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DOI:10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.32
保險公司在我國的起步比較晚,發展還不夠成熟,在保險公司的整個運營體系中,財務管理是其核心部分。我國保險公司在財務管理方面的風險應對能力較弱,這和保險公司本身處于發展中水平相關。保險公司現今的管理水平無法滿足保險公司發展的要求,因此,保險公司必須重視財務管理工作,分析出其中存在的問題,并及時、合理的提出應對策略。
一、財務管理工作中的問題
(一)內控制度缺失。(1)會計憑證和單據證件的管理混亂。所有從事會計事業的人員都清楚,會計憑證和各類單據是所有財務管理工作進行的原始依據,大多數單據直接涉及到保險公司的會計核算工作,管理者想要了解資金的走向就必須要查閱會計核算的賬目,如果憑證信息不準,會造成很嚴重的后果。在實際的財務管理工作中,很多的保險公司在會計憑證的填寫制度和要求上不夠規范,經常有單據丟失、數據不準確等情況出現。影響到財會信息傳遞到終端的準確性。源頭工作有誤,會導致后續工作也沒有準確性,所以會計憑證和單據方面存在的問題不可小覷[1]。(2)財務信息標準化程度低。財務工作在開展中沒有統一的標準作標桿,就會使財務報告的及時性和真實性發生變化,影響到財務管理工作的其他層面。個別保險公司的財務報告并不是由注冊會計師獨立審計完成的,所采用的會計核算制度也是比較落后的,在信息化要求不斷提高的今天,這種模式是不可行的。(3)電子化監督程度不夠。相關管理人員的觀念較陳舊,認為風險評估和安全檢查的作用并不大,因此不重視監督工作電子化的效果,所以在實際的檢查工作中一直沒有好的效果。
(二)財務部門和業務部門的工作分配不合理。傳統經營模式根深蒂固,不易改變,保險公司也是深受它的影響,在內部管理上并沒有明確的規定,特別是在部門的設置和職責的劃分上有很多不合理,各部門分工特別模糊。財務管理工作的復雜性決定了它不是一個部門能夠單獨完成的,需要與業務部門的配合來產生合力。保險公司里的很多財務人員一樣有業務方面的工作,這就使他們的財務管理工作質量不高,同時阻礙了業務部門在職能上的發揮。利潤最大化不僅是保險公司經營的目標,更是財務管理工作的主要內容。但是,保險公司在業務部門的任務分配以及績效考核上,一直都是聽從上級管理部門的命令,沒有明確統一的權責劃分標準。這樣的管理方式,使業務部門并不關心公司的經營目標,也不貫徹公司的經營理念。為了實現業務上的發展,業務部門會各自擴張,不重視質量,只重視業務范圍。這種經營模式,不僅不利于業務的發展,更是給財務管理部門的工作帶來了難度,無法發揮它的調節作用[2]。
(三)預算管理的相關體系相對不健全。預算管理能夠量化保險公司的各項業務計劃,從而幫助管理者進行合理的配置資金、合理的按照方針進行經營計劃。預算管理不僅可以幫助保險公司實現它的經營目標,也能提升財務管理方面的水平。保險公司的預算管理主要負責控制籌資、投資活動、經營活動的預算,明確資金在各個項目上的使用情況,了解業務進度,使公司實現可持續發展。我國的保險公司在層次結構的劃分上比較復雜,分布也特別廣泛,再加部門之間的職能設置不夠規范,使預算管理在公司內部并不好開展。上述的不利因素都造成我國的保險公司多數都沒有自己的預算管理體系,即使個別公司有建立,也難以發揮預算管理部門的相關職責。在保險公司的業務進行時,每個部門都只注重自己的利益,不會嚴格按照預算管理體制所規定的預算基金來爭取資金,使預算管理失去時效性,管理理念也沒辦法得到落實。預算管理的這些問題,使保險公司的風險性大大提高,資金的流向也會變得混亂,十分不利于保險公司的長期發展。
二、相關的應對策略
(一)升級硬件條件、健全內控制度。財務管理工作緊隨時展,要求管理人員能夠熟練地運用計算機等先進的信息技術,保險公司應該加大對這類硬件設施的投入,讓管理人員能夠高效地工作。同時,要引入現代財務管理系統,使管理人員擁有新的管理理念,從而提高管理水平。同時,保險公司也可以借鑒一下內控制度相對完善的同行企業,采用會計憑證與單據規范化管理的方式,提高財務部門的工作質量。
(二)合理分配員工工作,實施激勵機制。(1)建立明確的權責體系。在清晰的權責體系中,每位員工的責任都是明確的,這樣能讓他們熟知自己的責任和壓力,以此來督促他們對自己的工作要保質保量的完成。權責體系要公平、合理,力求考慮到每一個財務管理人員的職責,讓他們的工作積極性能提高一些。(2)給予管理人員適當的授權。公司可給表現優秀的財務管理人員適當的授權,讓員工感受到自己的價值,也利于員工工作目標的設定,在不斷的自我肯定和公司認可中,發揮出更多的工作潛能。同時也能得到其他部門的認可及配合,使財務管理工作的地位得到提升,以便于后面的財務工作開展。(3)重視人才培養。財務管理工作需要工作人員必須具有很強的專業技能,在熟練掌握會計相關知識的基礎上,還要懂得信息化技術的運用。保險公司要注重對財務管理專業性人才的培養,可引入更多的高素質人才,來提升整體的財務管理水平,還要對這些人才進行定期、系統地培訓,讓他們在理論與實踐的不斷結合中提升自己的技能,為保險公司的財務管理提供人才保障。
(三)健全預算管理體系。管理好資金才能保證公司的正常運作,保險公司想要長遠發展必須將資金管理列為最重要的管理內容,它不僅影響到公司的盈利水平,也是衡量該公司財務管理水平的一大標準。預算管理體系的完善正是為了保證資金的透明化和合理使用。保險公司要建立適應本公司的預算管理制度,以此來控制保險公司的運營成本,規范費用的支出使用,這些都是對成本控制的有效手段。以我的HX人壽保險公司為例,該公司在預算管理上,由總公司統一制定相關制度,各分公司嚴格執行,總公司定期匯總資金流向,并監管分公司的業務流程。
(1)編制全面的預算表。科目細分的預算表能夠更加明確費用支出,將所有費用按照行政性、資本性或者業務性來區分,編制出長期期限與短期期限相結合的預算表,使它能夠有效地控制相關的費用支出。(2)實施預算審批制度。預算審批制度是至本級的預算想通過,必須得到上級部門的認可,而且要求在上級部門批復同意使用以后,本級才能開始實施。它能夠讓費用支出更加規范化,在一定程度上控制不合理費用的使用。預算審批制度要以書面的形式展示在保險公司內,讓所有的員工都能作為監督者來檢查它的具體落實情況。預算審批制度為加強公司內部管理工作的順利進行提供基礎。(3)落實預算責任。預算的實際執行要做好監控和考核工作。而且要讓預算具有時效性,也就是監控要實時,考核要定期。如果發現預算金額與實際金額的差距較大,那么這個項目就要列為重點檢查,管理人員要深入調查和分析產生差距的原因,來找出問題。
結束語:人們的觀念在不斷進步,因此對保險的業務的需求也會越來越多。我國保險業務的發展速度很快,保險資金也是更具規模,在這樣的背景下,保險業的財務管理工作迎來了新的挑戰。保險公司面臨的這些新風險是必須要注意防范的,否則可能會演化為保險系統的風險。基于此,我們應高度重視保險公司的財務管理工作,健全內部控制相關的制度、加強財務會計的核算水平,使保險行業能夠科學、長足發展。
參考文獻:
關鍵詞:跨國公司財務風險 風險管理 問題及措施
1.跨國公司的財務風險及管理
跨國公司的財務風險是指跨國公司在全球范圍內經營時,財務管理活動由于受到諸多不確定性因素的影響,預期收益而遭受或有損失的可能性。它是相對于國內企業的財務風險而言。跨國公司的經營活動跨越了國界之后,面臨各國的經濟狀況,政治環境,法律環境等各有不同,財務管理的問題就變得更加復雜。由于受到諸多不確定性因素的影響,所面臨的可能收益或潛在的損失,有效的規避風險,提高跨國公司收益,減少由于不確定性因素的變化導致發生損失的可能,這就是跨國公司的財務風險管理[4]。財務風險管理是一個連續的,循環的,動態的過程,一般的風險管理分為三個階段:即風險識別,風險度量和風險控制。
2.跨國公司財務管理風險分類
跨國公司由于理財環境的特殊性和自身經營管理的復雜性造成的財務管理風險,可以分為內部風險和外部風險。
2.1內部風險
跨國公司的內部風險是指不受外部因素影響,由于自身戰略目標的不同和經營管理的復雜性,導致公司出現的一系列風險。表現在具體形式:在財務上是公司出現財務困境,無法償還到期債務;經營管理上表現為不能持續有效的經營等情況等。但公司的出現困境首先表現在財務方面,即資金的周轉和流動出現問題。跨國公司的內部風險在本質上于一般國內企業并沒有區別,但是由于跨國公司的經營范圍超越了一國的國界,被賦予了新的內容,擴大了管理的范圍,提高了管理的難度。在資金往來方面:跨國公司的資金往來不是單指一個國家的貨幣進行資金調整,而是在多個不同國家的子公司或者分公司之間進行資金調撥。在避稅方面,跨國公司考慮產品價格在轉移過程中的影響,把利潤所得來源進行調整,由高稅率的國家調整到低稅率或者是免稅的國家或地區。這些都需要考慮匯率變化的問題。
2.2外部風險
外部風險是那些因為跨國公司財務管理環境的變化而引起的風險,即通常所說的政治風險,投資風險,融資風險,外匯風險等。這些風險是跨國公司財務風險管理的主要內容。政治風險是在投資中,由于東道國政治環境的變化或者是政策的變更導致在該國從事生產經營的外國公司造成經濟損失,甚至財產被沒收的可能性。投資風險是跨國公司在對外投資(包括金融投資和項目投資),由于東道國匯率的調整和政策的變化,導致跨國公司的投資在計量或者是評價時抵御預期的投資回報。融資風險是指跨國公司在融資中,由于資本結構不合理而導致的風險,這其中還包括跨國公司在融資中出現的利率風險等情況。外匯風險是指由于匯率變動給公司持有的,以外幣計價的資產負債,支出,收入帶來的不確定性。它是跨國公司在海外經營時面臨的最重要的風險,因為跨國公司貿易往來大都是以外幣計價的,如果匯率發生變動,就會致使跨國公司實際收益和預期收益出現差異,從而承擔財務風險的可能性。外匯風險管理根據在產生的原因,一般分為交易風險,經濟風險和折算風險(也可稱會計風險) [3]。
3.跨國公司財務風險管理措施
3.1風險回避
是指跨國公司通過風險識別和評估,預料風險發生的可能程度,判斷導致其發生的因素。在國際經營和財務管理活動中盡可能避免風險,是企業對付風險最徹底的方法,有效地風險回避,可以完全避免某一風險可能造成的所有損失。但是,應用風險回避方法受到一定限制,往往因放棄某一投資機會或回避某一種風險,卻在另一層面增大了其他風險發生的可能性。
3.2風險減少
是指對于企業不愿放棄也不愿轉移的風險,設法減少風險發生的概率及風險損失程度。跨國公司力圖維持原有投資決策,實施風險對抗的積極措施,包括兩個方面;一是控制風險因素,減少風險的發生,二是控制風險發生時的損失程度。
3.3風險轉移
是指跨國公司通過若干技術和經濟手段,將風險損失有意轉給與其有經濟利益關系的另一方承擔。風險轉移一般有兩種方式:一是將可能遭受損失的財產轉移,可能會引起風險及損失的活動;二是將風險及其損失的財務結果轉移,而不轉移財產本身。
3.險自留
如果企業有足夠的資源承受該風險損失,可以采取風險自留和風險自保方式,自行消化風險損失。風險自留策略與風險減少策略的不同之處在于,風險自留策略是在風險發生之后處理其險,而風險減少策略是在風險事件發生前采取措施,以改變風險事件發生的概率和影響。風險自留是損失發生后,將其攤入成本或費用,或沖減利潤。風險自保是企業預留一筆風險金,或隨著生產經營的進行,有計劃地計提風險基金如呆賬損失,大修理基金等,這適用于損失較小的風險。運用自留風險方式須具備以下條件:一是企業的財務能力足以承擔由風險可能造成的最壞后果,一旦損失發生,企業有充分的財務準備,不會使企業的生產經營活動受到很大影響。二是風險損失額可直接預測且在企業可承受的范圍之內。三是風險管理過程中無其他處理方式可以選擇。在實踐過程中,有主動自留和被動自留或有計劃自留和無計劃自留之分[1]。
4.新階段我國跨國公司財務風險管理存在的主要問題
由于我國跨國公司發展時間較短,在財務風險管理方面還存在較多的不足:
4.1綜合風險觀念不強
我國跨國公司的財務風險控制方面還存在很多不足,有關風險控制方面的論著大多集中于對金融市場系統風險的研究。對公司在經營過程中可能遇到的風險,更多地關注某個風險引發的原因和解決對策,而較少地對企業所有的財務風險進行全面分析。
4.2對財務風險度量方法的選擇不夠重視
財務風險度量的方法有很多,它們都有著各自的適用范圍,但跨國公司在運用這些度量工具進行分析決策時,很少關注這些度量工具的適用條件。所以,要合理地根據自身情況選擇使用財務風險度量方法。
4.3陷入高杠桿、高風險的經營困境
目前一些跨國公司陷入高杠桿,高風險的經營困境。這與企業自身的資產狀況有很大關系。一些企業由于固定資產投資不當和資產組合失衡,生產能力未能充分利用,單位固定成本難以降低,企業以較低的銷售水平維持高額的固定成本,顯得捉襟見肘。此外,隨著市場競爭的日趨激烈,產品更新換代迅速。部分企業處于停產或半停產狀態,閑置固定資產比重有增無減。這些不良固定資產的支出使企業經營負擔沉重,效益下降,舉步維艱。因此,企業必須正確進行投資決策,積極處置閑置資產,加速資產結構的調整,提高資產利用率,促使其資產的良性循環,迅速擺脫經營危機。
4.4資金調度不合理,增加了資金占用成本和風險
一些企業資金調度不合理,增加了資金占用成本,使其在形式上互沖突,時間上脫節。同時,當企業負債增加時,企業資不抵債的可能性增大,為債權人帶來風險。因此,債權人可能相應地提高借款利率,從而造成企業籌資成本過高。由于這些原因,企業難以償付應付到期債務本息,陷入財務危機,嚴重時造成股東收益發生較大變動的風險或導致企業的破產。
總之,在企業財務風險控制過程中,還存在著很多問題,財務風險管理水平相對來說還比較低,所以,我國跨國公司必須重視對財務風險的度量和控制,提高財務風險管理水平[2]。
參考文獻:
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[4]王美涵:《跨國公司財務》[M].上海財經大學出版社
一、有線電視網絡公司財務管理存在的問題
(一)資金監控不力,分配不均
當前,有些有線電視網絡全資子公司在企業資金分配的過程中并未對其過程實施有效的監督,一般只執行了管理職能,卻不能對資金實施有效的控制,這樣就不利于發揮出資金的協同效應。另外,由于公司內部監控工作落實不到位,使得資金挪用的現象較為嚴重。有些有線電視網絡公司對于資金余缺不均,分配不合理,致使企業不能將長期資金與流動資金均衡運營,造成了資金使用率的低下。
(二)預算管理不夠嚴格規范
當前,我國有些有線電視網絡公司還存在預算管理不嚴格、執行率不高的問題,主要表現在其未充分依據預算制定的項目而控制經費支出,導致出現預算制定與預算執行相違背的問題,資金浪費與流失的情況較為嚴重。另外,有些預算編制工作不夠合理,存在較大的片面性,表現在僅注重收支預算,卻未將應納入預算管理的庫存物資、預算經費、應付賬款等資產及負債現象納入到預算管理中,導致經費投向缺乏精準性,全面預算管理無法實施到位。
(三)缺乏科學的固定資產管理
有線電視網絡公司的固定資產是其事業發展的保障,只有對固定資產進行科學的管理,才能為社會做出更多的貢獻。然而,現階段有線電視網絡公司仍存在固定資產管理與財務管理脫節的現象。表現為:固定資產核算不嚴密,缺乏統一核算制度;賬目不健全,不能如實反映固定資產信息,導致帳物不符現象頻繁發生。另外,對于固定資產的管理,還存在固定資產使用制度不完善以及固定資產流失、私用的問題。表現在:第一,某些固定資產在報廢、損失或是去使用價值的情況下,財務部門卻未對其進行報廢處理;第二,有些固定資產并未入賬,排除在單位財務監管之外,致使這一部分資產流失嚴重或資產私用的問題發生。
二、提升有線電視網絡公司財務管理的對策建議
(一)強化資金集中監管意識,有效落實資金分配
加強企業資金管理,是為了保持資金的安全性、收益性和流動性,提高企業資金的效用效率,最大限度的獲得經濟效益。因此,有線電視網絡公司也應該建立資金調度中心,對企業的資金進行集中統一的管理,進而將各部門的流通資金劃定在企業財務監控范圍內,以此防止企業部門中私自挪用企業資金的現象。另外,在保證企業資金安全性的同時,還應該優化資金分配體系,將流動資金、長期資金、金融投資和經營投資等范圍的資金進行科學合理的分配,避免出現資金分配不均的現象,提高資金使用效率。
(二)優化財務管理體系內容
在現代企業財務管理觀念下,有線電視網絡公司財務管理作為企業資本投入、產品成本核定、投資、采購及財務預算等核心部門,應對財務管理中的評價指標加以創新,要結合公司長遠發展戰略制定綜合性的評價指標。此外,企業還要通過財務管理內容的變化,更好的與企業的發展趨勢相融合,使企業的投入與產出保持良性的發展,促進資金的有效運用,更好的拓展融資渠道,使財務管理職能能夠為企業實現利益最大化與價值最大化目標發揮最大作用。
(三)加強全面預算管理
為了提高有線電視網絡公司的資金靈活性與使用效率,有線電視網絡公司應根據新財務制度要求加強預算管理的嚴肅性與約束力,從而發揮出預算對公司財務監管的作用。為此,有線電視網絡公司也應該同企業一樣,建立預算編制、審核、執行、分析、考核等全面的預算管理體系,實施企業全面預算管理。首先,公司要實施標準化的預算編制與審核制度,將一些收支納入預算管理中,嚴格遵循收支平衡與統籌兼顧的原則,對收支、資本等項目進行科學預測,確保預算編制的靈活適用。其次,要不斷落實預算管理,不斷完善預算監督考核體系,提高預算的執行效率,并在執行的過程中善于發現問題和解決問題。另外要加強對財務管理活動的監督,保證專款專用,提高預算執行效益。
(四)建立科學的財務評價體系
有線電視網絡公司要提高其市場競爭力,必須建立適應公司發展的科學的財務評價體系,從而真實反映公司資產與經營效率。有線電視網絡公司應對其經營成果及財務狀況進行科學評價,始終堅持財務指標與非財務指標相結合、眼前利益與長遠利益相結合的原則,對其財務預算、收支管理、資產負債、投資管理等財務活動進行分析、監督和檢查,確保管理職能部門高效的履行自身職責,提高經濟管理水平,有效促進有線電視網絡公司的發展。
關鍵詞:報業經濟;財務管理;合資企業;
一、問題研究的背景
近幾年,為適應報業發展新形勢,國內主要報業集團相繼提出向“跨區域、跨媒體、跨行業”的現代大型傳媒集團轉變的發展目標。2010年7月,大眾報業集團與臨沂日報報業集團以產權為紐帶,共同出資組建山東沂蒙晚報傳媒有限公司,雙方各占股50%,合作經營沂蒙晚報;共同出資組建山東魯南商報傳媒有限公司,大眾報業集團占股51%,控股經營魯南商報。這次以資本為紐帶的戰略合作,是省市報業合作和文化體制改革的一次重大探索、改革和創新,同時也要求著報業集團管控模式的戰略轉型。
由于多元投資的增加,如何理順和協調各報刊(事業性質)和媒體經營公司(企業性質)的關系,以及報業集團與集團內各子公司之間財務關系,成為報業財務管理的首要問題。對于新成立的報業合資公司,無論是哪一個股東都對新公司的發展寄予了非常高的期望,為此,建立了委派監事和財務總監為核心的監管體系,下一步如何完善與體制改革相配套的財務管理和核算體系是一道難題。
二、合資公司內部會計控制存在的問題
1、資產負債的清查工作未進行
目前的情況表明,公司成立前的債權債務雖然不屬于新公司財務管理的范疇,但是一些實物資產的盤查和無形資產的評估并未得到執行,這樣給新公司的財務管理和控制,賬務的真實性、完整性會帶來一些無法入賬的問題。
2、廣告經營的財務控制待完善
合資前,大多數報社都有著完善的廣告經營內部控制體系,合資公司成立后,對于廣告價格體系、合同制度、發稿程序、外借發票、回收賬款等一系列問題需要有一套新的管理制度,廣告收入缺乏規范化管理,廣告應收款增加。由于廣告收支管理缺乏有效的制度約束,廣告經營人員為擴大廣告來源,采取不正當手段,隨意降低費標準。此外,為擴大廣告市場占有率,采取分期收款的方法來爭取客戶。但對應收款項缺乏有效的控制與管理,忽視了現金運轉的承受能力,應收廣告款膨脹,嚴重困擾著新公司的生存與發展[1]。從目前情況來看,欠款的回收率并不高。
3、資金支出無預算
新的合資公司,由于經營任務目標沒有明確的績效標準和考核制度,使得對行政成本控制情況的評價缺乏預算基礎。特別是接待費、會議費、差旅費等的開支,因為現有制度建設尚不完善,雖有制度規定,但比較籠統,操作性不強,所以只能依靠各單位的自我約束、自我管理來控制,缺乏必要的制度約束,隨意性較大。各部門在策劃廣告活動前沒有經過總經理審批的收支預算,導致無法準確控制活動支出,容易導致潛在虧損。
4、發行成本偏高
合資后,原來在鄉村實行自辦發行與郵發結合的發行模式被打破,又回到了單一的郵發模式,導致了報紙發行的主動權降低,為以后的征訂工作增添困難,控制成本的目標沒有達到,發行的成本偏高。
三、完善合資公司內部財務管理的措施
合資企業應針對以上存在的薄弱環節,著重加強這部分內控制度的建立和完善,如貨幣資金控制、購銷控制、費用控制及資產的會計控制等,同時應加強以下四個方面的工作:
1、在合資企業設立財務總監,進行財務監督
企業應明確財務總監的職責,其應對股東即出資人負責,當好參謀,參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,及時向總經理和董事長匯報工作情況。在其任期內常駐企業,對資金實施全面監控,尤其大額資金運用應實行雙簽制,由財務總監及出資雙方股東代表的“兩支筆”共同簽字審查同意[2]。
2、積極穩妥、實事求是的開展新企業資產清查工作
為保證新公司事業至企業改革的順利進行,防止公有資產流失和違反國家財經紀律行為的發生,在嚴格執行人事紀律、確保機構改革目標到位、嚴格執行政治紀律、確保各項工作秩序的基礎上,需要我們特別強調要嚴格執行財經紀律,對撤并的部門、單位乘體制改革之機,存在罔顧全局利益、隱匿、轉移、轉讓、出賣、私分資產、突擊花錢、分物等違反財經紀律行為,列為清查工作的重點。交接有關資產的資料時,必須指定專門財務人員負責交接、清點、造冊登記工作,交辦理交接簽字移交手續,為新公司財務資料的完整性和準確性做足準備。
3、全面強化流動資產管理,尤其是應收賬款
廣告收入是報業公司經營收入的來源之一,也是新公司利潤的直接來源之一。一般來說,報紙銷售價格低于生產成本是一個趨勢,而銷售收入遠遠解決不了報紙再生產的資金問題, 報業要生存和發展,必須靠另一渠道即廣告經營這一“自身造血”的渠道。因此在財務部門一線的廣告審核、出納、主管會計等關鍵崗位融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監控防線,進行崗位控制非常必要。有關人員在處理業務時,應明確處理權限和應承擔的責任。應收賬款是指公司對外銷售產品、材料, 提供勞務等所形成的應收未收款,是新公司流動資產中的一個重要組成部分。切實加強應收賬款的管理,在大力增加廣告見報量的同時,及時清收、管理好應收賬款,明確借票的審批權限、責任人, 并做好登記, 并及時取得客戶的回執及付款承諾,。一定要加強應收賬款的核對、清理工作,財務人員應定期同廣告部內勤就廣告應收賬款明細同實際業務發生數額進行核對,找出賬目不符、戶名不符的原因,銷售人員應與財務人員通力配合,溝通客戶相關信息,對有疑問的款項,及時查明原因,為對賬工作提供方便。制定合理的收款制度,并結合客戶的資信度和具體情況,凡欠款達到、超過一定期限未及時回款的客戶, 應及時催收, 對于長期惡意拖欠的客戶除及時采取法律手段維權外, 還應打人黑名單[3]。
4、不斷更新公司財務管理的方法與手段,加強過程管理
在以資本為紐帶的合作框架下,新 公司財務管理的核心是完成好股東(兩方報業集團)下達的經營目標任務(廣告額和利潤額)。圍繞這一目標,要求財務部門在確保年度利潤總額的前提下進行預算編制,由于預算編制中收入和利潤指標已經大體確定,所以必須更加注重對資本成本的核算,這里所計算的資本的概念范圍,不僅包括財務資本成本,還應當包括人力資本成本[4],合資公司是預算的責任主體與執行主體,編制完成后由財務總監向公司董事會提交年度預算方案。年度預算經審批下達后,財務總監主要通過監督指導、分析檢查來實現合資公司預算的過程管理(過程管理是指加強預算執行過程的控制),對各部門各項業務進行定期或日常檢查。主要有三個方面:一是要求合資公司嚴格按公司股東大會、董事會通過的年度預算決議,細化分劈預算責任目標,建立各層次的預算控制點。二是建立完善合資公司月度經濟活動分析制度,準確掌握預算執行情況,及時糾正偏差。三是實行以收定支、動態調整的控制機制,重點加強支出控制,確保經營目標。同時,應當及時將監督的過程和結果直接反饋給總經理、董事長及各部門負責人,提出自己的改進意見提交總經理。
5、對發行、印刷費用等大額支出要做到優中選優,降低成本
嚴格控制新公司的各項辦報成本、經營成本、日常運轉成本,只有成本降下來,新公司的利潤才能有效增加。毋庸置疑,紙質新聞媒體在發行、印刷這兩項的成本費用占到了相當大的比例,尤其是發行渠道的選擇上,如何在打造自己的品牌與形象的同時[5],有效降低發行成本、提高發行質量,這是需要股東、董事會等決策者正確把握,科學決策的重大問題,財務部門需要在這些問題上收集信息,以提供給決策層研究。
以上四個方面構建的財務管理制度能有效地發揮作用,并使之不斷得到改善,企業經營風險和會計風險則能得到降低和化解。
四、結語
報業合資公司是報業資源重組的新生事物,其財務管理也是一個比較復雜的問題,它不僅是當前文化體制改革在文化產業企業財務管理的體現形式,同時也涉及非常多的財務關系,影響到合資公司的投資者、債權人、經營管理者以及公司員工的實際財務利益。因此,在實際的財務管理工作中,公司相關的主管人員要明確公司財務結構中的不足,針對這些不足設計出更加合理的財務制度框架,只有這樣才能實現公司財務管理的健康發展。
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關鍵詞:后經濟危機時代 證券公司 財務管理 問題 改進建議
引言
在2008年,由美國次貸危機引起的世界金融危機爆發了,給世界各國的經濟帶來了重創。由于經濟危機自身的特點,即持續時間長、破壞力大、影響范圍廣三大特點,那么這就使得在此次經濟危機之后的一段時期內,世界的經濟仍然處于經濟危機“陰影”的籠罩之下。因此,有經濟學家將此段時期稱為“后經濟危機時代”。后經濟危機時代背景下,我國證券公司在財務管理方面存在著一些較為突出的問題,這些問題的凸顯,嚴重阻礙了我國證券公司的發展。那么,當前時期下應該對這些問題進行科學地分析,然后針對這些問題提出相對應的改進建議及對策,這具有十分重要的意義。
一、后經濟危機時代下我國證券公司財務管理存在的問題分析
針對當前時期下我國證券公司的發展狀況,現提出幾點關于我國證券公司財務管理過程中存在的問題,具體而言,包括如下幾個方面。
(一)證券公司財務管理部門組織分散,缺乏明確的獎懲制度
首先,目前我國證券公司財務部門的組織較為分散而且在機構設置方面也極為簡單,主要體現在:財務管理的“大權”掌控在某一個人或者是個別部門的手中,這就嚴重阻礙了我國證券公司財務管理工作的順利進行。隨著我國證券公司不斷地發展,其規模也在不斷地擴大,當前其發展模式已經由原來的簡單模式發展成為集權模式,然而在目前證券公司集權模式的情形下,公司的財務管理部門各個機構依然處于“松散”的狀態。“松散”主要表現為工作人員繁多以及成本投入高等,那么這就既增加了企業的成本壓力,又與公司成本效益的原則相違背。
其次,除了上述關于財務管理部門組織結構分散問題之外,還包括缺乏明確的獎懲制度。目前,我國證券公司對工作人員的工資定格標準為憑借表面的市場行情以及業務狀況,根本沒有制定一整套科學、合理的員工考核制度和標準;如果市場行情處于良好的狀態,那么員工的工資自然就高,反之,員工的工資就很低。因此,在這樣的機制條件下,這就不能很好地調動員工工作的積極性,這是由于行情的好壞對員工的工作效率以及工作量沒有任何關系。長此以往,證券公司財務管理部門的工作人員工作的積極性就會很低,不能調動其工作的積極性,更別說在這個部門有任何的創新,這不利于公司的長期發展和生存。
(二)融資渠道不夠通暢,實際造成的風險十分大
當前時期下,我國的券商可以采取的短期融資方式主要包括國債回購、銀行同業拆借以及股票質押貸款,長期融資方式包括發行股票、發行債券、增資擴股等方式。在上述券商的長短期融資方式中,現有的融資渠道缺乏一定自我監督與管理的能力,這就使得不能為券商帶來經濟上的利益,而且很容易形成令人不愉快的負面效果;除此之外,證券市場的發展規模與國外證券市場相比還是比較小的而且也不是那么發達,低于外界風險的能力極低。在金融監督與管理體系方面以及法律法規政策方面都是不夠完善和健全的,基于以上的不足之處,導致了我國證券公司融資渠道不夠通暢,從而形成了非常大的風險。比如說,某些證券公司私自挪用券商的資金以及證券等,大大地加劇的證券公司的融資方面的風險。
(三)證券公司財務報表管理制度發展不完善,工作人員素質有待提高
財務報表在證券公司財務管理中發揮的作用是十分之大的,它是券商對證券公司的財務以及經濟運營情況的相關信息進行綜合性、科學合理的分析,然而財務報表在顯示證券公司的經營狀況及財務狀況時,往往存在著一定的局限性。例如會計的處理辦法就是在主觀方面對財務報表信息的質量進行一定程度的影響;對于某些證券公司而言,在財務管理的監督體制方面還處于不健全的狀態,那么這就造成了財務報表中可能會出現一些虛假的信息,根本不能很好地反映出證券公司的實際財務情況,這就導致了券商被財務報表所迷惑而一味地、盲目地對其進行投資,財務方面的虛假信息,造成了投資者的投資上的風險,而且也會給證券公司帶來很大的負面影響,對于證券公司的長遠發展十分不利。
二、我國證券公司財務管理的改進建議
基于如上關于后經濟危機時代背景下我國證券公司財務管理方面存在的問題,下面提出具體的改進建議,具體如下。
(一)建設高效的財務管理部門.建立獎懲制度
隨著我國證券公司的飛速發展,應根據發展的實際情況建立高效率的財務管理部門,尤其是對財務管理的集權現象進行更正,保證公司的各項管理分工明確。證券公司的領導應樹立成本意識,采取一定的手段硬性控制成本,并加強預算管理。同時,要允許財務管理部門有一定的管理權限,對于違反公司規定,或者沒有按照正規程序進行審批的費用開支,財務部門要嚴格控制,一切財務工作按照預算執行。
(二)積極運用新科技手段,建立新型的財務管理目標
隨著知識經濟時代的到來,各項新型的信息技術被廣泛的運用到企業的財務管理中。企業要想在激烈的市場競爭中占據有利的市場地位,就必須第一時間掌握最新的市場信息,這就需要對電子信息及互聯網技術的熟練應用。因此,新經濟背景下,企業的財務管理必須積極采用新科技手段,有效運用互聯網和計算機技術,才能為企業的財務管理提供可靠的保障。
在知識經濟時代,企業的財務管理必須改變傳統的以企業利潤最大化為目的的管理目標,而應樹立企業價值最大化的新型財務管理目標。這一目標要求企業不僅要關注企業自身的發展,同時還必須關注與企業發展息息相關的企業員工的利益需求,與此同時還應關注企業利益相關者的需求。這項財務管理目標的確立,可以有效的帶動企業的長遠發展。
(三)對券商交易結算資金進行統一的管理
當前時期下,我國證券公司券商交易時,交易的結算資金應該嚴格地執行我國證券監委會的有關規定,建立健全券商交易結算資金管理制度,建立高效地資金管理內部控制制度。在這個過程之中,券商交易結算資金主要包括如下幾個方面:客戶為保證足額交收而存入的資金;出售有價證券所得到的所有款項(減去經紀傭金和其他正當費用;持有證券所獲得的股息、現金股利、債券利息;上述資金獲得的利息:以及證監會認定的其他資金。
三、結論
對后經濟危機時代我國證券公司的財務管理進行研究和探討,具有十分重要的現實意義,主要體現在以下幾點:
(1)對后經濟危機時代我國證券公司的財務管理進行研究,可以為證券公司管理者提供有效的參考信息,更好的管理企業;
(2)對后經濟危機時代我國證券公司的財務管理進行研究,可以促使證券公司財務管理人員更清楚的認識到知識經濟時代下財務管理的新特點,從而在最短的時間開展最有效的財務管理工作;
(3)對后經濟危機時代我國證券公司的財務管理進行研究,是證券公司立足市場,取得長遠發展的重要保障。
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