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一、工作制度
1、新農之聲的工作作風是團結、務實、創新、有為
2、活動分工以部門為單位,各個部門的的成員由部長負責并領導工作。
3、工作中,新農之聲成員按規定和要求開展工作,如有三次無故缺席者勸其退出社團
4、開展大型活動時,各部門以分工不分家為原則,對包干到部門到人的工作應承擔相應的責任,如屬工作態度問題致使失誤,活動總結會議上提出嚴厲批評;活動由幾個部門負責時,由其統一安排分工,各部門及成員必須服從。
5、部門或個人組織的自創活動,必須有活動構想后,以書面形式制定活動方案,經開會討論表決認可后方可執行。
6、各部門成員由帶隊部長直接分配工作任務,成員在工作中的問題直接向帶隊部長反映。
7、分組制度均為意向性分組。所有成員必須服從部門的統一調配和分工,必要時允許出現工作的交叉和互換。
二、會議制度
1、協會召開內部成員會議,任何人不得無故缺席,因故不能參加會議者必須向部長遞交書面請假條,經部長同意方可。
2、會議程序:會長主持總結,各部門匯報工作。本著民主與集中相結合。各成員對工作有建議和看法,在會前做好書面或口頭準備;同時,對一些大型活動,先由會長介紹,然后各部門討論,提出相關建議,最后根據情況加以總結,再加以分工。
3、一些會議可由部門新成員主持,便于培養下一屆骨干
三、部門會議制度
1、各部門的常規性會議,主要是進行前期工作總結及近期工作安排,由部長主持,要求全部成員到會。會議的重要性在于統籌規劃部門工作,總結工作成績及不足,提升工作效率,加深部門了解,溝通部門感情等,是一個組織不可少的必要環節,應該引起全體成員的高度重視。
2、嚴禁開例會時出現遲到早退或缺勤現象,確有特殊情況需要遲到早退或者不能到者必須事先向部長請假,經批準后方可。
4、會議過程中,嚴禁有人破壞會議氣氛,擾亂會議秩序,或者做與會議無關的事,如發短信,打電話,看報紙雜志,討論與會議內容無關的話題等。
5、各成員必須詳細了解會議中有關工作的安排及要求,必要時作記錄。會后應及時完成指定工作,不明白之處應該盡快詢部長。
6、每次部門會議由專人負責簽到,三次無故不到會者予以嚴重警告、批評,四次不到會者予以除名,上報辦公室去除其檔案。
四、請假制度
1、社團會議、舉辦活動因故不能參加時,必須履行請假手續
2、確實因為情況需要,事先沒有請假者,需事后補假,補假需有正當理由,經核實后才能生效,否則視為無故缺席。
3、無故缺席達三次者視為自動退出社團。
五、干部制度
1、社團干部要遵守學校各項規章制度,做廣大同學的榜樣。
2、為保持社團干部的連貫性,每學期各部門招聘一定名額的成員,老社團干部有指導新干部工作的義務。
4、社團干部必須顧全大局,對分配給自己的工作必須無條件完成,有意見者可提出。
5、對于部分工作被動、態度馬虎的社團成員先給以警告,情節嚴重者,給予除名。
6、嚴重違反校規,做自動退出社團論處。
7、每月總結開會出勤情況,表現不好或經常缺勤的成員要求寫檢查
8、社內人人平等,地位不分高低,社員要有組織有紀律,對部長有任何不滿,或認為部長有偏私行為,可直接向社長反應情況,情況嚴重更會請當事人一起參與會議。
部員制度
1、本部成員要相互尊重、團結合作,不得出現拉幫結派、互相爭斗現象,一經發現,不問理由,立即開除。
2、與社團其他兄弟部門和睦相處,團結互助,相親相愛
六、財務制度
1、不得私自占用社團用品;
2、各部門所缺辦公物品及時向辦公室提交書面申請;
3、活動所用經費憑相關發票等財務憑證報銷;
4、部門財產由辦公室統一管理;
5、在活動所用物品由專人負責保管;
6、借出的辦公用品須按格式做好記錄,并登記和簽字,由本人確定該外借物品的收回;
7、提倡為部門奉獻;
七、工作事項
1、策劃的書寫
(1)部門分配策劃的書寫要按質按量,按照策劃書標準格式書寫。
(2)策劃書內容一定要全面,各項準備事項,待辦事項都要寫清,做到辦活動時事事有人做。
(3)部門要求所寫策劃最晚不得超過規定時間一天上交。
(4)經過審閱合格策劃要及時填寫好申報書,及時申報,延遲不得超過兩天。
2、活動舉辦
(1)提前與其他部門或者社團聯系溝通,做到策劃書具有很高的可行性。
本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。
本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。
2 管理職責
2.1 綜合管理部職責
2.1.1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。
2.1.2 負責協助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。
2.1.3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀要的起草印發),對會議決定的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。
3 管理內容與要求
3.1 會議類別:公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。
3.2經理辦公會議
3.2.1會議內容:公司內部管理中重大事項的研究與處理。
3.2.2會議主持人:公司總經理
3.2.3會議時間:因需而定
3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室
3.2.5參加人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長
3.3 經理辦公擴大會議
3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動安排。
3.3.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.3.3會議時間:因需而定
3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.3.4參加人員:部長助理及以上管理干部
3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
3.4 計劃會
3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作計劃。
3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長
3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分
3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.4.5參加人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員
3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員
3.5 生產調度會
3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中出現的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。
3.5.2會議主持人:生產策劃部部長
3.5.3會議時間:每日上午8:30分
3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.5.5參加人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管,公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。
3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部
3.6 安全工作會議
3.6.1 安全生產委員會會議
3.6.1.1會議內容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策;總結分析公司半年(全年)的安全情況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。
3.6.1.2會議主持人:安委會主任
3.6.1.3會議時間:每年元月和七月或因需臨時安排
3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.1.5參加人員:全體安委會成員
3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會
3.6.2 安全生產分析會議
3.6.2.1會議內容:分析當月安全生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環節,研究預防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。
3.6.2.2會議主持人:副總經理
3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節假日順延)
3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室
3.6.2.5參加人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監主管
3.7 員工大會
3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與發展需向全體員工說明形勢或進行動員時。
3.7.2會議主持人:總經理或總經理委托的公司其他領導
3.7.3會議時間:因需而定
3.7.4會議地點:
3.7.5參加人員:公司全體員工
3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書
4 會議要求
4.1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。
4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參加者要及時、準確地傳達下去,并認真執行會議所確定的各項任務。
4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。
您好!
我來到公司已經有3個月的時間了,在這三個月的工作時間里,我一直很努力的做好自己的本職工作,并不斷地努力學習新的知識充實自己。同進希望自己以后能和公司共同發展,為公司做更多的貢獻。
試用期期間,本人擔任市場部助理職務。由于工作性質,決定了工作內容的繁雜,需要有耐心和細心
來處理好日常事務。工作中,我始終積極配合領導和部門同事的工作,一絲不茍、任勞任怨。完成撰寫各類辦公文件,規范市場部管理制度;按時完成部門周、月工作總結及計劃匯總;參加部門及公司各種會議,認真按時完成會議紀要撰寫;部門人員招聘;完成合同及其他文件歸檔整理;完成部門人員報銷、辦公用品申領及保管等一切事務性工作。由于之前對市場部工作內容不是很了解,為了使自己在短時間內與大家融入在一起并在策劃方面有所提升,在完成本職工作的同時,我參加各個活動策劃會議、提出意見、協助完成策劃工作,很多想法得到了同事及領導的認可。我相信,我不但有能力做一名優秀的市場部助理,同時也有能力做一名合格的市場策劃人員。
這段時間,我的工作得到了領導的認可、同事的信任,同時自己也獲得了很大的收獲,所有這些都是和領導的鼓勵、同事的幫助分不開的。我將更加積極發揮個人優勢、勤學多問,也希望今后能更多涉入策劃工作。
一、活動口號:
(1)一場電影,萬人愛心。
(2)綠色起點,唱響公益。
(3)起點公益,愛的啟程。
二、活動背景
宇宙中那顆蔚藍的美麗星球,是我們的家園——地球。然而作為地球最親愛的孩子,我們人類卻讓她受盡了傷。地球是唯一僅有的,現在的她卻日趨危急。明天并不遙遠,但我們該選擇
怎樣的未來?各位,別讓綠色成為回憶。希望大家的心會被我
們的電影觸動,讓我們一起許下保護自然的莊重誓言。
三、放映電影
(1)《家園》 二場。
(2)《海洋》 一場。
(3)《小世界》 一場。
(4)《遷徙的鳥》 一場。
四、活動目的
(1)豐富同學們的課余生活,有效緩解同學們的學習壓力。
(2)提高同學們的環保意識。讓我們的校園更清潔、美麗。
(3)造就一批熱心公益、品德優秀的一中人,提升一中的整體形象。
五、活動對象
參與對象:寧鄉一中高一高二所有班級及部分校外公益人士
六、活動主辦方
寧鄉一中“起點”公益社
七、活動流程
活動流程
一、前期策劃準備
(1)撰寫通知
由宣傳組織部撰寫通知,申請廣播進行通知。
(2)組織會議
由社長及宣傳組織部成員組織班長會議,確定觀影人選。
(3)申請電影放映地點
由社長和老師溝通申請電影放映地點。
(4)門票制作
由社長及宣傳組織部負責。
(5)登記表制造
由宣傳組織部制作登記表格及觀影感想留言表。
(6)嘉賓邀請
“星辰苑”天文社 總顧問吳妃
“擊流”文學社 社長肖佳樂
(7)活動報道
由新聞網絡部負責網站的更新及新聞的撰寫。
(8)
宣傳海報
由宣傳組織部負責制作海報和相關宣傳。
具體安排如下:
項 目 時 間 負責人 備 注 撰寫通知 組織會議 申請電影放映地點 門票制作 登記表制造 嘉賓邀請 活動報道 電影場地布置負責 召開負責人會議 二.活動中期
注: 第一期:高一,高二。將電影入場劵發放至每班班長。各班班長參加第一期觀影。
第二期:高一,高二。將電影入場劵發放至每班班長手中。每班由班長選擇一到兩名同學入場觀影。
三.活動后期
(1)新聞撰寫
由宣傳部同《德馨園》進行溝通與交流,對本次活動進行宣傳,并公示部分優秀觀影感言。
(2)總結會議
具體安排如下:
時 間 內 容 負責人 備 注 新聞撰寫 發送給《德馨園》 總結會議 總結活動 寫總結 存入社團檔案 活動創意:熊奧博
活動負責人:徐尚尹、謝錦旭、張楊
活動策劃:李詩麗
xx年12月
尊敬的黃燕書記:
本次活動已經做好準備工作,懇請黃燕書記批準!
此致
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年大學宣傳部四月份工作總結
本月中,我部門協助各兄弟部門進行了豐富多彩的課外文娛活動,同時也對___月份將要進行的一些重大活動做了前期宣傳鋪墊,為城院精彩的活動增添了生動的一筆。
一、常規工作
1.會議:本月我部門成員按時列席了宣傳部系統會議、認真聽取會議精神,并進行了會議記錄,對本部門的各項工作進行了具體分析和相應的調整,總結經驗教訓,為接下來更好開展工作打下基礎。
2.策劃:我們按照領導的指示,寫了有關大學生活動中心和宿舍活動室的裝扮的策劃書,雖然最后__決定沒有用我們部門的想法,但是沒關系,只要是為學校好、同學好的,我們一律支持。
3.畫報:畫報一直是宣傳部的重點工作。我部門對其非常重視。院里和系里的各項活動我們都積極、熱情配合出好相關主題的畫報,以便同學們能從視覺享受中盡快獲取活動信息,為活動的開展提供保障。與此同時,我部門成員也在工作中鍛煉了自己的能力,我們會認真的聽取各方寶貴意見,借鑒其它院系的經驗,總結教訓,不斷提高本部門的工作水平,爭取在以后刊出更加優秀、獨具特色的畫報,為各部門的活動宣傳更添活力。
4.招新:本月我部門還積極配合了校學生會的招新工作,為校學生會后的工作添磚加瓦。
二、活動
___月份對宣傳來說,有兩個比較大型一點的活動。一個就是校團___宣傳部舉辦的“圖書進宿舍”活動。校學生會宣傳部配合校團___宣傳部完成了此次活動。該活動讓同學們更方便的就能進入書的海洋,豐富自己的課外知識。還有一個全校比較大型的活動,那就是校區運動會,我部門對此次運動會進行了大力的宣傳,宣傳范圍較廣,使得此次的校區運動會圓滿成功。
三、總結
___月份宣傳部認真完成了各項工作,使各項工作得以順利開展,但工作中仍存在許多不足,在今后的工作中,我部門將盡力調整,找出不足并加以完善,并努力改善部門制度,提高辦事效率,一如既往地支持配合院里及系里的各項工作,為同學們提供及時有效的信息,為各兄弟部門提供優質的活動宣傳,用及時、到位的宣傳讓各項活動有條不紊地開展。