保密制度的重要性

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保密制度的重要性范文第1篇

關鍵詞：信息公開環(huán)境；檔案信息；保密

從宏觀上來說，我國的檔案管理工作經歷了從封閉到開放、從人治到法治、從重視保管到重視服務、從傳統(tǒng)到向現代的管理模式的轉變。而這些轉變，都是針對國家、政府等檔案來說的。對于企業(yè)之間、個人之間的檔案信息保密工作，目前依然處于較為封閉的狀態(tài)，這也是現階段經濟發(fā)展的必然要求。但無論是國家、政府還是企業(yè)、個人的檔案，即使處于較為開放的狀態(tài)，也要在一定程度上遵循保密條例，對于不該泄露的信息要有非常強的保密意識，保守國家及合作對象的各項機密。

一、目前信息公開環(huán)境下檔案信息保密工作存在的問題

目前我國網絡環(huán)境較為開放，信息公開力度較大。加之相應的保密機制不完善等，使得檔案信息保密工作出現了一系列問題。

1.保密制度不健全

目前在我國的檔案信息保密工作中，相關保密制度還不夠健全，管理也不夠規(guī)范。具體表現在企業(yè)內部就是企業(yè)并沒有根據自身的實際情況建立起一套系統(tǒng)的保密制度，沒有對保密工作的各種規(guī)則進行規(guī)定，導致員工的行為無法得到有效的規(guī)范。而且在管理方面也存在疏漏，從而導致泄密事件的發(fā)生。

2.保密意識不強烈

保密意識的強弱決定了能否對檔案信息進行徹底保密。目前我國很多企事業(yè)單位的工作人員保密觀念薄弱，保密意識淡漠，導致對客戶的基本信息以及其他需要保密的信息隨意泄露，結果不但破壞了雙方的合作關系，還對己方的經濟利益及信譽造成了不良影響，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。3.對信息泄露責任追究方面的相關規(guī)定不明確使得信息泄露頻發(fā)的一個重要原因，是對信息泄露責任追究方面的相關規(guī)定不明確。由于沒有明確的追責辦法或追責辦法，無法對泄密事件的影響進行徹底消除，而且對責任人的處理也采取最基本的方式，例如辭退等等，卻沒有對其信譽等問題進行公開，也沒有使用輿論的力量對其進行譴責等等，使得處理結果無法對泄密責任人起到制約作用。

二、信息公開環(huán)境下檔案信息保密的重要性和必要性

1.檔案信息保密的重要性

在信息公開環(huán)境下，檔案信息保密的重要性主要體現在：一方面，對客戶的檔案信息進行保密，能夠使客戶對企業(yè)更加信任，雙方的合作關系更加穩(wěn)定，以此來促進雙方的互利共贏。另一方面，在信息傳播速度非?？斓漠斀裆鐣?，企業(yè)很好地對客戶信息進行保密，能夠為企業(yè)樹立良好的信譽和企業(yè)形象，從而使更多的企業(yè)有意向與本企業(yè)進行合作，而且合作對象會越來越多，從而促使本企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

2.檔案信息保密的必要性

在信息公開環(huán)境下，檔案信息保密的必要性主要體現在：一方面，檔案信息屬于企業(yè)的機密，也是企業(yè)競爭力的重要組成部分。它對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，因此對其進行保密是非常必要的。另一方面，在信息公開環(huán)境下，極易發(fā)生信息泄露事件。一旦信息泄露，企業(yè)所具有的競爭力就會下降。在市場競爭如此激烈的今天，競爭力下降可能就意味著企業(yè)將要面臨“被吃掉”的命運。因此必須對信息進行保密。

三、促進信息公開環(huán)境下檔案信息保密工作的有效途徑

1.不斷建立健全相應的檔案信息保密制度

一方面，根據我國《保密法》的相關規(guī)定，并結合本企業(yè)的具體特點和實際狀況，以及各項相關制度，制定出與本企業(yè)的發(fā)展相契合的保密制度，使之更好地為本企業(yè)的保密工作服務。制度中應該包括對保密工作的內涵、重要性、必要性、專門針對本企業(yè)所制定的條款以及貫徹落實的基本措施等等。另一方面，根據企業(yè)的發(fā)展特點不斷對其進行調整。隨著企業(yè)新業(yè)務的不斷拓展以及新項目的不斷推出，關于保密的范圍等等可能會發(fā)生相應變化，因此應及時進行調整，以便對員工的行為進行約束和規(guī)范。

2.不斷強化工作人員的保密意識

總體來說，不斷強化工作人員的保密意識，就是不斷加強對工作人員保密意識的教育工作。具體來說，一方面，以座談會的形式對員工進行教育，使其暢所欲言地表達自身對保密工作的意見和看法，并組織專門的討論環(huán)節(jié)，加強員工對保密重要性和必要性的認識。另一方面，組織員工進行相關案例的學習，并對因保密意識不強導致的無意或有意的信息泄露及其嚴重后果進行討論，使員工能夠深刻認識到其中利弊。

3.建立明確的檔案信息泄露追責制

企業(yè)要建立明確的檔案信息泄露追責制，并對其具體的貫徹落實程度及效果進行監(jiān)督檢驗，這是對員工的行為進行制約的有效方法。具體來說，在追責制中可對員工有意及無意泄露信息進行區(qū)分，并做出不同的處理結果。對于故意泄露檔案信息者，可加大對其處罰的力度，例如首次發(fā)生時只做扣除工資或警告處理，但后面繼續(xù)發(fā)生者無論情節(jié)是否嚴重，都對其信譽度進行公開，使其很多經濟活動都受到限制，從而對信息泄露行為進行嚴厲打擊。

四、結束語

綜上所述，在信息公開環(huán)境下，檔案信息泄露發(fā)生的可能性較大。此時就需要工作人員具有較強的保密意識和信念，對客戶信息守口如瓶，做到在任何情況下都絕不泄露相關信息。但目前由于制度等方面的原因，導致保密工作的結果不盡如人意。企業(yè)領導層要不斷完善相關制度，并加強對員工的教育，同時明確泄密追責制，從而對員工行為進行規(guī)范和制約，減少泄密事件的發(fā)生。

參考文獻

[1]，陳燕.新形勢下的檔案信息保密與公開機制研究[J].蘭臺世界，2011，（2）：6-7.

[2]張寶玲.大數據時代如何做好發(fā)電企業(yè)檔案信息保密工作[J].辦公室業(yè)務，2014，（23）：158.

[3]關明杰.新《保密法》實施后應如何做好檔案信息保密與公開工作[J].黑龍江檔案，2011（，2）：20.

保密制度的重要性范文第2篇

【關鍵詞】：電力信息；保密工作；密保對策

引言

電力企業(yè)需要利用電力信息作為生產與管理決策的依據，同時電力信息也是開發(fā)和使用電力資源的重要資源，對于電力企業(yè)來說，電力信息資源一旦泄露，將會造成嚴重的損失，不僅會被商業(yè)競爭對手查看和使用，造成利益上的損失，同時還可能會使其他國家電力部門作為依據分析我國電力行業(yè)的發(fā)展現狀及趨勢，這對我國電力行業(yè)國際競爭非常不利。電力部門掌握著大量用戶的信息，一旦被非法使用，會造成嚴重的法律糾紛，企業(yè)也會面臨巨大金額的賠償。由此來看，在電力企業(yè)經營發(fā)展過程中，應該將電力信息保密工作做好，以保證電力信息的安全性。

1、目前我國電力信息保密工作中存在的問題

1.1電力企業(yè)保密工作中存在很多隱患

近年來用電數量和范圍逐漸上升，企業(yè)經營管理能力面臨著空前的挑戰(zhàn)，不管是從管理水平上來看還是從投入上來看，目前都稍有不足，加上我國電力生產與經營目前處于壟斷狀態(tài)，在信息安全和保密上的觀念并不強。具體來說：①系統(tǒng)中人員的保密觀念不強，保密意識非常淡薄，人員在操作與機密相關的系統(tǒng)時，不能嚴格按照保密制度進行，隨意將電力信息在網上，這種情況下可能會出現商業(yè)機密竊密的問題；②目前我國電力系統(tǒng)保密制度建設還有待加強，雖然現在相關部門已經執(zhí)行了電力信息保密制度，但是始終存在規(guī)章制度流于形式、制度不能得到貫徹落實等問題；③電力信息網絡建設硬件配置不規(guī)范，很多企業(yè)在信息化建設中選擇網絡硬件供應商推薦的硬件，自身保密的要求受到了忽略。以上問題的存在直接決定了在實際電力生產經營中電力信息保密工作效率不高、質量不強。

1.2電力信息系統(tǒng)安全措施中存在漏洞

作為目前我國電力行業(yè)正常運行的重要技術支撐，電力信息系統(tǒng)中存在以下幾方面的問題：首先，目前電力企業(yè)應經針對電力系統(tǒng)中的相關應用信息系統(tǒng)采用了安全措施，但是從整個電力系統(tǒng)網絡安全來看，始終缺乏合理的整體性規(guī)劃，因此，一些應用系統(tǒng)之間始終存在著一些安全隱患；在電力信息化規(guī)劃建設過程中，采用的安全防范性措施明顯不足，在規(guī)劃設計過程中不能做到“未雨綢繆”，沒有考慮到可能會出現的安全問題，同時企業(yè)應為出于對成本的考慮，認為安全問題是“小事”，不值得投入那么多。不管是處于哪種原因，都使我國電力系統(tǒng)中出現了安全問題和安全隱患，近年來隨著我國電力系統(tǒng)信息化進程的不斷推進，信息系統(tǒng)越來越復雜，供應商及系統(tǒng)平臺開發(fā)技術越來越先進，如果不能做到合理的、科學的整w規(guī)劃，那么后期在應用過程中很有可能會出現嚴重的“亂象”局面。

2、電力信息保密工作的改進策略

2.1制定并落實電力信息保密工作

通過多年來電力企業(yè)針對信息保密工作的教育，目前信息保密工作的重要性已經被多數人認識，但是始終需要建立起相應的規(guī)章制度，為電力信息保密工作的“有法可依”提供重要依據。所以，我國電力企業(yè)應該制定并落實保密工作制度。具體來說，電力企業(yè)需要對現有的保密制度進行梳理，以發(fā)現其中存在的不足與缺陷，做到查漏補缺；只有完善的制度沒有人落實和監(jiān)督也不能獲得好的效果，因此，當相關規(guī)章制度制定完成以后，需要將其裝訂成冊，或者將其發(fā)給企業(yè)中的廣大員工，引導員工進行學習和了解；政府相關部門可以利用行政或者經濟手段對保密工作進行監(jiān)督，從而為電力行業(yè)信息保密工作創(chuàng)建良好的環(huán)境。

2.2充分重視電力信息保密工作

電力企業(yè)中相關部門領導應樹立起重視信息保密的觀念，電力信息對企業(yè)決策存在重要作用，只有企業(yè)領導重視這項工作，企業(yè)中的中層和基層員工才能重視電力信息保密工作。同時，引導企業(yè)員工形成較強的電力信息保密意識，通過思想教育和培訓，學習信息保密技術和專業(yè)知識，使員工在工作中遇到保密問題時可以積極采取措施進行處理，不能因為不了解相關技術而出現泄密行為。社會中的人不僅是電力消費者，同時也是電力信息的獲得者，我們在日常生活中應注意電力信息收集的保密性，不能對電力信息進行過度的收集，這種情況下極有可能會引發(fā)信息安全問題。

2.3積極利用電力信息保密技術

要想使電力企業(yè)信息不會出現泄密的問題，應該在電力企業(yè)中形成全員保密觀念，制定嚴格的電力信息保密制度，建立起有利于信息保密工作的軟環(huán)境，同時還要充分依靠目前成熟的信息保密技術，目前使用比較廣泛的保密技術有以下幾種：①身份認證技術，這項技術主要利用信息使用者的身份確認，實現信息保密的目的，非法使用者在使用這些信息時會被拒絕；②防火墻技術，這是一種人為網絡隔離的技術，將網絡分成可信和不可信兩種類型，利用安全機制保證電力信息的安全性；③信息監(jiān)測與審計技術，這項技術是一種事后監(jiān)督用戶信息使用情況的工作，對使用者及其使用的信息進行分析，以發(fā)現其中有關信息泄密的足跡，不僅能發(fā)現竊密者，還能起到一定的威懾效果。

結語

隨著電力能源應用的范圍越來越廣泛，整個電力行業(yè)也得到了快速的發(fā)展，這種情況下，電力信息的安全性成為社會廣泛關注的焦點。建立合理的、科學的安全體系，這對提高企業(yè)保密意識和安全意識非常關鍵，可以利用一些新方法和新技術加強保密工作，堅持與時俱進，勇于創(chuàng)新，對電力管理中存在的不足與缺陷進行及時的查找，并采取積極的措施對其展開處理，最終有效保證電力系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，促進電力系統(tǒng)的持續(xù)性發(fā)展。

【參考文獻】：

保密制度的重要性范文第3篇

關鍵詞：MOOC；保密史及保密制度；課程設計

基金項目：哈爾濱工程大學2013年度教育教學改革研究項目（JG2013YB24），“基于現代教育技術的教學模式的改革與實踐”

中國分類號：G423

一、背景

隨著高校生師比的不斷增高，計算機網絡的不斷發(fā)展，慕課在2008年在美國誕生并席卷全球。其中的教育平臺先驅網站Coursera推出僅前4個月注冊學生人數就超過100萬人。據統(tǒng)計，近年來在Coursera登記參加一門以上的網絡課程學生人數不斷增長，變化曲線如圖1[1]所示。

圖1參加至少一門網絡課堂學生人數

在這一趨勢下，我國各高校結合自有優(yōu)勢開展了慕課課堂的相關實踐和研究工作。本文將MOOC與保密史及保密制度專業(yè)選修課程相結合[1]。近年來，保密的重要性已經不容忽視，自“棱鏡門”事件后，保密工作也成為各項工作的前提。學好保密史及保密制度對每個國家保密學院學生尤其重要。作為一個新興課程，該課程的課程設計、教學模式等方面并不是十分完善。一個是新課程模式，一個是新的課程，因此，筆者希望將這兩個“新”有效結合，以進一步提高課程效果。雖然國內外的研究學者已經做過將MOOC應用于大學教學中的研究，但是，針對于保密史及保密制度這一特定學科的研究還從未出現。因此，筆者將針對MOOC的特點，結合傳統(tǒng)大學教學模式，闡述MOOC的優(yōu)勢和劣勢，以及如何結合兩者優(yōu)點，形成新的保密史及保密制度教學模式。

二.什么是MOOC

1 MOOC的定義：MOOC，是“massive open online courses”的縮寫，即大規(guī)模開放式在線網絡課程。從它的名字來看，我們很容易得到MOOC的特點：1廣泛的開放性。它歡迎每個對相關課程感興趣的同學，學習沒有國籍、語言、年齡等任何方面的要求，只要你能上網，你就可以加入MOOC學院，免費學習。在線實時性。在MOOC學院學習不會受到時間與地域的限制，你可以在合適的時間，坐在家里，欣賞名師課堂，因為MOOC學院的學習是在網上完成的。當然，這只是MOOC的基本特征，是構成MOOC的前提。除了這些，MOOC還具有：易于使用；費用低廉；覆蓋的人群廣；自主學習；學習資源豐富[2]的優(yōu)點。

2.MOOC中學生類型：結合已有研究，基于作者多年的MOOC教學實踐的基礎上，提出了5種學生類型[3]。1僵尸用戶：此處借用微博中名詞，即目前困擾大多數MOOC網站的現象，注冊的人數很多、但是堅持學習并堅持到最后的10%都不到。2瀏覽用戶：該類學生不能深入地學習相關課程，而是迅速瀏覽和了解課程信息或者偶爾完成MOOC中的測驗題甚至考試。無法達到教學目的。3淺學用戶：這部分用戶學習課程沒有明確目標和進度設計，而是根據自身愛好挑選不同的課程進行學習和嘗試。雖然比瀏覽用戶留在網上時間要長，并且可能會完成整個課程，但不會深入討論和學習。4被動用戶：該類用戶一般是在校學生或者已工作職工，為了獲得培訓證書。因此學習時完全按部就班地參與學習、討論，完成作業(yè)，既不能為課程做出貢獻，也不能產生額外的教學效果。5主動學習用戶：該類用戶有明確的學習目的、學習東西，能夠積極地參與到MOOC教學中，發(fā)起討論給出解決辦法，是課堂教學的有力補充和教學主體。同時能自掘地完成課堂任務。

3. MOOC的缺點：1分布廣泛，監(jiān)管困難：大規(guī)模雖然是MOOC的一個優(yōu)點，僵尸用戶沒有通過MOOC獲取任何知識，空占其位，浪費了學習資源。而且，由于規(guī)模較大，我們難以掌握每個人的學習情況。2無法提供“校園文化”。在校園中，學生需要處理人際關系，進行社會實踐，這在MOOC上都是無法獲得的。3互動距離遠，導致互動影響小。這是MOOC最顯著的問題。Pennsylvania大學教授邁克爾?慕而曾經在1983年論述過該問題，稱之為交互影響理論，也叫Moore理論。該理論是說在課堂教學過程中，教師和學生之間存在了物理距離影響著心里距離的情況[4]，即由于物理距離不可達可能導致心里距離的遙遠，從而影響了溝通和學習的效果。因此通過MOOC的學習，實際上是一種通過計算機技術將教師和學生之間的距離拉近，并降低了交互距離的現代化舉措[5]。

所以，正是基于上面的討論，MOOC只能作為傳統(tǒng)教學的補充，而不能也不影響傳統(tǒng)教學模式的地位。

三、課程特點

保密史及保密制度是哈爾濱工程大學針對信息安全（保密管理）專業(yè)設立的專業(yè)選修課。該課程于開始于2013年，作為一個新開設的課程，保密史及保密制度的課堂具有以下幾個特點：1在內容上偏屬文科。歷史是一種過去的事實，保密史也如此。而選修此課程的學生則都是理科生，這是一個矛盾。作為一個新興的學科，保密史與傳統(tǒng)的歷史學科相比材料較少，內容豐富度不足。2學科交叉聯(lián)系相關。保密史是一種綜合性強的學科。它保函古今中外，跟保密相關的各種史實和知識。所以，在課堂教學中要抓住這一特點。3師生間的影響距離大。本課程是小班課程，教學人數在20到30人之間，學生人數少，師生之間能夠獲得更多的交流、互動，這也是該課程于MOOC課程最大的差別，可以利用這個特點，形成互補。

四、MOOC與保密史及保密制度課程的結合方法

1. MOOC的教學模式：MOOC的授課主要是以視頻教學錄像與教師的講解相結合的方式進行在線教學，其中模塊化的短視頻方式方便學習者按主題學習，學生可以利用零碎時間拆分觀看學習。另外，在教學資源中一般會嵌入超鏈接與相關背景資料，方便學生對知識的延伸[6]。

MOOC的教學模式如圖2所示：

圖2 MOOC的教學模式

2. 結合MOOC教學模式的教學設計：結合MOOC的授課方式和教學模式，筆者得到以下方面的保密史及保密制度教學方法。1制作開發(fā)MOOC視頻，保證教學質量。視頻課程可以廣泛使用，每年只針對新的教學內容進行修改，是一種可持續(xù)的教學方式。學生們完全可以在課下進行自主的學習，將課堂的寶貴時間用來發(fā)散思維。2豐富教學內容，以知識塊為單位建設課程資。MOOC課程的視頻資源大多數是以知識模塊劃分單位，在不同的知識模塊之間，可以加入一些考核的內容以強化講過的知識點，這樣同事也可以給學生留出獨立思考的時間，并能強化教學效果[7]。3課堂將“以教師為中心”轉為“以學生為中心”因為知識的傳授可以在課下完成，在課堂上，教師的角色反而減弱。真實的課堂可以轉換為MOOC教學模式中的“在線討論組”“線下見面會”。老師可以及時解決學生的問題，師生之間也可以進行積極的討論。4發(fā)揮大學校園文化的獨特魅力[8]。大學作為一種特殊的組織機構，除了具有一般組織機構的特征外，它又有自己獨特的文化特性，并以物質的、制度的、精神的形態(tài)表現出來。面對MOOC浪潮的沖擊與社會的質疑，大學就應該發(fā)揮其獨特的文化魅力。

五、結語

由于MOOC的興起，傳統(tǒng)大學的教學觀念和教學方法都會隨之改變。雖然，受到MOOC的沖擊，傳統(tǒng)的教學還是有其不可替代的地位和作用。如何將MOOC思想應用在保密史及保密制度課程，使教學效果更好是本文關注的方面。

首先，從MOOC的教學模式入手，進行視頻開發(fā)，并以知識塊為單位對課程進行分割；其次，把課堂的“以教師為中心”轉為“以學生為中心”，并根據學生的學習情況進行課程調整；只有老師與學生也要共同努力，將方法落實，課程設計還需要在長時間的實踐中不斷完善。

參考文獻：

[]郎大鵬，董宇馨，呂天陽，黃少濱，《基礎課教學中結構化綜合評價模型的構建與研究》，《計算機教育》，2013（11），第22期

[2]王文禮.MOOC的發(fā)展及其對高等教育的影響 2013

[3]中國教育網絡.MOOC的五種學生類型[EB/OL]. http：///li_lun_yj_1652/20130507/t20130507939524.shtml

[4]Lang Dapeng， Lv Tianyang， Research on the Method of Computer Practical Class Teaching Based on Cloud Computing，2012，2nd Teaching Seminars on Higher Education Science and Engineering Courses。2012：561-564；

[5]楊杉，夏志鵬.MOOC中的交互影響距離研究.2014

[6]謝瑩，解繼麗.MOOC革命：在線教育的發(fā)展對傳統(tǒng)大學的沖擊與影響 2014

保密制度的重要性范文第4篇

為了深入學習貫徹新修訂的《保密法》，進一步提高本單位黨員干部職工保守國家秘密的責任感和使命感，增強責任意識和保密意識，根據有關文件要求，本單位結合自身工作實際，認真開展了保密法宣傳活動，取得了一定成效?，F將開展保密法宣傳月活動情況總結報告如下：

一、加強組織領導，為保密法宣傳工作提供強有力的保證

根據文件要求，為認真貫徹落實上級有關保密工作的方針、政策、指示，加強對保密法學習宣傳活動的領導，確保學習宣傳活動的順利進行，我們及時召開了會議，結合單位實際，對今后如何做好保密工作做出了相關部署，制訂了活動實施方案，并成立了保密法學習宣傳活動領導小組。

二、開展宣傳教育，進一步增強全體干部職工保密意識

為確保此次宣傳教育活動達到預期目的，我們開展了內容豐富、形式多樣的活動。一是召開了保密法宣傳活動會議，會上，認真學習了新修訂的《保密法》及相關文件精神，并對今后保密工作的開展作了具體部署和安排，重點強調了保密工作的重要性、必要性、緊迫性；二是組織全體干部職工進行了一次保密知識測試；三是通過板報等方式對《新保密法》進行宣傳教育，進一步強化黨員干部職工保密意識，牢固樹立“保密就是保安全、保發(fā)展”的思想；四是在活動期間，舉辦了一次保密法專題培訓。內容涉及涉密與非涉密文件、設備界定標準、信息公開審查指定、文件處理等保密工作專業(yè)等知識，使保密工作真正做到有據可查，有法可依。

三、強化制度落實，進一步完善保密工作管理

在保密宣傳月活動中，我們從嚴格制度入手，加強對保密工作的管理。一是重新制定了《保密工作制度》；二是嚴格保密制度。嚴把密級文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉、清退、借閱、保管、銷毀”八個關口。三是加強涉密設備的管理。所有設備均加貼標簽，嚴格登記在冊，內、外網物理隔離，嚴格遵守計算機使用規(guī)定，嚴防涉密文件、非涉密文件混儲，涉密設施外出修理須領導批示并有專人看護或請人到單位修理。四是加強對廢棄秘密文件的銷毀和管理。對廢棄文件、資料、信封、文件余頁、廢頁，都及時使用碎紙機進行銷毀，較好地堵塞各種失泄密渠道。五是簽訂在崗人員保密承諾書，明確責任，責任到人。

四、存在問題及整改措施

（一）存在的問題

一是新《保密法》實行在初步階段，本單位新制定的制度中尚有不完善之處，有待在今后的工作中進一步加以補充、修訂。

二是隨著信息化工作的深入開展，對保密工作要求越來越高，本單位現行監(jiān)管制度需要進一步加強。

三是本次宣傳教育活動相對緊促，部分工作成果尚未展現，黨員干部職工個人保密意識還需進一步增強。

（二）整改措施

一是在今后的工作中不斷加強對保密法知識的培訓和教育，并將之不斷完善于保密制度中；二是增加專（兼）職保密人員，不斷完善監(jiān)督制度；三是長期堅持宣傳教育工作并嘗試在適當的時候實施獎懲制度以增強黨員干部職工的保密意識。

保密制度的重要性范文第5篇

所謂的會計電算化就是指以電子計算機為主的現代電子技術以及信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統(tǒng)。近年來，會計電算化在我國企業(yè)中有了廣泛的應用，為此，以會計電算化為切入點，在分析會計電算化在企業(yè)中應用存在的問題的基礎上，探討了優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的策略，旨在說明會計電算化在企業(yè)中應用的重要性，以期為企業(yè)會計電算化應用提供參考。

關鍵詞：

會計電算化；企業(yè)；應用；問題及策略

中圖分類號：

F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2014）18-0125-01

0 前言

隨著我國社會經濟的發(fā)展，我國信息化水平顯著提高，在信息化建設的大背景下，會計電算化應運而生。會計電算化使財務工作內容和流程發(fā)生了重大的變化，財務工作效率得到了大幅度提高。但現代企業(yè)的發(fā)展，要求會計數據處理的數量和范圍急劇增大，致使企業(yè)會計電算化的應用面臨著新的挑戰(zhàn)，如何提高會計電算化在企業(yè)中的應用水平是當前會計電算化關注的焦點。因此，研究優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的策略具有十分重要的現實意義。鑒于此，筆者對會計電算化在企業(yè)中的應用進行了初步探討。

1 會計電算化在企業(yè)中應用存在的問題

當前，會計電算化在企業(yè)中的應用現狀不容樂觀，還存在著諸多亟待解決的問題，這些問題主要表現在三個方面，分別是會計人員綜合素質不高；安全保密意識較為缺乏；軟、硬件更新?lián)Q代較慢，其具體內容如下。

1.1 會計人員綜合素質不高

會計人員綜合素質不高是會計電算化在企業(yè)中應用存在的問題之一。就目前而言，企業(yè)會計人員素質不高，使得會計電算化工作受到影響。究其原因，長期以來，會計工作受傳統(tǒng)的會計影響，無論的思維方式還是專業(yè)技能都停留在手工核算層面，關于會計電算化的運用還不太熟練，一旦碰到具體專業(yè)的會計電算化知識運用就無從下手，很大程度上降低了會計電算化的應用效率。

1.2 安全保密意識較為缺乏

安全保密意識較為缺乏使得會計電算化在企業(yè)中應用陷入困境。會計信息是一個企業(yè)財務現狀的體現，會計信息的真實與否直接影響到企業(yè)的正常生產運行。由于會計信息安全隱患帶來的經濟損失，將給企業(yè)帶來不可估量的嚴重后果。與此同時，會計電算化的應用使得會計信息大都保留在計算機設備中，而這些設備又極易受到外界病毒的侵襲，數據的安全性與可靠性就會受到很大影響，加之會計人員在應用會計電算化時缺乏安全保密意識，使得企業(yè)會計電算化應用不同程度地存在著安全隱患。

1.3 軟、硬件更新?lián)Q代較慢

軟、硬件更新?lián)Q代較慢在一定程度上制約著會計電算化在企業(yè)中的應用。當前，企業(yè)會計電算化的應用在軟、硬件更新?lián)Q代方面較為滯后，現有的會計點算用應用軟、硬件，如Access、Foxbase等。這些數據庫系統(tǒng)功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發(fā)使用，功能單一，不能適應當前企業(yè)會計電算化應用的需要，因此，探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的策略勢在必行。

2 優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的策略

為進一步提高會計電算化在企業(yè)中的應用水平，在了解會計電算化在企業(yè)中應用存在的問題的基礎上，針對企業(yè)應用會計電算化存在的問題，優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進行分析。

2.1 提高會計人員的綜合素質

提高會計人員的綜合素質是優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的關鍵。會計電算化給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。提高會計人員的綜合素質，可以通過定期或不定期地開展對企業(yè)會計人員的培訓工作，通過不斷提高企業(yè)會計人員的專業(yè)知識和技能水平，使財會人員熟練掌握企業(yè)會計電算化應用的要點，以便在實際工作中學以致用。

2.2 加強安全保密制度的建設

加強安全保密制度的建設對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應用至關重要。對企業(yè)會計電算化應用而言，會計電算化的安全性是會計電算化應用的重點和難點內容，加強安全保密制度的建設，就是要制定各種嚴格的管理制度，以制度的形式明確會計電算化應用安全的重要性，加強風險控制，加強管理。如定期開展對會計電算化軟件應用的檢查和維護，力求將企業(yè)會計電算化的安全隱患扼殺在搖籃中，可以盡可能減少電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障等對企業(yè)的影響。

2.3 更新電算化軟、硬件設施

更新電算化軟、硬件設施對優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的作用也不容忽視。在會計電算化的實際應用中，工作量的加大需要更高的處理速度，適時更新電算化軟、硬件設施，要把握好兩個方面的內容：一方面要加大對企業(yè)電算化軟、硬件設施的投入，確保會計電算化應用不受軟、硬件設施的束縛。另一方面應結合企業(yè)會計電算化應用的實際情況，設計符合企業(yè)財務管理的軟件功能和模塊，進而提高企業(yè)會計電算化的有效性。

3 結語

總之，會計電算化在企業(yè)中的應用是一項綜合的系統(tǒng)工程，具有長期性和復雜性。對企業(yè)而言，為提高企業(yè)的會計電算化應用水平，優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中的應用，應提高會計人員的綜合素質；加強安全保密制度的建設；更新電算化軟、硬件設施，面對企業(yè)會計電算化中存在的問題，積極探索優(yōu)化會計電算化在企業(yè)中應用的策略，只有這樣，才能不斷提高會計電算化在企業(yè)中的應用水平，促進企業(yè)會計電算化又好又快地發(fā)展。

參考文獻

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