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關鍵詞:行政管理;崗位分析;工作特征;任職素質;醫院
隨著多元化醫療服務體系的構建與形成,醫療市場競爭日益激烈,作為醫院不僅要提高醫療技術水平,同時還須具備先進的管理理念,不斷提高自身的管理水平,以爭取更好、更大的發展空間[1]。而醫院行政管理人員能力、素質的高低,以及能否勝任崗位工作,直接影響到醫院管理水平以及管理工作的有效開展。那么如何實現人崗相宜?首先要做好崗位分析,界定其工作內容、職責和任職資格要求等,它是人力資源管理工作開展的重要基礎[2]。本文以醫院行政管理崗位為研究對象,全面分析其工作特征和任職資格要求,從而為醫院行政管理人員的合理配置與培養提供重要依據。
1對象與方法
1.1研究對象
采取整群抽樣方法,于2016年以上海市某三級綜合醫院的行政管理崗位人員為調查對象,共計有效調查51人。
1.2分析方法
采用SPSS16.0軟件對數據進行統計處理,采用描述性統計方法分析調查數據。其中,對于所需工作能力要求,不需要、很低、較低、中等、較高和很高分別賦值為0、1、2、3、4、5。
2結果
2.1被調查者基本情況
共計調查醫院行政管理人員51人,男性11人(21.57%),女性40人(78.43%)。30歲及以下12人(23.53%),31~40歲20人(39.22%),41~50歲16人(31.37%),51歲及以上3人(5.88%)。大專3人(5.88%),本科42人(82.35%),碩士6人(11.77%)。無專業職稱20人(39.22%),初級職稱7人(13.72%),中級職稱13人(25.49%),高級職稱11人(21.57%)。
2.2工作特征描述
2.2.1工作時間與工作負荷在工作時間上,近一半行政管理崗位存在加班的情況,60%以上崗位實際上下班時間會隨工作狀況而變化,同時一定程度上存在著忙閑不均。從工作負荷來看,近2/3的行政管理崗位工作壓力比較大,見表1。2.2.2工作要求在工作要求上,大部分行政管理崗位在工作中需要不同專業知識技能的應用,并且需要創造性、注重細節以及靈活處理問題,有近2/3崗位在工作中需要任職人員自己作出相應決策,見表2。2.2.3工作關系根據調查顯示,絕大部分行政管理崗位在工作中需要與醫院內部或外部部門和機構人員相接觸,同時有25.49%的崗位需要經常與患者接觸,見表3.2.2.4工作影響在工作的影響范圍上,大部分行政管理崗位工作結果會影響到本部門或其他部門,其中19.61%的崗位對整個醫院工作有影響,見表4。
2.3任職素質需求
2.3.1所需專業知識從所需專業知識來看,管理類、信息/計算機、臨床醫學、數理統計和人文基礎分別位居前五位,其中管理類和信息/計算機知識需求比例在80%以上,見表5.2.3.2所需個人特質從所需個人特質來看,自律、積極進取、吃苦耐勞、協作和責任意識分別位居前五位。另外,自控、沉著、自信、正直與誠實、智慧、適應形勢變化、果斷等特質需求程度也比較高,見表6。2.3.3所需工作能力從所需工作能力來看,問題解決、協調溝通、語言表達、信息管理、執行與管控、時間管理、沖突管理、規劃/計劃、團隊協作和組織等能力需求程度相對較高,平均分值均在4.2分以上,見表7.
3討論
3.1行政管理崗位工作涉及范圍廣,影響面大
醫院行政管理崗位涵蓋院辦、人事、醫務、科教、醫保、質控等部門,其工作結果影響范圍比較大。比如科研管理部門,主要負責科研項目和科研成果管理,需針對全院制定科研規劃與實施計劃,定期開展學術交流、專題講座等,為員工科研項目和科研成果的申報提供相應指導,對全院醫學研究的發展起到重要作用。再比如人事部門,其中一項重要工作是負責全院員工的績效考核與獎懲激勵,實施是否合理直接影響員工工作積極性,進而影響到全院的整體工作績效。顯然,行政管理工作是醫院其他工作開展的基礎,對于醫院經濟效益和社會效益的提高具有重要促進作用[3]。今后應樹立現代管理意識,全面認識到行政管理工作在醫院發展中的重要地位,并將行政管理上升到戰略層面,注重管理理念和方法的創新與應用,引領今后醫院改革和發展的新方向。
3.2行政管理崗位工作壓力總體比較大
根據調查結果,約2/3的行政管理崗位處于滿負荷或者超負荷狀態。從工作職責來看,人事、醫務、院辦、科教等部門,工作內容比較多,均承擔比較重的工作任務。有調查研究顯示,醫院行政管理人員中80%以上存在中度和高度職業倦怠[4]。如果工作壓力長期過大,不僅影響工作效率,還可能引致身心疾病[5]。為緩解這一問題,應在崗位分析的基礎上做好人力資源規劃與配置工作。對于行政管理崗位,可采取職責定員法,即根據各部門的職責范圍、業務分工來確定人員的配置數量[6]。同時,人力資源的未來需求預測也至關重要,一方面根據人員年齡、工作績效、流動情況等預測未來可能退休、職務升降、崗位調配和流出等變化趨勢[2,7];另一方面隨著醫院管理角色與職能的轉變,部門職責范圍也隨之調整,則需要做好人員儲備以應對未來崗位需求。
3.3行政管理崗位人員需要具備多方面能力和素質
根據調查顯示,醫院行政管理崗位對人員的綜合能力和素質要求比較高。首先,所需知識方面。大部分行政管理崗位需要不同專業知識技能的聯合運用,其中對于管理類知識的需求程度最高。相關調查顯示,醫院行政管理人員對于管理類知識的培訓意愿比較高[8],這與其崗位工作需求密切相關。部門崗位的工作內容和職責不同,對各方面專業知識的需求程度也有所不同。如行政辦公室主要負責擬定行政公文、組織安排行政會議、撰寫醫院規劃和發展方案、協調業務部門、來信來訪和外賓接待等工作,則該部門崗位對于管理類、計算機、人文、外語等專業知識需求程度比較高。其次,所需個人特質方面。醫院大部分行政管理崗位工作任務比較多,有時還存在加班、忙閑不均、下班時間不確定等情況,則要求員工具有自律、積極進取和吃苦耐勞的精神。由于管理崗位工作涉及范圍廣,需要不同人員或者部門的協作配合。有的部門還會面臨一些緊急性工作,如組織急救、醫療糾紛處理等,則需要任職人員具有較強的責任與協作意識、自控、沉著、正直與誠實、智慧以及能夠適應形勢變化等特質。此外,個人特質對于領導者的管理工作具有顯著影響[9],中高層管理崗位人員還需具備果斷、影響力、豁達等個人特質。再者,所需能力方面。除了日常事務繁多外,75%以上行政管理崗位在工作中需要靈活處理問題,同時與院內外部門和機構人員接觸也比較頻繁,總體上對于崗位人員的問題解決、協調溝通、語言表達、時間與信息管理、執行與管控、沖突管理等能力要求程度較高。各部門崗位所承擔工作任務特點不同,所需能力要求也有所差異。比如醫務部門的職能之一是醫療糾紛處理,作為任職人員必須具備良好的問題解決、語言表達、協調溝通、沖突管理等能力。有些崗位需要人員自己作決策,如部門負責人在院長領導下全面主持、協調所在職能部門工作,則他們需要具備較高的領導、組織、評判、決策、團隊工作、協調溝通等能力[10]。還有的崗位工作需要創造性,如人員培訓、績效管理、人員招聘等,這些崗位對于人員的創新和改善能力要求較高。為提高行政管理人員的能力和素質,醫院須開展職業化管理培訓,以崗位分析為基礎,根據任職要求確定各崗位人員的能力素質差距,以此作為確定培訓對象和培訓內容的重要依據。培訓形式應多樣化,將管理理論與實踐培訓相結合,一般以短期培訓為主[11];同時也可開展一些拓展培訓項目,以挖掘潛力、提高團隊凝聚力[12]。培訓結束后還需做好培訓效果評估,可從反應層、學習層、行為層和結果層四個層次評估,以不斷改進管理培訓項目[13]。
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陜西銀行學校以質量管理認證為抓手,以制度建設為基礎,以先進文化為引領,形成了科學規范的質量管理體系,促進學校的管理模式逐步向標準化、流程化、精細化轉變。
引入質量管理體系。學校引入ISO9001―2000質量管理體系,成立相關機構,啟動質量體系建設工作。聘請認證機構專家進行全員質量管理培訓,對學校工作體系進行診斷。以建立有效的規章制度、明確清晰的崗位職責、健全的標準體系、順暢的信息傳遞、嚴格的績效考評管理為目標,制定學校質量管理標準框架。按照質量標準框架,編寫出版《陜西銀行學校質量手冊》《陜西銀行學校程序文件》《過程記錄清單表》《陜西銀行學校制度匯編》等,并取得質量體系認證證書。
建立質量管理制度。建立校務公開制度、校長接待日制度,加強學校穩定安全工作,開展行政效能建設;完善考評機制,加強干部考核,校領導和中層干部每年述職接受民主測評,行政人員進行雙向選聘;建立教師教學評估體系,依據考核結果進行崗位聘任。以教師績效考核作為突破口,建立《教師績效考核辦法》,綜合基礎考核、學生評教結果、班主任考核等指標,形成教師績效考核分值,對各職稱序列排名前三分之一的教師,績效工資晉檔發放,對連續兩學期排名列后三位的教師進行個別談話,分析查找原因,提出整改意見。
創新質量管理機制。各專業均制定了人才培養方案和課程標準,規范學生核心技能及就業推薦考核標準。根據專業特點實行前店后校、校企一體、訂單培養等適合學生成長規律的人才培養模式,校企共同制定人才培養方案,學生按照崗位實際工作內容和具體工作流程實訓、實習,全面掌握各崗位工作流程及要求。建立學生德育考核評價體系,規范學生禮儀著裝、文明敬語和德育考核標準,對違反紀律的學生采取逐級談心、跟蹤管理并與家長聯系共同教育,逐步建立和完善“預警教育”機制。行政管理和后勤服務將各項工作程序化,通過工作流程進行過程控制,提高管理效率。每年通過內部審核和認證機構第三方審核,按照PDCA(計劃、實施、檢查、處置)循環過程,加大部門之間交叉審核,強化總結分析和改錯糾正機制。通過發放調查問卷、舉辦校園開放日等活動,征詢家長、學生對學校各項服務的意見、建議,及時反饋給各部門,分析查找原因,限時改進。
當前行政管理人才培養供需矛盾分析
如前文所述,當前行政管理專業人才培養目標在知識結構和就業結構上發生了根本轉變,而現實專業建設中對這種變化卻反應遲緩,導致人才培養與人才需求矛盾逐漸顯現。
(一)學用脫節導致“紙上談兵”
近年來,我國行政管理課程設置體系逐漸完善,但在教學實踐過程中仍存在很多缺陷:第一,教學實踐環節單一重復,缺乏創新,學生學習積極性普遍不高;第二,在傳統的案例教學中情景演練的方法與現實行政管理實際工作脫節,缺乏有效的教學實踐平臺,學生的綜合素質得不到真正的提高,學生從課堂難以獲得實際能力的提高,導致實踐動手能力較弱。一旦學生走向工作崗位,表現出極大的不適應,所學的知識在企業工作無用武之地,學生缺乏靈活性和創造性,缺乏實際應用能力,導致企業對行政管理專業人才感到不滿意,認為行政管理工作不是專業性工作,其他專業人才一樣可以勝任。由此可見,學用脫節導致企業用人單位對行政管理專業畢業生普遍不滿意,學生也感到難以適應企業環境,人才培養的供需技能矛盾突出。
(二)“官本位”思想導致“雜念叢生”
一直以來,行政管理專業人才培養主要針對政府機關、事業單位等公共部門,這就導致行政管理專業學生的就業觀偏向行政部門,而行政領導則成為行政管理專業學生的職業追求目標,加之傳統文化和現實體制因素“,官本位”思想在大學生群體中依然根深蒂固。根據近三年對安徽工程大學行政管理專業畢業生的統計分析,75%的畢業生在企業單位就業,10%左右的畢業生通過公開招考考取各類公務員以及事業單位,還有15%左右的學生考取研究生或出國留學。可見,當前行政管理專業學生畢業主要去向是各類企業。這些到企業崗位工作的畢業生懷揣各種心思,從根本上對企業工作崗位心理認同感較低,因而導致“雜念叢生”,難以全身心投入工作。根據對近三年安徽工程大學行政管理專業在企業工作的畢業生跟蹤調查發現,有50%的畢業生在一年內跳槽;近70%的畢業生表示在準備公務員考試或考研;有近80%的畢業生表示在企業工作難以安心或興趣不大。由此可見,“官本位”思想導致行政管理專業畢業生帶著諸多“雜念”在企業參加工作,他們更多的只是把這一工作當做臨時“跳板”,職業歸屬感較低。長此以往,行政管理專業畢業生在工作中不安心、不投入、不進取、不認真等行為表現越發突出,用人單位也認為行政管理專業畢業生“眼高手低”、對企業缺乏認同感等,導致人才培養的供需理念矛盾越發突出。
(三)企業重視不夠導致“自暴自棄”
行政管理專業人才培養的供需矛盾不僅體現在學校專業人才培養方面,在企業方面對企業行政管理工作的偏見也導致人才浪費。企業行政管理是企業的神經中樞,是推動和保證企業的生產、銷售、財務、技術研發等幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間協調的關鍵,是企業節約成本和提高效率的重要途徑。然而,在實際企業活動中由于行政管理工作不直接產生效益,不像生產部門和銷售部門直接涉及企業效益,這就導致當前我國企業尤其是中小企業對企業行政管理工作普遍不重視,因而對行政管理人才的使用和培養滯后。在企業管理中負責生產、銷售以及研發的部門受到重視,業績也容易量化考核,這些部門的管理者晉升機會也較多,而負責企業行政工作的部門往往圍繞生產和營銷部門開展工作,為企業一線開展服務工作,加之企業行政工作績效難以量化考核,導致企業行政工作往往不受重視,負責企業行政工作的員工難以獲得晉升機會,因此,在企業從事行政工作的行政管理專業人才要么希望轉到企業其他部門,要么“自暴自棄”無所作為。由此可見,由于企業對行政工作的不重視,使行政管理專業人才沒有職業歸屬感,難以施展才能,導致專業人才培養供需雙方職業規劃矛盾突出。
面向企業的行政管理專業人才培養模式創新
如前文所述,由于企業與公共部門性質不同,雙方信息溝通不暢,導致對行政管理專業人才供需雙方產生諸多矛盾,這既是對高校行政管理專業人才培養的新挑戰,也是人才供需雙方必須著力解決的現實問題。
(一)以“客戶”為導向對行政管理專業人才培養管
理體系流程再造面對各類企業需求,行政管理專業必須從“公共行政”向“企業行政”轉型,堅持以“客戶”為導向在人才培養模式和實踐上進行培養流程再造。流程再造(Busi-nessProcessReengineering,BPR)是由Hammer和Chapy于1993年提出的一種新的管理思想,指針對企業業務流程的基本問題進行反思,并對它進行徹底的重新設計,以便在速度、質量、成本和服務等衡量企業業績的尺度上取得顯著的進展。流程再造的關鍵點在于:(1)堅持以客戶為導向,提高客戶的滿意度是流程再造的核心和考核的準則;(2)強調打破部門界限,以流程為工作單位,將組織內部與組織之間的業務流程進行設計和整合,重新構建工作及組織結構;(3)流程改進后績效有明顯提高,通過對原有的作業流程進行改革和整合,簡化工作程序,縮短工作時間,降低工作成本,提高工作質量和效率;(4)有效運用信息技術是流程改造的重要手段,這能夠突破時間及空間限制獲取和使用信息,使流程中的信息流及物流迅速地傳達到目標客戶[2]。高校應該打破原有的行政管理專業人才培養模式,適應市場需求,重新構建人才培養管理體系。
1.打破校企割裂,建立校企信息共享機制。高校與企業在行政管理專業人才培養和使用方面,信息阻塞,缺乏溝通是當前人才供需矛盾的癥結所在。然而流程再造理論要求必須要打破部門界限,以客戶為導向,最大化地滿足客戶的需要,提高客戶的滿意度。具體到行政管理專業人才培養方面,高校必須意識到“客戶”———企業需求的重要性,主動打破校企割裂的現狀,積極建立校企信息共享機制,為此,要做好三方面的工作(見圖1):第一,作為培養人才的高校應首先把行政管理專業人才培養的相關信息發送給企業,這里包括課程體系、實踐教學等信息;第二,由企業結合自身對行政管理人才知識和能力的要求,發送給高校相關人才需求信息,進而提出人才培養教學實踐方面的改進方案;第三,做好信息及時準確的反饋。對企業和高校間人才培養和需求信息是一個不斷循環往復的過程,在這過程中信息的及時準確反饋顯得格外重要。校企間可以通過定期座談、調研以及其他形式活動,保證信息溝通,促進信息共享。
2.校企資源共享,建立企業全過程參與人才培養機制。以“客戶”為導向的人才培養管理體系流程再造,除了需要建立信息共享的管理機制外,校企資源共享管理體系的建立對人才培養也至關重要。如前文所述,信息的流轉在校企之間不斷往復,而在這一過程中信息的接受、加工、處理和輸出等環節無不涉及校企資源的調整和整合,而資源共享正是打破校企界限的關鍵。由此可見(見圖1),實現校企資源共享,建立企業全過程參與人才培養機制對人才培養管理體系的流程再造至關重要。校企應為資源共享分別進行內部組織管理設計:第一,高校應積極發揮知識資源優勢,為企業在行政管理工作中遇到的難題提供智力支持、決策咨詢或解決方案,諸如企業人力資源管理培訓、企業薪酬管理、供應商(銷售商)管理、管理層級設置以及行政效率提高問題等,從而使高校知識資源轉化為企業的生產力資源;第二,企業應積極利用實踐平臺資源,一方面為高校提供教學實踐的資源,另一方面,把企業的行政管理經驗或困難轉化為高校的教學案例資源,從而使企業參與到人才培養全過程中。
(二)以“企業行政”為重心對行政管理專業教學實踐業務流程再造
前文所述以“客戶”為導向的行政管理專業人才培養管理體系流程再造在宏觀上為提高人才培養的績效提供了組織管理保障,然而為了提高人才培養的質量,滿足企業需求,必須在微觀上以“企業行政”為重心在具體教學實踐業務方面進行流程再造。
1.課程體系設置圍繞“企業行政管理”整合。課程體系的設置決定著學生的知識結構,因此,秉持什么樣的思想對課程體系設置至關重要。許多高校在行政管理專業教學中依然偏重政治學理論,缺乏管理學相關課程的教學。為了適應社會經濟的發展,面對社會對行政管理人才需求的變化,必須轉變觀念,緊緊圍繞“企業行政管理”重新整合現有課程體系。為適應企業行政管理人才的知識結構要求,應逐步減少政治學方面的課程設置,穩步增加管理學和經濟學方面課程。另外,在師資配置方面,由行政管理專業的專職教師主講管理方面的基礎知識,包括管理學、經濟學、心理學概論、組織行為學、管理信息系統、人力資源開發與管理、企業行政管理等;聘請企業兼職教師主講實踐技能類課程,例如人力資源規劃、市場營銷與策劃等。
2.實踐環節突出校企合作。行政管理專業實踐教學環節主要針對的是與專業課程和技能相關的訓練。校內實踐課程主要包括電子政務模擬實訓、公文寫作、秘書實務等,校外實踐教學環節主要包括社會實踐、專業實習、畢業實習等內容。在實踐教學流程中,校內專業教師負責指導學生聯系課堂教學內容,掌握基本的分析問題和解決問題的專業理論和方法;在校外實習期間,由實習企業的行政管理人員組成校外指導團隊,監督指導學生的實習活動,提供一些實際的企業行政管理業務給學生磨煉,諸如企業員工的日常管理、后勤服務管理、員工日常考核等,在實踐中培養其形成良好的職業素養,補充單純理論學習的缺陷,提高學生實際應用能力。在行政管理專業實踐教學環節突出“校企合作”,有利于行政管理專業本科生變“理論學習型”為“問題解決運用型”。
鎮立即著手作了工作布置,全縣農村綜合改革動員會以后。現將前階段工作及下一階段性工作計劃向各位領導和同志們匯報:
一、前一階段工作
主要是開展了項工作:
鎮立即著手召開黨政班子會議,一是組織一次學習。全縣農村綜合改革動員會以后。準確及時全面傳達會議精神,并展開了班子成員層面的座談交流,就有關農村綜合改革工作進行初步商討。同時把縣委綜合改革的主要精神向機關干部進行傳達,使每一位干部對該項工作做到心中有底。此基礎上,及時組成了以鎮黨委書記、鎮長為組長的農村綜合改革領導小組,并就有關情況進行了分組落實,做到責任到人,時間到人。
立即組織全體黨政班子成員分成5個小組就農村綜合改革5個重點內容進行調研,二是制定一套方案。全鎮班子會議后。聽取鎮機關老領導、村、廠、事業單位四個層面的建議意見,獲得了第一手資料。綜合聽取各方意見的基礎上,依據縣委綜合改革的實施方案,結合我鎮實際,最終制定了農村綜合改革實施方案》方案》對鎮機構改革、農村教育體制改革、財政體制改革、鎮級財務化解、村級組織運轉等五方面工作進行了明確。一系列準備工作完成之后,于10月24日下午,組織全體機關干部、事業單位負責人召開了鎮農村綜合改革動員會,對下階段工作進行了充分地動員詳細地布置。縣委常委、組織部長同志親臨會場,對我鎮的綜合改革工作提出希望和要求。
組織全鎮22位村支部書記召開了一次讀書會,三是召開一次讀書會。10月27日。專門邀請縣紀委常委、監察局副局長王群,縣經管總站副站長孫挺軍同志為支部書記進行專題輔導。讀書會重點就“一事一議”加強村級財務管理兩個方面進行座談交流,并就已在全鎮范圍內推廣的錦塢經驗,深化村務公開和民主管理工作進行了再次強調布置,主要是以“八個一活動”為載體開展工作,即:進行一次民主管理培訓;發放一本村民自治手冊手冊;疏通一條村務工作渠道;制訂村級行事規則一套制度;規范一套民主管理程序;推行一項“黨員+代表”聯戶做法;開展一項服務等。通過“錦塢經驗”推廣,把我鎮村級民主管理的核心定為:民主、依法;團結、和諧;發展、穩定;實干、誠信;服務、便民;重心定為是重大事情決策“六步法”實質定為黨內民主與群眾民主相結合,團結依靠群眾與引導服務群眾相結合,干部自律與制度監督相結合。
建設、環保、安監、社保四個部門行政執法管理權限的下放方案,四是開展一次培訓談心。針對綜合改革中。邀請上級部門領導、專家及時對相關辦、中心人員開展了一次培訓,要求相關辦、中心對上述下放的四項行政管理職能權限有較為清晰的判斷和認識。并從這些辦、中心抽調一批政治思想堅定、業務能力強、工作認真負責且具有相關執法資格的機關干部作為執法人員,直接行使縣行政執法職能。同時,還組織駐村指導員進行了個別談話,駐村指導員中,民主選拔推薦副鎮(局)級后備干部,征求駐村指導員微調方案。
根據綜合改革中有關農村教育體制改革的精神,五是成立一個委員會。適應農村全民教育、終身教育的需要。對現行教育行政管理模式進行了改革,成立了鎮教育管理委員會,由黨委宣傳委員孟雁鳳任主任,教育總支書記毛太松兼任副主任,另設委員7名。鎮教育管理委員會主要職能是縣教育主管部門和鎮政府的雙重管理下,研究決策全鎮教育事業發展的重大事項。教育委員會下設辦公室,辦公室主任由教育總支書記毛太松兼任。
二、下一階段工作
推行“一事一議”制度的一項關鍵性工作。對于這項工作,一是開展一項試點。確保村級組織運轉工作中。下階段,將著重把重心放在和兩個試點村身上,通過進一步健全完善兩村原有的村民自治和民主管理方面的制度,突出“一事一議”制度”及時總結試點經驗,再在全鎮面上予以推廣。
按照“精簡、統一、效能”原則,二是進行一次微調。今年年初“四辦兩中心”機構改革基礎上。進一步完善“四辦兩中心”格局,保留黨委政府辦公室、經濟發展辦公室、社會事業和保障辦公室,村鎮建設辦公室、駐村指導中心,將調處中心改為綜治工作中心,并組建一個鎮事業綜合服務中心。對個別中層干部和駐村指導員崗位進行微調。
全鎮已有興聯、錦塢、新迪埠等村建立起村級便民服務中心,三是建立一個中心。即村級便民服務中心。目前。下一階段,將在其余村推廣設立村級便民服務中心,對村民所托工作實行全程,要求做到六個有”即有牌子、有房子、有人員、有制度、有記錄、有考核,實現“農戶辦事不出村、糾紛調解不出村、信息提供不出村、致富服務不出村”目標,初步構建起“知民情、解民憂、方民便”新型便民服務機制。
公司處于探路和摸索階段,對公司未來發展起著至關重要的作用。下面是小編給大家帶來的人事部工作計劃,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
人事部工作計劃
為配合公司2019年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂2019年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司2019年的工作目標。
第一部分 人力資源工作計劃
一、人員招聘
(一)、思路分析
1、2019年是公司快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。
3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于發展期,2019年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。
(三)、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。
2、網絡招聘:繼續和前程無憂招聘網站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求;進行招聘宣傳:制作招聘海報。
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。
3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
三、培訓發展
(一)思路分析
1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。
2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。
3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展
行政級別發展:(普通職員、主管、經理……)
個人薪酬發展:(根據級別制訂)
內部橫向發展:(部門、崗位調整)
4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關系
1、薪酬福利
根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式。
2、員工關系
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。20__年的構想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業文化和團隊建設
提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。
企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
2021年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。
具體團隊建設項目擬有 :
1、 文體活動 協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……
3、年度優秀員工評選及旅游。
4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。
5、企業文化討論學習。
6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環境
1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰 。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協調
對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。
對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。
五、環境衛生
衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。
人事部工作計劃
總結了2020年本部門在工作中存在的問題,為全面提升工作質量和效益,更好地開展部門工作,2020年工作中,本部門將以提高辦事效率為目標,以緊緊圍繞行政人事工作為重點,內強素質,外塑形象,圍繞行政人事部的工作中心,狠抓如下幾方面的工作:
1、集中清理現有的行政管理各項制度,根據公司發展需要更新和完善相關的行政管理制度,為公司規范運營和管理奠定堅實的基礎。
2、建立培訓體系,加強新入職員工培訓(如:企業文化培訓、規章制度培訓、安全生產教育培訓、崗前培訓),并做好相關培訓效果反饋信息的收集和匯總,并改進培訓機制;另外加強管理人員素質教育培訓和銷售團隊培訓等。
3.根據公司實際情況切實開展各項企業文化建設(制作公司企業文化形象墻,開展各類員工團隊建設活動),為公司的持續、健康、發展打好堅實的文化基礎。
4.由于企業訂單量的增加,2019年的招聘任務非常繁重,2019年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,切實做好招聘費用的預算及招聘方式的改進,注重招聘工作的細節,保證完成招聘計劃。
5.完善薪酬結構體系和績效考核制度,根據崗位職責等因素,建立有效的績效考核指標體系,并根據考核指標體系指導各單位調整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實。
6.2019年準備引進ERP系統,需要加強相關人員操作使用培訓工作,保證ERP系統的正常運行,能夠給公司提高工作效益。
7.做好行政人事部日常事務工作,如車輛年審、公司證照年檢、社保結算等日常事務工作,進一步對接好政府相關部門的關系,并積極參加政府部門的相關會議,落實會議事項。
8.認真做好各項人力資源服務工作,尤其是做好員工關系和員工福利等工作,增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,減少核心人才流失,為公司發展提供堅實永續的寶貴的人力資源。
總之,在2021年的工作中,要繼續加強公司的各項內部管理工作,加強制度建設,規范經營管理,為公司的持續穩定健康發展打好基礎。行政人事部不僅要作好協調溝通服務等工作,更要把行政人事各環節的日常具體工作做細、做好。
人事部工作計劃
人事部x年度主要工作計劃和目標:
1)、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等
2)、人力資源招聘與配置
3)、員工培訓與開發
4)、建立真正以人為本的企業文化
5)、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理
6)、完善員工福利與激勵機制
7)、績效評價體系的完善與運行
8)、人員流動與勞資關系
9)、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限
x年12月至x年2月份起草各類管理制度,x年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置
1、按人員配置及x年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)、在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。
完成時限:x年12月至x年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)、招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:
員工推薦:
具體實施時間:
根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓與開發
根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。
具體實施時間:
1、人事部與各部門溝通協助各部門編寫x年度員工培訓計劃,計劃x年三月份完成;
2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;
3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。
4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。
四、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構
1、薪酬制度的透明化;
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感;
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:
在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善
六、員工福利與激勵
1、員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:
季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)、給員工一個發展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到更多的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。
2)、提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。
七、績效評價體系的完善
考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。
x年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。
具體實施時間
1、x年1月~4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。
2、主要工作內容:
根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的鏈接等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關系
1、對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。
2、具體實施內容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進行進一步規范管理。嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。
九、加強公司日常工作及后勤管理
1、員工:
《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。
3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。
4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。
十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。
如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。