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【關鍵詞】財務內部控制;財務管理;存在問題
隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立和日益完善,企業(yè)現代管理制度需要新的改革,企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的重要環(huán)節(jié)是變革企業(yè)財務管理制度。只要建立與社會主義市場經濟相適應的企業(yè)管理制度,企業(yè)就能在激烈的市場競爭中占領制高點。因此,企業(yè)需要靈活轉變管理理念,不斷改變管理思路和管理手段,建立健全企業(yè)財務管理制度,從企業(yè)內部財務控制制度出發(fā),探尋新的適應市場經濟發(fā)展需要的企業(yè)財務內部控制制度。本文通過對廣告公司的財務內部控制制度進行分析,來尋求解決財務管理變革的新路徑,以此提升廣告傳媒業(yè)的市場競爭力。
一、我國廣告企業(yè)在財務內部控制方面存在的問題
1.廣告企業(yè)中的財務人員人才缺乏、素質不高
由于廣告公司數量多,企業(yè)之間的競爭尤其激烈,許多企業(yè)為了節(jié)約成本,財務內部控制選用的都是水平和能力不夠高的人員,而且忽視了相關人員的培訓和深造。由于對財務內部控制的人才不夠重視,造成了我國廣告企業(yè)財務內部控制人才的普通缺乏。某些財務人員在思想道德素質上不符合現代企業(yè)發(fā)展的要求,對自己的工作不重,漠不關心,缺乏愛崗敬業(yè)的思想和服務大眾的意識。而且某些財務管理人員的業(yè)務能力不足,自己的工作也不能準時、準確完成,造成工作出現錯誤和延誤,對企業(yè)的發(fā)展產生不好的影響。
2.管理者對財務內部控制認識不足
一些家族廣告企業(yè)傳統的經營管理習慣阻礙了企業(yè)內部控制的發(fā)展,與集權的企業(yè)內部機構設置相符,企業(yè)內部經營權主要集中在家族成員手中或者投資人手里。因為財務內部控制主要給企業(yè)帶來的是長遠利益,并非眼前利益,所以許多私營廣告企業(yè)管理者意識不到財務內部控制住對企業(yè)發(fā)展的重要性,大部分企業(yè)管理者只是單純地認為財務內部控制就是管理企業(yè)資金、分發(fā)員工工資之類的,所以不太重視,沒有在上面下功夫,從而讓財務內部控制失去了存在的意義。
3.財務管理存在諸多問題
(1)內部審計過程
廣告企業(yè)內部的審計過程形同虛設,審計項目和目標不夠精確,所以廣告企業(yè)的內部審計工作就和企業(yè)自身情況和提高競爭力的目的相違背,以至于企業(yè)內部管理出現漏洞和錯誤,影響到企業(yè)財務安全和效益
(2)財務管理制度
廣告企業(yè)財務管理制度不規(guī)范,企業(yè)不能根據自身特點來制定有利于企業(yè)自身發(fā)展的體系和制度。而且在審批過程中不嚴謹,程序混亂,尤其重要的是制度不夠權威,企業(yè)人員基本不會按照規(guī)章制度辦事,把管理制度當成了擺設。
(3)預算管理模式
預算管理模式不完善,在執(zhí)行過程中,對應的監(jiān)督監(jiān)管,分析,評價和反饋制度建立不夠到位。無法確定企業(yè)資金的使用方向和效益,繼而影響各部門的預算分析、評價,預算內容也缺少真憑實據。除此之外,也缺少能有效發(fā)現問題和完善的制度。
二、采取的措施
1.提高財務人員的素質
思想觀念非常重要,首先要改變員工的思想觀念,樹立“服務為本”的理念。做好財務內部控制工作的前提和保障就是有關部門加大教育和宣傳的力度,從思想上改變員工的意識和想法。財務部門應該每段時間組織對財務人員進行培訓,讓其熟練掌握財務內部控制工作的流程和內容,提升他們的財務工作能力水平和專業(yè)素質。培訓過后經常進行考核,考核合格者可以上崗,不合格者繼續(xù)培訓,建立專業(yè)的職業(yè)團隊。
2.建立和完善財務管理制度
企業(yè)可以結合自身情況和結構特點,制定合適的、方便管理的財務管理制度,完善各部門的事務審批和財務處理程序,具體到每個過程和每個部門;還可以通過調整和規(guī)范單位的資金流通過程、財務活動和內部財務關系來保障企業(yè)經營管理中各個環(huán)節(jié)的順利進行。財務內部控制的重要內容就是做好財務管理制度的控制,它對廣告企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。
3.建立健全內部審計內容和程序
廣告企業(yè)的審計控制,實質上是指的企業(yè)內部審計,審計部門的建立應該區(qū)別于財務部門。企業(yè)內部審計是管理工作,是會計和財務檢查等工作的基礎,它能提高分析和評價工作的效率。廣告企業(yè)應該開展合法、公正的工作,按照預期的目標監(jiān)督制約主體,用科學、完善的標準制約監(jiān)督目標。包括評估審計項目預算,審計財務的收支;經濟審計相關責任人;根據制定的目標和財務內部控制制度,開展專門的審計工作;增強預算的專項監(jiān)督項目的透明度,按照程序進行上報和公布。通過內部審計的控制來發(fā)現企業(yè)財務管理中的漏洞,為解決這些問題提出有效的方法,繼而完善財務內部控制制度,提高企業(yè)經營效益。
4.實行全面的預算管理方式
廣告企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都離不開全面預算管理,全面預算能讓各責任部門明確自己的業(yè)務方向和目標。增強對考核部門的控制,達到預算的目的,客觀編制預算,監(jiān)管措施要到位,保證預算的完成。預算工作落實到各部門和各崗位,形成責任體系,每個環(huán)節(jié)專人負責。
三、結語
面對日趨激烈的市場競爭,只有從不同角度出發(fā),全面分析,采取多種手段,才能增強廣告企業(yè)的財務實力,推動廣告業(yè)的發(fā)展,真正實現其經濟效益。
參考文獻:
[1]朱旭平.關于公司財務內部控制的思考[J].現代商業(yè).(17);249-250.
1傳媒企業(yè)集團數字化檔案建設的現狀
首先,傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作中隨意性較強。在傳統的傳媒企業(yè)集團的檔案管理工作中,缺乏規(guī)范性的、系統性的工作程序,檔案的搜集和整理受多種因素的制約,檔案管理工作人員沒有統一規(guī)范的工作細則導致辦公室檔案管理混亂現象時常出現。在傳媒企業(yè)集團中,有很多實際價值和藝術價值非常巨大的文字、音響資料,重要的文件、對外交往簽署的合同等,這些資料或文件中大部分是由企業(yè)多個單位、多個部門單獨存檔或管理,這些資料和檔案的管理需要統一規(guī)范的檔案管理體系,以免造成資料及檔案搜集不全、遺失、損壞等情況的出現。
其次,傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作中缺乏檔案管理意識。傳媒企業(yè)集團中,很多資料、對外簽署的合同對未來傳媒信息的多層面分析、研究、項目開發(fā)等都具有十分重要的意義和實際的價值。但是在實際的管理工作中,管理部門缺乏這方面的工作管理意識,造成重要資料不全、遺失等無法挽回的結局,為以后的檔案管理工作帶來相當大的難度也是文化研究上的重大損失。
再次,傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作中存在重視硬件建設、輕視軟件開發(fā)的現象。隨著網絡信息技術在工作中的多方面應用,已經意識到信息技術的優(yōu)勢所在。在集團的檔案管理工作中,過度地重視硬件的購置,網站、網絡的建設。但是對于涵蓋傳媒企業(yè)集團特色的軟件開發(fā)上重視程度不夠,沒有落實限制檔案利用的條框,不適用網絡建設的規(guī)定等,導致沒能充分地利用數字化檔案的優(yōu)勢,沒能有效地提高檔案的管理效率。
最后,傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作中隊伍管理意識薄弱。傳媒企業(yè)集團的工作性質決定了工作內容和工作形式,導致整個企業(yè)集團的工作重心傾向于日常的采編、節(jié)目生產等工作,缺乏對檔案工作的整體管理,沒有形成管理檔案的團隊和相應的檔案管理軟硬件設備。
2傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設的方法和策略
2.1建設傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作要提高企業(yè)集團領導的思想認識。建設數字化檔案對于企業(yè)集團的發(fā)展是非常重要的,領導需要對企業(yè)的發(fā)展負責,優(yōu)先樹立科學的、合理的思想認識,做好思想建設才能加強頂層規(guī)范設計,由上而下由科學的檔案管理思想指導,徹底貫徹執(zhí)行。在具體的實施中,發(fā)現問題,反饋思想,從而優(yōu)化傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作的指導思想。在領導層中加強檔案管理的重要性認識,加強對管理部門的管理,做好對檔案數字化建設的監(jiān)督,對每一份資料和檔案都要負責,精心、盡心做好檔案數字化管理工作。
2.2建設傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作要建立全面的規(guī)章制度。全面的規(guī)章制度是企業(yè)集團數字化檔案管理具體工作的執(zhí)行標準。建立健全的規(guī)章制度是企業(yè)集團實現檔案數字化管理高效完成的保障。可以使企業(yè)集團從宏觀角度和微觀角度同時實現對數字化檔案建設的綜合管理。在具體的實施中,工作人員能夠明確檔案信息的采集、存儲、管理、利用,對所有存檔的電子文件進行注錄、編輯等具體實際操作中的規(guī)范。實現全面的規(guī)章制度建設能夠確保數字化檔案建設的成功完成,每一份資料和檔案的正確整理和入檔,企業(yè)中檔案的安全管理和有效使用。
2.3建設傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作要重視度檔案數據庫的完善。傳媒企業(yè)集團中建立有本企業(yè)特色的數據庫,能夠很好地實現在網絡信息資源的平臺上實現檔案信息的公司內部共享。在具體的實施中,逐步增強數字化檔案室的效能。加強檔案管理工作人員電子文件的收集、歸檔的實際操作能力,電子文件是檔案數字化數據庫的主要組成部分,是檔案管理工作中的主體部分。加強電子文件的管理,可以從根本上保證并提高檔案管理的效率。在注重電子文件的數量的同時更要重視電子文件的質量,保證文件的完整性和可利用性。真正實現檔案數據庫建設的價值。完善檔案數據庫建立在規(guī)范的管理模式的基礎上,無規(guī)矩不成方圓,檔案管理是企業(yè)集團內部管理的重要內容,在數字化的檔案管理中要采用統一的格式便于整理,統一的索引標準便于檔案的查找,統一規(guī)格的數據描述便于進行資料的整理、對比和分析。建立數字化檔案建設的標準能夠很好地實現檔案的有效管理和應用。
2.4傳媒企業(yè)集團的數字化檔案建設工作要完善檔案數字化的硬軟件環(huán)境建設。檔案的管理重要性不言而喻,企業(yè)集團領導階層做好思想建設后,要做好相關的硬軟件環(huán)境建設。在數字化檔案的建設中,需要配備一定水準的計算機、掃描儀等專用設備,完善檔案數字化的硬件建設。相對而言檔案數字化的軟件建設更加復雜,難度更大。既要做好數字化檔案相應的管理制度,還要注意計算機軟件的更新和優(yōu)化。
一、改善物質條件,堅持文明生產。
一是加大資金投入,改善基礎條件,做到物態(tài)安全。從客觀上看,生產工藝、設備的技術水平先進與否、作業(yè)環(huán)境優(yōu)劣和安全設施是否健全等等,是直接影響安全生產的重要因素。因此,必須加大資金投入,為文明生產提供一個良好的物質基礎。二是加強生產組織,優(yōu)化要素組合,做到協調運轉。安全生產是一項復雜的系統工程,是人與人、人與物、物與物、工藝流程與操作環(huán)節(jié)等要素組合的結果,只有將這些組合達到科學、協調、順暢的狀態(tài),生產組織才能在安全有序的軌道上運行。因此,提高企業(yè)生產組織水平,科學配置各種生產要素,是確保安全生產的關鍵因素。
二、豐富安全文藝作品,構建安全價值體系精神形態(tài)是安全文化的主要表現形式,其核心是安全價值體系。對職工的思維模式、行為方式和生活習慣產生了深刻影響,使職工在生產過程中的思維表現出“安全第一”、“我要安全”等思想特點,行為方式也呈現出“自覺遵章守紀”和“主動追求安全”等趨向,從而實現安全生產。
一是借助企業(yè)文化載體,豐富安全文藝作品。企業(yè)文化的發(fā)展為安全文化的普及奠定了基礎。因此,借助企業(yè)文化的各種有效載體,通過藝術創(chuàng)作,對企業(yè)安全工作和安全活動的基本內涵,從各個角度進行表現和加工,形成豐富多彩的安全文藝作品。例如,舉辦以安全生產為主題的書法攝影比賽,以文明生產為主題的詩歌創(chuàng)作和朗頌比賽,以質量標準化建設為主題的小品和快板等等,用這些文藝作品的群眾性和通俗性,在潛移默化中提高職工的安全文化素質。
二是加強理論研究工作,把安全文化價值體系納入企業(yè)經營理念中。安全文化建設和安全價值體系的培育,在很大程度上來源于對各級組織廣大干部職工安全生產工作的理性認識。只有堅持繼承與創(chuàng)新相結合,經過不斷地實踐,深入地總結,逐步對安全工作的客觀規(guī)律產生科學的認識,才能形成科學的安全理念、安全思想。在日常工作中,要加強對安全工作的研究,認真總結公司和本單位安全工作的經驗教訓,廣泛吸納科學理念和典型經驗,利用全新的理論成果和安全技術,并將其在確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,用科學的、理性的安全價值觀指導企業(yè)的安全生產。
三是加強思想政治工作,唱響安全生產主旋律。要在豐富安全文藝產品和強化理論研究的基礎上,廣泛利用報紙、橫幅、標語以及網絡等現代化宣傳媒體,全方位、立體化的開展以安全為內容的思想政治教育和新聞宣傳工作,引導職工確立正確的安全價值體系,使員工把自己的人生價值同企業(yè)的命運、社會的穩(wěn)定和家庭的幸福緊密的聯系在一起。
三、完善規(guī)章制度,規(guī)范行為準則。
安全文化的組織形態(tài),是指安全工作的制度規(guī)范。就企業(yè)而言,安全文化的組織形態(tài)包括國家頒布實施的安全生產法律法規(guī),行業(yè)制定的安全規(guī)程以及企業(yè)內部出臺的安全管理制度等,其目的都是規(guī)范職工安全行為的準則,養(yǎng)成自覺遵守安全規(guī)程的習慣,確立企業(yè)安全生產的保證體系,必須在以下三個方面下功夫:
一要切實落實安全法律、法規(guī)和企業(yè)安全管理制度。應該說,隨著市場經濟體制的不斷完善,現階段國家在安全生產方面推出了一系列行之有效的法律、法規(guī),為了貫徹落實這些法定的文件,企業(yè)在長期的生產實踐中也形成了具有本企業(yè)特色的比較完善的安全管理制度,但在執(zhí)行落實的廣度、深度和力度上,一些單位還做得不夠,必須加大力度,在安全制度的落實上下苦功夫,確保規(guī)章制度在安全生產管理過程中發(fā)揮約束、調整、控制、激勵作用。
居于CIS的核心地位的是企業(yè)理念識別系統,MI是企業(yè)生產經營過程中設計、科研、生產、營銷、服務、管理等經營理念的識別系統。確立企業(yè)獨具特色的經營理念,是企業(yè)對當前和未來一個時期的經營目標、經營思想、營銷方式和營銷形態(tài)所作的總體規(guī)劃和界定,主要包括企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)信條、經營宗旨、經營方針、市場定位、產業(yè)構成、組織體制、社會責任和發(fā)展規(guī)劃等。企業(yè)理念是企業(yè)在長期生產經營過程中所形成的企業(yè)共同認可和遵守的價值準則和文化觀念以及由企業(yè)價值準則和文化觀念決定的企業(yè)經營方向、經營思想和經營戰(zhàn)略目標。民用飛機作為民族產業(yè)的核心組成部分之一,其在高端產業(yè)發(fā)展乃至整個國民經濟發(fā)展中都處于極為領先的地位。作為標桿式的大企業(yè)尤其要重視企業(yè)價值觀的塑造,通過對民用飛機產業(yè)整體發(fā)展態(tài)勢的宏觀把握,在與國際情況比較的基礎上,對本產業(yè)各大企業(yè)公司的現狀進行全面系統評估的基礎上,梳理、提煉出反映民用飛機產業(yè)特點,符合產業(yè)和企業(yè)發(fā)展目標和豐富管理內涵的理念體系。確立民用飛機企業(yè)乃至產業(yè)的價值理念是企業(yè)文化建設的基礎,是進一步構建中國特色民用飛機社會文化系統的基石。企業(yè)價值體系應當包括核心理念和應用理念兩個基本的組成部分,其中核心理念涉及企業(yè)使命、企業(yè)愿景、核心價值觀、企業(yè)精神等,應用理念涉及人才理念、安全理念、質量理念、成本理念、廉潔理念、誠信理念、創(chuàng)新理念、客戶理念、市場理念等。企業(yè)價值理念是一個內涵豐富的文化系統,對于不同的產業(yè)或企業(yè),其核心理念和應用理念都各有不同,都有自己的內在特質。
具體到民用飛機產業(yè)的企業(yè)價值理念,至少應當包括如下六個方面:第一,創(chuàng)新理念。創(chuàng)新文化是大型客機和新支線飛機研制成功并取得商業(yè)成功的動力源泉。技術創(chuàng)新是民機獲取競爭優(yōu)勢,提升競爭力的根本途徑。技術創(chuàng)新是企業(yè)能力集中在技術層面上的先驅性活動,也是通過產品過程和工藝過程把能力轉化為客戶價值的活動。技術創(chuàng)新能否轉化為持久競爭優(yōu)勢的關鍵在于動態(tài)企業(yè)能力的積累,首先在于技術能力的發(fā)展。創(chuàng)新理念的塑造著力于激勵創(chuàng)新熱情,營造創(chuàng)新氛圍,激發(fā)創(chuàng)新思維,積累創(chuàng)新成果,凝聚創(chuàng)新人才。該文化體系應當包括創(chuàng)新理念、創(chuàng)新人才觀、創(chuàng)新環(huán)境、創(chuàng)新激勵制度等。在具體的實施過程中,應當在如下方面給予重點建設:培育核心創(chuàng)新理念;開展管理創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等主題活動;營造濃厚的創(chuàng)新氛圍;構建創(chuàng)新文化學習型組織等。第二,安全理念。安全文化建設著力貫徹以人為本的思想,提升關愛乘客生命的理念,強化員工的全程安全意識,這是企業(yè)經營發(fā)展的生命線,是大型客機和新支線飛機研制的成功之本。該文化體系應當包括安全方針、安全價值觀、安全性研制流程、安全性評審準則、安全行為規(guī)則、安全管理程序、安全管理制度等。在具體實施過程中,應當注重建立飛機的安全性標準體系;開展科研、生產安全現場管理;建立健全安全管理制度和機制、研制過程的安全性控制流程、飛機的安全性評審體制和準則;開展員工安全培訓;組織開展以安全文化為主題的活動等。第三,質量理念。質量可靠是大型客機和新支線飛機實現商業(yè)成功的核心保證。質量文化重在提煉并提升對質量價值觀的認同度,注重細節(jié),推進質量管理。在具體文化建設中,要在質量方針、質量價值觀、質量行為準則的指導下強化質量意識;開展質量文化為主題的活動;開展員工質量文化培訓;建立健全質量案例檔案;建立健全質量問題曝光制度、質量信息等相關制度等。第四,誠信理念。誠信文化是企業(yè)文化建設的重要部分,著力于培育公司誠信文化理念,構建公司自身良好品牌,打造公司核心競爭力,推進公司又好又快發(fā)展。誠信文化體系應當包括產品質量誠信,對客戶誠信,管理誠信,履約誠信等。在具體實施過程中,要積極開展誠信主題教育活動;建立對重大質量事故、問題及弄虛作假責任者的處理規(guī)定;推廣精益制造;強化對企業(yè)誠信和對產品誠信的意識等。第五,協作理念。協作文化強調的是產業(yè)或企業(yè)各組成部分相互之間的配合、協調、整合、合作等價值理念。協作文化是團隊精神的文化體現,對于產業(yè)分工、專業(yè)分化日漸深化的現代科技工業(yè)發(fā)展而言,有著至關重要的作用。具體到航空產業(yè)發(fā)展,我國航空工業(yè)企業(yè)事業(yè)單位有185家,分布在16個省3直轄市,企業(yè)眾多、規(guī)模小、人員多,低水平重復建設,科研與生產脫節(jié),聯系紐帶脆弱,技術落后。各企業(yè)集團沒有競爭力,沒有規(guī)模經濟效益,內耗較大。這就迫切需要企業(yè)整合,實現協同并進的發(fā)展戰(zhàn)略。協作文化建設對于企業(yè)整合的意義就不言而喻了。第六,民主理念。積極的企業(yè)文化是建立在民主的價值觀與信念之上的。沒有企業(yè)民主就不可能有促進企業(yè)發(fā)展的健康向上的企業(yè)文化。企業(yè)民主是企業(yè)員工廣泛參與創(chuàng)立企業(yè)文化的先決條件。只有在民主的氛圍中,企業(yè)員工才可能感覺到自己被尊重、被理解、被關心、被愛護,才可能調動企業(yè)員工參與創(chuàng)立企業(yè)文化的主動性和創(chuàng)造性。沒有企業(yè)民主,企業(yè)文化只可能存在于企業(yè)的領導層中,這樣企業(yè)文化蛻變成了企業(yè)階層文化。如果在這一階層仍無民主可言,那么企業(yè)文化則變成了個人文化信念。現實告訴我們:企業(yè)文化越發(fā)達的企業(yè),它的民主化程度越高,民主表現方式也越多樣化。在這樣的企業(yè)中,約束企業(yè)員工行為的最大力量,不是來源于等級權力,而是文化價值觀念及其中的道德力量和行為規(guī)范。企業(yè)價值觀是企業(yè)文化的核心,是創(chuàng)立企業(yè)文化的主軸。企業(yè)的價值觀是以企業(yè)為主體的價值觀念,是一種企業(yè)人格化的產物。企業(yè)的價值觀是在企業(yè)的全體成員的個別價值觀的基礎上形成的,它是在對個別價值觀進行同化、改造的基礎上形成的新價值觀。一旦企業(yè)的價值觀形成,它必將要求企業(yè)員工將個人所信奉的價值觀置于其下,而遵循共同價值觀,以便在此基礎上統一企業(yè)員工思想行為,形成企業(yè)統一意志和力量。
2確立民用飛機產業(yè)的視覺形象識別系統
企業(yè)視覺識別是企業(yè)理念的視覺化,通過企業(yè)標志、標準字體、標準色彩為核心展開的完整、體系的視覺傳達體系,將企業(yè)理念、文化特質、服務內容、企業(yè)規(guī)范等抽象語意轉換為具體符號的概念,塑造出獨特的企業(yè)形象。具體體現為通過企業(yè)形象廣告、標識、商標、品牌、產品包裝、企業(yè)內部環(huán)境布局和廠容廠貌等方面。其核心目的就是通過企業(yè)視覺形象的塑造來更直接更明確地傳達企業(yè)理念,樹立企業(yè)形象。視覺形象(VI)在CI系統中最具有傳播力和感染力,最容易被社會大眾所接受,具有主導的地位。20世紀中葉以來,世界范圍內的大型企業(yè)都感到建立統一的識別系統以及塑造獨特經營觀念的重要性,極為重視企業(yè)視覺形象建設。如1956年,美國國際商用計算機公司以公司文化和企業(yè)形象為出發(fā)點,突出表現制造尖端科技產品的精神,將公司的全稱“InternationalBusinessMachines”設計為藍色的富有品質感和時代感的造型“IBM”。即使這八條紋的標準字在其后40多年中成為“藍色巨人”的形象代表,即“前衛(wèi)、科技、智慧”的代名詞。對于我國民用飛機產業(yè)的視覺形象系統的設計要參照國際經驗,發(fā)掘中國傳統文化的底蘊,確定符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產品特色的企業(yè)名稱和標識。企業(yè)視覺形象系統包括基本要素和應用要素。基本要素系統主要包括企業(yè)名稱、企業(yè)標志、標準字、標準色、象征圖案、宣傳口語、市場行銷報告書等。應用系統主要包括辦公事務用品、生產設備、建筑環(huán)境、產品包裝、廣告媒體、交通工具、衣著制服、旗幟、招牌、標識牌、櫥窗、陳列展示等。因此,在樹立我國民用飛機產業(yè)的視覺形象系統的過程中,一定要遵循企業(yè)視覺形象設計的基本規(guī)律,對象征民用飛機產業(yè)(或企業(yè))的標識做系統化的統籌安排,從而有效發(fā)揮其傳達民用飛機產業(yè)獨特的企業(yè)理念,樹立具有中國特色的民用飛機企業(yè)形象。
3加強民用飛機產業(yè)的企業(yè)行為文化建設
文化的力量不是來源于文化本身,而需要由擁有文化的人加以實踐。通過特定文化塑造起來的人進行生產實踐,才能發(fā)揮其所具有的對社會的巨大影響作用。對于企業(yè)文化建設而言,企業(yè)的價值理念要發(fā)揮作用需要我們將它用于指導企業(yè)的運行,規(guī)范企業(yè)行為,從各個不同的角度對企業(yè)員工產生影響。這就構成了企業(yè)文化塑造中對企業(yè)行為文化建設的核心內容之一——企業(yè)行為識別系統構建。行為識別是企業(yè)實際經營理念與創(chuàng)造企業(yè)文化的準則,對企業(yè)運作方式所作的統一規(guī)劃而形成的動態(tài)識別形態(tài)。它是以經營理念為基本出發(fā)點,對內是建立完善的組織制度、管理規(guī)范、職員教育、行為規(guī)范和福利制度;對外則是開拓市場調查、進行產品開發(fā),透過社會公益文化活動、公共關系、營銷活動等方式來傳達企業(yè)理念,以獲得社會公眾對企業(yè)識別認同的形式。加強民用飛機產業(yè)的企業(yè)行為文化建設要結合公司理念和自身實際,將文化理念轉化為一系列行為準則和行為規(guī)范。這既包括決策管理制度、戰(zhàn)略管理制度、人力資源管理制度、財務管理制度等在內的制度文化建設,也包括企業(yè)行為準則、員工行為準則、職業(yè)道德規(guī)范、職業(yè)禮儀規(guī)范、公共關系規(guī)范、日常禮儀規(guī)范等。作為現代企業(yè)經營的重要構成部分,企業(yè)文化建設區(qū)別于過去的模式的基本特征之一就是因為它以全新的角度認識了人的因素。通過企業(yè)文化建設對企業(yè)員工的行為進行影響和作用,形成具有本企業(yè)特質的行為模式。加強民用飛機產業(yè)的企業(yè)行為文化建設需要高度重視對企業(yè)員工進行精神激勵。在我國當今的物質生活條件和社會主義市場經濟條件下,物質利益無疑是鼓勵和調動人們工作熱情與積極性的首要因素。但物質利益并非是激勵企業(yè)員工的唯一因素,這是因為人的需求是多方面多層次的,隨著物質生活水平的提高,人們對精神文化層次的需求日漸凸顯出來,眾多的心理學理論都揭示了這一點。因此通過企業(yè)行為文化建設的精神激勵,能夠產生強大的動力,調動企業(yè)員工的工作熱情與積極性。在企業(yè)員工行為文化建設過程中,要發(fā)揮樹立典型和英雄榜樣的引導作用。企業(yè)員工中的模范典型是企業(yè)文化的人格化。每個企業(yè)的發(fā)展,雖然是通過群體的力量來推動的,但是不能忽視群體中卓越的典型事例和英雄模范人物的鼓舞、帶頭作用。在企業(yè)行為文化建設的過程中,既要通過精神文化激勵和模范人物帶動形成行為文化的塑造,也要通過加強文化設施載體建設,整合企業(yè)文化資源,完善職工培訓中心、職工文化體育場所、閱覽室、圖書館等企業(yè)文化設施。加強特色活動載體建設,以展示公司企業(yè)文化的窗口建設。重視對攝影、書法、美術、文學、體育等各種業(yè)余文化社團的管理引導,組織開展健康向上、特色鮮明、形式多樣的群眾性業(yè)余文化活動,營造健康、祥和、溫馨的文化氛圍。加強企業(yè)文化建設,塑造良好的企業(yè)形象,可使企業(yè)的經營管理走向科學化和條理化,趨向符號化。根據市場和企業(yè)的發(fā)展進行有目的地制定經營理念,制定一套能夠貫徹的管理原則和管理規(guī)范,以符號的形式參照執(zhí)行,使企業(yè)的生產過程和市場流通流程化,以降低成本和損耗,從而有效地提高產品質量。對外傳播形式則利用各種大眾媒體等使社會大眾大量地接受企業(yè)傳播信息,建立起良好的企業(yè)形象來提高企業(yè)及產品的知名度,增強社會大眾對企業(yè)形象的記憶和對企業(yè)產品的認購率,使企業(yè)產品更為暢銷,為企業(yè)帶來更好的社會效益和經營效益。
4建設民用飛機產業(yè)文化展示平臺
加強民用飛機產業(yè)的企業(yè)文化建設,塑造良好的企業(yè)形象,積極推進企業(yè)文化的對外傳播,需要依靠各種文化載體建設,構建各種文化的展示平臺。文化載體建設是企業(yè)文化建設的重要內容,為整個框架體系運作提供必要的物質條件和可靠保障。加強信息傳播載體建設是企業(yè)文化建設溝通企業(yè)內部建設與外部形象宣傳的有效中介。在大眾傳媒日漸發(fā)達的時代,企業(yè)文化宣傳的平臺呈現出多層次、豐富化、多樣化等特點,企業(yè)的文化展示要與時俱進,綜合運用報刊、廣播等傳統傳媒手段和網絡等新型傳媒工具有效展示公司理念的文化產品,加強對輿論宣傳、公共關系的研究和策劃,通過選擇社會有效傳播載體,為公司企業(yè)文化建設開辟新途徑。民用飛機產業(yè)作為集科技創(chuàng)新、產業(yè)升級、文化形象等諸多要素于一體的知識集群,其對科技文化的展示作用需要深入的挖掘,通過傳媒宣傳形成對社會文化的影響力。在這一過程中既實現民用飛機產業(yè)或企業(yè)的自身宣傳,加強民眾對它的高度認同,同時也能夠以鮮活的科技實體展示科學文化知識的無窮魅力,激發(fā)人們學習科技文化的興趣,提升整個民族的文化素質。要積極探索民用飛機產業(yè)文化展示與民眾文化素質提升相結合的載體活動。以民用飛機為基本立足點的文化展示平臺建設可以從如下五個方面著手:(1)以企業(yè)公司總部為基礎,重點建設公司創(chuàng)新發(fā)展管理理念展示基地;(2)以設計研發(fā)中心為主體,重點建設飛機設計理念展示基地;(3)以總裝制造中心為主體,重點建設飛機制造理念展示基地;(4)以客戶服務中心為主體,重點建設飛機服務理念展示基地;(5)擴充和完善民用飛機的科普中心,重點建設飛機科普展示基地。文化展示基地是企業(yè)文化建設體系的特殊載體、特別成果和特色形象代表。企業(yè)文化宣傳要圍繞文化展示基地積極開展各類文化活動,通過豐富多樣的文化項目形成獨特的民航文化產業(yè)。
5協調文化建設與企業(yè)生產之間的關系
加強企業(yè)文化建設,要協調好文化建設與企業(yè)生產經營的關系。生產經營是企業(yè)的根本任務。企業(yè)的其他工作——包括企業(yè)文化建設都應服從和服務于這個根本宗旨。因此,在企業(yè)文化建設中,應努力協調、大力促進兩者的一致:以企業(yè)的根本目標和宗旨統率企業(yè)文化建設,以企業(yè)文化建設保障企業(yè)目標和宗旨的達成與實現。只有這樣,企業(yè)文化的建設才是方向明確、有動力的,不會陷于盲目境地;而企業(yè)生產經營則會在企業(yè)文化建設的推動下得到更好的發(fā)展。在加強民用飛機企業(yè)文化建設的過程中,協調文化建設與民用飛機企業(yè)發(fā)展之間的關系就是要努力實現公司文化與發(fā)展戰(zhàn)略的有機融合,促進文化優(yōu)勢與競爭優(yōu)勢的和諧統一;實現公司與民機產業(yè)鏈的有機融合,促進公司發(fā)展、民機產業(yè)發(fā)展、各利益相關方發(fā)展的和諧統一;實現公司發(fā)展與員工發(fā)展的有機融合,促進國家利益、公司利益和職工利益的和諧統一。要將企業(yè)文化建設納入到企業(yè)生產經營的整體大格局中,使其成為企業(yè)統籌安排的重要組成部分。強化企業(yè)文化建設的物質保障,要有專項經費預算,并在人力、財力、物力等方面給予積極支持。提升企業(yè)文化建設的科學化、規(guī)范化水平,形成適應企業(yè)發(fā)展需要的企業(yè)文化領導體制、管理機制和管理制度。積極推進企業(yè)文化建設,需要有分工科學、責任明確、配合協調的管理體系,由其承擔企業(yè)文化運營的有效管理。具體而言,企業(yè)要形成堅強的組織領導體系,建立企業(yè)文化建設組織領導和管理體系,明確分管領導和主管部門,健全組織,明確職責,部門設置、人員、職責、分工、考核、培訓、獎懲等科學合理,運行通暢;要根據企業(yè)文化建設的特點規(guī)律,結合公司實際,制定和完善企業(yè)文化建設推進所需要的各項規(guī)章制度,做到有章可依、依章管理、遵章操作、按章檢查;要完善學習培訓體制,以企業(yè)文化為重點,學習目標明確,堅持系統思考和不斷創(chuàng)新的原則,建立和完善學習培訓保障機制、激勵機制和成果轉換機制;要著力打造企業(yè)文化建設的人才骨干體系,建立對企業(yè)員工的考核評價體系,將考核評價作為企業(yè)文化建設的重要環(huán)節(jié)和有效途徑,全面建立企業(yè)文化考核和評價體系,促進文化與管理、理念與行為的有機統一。
6結語
關鍵詞:裝飾裝修工程;項目成本;控制對策
在市場化思維貫徹得越來越深入的今天,家裝行業(yè)的市場競爭環(huán)境也變得更加激烈,部分企業(yè)并未足夠重視裝飾裝修工程項目成本費用的有效控制,直接造成員工隊伍存在明顯不穩(wěn)定性,還有一部分企業(yè)則對經費過于控制,最終丟失市場競爭能力。筆者將分別從:裝飾裝修工程項目成本控制現狀、促進裝飾裝修工程項目成本控制的對策分析,兩個方面來闡述。
一、裝飾裝修工程項目成本控制現狀
就目前來說,家裝企業(yè)在項目成本控制中還存在諸多問題,首先,缺乏完善的管理制度、其次執(zhí)行力度薄弱,嚴重影響到家裝企業(yè)成本控制的有效實施,筆者將從以下方面來詳細闡述,為家裝企業(yè)發(fā)展奠定基礎。
(一)缺乏完善管理制度
現階段許多家裝企業(yè)缺乏完善的項目成本管理制度,甚至有些家裝企業(yè)根本沒有建立起項目成本管理制度。在計劃經濟時代,家裝企業(yè)的領導及員工都已經習慣了不考慮項目成本控制的企業(yè)運行方式,但這一工作方法顯然是難以適應市場經濟時代的。如今很多家裝企業(yè)沒有將項目成本控制的相關責任加以明確,對項目成本控制的權力和權利規(guī)定都比較模糊。這樣一來,在進行工程項目時,管理人員就不會在制定方案的過程中充分考慮成本問題,降低了火電工程的項目成本控制效率。
(二)管理制度執(zhí)行不力
當然,并不是所有的家裝企業(yè)都缺乏完善健全的項目成本控制制度。有些先知先覺的企業(yè)領導能夠更快地適應時代變化,早就制定出一套切實有效的項目成本管理制度,但還是存在一些問題。例如職責分工不夠明確,管理執(zhí)行不夠徹底等,前者會造成各部門之間互相推卸責任,而后者則會造成整個組織的混亂無序。另外,有些制度并不是在任何時候都具有可行性,還有些制度只是企業(yè)制定出來敷衍政府檢查的工具,并沒有實際作用。
二、促進裝飾裝修工程項目成本控制的對策分析
家裝企業(yè)應樹立起正確的項目成本控制理念,強化對各級部門的管理措施,提升人員素質,將項目成本控制當做一項系統工程去做。深入開展針對全員、全過程及全方位的項目成本控制意識培養(yǎng)工作,將效益意識灌輸到每一名領導和員工的思想中,有效控制成本。筆者將分別從:嚴控工程質量以便降低施工成本、完善項目成本控制制度、加強項目成本控制管理、完善健全會計核算制度、強化項目資金管控力度等方面來闡述。
(一)嚴控工程質量以便降低施工成本
裝飾工程不同于結構工程,工程質量一般不會影響結構安全,但相對結構工程而言材料所占比重較大、人工費所占比重較小。裝飾分項工程往往有多道施工工序組成,分為基層、面層。前道工序的施工質量,往往直接影響后道工序的施工成本。前道工序高質量的完成,可減少后道工序的材料消耗,甚至可以取消部分中間工序;前道工序完成質量較差,可增加后道工序的材料消耗,甚至應增加相應工序來彌補前道工序中施工質量的不足。因此,嚴控工程質量,可以降低施工材料、人工的消耗,從而降低施工成本,增加施工利潤。例如:中國傳媒大學口述歷史博物館研究中心裝修工程,建筑面積8155㎡,二次結構為輕集料砌塊墻。我方在施工過程中,選用MS連鎖砌塊砌筑墻體,砌筑過程中,嚴控工程質量,保證墻體立面垂直度偏差5mm以內、表面平整度偏差5mm以內,陰、陽角方正偏差3mm以內。墻體裝飾面層做法為乳膠漆、壁紙的項目,由于墻體施工質量較高,省去墻體18mm厚水泥砂漿抹灰,改為3厚DP-G打底趕平、3厚DP-G罩面。經過測算降低成本14.48元/平米。
(二)完善項目成本控制制度
當前已經有很多家裝企業(yè)開始逐漸完善對項目成本控制的制度建設了,但關鍵的問題在于,很多企業(yè)所制定的策略,只有少部分是切合實際的。很多項目成本控制制度并不是針對企業(yè)自身的情況和當下的環(huán)境制定的,因此不具有可操作性。家裝企業(yè)應完善項目成本控制制度,從成本核算到項目施工,再到材料采購等方面,針對所有的工作和步驟制定具體的、有針對性的制度,實現對成本的規(guī)范化、制度化及常態(tài)化控制。與此同時,在施工之前,企業(yè)應制定臨時的、適用于此工程的一次性規(guī)章制度,合理控制成本,安排施工進程。
(三)加強項目成本控制管理
再切合實際的項目成本管理制度,如果沒有人執(zhí)行和實施,也是一疊廢紙。所以在制度建立并完善之后,保障企業(yè)員工的高執(zhí)行力也是合理控制成本的重點之一。家裝企業(yè)應建立項目成本管理考核體系,指定科學合理的業(yè)績指標,對各員工、管理者實行嚴格監(jiān)督,保證企業(yè)制度的嚴格執(zhí)行。此外,家裝企業(yè)應加強不同部門之間的配合程度,強化各部門之間的聯系,充分發(fā)揮所有部門各自的職能優(yōu)勢,保證項目成本控制管理的順利施行。除此以外,家裝企業(yè)應積極協調各方面的關系,對自身行為實行監(jiān)督措施,保證工作效率,使企業(yè)各項工作都能夠順利有效地進行下去。另外企業(yè)還應對管理人員進行培養(yǎng),提高管理人員自身素質,夯實管理理念,提高管理水平,實現項目成本控制管理工作的有效實施。
(四)完善健全會計核算制度
為促進裝修工程成本的有效控制,應對會計核算制度加以健全,這也是促進企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié)。在企業(yè)經營中,會計信息十分重要。會計信息包括:費用、收入、成本,企業(yè)在構建會計核算制度時,應以實際指標為基礎。在實際工作中,應遵循成本配比相關原則,促進收入配比的合理性。企業(yè)在完善會計核算制度時,應以實際情況為主,并制定相關風險方案,當工程項目成本管理出現問題應立即解決,以防更多問題的產生。
(五)強化項目資金管控力度
在現金管理中,企業(yè)應對現金開支范圍加以確定,由于工程監(jiān)理涉及的范圍相對較大,據此需要企業(yè)進行授權認定,對使用者責任得到充分明確。此外應設置完善的報銷流程約束費用報銷制度,對報銷涉及的依據進行明確,對超限的部分應進一步審核,如果不存在成本增加現象,那么就需要得到一定的解釋。最后,促使信息傳遞機制得到進一步的完善,在實際管理過程中,需要工程一線人員第一時間反饋有關成本信息以及數據,防止在實際工作中存在跨期報銷以及集中報銷等問題。可以完成一系列嚴格固定的費用報銷期限有效設置,如果是偏遠地區(qū),那么我們可以選擇采取一系列有效的延長措施,促使成本歸集工作實現進一步完善。
三、結束語
綜上所述,家裝企業(yè)的裝飾裝修工程項目成本控制是工程管理體系中的重點內容,有效的項目成本控制能夠減少企業(yè)出現不必要的損失,降低企業(yè)額外成本,避免企業(yè)資金流失。家裝企業(yè)只有在激烈的市場競爭環(huán)境中,不斷完善自己,才能夠實現長期穩(wěn)定發(fā)展,保障企業(yè)的基本利益。
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