策劃書的應急方案

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇策劃書的應急方案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

策劃書的應急方案范文第1篇

1、首行上方居中：第一行為學院全稱：福建林業職業技術學院(字體為宋體，字號為小一)。空一行，第二行為活動名稱，如：xx年xx活動(或第x屆xx杯xx活動)，(居中，字體為宋體，字號為小一)。

2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類型，如：策劃書、活動總結、學期計劃、學期總結等(字體為宋體，字號為初號，加粗)。

3、下方居中左對齊：寫明主辦單位全稱，如共青團福建林業職業技術學院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學生會xx部門或xx協會;承辦單位下方寫明協辦單位(體現有冠名權的企業或個別贊助較多的企業名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計劃實施活動項目的時間。(字體為宋體，字號為三號)。

二、活動策劃書的內容

包括：標題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體，字號為四號)

1、標題：關于舉辦福建林業職業技術學院xx年(第x屆“xx”杯xx活動的策劃書(字體為宋體，字號為小二號，加粗，居中)。

2、引言：說明活動目的，舉辦活動所能起到的作用， 150字以內。(字體為宋體，字號為四號)

3、正文：正文通常包括以下10個部分內容(字體為宋體，字號為四號，各層標題的序號順序為：( 一、(一);1、(1))

一、活動名稱：福建林業職業技術學院xx活動 〔如有商家贊助根據協議，可冠名為：福建林業職業技術學院“xx杯”xx活動，如：福建林業職業技術學院XX年“動感地帶杯”大學生辯論賽〕。

二、活動主題：簡煉明了，具有概括性或號召力。如：讓青春在志愿服務中閃光。

三、活動時間：x年x月x日 。

如有多場，應表明每一場的時間 如：

初賽：x年x月x日

復賽：x年x月x日

決賽：x年x月x日

四、活動地點：如活動在兩個校區，要分別寫出活動地點。如：

天麟校區：院禮堂

江南校區：籃球場

如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點。

五、活動內容及要求：

(一)比賽類：

1、比賽內容：具體寫明比賽的內容、項目。

2、參賽對象：如全院學生(xx系全體同學或xx校區全體同學等)。

3、報名方法：包括報名的方式以及報名截止時間，報名地點。

或者作品上交的方式、地點及截止時間。

4、活動時間：活動舉辦的時間范圍，活動進程的各主要環節的時間節點。

5、評比方法：如單循環、雙循環、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應清楚寫明評分細則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。

6、評獎方式：寫明取前幾名，或取幾等獎。

7、比賽規則：如有采用官方的競賽規則要說明(如采用由哪級部門頒布實施的、的哪一年的比賽規則，如：國家體育總局xx年頒布實施的《xx體育項目競賽規則》)。

(二)晚會類或演出類

1、征集節目類型

2、征集方式

3、活動時間和地點：包括篩選節目時間、地點;彩排時間、地點;晚會時間、地點。

4、參加人員：策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)

六、活動的宣傳方式：

1、橫幅：內容，條數

2、海報：內容、張數

3、其它宣傳方式

七、出席活動的人員：嘉賓、評委名單

八、活動人員分工：

活動承辦人員分組分工情況，活動負責人的姓名、聯系電話;各項工作負責人姓名、聯系電話。

九、活動注意事項

1、應急方案：即活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

2、其它需要注意的事項

十、經費預算

經費預算中應包括活動所需的道具、用品，交通費;如比賽類還應包括獲獎選手的獎金;每一項經費的支出要具體、明細，最后要有金額的合計。獲獎選手的獎金要按照學生活動單項獎的相關文件標準設定金額和獎項數量。

如有對外商家贊助，則單獨寫一份對外經費預算附在策劃后面，對外經費預算由院學生會外聯部，根據外聯商家實際情況進行設定。

4、落款(字體為宋體，字號為四號)

活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。

三、活動總結的內容

1、 封面:同活動策劃;

2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面，只要標題、引言、正文、落款四部分。)

3、 活動文件通知

4、 活動總結：活動開展的情況、活動的成績、經驗、教訓

5、 報名表格

6、 比賽類附上賽程安排

7、 進入復賽、決賽名單

8、 活動獲獎者名單

9、 活動圖片

各文字材料都為字體為宋體，字號為四號，以上內容裝訂成冊形成完整的活動總結，交至院團委存檔。并作為報銷活動相關費用的依據。

四、活動報銷注意事項

1、向院團委提交裝訂成冊的活動總結;

2、不能報銷的項目：

(一) 打印費：在學院打印室打印

(二) 餐飲發票

(三) 與活動開展無關的項目

(四) 非正式發票(如收款收據)

(五) 超出經費審批的部分

3、正式發票也應注意以下幾點：

(一)在活動預算經費范圍內。

策劃書的應急方案范文第2篇

大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。為了歡迎XX級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。

二.活動意義及目的

知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對XX級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展現當代大學生的風采，激發新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。

三.活動主題

我與祖國共奮進

四.活動時間

XX年9月25日晚19:00

五.活動地點

足球場

六.活動對象

全院師生，主要是大一新生

七.活動主辦單位

院學工處 院團委

活動協辦單位：

院學生會 院廣播臺 院青年志愿者協會

八.總負責人

院團委老師

九.活動形式及內容

各系的節目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，最后經過審查之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

十.活動具體流程

見附一、附二、附三、附四、附五

十一.具體工作分配

（一） .節目及劇務組：

此部分由院學生會負責

工作分配：

1.節目：

①.收集晚會節目：與各系部領導溝通，確定每系部選舉5—6個節目，內容不限，形式不限。確定教職工節目及外來文藝人員節目（由文體社團部負責協調完成）

②.節目彩排：包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節目單、衛生等。最終確定每系部3—4個節目（由學習部及宣傳部負責協調完成）

③.正式演出：演出順序確定、節目單確定、節目單份數確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書部負責協調完成）

④. 與院團委等聯系接待外來文藝人員（由外聯部負責協調完成）

⑤.演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會實踐部及外聯部負責協調完成）

⑥.彩排及正式演出后臺的會場秩序及安全、各部門的協調工作（由學生權益部負責協調完成）

2.劇務：

①. 在彩排前一天把節目單確定，根據演出人數、需要話筒數目及話筒架數量確定節目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節目之間所需話筒數及話筒高度（如需要）（由部分部長負責完成）

②. 催臺方面：彩排時確定節目與節目之間的時間間隙，做好節目與節目之間的銜接，一個節目演出，后四個節目準備，演出前確定人員到位等（由部分部長負責協調完成）

（二）.現場秩序安保衛生組

此部分由院青年志愿者大隊負責

工作分配：（具體以青年志愿者大隊策劃為主）

①.布置會場：包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區域

②.禮儀人員8名、培訓等

③.現場秩序安排及青志的協調安排.確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送

⑤.安排工作人員攝影及晚會后整理工作

⑥.晚會后現場衛生清理由全體工作人員完成

⑦.會后領導離席安全等

（三）. 舞臺外景及主持人組：

此部分由院廣播臺負責

工作分配：（具體以廣播臺策劃為主）

1.舞臺：

①.確定舞臺大孝搭建方案及所需背景制作材料

②.與院團委溝通、拉贊助、與協助此次晚會的搭建材料商聯系相關材料租借的價錢及音響的租借問題

③.演出當天上午協助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等

④.解決用電問題及搭建舞臺安全

⑤演出后負責協助相關物品的歸還等工作

⑥.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節由負責人制定完成

2.主持人：

①.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，包括評分表等工作

②.主持人串詞與各系部主持人協調完成

（四）.文字宣傳組:

此部分由院學生會及院廣播臺共同完成

工作分配：

①.前期宣傳：負責宣傳海報，條幅的構思及制作（由院學生會宣傳部負責完成）

②.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺負責協調完成）

③.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負責協調各系部完成）

（五）.總務組：

此部分有院團委負責

①負責統籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等

②負責撰寫領導演講詞（開幕詞）

③確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發送

④節目單的協助確定

十一.應急措施

1.天氣應急方案：

（1）9月28日天氣大雨，則推遲最多一天

（2）演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲

(3)9月27日大雨，則搭臺延續，晚會延續一天

2.停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規定清理會常

3.燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。

4.劇務應急方案：

（1）臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

（3）事先準備八個話筒（六個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節等

5.現場應急方案：

（1） 若出現某組工作人員不足，總負責組根據具體情況，及時調動其他組有空的組員去支援，以求工作順利進行。

（2） 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現場面混亂現象，秩序組及時與總務組聯系，由總務組去協調，如果協調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。

6.其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

策劃書的應急方案范文第3篇

一． 活動背景

即將進入大學二年級的商英專業學生，班與班之間的熟悉程度較低，班級之間互相交流的時間較少。隨著對大學生活的逐漸認識，同學們的好奇心逐步褪去。由于對自己未來目標和發展方向不明確，學習沒有緊迫感和壓力感。作為大學三年的英語經貿專業的學生，目前也面臨著思考未來擇業方向何去何從的嚴肅問題。面對日期激烈的就業競爭，一方面我們要扎實好本專業知識的學習，另一方面要了解專業的就業方向及前景，提前規劃同學們的大學發展方向

二． 活動目的，意義

1.擴大同學們對本專業在就業方面的了解 2.提前規劃自己的大學生涯和職業方向 3.提升同學們學習的緊迫感

4.通過這次活動提高商英專業同學對彼此的了解熟悉程度，達到學習上互相進步，生活上互相幫助，互相鼓勵的效果。 5.增進同在校師兄師姐的溝通和交流。

三． 活動簡介

（1） 活動主題：經驗分享-共同成長-展望未來

（2） 活動時間：未定（初定是某日下午兩點半到五點） （3） 活動地點：小型電影院 （4） 活動形式：訪談交流形式

（5） 活動對象：11商英專業全體同學（可擴大到11英語專業） 09級英語（經貿方向）全體同學 （6） 主辦單位：11商英專業學生 （7） 活動贊助：11商英專業班費無償贊助

四． 活動流程

（一）.活動前期準備

1．寫策劃書，將策劃書上交輔導員，檢驗策劃方案是否可行—李銳科 2．通過輔導確定邀請的師兄師姐名單六名到八名（個人覺得三至四人既可以），可邀請在職情況較好，專業是商務英語或英語經貿的師兄師姐。曾任職務，現在工作情況，聯系方式（可邀請從政型，外貿型，教師型，其他型各兩人）—劉春嬋老師

3．學生主動聯系邀請嘉賓，收集好嘉賓的簡介資料，并協商好出席時間。

4.收集同學們想要問師兄師姐的，想要了解的問題—各班學委 5．會議開始前三天：申請小型電影院的使用—李銳科

6.會議開始前三天：物資準備（包括采購和使用）：制作紙質版邀請函，紀念品，飲用水，奶茶，鮮花—各班生活委員（此物資購買階段可以用三天進行）

7．發邀請函給各位師兄師姐輔導員，最好包括紙質版和電子版—各班團支書（同時將收集整理好的同學問題提前發給邀請嘉賓），及時聯系，確保嘉賓收到邀請并確定能出席，

8．制作PPT，撰寫主持稿—李銳科，曾蘭芳

9．會議開始前一天：由各班班上通知引導本班同學參加就業經驗交流會—各班班長

10活動拍照紀念人員安排—林浩楠 11．PPT控制—譚華麗

12．流動人員—11商英全體男生 13. 會議記錄—各班學委

（二）.日程安排：

由于時間未定，所以日程安排未做準備（個人建議將以上的安排每一步驟定下時間安排）

（三）.活動開始

1. 全體同學進場，輔導員，科任老師（覺得可以不用邀請），嘉賓出席——14:00-14:30

2.主持人宣布開始——14：30-14:40

3.第一組師兄師姐介紹，包括五分鐘的自我介紹和在校情況，十分鐘的現在工作情況，五分鐘的觀眾答疑環節14：40-15:00 4.第二組……15：00-15:20 5.第三組……15：20-15:40 6.第四組……15：40-16:00 7.輔導員總結16:00-16:15

8.輔導員為師兄師姐頒發紀念品，合影留念 9.活動結束

（四）后期工作

1.活動結束后，可邀請師兄師姐去美食坊一起吃飯，歡迎他們下次再來和師弟師妹交流。（很好，不過根據師兄師姐的時間安排）

2.整理會議筆記，由三個班學委共同商量，整理出一份會議記錄，發到各班公郵。

3.活動負責人寫一份活動總結交給劉春嬋老師

4.商英三個班可借此機會進行進一步認識和溝通交流，發現志同道合的朋友，具體方案可以由各班學習，文娛委員組織活動，建立商英專業共同的QQ群，信息資源分享，組織一起去看電影等。

五．活動預期效果

1.短期效果：借此機會讓同學們了解本專業的發展方向，提高同學們的學習壓力，促進學習動力，改變同學們生活自由懶散頹廢的狀態。

2.長期效果：由于當初軍訓時一班二班在同一個排，二班三班是同一個兼班帶領，現在又由于二班三班的課程相對一致，所以二班三班的同學相互接觸比較多，一班和三班的同學了解程度比較低。通過這次活動，希望能夠加深商英專業同學的了解程度。樹立同學的未來擇業觀，明確當前的嚴峻形勢。

六．經費預算

項目 邀請函 飲用水 紀念品 總共 數量 1×10 2×10 15×10 金額（元） 10 20 150 180

七．應急方案

一．若邀請不到那么多師兄師姐回來交流學習工作經驗，那就在會議上多一些互動交流環節

策劃書的應急方案范文第4篇

2012年，我們有著不同的經歷，有人歡喜有人憂愁，然而無論悲傷還是欣喜，舊的一年即將過去，我們迎來了新的一年，伴著燈光與歡樂，我們一同迎接新的一年，為自己展開生命中的又一頁，同時，讓我們用晚會方式來迎接我們的大一新生，愿他們在自己的大學里多學多知的快樂成長。

一 活動主題

xxxx科技學院xx院元旦晚會——2012迎新晚會

二 活動時間及地點

三 主辦方及參加人員

主辦方：南京理工xx科技學院xx院學生會

參加人員：xx系全體學生及教師，院長及校領導，各位商家代表

四 活動形式及節目

本次活動主要以晚會形式呈現，其中有歌舞，小品，現場互動，具體內容還待定，本次晚會正在嘗試一種別出心裁的新晚會形式，若能成功，將會給你一種新感受。另外我們也會邀請商家參與我們的節目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以

五 贊助商可獲得的優勢

1.本次參與的人員較多，較廣，還涉及到學校領導及教師，人員集中，有利于商家宣傳，可以讓更多的人了解商家產品，了解商家

2. 可以通過此次的活動，例如通過商家和同學的活動，游戲，讓商家更近的接觸學生，更了解學生，話說知己知彼，方能百戰百勝，只是一次小小的投資，獲得的不僅僅只是朋友，還有長久的利益和名聲。

3 目前學生的人際網絡比較廣，相信一傳十，十傳百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住學生的消費心理，略作點“小文章”，搞點優惠政策，會吸引更多消費者

4 其實商家可以和我們學生會建立一個長期的合作關系，那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益，更重要的是長遠利益，我們可以及時幫商家傳達信息，也可以以我們部門做商家學校的人，讓學生更便捷的與商家聯系，通過我們的每次活動，為商家樹立一個更好的企業形象，為以后公司的方展鋪墊，以備人才的招攬。

六 活動的宣傳方式

1. 條幅：活動前期至活動結束后的一兩天掛在學校的教學樓處，對冠名的商家，將會在會場內掛橫幅，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果。

2. 海報：活動前就張貼在各個宿舍大廳，另外，還有我們的手工海報張貼在學校宣傳欄中宣傳

3 服裝：當天晚會上，我們的工作人員可以身著商家提供的工作服，上面印有商家的信息，這樣可以增加宣傳效果，讓人映像深刻。

4 現場主持人致謝詞

5. 網絡信息宣傳：每個學生都有手機，我們可以利用飛信群，qq群向同學宣傳

6. 宣傳單，我們的工作人員可以可以事先為商家發一些宣傳單

7 禮品宣傳：商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品，讓學生記憶更深刻，8. 優惠卷，打折卡：商家可以利用學生的心理，發一些優惠卡，打折卷，來宣傳自己。從而也可以促進自己的消費

9也可以根據商家的要求

七 晚會預算

演員化妝 300元

背景噴繪 500

燈光 300

飲用水 100

禮品 300

道具 200

其他 200

總計 2300

冠名費 1500元

八后期工作

1. 反饋信息：為商家傳達當天活動的有關信息，主要是 照片

2. 交流：與商家交流，了解商家的感觸，聽取商家的意見，以便下次更好的為商家宣傳，與學生交流，了解學生對商家的印象，及時將這些信息反饋給商家

致辭：我們會盡我們最大的努力，為商家做好宣傳，給我們一次機會，也給自己一次展示的機會，只要一次小小的投入，就會給你帶來一些意想不到的收獲。

策劃人： xxxx院xx院學生會外聯部

策劃人： xxxx院xx院學生會外聯部

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網絡宣傳

四、節目單

13、本次晚會共16個節目(暫定)：(見附件節目單)

節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用 途 金額(單位：元) 備注

場地租用 元

舞臺設計布置 元

海報 元

宣傳展板 元

宣傳橫幅 元

晚會現場橫幅 元

門票 元

服裝費 &nbs元

獎品 元

工作餐 元

場地布置 元

彩球 元

禮炮 元

策劃書 元

工作證 元

膠 卷 元

入場券 元

道 具 vcd制作 元

化妝品元

小禮品元

貼 圖 元

礦泉水元

14、總預算： 元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

19、節目應急方案：

(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次 序 工作內容 時 間控 制 負 責 人

1 場地申請

2 四位禮儀到崗

3 發放節目單

4 會場服務器具

5 引領觀眾進場入座

6 搬運學生會器材

7 借用所需工具工作

8 舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9 音箱設備調試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：

1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

策劃書的應急方案范文第5篇

1、晚會主題名稱：華家池校區元旦文藝匯演――暨“2006新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現華家池校區特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區學生會影響。

3、時間：2006年12月31日19：00—23：00

4、地點：華家池校區邵逸夫體育館

5、主辦單位：華家池校區黨工委、管委會

共青團委員會

6、承辦單位：華家池校區學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪娒祝國群

統籌組：華家池校區學生會主席團

9、項目組：

（1）第一項目組：節目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯部兩部部員

任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及dv攝像

（3）第三項目組：外聯組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員

任務：a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

（4）第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；

（5）第五項目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機動組

組長：虞喆達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準備期（現在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

（2）晚會協調及進展期（12月16日－12月23日）：

本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）

12、晚會后期工作：（1）為演員分發小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結

（4）vcd制作及網絡宣傳

四、節目單版權所有，全國公務員共同的天地!

13、本次晚會共16個節目（暫定）：(見附件節目單)

節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注（資金預算及用途）

五、資金預算

用途金額（單位：元）備注

場地租用元

舞臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮元

節目單元

交通費元

熒光棒元

邀請帖元

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具元

vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

19、節目應急方案：

（1）上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次序工作內容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發放節目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運學生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調試工作

9音箱設備調試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并