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      電商采購管理制度

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      電商采購管理制度

      電商采購管理制度范文第1篇

      關(guān)鍵詞:煤化工企業(yè);進(jìn)口設(shè)備;采購管理;成本控制

      中圖分類號: F406 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-2374(2012)06-0029-04

      隨著我國社會主義市場制度不斷地健全,全球經(jīng)濟(jì)化水平加快,煤化工企業(yè)競爭壓力也開始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來巨大的競爭力,還為其進(jìn)入國際化發(fā)展提供了機(jī)會。為此,在這樣的情況,美化工企業(yè)作為一個跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè),其經(jīng)營管理過程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個方面的設(shè)備產(chǎn)品,在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備,這些設(shè)備光依靠國內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的,還需要引進(jìn)國外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購管理則主要是運(yùn)用各種采購方式來獲取國外的資源、服務(wù),從而依靠國際貿(mào)易規(guī)則,對采購活動進(jìn)行有效的管理的過程。對于煤化工企業(yè)來說,進(jìn)口設(shè)備的合理采購管理,有助于提升煤化工競爭力。因此,合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問題。

      一、采購管理定義及重要性

      (一)采購管理的概念

      采購是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),在現(xiàn)實(shí)市場環(huán)境下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為,是企業(yè)產(chǎn)品增值過程的起點(diǎn)。采購管理是計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運(yùn)動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。

      (二)采購管理的重要性

      1.采購管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購管理的一個基本任務(wù),也成為對整個企業(yè)運(yùn)營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心,而是企業(yè)真正的利潤中心之一。

      2.采購管理是企業(yè)競爭能力的重要方面。采購管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通,充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用,縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期,需要接觸外部供應(yīng)商,不確定因素較多,對需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對較為遲緩,如果采購管理在效率上跟不上,很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié),影響企業(yè)在市場上的競爭力。

      3.采購管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn),采購物料的質(zhì)量是一個基本的保證,采購管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購管理跟不上,采購物料的質(zhì)量不能保證,就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣,這樣的企業(yè)無法在市場上生存。

      4.采購管理是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè),原材料成本占的比重最大,因此,降低采購費(fèi)用是提高企業(yè)利潤率的一項(xiàng)重要措施。采購管理的目標(biāo)就是降低采購成本,減小開支,用較少的庫存保證生產(chǎn)活動不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購管理,額外增加了采購金額,就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,必然降低了企業(yè)的利潤。采購管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本,對企業(yè)至關(guān)重要。

      二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購現(xiàn)狀分析

      (一)煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購特點(diǎn)

      煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購共以下方面特點(diǎn):一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬,有的甚至幾千萬元,比如說煤化工企業(yè)的一臺型壓縮機(jī)組就會高達(dá)五千萬元。二是集中度高,投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高,構(gòu)造復(fù)雜。

      往往一臺化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能,并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起,比如說專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備,像汽車、計(jì)算機(jī)等。五是對于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購?fù)际羌性谀瓿酢⒛昴瑸榇似髽I(yè)的采購主管以及工作人員對采購計(jì)劃下達(dá)比較緊。

      (二)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備流程

      煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核,整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因?yàn)槲覈鄶?shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng),所以節(jié)省了人力來回跑簽單的時間,但另一方面因?yàn)闆]有員工直接的催促,煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會第一時間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購效率。現(xiàn)階段,我國多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購流程如下:

      圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購一般流程(自上而下)

      從圖1可以看出,審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù),更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購實(shí)施階段,并需要進(jìn)行詢價采購。在供應(yīng)商的選擇上,由設(shè)備服務(wù)采購員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價后再上報(bào)采購部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個過程中,對供應(yīng)商的選擇是沒有專人進(jìn)行監(jiān)管的,如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為,是無法被發(fā)現(xiàn)的。

      (三)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購設(shè)備問題

      由于種種歷史的原因和以往體制的原因,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理問題比較多,如一是觀念陳腐,對采購的認(rèn)識有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理層認(rèn)為采購就是買東西,對采購環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守,對價格的要求非常高,對采購的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識。采購的工作經(jīng)常會遭受企業(yè)內(nèi)部各個部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成,設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購權(quán)限,上級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購管理人員同時又是采購監(jiān)督人員,他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能,又直接越權(quán)參與采購業(yè)務(wù)。這種操作模式,缺乏互相制約的機(jī)制,難以充分體現(xiàn)“公開、公正、公平,陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業(yè)采購管理制度規(guī)范嚴(yán)格,仍然是流于形式,致使采購的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位,這樣不利于采購業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督,容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個層面上常常將采購項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo),嚴(yán)重?fù)p害國家利益。

      除了以上以外,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購管理還存在以下幾個方面:一是對于進(jìn)口設(shè)備的采購過分地比較供貨源的價格,影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系;二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程不合理,往往造成企業(yè)采購不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理制度不合理,其制度執(zhí)行不好。

      三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購的對策

      針對煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理中存在的以上問題,我認(rèn)為,要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購工作的效率,增加員采購工工作的積極性,杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,采購管理工作需要從以下四個方面著手:

      (一)提高對采購管理的正確認(rèn)識

      要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購認(rèn)識的誤區(qū),就需要對采購管理重新認(rèn)識。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購管理,把進(jìn)口設(shè)備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營上面,將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購變?yōu)閼?zhàn)略采購,主要通過與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,供應(yīng)商的資源為我所用,來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競爭力。另外,對于員工的觀念問題,首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念,然后通過開展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對企業(yè)采購管理的認(rèn)識,轉(zhuǎn)變員工的觀念,從意識上重視采購管理,讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理方式?jīng)Q定深入人心,減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為:采購不僅僅是買東西,也是企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié),與生產(chǎn)管理、營銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購內(nèi)部控制管理工作,并納入重要的企業(yè)議事日程。

      (二)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程

      針對于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對其進(jìn)口設(shè)備采購的物料品種多的特點(diǎn),煤化工企業(yè)優(yōu)化采購業(yè)務(wù)審批流程中采購物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單,最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享,從而提升企業(yè)對采購成本的控制和管理能力,提高采購所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,形成采購任務(wù),針對既定的進(jìn)口設(shè)備購任務(wù)進(jìn)行采購的策劃和計(jì)劃,再由采購員向供應(yīng)商下正式訂單,若是沒有長期合作的供應(yīng)商,則設(shè)計(jì)采購招標(biāo)書,招標(biāo)公告并要求各個供應(yīng)商投標(biāo),實(shí)施招標(biāo)采購。為此,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化,如下圖:

      圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化

      (三)控制采購成本

      煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購成本高,生產(chǎn)成本必然也高,反之亦然。因此,煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此,如何控制進(jìn)口設(shè)備采購成本成為進(jìn)口設(shè)備采購各級管理人員重要工作,工程可以通過供應(yīng)商會議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn),提高供應(yīng)商質(zhì)量,改善供應(yīng)水平,控制、減少所有與采購相關(guān)的成本,包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低,可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險等。

      (四)建立完善的采購管理制度

      煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購建立完善的采購管理制度,既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,同時更是全面提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系,通過內(nèi)部管理制度來規(guī)范和管理采購程序和標(biāo)準(zhǔn),并開展定期的評價和維護(hù),必將為進(jìn)口設(shè)備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)等幾個方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營管理、全面提升管理水平的客觀要求;建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠使企業(yè)的經(jīng)營活動全過程均處于受控狀態(tài),確保采購業(yè)務(wù)工作有章可循,有法可依,促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。

      煤化工企業(yè)要制定完善的采購管理制度,首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規(guī)范》和相關(guān)采購辦法為采購管理制度的指導(dǎo)規(guī)范;根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況,上要承接進(jìn)口設(shè)備倉庫、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度,下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度;結(jié)合自身特點(diǎn),規(guī)定以采購金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購方式的標(biāo)準(zhǔn),如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點(diǎn)采購等六種采購方式。詳細(xì)說明采購流程、報(bào)銷流程,闡述清楚企業(yè)對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果,讓進(jìn)口設(shè)備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度,熟練依照采購管理制度辦事。

      (五)監(jiān)控采購管理制度的有效執(zhí)行

      在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購程序的基礎(chǔ)上,是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過拓寬監(jiān)督管理渠道,來保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施,企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用,定期對采購項(xiàng)目進(jìn)行審查;對采購業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變,并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用,督促和約束采購部門的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外,還可以通過制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來強(qiáng)化執(zhí)行力,明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度,對工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究,并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來增強(qiáng)了各級管理人員的內(nèi)部控制管理意識,以此來提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購管理人員的業(yè)務(wù)水平和對內(nèi)部控制管理制度的履行意識。

      參考文獻(xiàn)

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      電商采購管理制度范文第2篇

      關(guān)鍵詞:鋼板采購;創(chuàng)新策略;采購管理;降本增效。

      一、采購管理的重要性

      采購管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃,在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商,于適當(dāng)?shù)臅r期和價格,購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上,公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知,采購成本降低1%,利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門,更是公司利潤來源的中心;因此,公司不斷創(chuàng)新采購管理策略,有效的控制好采購成本使之逐漸下降,是一個公司不斷降低產(chǎn)品成本,增加利潤直接手段之一。

      二、鋼板采購管理現(xiàn)狀及分析

      1.公司2008年前,鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一,在生產(chǎn)過程中起著重要作用,其采購的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價廉、及時,對生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn),鋼板原材料年需求量僅3580噸,產(chǎn)值1977萬元,且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式。基本路徑是,每個月末,根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量,采購部門到倉儲部門核對庫存,根據(jù)庫存要求編制月度采購計(jì)劃。采購員根據(jù)這個采購計(jì)劃,尋找所需貨源,邀請三家以上組織招標(biāo),確定供應(yīng)商與其簽訂合同,在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫、存放在的倉庫中,滿足公司下月生產(chǎn)所需。

      2.傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題:容易造成庫存積壓;在供應(yīng)商選擇方面,供應(yīng)商太多,合作關(guān)系松散,鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定;對供應(yīng)商的評價是看供應(yīng)商的合同履行能力;在交貨方式方面,是由采購商安排,按合同交貨;每次到貨都要檢查;在信息交流方面,存在嚴(yán)重的信息不對稱,極易導(dǎo)致暗箱操作;一次采購鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂,造成配送頻率低,周期長。

      3.鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品,市場占有率的提升,其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個億躍上5個億,到2012年達(dá)到9個億產(chǎn)值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達(dá)萬噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范,數(shù)量達(dá)到一定批量。同時公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下,采購降本的潛力,促使公司鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購,向以批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。

      三、鋼板采購創(chuàng)新策略

      1.實(shí)施鋼板批量采購一手為主,零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸,14鐘規(guī)格,以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右;經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格,且要求雙定尺采購訂貨,其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨,不僅質(zhì)優(yōu)、價廉、交貨及時,雙定尺訂貨材料利用率提高10%,經(jīng)測算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購價差及利用率合計(jì)降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主,零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。

      2.健全采購管理制度。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。對于公司鋼板采購創(chuàng)新策略來說,健全和完善采購管理的相關(guān)制度,用制度規(guī)范鋼板采購的創(chuàng)新策略管理實(shí)施,可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的,由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購計(jì)劃》《鋼板采購資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門,確保公司鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施。

      3.鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購管理逐步實(shí)施批量采購一手為主,零星采購市場為輔的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下,鋼板采購創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來,一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸;分別占年采購總量的37.8%和92.4%;公司從一手批量采購中獲得價差和折扣優(yōu)惠,實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬元;鋼板采購在過去市場采購質(zhì)量問題時有發(fā)生,而今發(fā)生率逐年下降;一手采購鋼板以來,從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。公司從鋼板采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

      四、結(jié)論

      鋼板采購管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及公司管理的方方面面。因此,要高度重視采購管理創(chuàng)新工作,用制度的約束和管理的規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購管理創(chuàng)新策略運(yùn)營實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果,有效促進(jìn)采購降成本和公司增效。只有這樣,才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。

      參考文獻(xiàn):

      電商采購管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞 企業(yè) 物資采購 監(jiān)督 管理

      一、現(xiàn)階段我國企業(yè)物資采購監(jiān)督管理存在的不足

      (一)企業(yè)在物資采購的流程上缺乏規(guī)范性

      企業(yè)在進(jìn)行物資采購活動時所經(jīng)過的流程包括:物資使用部門提出需求計(jì)劃、采購部門編制采購計(jì)劃、管理部門對計(jì)劃進(jìn)行審核、對目標(biāo)市場進(jìn)行調(diào)研、篩選和確定物資供應(yīng)商、物資的運(yùn)輸與保管、采購物資投入使用環(huán)節(jié)等。企業(yè)進(jìn)行物資采購活動的流程中可能存在下列問題:第一,企業(yè)所編制的物資采購計(jì)劃存在不當(dāng)之處。采購計(jì)劃在編制時片面以使用單位提出的需求計(jì)劃為依據(jù),而對實(shí)際的物資消耗情況及使用情況不做詳細(xì)調(diào)研,造成編制的采購計(jì)劃與實(shí)際使用量出現(xiàn)較大差異;第二,選擇與確定供應(yīng)商的過程存在問題。沒有嚴(yán)格遵守供應(yīng)商的選擇與確定相關(guān)制度,在選擇和確定供應(yīng)商過程中受到人為因素的嚴(yán)重影響,運(yùn)行過程存在規(guī)范性差和缺乏監(jiān)督的問題,使企業(yè)無形中人為加大了采購成本;第三,在采購結(jié)束后物資進(jìn)入到使用單位存在使用與管理不規(guī)范的問題。實(shí)際物資管理中存在重視采購過程而輕視管理與控制、重視物資的使用而輕視物資的保管,造成物資的采購成本居高不下,給企業(yè)的資金造成浪費(fèi)與流失。

      (二)企業(yè)的物資采購沒有建立科學(xué)的管理模式

      有關(guān)研究成果表明,企業(yè)所選擇和確定的物資采購管理模式將會對企業(yè)的采購成本帶來某種影響。企業(yè)通常采用的采購模式分為集中式采購模式與分散式模式。對石化企業(yè)而言,由于其行業(yè)特點(diǎn),使得石化企業(yè)一般都采用分散式的采購模式,這種采購模式使得企業(yè)的供貨渠道呈現(xiàn)分散化。由于企業(yè)需采購的物資具有種類繁雜的特點(diǎn),使得企業(yè)無法對供貨商的信譽(yù)與售后服務(wù)做全面了解,企業(yè)因此在物資采購過程中存在風(fēng)險。目前部分國內(nèi)企業(yè)中還有以傳統(tǒng)訂貨方式或以談判方式進(jìn)行訂貨,而沒有采用網(wǎng)上訂購、電子商務(wù)等現(xiàn)代化招投標(biāo)模式,使得企業(yè)的物資采購管理水平一直得不到提升。

      (三)企業(yè)的物資庫存管理存在弊端

      受傳統(tǒng)采購觀念的影響,企業(yè)的管理者通常把管理重點(diǎn)置于物資采購的訂貨過程,卻忽視了采購物資在使用方面、保管方面和分配方面的管理,以石化企業(yè)為例,企業(yè)物資采購涉及面十分廣泛,極易造成部分物資采購的計(jì)劃同實(shí)際需求相脫節(jié),無法使得采購進(jìn)來的物資得到最大程度的利用,一些企業(yè)僅僅依照編制好的采購計(jì)劃去執(zhí)行采購任務(wù),卻不對實(shí)際需要進(jìn)行核實(shí),經(jīng)常使得部分物資大急需的部門無法得到滿足供應(yīng),而在不急需的部門卻存在大量庫存,使得企業(yè)的經(jīng)營成本無法得到有效降低。

      (四)企業(yè)物資采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊

      員工的素質(zhì)決定企業(yè)經(jīng)營水平和效益,在物資采購領(lǐng)域也是一樣。企業(yè)物資采購人員素質(zhì)的高低決定著企業(yè)采購的物資質(zhì)量和采購成本,甚至對生產(chǎn)過程和經(jīng)營核算也會產(chǎn)生影響。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的采購人員在選拔與使用方面存在諸如“重視思想素質(zhì)輕視業(yè)務(wù)技能”、“重視人員的使用而輕視對人員的監(jiān)督”等問題。“也就是過分強(qiáng)調(diào)采購人員的職業(yè)道德,而忽視對他們進(jìn)行具體技能的培訓(xùn);過分強(qiáng)調(diào)采購人員的忠誠感,而忽視了管理制度所起到的監(jiān)督與制約作用。這種傳統(tǒng)觀念在目前的一些企業(yè)里還根深蒂固。伴隨我國法制建設(shè)的推進(jìn)以及企業(yè)的各項(xiàng)管理制度日益完善,企業(yè)的物資采購過程也正向“陽光化”方向發(fā)展,但是,采購人員能否訂購到符合企業(yè)需要的物資還取決于其本身業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,取決于管理制度能否在實(shí)際采購活動中得到具體落實(shí)。

      二、優(yōu)化企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理措施分析

      (一)推行集中式采購模式

      從分散式采購模式向集中式采購模式轉(zhuǎn)變是當(dāng)前的大型企業(yè)采購管理的一項(xiàng)重要創(chuàng)新舉措,它有利于降低企業(yè)的采購成本,提高收益,也是企業(yè)采購管理的發(fā)展方向。實(shí)現(xiàn)集中采購應(yīng)抓好四方面的內(nèi)容:第一,物資采購實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)。由企業(yè)高層負(fù)責(zé),對企業(yè)內(nèi)各部門的物資需求情況做出全面計(jì)劃,然后公開向生產(chǎn)商進(jìn)行招標(biāo),以減少的流通環(huán)節(jié)。招標(biāo)遵循的原則是“三公”(公開、公平、公正)和以效益優(yōu)先,進(jìn)行比價采購,挑選質(zhì)優(yōu)價廉的物資。第二,實(shí)行購銷價格的統(tǒng)一。采購中統(tǒng)一物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與購購價格,并將相關(guān)價格信息在企業(yè)內(nèi)或互聯(lián)網(wǎng)上公布,以接受企業(yè)員工和公眾的監(jiān)督。第三,實(shí)現(xiàn)配送的統(tǒng)一。在供貨合同中應(yīng)明確供貨商應(yīng)負(fù)的責(zé)任,列出出現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量問題和延遲供貨的處罰條款,并制定相應(yīng)的應(yīng)急措施以確保證物資供應(yīng)不中斷。第四,支付方式的統(tǒng)一。企業(yè)專門部門負(fù)責(zé)開具中標(biāo)通知書、簽訂訂貨合同、出具驗(yàn)收報(bào)告與原始發(fā)票等,并由專門部門統(tǒng)一支付采購費(fèi)用。

      (二)建立健全物資采購管理制度

      有效建立起物資采購的管理制度,第一,對企業(yè)各部門提出的物資需求計(jì)劃做詳細(xì)核查,保證編制的采購計(jì)劃具有科學(xué)性,采購部門負(fù)責(zé)對需求計(jì)劃做現(xiàn)場核實(shí),并進(jìn)行備案登記,以掌握各部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,防止誤報(bào)和亂報(bào)計(jì)劃;第二,多部門共同參與。建立起合理的采購流程與管理流程,建立科學(xué)的采購運(yùn)行系統(tǒng),最大限度地實(shí)行集中式采購。企業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對采購工作的統(tǒng)籌管理,實(shí)行資源的統(tǒng)一調(diào)配,建立起從籌劃、到組織實(shí)施、對績效的考評、采購過程的監(jiān)督與管理全過程的管理體系,防止程序出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象,以企業(yè)最大合力保證物資采購的有效運(yùn)行。

      (三)加強(qiáng)物資采購管理人員的素質(zhì)建設(shè)

      企業(yè)的物資采購人員不僅要有較高的職業(yè)道德,還要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),了解企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。為此,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)現(xiàn)有采購人員的培養(yǎng),在重視選拔、使用和培訓(xùn)全方位的培養(yǎng)力度,使采購人員充分掌握企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況;同時,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營崗位選拔熟悉企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)狀況和物資需求狀況的員工,充實(shí)到物資采購崗位,以加強(qiáng)采購的專業(yè)性和針對性。加強(qiáng)對采購人員的管理與監(jiān)督,制定出有效的管理制度和獎懲制度,提高監(jiān)管效果,以提高企業(yè)物資采購管理水平。

      參考文獻(xiàn):

      [1]支桂榮.企業(yè)物資采購流程與管理[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2011,(04).

      電商采購管理制度范文第4篇

      關(guān)鍵詞:大型鋼鐵企業(yè);集中采購;統(tǒng)一管理

      前言

      目前,一些大型鋼鐵企業(yè)已經(jīng)意識到了設(shè)備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來,就應(yīng)該將擁有的所有資源管理好,并將大部分精力集中發(fā)揮在自身的優(yōu)勢領(lǐng)域之中。大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理是指對材料、設(shè)備由企業(yè)總部進(jìn)行集中的采購與調(diào)配管理。通過此類辦法,可使得很多大型鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠,設(shè)備、材料、備品備件種類約有13000余種,更不要說長流程(包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產(chǎn)線)的鋼鐵企業(yè)。通過這一情況來看,提高大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備的采購管理,對于企業(yè)的優(yōu)勢與產(chǎn)業(yè)鏈構(gòu)建、企業(yè)設(shè)備質(zhì)量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響,有重要的研究意義。

      1 當(dāng)前大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理現(xiàn)狀

      1.1 沒有發(fā)揮出應(yīng)有的規(guī)模效益

      大型鋼鐵企業(yè)往往經(jīng)歷了數(shù)年甚至幾十年的運(yùn)營,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業(yè)并沒有發(fā)揮有效的采購規(guī)模效益。為了滿足企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展需要,這些企業(yè)的設(shè)備材料采購?fù)跀?shù)億元左右,部分企業(yè)甚至達(dá)到幾百億元,大部分物資通常在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業(yè)的分公司、設(shè)備采購部或者項(xiàng)目工程部來完成。因采購規(guī)模的不經(jīng)濟(jì)性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業(yè)不能使自身的資源優(yōu)勢發(fā)揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。

      1.2 重復(fù)采購情況增加了庫存

      由于一部分企業(yè)并沒有實(shí)行統(tǒng)一的采購管理制度,很多內(nèi)部的分公司與項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)自身所承擔(dān)的任務(wù)去采購設(shè)備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數(shù)量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業(yè)為了確保現(xiàn)場的安全生產(chǎn),在庫存上都留有一些余量,導(dǎo)致庫存總量的過剩。很多企業(yè)的設(shè)備屬于閑置不用的狀態(tài),這也就使得了大型鋼鐵企業(yè)中內(nèi)部浪費(fèi)了寶貴的運(yùn)行資金,管理成本大大提升,造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)和競爭力的下降。

      1.3 使用率和利用效率較低

      因大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部缺少集中采購管理模式,重復(fù)的設(shè)備采購也使得設(shè)備超過了實(shí)際的工作需要。但內(nèi)部調(diào)度上沒有協(xié)調(diào)好,使得部分設(shè)備處于閑置或者半閑置的狀態(tài),尤其對一些為適應(yīng)工程設(shè)計(jì)的要求而購置的特殊設(shè)備。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)來看,很多的大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備使用利用率并沒有達(dá)到百分之百,這也就代表了有一部分的設(shè)備處于閑置的狀態(tài),因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業(yè)應(yīng)在設(shè)備的使用率與利用率上進(jìn)行精細(xì)化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業(yè)的整體運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大[2]。

      1.4 管理能力欠缺

      隨著大型鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模正在不斷擴(kuò)大,因此設(shè)備的數(shù)量也在不斷上漲,但管理設(shè)備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術(shù)人員的數(shù)量也無法滿足現(xiàn)場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備管理水平。并且很多企業(yè)內(nèi)部的制度并不清晰完善,監(jiān)管的力度也并不強(qiáng),從各個方面均一定程度影響了企業(yè)的整體發(fā)展。

      2 加強(qiáng)大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備集中采購管理的措施

      2.1 對設(shè)備集中采購認(rèn)識的提高

      為了提升企業(yè)的成本競爭力,需要將設(shè)備集中采購管理制度進(jìn)行有效的實(shí)踐運(yùn)用。首先需要提高企業(yè)內(nèi)部對于設(shè)備集中采購管理的認(rèn)識,目前很多的大型鋼鐵企業(yè)對于設(shè)備集中采購沒有一個清楚的認(rèn)識,盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非常混亂。對于設(shè)備集中采購的重視程度還需要進(jìn)一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實(shí)際的困難源于對實(shí)質(zhì)的認(rèn)識程度不夠。對設(shè)備的集中采購管理是為了杜絕重復(fù)設(shè)備的購置,保證設(shè)備的質(zhì)量能夠達(dá)標(biāo),提高使用效率,最終節(jié)約成本。公司相關(guān)的部門與管理人員需要提升對此方面的認(rèn)識,推行大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購方案[3]。

      2.2 管理制度的完善

      因大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應(yīng)明確注明各個分公司所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目與職能,將相關(guān)的責(zé)任進(jìn)行清晰明確的劃分,并將所需要的手續(xù)與程序明確制定,使得設(shè)備的集中采購管理運(yùn)行規(guī)范化。在集中管理制度施行過程中,應(yīng)有一定的靈活性,不能任何設(shè)備都采取集中采購的辦法,應(yīng)依照實(shí)際設(shè)備的需要情況進(jìn)行規(guī)劃。節(jié)約生產(chǎn)周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業(yè)更好的發(fā)展。

      2.3 做好擬購設(shè)備的分析研究

      大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備采購需要的投資金額較大,占企業(yè)成本比例也較高,對企業(yè)利潤的影響也大。對于設(shè)備的采購需要統(tǒng)一的安排,進(jìn)行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)的分析論證。在此之前應(yīng)思考權(quán)衡擬購設(shè)備是否技術(shù)先進(jìn)可靠,能否為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收益、是否符合國家的法律法規(guī)等等。并且需要研究設(shè)備能否在不同的工程中發(fā)揮不同的作用,并且要考慮重復(fù)設(shè)備的購置問題,使大型鋼鐵企業(yè)的資金利用發(fā)揮大最大化。

      3 集中采購的關(guān)鍵點(diǎn)

      沃爾瑪供應(yīng)鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛(wèi)星的方式對全過程信息化進(jìn)行高端支撐。集中采購是個系統(tǒng)性工程,需要對一系列的產(chǎn)品進(jìn)行及時的收集、分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃。根據(jù)作者的多年經(jīng)驗(yàn),有幾個關(guān)鍵點(diǎn)需要注意:

      (1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產(chǎn)品、主要參數(shù)的信息,編制詳細(xì)的物料代碼。

      (2)對信息進(jìn)行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了SAP數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng),進(jìn)行項(xiàng)目情況的全程溝通。

      (3)進(jìn)行有效的供應(yīng)商管理。進(jìn)行集中采購供應(yīng)商的質(zhì)量是成敗的根本,在社會化大體系的背景下,企業(yè)和供應(yīng)商需要簽訂質(zhì)量承諾協(xié)議。

      (4)建立供應(yīng)商后評估和評價體系。在集團(tuán)范圍建立建立供應(yīng)商的評估體系,對供應(yīng)商的各種行為進(jìn)行綜合評價。

      (5)對物流進(jìn)行有效、系統(tǒng)的管理。在大型鋼鐵企業(yè)中,物流占了整個成本鏈中的重要部分,特別是西部企業(yè),物流本身就可以轉(zhuǎn)為效益。物流倉庫的重要性需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

      4 集中采購的效果分析

      任何單位通過嚴(yán)格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設(shè)備等采購成本。例如,表1為作者2015年7-12月份收集的同類產(chǎn)品招標(biāo)前后價格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標(biāo)后比招標(biāo)前的總價格降低了約45%,見表1。

      例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價變化因素,采購后比采購前優(yōu)惠率6.25%,對于通用物資,不同的規(guī)模意味著不同的話語權(quán)和價格。

      5 結(jié)束語

      綜上所述,大型鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購管理對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業(yè)的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的設(shè)備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關(guān)部門應(yīng)思考的首要問題。對鋼鐵企業(yè)的設(shè)備集中采購,對制度完善管理,并實(shí)際應(yīng)用于工程建設(shè)之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業(yè)的收益水平,并整體推動基礎(chǔ)工業(yè)的發(fā)展,對我國的整體經(jīng)濟(jì)建設(shè)來說意義重大。

      參考文獻(xiàn)

      [1]樊建忠.大型鋼鐵企業(yè)設(shè)備維檢集中管理的思考與探討[J].設(shè)備管理與維修,2014,6:28-31.

      電商采購管理制度范文第5篇

      一、繼續(xù)集中精力做好現(xiàn)行各項(xiàng)工作,確保政府采購改革工作順利開展

      1、進(jìn)一步完善規(guī)章制度。根據(jù)《政府采購法》和財(cái)政部“三個辦法”要求,建立健全規(guī)章制度是20__年的核心工作內(nèi)容。為此,要認(rèn)真做好相關(guān)制度的研究起草工作,力爭在9月份前上報(bào)縣有關(guān)部門,主要有:貨物類招投標(biāo)管理辦法、限額招標(biāo)實(shí)行公告制、完善投訴處理制度、對政府采購評標(biāo)委員監(jiān)督管理制度、供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制、分散采購的管理制度等。計(jì)劃制定的制度辦法涉及貨物、工程和服務(wù)招標(biāo)、信息公告、供應(yīng)商投訴、評委、集中采購機(jī)構(gòu)考核、采購國貨等方面。

      2、努力擴(kuò)大政府采購范圍和規(guī)模。嚴(yán)格按20__年政府集中采購目錄和政府采購限額標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大集中采購規(guī)模;要改進(jìn)工作方法,重點(diǎn)推行并抓好政府采購預(yù)算編制和追加采購項(xiàng)目的工作,實(shí)現(xiàn)采購方法的創(chuàng)新;要加大工程實(shí)行政府采購管理的力度,充分與政府有關(guān)部門協(xié)作,創(chuàng)造性地開展工作;要加強(qiáng)對分散采購的管理與監(jiān)督,促進(jìn)規(guī)模目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      3、完善指定媒體管理,加大宣傳力度。要充分發(fā)揮報(bào)紙、雜志和網(wǎng)絡(luò)三個指定媒體各自優(yōu)勢,促進(jìn)各種采購信息的交流;要增加信息內(nèi)容,尤其是動態(tài)新聞信息,要做好媒體指定及管理工作,做到信息資源共享和互通,增強(qiáng)做好政府采購宣傳服務(wù)工作的能力。

      4、加強(qiáng)政府采購信息統(tǒng)計(jì)管理與政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要建立科學(xué)全面的政府采購信息統(tǒng)計(jì)管理體系,擴(kuò)大和規(guī)范統(tǒng)計(jì)內(nèi)容,增加中標(biāo)供應(yīng)商合同、采購本國貨物、工程和服務(wù)的合同、投訴情況和培訓(xùn)等指標(biāo),進(jìn)一步提高政府采購信息統(tǒng)計(jì)工作的電子化水平,建立考核獎懲制度;要加大培訓(xùn)力度,建立起對政府采購管理人員、執(zhí)行人員及供應(yīng)商經(jīng)常性培訓(xùn)制度。

      5、進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購規(guī)范化管理。要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,繼續(xù)抓好政府采購預(yù)算編制、采購程序的規(guī)范和公開,加強(qiáng)對政府采購工作人員和評委的監(jiān)督管理。

      6、進(jìn)一步做好車輛保險工作。行政事業(yè)單位公務(wù)車輛實(shí)行統(tǒng)一保險能有效節(jié)約財(cái)政資金,規(guī)范財(cái)政支出行為,也是黨風(fēng)廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。今年將對全縣公務(wù)車輛保險進(jìn)行招標(biāo),實(shí)行定點(diǎn)保險。

      二、根據(jù)改革發(fā)展需要,努力做好開創(chuàng)性工作

      1、認(rèn)真研究并落實(shí)《政府采購法》中有關(guān)政策性規(guī)定。要發(fā)揮政府采購政策功能,把實(shí)行政府采購制度的目標(biāo)由重視經(jīng)濟(jì)效益延伸到兼顧社會效益;要重點(diǎn)落實(shí)社會和老百姓關(guān)心的采購項(xiàng)目和購買本區(qū)域貨物的規(guī)定,并著手從信息產(chǎn)品領(lǐng)域探索規(guī)范的實(shí)施模式。

      2、加快“管采”分離工作。政府采購管理和操作機(jī)構(gòu)的分離,是指設(shè)在財(cái)政部門的集中采購機(jī)構(gòu)與財(cái)政部門脫鉤,成為政府獨(dú)立設(shè)置的機(jī)構(gòu)。也是規(guī)范政府采購管理體制不斷完善和發(fā)展的需要。

      3、研究建立政府采購供應(yīng)商投訴機(jī)制。供應(yīng)商投訴是維護(hù)政府采購公正、保護(hù)供應(yīng)商合法權(quán)益的有效措施。要依據(jù)《政府采購法》明確供應(yīng)商投訴的條件、投訴供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)、投訴程序、受理投訴的條件以及處理要求,逐步實(shí)現(xiàn)政府采購供應(yīng)商投訴的制度化、程序化。

      4、探索并完善政府采購資金財(cái)政國庫支付中心辦法。要進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)政支付手段的管理作用,政府采購資金實(shí)行財(cái)政直接撥付的規(guī)模。政府采購管理機(jī)構(gòu)要在配合做好國庫集中改革試點(diǎn)部門改革的同時,采取有效措施,科學(xué)確定非試點(diǎn)部門的政府采購資金直接撥付項(xiàng)目,積極實(shí)行拼盤采購資金直接撥付和政府采購辦撥付辦法。

      5、開展監(jiān)督檢查,逐步建立正常的監(jiān)督機(jī)制。要針對《政府采購法》的貫徹實(shí)施以及政府采購工作等事項(xiàng)開展監(jiān)督檢查活動。財(cái)政部門可以單獨(dú)開展檢查,也可以與有關(guān)部門組織聯(lián)合檢查;要通過檢查工作,探索建立正常監(jiān)督檢查的方式和方法,完善監(jiān)督機(jī)制。

      6、加強(qiáng)各部門工作的調(diào)查研究,盡快實(shí)現(xiàn)各部門政府采購規(guī)范化管理。要繼續(xù)開展調(diào)查研究,在此基礎(chǔ)上,提出對我縣貫徹落實(shí)《政府采購法》有關(guān)規(guī)定及管理模式的建設(shè)性意見。

      7、建立書面監(jiān)督意見制度。

      各政府采購當(dāng)事人應(yīng)自覺依照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定開展采購活動。縣政府采購管理辦公室依法加強(qiáng)對政府采購活動及供應(yīng)商的監(jiān)督檢查,尤其是分散采購和部門集中采購的監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題視情節(jié)出具《政府采購監(jiān)督意見書》,提出具體監(jiān)督意見,明確整改期限和逾期不改的后果。

      三、積極做好其它工作。積極配合、支持,做好其它財(cái)政性工作。

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