產(chǎn)品采購方案

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產(chǎn)品采購方案范文第1篇

Abstract： According to the raw material's characteristics of the proposed ABC purchasing method in installation project， meanwhile， due to the reason that the material market easily affects some raw material in B-Purchasing method， the paper presents a purchasing hedging method based on dynamic programming. In this paper， the process of raw material's purchasing hedging is regarded as a multi-stage decision problem. At the same time， purchasing hedging's dynamic programming model is constructed and purchasing strategy is implemented. Finally， a case study of copper material is proposed， in which the principle is expounded. Then a purchasing hedging is put forward in order to effectively avoid the price risk.

關(guān)鍵詞： 安裝工程項目；采購；套期保值；動態(tài)規(guī)劃

Key words： installation project；purchasing；hedging；dynamic programming

中圖分類號：F426；F253.2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）03-0023-03

0 引言

依據(jù)不同的組織形式及企業(yè)狀況，可以采用不同的采購方案，包括集中采購、分散采購、細(xì)化采購、聯(lián)盟采購及混合采購。在眾多方案中，建立中心化的采購組織實行集中采購是目前應(yīng)用較廣的方案[1]。從工程供應(yīng)鏈角度看，通常一個建筑工程項目會包括設(shè)計、管理、承包等多個工程項目主體，其中承包商又分為建筑承包商和安裝承包商。對安裝承包商而言，又面臨著如何在保證質(zhì)量的情況下使得采購原材料的成本最小。在安裝工程項目中，原材料的種類很多，文章認(rèn)為可以借用庫存管理中的ABC法[2]，在采購中也將采購物資分為三個不同類別，如表1。

一般情況下，B類采購目標(biāo)主要包括：電線、電纜、通風(fēng)配件、母線、銅管、鋼材、橋架、塑料管件、鑄鐵管及配件、不銹鋼、法蘭等，總量占整個機電安裝材料30%，可見推行集中采購降低項目成本很有必要。B類采購目標(biāo)中的某些原材料，價格容易受到市場價格的影響，也就是說會隨著市場上銅和鐵的價格變化而波動。當(dāng)價格波動比較大，影響安裝工程項目的成本。文章主要研究B類采購目標(biāo)的采購方案，以銅的采購為例，提出用套期保值的方法有效規(guī)避價格風(fēng)險。銅的套期保值過程是符合動態(tài)規(guī)劃的一個多階段決策過程，可以借助動態(tài)規(guī)劃的思想，設(shè)計該材料的套期保值采購方案。

3 套期保值采購方案的實施流程

針對B類采購目標(biāo)，在實施套期保值采購方案時，可以按以下六個步驟進行：

①確定采用套期保值采購法的原材料。

文章認(rèn)為采用套期保值采購法的原材料應(yīng)滿足以下條件：1）該材料的原料必須在期貨市場上有相關(guān)期貨品種；2）該材料的使用量比較大。

②分析上述材料的價格變化規(guī)律。

了解相關(guān)期貨（與公司所要采購材料的原料相關(guān)）的價格變動規(guī)律。根據(jù)期貨市場上該材料近五年的價格，總結(jié)出其價格變動的規(guī)律，然后結(jié)合宏觀經(jīng)濟的預(yù)期，分析價格變化規(guī)律。準(zhǔn)確分析判斷市場趨勢是正確決策的基礎(chǔ)，企業(yè)應(yīng)在參加各類專業(yè)分析機構(gòu)召開的市場分析會的同時，定期或不定期召開市場行情分析會。遇市場行情發(fā)生突變時，期貨部應(yīng)廣泛收集信息及各方意見并及時召開市場分析會研討行情及相應(yīng)的對策。

③利用動態(tài)規(guī)劃制定套期保值方案。

根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定企業(yè)年度或階段性套期保值建議方案并提交企業(yè)期貨業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組討論研究后，決策套期保值方案實施的方式和時間，形成可操作的套期保值方案。制定保值方案的基本原則是：以走勢分析為基礎(chǔ)，以產(chǎn)品成本為參照，以企業(yè)整體效益為目標(biāo)，以動態(tài)規(guī)劃為方法，將風(fēng)險降至最小。

④套期保值方案的實施。

在企業(yè)套期保值方案確定后，由期貨部制定套期保值操作方案并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行具體運作，其運作結(jié)果在每日報送期貨領(lǐng)導(dǎo)小組成員的期貨日報中反映，企業(yè)主管期貨業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)對保值方案的實施情況進行監(jiān)督檢查。為防止發(fā)生意見不一的多頭指揮，期貨保值運作實行統(tǒng)一布置，單一指揮制度，即由企業(yè)主管期貨業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)經(jīng)理指揮期貨部操作，期貨領(lǐng)導(dǎo)小組成員及其他各方面針對期貨運作的意見則通過企業(yè)經(jīng)理或主管副經(jīng)理權(quán)衡后下達期貨部執(zhí)行。如市場行情發(fā)生變化需要對保值方案進行較大修正，則需由期貨領(lǐng)導(dǎo)小組討論確定。

⑤套期保值頭寸的交割（原材料及加工企業(yè)）。

在進入交割月的前一月由現(xiàn)貨部門將需要實物交割的產(chǎn)品數(shù)量通知期貨部。現(xiàn)貨部門組織資源并發(fā)運至指定倉庫，由指定單位進行驗收、制作倉單，并根據(jù)期貨部的書面指令將倉單交由期貨經(jīng)紀(jì)公司進行實物交割，或由財務(wù)部按期貨部提出的資金計劃籌集貨款交指定的期貨經(jīng)紀(jì)公司辦理實物交割。交割完畢后期貨部將倉單交由現(xiàn)貨部門處理。如因資源、資金、運輸?shù)仍虿荒苋缙谵k理交割則及時向企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由其進行協(xié)調(diào)處理，確定不能進行交割則必須提前通知期貨部作平倉處理。

⑥資金管理與調(diào)撥。

用于期貨套期保值的資金由企業(yè)法人授權(quán)期貨部經(jīng)理進行調(diào)撥。期貨部在保值方案中應(yīng)制定資金需求計劃。在保值方案確定后，按方案所需資金及時間要求及時足額提供保證金，如遇行情突變需臨時增加保證金時，則由期貨部提出書面報告經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財務(wù)部增撥資金，平時保證金有富裕時應(yīng)及時調(diào)回企業(yè)。用于交割提貨的資金由期貨部在接到現(xiàn)貨部門提出的交割數(shù)量后在交割月的前一個月向財務(wù)部提出申請；賣出保值頭寸交割后，要求期貨經(jīng)紀(jì)公司必須將全部交割貨款盡快匯到企業(yè)資金賬戶上。

4 結(jié)論

文章基于安裝工程安裝設(shè)備和材料的特性，根據(jù)不同的采購特點，將所有的設(shè)備和材料分為A、B、C三類后提出ABC采購法。在安裝工程采購中，B類采購目標(biāo)中的某些原材料，比如銅管的價格容易受到市場價格的影響，波動比較大，影響安裝工程項目的成本，因此文章提出了用套期保值的方法有效規(guī)避價格風(fēng)險。銅的套期保值過程就是符合動態(tài)規(guī)劃的一個多階段決策過程，文章在構(gòu)建套期保值采購方案的動態(tài)規(guī)劃模型基礎(chǔ)上，進行實證分析闡述銅的套期保值原理，也即以銅管為例，通過期貨市場上銅的期貨買賣來實現(xiàn)對于銅管的保值。最后文章提出了套期保值采購方案的實施流程，為企業(yè)降低原材料采購的風(fēng)險提供了指導(dǎo)。

參考文獻：

[1]蔣貴善，王東華，等.生產(chǎn)與運作管理[M].四版.大連：大連理工大學(xué)出版社，2004.

產(chǎn)品采購方案范文第2篇

關(guān)鍵詞：價值工程技術(shù)；管理措施；工程物資采購

中圖分類號：[F235.3]文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：

Abstract: the purchasing cost reduction is enterprise to economic profit, to reduce running cost a effective way, rational planning of engineering material purchasing plan is the enterprise reduce procurement cost a important method. According to the value engineering technology and related management measures, in the engineering material purchasing and determines purchasing plan, using ahp, the project operation of the basic needs and the basic situation of the materials suppliers to carry out comprehensive evaluation value. According to the results of the evaluation value determines purchasing plan and select the suppliers, can greatly improve the efficiency of the engineering material purchasing, save the cost for the project. Based on the analysis of the basic connotation of value engineering based on, the paper discusses the application of engineering material purchase value engineering, the basic method and procedure.

Keywords: value engineering technology; Management measures; Engineering material purchasing

價值工程是指根據(jù)產(chǎn)品自身成本與其基本功能的對比來認(rèn)定產(chǎn)品價值的物資采購方式，價值工程的基本目標(biāo)在于提高產(chǎn)品價值、提高物資采購效率以及節(jié)約物資采購成本。

一、價值工程的基本內(nèi)涵

價值工程通常是指利用有組織活動和集體的智慧，對服務(wù)或產(chǎn)品的價值和功能進行分析，以有效降低總成本和充分實現(xiàn)服務(wù)或產(chǎn)品的必要功能為基本目標(biāo)，從而促進產(chǎn)品服務(wù)價值的提高。

價值工程的基本模型為：V=Fi/Ci=(F1+F2+……Fn)/(C1+C2+……Cn)。其中，V是指價值系數(shù)或價值；Fi是指功能系數(shù)或功能值；Ci是指成本投入系數(shù)或總成本。由此可見，購買功能是用戶的基本目標(biāo)，在采購過程中，如何降低總成本是實現(xiàn)購買者所需功能的核心問題，這一問題將會對供應(yīng)方針目標(biāo)產(chǎn)生極為重要的影響和作用。根據(jù)價值工程的基本原理，可以通過以下幾種情況來提高工程物資采購的基本價值：第一，對于物資采購的必要功能已經(jīng)十分明確的用戶來說，其采購目標(biāo)在于最大程度降低采購成本；第二，在采購成本相同時，所購買的物資要能夠提高或更好地實現(xiàn)用戶所需功能；第三，采購物資所獲得的有效功能的提高量要大于采購成本的增加值；第四，在物資功能過剩，或是物資基本功能不受影響的情況下，適當(dāng)消除過剩功能或降低次要功能，能夠有效節(jié)約物資采購成本；第五，物資采購時，要選擇性能好、質(zhì)量優(yōu)且價格低廉的產(chǎn)品，這樣既能降低成本又能提高功能。

二、價值工程技術(shù)在工程物資采購中的應(yīng)用

價值工程技術(shù)在工程物資采購中應(yīng)用的基本思路為：第一，挑選合格的供應(yīng)單位，將其作為備選方案。如現(xiàn)有A、B、C三個合格的供應(yīng)商，三方都能夠滿足工程物資采購的基本需要，則可將三個供應(yīng)商視為三個可供選擇的方案，再從三個方案中選出最優(yōu)供應(yīng)商。第二，供應(yīng)商評價要素的選擇。物資采購中供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)通常是售后服務(wù)好、履約率高、信譽優(yōu)、價格低、質(zhì)量好等，所以，在評價供應(yīng)商時，可以將服務(wù)、履約率、信譽、價格和質(zhì)量作為評價標(biāo)準(zhǔn)。在精力和時間允許的情況下，還可以將評價標(biāo)準(zhǔn)進一步細(xì)化為檢測、延遲、存貨成本、培訓(xùn)、易損件、不合格品、支持和交貨等因素。第三，將評價要素按重要程度排序。各項評價要素對于用戶來說，重要程度有所不同，因此，在評價供應(yīng)商時，要將以上幾項評價要素進行排序，并賦予不同的權(quán)數(shù)。通常使用的是“0--4”打分法和“0--1”打分法，即對某一產(chǎn)品賦予0或1的不同得分來代表其重要程度。第四，確定所有備選方案的要素滿足程度。通常使用的確定方法為直接打分法，即對各個供應(yīng)商的每個評價要素進行綜合評分，以得分的綜合代表供應(yīng)商的整體水平。第五，根據(jù)評價結(jié)果確定最佳的供應(yīng)商。按照上述的評分方法，用∑(x•S)作為供應(yīng)商的綜合評價值，表示對于某供應(yīng)商各項評價要素的綜合滿意程度。由此可見，∑(x•S)值越高，用戶對于該供應(yīng)商的綜合滿意程度越高。所以，在選擇最終供應(yīng)商時，應(yīng)選取∑(x•S)值最高者。

三、價值工程在工程物資采購中的基本應(yīng)用原則

采用價值工程技術(shù)和措施對服務(wù)和產(chǎn)品進行評價和分析時，通常會產(chǎn)生偏離重點的問題，從而降低了工程物資采購的效率，特別是一些初級的使用者，甚至?xí)龊芏酂o用功。出現(xiàn)這種問題時，使用者就需要遵照一定的指導(dǎo)原則，對其整個供應(yīng)商的選擇過程進行指導(dǎo)，主要包括以下原則：將物資采購成本視作自己錢來花的判斷原則；將公差換算為加工成本加以考慮；是否采用專用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)；最大程度使用專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品；以專業(yè)知識為參考；找到并解決障礙因素；勇于提高和創(chuàng)新，發(fā)揮獨創(chuàng)性特點。以上原則，既包括精神狀態(tài)和思想方法方面的要求，即創(chuàng)新精神和實事求是，也包括技術(shù)方法和組織方法方面的要求，即重標(biāo)準(zhǔn)化、重專業(yè)化、重視專家。以上都是價值工程應(yīng)用于工程物資采購的基本判斷原則，只有充分尊重并切實踐行以上原則，才能夠充分體現(xiàn)價值工程的重要意義，從而保證工程物資采購成本的降低和效率的提升。

四、價值工程原理的應(yīng)用前景

價值工程原理雖起源于代用品和材料領(lǐng)域，但由于其顯著的優(yōu)越性，很快便在各個領(lǐng)域得到了推廣和充分利用。在工程物資采購領(lǐng)域，價值工程原理也得到了廣泛的應(yīng)用，這一原理和技術(shù)不僅適用于大型成套技術(shù)設(shè)備的采購過程中，也同樣適用于規(guī)模較小的設(shè)備和材料的采購中，通過工序價值分析、零件價值分析、工藝價值分析、原材料價值分析、設(shè)備價值分析、技術(shù)價值分析、產(chǎn)品價值分析和工程價值分析，企業(yè)能夠有效地降低采購成本，提高經(jīng)濟利益。由此可見，價值工程技術(shù)既是一項降低采購成本、提高產(chǎn)品和工程價值的措施，又是一項重要的指導(dǎo)原則，該原則充分體現(xiàn)了現(xiàn)代科學(xué)管理理念和經(jīng)營思想。各個工程管理企業(yè)的采購部門應(yīng)該在價值工程理念的指導(dǎo)下，建立一個價值工程采購工作團隊，從而實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合。

五、總結(jié)

綜上所述，將價值工程的基本技術(shù)和管理措施應(yīng)用于工程物資采購過程中，能夠形成對產(chǎn)品價值的合理和科學(xué)的比較，從而挑選出具有較高性價比的產(chǎn)品，價值工程具有良好的可操作性和應(yīng)用價值，然而，在對各個指標(biāo)進行具體的分析和評價時，還要充分結(jié)合工程的實際情況和需要，并對價值工程的具體實施和應(yīng)用過程進行不斷的完善和改進。

參考文獻：

[1]況麗霞.物資采購中若干問題的思考[J].實驗室研究與探索.2008（4）：145

[2]盧明銀.價值工程在鐵路物資采購中的應(yīng)用[J].鐵道運輸與經(jīng)濟.2010（6）：76

產(chǎn)品采購方案范文第3篇

[關(guān)鍵詞]采購；供應(yīng)鏈管理；策略

[中圖分類號]F252 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）38-0091-02

1供應(yīng)鏈下采購管理模式的發(fā)展轉(zhuǎn)變

1.1采購和供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變

供應(yīng)商跟采購之間的關(guān)系由原來的普通買賣變成長期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購操作在跟供應(yīng)商合作時，都是盡力去采用壓低采購價格的手段，費盡心機讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立，完善的解決這些問題，使得采購可以尋找到更多的供應(yīng)商，并采用了分散單獨治理的方法。在采購和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后，在供應(yīng)關(guān)系鏈上，雙方可以共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息，從而有效地降低了庫存積壓成本，很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問題，最后達到控制采購成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織，也有效地縮減了新產(chǎn)品的開發(fā)成本。

1.2采購的運作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要

在以前的模式中，采購運作的目標(biāo)都是為了能夠及時的補充庫存，以防止庫存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購模式，就以生產(chǎn)的訂單需要方式進行的，所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動方案，使得企業(yè)原材料的采購可以直接配送到制造部門，從而降低了采購部的庫存積壓和運作成本。

1.3采購管理的重點轉(zhuǎn)移

采購管理向外部資源管理重點轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購活動最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒有進行良好的合作溝通，更缺少對客戶需求做出及時積極反應(yīng)的能力。因此，適時生產(chǎn)采購理念的提出和推廣，對企業(yè)的采購管理活動提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革，改變過去“為庫存而采購”的經(jīng)營管理模式，同時也要提高采購工作人員的柔性管理和市場反應(yīng)能力，大力加強和供應(yīng)商的信息溝通和合作，努力建立一個共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過程中，通過供應(yīng)商的信息反饋，及時地做出必要的調(diào)整，同時也加大對供應(yīng)商的培訓(xùn)力度，也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中，把握產(chǎn)品質(zhì)量，在這些參與過程中，把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r把控。

1.4在供應(yīng)鏈管理下采購管理有利于采購流程增值

過去的采購管理模式，采購的完成往往需要幾個不同部門協(xié)助才能完成，以達到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方，第一，采購的申報需要經(jīng)過多個不同職能的部門的審核，工作效率低下；第二，由于各個部門之間本位主義的作用，使得信息不能夠順暢的流通，導(dǎo)致內(nèi)耗的加大，最后也造成經(jīng)營成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營模式下，信息化技術(shù)日漸成熟，加快了管理審批流程的速度，從而有效地降低了企業(yè)的采購成本。

1.5庫存管理方式也發(fā)生改變

在過去的采購活動中，供求關(guān)系的作用使得采購跟供應(yīng)商分離開來，企業(yè)采用單獨的保持一些庫存來解決需求變化帶來的波動，并以保證企業(yè)的正常運作。但隨著市場競爭的日益激烈，高庫存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇，把企業(yè)推進被動的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫存管理，從各個細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

2供應(yīng)鏈管理下采購管理具體的實施策略

2.1采購管理策略制定的關(guān)鍵要素

采購方案考慮的關(guān)鍵因素就是價格，所以過去傳統(tǒng)采購模式，就是采購人員通過不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量，提供多方貨源，讓多個供應(yīng)商之間相互形成競爭，從而降低采購材料的價格，最后贏得采購的價格優(yōu)勢。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下，采購部門人員所面對考慮的問題，相比于原來情況要復(fù)雜得多，需要考慮多個方面。比如質(zhì)量、價格、能否及時交貨等因素。而且在目前的交易市場中，同一類產(chǎn)品材料的價格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣，都會嚴(yán)重地影響到采購企業(yè)在市場上的競爭力。能否及時的交貨，同樣也對企業(yè)的采購方案的實施產(chǎn)生巨大沖擊力，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)對客戶能否及時的按時交付貨物和對客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整，都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，總的來說，在新型供應(yīng)鏈模式下，交貨及時性和交貨提前期是選擇和評價供應(yīng)商的重要指標(biāo)。

2.2采購要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

過去傳統(tǒng)的采購管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟發(fā)展需要，所以企業(yè)采購必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，具體的操作過程如下：

（1）在制定采購方案時要對各種關(guān)鍵因素進行綜合分析。

（2）對有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件，等供應(yīng)商接標(biāo)后再進行初步的審核。

（3）要詳細(xì)對供應(yīng)商進行考核和評估，擇優(yōu)選用。

（4）與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。

（5）和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營利潤。

（6）實施供應(yīng)商的風(fēng)險防范方案。

供應(yīng)商的考核對企業(yè)的重要性，不言而喻。因此，企業(yè)在對供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外，對供應(yīng)商的考核指標(biāo)中，不僅僅要重點考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時期、價格等核心指標(biāo)，同時也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開發(fā)能力等因素的評比。

2.3對庫存管理要精細(xì)化

庫存管理在一個企業(yè)的整個經(jīng)營管理和采購管理中占據(jù)著重大的作用，是價值鏈實現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此，科學(xué)合理的建立和改進庫存管理模式，是企業(yè)實施采購策略必須考慮的重點問題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實施科學(xué)有效庫存管理，才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢的合作關(guān)系，然后通過計算機技術(shù)手段完成采購計劃的制訂，實現(xiàn)零庫存管理。所謂零庫存管理，就是在客戶訂單的作用下，從客戶到生產(chǎn)，再到采購，最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級驅(qū)動的拉動式生產(chǎn)模式。零庫存管理，不僅可以降低庫存量，還可以提高庫存的運作周期。

3結(jié)論

總而言之，在采購中降低采購價格，從而獲得穩(wěn)定有利的價格競爭力，同時也要密切跟進供應(yīng)商之間的信息溝通，能較快速的針對新產(chǎn)品設(shè)計做出反應(yīng)，進而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫存水平，大大提高了企業(yè)的效益能力。而對供應(yīng)商而言，跟采購達成的戰(zhàn)略合作關(guān)系，能更好地掌握采購需求，改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量，也獲得較高的利潤。所以采購管理策略的實施，可以讓采購方和供應(yīng)方實現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。

參考文獻：

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產(chǎn)品采購方案范文第4篇

〔關(guān)鍵詞〕數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)功能需求采購決策

〔分類號〕G250.7

Library's Digital Resources Purchasing Management System and Its Main Function Requirements

Han Xinyue

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Graduate University of Chinese Academy of Sciences, Beijing100080

Zheng Jiancheng

Library of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100080

〔Abstract〕In view of the current development status that libraries are lack of suitable digital resources purchasing management system, this paper, by taking the digital resources purchasing process as a main consideration aspect, puts forward the objection of purchasing management system and designs its main function modules. On that basis, the paper gives a comprehensive analysis of the system function requirements.

〔Keywords〕digital resourcespurchasing management systemfunction requirementspurchasing decision

在數(shù)字資源采購業(yè)務(wù)中，為保證真正有效、合理地滿足用戶需要，首要工作是全面評估數(shù)字資源，建立數(shù)字資源調(diào)研分析機制和分析評價指標(biāo)體系，較全面地反映資源與本館需求的關(guān)聯(lián)。資源購買是數(shù)字資源采購管理的核心業(yè)務(wù)，主要活動有:購買方案設(shè)計，與供應(yīng)商談判，實施采購，合同管理等。數(shù)字資源的管理和維護也是整個采購流程中不容忽視的一部分基礎(chǔ)工作，具體工作內(nèi)容包括:使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計，備份管理，組織機構(gòu)管理，其它日常事務(wù)處理等等。

因此，基于采購工作的實際，設(shè)計采購管理系統(tǒng)的主要功能模塊及關(guān)系（見圖2）。

該系統(tǒng)以數(shù)字資源采購流程為主線，由基礎(chǔ)管理、采購管理、供應(yīng)商管理、合同管理和決策支持系統(tǒng)5個子系統(tǒng)組成。各子系統(tǒng)既能獨立運行，又能集成到一個大系統(tǒng)協(xié)同運行，要求子系統(tǒng)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享。

4主要功能需求分析

4.1基礎(chǔ)管理

4.1.1系統(tǒng)設(shè)置和維護為保證用戶正確使用，系統(tǒng)應(yīng)該提供進行初始化工作所必需的各項信息的設(shè)定和維護功能，如各項代碼的定義、用戶組織機構(gòu)的定義、各終端用戶操作權(quán)限的定義等。由系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)重點對系統(tǒng)各模塊、各參數(shù)進行設(shè)置，通過靈活多樣的自定義選擇，滿足不同圖書館的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和個性化需求。

在系統(tǒng)的使用過程中，常常會遇到因網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、服務(wù)器以及用戶終端等各個環(huán)節(jié)引發(fā)的訪問問題，所以系統(tǒng)必須能夠有效處理數(shù)據(jù)安全管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、日志管理等日常事務(wù)。

4.1.2用戶管理對執(zhí)行采購任務(wù)的人員進行角色和權(quán)限劃分，通過角色和權(quán)限的可定制功能實現(xiàn)對內(nèi)部用戶群的分級分組管理，工作人員根據(jù)其職責(zé)被賦予不同的訪問權(quán)限，從而保證不同級別和組別的人只能夠瀏覽和操作相應(yīng)的項目。同時，系統(tǒng)必須適應(yīng)組織機構(gòu)運作變化的要求，實現(xiàn)角色、權(quán)限與用戶的動態(tài)管理。

4.1.3組織機構(gòu)管理系統(tǒng)不但要具備基本的組織機構(gòu)管理功能，而且要求實現(xiàn)集團化結(jié)構(gòu)管理[3]，即打破地域和組織限制，對下屬子單位和部門進行相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的管理。在組織機構(gòu)管理模塊中，必須突出人員任務(wù)管理和工作績效管理功能。另外，可以設(shè)置系統(tǒng)信息個人訂閱、系統(tǒng)提示、公告板、內(nèi)部電子郵件、日程安排、聯(lián)系人信息管理、BBS社區(qū)等功能，通過系統(tǒng)功能的完善加強信息共享，使組織溝通順暢。

為確保安全性，系統(tǒng)采用多種安全控制策略，因此，基礎(chǔ)管理功能的操作權(quán)限只賦予系統(tǒng)管理員以及特定的管理人員。

4.2采購管理

采購管理作為系統(tǒng)的核心模塊，涉及的問題最多、最復(fù)雜，在設(shè)計和實現(xiàn)過程中必須給予足夠重視。

4.2.1采購計劃該項功能幫助圖書館編制和管理采購計劃，根據(jù)實際需要制定年度、半年度、季度、月度采購計劃，允許隨時調(diào)整采購計劃，同時相關(guān)管理人員也能夠方便地對采購計劃進行審核和監(jiān)管。除了對經(jīng)常性訂購產(chǎn)品形成訂購模板外，對額外采購情況也需要實現(xiàn)規(guī)范化管理。

圖書館制定數(shù)字資源采購計劃的主要內(nèi)容包括數(shù)字資源的續(xù)訂、增訂、停訂(調(diào)整)計劃、問題分析和措施建議。制定采購計劃的主要依據(jù)有:①用戶需求分析與評估;②規(guī)劃制訂的資源建設(shè)目標(biāo)和分步實施進度安排;③年度經(jīng)費預(yù)算安排。這些依據(jù)來源于相應(yīng)的統(tǒng)計分析，不一定在采購計劃模塊中完成，但是要求系統(tǒng)能夠在此模塊方便地調(diào)用相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

4.2.2資源評估資源評估是采購過程中至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié)。在系統(tǒng)中，這個模塊主要完成評估方法和評估標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)范化，分別建立資源分析數(shù)據(jù)庫、用戶需求分析與評價(含用戶推薦、使用統(tǒng)計數(shù)據(jù))數(shù)據(jù)庫和專家意見數(shù)據(jù)庫[4]。應(yīng)該允許圖書館自定義評估模型，并且通過強大的統(tǒng)計計算能力為評估的準(zhǔn)確性和客觀性提供保證，使采購人員能夠?qū)Y源進行綜合評價，對本單位是否需要訂購某種資源提出合理建議。

4.2.3采購方案及談判方案管理一般說來，圖書館制定采購方案都遵循以需求為主導(dǎo)和追求服務(wù)效果、成本效益最優(yōu)化的原則，因而需要參考大量的數(shù)據(jù)和信息，包括本館采購原則和策略、在資源評估中得到的分析和評價結(jié)論、供應(yīng)商的銷售方案、數(shù)字資源行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和貨幣匯率(針對外文數(shù)字資源)等等[5]，系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)計恰當(dāng)?shù)墓δ荏w現(xiàn)和關(guān)聯(lián)這些因素。此外，來自于相關(guān)主管機構(gòu)的指示和審核貫穿于采購方案設(shè)計的各個階段，系統(tǒng)必須及時反映這部分內(nèi)容。

與資源供應(yīng)商的談判是最終形成資源采購執(zhí)行方案的重要過程。在談判中雙方提供的重要數(shù)據(jù)、信息、答復(fù)、建議和決策意見等必須存檔備查，并向有關(guān)人員及時通報，結(jié)合談判情況對采購方案進行調(diào)整、優(yōu)化和完善。

由于采購方案和談判方案管理涉及多方面因素，用戶希望從各個視圖切入系統(tǒng)，綜合分析問題，這就對系統(tǒng)的開放接口和數(shù)據(jù)交換能力提出了很高的要求。

4.2.4工作進度工作進度安排、進展情況以及人員責(zé)權(quán)機制應(yīng)該在系統(tǒng)中有明確而清晰的說明，系統(tǒng)可以借鑒管理工程類軟件(例如Microsoft Project)的設(shè)計方法和實現(xiàn)機制，形成科學(xué)高效的工作進度安排，并能夠?qū)崟r跟蹤工作進展情況，及時更新，理想的狀態(tài)是系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的全面鏈接。

4.3供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理模塊需要以數(shù)據(jù)庫的形式對供應(yīng)商的基本信息和商業(yè)信息進行管理，建立供應(yīng)商檔案，將同采購相關(guān)的數(shù)據(jù)量化，提供供應(yīng)商資信查詢、產(chǎn)品價格查詢等功能，為決策支持系統(tǒng)和采購成本管理系統(tǒng)的有效運作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。設(shè)計這項管理功能的目的既要提高采購質(zhì)量和效率，又要改善圖書館與供應(yīng)商的關(guān)系，使圖書館對供應(yīng)商的管理由原來的交易管理轉(zhuǎn)向關(guān)系管理，為圖書館的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略提供有力的支持[6]。

4.3.1供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商的基本信息包括供應(yīng)商名稱、概況描述、聯(lián)系方式、與本館的業(yè)務(wù)往來記錄等，其詳細(xì)描述項目可以包括交易的貨幣種類、折扣、聯(lián)絡(luò)周期等輔助信息。這些信息由圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)和維護。

4.3.2供應(yīng)商登錄系統(tǒng)設(shè)計這樣一個子系統(tǒng)的目的是整合供應(yīng)商平臺，在圖書館設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)由供應(yīng)商動態(tài)維護其基本信息和產(chǎn)品信息，包括新增產(chǎn)品種類、更新產(chǎn)品基本信息描述、更新產(chǎn)品價格等。供應(yīng)商不但能夠在此展示其產(chǎn)品，而且可以說明其供應(yīng)方案，尤其是針對該圖書館的特別銷售政策。

供應(yīng)商管理模塊需要具備實用的統(tǒng)計分析功能，例如使圖書館能夠?qū)?yīng)商在一段時間內(nèi)的提供資源的價格和服務(wù)等各方面進行綜合全面的統(tǒng)計和評估，進而監(jiān)測數(shù)字資源市場和行業(yè)前景，據(jù)此調(diào)整采購策略，同時也可以實現(xiàn)對合作伙伴的動態(tài)管理。

4.4合同管理

合同管理模塊主要處理合同執(zhí)行情況跟蹤、合同維護與變更等任務(wù)，它的目標(biāo)是建立一個支持在線合同簽定、合同管理、合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和電子支付的平臺，不僅靈活可靠，而且具備一定的與銀行互聯(lián)的能力[7]。具體包括以下功能:①自定義在線合同簽訂管理流程，分類分狀態(tài)管理合同，監(jiān)控合同執(zhí)行過程;②進行合同基本信息管理，針對資源目錄或經(jīng)常性采購資源制作合同模板，關(guān)聯(lián)不同合同模板;③實現(xiàn)電子支付，建立適合自身業(yè)務(wù)情況的支付流程，包括支付額度、審批權(quán)限、發(fā)票管理等;④在系統(tǒng)安全保障機制下，提供強大的異常處理機制、數(shù)字證書強認(rèn)證機制和操作日志機制。

4.5決策支持子系統(tǒng)

決策支持子系統(tǒng)實際上是一個綜合分析系統(tǒng)，它的部分功能在系統(tǒng)的各個模塊已經(jīng)有所體現(xiàn)，不必重復(fù)建設(shè)，只需以適當(dāng)?shù)姆绞秸{(diào)用和整合，融入計算機輔助決策的技術(shù)環(huán)境中即可。例如，根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計多種統(tǒng)計查詢模板，相關(guān)權(quán)限人員可以使用相應(yīng)的統(tǒng)計查詢模板。

4.5.1資源評估和用戶需求分析如前所述，資源評估和用戶需求分析是圖書館進行資源采購決策的重要依據(jù)，在后臺開放的數(shù)據(jù)接口和較高的數(shù)據(jù)交換能力的支持下，決策支持子系統(tǒng)可以任意調(diào)用資源評估模塊和用戶需求分析模塊的數(shù)據(jù)，并根據(jù)需要設(shè)定調(diào)用模板，重新分析數(shù)據(jù)。

4.5.2采購成本管理采購成本管理貫穿業(yè)務(wù)的全過程，決策支持子系統(tǒng)中的這項功能為規(guī)范財務(wù)用款提供了強有力的技術(shù)支持[8]。系統(tǒng)提供對所有采購經(jīng)費的年度管理，允許圖書館根據(jù)實際情況，將經(jīng)費分割成細(xì)項進行管理，系統(tǒng)自動為每一項經(jīng)費建立一個預(yù)算清單，工作人員可以隨時查閱每一項資源的詳細(xì)付款情況以及財務(wù)費用發(fā)生明細(xì)，包括項目交易成本，采購過程發(fā)生成本，如人力投入、報銷費用等。

4.5.3采購效果分析評估數(shù)字資源的采購效果，包括采購活動質(zhì)量和最終成本、供應(yīng)商資信和合同履行質(zhì)量以及采購人員績效等等[9]。系統(tǒng)允許自定義評估流程和模型，評估使用的數(shù)據(jù)可以是業(yè)務(wù)流程中的基本數(shù)據(jù)、交易過程中的反饋數(shù)據(jù)或者采購管理成本數(shù)據(jù)。

4.5.4異常事件處理記錄異常事件日志，不斷探索處理應(yīng)急事件的人力資源配置和解決方法，形成靈活可靠的工作機制，在對整個系統(tǒng)有全面的把握和控制之后，決策者就有了更大的活動空間。

5 結(jié)語

本文對圖書館數(shù)字資源采購管理系統(tǒng)的目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和主要功能需求進行了初步分析描述，重點說明了基于工作流程的采購管理系統(tǒng)需求。然而，正確識別目標(biāo)和功能需求只是成功設(shè)計和實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步，還需要進行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計、系統(tǒng)操作模式設(shè)計以及大量的編碼工作才能夠最終真正實現(xiàn)系統(tǒng)的功能。隨著數(shù)字環(huán)境的深入發(fā)展，數(shù)字資源的采購將會給圖書館業(yè)務(wù)工作帶來全面的影響。因此，應(yīng)該加強圖書館與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系，不斷推出科學(xué)、完善、實用的圖書館采購管理系統(tǒng)，提高圖書館的工作效率，促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

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產(chǎn)品采購方案范文第5篇

在具體政府采購行為實踐中，由于公開招標(biāo)方式?jīng)]有限制條件，競爭程度最高，因而是政府采購的主要方式。農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位要依據(jù)政府采購的管理規(guī)定選擇恰當(dāng)?shù)恼少彿绞剑瑢τ趩雾椊痤~較大的工程項目一般采用公開招標(biāo)方式，而對于規(guī)格及標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一的通用類設(shè)備的采購，一般實行協(xié)議供貨采購方式，即由政府采購管理部門組織實施公開招標(biāo)，確定中標(biāo)的供應(yīng)商及產(chǎn)品，采購單位在此范圍內(nèi)選擇自己需要的產(chǎn)品[1]。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學(xué)院南亞熱帶作物研究所(以下簡稱“南亞所”)屬農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位，政府采購主要包括儀器設(shè)備類、基建工程類和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料類等3類，分別采用不同的采購方式。

1.1基建工程類項目

目前，主要來源為農(nóng)業(yè)部科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項資金，主要為科學(xué)事業(yè)單位房屋修繕、基礎(chǔ)設(shè)施改造類項目，根據(jù)國務(wù)院辦公廳印發(fā)的中央預(yù)算單位年度集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定：“除集中采購機構(gòu)采購項目和部門集中采購項目外，各部門自行采購單項或批量金額達到50萬元以上的貨物和服務(wù)的項目、60萬元以上的工程項目應(yīng)執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定，南亞所的該類項目主要采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。

1.2儀器設(shè)備類項目

主要經(jīng)費來源為農(nóng)業(yè)部科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項資金和科研項目中的小額儀器購置經(jīng)費。對于此類項目的采購，南亞所全部采用公開招標(biāo)，將上級部門批復(fù)的儀器設(shè)備和該年度使用項目經(jīng)費需要購置的小型儀器設(shè)備統(tǒng)一通過招標(biāo)公司公開招標(biāo)采購。對于辦公設(shè)備如電腦、打印機等，則按照中央政府采購網(wǎng)上的協(xié)議供貨選擇合適的供貨方。對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料類貨物的采購，由于各個課題組自行采購數(shù)量不大，主要由各個課題組自行采購。

2農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位政府采購面臨的問題

2.1對政府采購規(guī)定理解有誤，造成規(guī)避政府采購行為的發(fā)生政府采購范圍簡單劃分為貨物、工程和服務(wù)，集中采購目錄內(nèi)、目錄外產(chǎn)品等，對于同一采購項目如果包含家具、設(shè)備、物資等，由于均屬于貨物，是按照類別分開確定采購方式，還是在一個采購項目下合并內(nèi)容確定采購方式，在這方面沒有具體政策依據(jù)。對于同一采購項目包含的貨物，是按照同一項目的采購來確定還是按照同一單位內(nèi)所有貨物的采購來確定采購方式，也沒有具體操作規(guī)定。另外，農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位有特有的核算機制，單位內(nèi)部的課題組獨立發(fā)展，擁有自己的課題經(jīng)費。對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料，如化肥、農(nóng)藥等的采購是按照一個單位所有貨物合并采購還是按各個課題組自行采購，值得商榷。

2.2進口儀器設(shè)備采購手續(xù)繁瑣，不利于預(yù)算執(zhí)行工作目前，科學(xué)事業(yè)單位修繕購置專項資金主要用于資助各個單位采購單價5萬元以上的儀器設(shè)備，主要用于提升科技創(chuàng)新能力。在科研工作中，對數(shù)據(jù)精確度要求很高，穩(wěn)定性強、抗干擾性強的測試儀器在試驗研究中起重要作用，而測試數(shù)據(jù)的精度高低直接關(guān)系到科學(xué)試驗研究的成敗[1]。進口設(shè)備在性能上優(yōu)于國產(chǎn)設(shè)備，但是政府采購工作要求盡量采購國產(chǎn)設(shè)備，對購置進口設(shè)備有嚴(yán)格限制。采購進口產(chǎn)品時，首先方案申報前要做調(diào)研和專家論證，并經(jīng)財政部專家審核后，由財政部門批復(fù)。在開展具體采購行為前，仍需再次組織專家論證并向財政部門履行申報審批程序。單位論證基礎(chǔ)性工作主要依靠單位的科研人員做，工作量很大，耗時費力，基層單位對此重復(fù)工作很不理解，實際上也給上級主管部門增加了重復(fù)工作量[2]。項目申報時為進口產(chǎn)品，預(yù)算批復(fù)后采購前，進行進口產(chǎn)品申報時，如果不批準(zhǔn)，就無法采購進口產(chǎn)品，只能采購國產(chǎn)產(chǎn)品，而國產(chǎn)產(chǎn)品在性能上不及進口產(chǎn)品，價格上更低于進口產(chǎn)品，這樣造成了預(yù)算資金結(jié)余，既不利于預(yù)算執(zhí)行，也不利于科技創(chuàng)新能力提升。

2.3專業(yè)專職人員缺乏，造成預(yù)算和計劃編報不夠科學(xué)農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位缺乏專業(yè)從事政府采購工作的人員，目前從事該項工作的主要是相關(guān)科研人員，缺乏專業(yè)知識，并抱有政府采購程序復(fù)雜、效率低下，不利于科研工作的錯誤思想，因此在執(zhí)行政府采購行為時，積極性不高。在這種錯誤思想下，政府采購計劃與預(yù)算結(jié)合不夠密切，科研人員對計劃的重要性認(rèn)識不足，編制預(yù)算具有隨意性[3]。在這種情況下，極易出現(xiàn)采購時預(yù)算不足的問題，同時，因項目批復(fù)后調(diào)整難度大，影響預(yù)算執(zhí)行。

3農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位政府采購管理對策和建議

針對在具體政府采購行為實踐過程中出現(xiàn)的問題，需要采取必要措施加以改進，以免影響政府采購工作。

3.1制定符合農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位特點的政府采購實施細(xì)則對政府采購工作，建議按照不同類型單位分別制定具體實施細(xì)則，如對農(nóng)業(yè)科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)該制定符合該類單位自身特點的具體實施細(xì)則，以使其具有可操作性。

3.2優(yōu)化進口設(shè)備采購程序針對進口產(chǎn)品采購過程復(fù)雜的問題，建議簡化審批手續(xù)，使采購測算在前，經(jīng)費預(yù)算、政府采購預(yù)算、政府采購計劃的編制審核同步[4]，并建議進口產(chǎn)品申報審批同項目實施方案審批同步進行[2]。