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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)投資審計;內(nèi)容;步驟;存在問題
1 固定資產(chǎn)投資審計的特征
固定資產(chǎn)投資是和固定資產(chǎn)再生產(chǎn)聯(lián)系在一起的,其本質(zhì)就是固定資產(chǎn)再生產(chǎn)。它的范圍包括基本建設(shè)、技術(shù)改造、車船飛機購置和其它固定資產(chǎn)投資,也就是通過新建、擴(kuò)建、改建、恢復(fù)和更新改造等形式來實現(xiàn)的一切固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)投資審計對象不能單純地說成是建設(shè)單位,它是指固定資產(chǎn)投資建設(shè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)過程,在這個建設(shè)過程中,會涉及到眾多的參與部門和單位,如建設(shè)單位,施工單位、設(shè)計單位、金融部門、建設(shè)單位的主管部門等,上述所有單位在建設(shè)與建設(shè)管理過程中所做的每一項工作,都是審計的對象或客體。
2 固定資產(chǎn)投資審計步驟
2.1 擬定審計計劃。
2.2 組織審計人員,成立審計小組。
2.3 制訂審計計劃,進(jìn)駐審計現(xiàn)場。
2.4 選擇合適的審計方法,實施項目審計。
2.5 交換審計意見,達(dá)成共識,擬定審計報告。
2.6 編制并完成審計報告,整理審計檔案,項目審計終結(jié)。
3 固定資產(chǎn)投資審計內(nèi)容
3.1 前期文件審計
(1)審計前期決策程序的合規(guī)性;(2)審計可行性研究報告編制的完整性和編制深度的到位程度;(3)審計投資決策文件本身的科學(xué)性和合理性,財務(wù)評價是否可行(財務(wù)贏利能力,清償能力,財務(wù)外匯平衡能力)
3.2 當(dāng)期固定資產(chǎn)審計
(1)計算固定資產(chǎn)原值與本期產(chǎn)品產(chǎn)量的比率,并與以前期間數(shù)進(jìn)行比較,以便發(fā)現(xiàn)閑置固定資產(chǎn)或已減少固定資產(chǎn)未在賬戶上注銷的問題。(2)計算本期計提折舊額與固定資產(chǎn)總成本的比率,并將此比率同上期數(shù)進(jìn)行比較,旨在發(fā)現(xiàn)本期折舊額計算上的錯誤。(3)計算累計折舊與固定資產(chǎn)總成本的比率,并將此比率同上期數(shù)進(jìn)行比較,旨在發(fā)現(xiàn)累計折舊核算上的錯誤。(4)比較本期各月之間、本期與以前各期之間的修理及維護(hù)費用,旨在發(fā)現(xiàn)資本性支出和收益性支出區(qū)分上可能存在的錯誤。(5)比較本期與以前各期的固定資產(chǎn)增加和減少額。應(yīng)當(dāng)深入分析其差異,并根據(jù)被審計單位以往和今后的生產(chǎn)經(jīng)營趨勢,判斷差異產(chǎn)生的原因是否合理。(6)分析固定資產(chǎn)的構(gòu)成及其增減變動情況,并與在建工程、現(xiàn)金流量表、生產(chǎn)能力等相關(guān)信息交叉復(fù)核,檢查固定資產(chǎn)相關(guān)金額的合理性和準(zhǔn)確性。
3.3 固定資產(chǎn)增加的審計
(1)審查固定資產(chǎn)購建計劃是否合理、合法。主要應(yīng)查明所確定的購建項目是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需要,資金來源是否合法。(2)審查固定資產(chǎn)購建合同是否嚴(yán)格執(zhí)行。主要應(yīng)查明購建合同是否符合合同法,其中所列的項目數(shù)量和質(zhì)量是否符合計劃要求,價格是否合理,合同的條款是否嚴(yán)格執(zhí)行,有無違反的情況。(3)審查固定資產(chǎn)購建支出是否符合規(guī)定。主要應(yīng)查明固定資產(chǎn)購建的各項支出是否真實、合法,有無非法行為。(4)審查固定資產(chǎn)利用程度是否符合預(yù)定的要求。主要應(yīng)審查有無閑置、未使用、不需要或不按用途使用的新增固定資產(chǎn),對于存在的問題,應(yīng)查明原因和追究責(zé)任。
3.4 調(diào)查未使用和不需用的固定資產(chǎn)
審計人員應(yīng)調(diào)查被審計單位有無已完工或已購建但尚未交付使用的新增固定資產(chǎn)、因改擴(kuò)建等原因暫停使用的固定資產(chǎn),以及多余或不適用的需要進(jìn)行處理的固定資產(chǎn),如有,應(yīng)作徹底調(diào)查,以確定其是否真實。同時,還應(yīng)調(diào)查未使用、不需用的固定資產(chǎn)的購建啟用及停用時點,并作出記錄。
4 固定資產(chǎn)投資審計存在問題
對于固定資產(chǎn)投資項目的真實性、合法性審計比較多,著重于查錯糾弊,對于效益審計重視不夠。審計人員少有將固定資產(chǎn)投資審計向效益審計擴(kuò)展的觀念,固定資產(chǎn)投資建設(shè)市場秩序較為混亂,違法亂紀(jì)現(xiàn)象比較多,這客觀上使審計人員不得不側(cè)重于真實性、合法性審計,從而無法抽出足夠的審計力量開展效益審計。
對于固定資產(chǎn)投資項目事后審計比較多,事前介入和事中控制不夠,特別是對投資項目選擇的決策過程難以施加影響。在中國固定資產(chǎn)投資領(lǐng)域,投資決策論證體系不健全,權(quán)責(zé)分明、制約有效、科學(xué)規(guī)范的建設(shè)項目管理體制和運行機制尚未完全建立,項目管理的科學(xué)化、專業(yè)化水平還不高,全過程的審計監(jiān)督更顯重要。
固定資產(chǎn)投資審計人才短缺,現(xiàn)有審計人員隊伍知識和能力結(jié)構(gòu)不合理。固定資產(chǎn)投資審計涉及的審計事項復(fù)雜、專業(yè)性強。例如,為了對工程造價進(jìn)行審計,需要審計人員具備工程造價方面的專業(yè)知識和執(zhí)業(yè)資格;為了對工程合同管理的情況進(jìn)行評價,審計人員需要具備合同法等法律方面的知識和經(jīng)驗等。然而,審計機關(guān)目前懂財務(wù)的人員比較多,懂工程、法律的人員比較少,既懂工程又懂財務(wù)的人員少之又少。
在固定資產(chǎn)投資審計實踐中,審計人員的工作缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),主觀判斷多,審計風(fēng)險難以得到有效控制。關(guān)于固定資產(chǎn)投資審計尚未形成具有操作性的準(zhǔn)則和指南,對于固定資產(chǎn)投資效益審計的理論研究和經(jīng)驗總結(jié)做得尤其不夠。《審計機關(guān)國家建設(shè)項目審計準(zhǔn)則》的規(guī)定比較原則、抽象,對于固定資產(chǎn)投資效益審計也強調(diào)不多,審計人員在具體工作中感到缺乏依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
固定資產(chǎn)投資審計就事論事多,為各級政府宏觀決策和管理服務(wù)的職能發(fā)揮不夠等。審計著眼于查處單個問題的多,不善于通過對微觀審計所獲得的資料進(jìn)行分析研究,從宏觀上提出搞好建設(shè)項目的建議和改進(jìn)審計方法的措施。
5 結(jié)語
固定資產(chǎn)投資審計要“圍繞中心,服務(wù)大局”,要把投資項目審計與行業(yè)性結(jié)合起來,全面推進(jìn)對固定資產(chǎn)投資審計的績效審計,把檢查項目建設(shè)情況、建成后的營運狀況和實際效果相結(jié)合,把評價經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益相結(jié)合,對財政資金使用經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性做出評價,促進(jìn)被審計單位改進(jìn)經(jīng)營管理、提高效益為審計重點,推行常規(guī)審計與績效審計、問責(zé)審計相結(jié)合的審計方法,促進(jìn)投資項目管理水平和資金使用效益的提高。
參考文獻(xiàn)
一、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在的問題
目前,高等學(xué)校獲得固定資產(chǎn)資金的來源渠道比較多,出資主體不斷地增加,投資方式靈活多變。除了國家財政撥款外,還有貸款、學(xué)費、國債、社會引資、捐贈等投資。最近幾年高等學(xué)校除用于校園、校舍、實驗室和儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的投入以外,還有相當(dāng)部分用于學(xué)生宿舍、學(xué)生食堂等后勤社會化的建設(shè)主要依靠貸款資金,這與以前形成的固定資產(chǎn)在產(chǎn)權(quán)性質(zhì)上相比較是有差異的,不同投資形成的資產(chǎn)差異構(gòu)成了高校資產(chǎn)的多元結(jié)構(gòu)。當(dāng)前,高等學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平比較落后,究其原因,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.多頭建賬及賬物不符。許多學(xué)校資產(chǎn)管理不歸口,一部分在后勤,一部分在教務(wù),也有的學(xué)校在財務(wù)。賬物不符主要表現(xiàn)為有賬無物、有物無賬和賬物不匹配。造成賬物不符的原因,一是固定資產(chǎn)采購入賬不規(guī)范,不入固定資產(chǎn)便可報銷,形成固定資產(chǎn)虛列;二是利用其它資金購建固定資產(chǎn),但為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門脫節(jié),對即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進(jìn)行賬務(wù)處理。賬實不符問題來源于多年的積累,并未得到根除。
2.固定資產(chǎn)的報廢處置不規(guī)范。高校閑置和淘汰的固定資產(chǎn)主要源于以下三種因素:一是高校內(nèi)部整合閑置造成的房屋土地資產(chǎn)閑置;二是設(shè)備的更新?lián)Q代造成固定資產(chǎn)淘汰而產(chǎn)生的閑置,主要是指電子設(shè)備的更新?lián)Q代;三是房屋拆遷、設(shè)備報廢的隨意性,拆舊建新手續(xù)不及時辦理,修舊利廢不能合理的下賬。在處置的過程中要確保程序的公開、公平、公正,最大限度實現(xiàn)資產(chǎn)保值、增值,嚴(yán)防資產(chǎn)流失。
3.房屋、土地產(chǎn)確權(quán)不完整。高校合并資源整合,實現(xiàn)互惠雙贏目標(biāo),就必須保證其資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)清晰,固定資產(chǎn)中涉及產(chǎn)權(quán)問題的項目主要是房地產(chǎn)。由于歷史上高校使用的土地大多是劃撥形式、管理制度的松散造成房地產(chǎn)購建資金來源多元化以及辦證意識淡薄等原因,存在房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證等證照不全的現(xiàn)象,這些房地產(chǎn)長期歸高校使用,雖然不存在第三方對其產(chǎn)權(quán)進(jìn)行要求,但為了保證固定資產(chǎn)的安全、完整,這些房地產(chǎn)須補辦相關(guān)證照,但這些土地房屋的歷史資料補充困難。另外,社會化引資建設(shè)的項目,利息、利潤等如何計入成本,沒有明確的政策。
4.基建新建項目和修繕項目竣工決算造價不完整。基建項目的竣工決算是基建項目成本的準(zhǔn)確反映,是入賬原值的確定依據(jù),因此,高校內(nèi)部都有一套完整的竣工決算審批操作規(guī)程。但在實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)已經(jīng)辦理竣工決算的基建項目仍需要追加投資的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:一是審計報告的不完整性,經(jīng)常出現(xiàn)追加項目;二是修繕工程不入固定資產(chǎn)賬,按維修費列支。近年來,國家逐步推行國有土地使用權(quán)有償使用制度,一些基建項目靠行政劃撥方式取得的土地使用權(quán),面臨著支付土地出讓金的局面,從而需要追加投資。
5.資產(chǎn)管理過程中的違規(guī)處罰不到位。根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定要求,高校應(yīng)該對造成上述違規(guī)現(xiàn)象的責(zé)任人進(jìn)行處罰。但實際上,這種處罰往往只是一種文件,是一種形式,這也是高校監(jiān)管不力的通病。此外,近幾年,由于人才不辭而別,資產(chǎn)一并流失,又難以追回,造成了資產(chǎn)管理者責(zé)任意識差,對固定資產(chǎn)的管理工作不重視,結(jié)果形成惡性循環(huán),產(chǎn)生更多的違規(guī)現(xiàn)象。
二、加強固定資產(chǎn)管理的對策
1.切實提高對固定資產(chǎn)管理工作重要性的認(rèn)識。學(xué)校分管校領(lǐng)導(dǎo)和固定資產(chǎn)管理部門都要高度重視固定資產(chǎn)管理,要廣泛宣傳,認(rèn)真貫徹國家對固定資產(chǎn)管理工作提出的各項要求,進(jìn)一步加強對固定資產(chǎn)管理工作重大意義的理解和認(rèn)識,把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校教學(xué)、科研和產(chǎn)業(yè)等工作順利開展、關(guān)系學(xué)校生存和發(fā)展的高度來認(rèn)識。只有管理意識提高了,才能管好、用好固定資產(chǎn),使其保值、增值,發(fā)揮其最大的使用效益。
2.建立健全規(guī)章制度。建立高效合理的固定資產(chǎn)管理體系,既要有完善的宏觀管理法規(guī)制度,又要有適合各高校實際情況的內(nèi)部規(guī)章制度。教育行政主管部門、國有資產(chǎn)管理部門、財政資金管理部門和外部債權(quán)單位均要求高等學(xué)校固定資產(chǎn)存在良好的管理機制,確保資產(chǎn)信息真實,強調(diào)信息披露的相關(guān)可比性、管理的科學(xué)有效性,進(jìn)而可以對各高校的固定資產(chǎn)狀況有比較清晰的認(rèn)識,合理評價固定資產(chǎn)使用效果與管理效率。同時,各高校又存在個體差異,固定資產(chǎn)的類別差異很大,在遵循統(tǒng)一管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身特點,制定本單位操作性較強的管理規(guī)章。
3.加強固定資產(chǎn)審計,發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產(chǎn)管理中的作用。由于固定資產(chǎn)在高校資產(chǎn)總額中所占的比重較大,固定資產(chǎn)的安全與完整對一個學(xué)校的發(fā)展影響極大,因而加強對固定資產(chǎn)管理的審計監(jiān)督,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整,維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值是學(xué)校內(nèi)部審計的一項重要工作。審計部門、財務(wù)部門、國資管理部門、資產(chǎn)使用部門要對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查盤點,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因及時進(jìn)行賬務(wù)處理。在審計過程中要著重對固定資產(chǎn)管理中內(nèi)控制度的健全性和有效性進(jìn)行符合性測試,檢查內(nèi)控制度的落實情況,以保證固定資產(chǎn)賬實相符,賬賬相符、賬卡相符,促使學(xué)校固定資產(chǎn)管理水平不斷提高。
4.實行固定資產(chǎn)有償使用管理,提高固定資產(chǎn)利用率。要改變固定資產(chǎn)部門所有、重復(fù)購置、使用效益低、積壓浪費等現(xiàn)象,要做到:(1)學(xué)校加強調(diào)控、統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局,打破院系、部門、學(xué)科、專業(yè)的界限。根據(jù)各學(xué)科、專業(yè)的教學(xué)、科研任務(wù),把相近的實驗室進(jìn)行分類、合并、重新組合,建成跨學(xué)科、專業(yè)的實驗室,充分利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn)。(2)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,在現(xiàn)有的條件下,實行固定資產(chǎn)有償使用。既可節(jié)約資金,又可減少固定資產(chǎn)重復(fù)購置和閑置浪費問題,從而提高固定資產(chǎn)利用率。
科學(xué)合理安排經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾較為突出,必須根據(jù)工作需要和審計機關(guān)承受能力,按照“積極穩(wěn)妥、量力而行”的原則做好各項統(tǒng)籌。一是加強項目計劃管理。以重點單位、重點環(huán)節(jié)、重點不足作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的重點,采取多種形式處理好項目數(shù)量與質(zhì)量關(guān)系,監(jiān)督關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)和解決不足,化解離任審計相對集中給審計部門帶來的壓力。二是加強審計對象安排。根據(jù)被審計單位資金運行狀況及資產(chǎn)規(guī)模情況,制定分類別分級別管理辦法,突出三個重點,即資金掌控大的單位且領(lǐng)導(dǎo)任職時間較長的,群眾反映較大或有舉報等線索的,工作成績突出、擬選拔任用的領(lǐng)導(dǎo)干部。三是加強審計信息管理。積極研發(fā)具有信息存取、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計淺析淺析等功能于一體的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計管理系統(tǒng),將以往審計發(fā)現(xiàn)不足、倡議采納情況及其他審計成果納入其中,便于審前調(diào)查開展及審計成果淺析淺析運用。
創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計思路和方式策略。一是在審計思路上,應(yīng)逐步完成從就賬論賬、查錯糾弊到審查決策、規(guī)范管理、檢查政策執(zhí)行等方面的轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)被審計單位行業(yè)特色和對象特點。二是在審計方式上,要不斷提高審計工作透明度,積極推行審計公示,在審計進(jìn)點會議上公開審計范圍和審計內(nèi)容,公開審計組成員和聯(lián)絡(luò)方式,在一定范圍內(nèi)公開審計結(jié)果和整改結(jié)果,接受輿論的監(jiān)督。三是在審計策略上,要靈活運用多種策略開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,堅持經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與財務(wù)收支審計、效益審計、固定資產(chǎn)審計相結(jié)合,審計查賬與審計調(diào)查相結(jié)合,審計核查與個別談話相結(jié)合,本級審計與延伸審計、后續(xù)審計相結(jié)合,緩解人少事多的矛盾,降低審計成本,提高審計效率。
逐步建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價體系。針對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計責(zé)任界定困難、評價難度大、隨意性較大的不足,應(yīng)探索新形勢下經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的評價內(nèi)容和策略,劃清現(xiàn)任責(zé)任與歷史責(zé)任、直接責(zé)任與主管責(zé)任、主觀責(zé)任與客觀因素影響的界限,逐步建立起經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價指標(biāo)體系。按照客觀公正、規(guī)范統(tǒng)一、穩(wěn)妥謹(jǐn)慎、全面衡量的原則,可以嘗試從以下指標(biāo)入手:任期內(nèi)執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策和財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行能力,任期內(nèi)完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的效果,財政財務(wù)收支中違規(guī)違紀(jì)不足應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,重大經(jīng)濟(jì)決策及效益情況,國有資產(chǎn)管理使用及其保值增值情況,專項資金管理使用效益情況,個人廉潔自律情況等。
注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計成果的利用和轉(zhuǎn)化。一是審計成果應(yīng)服務(wù)于內(nèi)部規(guī)范管理,力求做到查出一個不足,完善一項制度,堵塞一方漏洞。二是審計成果應(yīng)服務(wù)反腐倡廉工作,對審計發(fā)現(xiàn)的違法亂紀(jì)典型不足和線索,一查到底,追究責(zé)任。
三是審計成果應(yīng)服務(wù)干部培訓(xùn)和選拔。把經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果報告納入干部檔案,作為考察評價的依據(jù),同時將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計列入黨校培訓(xùn)內(nèi)容,提高領(lǐng)導(dǎo)依法行政和規(guī)范管理的水平。
編寫經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作范本。
一是規(guī)范審計工作依據(jù),將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計相關(guān)法律法規(guī)編制成冊,便于查找和學(xué)習(xí)。二是規(guī)范審計操作程序,對審前調(diào)查、實施方案、審前公告、入戶審計、匯總?cè)∽C、底稿編制、撰寫報告、征求意見、出具報告、整改落實等流程作出明細(xì)規(guī)定。三是規(guī)范審計范圍和內(nèi)容,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、委辦局、事業(yè)、 企業(yè),分類確定審計范圍、審計內(nèi)容和審計重點。四是規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價策略,對領(lǐng)導(dǎo)干部任期重大經(jīng)濟(jì)事項決策和實施程序做出“規(guī)范、較規(guī)范、不規(guī)范”的評價;對財務(wù)報表真實性按真實程度做出“真實、基本真實、不真實”的評價,對財務(wù)合法性按“合法、基本合法、有違法行為或嚴(yán)重違法行為”的評價等。五是規(guī)范責(zé)任界定,對存在的不足、引用的法律法規(guī)和界定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行匯總歸類,編印成參考對照表,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定得到了基本統(tǒng)一。六是規(guī)范相關(guān)文書格式,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、委辦局、事業(yè)、企業(yè)分類制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計文書寫作格式,對不足分類和定性明確衡量標(biāo)準(zhǔn),使審計報告、結(jié)果報告、審計專報等文書格式達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一。