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轉眼間,接受新員工培訓到考試已有2個多月時間了,由于公司事先對新進員工的培訓工作作了周密細致的培訓計劃。再加上培訓期間領導們關心、及責任培訓人細心的安排和新老員工積極的配合下,培訓工作進行得緊張有序并取得很好的效果。為了使培訓達到很好的效果,結合公司的實際情況,公司分階段進行了相關的培訓工作,邊培訓邊實踐。采取一對一的互幫互助,在最短的時間內學到較多的知識,為真正走上工作崗位打下堅實的基礎。
首先,感謝xxx公司及各位領導在這段時間里對我的栽培和教育,也感謝同事們的關心和照顧。身為xxx一員,我身感十分榮幸。xxx是個大家庭,在這個大家庭中我感覺到時時都飽受著教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大學。讓我多學了一門專業及技能。經過這次培訓,我學到了很多知識。不只是專業技術技能方面,還有為人處事方面,各方面都明顯有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交車,有好多好多的驛站。是緣分讓我來到了xxx這個大家庭。感謝xxx公司能給我這么好的發展平臺。從現在開始我會認真做好自己的本職工作。爭取成為一名優秀檔案技術員。
石景山區檔案館開展編研資料收集工作 前不久,石景山區檔案館完成了文化系列叢書——《處》、《模式口》、《古城》素材收集工作。共收集照片素材1214張,文字素材205篇。叢書將以圖文并茂的形式,展示京西文化風采,助力區域文化繁榮發展。(王歡)
昌平區檔案局舉辦社區檔案工作培訓班 前不久,昌平區檔案局以社區檔案管理為主要內容舉辦培訓班,具體講解了《檔案法》及文書、聲像、設備、實物檔案的收集、管理和利用工作。全區13個街鎮144個社區的檔案工作人員參加了培訓。(王娜)
大興區檔案館召開檔案數字化中期工作總結會 會議對館藏數字化前一階段工作進行了總結,在肯定成績的基礎上,針對工作中存在的問題和不足進行了深入研究和溝通,并提出兩點意見。(孫瑞荃)
東城區檔案局召開檔案協作組會議 會議對2013年檔案工作任務,特別是檔案基礎建設、資源建設、安全保障等方面作了具體部署。同時,就機關檔案工作測評、修改報審文件材料歸檔、檔案安全管理、重大活動檔案的收集整理等方面工作提出了明確要求。(龐文杰)
西城區檔案館成為區委黨校學習教育陣地 西城區檔案館根據機關干部工作性質級別不同,安排不同的參觀和講解內容,宣傳《檔案法》,提高存檔意識,展示檔案管理的現代化水平,推動基層數字化掃描工作和區縣機關檔案測評工作。(楊真)
延慶縣檔案館舉辦“美麗延慶我的家”主題展覽 4月28日,延慶縣檔案館在青少年愛國主義教育基地宣傳日舉辦了“美麗延慶我的家”主題圖片展覽活動。169張具有典型性的珍貴照片檔案,展示出城鄉的巨變,激發了孩子們熱愛家鄉、建設家鄉的熱情。(張蕊)
朝陽區檔案局對各鄉(地區)機關文書檔案歸檔范圍和保管期限表進行調整 朝陽區檔案局嚴格按照國家檔案局8號令確定保管期限,同時根據各鄉(地區)的實際情況對相關條款進行細化,做到文書檔案歸檔范圍與實際職能和形成的材料相符。(戚柏興)
海淀區檔案局全面推進數碼照片規范化管理 近日,海淀區檔案局下發了《海淀區數碼照片歸檔與管理辦法》文件,并對全區128家立檔單位就數碼照片歸檔與管理辦法、數碼照片紙質副本整理辦法和數碼照片檔案管理軟件的操作使用進行了培訓,收到良好效果。(劉海燕)
懷柔區檔案局為“六型社區”建設提供檔案知識培訓 近日,懷柔區民政局為搞好“六型社區”創建工作,邀請區檔案局就檔案的價值與表現、檔案工作的原則、檔案的種類與劃分、綜合檔案的分類、歸檔范圍及保管期限等問題為大家進行講解培訓。(鄭志忠)
順義區第一次水務普查檔案工作順利通過驗收 前不久,市水務普查檔案驗收組到順義區進行檢查驗收,在聽取區水普辦負責人匯報后現場檢查、抽查歸檔案卷,同時進行現場提問。最終一致認為:順義區水普辦檔案驗收合格。(張琳)
門頭溝區開展2013年度檔案行政執法檢查工作日前,門頭溝區2013年度檔案行政執法檢查已全面展開。此次檢查分為全區普查、實地抽查、反饋意見、查處違法案件和結果通報等五個步驟,為進一步提高區依法管檔奠定基礎。(趙陽)
密云縣檔案館目錄數據全覆蓋快捷方便利民生 密云縣檔案館各門類檔案目錄數據庫已覆蓋全部館藏,使檔案信息的檢索更加準確、快捷。為檔案利用者提供高效率的服務奠定了基礎。截止到4月底共接待利用者3589人,利用案卷2185卷,出具證明1907份。(劉靜)
豐臺區檔案局全力以赴做好園博會檔案驗收工作前不久,豐臺區檔案局制定了《關于北京園博會工程項目建設檔案驗收實施方案》,成立工程項目建設檔案驗收工作領導小組,協調、服務、參與對園博會工程相關建設項目檔案驗收。(王國欣)
關鍵詞:煤礦;安全培訓;學籍檔案;管理
中圖分類號:X752 文獻標識碼: A
引言
對煤炭企業而言,搞好安全培訓是煤炭企業進行安全生產的前提條件,目前我國很多煤礦事故發生都是由于煤礦工人缺乏安全生產意識而導致的,究其根源是因為企業沒有對煤礦職工進行安全培訓。因此,各煤礦企業都應加強煤礦安全培訓檔案的規范化管理,積極探索煤礦安全培訓內在發展規律,這對于企業可持續發展有著深遠的意義。
一、煤礦安全檔案的內涵
在經濟社會發展指導思想的轉變過程中,煤礦安全檔案作為煤炭企業安全生產工作的記錄、宣傳教育培訓的資源、安全管理的基礎、事故搶險救援的經驗、安全管理創新的依據的重要組成部分,其內涵也在不斷擴展延伸,主要包括以下方面。
1、煤礦安全培訓規章制度及文件:
根據國家煤礦安全監察局和內蒙煤炭工業局的有關文件規定開展各類培訓班,根據不同培訓班的需要建立各類制度。
2、煤礦安全培訓教師相關檔案:
每期培訓班開班前由培訓科及各分校按照提出培訓計劃,經審核后,由培訓科及各分校報有關煤礦安全監察分局,開班申辦程序存檔。每期培訓班根據教學計劃,由教師填寫每期授課計劃,主管教學主任簽字,授課計劃存檔。煤礦安全培訓要求積極組織教師相互聽課,取長補短,互相促進,提高教學效果。要求教師至少聽課一次,并把聽課記錄存檔。教師要根據教學計劃的要求認真備課,認真寫好教案,根據不同專業,不同對象的培訓需求,制定教案,教案存檔。專職教師每年不少于一周的現場調研,并撰寫調研報告存檔。
3、煤礦安全培訓教學質量相關檔案
煤礦安全培訓每期培訓班配備專職班主任,由班主任認真填寫學員考勤表,組織學員填寫教師授課效果評價表等存檔。每期培訓班召開學員座談會,聽取意見和建議,座談會記錄存檔。組織學員參觀,班主任認真填寫現場實踐記錄存檔。培訓班結束后,由班主任對培訓班進行分析總結存檔,要對培訓學員進行跟蹤調查,聽取學員及所在單位對培訓質量與效果的意見,跟蹤調查表加蓋學員所在單位公章存檔。
4、煤礦安全培訓學員相關檔案
煤礦安全培訓以上檔案備齊后,交教務科進行登記存檔,辦理各種證件。證件辦理完畢后,清點清楚進行登記,由各分校及班主任領走簽字。教學檔案一期一檔,裝訂成冊,分類編號,內容包括:辦班計劃表、辦班通知、學員名冊、考勤表、課程表、教師講義、教師評估表、考試成績表、培訓班總結等。學員檔案一人一檔,內容包括:學員登記表、身份證復印件、學歷復印件、考試卷、實際能力考核表、補考記錄等。
二、煤礦安全培訓中的學籍檔案管理
1、增強對安全培訓檔案管理的意識
首先,必須讓安全培訓檔案管理的工作人員高度樹立現代化的檔案管理意識,讓檔案管理者從根本上意識到安全培訓檔案管理工作對煤礦企業發展的重要性,從根源上確保安全培訓檔案收集的資料的完整性與真實性,以提高安全培訓檔案的質量。其次,檔案管理人員必須意識到安全培訓檔案是煤礦企業培訓部門在培訓管理工作中非常重要的內容,檔案資料的歸檔是否達到標準,檔案資料是否真實有效,不僅有有關檔案的完整性問題,而且關系到煤炭企業對煤礦工人的了解與提拔。
2、健全安全培訓檔案的各項管理制度
為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,維護檔案完整與安全,有效地保護和利用檔案,煤礦安全培訓檔案工作實行“統一管理,分級負責”的原則,歸檔材料包括申請鑒定報告、報名花名冊、考務管理資料、鑒定結果報告、成績單、考試卷、鑒定考評情況表等。試卷管理切實做好保密、保管、存檔工作。資料管理《報名登記表》、《課程表》、《考場安排表》、《考勤表》等入微機存盤長期保管。認真執行安全保密制度,確保檔案資料安全,杜絕泄密、失密。非檔案管理人員,未經許可,不得隨意拿取檔案、資料,更不能隨意復印。檔案管理程序,首先由部門負責人按批次、分職業工種、等級將職業技能鑒定工作材料立卷、歸檔、簽字。其次由部門負責人、分管領導審核簽字后,交辦公室檔案管理員按規定驗收合格后存檔。對培訓的學員采取專題講座、現場研討和調研等方式,聽取廣泛意見提高培訓質量。
3、提高檔案管理人員的自身素質
安全培訓檔案管理工作者是煤礦企業檔案管理的核心人員,學籍檔案按分類編號保存,設專人管理。這就要求檔案管理人員必須提高其判斷、分析、表達能力等專業技能。隨著世界科技的不斷進步,現代科學技術也廣泛運用于檔案管理工作之中,檔案管理工作正在從傳統的手工管理向信息化管理轉變。這就要求煤礦企業檔案管理人員熟練掌握計算機網絡信息通訊技術和裝備,檔案管理工作者應提高其專業技能以適應檔案管理自動化和信息載體新型化發展趨勢,以適應時代的需求。另外,安全培訓檔案的規范化管理必須從整體出發,在檔案管理人才的培育和錄用時,要堅持選擇遵循德才兼備的理念。安全培訓檔案的規范化管理必須樹立進步發展的觀念,檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業知識。
4、讓安全培訓檔案管理與現代化管理接軌
首先要配備充足的現代化管理設施,創造有利的硬件環境。比如,計算機、打印機、掃描機和傳真機等,是煤礦企業科學合理地進行檔案管理規范化的重要前提。早日實現煤礦安全培訓檔案的信息化和網絡化管理。其次,煤礦企業應當依據本身資源情況,依賴于各種先進科學技術,充分利用網絡信息資源,以實現檔案價值為目的,全面提高檔案信息資源的真實性和利用率,對檔案信息開發并提供高效率多途徑充分的利用,讓檔案信息可以更快捷地實現實時傳遞,以便更好地為煤炭企業服務。最后,檔案管理工作者應當與時俱進,思想創新,不斷進取,使其管理理念跟上檔案信息化的節奏,檔案管理工作者不但應當熟練運用現代化的技術設備,而且必須掌握計算機通訊技術。可以定期組織檔案管理人員進行檔案信息化技術的培訓,以提高其知識和技能。
結束語
煤礦安全培訓工作是一項長期、艱巨的任務,并非一蹴而就。煤礦安全培訓工作是實現企業高效管理的保障,實現煤礦安全生產離不開煤礦安全培訓。所以,煤礦企業應當加大培訓的投入力度,并且深入開展基礎設施建設工作,從而為煤礦安全生產提供可靠的保障。
參考文獻
[1]劉云霞.創新煤礦安全管理人員培訓工作的有效途徑[J].中小企業管理與科技,2014,10(21)
東城區天壇街道召開家庭建檔工作推進會日前,東城區天壇街道召開了2013年家庭建檔工作推進會。此次推進會分三部分內容:一是參觀展覽,二是總結部署,三是業務培訓,進一步提高建檔居民的積極性和實際操作能力。(張靜)
朝陽區檔案局進行點對點檔案專題培訓近日,朝陽區檔案局開展了以“社區居委會檔案和村級檔案管理”為主題的點對點專題培訓,通過對比的方式強調了社區居委會文書檔案和村級文書檔案在歸檔整理方面的異同之處,避免檔案人員在實際工作中混淆。
(戚柏興)
石景山區“三園”聯動舉辦大型檔案法制戶外宣傳活動前不久,由石景山區檔案局組織策劃的檔案法制戶外宣傳活動在區古城公園、伴月園和游樂園舉行。活動通過懸掛橫幅、擺放展覽、設置咨詢臺、發放宣傳材料等形式豐富宣傳內容、強化宣傳效果,吸引了大量游園群眾。(曹建峰)
順義區檔案局開展數字檔案館建設知識講座前不久,順義區檔案局組織開展了以“北京數字檔案館的建設及展望”為主題的專題講座,詳細講解了北京市數字檔案館建設現狀、存在的問題,全面系統展望了北京數字檔案館建設的前景。(張琳)
延慶縣住建委檔案管理工作重建設上水平為進一步提高檔案管理水平,延慶縣住建委又投入20多萬購置檔案設備,建設綜合檔案室,實現了檔案管理設備設施的全面更新換代,檔案室容量大幅提高,檔案數字化管理水平也顯著增強。(宋雪蓮)
昌平區檔案局到新成立街道辦事處開展工作調研7月4日,昌平區檔案局局長趙麗君等一行到新成立的天通苑南、天通苑北和霍營三家街道辦事處進行工作調研,了解其建檔過程中的實際困難,為今后具體開展指導工作奠定基礎。(范蕾)
懷柔區檔案局強化機關檔案數字化工作近日,懷柔區檔案局對區委、區政協等機關進行檔案數字化檢查指導,針對其中存在的信息安全問題提出了整改意見,從而確保檔案數字化處理工作規范有序,消除各種失泄密隱患。(鄭志忠)
西城區檔案局以測評為抓手助推全區檔案工作近日,西城區檔案局召開了2013年度檔案工作測評培訓會,會議總結了2012年度檔案工作測評情況,部署了2013年檔案測評工作,區屬41家單位55名專兼職檔案員參加了本次培訓。(周旭輝王宇超)
密云縣檔案局加強對重大建設項目單位檔案管理前不久,密云縣檔案局為生態商務區各科室兼職檔案人員舉辦了檔案知識專題培訓班,重點培訓了各部(室)檔案材料收集范圍、收集工作方法等,為商務區檔案齊全完整歸檔奠定基礎。(劉靜)
豐臺區檔案館為利用者提供全方位服務豐臺區檔案館強化服務理念,拓展服務方式,截至6月底,共接待查檔利用者2936人次,電話代查詢300余次,調閱案卷3206卷,出具各類證明1801份,最大限度地滿足社會各界對檔案利用的需求。(李秀)
門頭溝區檔案局在政府常務會上講解《檔案法》7月4日,門頭溝區檔案局局長劉望鴻在區政府常務會上,利用會前學法的時間,向區政府組成人員講解了《中華人民共和國檔案法》。此次講法學習,充分體現了區政府對檔案工作的關心與重視。
(賀健松趙陽)
平谷區委副書記、代區長姜帆到區檔案局調研7月10日,平谷區委副書記、代區長姜帆等一行到區檔案局調研。他對區檔案局近年來的工作所取得的成績給予充分肯定,并對當前工作提出寶貴意見。
(賈伊花)
房山區檔案局舉辦檔案業務培訓班前不久,房山區檔案局舉辦了2013年度檔案業務培訓班,本次培訓設置了機關檔案工作測評、新農村建設檔案工作測評解讀、文書檔案新老整理方法等欄目。(馮戰瑩)
認真完善招聘流程,一是通過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。
截止xx-3-4,我院共收到簡歷5386份,同意并通知試講727人,到校試講276人,同意錄用79人,已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29,已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,通過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位老師也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加,教師反饋效果極好,相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行,我院共參加教師100人,89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情況,進行了調整和修改,收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況,進行了總結。