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關(guān)鍵詞:分級(jí)管理;會(huì)計(jì)委派制;內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著高職教育的快速發(fā)展,作為辦學(xué)后盾的財(cái)務(wù)管理也出現(xiàn)了不少問(wèn)題,如財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一、預(yù)算執(zhí)行難、貸款籌資難等問(wèn)題,如何管好用好有限的資金,提高財(cái)務(wù)管理水平,成為高職院校當(dāng)前需要重點(diǎn)探討的問(wèn)題。
一、高職院校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)管理不統(tǒng)一,自成一體,各自為政
通過(guò)近幾年的擴(kuò)招,許多高職院校已經(jīng)出現(xiàn)了諸多二級(jí)單位,為便于核算,大多數(shù)學(xué)校采取的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的分權(quán)式財(cái)務(wù)管理模式,但是存在以下缺陷:上下級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)之間沒(méi)有明確的職責(zé)和權(quán)限,管理脫節(jié),只有經(jīng)費(fèi)領(lǐng)拔關(guān)系,沒(méi)有統(tǒng)籌管理關(guān)系;二級(jí)財(cái)務(wù)核算不統(tǒng)一,如報(bào)賬審批程序、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表內(nèi)容等,自成一體、五花八門(mén);二級(jí)財(cái)務(wù)管理缺乏內(nèi)控制度約束,為了小集團(tuán)利益,隱匿收入、虛列支出、私設(shè)“小金庫(kù)”現(xiàn)象屢禁不止。
(二)預(yù)算編制不科學(xué)、執(zhí)行彈性大
目前,許多高職院校都沒(méi)有科學(xué)的預(yù)算管理觀念,具體表現(xiàn)為:預(yù)算編制內(nèi)容不全面;預(yù)算編制透明度不高,各部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和可比性;重編制,輕執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行彈性較大,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度沒(méi)有控制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏獎(jiǎng)罰機(jī)制。
(三)財(cái)務(wù)管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
由于教育部對(duì)高職院校的辦學(xué)水平評(píng)估指標(biāo)有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),為了達(dá)到評(píng)估要求,高職院校在短時(shí)間內(nèi)投入大量資金用于基建、買(mǎi)地、購(gòu)置設(shè)備、引進(jìn)人才等,這種外延式的擴(kuò)張,一方面促進(jìn)了高職院校的規(guī)模發(fā)展,另一面也導(dǎo)致了高職院校的過(guò)度負(fù)債,貸款缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理和控制。
二、提升高職院校財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理體制,推行與二級(jí)單位垂直的財(cái)務(wù)管理體制
高職院校一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)向二級(jí)系部直接派出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員;二級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與二級(jí)部門(mén)分離,脫離原有的隸屬關(guān)系,獨(dú)立于二級(jí)部門(mén)之外,工資報(bào)酬、福利待遇等由一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)據(jù)考核結(jié)果發(fā)放;二級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)作為一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的派出機(jī)構(gòu),由一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)直接管理,獨(dú)立行使高職院會(huì)計(jì)核算監(jiān)督和管理權(quán)。這種管理體制有以下優(yōu)點(diǎn)所在:首先,這種財(cái)務(wù)管理模式,可確保一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)二級(jí)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,兼有“集中管理”、“分級(jí)管理”和“會(huì)計(jì)委派”的三重特征。其次,這種垂直的管理模式,有利于對(duì)高職院校二級(jí)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督,解決社會(huì)各界普遍關(guān)注的高職院“小金庫(kù)”問(wèn)題。第三,這種派出的管理模式,有利于執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性。
(二)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,不斷提高經(jīng)濟(jì)行為合規(guī)的程度
制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒蹋航?jīng)辦人、證明人對(duì)原始憑證的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)負(fù)全部責(zé)任;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)對(duì)不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)行為有權(quán)拒簽并可以提出批評(píng),對(duì)性質(zhì)嚴(yán)重的還可以向紀(jì)檢、監(jiān)察等部門(mén)和單位法人代表匯報(bào),對(duì)本部門(mén)審核通過(guò)的原始憑證負(fù)責(zé);當(dāng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)不恰當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)行為提出不同意見(jiàn)時(shí),分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人持否認(rèn)態(tài)度仍堅(jiān)持原簽批意見(jiàn)的,對(duì)所批意見(jiàn)負(fù)責(zé)。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理職能,提高預(yù)算管理水平
為了保證高職院預(yù)算的良好執(zhí)行,必須在高職院內(nèi)部管理中制定統(tǒng)一的預(yù)算編制原則和方法,把高職院的全部收支作為預(yù)算統(tǒng)一管理的對(duì)象,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法和管理要求,在編制支出預(yù)算時(shí),要堅(jiān)持“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,不編赤字;人員經(jīng)費(fèi)按編制,公用經(jīng)費(fèi)按定額,專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)須論證”的原則。強(qiáng)化收支兩條線,各二級(jí)單位的自籌收入均應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一預(yù)算,制定一套有效的收入上交和經(jīng)費(fèi)返還的的制度,綜合全面地反映學(xué)校整體財(cái)務(wù)收支情況。
(四)建全完善內(nèi)部控制度,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
第一,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制管理制度。建立以大額資金流動(dòng)集體決策、常規(guī)資金支付授權(quán)審批的資金安全管理制度;建立嚴(yán)格的對(duì)外資制度決策制度,對(duì)重大的投資項(xiàng)目,必須經(jīng)過(guò)科學(xué)論證、專(zhuān)家評(píng)議、集體討論決策;建立健全經(jīng)濟(jì)合同管理制度,明確經(jīng)濟(jì)合同的簽訂權(quán)限和程序,做好經(jīng)濟(jì)合同審查、登記、備案的管理工作,防范由合同引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有條件的可聘請(qǐng)法律顧問(wèn);第二,進(jìn)一步加強(qiáng)資金管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。要加強(qiáng)貸款管理,建立貸款資金風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,認(rèn)真研究貸款項(xiàng)目的資金結(jié)構(gòu),以資金成本最低的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定資金使用方案,合理安排貸款本息的償還時(shí)間和額度,并建立貸款還款準(zhǔn)備金制度,硬性規(guī)定還款準(zhǔn)備金不得挪作他用;要避開(kāi)獨(dú)立法人主體易出財(cái)務(wù)失衡的缺陷,加強(qiáng)校企合作,在技術(shù)合作的基礎(chǔ)上吸收有實(shí)力的企業(yè)資金;要充分利用國(guó)家助學(xué)貸款,積極催收學(xué)費(fèi),解決學(xué)生欠費(fèi)問(wèn)題。
(五)加大內(nèi)部審計(jì)力度,對(duì)財(cái)務(wù)核算和管理工作進(jìn)行客觀地監(jiān)督和評(píng)價(jià)
許多高職院校是在原專(zhuān)科學(xué)校或中專(zhuān)學(xué)校的基礎(chǔ)上合并晉升而形成的,內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,有的高職院校幾乎沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作起到監(jiān)督和督促作用,要對(duì)學(xué)校所有的財(cái)務(wù)收支活動(dòng)都進(jìn)行監(jiān)督檢查,同時(shí)要建立干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,使內(nèi)部審計(jì)工作和反腐倡廉工作結(jié)合起來(lái)。要運(yùn)用先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)工具如審計(jì)軟件,要運(yùn)用多樣的審計(jì)方法,盡量地使內(nèi)部審計(jì)工作前移,加大事中審計(jì)、后續(xù)審計(jì)的力度,并作出具客觀公正的審計(jì)報(bào)告。由于財(cái)務(wù)部門(mén)一般很難發(fā)現(xiàn)本部門(mén)在管理中存在的問(wèn)題,那么就可以運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)部門(mén)作出的審計(jì)結(jié)果,制定相關(guān)的財(cái)務(wù)管理修訂辦法,這樣財(cái)務(wù)管理工作就日趨完善了。
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