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一、從教學檔案涉及對象能看全局管理觀念
教學檔案不僅是對教學資料的收集,更重要的是對各種教學材料的系統歸納、整理、存檔,從而使之成為有價值的資料。從教學檔案資料收集對象來看,它不僅是對上級部門、業務主管部門教育教學指導性文件的收集整理,更是對本部門、本單位所制定的補充規定、實施細則以及對文件執行情況的相關記載等材料的收集、整理;從涉及對象看,它涉及本單位、本部門的教師、學生在教育教學中產生的信息材料,具體涉及教學、科研、后勤等方面工作。因此,在整理過程中,我們不僅了解上級部門在教學中的相關政策,而且了解到學校相關部門在圍繞教學所開展的工作,更能把握住教學管理部門的工作情況。大范圍、廣角度地掌握教學工作情況,從而使我們在教學管理工作中能夠做到胸有全局,在工作中樹立起超前意識;正因有了對全局的了解、把握,才使我們在工作中具有預見性、前瞻性地開展工作,從而樹立起全局性的管理觀念。
二、從教學檔案整理內容能看梳理工作主線
教學檔案涉及的內容頭緒多,內容龐雜,僅與教學緊密相關的就包括有專業設置、教育方針、教學計劃、教學大綱、教學總結、教材、課程信息、師生信息等內容。建立教學檔案就是要將所涉及到的內容予以整理,使之成為相互關聯的整體。換言之,教學檔案就是將日?,嵥榈慕虒W管理工作線性化,從而建立起教學管理工作思路。在對教學檔案資料的歸納、梳理過程中,我們常常要了解工作性質、服務對象、工作范疇,對這些的認識過程在一定意義上講就是對工作內容內在聯系的尋求過程,意即思考各項工作之間是否存在相互關聯,內部是否存在一條潛在主線,對此的思索能使我們的工作思路更清晰,更明了。工作思路來源于檔案建立過程中,反之,工作思路又能牽動所有工作。管理者在清晰的管理思路下,在瑣碎的事務性工作中抓住工作主線,從而帶動整體工作開展。
三、從教學檔案建立過程能看管理風險預防
在對教學材料的收集、整理、存檔過程中,我們能及時回顧工作、檢查工作、彌補不足。從教學檔案資料形成看,教學檔案資料就是教育教學過程的歷史記錄,對資料的收集過程,就是對教育教學工作過程的回顧。在教檔案資料整理、回顧中能起到兩方面作用:一是在教學檔案資料的整理、歸納中,可及時發現未結束的工作予以及時完成,從這個角度講,教學檔案客觀上起到檢查工作、督辦工作的作用;另一方面,在材料整理中,我們能及時對已處理事項重新審視、判斷,特別是對政策性較強的文件處理進行再思考,若因判斷失誤導致決策偏差,我們可以及時予以糾正或彌補。因此,對教學資料及時收集、整理非常必要,不僅能及時發現并未完結事情,起督辦作用,還能及時發現問題,糾正錯誤,彌補過失,從而避免管理風險。
四、從教學檔案建立結果看管理工作創新
1.探索新的管理模式
探索新的管理模式要以適合學生發展為重點。通過對傳統管理模式的改革,將高中學校管理的工作重心轉移到學生的發展上,根據學生的實際情況制定教學目標和教學方法,讓學生更加適應學校的管理模式,確保學生能掌握教材的基本知識和學習知識的能力。
2.豐富學生發展的方向
傳統學校管理制度的制定是以能否滿足學生升學要求為依據,只注重學生是否掌握了教學大綱規定的知識點,很少關注學生綜合素質的培養。建立以學生為中心的管理制度要打破傳統管理制度的壁壘,使用新的教學方式,豐富學生的發展方向,為學生提供更多實現自我價值的渠道,讓學生有更多的選擇機會,注重培養學生的自我管理能力和實踐創新能力。
二、強化以人為本的管理意識
傳統的高中學校管理以學校的各項事務為管理工作的重心,人在學校管理工作中只起到管理工具的作用。高中學校新的管理模式要強化以人為本的管理意識,將人作為學校管理工作的中心,重視人在學校管理工作中的作用,激發人在管理工作中的熱情,變被動管理為主動管理,提高學校管理的效率。以人為本的管理意識應滲透到高中學校管理工作的方方面面,使人本主義思想扎根于學校管理工作中。此外,以人為本的管理思想還有助于建立和諧的工作關系,減少同事之間的不正當競爭,減少教職人員因工作管理問題產生的沖突,有利于高中學校管理工作的順利進行。
三、加強對教職人員的人文關懷
教師的教學水平和工作態度將會對教學質量和學生未來的發展產生重要影響。因此,教師是高中學校管理工作的重點工作目標之一。首先,學校應關注教師的個人發展。學校應最大限度地支持有利于教師發展的活動,如鼓勵教師參加教育培訓、為教師提供進修的機會等。只有教師的教學水平不斷提高,才能教育出具有更高素養水平的學生。其次,在管理工作中要合理使用管理藝術,根據教職人員心理特征和處事方式的不同,采取合理的管理方法和手段。最后,要關注教師的生活,積極為教師解決生活上的困難,讓教師在教學過程中沒有后顧之憂。這種人文關懷的方式,讓教師感受到溫暖,激發了教師工作的積極性和創造性。
四、建立人本主義評價機制
教育評價是對學校工作的成果、教師課堂授課的質量和學生獲取知識的程度的綜合評價。教育評價機制是否合理將會對學校的管理工作產生重要影響。因此,建立人本主義的評價機制十分必要。首先,以人為本的評價機制要注重對教學管理工作創新性的評價,借此來鼓勵學校和教師開展創新教學,培養學生的創新能力。其次,以人為本的評價機制要更具公平性與公正性,如實反映教師的工作情況和學生的學習情況,起到真正的監督作用。最后,以人為本的評價機制應全面衡量學校的管理工作,評價內容多樣化,覆蓋教學管理工作的各個方面,如學生的實踐創新能力、溝通交流能力、道德素養水平等,促進學生德智體美勞等方面的全面發展。
五、構建以人為本的校園文化
校園文化涉及在校園工作的所有人員,是校園精神的一種集中體現。校園文化不僅會對學生在校的學習生活產生重要影響,還會影響學生價值觀、人生觀的形成,會對學生未來的發展起到重要作用。因此,學校應加強校園文化的建設,以人本主義思想為指導,優化高中學校的文化環境,完善各種規則制度,提倡新文化新風氣,構建以人為本的校園文化,促進學生綜合素養水平的提高。
六、結語
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教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成,是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案,對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平,具有重要的意義。
一、教學檔案管理的意義
教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一,加強教學檔案的管理,對推進教學管理工作的科學化和制度化,具有重要的意義和價值。
第一,它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。
教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現,同時,它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中,各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現,因此,分析、研究、總結這些教學記錄上的內容,可以直接發現問題、解決問題,進而推動教學質量和教學管理水平的提升。
第二,它是進行教學改革和教學研究的重要依據。
作為教學工作情況的重要記錄,教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況,以及教學管理工作中的經驗和教訓等,當教學活動或教學管理需要作出新的決策時,教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗,從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如,教學大綱的完善和修訂,教學質量的提高、教學改革的進行,都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。
第三,它是支撐教學評估工作的重要依據。
在教學評估過程中,教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面,教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環節,專家主要通過查閱和閱讀檔案資料,尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況,如果沒有完整、真實和相應的教學檔案,將無從佐證教學活動和管理的水平,從而缺乏說服力和實證性。因此,從教學評估的角度來看,教學檔案的管理尤為重要。
綜上所述,正確認識教學檔案的重要作用,努力提升教學檔案的管理水平,是當前高校建設和發展的必然。
二、教學檔案管理工作的具體展開
教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環節,提高教學檔案管理工作各個環節的科學性和有效性,將規范具體教學教務工作的展開。
1.教學檔案的搜集
教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中,形成了諸多具有保存價值的文件資料,如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員,必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等,從而做好教學檔案的管理工作。同時,作為教學檔案管理的相關人員,應合理把握教學文件材料歸檔的范圍,制定相應的教學檔案管理計劃,力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。
此外,由于教學檔案的來源相對分散,從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時,因為教學活動學年性的特點,使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行,從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環節中應該著力注意和避免的問題。
2.教學檔案的歸檔
在教學檔案的管理過程中,應尤其重視教學檔案的歸檔工作。教學檔案的整理是一項復雜并細致的工作,同時,在教學檔案整理的過程中必須按照嚴格的標準和要求進行。每份教學檔案材料從最初的形成到最后的立卷歸檔,都需要經過十幾項具體的內容,如分類、擬寫案卷標題、卷內文件排列、編頁碼、抄寫卷內目錄等等。
此外,在教學檔案歸檔的過程中,應格外注意教學檔案的歸檔材料,應反映出教學實踐活動和教學管理的全過程,尤其在歸檔的過程中,應按照教學、科研、管理等活動的各個階段來搜集材料,具體來說,一方面,要把需存檔的所有資料補齊、補全,使得相關材料合理連貫、清晰全面。另一方面,要把搜集到的教學檔案材料進行鑒別,去偽存真、去雜存整、去劣存優,從而確保教學檔案材料的準確性和有序性。
3.教學檔案的保管
教學檔案的保管,包括教學檔案的保存、借閱、返還等各個環節,因此,必須要根據學校和學院的實際情況,制定相應完善的教學檔案管理制度,從而使得具體工作有制度可依、有制度可循。同時,對于教學檔案的保管應有專人負責,應盡量挑選政治素質好,且具備一定的教學管理經驗的人員從事這項工作。
另外,隨著教學檔案資料越來越多,教學檔案管理信息系統的建立和應用具有現實性和高效性,以電子檔案代替紙質檔案的工作已勢在必行。因此,對于檔案教務管理人員來說,應掌握計算機多媒體等先進技術,同時可采用相關的檔案信息管理軟件對教學檔案進行管理,進而快速、便捷、直接地對教學檔案進行處理。
總之,對于教學檔案材料的管理,必須如實反映教學工作和教學管理過程中的各個重要環節,同時應從具體的實際工作出發,遵循其自然規律和邏輯聯系,客觀體現教學活動自身的特點。
三、加強教學檔案管理工作的具體舉措
第一,建立健全教學檔案管理制度。
科學的教學檔案管理制度,對加強教學檔案管理工作意義重大。具體來說,一方面要根據學校的相關規定和標準,并結合本院系的具體情況,制定相應的各項具體管理制度,如學院的教學檔案管理實施細則等。另一方面,要確立檔案管理人員的崗位管理制度,如檔案的搜集、保管、利用等要有專人負責,明確工作人物和職責范圍,做到責權明確。當然,教學檔案管理工作較為復雜,不能只靠制度,還應有其他相應的管理手段為補充,如通過宣傳教學檔案歸檔的重要性,使教職工和學生充分認識檔案工作的重要性,進而自覺參加這項工作。這些都可以使教學檔案的管理工作朝著更加標準、更加科學的方向發展。
第二,加強服務意識,配合教師積極做好歸檔查檔工作。
在教學檔案管理的過程中,要積極配合教師做好歸檔、查檔的工作。對于處在教學一線的教師來說,他們提供著教學檔案的一手材料,這些材料直接反映教學情況,如讓他們切實體會到歸檔的好處和價值,可以直接提升教學檔案管理工作的有效性。如,優秀教師講稿的匯編、教學經驗的總結、教學研究論文的匯總等,都直接反映了教學工作的情況和進展??傊?,應充分調動檔案管理人員的積極性,提高教學檔案管理,從而充分發揮教學檔案在教學科研中的重要作用。
第三,提升教學檔案管理人員的業務素質和能力。
教學檔案管理人員的業務素質和業務能力直接關系到教學檔案管理工作的水平,因此,要盡可能采取多渠道、多層次、多形式的方法,對檔案管理人員進行教學檔案管理知識的相關培訓,進而提升他們的業務水平,如案卷的整理、歸檔的內容和范圍、編研的質量等。同時,檔案管理人員應具有責任精神和敬業精神,在工作中應樹立超前意識,主動摸索教學檔案管理工作的規律,從而優化具體的教學檔案管理工作。這些對于提升教學檔案管理水平,具有重要的意義。
第四,提高教學檔案管理工作的現代化水平。
建教[2009]3號
教學檢查工作是教學管理工作的重要內容,為使教學檢查工作制度化、規范化,根據學院教學管理規范的要求,特制訂建筑工程系教學檢查工作細則。
一、教學檢查的目的、形式及重點
1、教學檢查是根據教學目標和教學原則,對教學工作開展情況所采用的評價檢查手段。通過教學檢查,進一步穩定教學秩序,保證教學計劃實施,達到教學預期效果。
2、教學檢查應貫串教學工作的全過程,分為經常性檢查和階段性檢查兩種形式。并把經常性檢查和階段性檢查緊密結合起來,有計劃地進行。
3、經常性檢查的重點是通過對各教學環節常規工作檢查,達到穩定教學秩序,保證教學計劃順利貫徹的目的。階段性檢查的重點是通過對教學計劃、教學大綱執行情況的檢查、考試考查成績質量分析,達到實現教學預期效果的目的。
4、階段性檢查,每學期按時間分為期初、期中和期末檢查,以期中檢查為重點。
(1)期初檢查主要是檢查教學準備工作,其目的是保證新學期迅速地建立起穩定的教學秩序。
(2)期中檢查主要是檢查教學進展情況,其目的是掌握教學目標執行情況,根據檢查結果肯定成績,并及時做好糾偏工作。
(3)期末檢查主要是檢查教學效果,其目的是根據教學目標完成情況,檢查一學期教學工作是否達到預期效果,并對下學期教學工作提出整改措施。
二、教學檢查工作的組織
1、系負責對所屬教研室、實習場所教學工作開展情況的檢查。
2、各教研室負責對室內每個教師教學工作情況的檢查。
三、各階段教學檢查的具體內容
(一)期初檢查
1、檢查教學準備工作落實情況。
(1)各專業的實施性教學計劃、教學大綱、授課計劃、教師進修計劃等教學文件的準備落實情況;
(2)各教研室學期教研活動工作計劃;
(3)課程知識測試的準備情況等。
2、教師二周備課余量和教案的檢查工作(由教研室普查)。迅速建立良好的教學秩序。
(二)期中檢查
期中檢查包括教學管理工作、教師授課情況、學生學習情況三方面。
1、檢查教學工作執行情況。
(1)各專業教學計劃、教學大綱、授課計劃、教改計劃執行情況;
(2)各教研室活動開展情況;
(3)課堂教學、輔導、第二課堂、課外教學活動等情況;
2、檢查教學教學質量:
(1)通過組織廣泛聽課,檢查教師課堂教學質量(包括實驗、實習情況);
(2)以系和教研室普查的方式檢查教師的教案、作業布置和批改、輔導等情況;
(3)召開教師及各班學生座談會,檢查和了解教與學的情況,并聽取學生對教學工作的意見。
(4)通過考試考查成績質量分析,了解學生對所學知識的掌握情況;
(5)系匯總期中檢查綜合情況,提出分析意見,并向教務處匯報。
(三)期末檢查
1、檢查教學工作完成情況。
(1)各專業教學計劃、教學大綱、授課計劃、教改計劃完成情況。
(2)教研室工作手冊;
(3)系和教研室普查教師一學期教案;
(4)實驗、實習、設計、論文等實踐性環節教學工作情況;
(5)新學期準備工作。(包括制訂、修改實施性教學計劃和實施性教學大綱、教師配備、編寫授課計劃、落實教材等)。
2、期末考試組織工作落實情況的檢查。
(1)復習迎考工作;
(2)各教研室的試卷命題工作;
(3)教研室組織考后閱卷、填寫試卷分析表、任課教師填寫成績匯總表等情況。
時間 檢查內容方 式備 注
期初 課程的學期授課計劃和教案。系(部)檢查后上報檢查結果,教務處、督導室抽查、檢查結果、填報評價表。
期中 1、授課計劃的執行情況?!?、教學秩序的檢查?!?、教案檢查?!?、任課教師教學效果的檢查。 5、學生學習質量的檢查。系自查、教務與督導抽查。組織期中考試、填報及試卷成績分析表。組織部分學生座談會。學生填報教師評價表。召開總結大會
期末 試卷檢查、分析;
畢業論文質量檢查教研室自查,上報自查結果;系(部)抽查。檢查結果。填報試卷分析表上報成績單。
全學期 課堂教學狀況檢查按教學管理規范,系主任聽課、教研室主任聽課、教師相互聽課。教學管理員課堂教學狀況檢查,進行座談抽測教學效果。包括實踐性教學。
[關鍵詞]教學管理 素質 教學秘書
長期以來,人們對教學秘書工作缺乏正確的認識和評價,認為只是做些諸如課程的安排、成績的登記、教材的征訂等簡單工作,這其實是認識上的一個誤區。對教學秘書工作的準確定位,有助于我們正確認識、了解這項工作。首先,教學秘書是院、系教學管理的基層管理者。其次,教學秘書是服務者,為教學服務,為教師服務,為學生服務,為院、系領導決策服務。第三,教學秘書是協調溝通者,為教務處、院和系主管領導、教師及學生之間的傳遞和溝通信息,協調關系。三個角色是有機統一的,而服務角色體現得更具體、更直接,每個教學秘書都必須牢記服務這一工作宗旨,否則無法做好本職工作。
一、高校教學秘書隊伍建設中的問題及原因
1.對教學秘書的工作認識和重視程度不夠
部分領導輕視秘書工作,認為秘書僅僅是打電話、發文件等事務性工作。部分教師歧視秘書工作,認為只有低水平、沒有教學能力的人員才去從事教輔工作,有能力上課的教師擔任教學秘書則是屈才。教學秘書工作繁 ,責任重大,部分秘書不堪重負。隨著高校教學改革進一步深化,專業方向的拓寬,辦學層次的提升,辦學規模的擴大,教學秘書工作量正在急劇增大。工作中稍有拖拉和疏忽,便會影響到整個教學工作,甚至造成教學事故,導致不可挽回的后果。高強度的工作引發的身體勞累加上煩瑣的工作導致的疲勞心理也是造成高校教學秘書隊伍不穩定的重要因素。教學秘書發展空間較小,在政治待遇、利益分配和職稱評定方面都不如其他系列。教學秘書培訓深造、進修機會少,待遇與工作效益不相平衡,干長干短一個樣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,職位多年得不到晉升,這也是普遍存在的現象。
2.教學秘書的專業知識缺乏
教學秘書的工作是綜合性、服務性、輔、事務性很強的工作,沒有什么專業性可言,無法認識到教學秘書如果長期沒有接受專業知識的培訓,將直接影響學校整體工作的順利開展。其次,從多所高校了解的情況看,有相當一部分教學秘書缺乏教學管理工作的經歷,“半路出家”型的占了絕大部分,他們普遍缺乏教育學、心理學、秘書學、管理學等方面的專業知識。在實際工作中,僅靠“傳、幫、帶”的方式和自身個人的實踐經驗進行管理,很難適應教學改革的要求。大多教學秘書使自己成了雜務在身的“服務員”,仍停留在“事務性”、“經驗型”的管理上。
3.教學秘書的付出與回報相對失衡
教學秘書的工作性質決定了他們具有綜合性、服務性、輔、管理性、繁雜性、專業性等特點。面對強度大、責任重、回報少的工作,教學秘書更多的是作為幕后工作者,在平凡的崗位上忠于職守、默默奉獻著。但長期以來,他們的付出與回報卻相對失衡。教學秘書所做的工作在所處的環境中得不到足夠的認可和重視.在精神上或物質上得不到平等的待遇。
二、高校教學秘書隊伍建設的對策
1.引入激勵機制,以人為本,強化人本管理,重視教學秘書的工作
人本管理是當前高校管理中最時尚的管理模式。所以堅持“以人為本”的管理理念正是加強高校秘書隊伍建設的關鍵。首先,作為學院領導應該從制度層面來推動教學秘書隊伍建設,要充分肯定秘書工作在高校管理中的地位和作用,從決策上和行動上自覺關心和支持教學秘書隊伍的建設:正確評價他們工作的成績,及時給予精神或物質上的獎勵,最大限度地激發他們內在的工作熱情,幫助他們在實現學院目標的同時實現個人的發展目標。
2.樹立學習理念,提高教學秘書的素質
(1)堅定的政治思想素質
在思想和政治上有高度的責任心和義務感。教學秘書作為教學管理的具體執行者,工作時必須站在一定的高度上去理解和思考問題。要擺正自己的位置,認清自己所從事工作的重要性。作為一名教育管理者,應該有較強的工作責任心,從而出色的完成各項教務管理工作,真正擔負起管理育人、服務育人的重任。必須具備嚴肅認真的工作態度和甘為人梯的事業心和敬業精神。教學秘書工作是一項計劃性強、內容豐富、繁雜細致瑣碎的綜合工作,沒有無私奉獻、甘于淡泊、全心全意為人民服務的思想,在人才密集的高校中,是很難勝任教學秘書工作的。
(2)較高的知識理論水平
教學秘書不但需要了解和掌握高等教育和高等學校管理的一些基本常識,了解本系教學計劃的內容特點、課程體系設置的原則和各專業主要課程的主要內容,了解本系各專業的教學內容、教學特點和教學規律,而且還要有一定的專業基礎知識,了解和掌握一些公共關系學、心理學及秘書學等方面的知識。教學秘書要不斷提高服務水平,加快知識的更新,努力成為“通才”和“雜家”,這樣才能做好教學管理工作。
(3)較強的工作能力結構
教學秘書作為院、系領導的參謀和助手,要將自己的聰明才智融進領導的決策之中,這就需要教學秘書要有較強的工作能力。①統籌能力。學校的教學事物頭緒繁多,教學秘書要通曉各學年各學期各時段的常規性事物,做到事前有計劃,計劃有余地,要考慮院系與學校整體的關系,妥善安排,分清輕重緩急;②協作能力。教學秘書經常與教務處、院系領導、教師和學生打交道,很多工作的順利完成都得益于幾方人員的共同努力。因此在工作中應具有與他人協作共事的觀念,處理問題時要從多角度考慮,妥善處理好交辦和催辦的事情;③溝通能力。教學秘書經常同上級溝通,接收學校有關教學方面的信息,匯報院、系的教學工作情況,形成合力。要了解院系的教學狀況及發展勢態,必須與教師和學生充分交流,搜集相關信息。
參考文獻:
[1]陳文貴,楊玉林.教學秘書在高校教學管理中的作用及隊伍建設.天津職業技術學院學報,2002,(4):4l-44.