辦公用品費、印刷費、會議費、差旅費、公務用車費、生活后勤物業管理費等。傳統模式下，辦公用品審批業務和印刷費用管理在計劃申請、劃價、審批、結算采取紙制審批，每筆業務明細報表條目多達百余項，采用人工結算費用，難以實時查詢、控制，且各單位某階段、全年度產生費用的統計工作量十分繁重。此外，各單位審批環節形式各異，不便于統一管控。因費用項目繁雜和管理幅度大，日漸成為辦公系統管理的重點和難點。

事實證明：信息化管理系統的構建與實施可以有效推進業務處理功能、節約控制費用，使公司的各項業務管理及費用管理達到把復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，進而規范業務流程，提高工作效率，提升管理水平。

為了能合理控制各類計劃費用，提高資金使用效益，規范審批流程，避免在各種費用發生過程中造成不必要的浪費，實現隨時查詢提取數據的精細化管理目的，公司辦公室進一步提出了推進OA建設的管理訴求，通過采取構建信息化管理平臺對各種業務及費用進行管控。

3.構建和完善辦公信息化系統，助推企業管控水平升級

3.1明晰工作需求是構建信息化管理系統的基礎

在總結歷史經驗和教訓的基礎上，管理團隊提出了“業務需求驅動、先進技術引導”的信息化項目組織原則，目的是讓業務部門和關鍵用戶唱主角。在具體項目實施過程，辦公系統管理人員與各二級單位的業務主辦、自動化公司技術人員共同參與項目研發，以實際需求帶動項目的整體實施，保證信息化管理技術應用既能滿足實際工作需要又能促進公司經營管理需要。

例如在探索印刷品管理系統時，為能最大程度地改進和避免傳統管理模式出現的弊端和漏洞，公司辦公室對印刷品消耗量大、費用發生額較大的主體廠及與印刷廠、財務處等單位進行走訪、調研，初步掌握主體廠印刷品管理現狀，摸清各單位印刷品現行的管理程序，最終制定出印刷品實現集中統一管理的最優方案。

3.2深入剖析，科學探索適合不同業務需求的系統功能

一是充分利用原有OA辦公系統平臺。根據各部門具體業務，把過去依靠紙制單據流轉的多種業務一并納入到辦公自動化系統，實現無紙化辦公。例如：辦公用品管理系統、印刷品管理系統、招待費管理系統、用車費用結算系統、辦公及自動化設備維修管理系統等。

二是進一步優化公文管理審批流程。由辦公室牽頭，對各單位、各部門的通用發文、會議紀要等公文流轉流程進行嚴格規范管理。各部門需要按公司要求梳理、優化本部門相關公文流程，以達到精細、規范、高效的管理目標，例如：公文管理、會議通知、規章制度查閱等。

三是實施信息化項目，建立科學的項目管理機制。新建的信息化系統是以ERP系統與OA辦公系統為基礎，并且與原有系統無縫集成，力求改動最小化，以保護原有信息化投資。如OA辦公信息網絡在宣鋼已成熟運用，OA網使用用戶較多，操作方便，增刪可控，在2008年升級后，功能進一步增強，設計審批流程不僅不會在費用上造成負擔而且能夠滿足日常辦公需要。方案確定后，辦公室會同自動化公司、ERP項目部對辦公室各項業務管理系統環節進行業務對接和技術支持。

3.3強化培訓，提高業務人員對信息化系統的操作水平

辦公信息化管理系統的構建與實施是一項復雜的系統工程，涉及業務流程、管理水平、人員素質、內外環境和信息技術，直接面對各單位的綜合辦公室及各業務部門，需全員參與。只有使用者真正認識到它給企業管理帶來的益處，才能使其發揮最大的作用。因此，統一各級管理人員的思想，提高對企業信息化建設重要性和必要性的認識，加強員工的現代化管理觀念，是搞好企業信息化工作的思想基礎。

公司辦公室從客觀需求出發，基于企業信息化不同建設時期的特點，對企業管理層和操作層進行全方位的提高理念、轉變思想、統一認識的培訓。根據不同部門、不同層次、不同人員的特點，采用理論原理與實際方法相結合、基礎知識與應用操作相結合的方法，把培訓工作貫穿信息化建設的始終，真正提高全員的思想認識和參與意識。得益于領導重視和員工響應，為辦公系統信息化建設順利進行奠定了堅實的基礎。