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關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本核算;措施
在醫(yī)院的經(jīng)營環(huán)節(jié)中,其中一項重要的內(nèi)容就是成本核算管理,對成本進行控制和管理是其經(jīng)營活動的方法之一。同一般的事業(yè)單位來說,醫(yī)院是不一樣的,醫(yī)院需要通過成本核算管理的方法來加強自身資金的使用效率。但是,由于在事業(yè)單位的會計體制下,在權(quán)責發(fā)生制的執(zhí)行上面醫(yī)院的工作還是不到位的。這樣的結(jié)果就是在很多時候醫(yī)院的成本核算工作難以有效滿足精細化的要求。在市場經(jīng)濟的激烈競爭中,醫(yī)院不僅僅需要提升自身的服務(wù)質(zhì)量,還需要在滿足日常經(jīng)營活動的基礎(chǔ)上面降低成本。因此,醫(yī)院需要進行成本核算管理,尤其是在新財務(wù)制度下的公立醫(yī)院。
一、新醫(yī)院會計制度下成本管理及核算的突破
(一)明確醫(yī)院成本管理要求,規(guī)范醫(yī)院成本核算內(nèi)容
在新的醫(yī)院財務(wù)制度下,對于成本管理和核算給出了明確的定義、目的以及相應(yīng)的要求。同時,還對成本核算的對象進行了明確的劃分。在新財務(wù)制度下,要求醫(yī)院在核算不同對象的時候應(yīng)該采取相應(yīng)的核算方法,主要就是成本的歸集和分配,這些在以往的財務(wù)制度中并沒有給予明確的規(guī)定。因此,新財務(wù)制度對于成本核算和管理的重視度進一步加深,在成本核算的對象以及管理方法上面都結(jié)合時代的發(fā)展需要進行了革新。
(二)順應(yīng)新醫(yī)改的要求,革新成本定額管理制度、費用審核制度
在新的醫(yī)院財務(wù)制度中,對于建立健全成本管理體系的觀點充分進行了表達,要求醫(yī)院在不影響自身經(jīng)營活動以及服務(wù)質(zhì)量的前提下,結(jié)合科學(xué)合理的管理方法和措施,制定相應(yīng)的成本定額,按照事前制定的成本額度、成本實施方案以及成本的費用花費等,對醫(yī)院在經(jīng)營活動中出現(xiàn)的成本進行有效的控制。同時,醫(yī)院還需要制定出符合自身發(fā)展需要的成本管理以及審核體系,結(jié)合科學(xué)的措施來對一些錯誤以及沒有必要的措施及時進行糾正,控制整體的成本支出。公立醫(yī)院還應(yīng)該保持其公益服務(wù)性質(zhì)的要求,順林新財務(wù)的改革需要,為廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)低成本的服務(wù)。
(三)劃定不應(yīng)計入成本核算的業(yè)務(wù),真實反映醫(yī)院成本管理水平
在以往的財務(wù)制度中,在成本費用的劃分上面,一般只是簡單的分為直接費用以及間接費用,在成本核算中也只是對醫(yī)療成本和藥品成本進行簡單的核算,這些簡單化的劃分和核算給成本管理工作帶來了較多的難題,不能夠?qū)τ卺t(yī)院的真實經(jīng)營水平進行充分的反映。在新的醫(yī)院財務(wù)制度中,首先對于以往的核算對象進行了明確的劃分;其次對于一些費用明確規(guī)定不再計入到成本的核算內(nèi)容中,對于醫(yī)院的業(yè)務(wù)類型進行了詳細的規(guī)范,加強了醫(yī)院在今后成本核算中的管理以及控制。
二、加強新會計制度下公立醫(yī)院成本核算管理的措施
(一)制度降低成本的相關(guān)政策
在新會計制度中對醫(yī)院成本管理做出了嚴格的規(guī)定,要求醫(yī)院對于不同的核算對象需要采用不同的核算方法。比如,在之前的財務(wù)制度中沒有對成本的記錄和分析進行詳細的說明,但是在新會計制度中明確解釋了相應(yīng)的核算方法,由此醫(yī)院對成本管理以及核算工作引起了足夠的重視。在新會計制度下,各醫(yī)療單位在開展成本管理活動時,應(yīng)該結(jié)合實際情況制定出降低成本使用的相關(guān)政策。同時,還應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度,為成本管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)保障。
(二)加強成本核算事前預(yù)測與事中的控制工作
在成本核算工作開始之前,相關(guān)人員需要對事前預(yù)測工作引起足夠的重視,做好事前預(yù)測可以對成本預(yù)算起到非常好的控制效果。另外,事中控制工作可以對整個核算過程進行全面的監(jiān)督和管理,可以不斷發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并結(jié)合實際情況對問題進行有效的解決。事后核算可以對成本核算結(jié)果進行嚴格的分析,找出更加合理的分析方法,將這三者進行有效的結(jié)合才能實現(xiàn)對成本消耗的有效控制。公立醫(yī)院在對成本進行控制的過程中,一定要結(jié)合成本分析的評估與結(jié)果,然后對醫(yī)務(wù)人員的薪資以及醫(yī)療器械的采購費用進行事前控制,實現(xiàn)對醫(yī)院服務(wù)全方位的成本管理與控制工作。
(三)構(gòu)建完善的成本核算評價體系,加強成本核算管理
公立醫(yī)院需要結(jié)合我國的相關(guān)規(guī)定,然后根據(jù)自身的成本管理要求建立出嚴格的成本核算評價體系,使醫(yī)院的成本核算工作具有一定的規(guī)范性。同時,還需要與醫(yī)院的全面預(yù)算管理實現(xiàn)有效的結(jié)合,為醫(yī)院制定出合理的成本管理目標,通過構(gòu)建完善的預(yù)算方法使醫(yī)院的成本可以得到有效的降低。成本核算的結(jié)果在一定程度上將直接影響到成本管理工作順利開展,制定出完善的成本核算評價體系不但可以為成本核算工作的開展提供良好的保障,同時還能實現(xiàn)對醫(yī)院成本的有效控制,這對于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著非常重要的意義。
三、結(jié)語
醫(yī)院進行財務(wù)的主要目的就是結(jié)合多種方法,對醫(yī)院的成本對象進行細致化的劃分,提高醫(yī)院的運行效率,優(yōu)化其資源配置,進一步增強競爭力,充分提升其社會效益以及經(jīng)濟效益,從而使得公立醫(yī)院的服務(wù)水平能夠充分滿足社會大眾的需要。
為了認真貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制度的決定》(國發(fā)〔1997〕26號),把社會保險事業(yè)納入國民經(jīng)濟與社會發(fā)展計劃,按照基本養(yǎng)老保險只能保障退休人員基本生活的原則,把改革企業(yè)職工養(yǎng)老保險制度與建立多層次的社會保障體系緊密結(jié)合起來,確保離退休人員基本養(yǎng)老金按時足額發(fā)放。到本世紀末,基本建立起適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的養(yǎng)老保險體系?,F(xiàn)結(jié)合我省實際,制定本實施意見。
一、要規(guī)范和完善省級統(tǒng)籌,確?;鹉軌虬磿r足額上解和劃撥,加大基金調(diào)劑力度,增強抵御風險能力。從1998年7月1日起,一是將城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工(包括國有、集體、私營、聯(lián)營、股份制經(jīng)濟組織的全部職工,外商投資企業(yè)中方職工以及個體經(jīng)濟組織的從業(yè)人員)的基本養(yǎng)老保險,全部納入省級統(tǒng)籌范圍。二是統(tǒng)一繳費基數(shù)和比例。企業(yè)繳費以職工工資總額為基數(shù),并以地市為單位統(tǒng)一企業(yè)繳費比例。個別地、市負擔過重,企業(yè)繳費比例確需超過工資總額20%的,要報省養(yǎng)老保險基金委員會批準。職工個人繳費以本人全部工資收入為基數(shù),月繳費工資超過全省職工平均工資300%以上的部分不計入,低于60%的按60%計算。職工個人繳費比例,每兩年提高一個百分點,最終達到8%。個體經(jīng)濟組織從業(yè)人員繳費,以全省上一年度職工月平均工資的60——300%為基數(shù),按20%的比例繳費。三是提高管理層次,省對地、市實行基本養(yǎng)老保險基金差額調(diào)劑;地、市對縣、區(qū)實行統(tǒng)收統(tǒng)支,縣級社保機構(gòu)留出兩個月周轉(zhuǎn)金后,其余可由地、市調(diào)劑使用;社保機構(gòu)對企業(yè)實行全額征繳、全額撥付,并盡快實現(xiàn)離退休人員基本養(yǎng)老保險金的社會化發(fā)放。四是全省社保機構(gòu)實行系統(tǒng)管理,具體辦法由省勞動廳會有關(guān)部門另行制定。
二、要規(guī)范和完善職工基本養(yǎng)老保險個人帳戶。去年7月1日,全省已按本人繳費工資11%的數(shù)額統(tǒng)一為職工建立了基本養(yǎng)老保險個人帳戶。職工個人繳費全部記入個人帳戶,其余部分從企業(yè)繳費中劃入。隨著個人繳費比例的提高,企業(yè)劃入的部分相應(yīng)降低,最終降至3%。個人帳戶儲存額記帳利率,每年由省養(yǎng)老保險基金委員會確定公布(參考銀行同期城鎮(zhèn)居民存款利率和全省職工平均工資增長率)。實行統(tǒng)一帳戶前的帳戶儲存額予以保留,并與統(tǒng)一帳戶后的帳戶儲存額合并計算。個人帳戶儲存額只能用于養(yǎng)老,不得提前支取。職工調(diào)動時,個人帳戶全部隨同轉(zhuǎn)移。職工或退休人員死亡,個人帳戶中的個人繳費余額可以繼承,其余部分并入統(tǒng)籌基金。
三、要規(guī)范和完善職工基本養(yǎng)老金計發(fā)辦法。按照“新老辦法平衡銜接、待遇水平基本平衡”的原則,從1998年7月1日起,統(tǒng)一企業(yè)職工養(yǎng)老金計發(fā)辦法。
新計發(fā)辦法實施后參加工作的職工,個人繳費年限累計滿15年的,退休后按月發(fā)給基本養(yǎng)老金(由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個人帳戶養(yǎng)老金組成);不滿15年的,退休后不享受基礎(chǔ)養(yǎng)老金,個人帳戶儲存額一次性支付本人。
新計發(fā)辦法實施前已經(jīng)退休、退職的人員,仍按國家和省原規(guī)定發(fā)給基本養(yǎng)老金,同時執(zhí)行基本養(yǎng)老金正常調(diào)整辦法。
新計發(fā)辦法實施前參加工作、實施后退休且個人繳費年限(含視同繳費年限)累計滿15年的職工,基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個人帳戶養(yǎng)老金、過渡性養(yǎng)老金和調(diào)節(jié)金四部分組成:基礎(chǔ)養(yǎng)老金,為職工退休時上年度全省職工月平均工資的20%;個人帳戶養(yǎng)老金,為本人帳戶儲存額除以120;過渡性養(yǎng)老金,為職工本人指數(shù)化月平均繳費工資乘以本文實施前本人繳費年限(含視同繳費年限),再乘以1.4%;調(diào)節(jié)金,今年暫定每人每月80元,以后視情況調(diào)整。新老辦法對比,新辦法低的,差額部分可以補齊;新辦法高的,增長部分暫不超過老辦法的10%。按老辦法計發(fā)養(yǎng)老金的檔案工資,封定在1997年底。此前計發(fā)養(yǎng)老金的檔案工資,仍按各地現(xiàn)行辦法確認。
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
關(guān)鍵詞:管理;薪酬激勵
一、煙臺泰鴻橡膠有限公司基本概況
煙臺泰鴻橡膠有限公司(原第二橡膠廠)始建于1959年4月,是生產(chǎn)橡膠護舷及其它高分子材料碼頭防護系統(tǒng)產(chǎn)品的專業(yè)加工企業(yè)。目前能生產(chǎn)二十多個系列的橡膠護舷及其他高分子材料碼頭防護系統(tǒng)產(chǎn)品,其中超長型橡膠護舷被列為國家級新產(chǎn)品,高反力型橡膠護舷填補國內(nèi)空白。先后有鼓型、無錨鏈鼓型、超級拱型、漂浮型、充力型等十三個系列通過省級鑒定,被評為山東省新產(chǎn)品,超長特種橡膠護舷被國家科委列為重點新產(chǎn)品。
公司管理體系現(xiàn)有員工70余人,全面負責公司各項行政管理工作,公司2015年實現(xiàn)利潤總額420 萬元;實現(xiàn)稅金1303萬元。銷售收入12798萬元,2015年全員勞動生產(chǎn)率37.38萬元/人。
二、煙臺泰鴻橡膠有限公司現(xiàn)有薪酬管理制度的優(yōu)缺點分析
(一)現(xiàn)有薪酬管理制度的優(yōu)點分析
1、新招員工的薪酬標準具有人性化。在新招聘員工方面,煙臺泰鴻橡膠有限公司對新招員工的文化知識水平要求不是很高,以便招到更多有實際能力的人才。公司新進員工根據(jù)其本人的學(xué)歷、經(jīng)歷和經(jīng)驗技能、崗位,核定其崗位等級及基本月薪等級標準。員工試用期為1-3個月(以員工錄用登記表為準),表現(xiàn)突出者可以提前轉(zhuǎn)正;試用期工資按其基本月薪的80%發(fā)放;津貼不變。
2、公司職能部門采取人性化管理方式。煙臺泰鴻橡膠有限公司職能部門直接由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,采取以充分挖掘人的潛能為己任的管理模式。
3、薪酬結(jié)構(gòu)靈活。根據(jù)人員類別的不同,采取相應(yīng)的薪酬分配方式。首先,就是針對公司總經(jīng)理和總經(jīng)辦人員實行年薪加獎懲的辦法;第二,就是對中層管理人員實行固定的薪酬標準;第三,對維修中心人員實行效益工資制,主要是按照部門維修費及業(yè)務(wù)費兩部分的效益水平來發(fā)放效益工資;第四,對技術(shù)服務(wù)人員按規(guī)定考核上崗后按月發(fā)放技能工資。第五,對業(yè)務(wù)人員的工資,主要是月銷售任務(wù)的完成程度來進行考核發(fā)放。
以上五種薪酬分配方式就組成了一個簡單靈活的薪酬結(jié)構(gòu),為煙臺泰鴻橡膠有限公司的靈活運轉(zhuǎn)提供了資金保證。
(二)現(xiàn)有薪酬管理制度的缺點分析
1、存在平均分配主義傾向。公平付薪是薪酬理論爭論的一個焦點,合理而公平的勞動報酬可以充分調(diào)動大多數(shù)職工的積極性、避免勞資糾紛。但傳統(tǒng)觀念將公平的概念絕對化,將其等同于平均、同等。導(dǎo)致薪酬的分配沒有充分考慮工作崗位的差異性和員工對實現(xiàn)企業(yè)目標的貢獻,關(guān)鍵崗位、重要崗位與一般崗位的工資差距沒有拉開,其結(jié)果導(dǎo)致了內(nèi)部的不公平。
2、工作分析職位評價工作薄弱。煙臺泰鴻橡膠有限公司在崗位的界定和評價方面存在一定的誤區(qū)。作為基本薪酬的決定依據(jù)更多的是行政級別或人員類別,而不是真正意義上的經(jīng)過了分析和評價之后確定的崗位。在煙臺泰鴻橡膠有限公司中層管理人員都拿基本相同的薪酬,理由是他們屬于同一類崗位,但事實上,不同部門的中層管理人員所承受的壓力以及對企業(yè)戰(zhàn)略目標的貢獻存在一定的差異,可以說他們是在同一個行政級別上,卻不能說他們屬于同一個等級的崗位。
3、對員工的薪酬定位沒有標準。在煙臺泰鴻橡膠有限公司中,招聘工作往往由總經(jīng)理親自擔當,因此招聘時就能確定人員的薪酬。因為事先沒有對崗位的薪資定位明確,而總經(jīng)理心中只有一個大概的“譜”,從而造成往往同一崗位因為對面試的能力評價不同而開出不同的價碼,最后導(dǎo)致同一崗位的人一比較,就產(chǎn)生問題。
三、完善煙臺泰鴻橡膠有限公司薪酬管理制度的對策建議
(一)薪酬政策要具有內(nèi)部公平性和外部競爭性
薪酬管理制度建立的目的是激勵員工,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。根據(jù)美國心理學(xué)家亞當斯的公平理論,員工在工作中,會追求一種公平感。當員工感到自己所得與付出的比率,和其他人的所得與付出的比率相等時,就會感覺比較公平;如果員工感到自己所得少于付出時,就有不公平感。由于薪酬的公平性包括內(nèi)部公平與外部公平兩個方面。因此,煙臺泰鴻橡膠有限公司應(yīng)從這兩方面來考慮制定激勵員工的薪酬政策。
(二)調(diào)整薪酬中保健性因素與激勵性因素
在煙臺泰鴻橡膠有限公司中,員工的工作積極性不是很高,有很大一部分原因是因為在同行業(yè)中處于相同職位的人員的工資要高于此公司的薪酬水平。因此,公司要調(diào)整薪酬中的保健性因素與激勵性因素。首先把基本工資、固定津貼、法律規(guī)定的社會福利等納入保健性因素范疇之中,以便對員工的起到一定的保障作用。其次把績效工資、獎金、股份、培訓(xùn)等納入到激勵性因素。從而更加激勵員工的工作積極性。另外,在薪酬的發(fā)放方面一定要按時,要制訂相關(guān)的規(guī)章制度來執(zhí)行,從而保障員工的基本生活。
(三)加強福利的多元化設(shè)計
福利是企業(yè)薪酬的重要組成部分,它為員工特別是普通員工提供了生活保障,對增強中小企業(yè)凝聚力起到了巨大的基礎(chǔ)性作用。小企業(yè)的福利不可能與大企業(yè)的福利相匹配,但是小企業(yè)又必須吸引優(yōu)秀人才。因此煙臺泰鴻橡膠有限公司必須在福利方面進行創(chuàng)新,在員工“五險”的基礎(chǔ)上,設(shè)計低成本、多元化的福利項目,使福利的效用最大化。
四、結(jié)論
本文針對煙臺泰鴻橡膠有限公司原有的薪酬管理制度中存在的問題,提出了改進方案。新方案適合企業(yè)自身特點及管理目標,通過合理確定員工的薪酬水平,可以吸引、激勵、留住企業(yè)發(fā)展所需要的各類人才。當然,由于企業(yè)的薪酬管理制度受企業(yè)內(nèi)、外部相關(guān)因素的影響,而這些因素隨時都在發(fā)生變化,因此,薪酬管理制度要定期進行動態(tài)調(diào)整,只有這樣,才能最大限度地保證薪酬管理制度的科學(xué)合理。
參考文獻:
[1]李光.企業(yè)戰(zhàn)略性薪酬管理的策略研究[D].山西大學(xué),2011.
1繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;
在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件。
1.1自今年起,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2在年初的計劃中,本應(yīng)在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業(yè)務(wù)工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預(yù)計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范。并針對目前存在的執(zhí)行力差、責任心不足、業(yè)務(wù)處理回應(yīng)速度緩慢等問題,推出《24小時回復(fù)制度》、《小區(qū)巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務(wù)水平的相關(guān)制度。
二、人事管理
2.1人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,人員編制進行了如下調(diào)整:
2.2人員招聘;
物業(yè)公司上半年通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所等渠道,基本完成招聘任務(wù)。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結(jié)束,未納入統(tǒng)計范圍。
2.3人事費用
1-5月人事實發(fā)工資總表
2.31《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調(diào)整,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32有償服務(wù)提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務(wù)的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務(wù),并在有償服務(wù)收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4員工培訓(xùn)
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓(xùn)的覆蓋率100,每周各部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)平均1-2次,組織個別業(yè)務(wù)部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學(xué)習(xí)別人的管理經(jīng)驗,找出自身不足。初步建立員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)課程計劃及相關(guān)培訓(xùn)資料等,計劃于下半年具體實施。培訓(xùn)工作因一直缺乏專管人員,由部門內(nèi)部兼任開展,存在培訓(xùn)的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓(xùn),未建立系統(tǒng)的培訓(xùn)資料及操作規(guī)范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓(xùn)工作建立了基礎(chǔ)。
2.5推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應(yīng)的工資待遇標準。通過績效考核,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,提供了晉級、調(diào)薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規(guī)范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經(jīng)常改變。3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
三、行政管理
3.1員工餐廳
3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,確定大部分員工的口味,在食品衛(wèi)生、份量、菜式及用餐時間上,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,員工滿意度基本達到95以上。
3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。
3.2倉庫管理
3.21通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務(wù)部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),減少不合格品的發(fā)生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質(zhì)上,與歷史價格、原用物料品質(zhì)進行對比,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理。kt250.com
3.22為配合財務(wù)部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24增加了樣板房物品的管理,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象。在上半年集團財務(wù)部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3車隊管理
3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務(wù)規(guī)范的重視。
3.32上半年,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務(wù)的需求,有租車及租司機兩種。為規(guī)范操作,制訂了有償服務(wù)標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業(yè)主的需求,服務(wù)創(chuàng)收。
3.4采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)商品知識,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務(wù)部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準。完成了上半年工程物料供應(yīng)商評估,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門的推薦,采用了新的物料供應(yīng)商,在價格上有所降低。
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