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一、全年工作重點(diǎn)
(一)強(qiáng)化內(nèi)部管理
一是完善管理制度。車輛管理中心現(xiàn)有職工共計(jì)316人,其中合同工253人,勞務(wù)派遣工63人,其中男職工287人,女職工29人,車輛共計(jì)492臺(tái),其中大客車85臺(tái),依維柯、中巴車85臺(tái),商務(wù)車7臺(tái),轎車146臺(tái),越野車85臺(tái),皮卡車84臺(tái)。作為新組建的單位,在制度建設(shè)上一片空白,而且沒有現(xiàn)成的可參考模式去學(xué)習(xí),中心便組織相關(guān)人員到神東和其他車輛管理單位學(xué)習(xí),將基層現(xiàn)有的管理制度、管理模式進(jìn)行提煉、總結(jié)從而形成中心自己的管理制度。在短短的兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)中心先后制定了《車輛管理中心崗位責(zé)任制》、《車輛管理中心部門責(zé)任制》、《車輛管理中心安全制度匯編》、《車輛管理中心車輛管理制度》及《車輛管理中心制度匯編》等。
二是制作了中心車輛設(shè)備臺(tái)賬。在中心車輛設(shè)備臺(tái)賬的基礎(chǔ)上,制作了中心車輛設(shè)備臺(tái)賬,從而有利于做到統(tǒng)一安排、合理調(diào)運(yùn),中心還針對每臺(tái)車輛單獨(dú)設(shè)立了車輛信息統(tǒng)計(jì)卡,信息卡內(nèi)容包括了車輛基本信息、車輛保險(xiǎn)記錄、車輛強(qiáng)制維護(hù)和維修記錄、車輛事故損壞和維修記錄、技術(shù)改造改裝記錄、車輛移動(dòng)記錄等信息,使車輛管理做到了有章可循。
三是完成公司車輛配置工作。針對公司現(xiàn)有車輛狀況結(jié)合各單位實(shí)際情況,并進(jìn)行充分調(diào)研后,提出了公司車輛分配方案,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議通過后,中心在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)施完成了公司車輛配置工作,為公司下一步的車輛管理模式奠定了基礎(chǔ)。
(二)狠抓安全工作
1、強(qiáng)化班組建設(shè)。中心從班組安全建設(shè)抓起,充分利用各隊(duì)現(xiàn)有安監(jiān)員、群監(jiān)員、安全管理員等,建立了安全信息反饋網(wǎng),為了充分發(fā)揮安監(jiān)員、群監(jiān)員、安全管理員的作用,中心還召開了專門的安全會(huì)議,會(huì)上要求各級安全監(jiān)督管理人員要充分發(fā)揮安全模范帶頭作用,真正做到出車前的安全檢查、行車中的安全提醒,將安全工作放在所有的工作的首位來認(rèn)真對待,杜絕安全工作形式化,收到了良好的效果,在全中心形成了橫向到邊,縱向到底的安全網(wǎng)絡(luò)。
2、提高思想認(rèn)識(shí)。管理中心創(chuàng)立了數(shù)字化“11155”安全管理特色,即一個(gè)方針:“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”;一個(gè)原則:“以人為本、關(guān)注安全、關(guān)愛生命”;一個(gè)理念:樹立隱患就是事故(安全管理新理念);五個(gè)做到:思想認(rèn)識(shí)—警鐘長鳴、制度保證—嚴(yán)密有效、技術(shù)支撐—堅(jiān)強(qiáng)有力、監(jiān)督檢查—嚴(yán)格細(xì)致、事故處理—嚴(yán)肅認(rèn)真;五個(gè)優(yōu)先:安全位置優(yōu)先、安全經(jīng)費(fèi)優(yōu)先、安全制度優(yōu)先、安全教育優(yōu)先、隱患整改優(yōu)先。并先后開展了“百日安全運(yùn)輸競賽活動(dòng)”、“安全運(yùn)輸合理化建議征集活動(dòng)”、“駕駛員安全駕駛培訓(xùn)”等活動(dòng),確立了車輛管理中心機(jī)關(guān)各部室、各車隊(duì)無“三違”,杜絕一切運(yùn)輸事故(包含一般)的百日安全奮斗目標(biāo),組織各隊(duì)進(jìn)行事故案例分析,在全中心形成了人人講安全,個(gè)個(gè)學(xué)安全,人人與不安全現(xiàn)象作斗爭的良好氛圍,安全培訓(xùn)教育工作取得明顯成效,運(yùn)輸交通秩序明顯改善,重大違章行為、習(xí)慣性違章行為得到基本控制,遵章作業(yè)成為員工的自覺行動(dòng),中心各級管理人員、司機(jī)同志們的安全責(zé)任意識(shí)得到了有效加強(qiáng)。
3、落實(shí)制度保證。為了加強(qiáng)安全管理,在中心領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,通過調(diào)研并結(jié)合總公司安全管理制度,先后制訂了《車輛管理中心安全管理辦法》、《車輛管理中心事故管理?xiàng)l例》、《車輛管理中心安全監(jiān)督檢查制度》等八項(xiàng)制度,專門組織人員對各車隊(duì)進(jìn)行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)研,成立了安全監(jiān)督委員會(huì),組織人員到神東公司車輛管理處進(jìn)行了專門的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)新思想、新辦法,通過調(diào)研找出目前基層安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中存在的問題,將安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作的重點(diǎn)放在車輛設(shè)備管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和車輛運(yùn)行管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化以及安全管理制度標(biāo)準(zhǔn)化上,積極督促、幫助各車隊(duì)進(jìn)行整改,確保車輛安全運(yùn)行無事故,取得了明顯的成效。
4、以技術(shù)作后盾。車輛管理中心通過對大車隊(duì)原有GPS監(jiān)控系統(tǒng)的了解,認(rèn)識(shí)到利用GPS監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái),可以有效降低車輛超速頻次,減少亂停亂放,嚴(yán)格控制無審批單出車和不按規(guī)定路線行駛的各類違章情況,可以使車輛管理工作達(dá)到科學(xué)合理的目的。中心高度重視現(xiàn)代化科技手段的應(yīng)運(yùn),首先提出在礦區(qū)運(yùn)輸車輛上實(shí)現(xiàn)GPS監(jiān)控管理,為中心GPS監(jiān)控管理做好試點(diǎn)工作,為中心全面實(shí)現(xiàn)GPS監(jiān)控管理提前做好準(zhǔn)備,利用高科技確保安全行車無事故,同時(shí)多次對維修組進(jìn)行檢查,整改完善了維修記錄,強(qiáng)化的維修程序,從源頭保證的安全行車無事故。
5、嚴(yán)格監(jiān)督檢查。為了保證安全行車,中心在剛成立就在全中心各車輛開展了車輛車況安全排查工作,并對各隊(duì)現(xiàn)有安全行車保障工具進(jìn)行了徹底的清查,要求各隊(duì)對各類安全行車保障工具配備齊全,車況差的車輛及時(shí)申請報(bào)廢,該維修的車輛及時(shí)進(jìn)行維修,加大安全投入,狠查各類安全隱患,采取不定期、不定點(diǎn),多方位的靈活多樣的工作檢查方式,真正將安全隱患查出,優(yōu)先整改,把隱患排除在萌芽狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象,要求當(dāng)事人當(dāng)場予以糾正,違章行為得到遏制。中心成立后共查出安全隱患56處,糾正安全隱患56處,違章行為23起,處罰違章行為23起,真正做到了發(fā)現(xiàn)一起,糾正一起、處理一起,為安全行車上了一道有效的保險(xiǎn),從根本上確保了安全行車。
(三)打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)
車輛管理中心自成立以來,堅(jiān)持“以人為本,持續(xù)提高,和諧創(chuàng)新,建立安全、環(huán)保、科學(xué)、高效、符合現(xiàn)代化企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的車輛管理企業(yè),保持又好又快發(fā)展,實(shí)現(xiàn)卓越企業(yè)目標(biāo)”的管理方針。并建立“以人為本,打造安全、文明、和諧的車輛管理中心”為核心理念的車管特色企業(yè),為公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工的生產(chǎn)及公務(wù)活動(dòng)提供安全、優(yōu)質(zhì)、舒適的車勤服務(wù)。
一是成立車輛服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組。由中心第一負(fù)責(zé)人親自任領(lǐng)導(dǎo)組組長,組、定期召開工作會(huì)議研究解決工作中存在的問題和難題。二是建立車輛服務(wù)質(zhì)量考核制度。考核內(nèi)容主要分為服務(wù)質(zhì)量內(nèi)部考核和服務(wù)質(zhì)量外部考核兩部分,內(nèi)部考核由車輛管理中心考核委員會(huì)負(fù)責(zé)考核評分,外部考核由各被服務(wù)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督考核評分,通過服務(wù)質(zhì)量考核的實(shí)施從而促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。三是規(guī)范各項(xiàng)管理制度。完善了值班制度、周例會(huì)制度、安監(jiān)定期巡查制度、修改原班前會(huì)制度、完善衛(wèi)生檢查制度和司駕人員著裝行為規(guī)范,不斷提升服務(wù)水平。四是加強(qiáng)職工服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)。鼓勵(lì)員工樹立忘我奉獻(xiàn)的服務(wù)意識(shí),要求司駕人員在各自崗位上精業(yè)、敬業(yè)、忘我奉獻(xiàn),規(guī)范言行舉止,微笑服務(wù),為廣大乘客作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn),樹立良好車管形象。五是開展和諧乘運(yùn)活動(dòng)。以中心提出的“服務(wù)至上,精細(xì)管理,形神兼?zhèn)洌椭C乘運(yùn)”十六字工作方針為指導(dǎo),在實(shí)際工作中親情服務(wù),營造和諧的工作氛圍。
二、2014年工作計(jì)劃
車輛管理中心組建后,在對中心各隊(duì)的調(diào)研工作發(fā)現(xiàn),中心目前存在一些自身難以解決的問題,需公司在車輛管理中心2014年度工作的開展中給予幫助和解決,為確保2014年各項(xiàng)工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)車輛管理中心全年安全運(yùn)行的目標(biāo),制定如下工作計(jì)劃。
1、健全行政管理制度、機(jī)構(gòu)。一方面,針對目前人員配備不齊、機(jī)構(gòu)不完善的問題,010年車輛管理中心將全面完成自己的機(jī)構(gòu)設(shè)置和定崗定編工作,打造一支專業(yè)配套、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)良、充滿活力的車輛管理隊(duì)伍。另一方面,對中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)職能進(jìn)行系統(tǒng)的整合,不斷完善中心制度建設(shè),全面提升業(yè)務(wù)流程運(yùn)行效率和管控水平。
2、大力開展安全工作。一是加強(qiáng)安全知識(shí)培訓(xùn)。2014年度車輛管理中心要將安全教育、培訓(xùn)、活動(dòng)由中心綜合管理辦公室統(tǒng)一納入職工教育、培訓(xùn)、活動(dòng)計(jì)劃,由安全職能部門歸口管理和組織實(shí)施,采取多層次、多渠道、多方法進(jìn)行安全工作的開展,增長安全運(yùn)行知識(shí),有效地防止不安全行為,減少人為失誤。二是強(qiáng)化車輛維修和日常保養(yǎng)。加強(qiáng)維修人員維修技能培訓(xùn),進(jìn)一步提升維修技術(shù)水平,力爭完成大車隊(duì)2014年度81臺(tái)大轎車日常維修工作;規(guī)范其他各隊(duì)車輛維修工作,制定車輛管理中心車輛維修制度;同時(shí)加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)、技術(shù)普查工作,及維修后服務(wù)工作,確保車輛正常運(yùn)行。三是加大現(xiàn)場安全檢查監(jiān)督力度。堅(jiān)持執(zhí)行多級巡查制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理、通報(bào)各類“三違”行為,充分利用GPS監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行全天候監(jiān)控,確保中心安全運(yùn)行目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
3、全面調(diào)度GPS監(jiān)控系統(tǒng)。針對公司目前車輛數(shù)目多、出車頻率高,管理難度大的問題,2014年車輛管理中心將計(jì)劃在中心上馬GPS車輛監(jiān)控管理系統(tǒng),設(shè)立中心統(tǒng)一值班調(diào)度室實(shí)現(xiàn)中心全面監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)車輛實(shí)時(shí)監(jiān)控,避免人為管理障礙,為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
局黨組書記、局長梁峰
同志們:
為加強(qiáng)車輛管理,提高車輛使用效率,解決我局在車輛管理中存在的諸多矛盾和問題,協(xié)調(diào)好車輛使用與工作的關(guān)系,經(jīng)局黨組研究召開這次車輛管理專題工作會(huì)議。下面我講二點(diǎn)。
一、前期車輛管理情況
2003年以前,車輛沒有統(tǒng)管,缺乏相應(yīng)調(diào)控和管理機(jī)制,致使各類事故陸續(xù)出現(xiàn),如車輛丟失、人為損毀現(xiàn)象普遍、亂停亂放、以私代公、保養(yǎng)差等問題。為健全車輛管理機(jī)制,提高車輛使用效率,改善和提高車輛使用效率,2003年初,局成立了小車隊(duì),具體負(fù)責(zé)縣城中隊(duì)、稽查站、新型企業(yè)車輛管理工作,由局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),分管辦公室的同志分管。車隊(duì)成立后,取得了較為顯著的成績,主要表現(xiàn)在“兩下降、三保障、四提高”,即非工作用車次數(shù)及里程顯著下降、車損率顯著下降;保障了規(guī)費(fèi)征收用車、保障了新型客運(yùn)企業(yè)用車、保障了局及相關(guān)協(xié)調(diào)單位用車;提高了車輛使用與保管的安全系數(shù)、提高了服務(wù)質(zhì)量、提高了工作效率、提高了社會(huì)形象。
雖然車隊(duì)統(tǒng)管過后,取得了較為顯著的成績,但由于種種因素出現(xiàn)了一些不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:一是車隊(duì)管理水平不高;二是沒有很好地解決公務(wù)用車與統(tǒng)管之間的矛盾;三是采取了“人定車,車不定隊(duì)”的管理模式,車輛、駕駛員更換頻繁等現(xiàn)象,對運(yùn)政及新型企業(yè)工作產(chǎn)生了一定的影響。為此,2007年度,經(jīng)局黨組本著方便工作的目的,研究制定了《渦陽縣交通局公務(wù)車輛暫行管理辦法》,實(shí)行了“統(tǒng)一管理”和“自主調(diào)度”的管理模式,由于各單位擁有了“自主調(diào)度”的權(quán)利,由各站隊(duì)管理車輛,各自為政,管理分散,無法統(tǒng)一管理,產(chǎn)生了一系更嚴(yán)重的后果:“公車私用”現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至變成個(gè)別人各站隊(duì)負(fù)責(zé)人的私家車,有些執(zhí)法車上放有釣魚工具,不要認(rèn)為別人不知道,其實(shí)我們都在觀察著來;交通稽征車輛滿街跑,亂停、亂放,影響交通形象。車輛的定期保養(yǎng)、檢修不能及時(shí)跟上,車輛技術(shù)狀況難以得到保障,車損率較高,隱患極大,同時(shí)部分人員沒有強(qiáng)烈的安全意識(shí),“雨、雪、霧、凍”等惡劣天氣出車,造成交通事故頻發(fā)。
2008年元月5日,楚店交管站車輛發(fā)生事故,孫朝軍受傷;2008年元月27日晚,順通公司蘇亞在工作時(shí)間外,駕駛公司車輛冒雪夜間出車,與一輛廂式貨車迎面相撞,車毀人亡。兩起事故的主要原因車輛管理隨意性較大,楚店是非定車人員駕駛,其駕駛員是張士民,而出事時(shí)是孫朝軍開的車;而順通公司則是由于安全意識(shí)淡薄,大雪天氣,冒險(xiǎn)出車,最終付出生命的代價(jià)。據(jù)初步了解,這兩部車出事時(shí)都沒有保險(xiǎn)。這兩起事故,不可謂不慘痛,不可謂不驚心!春節(jié)過后,局將對以上事件責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。同志們,人命關(guān)天,特別是在車輛使用上,稍有不慎,所付出代價(jià)就是車毀人亡,甚至是家破人亡。
為接受教訓(xùn),嚴(yán)格車輛管理制度,規(guī)范車輛使用行為,今年局黨組研究收回所有車輛的管理權(quán),重新發(fā)揮小車隊(duì)作用,局結(jié)合前幾年工作情況,重新制定了相應(yīng)管理制度,剛才蔡揚(yáng)主席已經(jīng)宣讀過了,會(huì)后再發(fā)給大家,請?jiān)谧母魑灰獓?yán)格執(zhí)行。
二、下步管理與使用意見。
(一)提高“三種”意識(shí)。一是要提高執(zhí)行意識(shí)。嚴(yán)格車輛管理已刻不容緩,本次車輛整合是由局黨組結(jié)合我局工作實(shí)際認(rèn)真研究過的,任何單位和個(gè)人必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,必須令行禁,如果還有誰膽敢亂用車,像開著執(zhí)法車去釣魚、去洗澡、去吃飯,停在浴池、賓館門前,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由局法制、效能、紀(jì)檢等部門嚴(yán)肅處理,如果因此還出了事,就更沒有任何商量的余地。二是要提高安全意識(shí)。小車隊(duì)要嚴(yán)格執(zhí)行局文件精神,規(guī)范派車程序,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修,強(qiáng)化特殊惡劣條件下的出行管理。用車單位在車輛使用過程中,不得要求駕駛員追車、超車等違規(guī)作業(yè)行為。三是要提高配合意識(shí)。各用車單位與小車隊(duì)要主動(dòng)配合小車隊(duì)工作,相互支持。雙方要主動(dòng)解決在工作中可能出現(xiàn)的矛盾和問題。原來車輛在站隊(duì)、在企業(yè)時(shí),出了事故由其各自承擔(dān),現(xiàn)在統(tǒng)一管理了,雖然在用車上可能要有一些不便,但出了事故,有人給你分擔(dān)責(zé)任了。各單位一定要摒棄對抗思想,一定要積極主動(dòng)地配合小車隊(duì)的工作。
(二)強(qiáng)化紀(jì)律規(guī)定。
1、小車隊(duì):要有嚴(yán)格的值班制度,不得因工作人員脫崗、缺崗、離崗給用車單位造成用車延誤。要定期向用車單位征求意見,以最大可能地改進(jìn)工作。要定期組織駕駛員安全例會(huì),教育廣大駕駛員提高安全意識(shí)。小車隊(duì)要切實(shí)負(fù)起負(fù)責(zé),對到歸庫時(shí)間仍未歸庫的車輛,由值班人員進(jìn)行電話詢問和催促。
2、駕駛員:應(yīng)遵守駕駛操作規(guī)程和交通規(guī)則,做到安全行車、文明行車;駕駛員嚴(yán)禁開英雄車、疲勞車、酒后駕車及私自出車;應(yīng)自覺接受小車隊(duì)和用車單位的雙重管理。
3、用車單位:必須做到嚴(yán)禁將帶交通標(biāo)志的車輛停放在賓館、飯店、桑拿、舞廳等娛樂場所,在城區(qū)街道亂停亂放;嚴(yán)禁用車單位強(qiáng)迫駕駛員接送工作人員上下班;嚴(yán)禁公車私用,在未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下車輛出縣;嚴(yán)禁用車單位領(lǐng)導(dǎo)私自駕車及將車交于他人駕駛;嚴(yán)禁公務(wù)車輛參與婚喪嫁娶,車內(nèi)容留社會(huì)閑散人員和使用車輛參與非法活動(dòng);嚴(yán)禁用車單位在未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)下強(qiáng)迫駕駛員駛出本工作轄區(qū);嚴(yán)禁亂使用警燈警報(bào)。
【關(guān)鍵字】車隊(duì)建設(shè)車輛管理體會(huì)
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一、重型卡車的相關(guān)介紹
例如,隨著“中國第三代重卡”德龍F(tuán)2000系列車型的震撼登場,以及8X 4、10 X 4系列多軸載貨車的重拳出擊,陜汽重卡成為了“卓越品質(zhì)、物超所值”的代名詞,以質(zhì)量過硬、高效運(yùn)輸、超強(qiáng)承載、出勤率高而備受贊譽(yù)。“德龍F(tuán)2000”是陜汽與德國曼公司合作的結(jié)晶,代表著目前國內(nèi)重卡的全新水平,是我國出口歐洲的重卡產(chǎn)品。外表雍容華貴,駕駛室秉承歐洲風(fēng)格,專有四點(diǎn)全浮式懸置機(jī)構(gòu),電動(dòng)天窗、恒溫空調(diào)、車載電話、VCD等高級配置營造了高級轎車般的駕駛氛圍。進(jìn)口駕駛室本體、7.5 t曼技術(shù)前軸、德龍專用發(fā)動(dòng)機(jī)、專用變速箱等國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)組合實(shí)現(xiàn)了更佳匹配。大開門設(shè)計(jì)、實(shí)用寬敞的臥鋪、雙夾層頂蓋等充滿人性化的設(shè)計(jì)風(fēng)格,280至450馬力的強(qiáng)勁動(dòng)力,使德龍F(tuán)2000實(shí)現(xiàn)了真正的升級。
二、車隊(duì)管理中存在的問題
1、管理方面存在的問題
(1)由于重型卡車任務(wù)不斷增加,任務(wù)執(zhí)行區(qū)域擴(kuò)大,油耗大大增加。往往都是駕駛?cè)藛T單獨(dú)執(zhí)行遠(yuǎn)途任務(wù),這就造成了對駕駛?cè)藛T的用油的管理難度增加。
(2)重型卡車維護(hù)、維修的所用的配件領(lǐng)取的問題。由于車輛的維護(hù)、維修所用的配件種類繁多,后勤所準(zhǔn)備的種類不多。這就造成一部分車輛的維護(hù)、維修還需要去修配廠完成,無形中造一些車輛維修成本增加。
(3)隨著油價(jià)的不斷攀升、重型卡車任務(wù)繁多,油耗成本大幅增加,加之駕駛?cè)藛T對加油站的選擇也不很固定,隨時(shí)缺油,隨時(shí)加。也因加油站油價(jià)不盡相同,給油耗的成本無形加大。
2、車輛維護(hù)、維修方面存在的問題
重型卡車車隊(duì)在車輛方面上,有新車、舊車,有好車、次車,這樣對車輛的維護(hù)、維修所需要的配件選擇及費(fèi)用則需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
三、搞好車隊(duì)建設(shè)及車輛管理的相關(guān)措施
1、完善監(jiān)督考核制度
如何讓重型卡車車隊(duì)的服務(wù)變得更加高效、優(yōu)質(zhì)呢?這就需要我們車隊(duì)后勤部門客觀合理地建立健全監(jiān)督、考核制度,為機(jī)關(guān)車隊(duì)的良好運(yùn)行做好基礎(chǔ)、保障工作。需對所派出的人員、車輛用油等事項(xiàng)都要進(jìn)行有效的監(jiān)管。如:執(zhí)行任務(wù)的行車?yán)锍?公里耗油量,任務(wù)完成時(shí)間等等都要進(jìn)行考核。這可以把人員節(jié)約成本積極性及車輛油耗降低充分地發(fā)揮出來,同時(shí)還以避免或減少公車濫用、私用,減少油耗,為機(jī)關(guān)、為車隊(duì)節(jié)省成本。
2、加強(qiáng)宣傳教育
增強(qiáng)駕駛員的節(jié)約意識(shí)。有很大一部分的駕駛員,節(jié)約意識(shí)比較淡薄,缺乏節(jié)約公共資源的意識(shí)。因?yàn)榛ǖ氖恰肮义X”,辦的是“公家事”,“羊毛”沒出在自己身上,所以對很多的必要的浪費(fèi),都視而不見。由于體制和制度的缺陷,公車私用情況也比較普遍,這也是導(dǎo)致浪費(fèi)行為難以根治的重要原因。由此可以證明重點(diǎn)宣傳節(jié)約資源的重要性,爭取努力營造節(jié)約資源的氛圍,強(qiáng)化節(jié)約資源的意識(shí),提高認(rèn)識(shí),形成合力合作,使大家在工作中逐漸養(yǎng)成良好節(jié)約習(xí)慣。節(jié)約是車輛管理中的重要問題,涉及面大、矛盾多,需通過各種方法、方式進(jìn)行廣泛宣傳,從而達(dá)到共識(shí),爭取支持配合,密切協(xié)作。要求全體牢固樹立勤儉節(jié)約的意識(shí),把厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)作為管理的一項(xiàng)重要工作來抓,營造“從今天做起、從小事做起”的濃厚氛圍,強(qiáng)化資源稀缺意識(shí)、節(jié)約意識(shí)和責(zé)任意識(shí),培育勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚。
3、結(jié)合實(shí)際,完善相關(guān)管理制度
客觀、實(shí)際、完善的車隊(duì)后勤管理制度對幫助、提高機(jī)關(guān)車隊(duì)的工作高效、管理有序、安全節(jié)約是至關(guān)重要的。我們可以遵循以下幾條原則來健全車隊(duì)后勤的管理制度:首先,服務(wù)原則。依據(jù)機(jī)關(guān)單位所規(guī)定的所后勤工作相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行制定;其次,節(jié)約原則。以艱苦奮斗、勤儉節(jié)約為原則,科學(xué)、合理、保質(zhì)保量地對車輛維護(hù)、維修所需要配件采購、以及降低油耗成本等進(jìn)行制定;第三,人性化原則。對于長期執(zhí)行較遠(yuǎn)地域的駕駛?cè)藛T的油耗、配件等問題,應(yīng)給予合理評估,適當(dāng)放寬油耗、配件的標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)以上三項(xiàng)原則,對工作職責(zé)、獎(jiǎng)懲制度、車輛油耗、車輛維護(hù)、維修配件的管理制度等給予健全、完善,這樣才會(huì)更有利于輔助機(jī)關(guān)車隊(duì)整體的管理,把機(jī)關(guān)車隊(duì)后勤的工作做更完善、更具體。
4、車輛停車實(shí)行定置化管理
認(rèn)真執(zhí)行定置化管理規(guī)定,樹立良好的管理理念,做到整齊化一,美觀整潔。車輛停放必須放在停車場的停車車位上,不準(zhǔn)亂停車場,保持整潔面貌整齊。對停放車輛不整齊的罰款20元,亂放車輛的罰款50元。嚴(yán)禁在停車場內(nèi)刷車、擦車。保持良好環(huán)境衛(wèi)生。如在停車場內(nèi)刷車一次罰款50元。車輛必須按規(guī)定的時(shí)間正點(diǎn)發(fā)車,并按規(guī)定的停車地點(diǎn)停放車輛,并服從安監(jiān)人員的指揮,如發(fā)現(xiàn)亂停車或不按規(guī)定時(shí)間發(fā)車者,一次罰責(zé)任人50元。
5、完善車輛維護(hù)、維修配件的管理制度
對于機(jī)關(guān)車隊(duì)來講,車輛的維護(hù)與維修所占的費(fèi)用相對來講是很大的。這就要求我們要嚴(yán)格、合理的制定關(guān)于車輛維護(hù)、維修配件的合理的采購、管理制度。首先,結(jié)合車輛實(shí)際情況制訂出不同車輛保養(yǎng)、維修配件的保質(zhì)、保量以及采購價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)。避免在保養(yǎng)與維修費(fèi)用上支出過大,造成沒有必要的浪費(fèi),并做到有專人進(jìn)行監(jiān)管。其次,對車輛要制訂出定期的維護(hù)與維修時(shí)間表,避免車輛沒有通過正常的維護(hù)或維修而造成不應(yīng)有的事故發(fā)生。
6、車輛的維護(hù)及維修所需配件成本管理
車隊(duì)的車輛使用率高,行使的里程量大,這就要求我們對車輛要及時(shí)進(jìn)行維護(hù)及維修。這就要求我們車隊(duì)后勤部門應(yīng)按車輛的實(shí)際使用情況,對車隊(duì)的各種車輛按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行維護(hù)或是維修,發(fā)現(xiàn)任何的大小故障都要認(rèn)真對待,予以及時(shí)的維修、處理。首先,對各種車輛所需要的配件要求就要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。配件的質(zhì)量關(guān)系到車輛行駛過程中的安全性,這就需要我們在采購不同車輛的配件過程中,一定要選擇質(zhì)量好,符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全配件。首次,各種車輛的配件采購價(jià)格的控制。雖然配件的質(zhì)量相同,但是往往價(jià)格卻不盡相同,這就要求我們在對相關(guān)配件進(jìn)行采購時(shí),一定要多走、多詢價(jià),做到以最低的價(jià)格買到最優(yōu)質(zhì)的配件,以降低車輛維護(hù)及維修所需配件的采購成本。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 毛寶祥 談甘肅省交通事業(yè)單位公務(wù)車輛管理[期刊論文]-交通財(cái)會(huì)2008(10)
[3] 周甘霖.楊海輝注重車輛管理保證行車安全--北京衛(wèi)戌區(qū)某坦克團(tuán)車輛安全管理工作取得顯著成效[期刊論文]-汽車運(yùn)用2003(1)
根據(jù)《2016年度管理目標(biāo)責(zé)任書》對綜合辦公部的工作要求,工作中本人認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī),積極履行崗位職責(zé),做到講思路、講方法、講條理,能切實(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并確保安全環(huán)保責(zé)任及黨風(fēng)廉政建設(shè)。現(xiàn)將2016年已完成工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
黨、政辦公室工作:
一、車輛管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作,凡到期的年檢、車險(xiǎn)全部完成延;
2、日常增強(qiáng)安全教育,確保車輛正常、安全行駛。
二、文件、會(huì)議記錄、合同管理
1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴(yán)格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;
2、完成2016年研究院行政及黨委發(fā)文:
修改下發(fā)了《首席工程師實(shí)施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;
3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財(cái)務(wù)部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;
4、完成機(jī)要文件通信證換證年審;
5、按要求整理要求2015年度文書檔案到檔案室。
三、各類印章、執(zhí)照
1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司、西研貴金屬檢測中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。
2、對公司內(nèi)各類公章、院級領(lǐng)導(dǎo)私章保管,對使用做到合理詢問及登記。
3、根據(jù)工商局、質(zhì)檢局、稅務(wù)局“三證合一”的要求,2016年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證合一。
4、根據(jù)公司要求,除西研貴金屬檢測中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。
四、辦公用品
1、印務(wù)室提高了打印復(fù)印效果及效率,盡可能高效的完成每一個(gè)項(xiàng)目報(bào)告及圖紙的影印工作;
2、平時(shí)做好各類打印儀器設(shè)備的維護(hù)、使用等;
3、辦公用品本的購買及使用嚴(yán)格遵守節(jié)約原則。
五、會(huì)議工作
1、組織和參與各公司董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)
組織召開了“青海西研測試有限責(zé)任公司”、“陜西北礦選冶試驗(yàn)有限責(zé)任公司”2016年股東大會(huì)以及第二屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。
2、平日臨時(shí)性工作會(huì)議做好會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
為配合“高純釩業(yè)市場拓展推進(jìn)會(huì)”更換了二樓會(huì)議室投影儀及二、三樓會(huì)議室幕布感應(yīng)器;五月組織召開與省地調(diào)院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會(huì);九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)到公司聽取報(bào)告會(huì);十一月地調(diào)院取暖施工討論會(huì)等等;
3、公司各種建設(shè)裝修工程招標(biāo)會(huì);
4、下半年配合協(xié)調(diào)參加2016年礦業(yè)大會(huì)。
六、服務(wù)性工作
1、做好上情下達(dá),下情上達(dá),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升管理工作質(zhì)量水平;
2、辦公室內(nèi)外事務(wù)性工作,檢查督辦各類日常工作;
3、各單位臨時(shí)性工作、協(xié)調(diào)配合各部門的工作;
4、接待各類來訪人員、對外聯(lián)絡(luò)及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)處理法務(wù)工作(咨詢、合同、案件)
辰州礦業(yè)案件申請強(qiáng)制執(zhí)行并追回應(yīng)收賬款一百余萬元;在花旗實(shí)業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中,協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進(jìn)行信息收集、材料整理等工作,積極準(zhǔn)備應(yīng)訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費(fèi)家屬認(rèn)領(lǐng)問題等等。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其他工作
應(yīng)對省地調(diào)院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調(diào)各部門配合搬遷等相關(guān)事宜。裝修施工進(jìn)場后,積極跟蹤裝修進(jìn)程,近期協(xié)調(diào)督促各部門調(diào)整搬遷工作。
人力資源管理工作:
一、薪酬管理
1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;
2、每月按時(shí)制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發(fā)放,10日前完成在職職工工資發(fā)放;
3、按規(guī)定在工資中完成社保扣款,實(shí)施職工職業(yè)年金;
4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報(bào)表(月報(bào)、年報(bào));
5、嚴(yán)格執(zhí)行《考勤制度》,每月按時(shí)出報(bào)考勤結(jié)果。嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲,合理安排實(shí)施帶薪年休假;
6、調(diào)研并協(xié)調(diào)辦理職工午餐卡
今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調(diào)解決職工用餐及退款等事項(xiàng)。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。
二、招聘及培訓(xùn)工作
1、制定2016年培訓(xùn)計(jì)劃;
2、組織完成管理人員和技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓(xùn);
3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時(shí)登記;
4、按公司招聘計(jì)劃招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。
三、社保工作
1、按時(shí)完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險(xiǎn)繳納,慢性病的申報(bào)以及醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷;
2、按時(shí)完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。
四、職稱工作
1、根據(jù)局文件通知個(gè)人準(zhǔn)備職稱申報(bào)材料并幫助整理;
2、根據(jù)文件組織召開評審會(huì),申報(bào)中級職稱、高級職稱;
3、完成初級、中級職稱的轉(zhuǎn)正定級工作;
4、職稱證的辦理。
五、檔案管理
1、建立職工信息資料庫;
2、管理事業(yè)編制人員人事檔案;
3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同;
4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;
六、離退休工作
1、每月按時(shí)發(fā)放離退休費(fèi);
2、根據(jù)文件調(diào)整離休職工生活補(bǔ)貼;
3、根據(jù)文件核算和發(fā)放撫恤金及喪葬費(fèi);
一、基本思路和目標(biāo)
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以構(gòu)建綠色、和諧,打造市節(jié)能與新能源汽車發(fā)展示范區(qū)為目標(biāo),以改革創(chuàng)新為手段,建立健全相關(guān)政策、措施為著力點(diǎn),以構(gòu)建技術(shù)規(guī)范、監(jiān)管有效、運(yùn)行安全較為科學(xué)的天然氣汽車管理體系,確保我區(qū)天然氣汽車持續(xù)發(fā)展,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、時(shí)間安排
推進(jìn)天然氣汽車規(guī)范管理工作分兩個(gè)階段:一是整頓階段,二是規(guī)范階段。
(一)整頓階段。時(shí)間為2012年8月—2012年12月。
1、2012年8月,完成天然氣汽車基礎(chǔ)資料的匯總建檔工作。
2、2012年8月—9月,整頓天然氣汽車運(yùn)行車輛。要求不是正規(guī)汽車企業(yè)生產(chǎn)的天然氣汽車和沒有經(jīng)過認(rèn)定的天然氣汽車改裝廠改裝的天然氣汽車,限期到認(rèn)定的天然氣汽車改裝廠進(jìn)行改裝技術(shù)確認(rèn),沒有經(jīng)過確認(rèn)的有關(guān)車輛,加氣站不予加氣。
3、2012年10月—12月,整頓天然氣汽車改裝企業(yè)。組織有關(guān)部門和專家對我區(qū)轄區(qū)內(nèi)的改裝企業(yè)進(jìn)行技術(shù)資質(zhì)認(rèn)定,沒有經(jīng)過認(rèn)定的企業(yè)不能從事天然氣汽車改裝業(yè)務(wù)。
(二)規(guī)范階段。時(shí)間為2012年12月—2013年4月。制定相關(guān)管理辦法,協(xié)調(diào)有關(guān)部門理順管理渠道及關(guān)系,將天然氣汽車納入機(jī)動(dòng)車輛年度審驗(yàn)中,形成更加完善、有效的監(jiān)管系統(tǒng)。
三、分工和責(zé)任
區(qū)經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)天然氣汽車規(guī)范管理的牽頭工作,組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展相關(guān)工作;區(qū)發(fā)改委負(fù)責(zé)相關(guān)政策的制定并參與相關(guān)工作;區(qū)建住局負(fù)責(zé)加氣站的規(guī)范管理,并做好現(xiàn)有公交、出租及其他汽油改天然氣汽車基礎(chǔ)資料的匯總工作;質(zhì)監(jiān)分局負(fù)責(zé)天然氣汽車氣瓶及其相關(guān)裝置的認(rèn)定監(jiān)管工作;區(qū)交通運(yùn)輸局負(fù)責(zé)天然氣汽車改裝維修企業(yè)的管理及相關(guān)制度的擬定工作;公安分局負(fù)責(zé)做好天然氣汽車的年度審驗(yàn)及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;環(huán)保分局負(fù)責(zé)做好天然氣汽車改裝技術(shù)的排放認(rèn)定工作;工商分局負(fù)責(zé)依法做好相關(guān)企業(yè)的注冊登記和經(jīng)營行為的監(jiān)督管理工作;區(qū)物價(jià)局負(fù)責(zé)對天然氣汽車“油改氣”系統(tǒng)的檢測收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)研,提出解決方案和相關(guān)意見。
四、有關(guān)措施
(一)加大宣傳,提高認(rèn)識(shí)。節(jié)能與新能源汽車是國家戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。是國家發(fā)展節(jié)能與新能源汽車的重要地區(qū),是國家清潔燃料汽車推廣應(yīng)用的重點(diǎn)城市。作為國際化大都市的副中心城市,分擔(dān)著部分重要的城市功能,對全市發(fā)展有著舉足輕重的作用。各有關(guān)部門要立足長遠(yuǎn),顧全大局,密切配合,狠抓落實(shí),促進(jìn)我區(qū)節(jié)能與新能源汽車產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展。
(二)加大組織保障力度。成立由副區(qū)長房安宏任組長,區(qū)金融辦副主任劉有權(quán)、區(qū)經(jīng)貿(mào)局局長張智峰任副組長,區(qū)發(fā)改委、建住局、物價(jià)局、經(jīng)貿(mào)局、科技局、財(cái)政局、交通運(yùn)輸局、衛(wèi)生局、規(guī)劃分局、國土分局、公安分局、環(huán)保分局、質(zhì)監(jiān)分局、地稅局、工商分局、供電分局、公安分局消防中隊(duì)為成員單位的市區(qū)發(fā)展節(jié)能與新能源汽車產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,研究決策涉及節(jié)能與新能源汽車發(fā)展的重大事項(xiàng)、相關(guān)政策等,推進(jìn)節(jié)能與新能源汽車產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)貿(mào)局,具體開展推進(jìn)我區(qū)節(jié)能與新能源汽車發(fā)展的日常工作。
(三)完善相關(guān)政策措施。一是嚴(yán)格執(zhí)行國家、行業(yè)有關(guān)液化石油氣汽車運(yùn)行、維護(hù)、安全檢查等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;二是認(rèn)真落實(shí)市天然氣汽車改裝技術(shù)規(guī)范及相關(guān)管理辦法,確保改裝天然氣汽車安全可靠;三是制定市區(qū)天然氣汽車改裝企業(yè)管理辦法,提高天然氣汽車改裝企業(yè)的整體技術(shù)水平;四是嚴(yán)格執(zhí)行市燃?xì)馄囇b置項(xiàng)目的檢測、檢驗(yàn)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以便將燃?xì)馄嚰{入正常機(jī)動(dòng)車輛年度審驗(yàn)。
(四)規(guī)范安裝行為。新增燃?xì)馄囈M量采用整車廠生產(chǎn)的產(chǎn)品,逐步減少我區(qū)現(xiàn)有車輛上安裝汽車燃?xì)庋b置。目前開展的燃?xì)庀到y(tǒng)安裝工作要嚴(yán)格執(zhí)行安裝企業(yè)的資質(zhì)審查制度,安裝拆卸工作要堅(jiān)持在原整車廠授權(quán)或定點(diǎn)改裝企業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行,嚴(yán)禁私自安裝拆卸。各燃?xì)馄嚢惭b單位要嚴(yán)格執(zhí)行國家、省、市燃?xì)馄囅嚓P(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,使用經(jīng)指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格或特許生產(chǎn)的汽車燃?xì)庋b置、車用氣瓶等產(chǎn)品。相關(guān)企業(yè)購進(jìn)或改裝的燃?xì)馄嚤仨氃谙到y(tǒng)布置、部件采用、性能及安裝要求等方面達(dá)到國家和地方相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范的要求,確保車輛的使用安全性。
(五)加強(qiáng)車用氣瓶監(jiān)控。質(zhì)監(jiān)分局負(fù)責(zé)我區(qū)車用氣瓶的安全監(jiān)察工作,對持有“改裝合格證”的汽油改天然氣汽車使用的車用氣瓶進(jìn)行登記注冊、監(jiān)督和定期檢驗(yàn)。各加氣站要嚴(yán)格執(zhí)行車用氣瓶的安全管理制度,嚴(yán)禁不符合要求的車用氣瓶繼續(xù)使用,對超期使用的氣瓶不予加氣。鼓勵(lì)使用先進(jìn)的技術(shù)手段對車用氣瓶進(jìn)行管理,保證車用氣瓶管理具有科學(xué)性、有效性和可操作性。
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