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高校應(yīng)本著“經(jīng)營資產(chǎn),依法理財”的理念來管理國有固定資產(chǎn)投資,著重突出資產(chǎn)投資管理的效益性原則。積極探索類固定資產(chǎn)投資的科學(xué)管理,使其管理規(guī)范化、制度化,并制定出系統(tǒng)的、可操作性強的管理辦法和報告制度,用制度規(guī)范固定資產(chǎn)投資的購建、保值增值及權(quán)益分配的行為。
1、要想取得上述結(jié)果,首先要解決高校固定資產(chǎn)投資管理責(zé)任主體缺位的問題,即投資用固定資產(chǎn)的性質(zhì)是有償性、其經(jīng)濟運動是循環(huán)周期性,需要高校整體一盤棋,由學(xué)校高層統(tǒng)一協(xié)調(diào),指派財務(wù)、審計和國有資產(chǎn)管理部門相互協(xié)作進(jìn)行有效管理,其管理目標(biāo)是實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)投資的保值增值。
一是在確立一項固定資產(chǎn)投資計劃前,首先要明確個人、各職能部門的權(quán)利和義務(wù),確定投資的責(zé)任主體。
由國有資產(chǎn)管理部門牽頭組織相關(guān)工程技術(shù)、財務(wù)、審計及監(jiān)察部門人員組成前期工作小組認(rèn)真、細(xì)致做好如設(shè)備性能、使用年限(考慮技術(shù)進(jìn)步條件下設(shè)備加速折舊率)、價格、預(yù)計投資回收期、預(yù)期回報率等方面的工作,初步制定出該項投資的可行性研究報告。
二是對投資的初步可行性研究報告再組織熟悉該項投資設(shè)備的人員與財務(wù)、審計人員經(jīng)過反復(fù)論證,必要時可借助社會中介機構(gòu)完成整個論證過程,力求準(zhǔn)確。
三是將論證結(jié)果交由學(xué)校最高管理層決策批準(zhǔn)并簽定合同或協(xié)議后執(zhí)行。
四是在合同期內(nèi),每年學(xué)校管理層都要求財務(wù)、審計部門抽調(diào)人員對被投資單位的會計資料進(jìn)行審核,即對企業(yè)一定經(jīng)營期間的贏利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險以及經(jīng)營增長等業(yè)績和管理狀況進(jìn)行綜合評價,保證學(xué)校的合法利益。
五是固定資產(chǎn)投資合同到期時,國有資產(chǎn)管理部門代表學(xué)校組織工程技術(shù)、財務(wù)、審計和紀(jì)檢人員共同組成資產(chǎn)清算小組,對投資的國有資產(chǎn)按國家有關(guān)程序進(jìn)行清算,保證學(xué)校的權(quán)益不受侵害。
2、固定資產(chǎn)的所有者與管理者、使用者之間的委托關(guān)系,需要通過一定的合約形式以明確各自的權(quán)利責(zé)任,建立一種有效的約束和激勵機制,實現(xiàn)高校固定資產(chǎn)投資效用的最大化。例如學(xué)校最高管理層與資產(chǎn)管理部門簽定管理國有資產(chǎn)的協(xié)議,明確其責(zé)任與義務(wù),并保證國有資產(chǎn)權(quán)益在不受侵害的前提下的保值增殖。定期派出財會人員按會計準(zhǔn)則和學(xué)校與被投資單位簽定的合同作為依據(jù)核對其賬目、并對其經(jīng)營狀況、國有資產(chǎn)的完整性、其內(nèi)控制度的嚴(yán)密性等作出科學(xué)的評價,并作為一種制度加以保持,確保投資收益取得和投資計劃的順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資;內(nèi)部控制;項目;采購
一、固定資產(chǎn)投資的基本業(yè)務(wù)構(gòu)成
固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度;單位價值在2000元以上。按經(jīng)濟性質(zhì)可分為房屋構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器、運輸設(shè)備等類別。從企業(yè)開業(yè)到清算的整個存續(xù)過程中,固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要的作用。固定資產(chǎn)的取得可以分為外購、自建及其他方式取得,如:接受債權(quán)人非現(xiàn)金形式抵償?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)、非貨幣形式交易(置換)的固定資產(chǎn);融資租賃的固定資產(chǎn);接受捐贈的固定資產(chǎn)等。本文主要討論的是外購固定資產(chǎn)的取得和入賬,其涉及的不相容崗位包括:(1)固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制、審批與執(zhí)行;(2)固定資產(chǎn)采購、驗收與款項支付,具體包括固定資產(chǎn)的計劃和預(yù)算、采購申請、審批、驗收以及入賬的流程和控制。
二、固定資產(chǎn)投資的內(nèi)部控制要點
建立一個良好的固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制制度,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,應(yīng)當(dāng)包括以下控制要點:固定資產(chǎn)的取得經(jīng)過恰當(dāng)?shù)膶徟还潭ㄙY產(chǎn)的采購嚴(yán)格按照立項程序操作;企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購物資定價機制;企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況擬訂采購合同;企業(yè)明確簽署采購合同的職責(zé)和權(quán)限;采購合同履行應(yīng)建立監(jiān)督機制;界定固定資產(chǎn)的購買成本,并準(zhǔn)確、完整地記錄在正確的會計期間。
三、固定資產(chǎn)投資內(nèi)部控制管理設(shè)計
1.固定資產(chǎn)投資管理制度的建立
公司應(yīng)制定固定資產(chǎn)投資管理制度,內(nèi)容涵蓋投資項目的立項、采購與交付,固定資產(chǎn)的立項要符合公司經(jīng)營需要,涉及到的不相容崗位需制定合理、明確的職責(zé)分工,明確劃分責(zé)任,由專人部門和專人負(fù)責(zé),不能讓一個人同時負(fù)責(zé)不相容崗位,這種合理的分工形成的相互牽制機制有利于避免或減少投資業(yè)務(wù)中發(fā)生錯誤或舞弊的可能性。
2.固定資產(chǎn)需求的提出及審批
由固定資產(chǎn)需求部門上報資產(chǎn)需求,由專設(shè)部門對各需求部門申報項目的工藝技術(shù)方案、投資方案與投資規(guī)模進(jìn)行綜合評審,上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批并報經(jīng)理辦公會審議。財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算。專題計劃須按權(quán)限逐級上報總經(jīng)理、董事長、董事會批準(zhǔn)。
3.申報立項
結(jié)合公司生產(chǎn)及發(fā)展需要提出項目方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后確立。由專設(shè)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)完善項目材料,組織編制項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計,項目評審,項目批復(fù)。
4.項目實施
項目實施最重要的是品牌和供貨廠商的確定,企業(yè)可以采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、談判采購、詢比價采購等多種方式合理確定采購價格,進(jìn)而確定供貨廠商。最大限度地減小市場變化對企業(yè)采購價格的影響。
5.采購合同簽訂
采購部門根據(jù)經(jīng)審批的中標(biāo)通知書或依據(jù)比價采購紀(jì)要進(jìn)行采購,由采購員按照規(guī)定權(quán)限與供貨廠商草擬采購合同,采購合同中應(yīng)準(zhǔn)確描述合同條款,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,供方簽字蓋章。采購合同均需填寫審核意見表,經(jīng)單位各級領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。所有計劃外項目合同簽訂均應(yīng)報請總經(jīng)理或董事長按權(quán)限審批。采購合同經(jīng)審核后加蓋公司合同專用章,并留檔監(jiān)督管理。
6.采購請款
計劃內(nèi)請款由專設(shè)部門下達(dá)通知單給實施單位、財務(wù)部門、抄送公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理,采購部門據(jù)以請款。年度固定資產(chǎn)投資計劃以外的臨時采購,由項目需求單位提出書面申請(申請應(yīng)包括項目必要性和可行性分析、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)計費用等),經(jīng)項目需求單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后由專設(shè)部門審核后報請總經(jīng)理或董事長按權(quán)限審批執(zhí)行。設(shè)備、儀器安裝過程所產(chǎn)生的費用由實施單位提出預(yù)算,報財務(wù)部門審核,并由專設(shè)部門報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)費用計劃。
7.合同授權(quán)委托機制的建立
企業(yè)應(yīng)明確簽署采購合同的職責(zé)和權(quán)限,建立和完善授權(quán)委托制度,規(guī)范授權(quán)流程,只有當(dāng)采購員獲得相應(yīng)合同簽署的授權(quán)委托書后,才能有權(quán)限進(jìn)行合同的訂立。
8.采購合同履行的監(jiān)督
由專設(shè)部門或人員對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)合同履行問題,及時與供貨廠商溝通進(jìn)行解決,進(jìn)而確保新增固定資產(chǎn)符合規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以保證資產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)。
一、我公司及所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理制度建設(shè)及執(zhí)行情況
1、固定資產(chǎn)投資管理制度建設(shè)情況
*****工業(yè)公司成立于20*年9月。根據(jù)國家局關(guān)于進(jìn)一步加強對煙草行業(yè)重大投資管理要求,我公司于當(dāng)年9月,成立了公司投資管理委員會(*煙工〔20*〕87號),主要負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)重大投資項目的審議和決定,并相繼制定了《江蘇**工業(yè)公司投資委員會工作職責(zé)》(*煙工〔20*〕159號)。20*年7月,為了加強煙草制品生產(chǎn)企業(yè)投資項目及非煙草制品投資項目管理,按照國家局有關(guān)規(guī)范要求,制定下發(fā)了《**中煙工業(yè)公司關(guān)于煙草制品生產(chǎn)企業(yè)投資項目審批管理辦法》(*煙工〔20*〕185號)、《**中煙工業(yè)公司關(guān)于非煙草制品投資項目內(nèi)部審批管理規(guī)定》(*煙工〔20*〕186號)。
20*年12月,**中煙工業(yè)公司完成合并重組后,為進(jìn)一步加強投資管理體制建設(shè),規(guī)范投資決策程序,強化監(jiān)管機制,先后制定下發(fā)了《**中煙工業(yè)公司對外事務(wù)印章使用規(guī)定(暫行)》(*煙工〔20*〕344號)、《**中煙工業(yè)公司投資管理委員會工作規(guī)則(暫行)》、《**中煙工業(yè)公司投資項目管理規(guī)定(暫行)》(*煙工〔20*〕194號)、《關(guān)于加強基建技改投資項目規(guī)范管理工作的通知》(*煙工〔20*〕216號)和《**中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)投資審計實施辦法》(*煙工[20*]361號),進(jìn)一步明確了工業(yè)公司及其所屬企業(yè)投資管理的權(quán)限、程序、操作過程以及必備的文件附件等。同時,所屬企業(yè)按照省公司的要求,相應(yīng)制訂了一系列的管理制度(詳見企業(yè)附件)。
2、固定資產(chǎn)投資項目管理制度執(zhí)行及監(jiān)管情況
(1)嚴(yán)格項目程序管理。
為了進(jìn)一步規(guī)范投資程序,我公司明確了省工業(yè)公司作為全省工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理主體,公司綜合計劃部作為固定資產(chǎn)投資管理的具體責(zé)任部門。公司所屬各企業(yè)基建、技改部門受企業(yè)和工業(yè)公司綜合計劃部雙重領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)主要以工業(yè)公司綜合計劃部垂直管理為主,公司及所屬企業(yè)的固定資產(chǎn)投資管理必須在綜合計劃部的具體管理和指導(dǎo)下進(jìn)行。
所屬企業(yè)上報的固定資產(chǎn)投資項目,按需要進(jìn)行企業(yè)論證,并經(jīng)企業(yè)投資管理委員會討論通過后,以文件的形式上報省工業(yè)公司。工業(yè)公司按照國家局批準(zhǔn)的權(quán)限和要求,對于重大投資項目申請,組織專家論證后上報國家局,一般項目需要組織技術(shù)論證,經(jīng)公司投資管理委員會討論同意,上報公司總經(jīng)理辦公會議或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)做好項目審批備案
根據(jù)我公司投資項目管理制度,對于企業(yè)權(quán)限范圍內(nèi)的投資項目,公司要求所屬企業(yè)嚴(yán)格按照項目管理的要求,在企業(yè)進(jìn)行備案,由省公司負(fù)責(zé)進(jìn)行抽查。對于省公司批準(zhǔn)的項目,由省公司進(jìn)行檔案管理。同時,為了進(jìn)一步強化我省的投資項目檔案管理,我們和北京五洲工程設(shè)計院聯(lián)合開發(fā)了“**中煙工業(yè)公司投資項目管理信息系統(tǒng)”,進(jìn)行具體的監(jiān)管工作。有關(guān)建設(shè)項目按照《國務(wù)院關(guān)于投資體制改革的決定》(國發(fā)[20*]20號)、《**省企業(yè)投資項目備案暫行辦法》(*政發(fā)[20*]38號)以及地方政府關(guān)于投資項目備案暫行辦法的要求,做好了地方政府備案工作。
(3)執(zhí)行項目的審計和監(jiān)督制度
在《**中煙工業(yè)公司固定資產(chǎn)投資審計實施辦法》中,首先對固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行分級管理、合理授權(quán),明確實施項目權(quán)限。第二,為加強固定資產(chǎn)投資全過程管理,合理控制造價,明確了跟蹤審計和決算審計的內(nèi)容,將合同條款和工程進(jìn)度、工程量、工程質(zhì)量考核相結(jié)合,嚴(yán)格控制付款進(jìn)度。第三,為加強固定資產(chǎn)投資審計項目的管理,建立了相應(yīng)的考核制度,有效保證保證固定資產(chǎn)投資審計管理。這樣在項目執(zhí)行過程中,就形成了企業(yè)的審計部門、第三方審計、地方政府的紀(jì)律監(jiān)督部門相互牽制、相互制約的有效的內(nèi)部監(jiān)督制度體系。
二、我省固定資產(chǎn)投資專項檢查工作開展情況
根據(jù)國家局20*年全國煙草行業(yè)整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟秩序工作會議,和全國煙草行業(yè)發(fā)展計劃會議有關(guān)規(guī)范固定資產(chǎn)投資管理專項規(guī)定,我公司按照國煙辦〔20*〕135號文件中對固定資產(chǎn)投資管理專項檢查的要求,于20*年5月份組織了全省所屬企業(yè)固定資產(chǎn)投資的專項檢查活動。7月份,結(jié)合國家局下發(fā)324號文件《關(guān)于20*年加強工程投資項目管理監(jiān)督的實施方案》,制定了我省有關(guān)在固定資產(chǎn)投資方面的貫徹文件,并按照要求進(jìn)行了任務(wù)分解、責(zé)任到人,20*年8月底,我省所屬企業(yè)均基本完成了固定資產(chǎn)投資方面的自查工作。
1、投資項目自查的過程和方法
20*年9月下旬,根據(jù)國家局全國煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專項檢查電視電話會議工作部署,和《關(guān)于煙草系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資專項檢查工作安排的通知》(國煙辦綜〔20*〕372號)要求,我公司組織了認(rèn)真的傳達(dá)和學(xué)習(xí),并按照電視電話會議和文件要求,在工業(yè)公司所屬企業(yè)自查的基礎(chǔ)上,由公司牽頭再次組織一次全面的檢查。
為更好的貫徹落實全國煙草行業(yè)整頓規(guī)范工作會議的要求,工業(yè)公司制定了《**中煙工業(yè)公司關(guān)于貫徹落實整頓規(guī)范工作六個實施方案的工作意見》(*煙工〔20*〕268號文件),明確了各個方案的責(zé)任部門、工作內(nèi)容和完成時間。其中《關(guān)于20*年加強工程投資項目管理監(jiān)督的實施方案》由綜合計劃部牽頭組織,審計部、財務(wù)管理部、監(jiān)察部配合實施。各所屬單位根據(jù)《工作意見》的總體安排,制定了各自工作安排,并上報了工業(yè)公司。
20*年5月上中旬,工業(yè)公司組織固定資產(chǎn)投資項目檢查組,對全省公司系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資項目進(jìn)行了專項檢查。
檢查方式主要是按照國家局、省公司近幾年審批的固定資產(chǎn)臺帳,查閱相關(guān)直屬單位固定資產(chǎn)投資管理各類項目的合同、標(biāo)書、批復(fù)文件等相關(guān)資料,并進(jìn)行了實地檢查。通過檢查摸清了公司所屬各單位近幾年的固定資產(chǎn)投資管理的基本情況。
2、加快項目管理信息系統(tǒng)實施工作
為了適應(yīng)我省固定資產(chǎn)投資項目的集中管理要求,我公司組織開發(fā)了“江蘇中煙工業(yè)投資項目管理信息系統(tǒng)”。系統(tǒng)管理主要分為兩個方面:一是今后凡屬于國家局(總公司)、工業(yè)公司批準(zhǔn)的基建、技改項目從投資項目立項開始,必須將各類原始資料錄入“投資項目管理信息系統(tǒng)”,以便于國家局(總公司)和工業(yè)公司技術(shù)查詢和控制,對于沒有錄入系統(tǒng)的項目一律不予批復(fù)和實施。二是對于江蘇中煙工業(yè)公司成立以來(20*年9月)所有已完成的基建、技改項目,按照項目的實施順序,補充錄入,便于跟蹤項目實施,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)項目的管理。目前,此項工作正在有條不紊的進(jìn)行之中。
三、我省工業(yè)系統(tǒng)固定資產(chǎn)投資項目的自查情況
1、全省工業(yè)系統(tǒng)累計完成投資自查情況
20*年1月1日至20*年6月30日,全省工業(yè)系統(tǒng)經(jīng)批準(zhǔn)的項目總投資金額202169.*萬元,實際發(fā)生的投資金額16**.6萬元。
2、全省工業(yè)系統(tǒng)完成投資項目分類統(tǒng)計
20*年1月1日至20*年6月30日,全省累計完成投資項目
299個。其中煙機設(shè)備購置項目113個,基本建設(shè)項目23個,技術(shù)改造項目186個。
3、國家局批準(zhǔn)的重點投資項目概況
(1)**卷煙廠重點技術(shù)改造項目執(zhí)行情況
**卷煙廠本期基建技改項目主要包括“十五”后期技術(shù)改造項目、制絲配套設(shè)備和物流系統(tǒng)技術(shù)改造項目、南廠區(qū)新建生產(chǎn)輔助綜合樓項目、煙草專用機械購置、澄城分廠煙草專用機械購置、澄城分廠制絲線技術(shù)改造項目等,上述項目分別由國煙計[20*]562號、[20*]874號、[20*]631號、[20*]876號、[20*]3*號和蘇煙工[20*]302號文件批復(fù)。“十五”后期技術(shù)改造項目批復(fù)建筑面積39300㎡,批復(fù)投資18600萬元;制絲配套設(shè)備和物流系統(tǒng)技術(shù)改造項目批復(fù)投資19000萬元;南廠區(qū)生產(chǎn)輔助綜合樓項目批復(fù)建筑面積21000㎡,批復(fù)投資18680萬元(待建)。
(2)**卷煙廠重點技術(shù)改造項目執(zhí)行情況
**卷煙廠本期技術(shù)改造項目主要包括“十五”后期規(guī)劃調(diào)整項目、62畝土地搬遷工程、煙葉倉庫建設(shè)項目和其他相關(guān)配套工程,上述項目分別由國煙計[20*]183號文件、國煙計[20*]814號文件、國煙計[20*]178號文件和江蘇中煙工業(yè)公司相關(guān)文件批復(fù)。“十五”后期規(guī)劃調(diào)整項目批復(fù)建筑面積65000㎡,批復(fù)投資17500萬元。煙葉倉庫建設(shè)項目批復(fù)建筑面積51140㎡,批復(fù)投資7700萬元。
(3)南京卷煙廠重點技術(shù)改造項目情況
南京卷煙廠現(xiàn)有制絲及卷接包車間受原設(shè)計限制,不能適應(yīng)制絲生產(chǎn)分組加工的需要。為進(jìn)一步打造中式卷煙特色工藝,繼續(xù)保持“南京”品牌良好的發(fā)展態(tài)勢,根據(jù)南京市人民政府市長辦公會議紀(jì)要(20*年第15號),南京市政府提供300畝土地用于南京卷煙廠的技術(shù)改造工程。由于土地拆遷難度大、耗費時間長,經(jīng)南京市人民政府協(xié)調(diào),需要按照拆遷進(jìn)度支付300畝土地出讓金。如不及時按照拆遷進(jìn)度繳納土地出讓金,南京卷煙廠將失去進(jìn)行技術(shù)改造的空間。江蘇中煙工業(yè)公司根據(jù)拆遷進(jìn)度分別批準(zhǔn)南京卷煙廠支付土地出讓金987.84萬元、919.24萬元、823.2萬元。目前,土地拆遷事宜已接近尾聲,項目進(jìn)入供地階段。
(4)格瑞公司投資項目情況
格瑞公司本期基建項目主要包括倉庫樓和浴室綜合樓項目,分別由蘇煙工[20*]165號(改工業(yè)備字[20*]0008號)和改投資備字[20*]0*2號文件批復(fù)。倉庫樓批復(fù)建筑面積8000㎡,批復(fù)投資980萬元。浴室綜合樓項目批復(fù)建筑面積1300㎡,批復(fù)投資298萬元。項目實施過程規(guī)范,均已經(jīng)按規(guī)定向相關(guān)部門報批、備案。
(5)南通煙濾嘴有限責(zé)任公司投資項目情況
江蘇中煙工業(yè)公司以蘇煙工[20*]85號文批準(zhǔn)南通煙濾嘴有限責(zé)任公司生產(chǎn)車間改造項目,批準(zhǔn)投資520萬元;后南通煙濾嘴有限責(zé)任公司根據(jù)南通市環(huán)保局和南通市規(guī)劃局意見分別于*年11月20日和*年3月28日對初步設(shè)計進(jìn)行了變更,申請增補費用480萬元,江蘇中煙工業(yè)公司論證后以蘇煙工[20*]235號予以批準(zhǔn)。該項目于20*年1月開工,目前主體結(jié)構(gòu)已封頂,正在進(jìn)行公用工程設(shè)備安裝工作,預(yù)計11月份投入使用。
四、我省在固定資產(chǎn)投資項目管理中存在問題及情況說明
按照國家局、省工業(yè)公司有關(guān)投資項目管理規(guī)定,在工業(yè)公司組織的檢查和企業(yè)自查中,主要發(fā)現(xiàn)了以下投資過程中的問題:
1、項目招標(biāo)超前的問題
淮陰卷煙廠在國家局批準(zhǔn)“十五”后期規(guī)劃項目后,因地方政府征用土地拆遷時間影響了總體規(guī)劃的實施,后根據(jù)拆遷后的情況結(jié)合企業(yè)的總體規(guī)劃要求,省公司以蘇煙工[20*]2*號文件,上報了《關(guān)于上報江蘇中煙工業(yè)公司所屬淮陰卷煙廠“十一五”技術(shù)改造項目申請報告的請示》。由于企業(yè)考慮到實施期間正值企業(yè)所在地淮安的雨季,以及部分項目整體性、連續(xù)性和相關(guān)性等方面的問題。先期對部分項目進(jìn)行了招投標(biāo)工作,并簽定了相關(guān)合同。在省公司5月份組織的專項自查中,及時發(fā)現(xiàn)并制止了該問題。省公司要求淮陰卷煙廠全面停止合同執(zhí)行,以國煙計[20*]183號文批復(fù)的17500萬元投資金額為準(zhǔn),不得再進(jìn)行施工,等待國家局的批準(zhǔn)文件。目前該項目投資全部停止,投資金額控制在國家局批準(zhǔn)的17500萬元以內(nèi)。
2、存在項目先期運作的問題。
20*年國家局以國煙計[20*]562號《關(guān)于徐州卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造項目的批復(fù)》,批復(fù)了徐州卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造工程。徐州卷煙廠在總體規(guī)劃項目的實施過程中,因考慮實施項目施工的優(yōu)化和項目報批時間,在實際施工中對高架庫物流系統(tǒng)、鍋爐房、部分附屬工程等部分建設(shè)內(nèi)容在沒獲得批準(zhǔn)的情況下,先期進(jìn)行了項目的招標(biāo)和部分的實施,涉及的先期投入金額80萬元。為此,我公司向國家煙草專賣局轉(zhuǎn)報了徐州卷煙廠的檢討,得到了國家局領(lǐng)導(dǎo)的諒解,對配套項目及時給予了批復(fù)。
3、部分項目超支問題
徐州卷煙廠在實施國煙計[20*]562號《關(guān)于徐州卷煙廠“十五”后期技術(shù)改造項目的批復(fù)》項目中,由于先期對項目設(shè)計要求不高,后考慮到地質(zhì)條件復(fù)雜,防火、環(huán)保、節(jié)能要求提高,原材料價格上漲和設(shè)計變更等原因,造成了工程實際發(fā)生費用超出了預(yù)算批復(fù)投資額約3500萬元。雖然在在批復(fù)總投資15%以內(nèi),但是在項目的報告中未做具體的匯報。
五、相關(guān)建議
1、加快出臺相應(yīng)的投資項目管理制度。
國家局組織進(jìn)行的實施六個方案中,關(guān)于20*年加強工程投資項目管理監(jiān)督的實施方案,提出的《煙草行業(yè)投資項目招投標(biāo)實施辦法》,目前尚未出臺,使得在對照檢查、制度修改等方面缺乏明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
2、有關(guān)投資項目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)一刀切
對技改投資的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)方面,以企業(yè)年實際產(chǎn)量(年生產(chǎn)能力),職工人數(shù)等因素,劃定投資總額范圍,生產(chǎn)用房、輔助用房、辦公用房及附屬設(shè)施的建筑面積以及單位面積的施工標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)修改后出臺。但是應(yīng)考慮到各省的發(fā)展情況不一,地方建設(shè)相應(yīng)的要求不一,以及各省的發(fā)展要求等方面的問題,不宜規(guī)定過細(xì)、限制過死,具有一定的彈性,便于固定資產(chǎn)投資項目的實際操作。
3、建議國家局組織開發(fā)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)投資項目管理信息系統(tǒng)
為規(guī)范煙草系統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資的管理流程,提高管理效率,增強管理透明度,建議國家局組織開發(fā)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)投資項目管理信息系統(tǒng),內(nèi)容主要包括:固定資產(chǎn)投資項目的招投標(biāo)管理、投資項目的合同管理、投資項目的資金給付管理、投資項目的統(tǒng)計管理等。同時適當(dāng)增加系統(tǒng)管理及數(shù)據(jù)錄入人員的數(shù)量。
4、建議在技改項目中對節(jié)能減排給予傾斜。
關(guān)鍵詞:加強 固定資產(chǎn) 投資審計 途徑研究
一、固定資產(chǎn)投資審計的內(nèi)容及基本要求
固定資產(chǎn)投資審計對象不能單純地說成是建設(shè)單位,它是指固定資產(chǎn)投資建設(shè)的技術(shù)經(jīng)濟過程,在這個建設(shè)過程中,涉及到眾多的參與部門和單位,如建設(shè)單位,施工單位、設(shè)計單位、金融部門、建設(shè)單位的主管部門等,上述所有單位在建設(shè)與建設(shè)管理過程中所做的每一項工作,都是審計的對象或客體。固定資產(chǎn)投資審計的中心任務(wù)是保證黨和國家制訂的有關(guān)投資建設(shè)的方針政策、法律法規(guī)、財經(jīng)紀(jì)律的貫徹與執(zhí)行,檢測稽核各部門、各地區(qū)執(zhí)行建設(shè)五年計劃和年度計劃的情況及結(jié)果,積極參與投資宏觀調(diào)控,完善投資體系,調(diào)整投資結(jié)構(gòu),減少投資浪費,提高投資效益。從固定資產(chǎn)投資建設(shè)的程序上看有前期審計、在建期審計和竣工后審計三大部分;從固定資產(chǎn)投資審查計的范圍上看有基本建設(shè)投資審計、技術(shù)改造投資審計和其他投資審計等主要部分;從審計的專業(yè)特征上看又包括投資建設(shè)技術(shù)審計、財務(wù)審計、經(jīng)濟審計及管理審計等內(nèi)容。
二、加強固定資產(chǎn)投資審計途徑探索
(一)加強固定資產(chǎn)投資效益審計
固定資產(chǎn)投資效益審計依據(jù)一般是其預(yù)期目標(biāo),對其實施動態(tài)和靜態(tài)、價值量和實物量、定量和定性、微觀和宏觀等不同分析方法進(jìn)行結(jié)合使用,從而對其投資的效率性、效果性以及經(jīng)濟性進(jìn)行合理評價。其中投資效率性則主要是對其工程進(jìn)度、損失浪費以及資金使用等情況上的審計;投資經(jīng)濟性則就是對工程招投標(biāo)、價款結(jié)算以及合同履行等情況的審計;投資效果性則主要是指其投資決策、投資使用以及建設(shè)規(guī)模等方面所實施的審計。
在效益方面,要特別注重環(huán)境效益。充分考慮預(yù)防環(huán)境污染、改善環(huán)境質(zhì)量、保持生態(tài)平衡等方面的環(huán)境效益審計將成為今后固定資產(chǎn)投資審計的一個重點。在審計的深度和廣度上,要做到財務(wù)收支審計和預(yù)算執(zhí)行、決算審計并重,以建設(shè)單位為主,延伸審計施工、監(jiān)理等與投資活動有關(guān)的部門和單位。重點查處亂上建設(shè)項目、違反建設(shè)程序、虛假招投標(biāo)、違規(guī)轉(zhuǎn)包分包以及項目建設(shè)中偷工減料等違紀(jì)違規(guī)行為。
(二)對固定資產(chǎn)投資審計技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新
審計技術(shù)的創(chuàng)新,有助于對審計質(zhì)量進(jìn)行提高,同時還能夠有效的對其審計風(fēng)險進(jìn)行降低。隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展,我國投資主體也越來越多元化,隨之其審計工作也隨之復(fù)雜,人們對審計質(zhì)量的要求也日益提高,因此必須要對其審計技術(shù)和方法進(jìn)一步進(jìn)行創(chuàng)新。在實施固定資產(chǎn)投資審計之中,通常情況下就是將其資金活動作為主線,并對其財務(wù)會計等相關(guān)資料實施檢查,所實施的抽象審計通常情況下能夠在內(nèi)部控制測評基礎(chǔ)上落實的也是很少的一部分。
(三)加強固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量管理
就我國現(xiàn)有學(xué)術(shù)研究成果而言,審計質(zhì)量并沒有一個標(biāo)準(zhǔn)的定義,依據(jù)《中國審計大辭典》的論述,審計質(zhì)量代表的是審計業(yè)務(wù)工作的總體水平,也就是說審計結(jié)果與審計目的之間的契合程度。廣大學(xué)術(shù)研究者在經(jīng)過系統(tǒng)的總結(jié)之后,認(rèn)為審計質(zhì)量在實際工作中指的是審計人員素質(zhì)水平以及其審計過程中的總體水平。審計質(zhì)量最終以審計報告的面貌出現(xiàn)。其最為關(guān)鍵的指標(biāo)在于是審計工作對于提高會計報表可信度所做出的貢獻(xiàn)。
固定資產(chǎn)審計質(zhì)量的提高,更有助于對其審計作用進(jìn)行充分發(fā)揮。其質(zhì)量管理主要包括以下幾點:首先要對建設(shè)項目前期的工作事項審計工作進(jìn)行加強,其中包括項目決策及其可行性評估,資金來源和實施效果分析等等,其全部都是在工程前期必須要實施審計的內(nèi)容,對其工程質(zhì)量具有直接影響;其次要加強工程建設(shè)的全過程審計,以能夠?qū)こ踢M(jìn)度和質(zhì)量實施有效控制,實施事前、事中以及事后的全過程審計監(jiān)督;最后還要對其審計資源實施整合,以能夠?qū)徲嫻ぷ鞯恼w效能進(jìn)行有效的發(fā)揮。其中在專業(yè)審計人員素質(zhì)方面需要進(jìn)行加強培訓(xùn),以能夠增加其審計資源,同時由于其培訓(xùn)周期過長,可以對其社會審計力量進(jìn)行充分應(yīng)用,實現(xiàn)外部審計和內(nèi)部審計的綜合使用,對其審計資源實施整合發(fā)展,從而更加有助于對其審計質(zhì)量進(jìn)行提高,充分的對其審計整體效能進(jìn)行發(fā)揮。
(四)提高固定資產(chǎn)投資審計人員綜合素質(zhì)
鑒于審計工作的艱巨與特殊性,因而必須要進(jìn)一步提高審計人員素質(zhì)和加強審計隊伍建設(shè)。一方面,在固定資產(chǎn)審計工作特點充分結(jié)合下,構(gòu)建一支比較精通固定資產(chǎn)審計工作的隊伍,并進(jìn)一步培養(yǎng)他們在財務(wù)管理及法律稅收等方面的能力,尤其要注重審計組長的選擇;另一方面還應(yīng)加快對固定資產(chǎn)審計知識結(jié)構(gòu)的更新,要求企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計人員需要具備專業(yè)的審計知識及較高的宏觀判斷與思維分析能力,并通過多方面培訓(xùn),強化審計人員的財會稅收法律及科學(xué)決策等方面的知識。
三、結(jié)語
綜上所述,固定資產(chǎn)投資審計的加強,不但能夠促進(jìn)工程項目投資成本的有效控制管理,同時還能夠?qū)ζ涔こ藤|(zhì)量和經(jīng)濟效益進(jìn)行提升,因此加強固定資產(chǎn)投資審計具有重要實施意義。關(guān)于其具體加強途徑則就集中在加強固定資產(chǎn)投資效益審計、對固定資產(chǎn)投資審計技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新、加強固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量管理以及提高固定資產(chǎn)投資審計人員綜合素質(zhì)之上,關(guān)于這幾點途徑的有效實施,還需要廣大審計人員以及審計工作研究者,不斷進(jìn)行探索和發(fā)現(xiàn),以能夠切實對固定資產(chǎn)投資審計質(zhì)量進(jìn)行提高。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:全過程管理;軍工企業(yè);固定資產(chǎn);投資建設(shè)
軍工資產(chǎn)投資是為了滿足生產(chǎn)需求,經(jīng)過立項、決策和實施等程序進(jìn)行的一種投資行為。根據(jù)投資主體和投資形式的具體要求,政府部門需要對各個項目進(jìn)行有效的分析,考慮到項目資金的多少,借助其他項目籌借資金,進(jìn)而滿足現(xiàn)有企業(yè)建設(shè)的整體性要求。固定投資項目的組織和管理是一項復(fù)雜的工程,隨著制度形式的不斷完善,當(dāng)前形成了完善的管理體系。
一、軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)立項風(fēng)險大
根據(jù)投資理念和思路的變化,在軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)階段,要從整體性入手,及時對各個項目進(jìn)行有效的評估。但是在實踐階段存在立項風(fēng)險大的現(xiàn)象,存在政策理解不及時或者方向不準(zhǔn)確的情況,增加了申報項目的難度。對預(yù)先研究以及尖端科技的發(fā)展和需求估計不足,會導(dǎo)致申報項目規(guī)模無法滿足單位后續(xù)發(fā)展的需求,影響單位承攬理型號任務(wù)及長遠(yuǎn)發(fā)展等潛在風(fēng)險。
(二)落實難度大
項目實施和管理內(nèi)容涉及到年度計劃的編制和批注,在工程實踐中,考慮到信息報送、過程管理及財務(wù)管理的重要性,必須將各個項目落實到實處。落實難度大成為重要制約性因素,現(xiàn)有的項目形式無法適應(yīng)整個控制機制的要求,甚至?xí)嬖诓煌潭鹊娘L(fēng)險,設(shè)備技術(shù)方案反復(fù),影響實施進(jìn)度。
(三)驗收機制不合理
國家軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)的竣工驗收機制對整個控制形式有重要的影響,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及政策的要求,要及時對文件類型進(jìn)行分析,根據(jù)年度驗收計劃和單項文件的要求,做好規(guī)范化處理工作。但是驗收機制不合理,會導(dǎo)致部分項目無法有效的落實到實處,甚至出現(xiàn)應(yīng)用周期長或者設(shè)備丟失的情況,增加了批復(fù)項目的風(fēng)險。執(zhí)行人員要重視驗收機制的落實,做好統(tǒng)籌規(guī)劃和設(shè)計工作,及時對不同的項目進(jìn)行分析,減少風(fēng)險的發(fā)生幾率。
二、全過程管理在軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)管理中的作用分析
軍工企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中需要對影響因素進(jìn)行有效的分析,滿足發(fā)展現(xiàn)狀的具體要求。以下將對全過程管理在軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)管理中的作用進(jìn)行分析。
(一)完善立項管理機制
根據(jù)在軍工投資理念和思路的具體要求,在投資管理階段,要對保障條件進(jìn)行有效的分析,考慮到系統(tǒng)性和整體性要求,對立項機制進(jìn)行分析。在實踐階段要對立項機制進(jìn)行有效的分析,全過程管理形式能對各項立項形式進(jìn)行有效的管理,部分項目超前性和主動性明顯,投資方向不準(zhǔn)確,有效的管理能避免出現(xiàn)方向性偏差的情況。
(二)減少實踐難度
項目實施管理內(nèi)容的種類比較多,包括項目計劃的編制、審批及施工和監(jiān)督管理等,在各項手續(xù)應(yīng)用階段,考慮到信息形式的具體要求,需要做好招投標(biāo)管理和保密管理工作,完善協(xié)調(diào)管理形式。在固定資產(chǎn)投資建設(shè)階段存在實踐難度大的現(xiàn)象,采用全過程管理形式,能提前做好調(diào)研工作,避免技術(shù)方案出現(xiàn)重復(fù)的情況,對項目實施進(jìn)度造成影響[1]。
(三)完善已有驗收機制
項目竣工驗收形式本身比較特殊,要以固有的法律形式和法規(guī)為基礎(chǔ),滿足文件建設(shè)的各項指標(biāo)要求。但是在執(zhí)行階段存在驗收機制不健全的現(xiàn)象,缺乏有效的評價形式,增加了竣工管理的難度。在項目驗收階段,全過程管理發(fā)揮已有管理機制的最大化作用,能對單向形式進(jìn)行有效的分析,提升了統(tǒng)籌規(guī)劃的有效性,最終降低執(zhí)行風(fēng)險。
三、全過程管理在軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)中的應(yīng)用
針對軍工企業(yè)固定資產(chǎn)項目管理的特殊性,在應(yīng)用階段,需要對全過程管理形式引起重視,做好固定資產(chǎn)的管理工作。以下將對全過程管理在軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)中的應(yīng)用進(jìn)行分析。
(一)文檔集中化管理
近些年來對于文件的保密工作有了更高的要求,為了避免出現(xiàn)泄密的情況,將很多歷史編寫的報告都進(jìn)行刪除,在企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)的管理中,要對各類文檔進(jìn)行有效的處理和管理,滿足論證建設(shè)指標(biāo)的各項要求。如果技術(shù)人員需要對材料進(jìn)行補充,則必須對舊版本的編制情況有一定的了解,滿足現(xiàn)有管理建設(shè)形式的具體要求。所有參與論證的工作人員要對編制報告進(jìn)行統(tǒng)一的管理,存儲方式為電子版。固定資產(chǎn)投資建設(shè)涉及到的內(nèi)容比較多,根據(jù)現(xiàn)有管理指標(biāo)的具體要求,要對文檔類型進(jìn)行分析,在不同的階段考慮到不同信息形式的要求,進(jìn)行集中化的管理[2]。
(二)建立項目公開網(wǎng)站
針對新的技術(shù)項目的特殊性,為了對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理和建設(shè),需要建立公開的網(wǎng)站形式,考慮到資產(chǎn)投資建設(shè)形式的具體要求。管理人員要了解詳細(xì)的應(yīng)用過程,針對不同的時間點,開展不同的項目執(zhí)行計劃。項目論證文件夾對不同的項目有不同的要求,針對管理方式的特殊性,要及時考慮到立項指標(biāo)要求,對所有的信息進(jìn)行有效的審核,并將其編制在同一個表格上,實現(xiàn)信息的有效利用。
(三)應(yīng)用信息化手段
基于協(xié)同處理方案的具體要求,在后續(xù)應(yīng)用階段,考慮到協(xié)同辦公形式的具體要求,要及時對思路進(jìn)行有效的分析。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化手段的應(yīng)用范圍也不斷擴大,在執(zhí)行階段,需要工作人員對固定資產(chǎn)的投資建設(shè)形式有一定的了解,公開信息共享,在專網(wǎng)網(wǎng)站上向相關(guān)人員開放權(quán)限,清晰準(zhǔn)確展示數(shù)據(jù)和時間。同時可以采用進(jìn)度條的方式,更為直觀的對各個項目進(jìn)行展示。同時在建設(shè)立項管理階段,考慮到單向形式的具體要求,需要采用郵件的方式對任務(wù)單進(jìn)行檢查,包括:固定資產(chǎn)投資方向,資產(chǎn)的應(yīng)用方向及其發(fā)揮的作用等[3]。
(四)固化優(yōu)秀管理形式
根據(jù)現(xiàn)有財務(wù)單據(jù)的要求,需要對各個應(yīng)用流程和報告進(jìn)行分析,考慮到不同模板的要求,要適應(yīng)報銷支付機制的具體要求。固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容比較多,需要設(shè)立專業(yè)資源管理中心,領(lǐng)導(dǎo)部門需要和財務(wù)部門和技改部門保持密切的聯(lián)系,使其適應(yīng)投資建設(shè)形式的具體要求。最后要詳細(xì)梳理固定資產(chǎn)投資專有的預(yù)付款、借款、還款流程,形成有效的控制制度,滿足項目建設(shè)機制的具體要求[4]。
結(jié)束語
在軍工企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)管理中,全過程管理形式取得了突出的成就,針對現(xiàn)有管理體系的特殊性,要及時對不同的項目進(jìn)行有效的審核。考慮到現(xiàn)有建設(shè)項目的復(fù)雜性,要制定全過程管理流程,有效的對各項工作起到支撐的作用,滿足固定資產(chǎn)投資管理的要求。(作者單位:中國核動力研究設(shè)計院)
參考文獻(xiàn):
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