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隨著人們生活水平的提高,現(xiàn)代科技的發(fā)展,企業(yè)為員工建設(shè)的商品房住宅小區(qū)已經(jīng)越來越多的考慮物業(yè)管理的智能化。企業(yè)物業(yè)管理也應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求,采用以計(jì)算機(jī)管理為主導(dǎo)的新技術(shù),推出智能化管理,以降低物業(yè)管理的人力成本,提高物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量,同時(shí),可以推廣一些先進(jìn)的管理方法。
在住宅小區(qū)物業(yè)管理中,可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使信息達(dá)到充分溝通和共享,從而使管理工作更加流程化和系統(tǒng)化。
物業(yè)管理的服務(wù)對(duì)象是人,物業(yè)管理的目標(biāo)之一是要為業(yè)主和使用人營(yíng)造“整潔、文明、安全、方便”的環(huán)境。
住宅小區(qū)物業(yè)管理更需要倡導(dǎo)“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀,在與業(yè)主的接觸和服務(wù)中要把人情味體現(xiàn)在每個(gè)細(xì)節(jié)中,注重對(duì)業(yè)主的感情投資,提高業(yè)主滿意度。物業(yè)管理所從事的一切活動(dòng)要以使業(yè)主稱心、滿意為前提,其核心就是要提供完善、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。任何住宅小區(qū)物業(yè)管理必須捕捉市場(chǎng)信息,突出物業(yè)服務(wù)的人性化理念,將物業(yè)管理服務(wù)超越單純的維修與維護(hù),為小區(qū)用戶營(yíng)造一種高品位的生活氣氛,引導(dǎo)一種全新的生活方式,推行“零缺陷”服務(wù)的理念。
當(dāng)前,企業(yè)物業(yè)管理正面臨一個(gè)由初級(jí)階段向高級(jí)階段過渡的關(guān)鍵時(shí)刻,物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境都在發(fā)生著重大變化。如何更好的研究物業(yè)管理存在的問題和發(fā)展對(duì)策,需要我們做出更進(jìn)一步的努力。開展物業(yè)管理工作,就必須高度重視他們的文化需求、服務(wù)需求及主動(dòng)參與住宅小區(qū)建設(shè)的愿望。
結(jié)合企業(yè)實(shí)際提出構(gòu)建“文化住宅小區(qū)”的人居理想模式,強(qiáng)調(diào)由物化管理上升到文化管理,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)家居理念與現(xiàn)代生活方式高度共融的“文化住宅小區(qū)”的管理目標(biāo)。文化管理涉及兩個(gè)層面,一是通過多種交流形式促進(jìn)物業(yè)管理人與住宅小區(qū)成員之間的正常溝通,使“長(zhǎng)幼有序,睦鄰親善”的傳統(tǒng)住宅小區(qū)概念得以理性回歸,并激發(fā)住宅小區(qū)成員共同參與建設(shè)住宅小區(qū)人文環(huán)境的積極性。二是通過多種宣傳形式培養(yǎng)住宅小區(qū)成員集體主義觀念,進(jìn)而深入到他們?cè)谑褂梦飿I(yè)尤其是在使用共用性較強(qiáng)的物業(yè)中,進(jìn)行約束和引導(dǎo),以降低管理難度,提升管理效果。
積極倡導(dǎo)物業(yè)管理員工合理分工基礎(chǔ)上的充分合作,例如在保潔方面提倡“人過地凈,全員保潔”,安全管理方面提倡“全員防范,全員消防”等,以多層面的共同參與和協(xié)作來彌補(bǔ)管理上的缺項(xiàng)和漏項(xiàng)。在住宅小區(qū)內(nèi),我們推崇“為業(yè)主節(jié)約每一分,讓業(yè)主滿意多一分”的管理理念,實(shí)現(xiàn)“管理開放,開放管理”。把熱心住宅小區(qū)公益事業(yè)的住宅小區(qū)成員組織起來,參與住宅小區(qū)的安全管理和住宅小區(qū)文化建設(shè)。此外,我們還將借鑒行業(yè)內(nèi)的成功經(jīng)驗(yàn),實(shí)施“管理報(bào)告制度”,每季度如實(shí)向業(yè)主報(bào)告綜合管理服務(wù)費(fèi)的收支使用情況,以及治安、保潔、綠化、住宅小區(qū)文化等各專項(xiàng)工作的運(yùn)作情況,真正做到尊重業(yè)益。
服務(wù)文化的涵義在于“把提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)視為工作的自然方式和最重要的規(guī)范”。服務(wù)連著業(yè)主和物業(yè)管理人,我們對(duì)兩者關(guān)系的定位是:建立在權(quán)利與義務(wù)對(duì)等基礎(chǔ)之上的合法契約關(guān)系。