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跟蹤審計是指審計機(jī)構(gòu)和人員依據(jù)國家法律法規(guī)和內(nèi)部控制制度,按照一定的程序和方法,對交通運(yùn)輸建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)建設(shè)到竣工驗(yàn)收的管理全過程進(jìn)行監(jiān)督、控制、評價和服務(wù)。交通運(yùn)輸建設(shè)項(xiàng)目關(guān)系國計民生,其特征是投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多等,開展建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計可以抑制低價搶標(biāo)、有效防止國有資產(chǎn)流失,促進(jìn)業(yè)主、監(jiān)理、施工單位在施工過程中不斷改技術(shù)、改善管理、挖掘潛力、堵塞漏洞,切實(shí)提高工程科學(xué)化管理水平。隨著交通運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資的不斷增加,委托跟蹤審計工作得到廣泛深入的開展,對工程建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化管理和投資控制等方面啟到了積極的推動作用,同時跟蹤審計工作質(zhì)量也呈現(xiàn)出一些亟待解決的問題,需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究、分析與解決,便于促進(jìn)建設(shè)單位統(tǒng)一認(rèn)識、強(qiáng)化交通建設(shè)項(xiàng)目管理,充分發(fā)揮交通工程項(xiàng)目跟蹤審計的預(yù)防作用。
一、交通工程委托跟蹤審計質(zhì)量面臨的問題
(一)交通工程跟蹤審計的法律法規(guī)不夠健全
跟蹤審計人員在交通工程跟蹤審計中的任務(wù)重和責(zé)任大,高風(fēng)險、大責(zé)任的任務(wù)需要有相法律條文來規(guī)范具體的工作范圍和責(zé)任,讓審計人員依法辦事、依法追究責(zé)任,同時給審計人員的工作質(zhì)量作出明確的判斷。審計人員的具體工作內(nèi)容和方法在我國還沒有規(guī)范的指南和說明,沒有完善的審計工作理論和實(shí)踐知識,造成審計人員自己很難找到在實(shí)際操作中的具體辦法,只能通過自己的理論知識進(jìn)行摸索和試探,一定程度影響審計工作的質(zhì)量。
(二)跟蹤審計工作開展不合理、不科學(xué)
受托審計單位為追求經(jīng)濟(jì)利益最大化,有的采用簡化審計程序、減少審計方法、縮小審計范圍等方法盡快完成審計工作,提交格式審計報告,忽視審計工作的質(zhì)量;有的審計中介不能嚴(yán)格履行審計業(yè)務(wù)書的規(guī)定,輕事前、事中審計,重事后審計,有利于提高審計核減額,達(dá)到多收審計服務(wù)費(fèi)的目的,而弱化跟蹤審計的監(jiān)督職能。交通工程投資大、周期長、由于招投標(biāo)或項(xiàng)目審批等因素的影響,工程子項(xiàng)目之間的不具有連續(xù)性,時間間隔長,導(dǎo)致跟蹤審計與工程建設(shè)不相適應(yīng),審計工作質(zhì)量與效果不盡理想。
(三)跟蹤審計人員綜合素養(yǎng)有待加強(qiáng)
由于跟蹤審計工作的工作量大、內(nèi)容多,要求審計人員不僅具備較高的專業(yè)技能,同時還要有一定的職業(yè)道德素養(yǎng),比如協(xié)調(diào)組織能力、溝通能力、靈活處理能力、工作責(zé)任心等。然而,受托審計單位追求的是利澗與經(jīng)濟(jì)效益最大化,往往導(dǎo)致跟蹤審計人員配備不合理、審計工作開展不及時、審計工作質(zhì)量不高,無法達(dá)到預(yù)期的審計效果。
(四)對交通跟蹤審計的認(rèn)識不夠重視
由于跟蹤審計是個新興的工作,大部分工程參建人員對跟蹤審計工作沒有一個明確的概念和范圍,不知道究竟跟蹤審計工作能夠干什么,什么范圍的任務(wù)屬于跟蹤審計的工作,忽視了跟蹤審計工程的重要性和必要性。業(yè)主大部分都認(rèn)為跟蹤審計內(nèi)容簡單,可有可無,這對交通審計工程的發(fā)展起到了阻礙的作用。
二、 提高交通工程委托跟蹤審計工作質(zhì)量的措施
(一)為保證跟蹤審計質(zhì)量,應(yīng)做好以下工作
根據(jù)審計項(xiàng)目的規(guī)模應(yīng)配備與之相適應(yīng)的審計力量,審計組人員要熟練掌握財經(jīng)知識和投資管理政策、工程造價知識與工程管理政策等,保證隨時提供政策咨詢與服務(wù);凡是跟蹤審計的內(nèi)容都要取證,取證的資料要真實(shí)客觀,要審慎識別審計資料的真假與完整,佐證資料要足以證實(shí)所述事項(xiàng);審計人員根據(jù)審計分工應(yīng)及時編寫審計工作日志,全面記載審計時間、工作紀(jì)實(shí),日志要注重反映量化成果。審計組長或主審應(yīng)隨時檢查審計組成員的審計工作日志,確保全面、規(guī)范地記載審計事項(xiàng);審計工作底稿內(nèi)容要事實(shí)清楚、依據(jù)充分、定性準(zhǔn)確。審計組長或主審應(yīng)對審計工作底稿進(jìn)行復(fù)核,并簽署復(fù)核意見;對重大工作底稿應(yīng)由審計組或聘請其他專家共同研究確定;審計報告格式清晰,反映事實(shí)清楚明了,問題定性準(zhǔn)確無誤,處理意見合規(guī)合法,改進(jìn)建議準(zhǔn)確可行。
(二)審計過程監(jiān)督與控制
為了確保審計方案的實(shí)施和審計質(zhì)量,委托人應(yīng)隨時監(jiān)督受托人的審計進(jìn)度情況、審計力量的配備 、審計取證、審計深度和范圍等,指導(dǎo)其按照既定的審計方案和服務(wù)承諾進(jìn)行工作。對于未執(zhí)行雙方的約定或不完整執(zhí)行雙方約定的,可以采取相關(guān)措施進(jìn)行控制。
(三)審計結(jié)果的監(jiān)督與控制
對受托人出具的每一期審計報告初稿,委托人在充分核實(shí)審定的基礎(chǔ)上,及時組織建設(shè)單位和受托人交換初步審計結(jié)果,聽取建設(shè)單位意見,完善審計報告;必要時組織受托人、建設(shè)單位、施工、監(jiān)理、征地拆遷單位等召開座談會、研討會,研究專項(xiàng)審計問題,確保審計定性準(zhǔn)確、建議可行、報告完整。
(四)中介機(jī)構(gòu)的信用控制
應(yīng)建立健全社會中介機(jī)構(gòu)信用檔案,加強(qiáng)監(jiān)督與考核。受托審計單位追求的目標(biāo)是利潤與經(jīng)濟(jì)利益最大化,加強(qiáng)對受托審計單位工作業(yè)績考核、綜合評價信用等級,有利于提高跟蹤審計工作的效率和效果,充分發(fā)揮跟蹤審計的免疫功能。
實(shí)踐證明,跟蹤審計在交通工程建設(shè)領(lǐng)域得到了越來越廣泛的認(rèn)可和應(yīng)用,在規(guī)范工程資金管理、控制造價、提高工程建設(shè)水平和廉政建設(shè)等方面,起到了積極的作用,取得了明顯的經(jīng)濟(jì)和社會效益。加強(qiáng)對交通工程跟蹤審計工作的管理和研究,必將推動跟蹤審計工作在工程建設(shè)和管理工作中發(fā)揮更大的作用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 基建工程 跟蹤審計
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院基本建設(shè)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大。在這種情況下,如何加強(qiáng)對基建項(xiàng)目的審計工作,切實(shí)提高建設(shè)資金的使用效益,這已經(jīng)成為當(dāng)前醫(yī)院審計工作所面臨的一項(xiàng)重要課題。
與傳統(tǒng)的審計不同,跟蹤審計把控制重心由事后控制轉(zhuǎn)向事前、事中控制,由靜態(tài)控制轉(zhuǎn)向動態(tài)控制,是一種積極的、全過程的成本控制。開展跟蹤審計工作對于加強(qiáng)醫(yī)院基本建設(shè)、提高工程建設(shè)質(zhì)量等具有極為重要的意義,不僅有助于防止醫(yī)院建設(shè)中資產(chǎn)流失以及腐敗現(xiàn)象,而且有利于維護(hù)基建市場中的公平競爭,促進(jìn)建筑市場管理更加規(guī)范。因此,應(yīng)當(dāng)高度重視醫(yī)院基建工程中的跟蹤審計工作,切實(shí)提高醫(yī)院基建工程質(zhì)量。
一、當(dāng)前醫(yī)院基建工程中跟蹤審計中存在的問題
近年來,很多醫(yī)院在基建項(xiàng)目中通過開展跟蹤審計工作取得了很好的效果。但是,應(yīng)當(dāng)看到,醫(yī)院在進(jìn)行跟蹤審計中還存在著一定的問題。
(一)開展審計工作的力量還比較薄弱
醫(yī)院很多基建項(xiàng)目投資大、涉及環(huán)節(jié)多,而且專業(yè)性強(qiáng)。醫(yī)院審計人員由于缺乏基建管理經(jīng)驗(yàn)或建筑設(shè)計等方面的專業(yè)技能,因此,他們很難在基建項(xiàng)目的設(shè)計及施工階段進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。同時,由于在醫(yī)院中從事審計工作的人員有限,很難對所有基建項(xiàng)目實(shí)施全過程控制,這就嚴(yán)重制約了跟蹤審計的效果。
(二)開展跟蹤審計的環(huán)節(jié)難以確定
一般來說,跟蹤審計應(yīng)當(dāng)貫穿基建項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)。但是,目前醫(yī)院開展的跟蹤審計基本是在進(jìn)入施工階段之后才開始的,對項(xiàng)目開始前期的審計監(jiān)督工作不夠重視,這就造成對項(xiàng)目前期設(shè)計以及招標(biāo)等環(huán)節(jié)無法進(jìn)行有效控制,所以跟蹤審計的效果并不充分,審計監(jiān)督的作用無法得到有效發(fā)揮。
(三)跟蹤審計的內(nèi)控制度還不夠完善
應(yīng)該看到,目前醫(yī)院普遍存在著內(nèi)審機(jī)構(gòu)不夠健全,甚至有的醫(yī)院還沒有設(shè)置專職內(nèi)部審計人員,這就嚴(yán)重制約了審計工作的開展。同時,醫(yī)院在開展跟蹤審計的過程中,雖然逐步形成了開展跟蹤審計工作的基本思路,但是并沒有建立完善的跟蹤審計制度。因此,跟蹤審計必須要進(jìn)一步規(guī)范化和制度化。
二、醫(yī)院基建工程中加強(qiáng)跟蹤審計的主要措施
(一)醫(yī)院要加強(qiáng)對審計工作的領(lǐng)導(dǎo)
對于醫(yī)院來說,開展跟蹤審計工作,提高審計工作的成效,必須要重視并加強(qiáng)對審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。只有重視和加強(qiáng)審計工作,加大對醫(yī)院基建工程內(nèi)部審計的投入力度,培養(yǎng)并引進(jìn)專業(yè)人才,逐步完善跟蹤審計的相關(guān)制度。只有醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視并加強(qiáng)審計工作,才能推動基建工程跟蹤審計工作的深入開展,才能及時發(fā)現(xiàn)基建工程中存在的問題,進(jìn)而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供全面準(zhǔn)確的審計意見。
(二)重視加強(qiáng)跟蹤審計的制度建設(shè)
只有加強(qiáng)制度建設(shè),才能使醫(yī)院基建的審計工作做到有章可循,并用于指導(dǎo)審計工作。一方面,要加強(qiáng)項(xiàng)目竣工結(jié)算內(nèi)控制度建設(shè),審計人員對于施工單位在項(xiàng)目結(jié)束之后報送的相關(guān)資料,要根據(jù)審計要求進(jìn)行審查,確保結(jié)算文件及相關(guān)資料的完整性與可靠性;另一方面,要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目投資效果內(nèi)控制度建設(shè),根據(jù)審計要求,基建項(xiàng)目在建成并交付使用之后,必須要對其預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行考核,只有這樣,才能有效總結(jié)經(jīng)驗(yàn),分析問題,明確責(zé)任。
(三)推行內(nèi)審與外審相結(jié)合的審計方式
由于醫(yī)院工程建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)重、涉及面廣,要做好基建項(xiàng)目的審計工作,需要各職能部門之間的配合與協(xié)作。因此,必須要加強(qiáng)各職能部門的聯(lián)系,促進(jìn)各部門工作之間的相互銜接,確保醫(yī)院基建工程跟蹤審計工作的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。在這一過程中,醫(yī)院在加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的同時,應(yīng)該重視并充分發(fā)揮社會審計機(jī)構(gòu)的作用,把醫(yī)院內(nèi)部審計與外部委托審計結(jié)合起來,以有效彌補(bǔ)醫(yī)院內(nèi)部審計工作的缺陷與不足。
(四)認(rèn)真做好醫(yī)院審計人員的培訓(xùn)工作
審計是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要提高審計工作的質(zhì)量,就需要加強(qiáng)對審計人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)教育。不但要加強(qiáng)審計人員的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)以及法律等方面的培訓(xùn),而且還要使審計人員掌握審計、財務(wù)等方面的知識,使審計人員精通基建工程審計業(yè)務(wù)。同時,審計人員還應(yīng)當(dāng)提高職業(yè)道德,能夠在跟蹤審計工作中做到客觀公正、廉潔自律,真正按照相關(guān)法律法規(guī)辦事。
(五)重視事前和事中審計工作
切實(shí)發(fā)揮跟蹤審計的作用,把審計工作的重心前移,從項(xiàng)目招標(biāo)環(huán)節(jié)到竣工結(jié)算環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程的跟蹤審計。在基建工程招標(biāo)環(huán)節(jié),要把招標(biāo)文件納入內(nèi)部審計的范圍,在發(fā)放中標(biāo)通知書前要對中標(biāo)候選人進(jìn)行清標(biāo);在合同簽訂環(huán)節(jié),要根據(jù)招標(biāo)文件的要求對合同進(jìn)行全面審核;在施工環(huán)節(jié),重視并加強(qiáng)對設(shè)計變更及相關(guān)材料的核價和驗(yàn)收工作;在結(jié)算環(huán)節(jié),全面審核施工單位實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,有效控制工程報價。
三、結(jié)語
對基建項(xiàng)目的全過程開展跟蹤審計工作,是醫(yī)院加強(qiáng)內(nèi)部審計的重要途徑。在跟蹤審計過程中,通過對建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)、施工以及結(jié)算等環(huán)節(jié)的全過程進(jìn)行審計監(jiān)督,可以有效防止基建項(xiàng)目建設(shè)中可能出現(xiàn)的高估冒算等問題,切實(shí)發(fā)揮醫(yī)院資金的使用效益,提高醫(yī)院的管理水平。
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關(guān)鍵詞:公安現(xiàn)役部隊 基本建設(shè) 跟蹤審計
中圖分類號:F239.47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004—4914(2012)06—188—02
一、公安現(xiàn)役部隊跟蹤審計存在的問題
1.對跟蹤審計定位認(rèn)識不足。在跟蹤審計模式下,審計人員作為建設(shè)過程中的監(jiān)督者,頻繁地介入建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行審計,提出審計建議,履行審計監(jiān)督的職責(zé),促進(jìn)被審計單位糾正和改進(jìn)工作。當(dāng)前,各單位對跟蹤審計工作有了新認(rèn)識,但對其定位不夠準(zhǔn)確。有的認(rèn)為既然審計部門對建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤審計,基本建設(shè)工作就不會出問題;有的建設(shè)單位還依賴于審計部門,大事小事均請審計參與決策或?qū)㈦y以處理的一些事項(xiàng)推給審計部門,實(shí)際上就是將責(zé)任和風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁到審計頭上,使跟蹤審計人員,成為“擋箭牌”。致使審計人員在跟蹤過程中面臨“一對多”的局面,很容易使其偏離正確的定位而侵入項(xiàng)目管理者的職責(zé)范圍,從而造成審計工作不應(yīng)有的越位,反而使監(jiān)督的作用弱化。
2.跟蹤審計相關(guān)法規(guī)體系尚不健全。跟蹤審計是實(shí)時進(jìn)行的一種動態(tài)審計,審計人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險,跟蹤審計必須在審計相關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)進(jìn)行,這就需要相關(guān)的審計法規(guī)作為支撐和規(guī)范。然而,現(xiàn)行的《審計法》主要是規(guī)范的財政經(jīng)濟(jì)審計,但對于工程建設(shè)審計,審計人員的權(quán)利和義務(wù)規(guī)定比較含糊,與工程項(xiàng)目相關(guān)的如《合同法》、《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)也沒有很好的銜接,使得審計人員在開展跟蹤審計工作時出現(xiàn)不好把握的情況,沒有可操作的具體審計準(zhǔn)則,也就難以對建設(shè)項(xiàng)目作出共性的評價和判斷。從審計的內(nèi)部管理制度來看,跟蹤審計是動態(tài)的,在審計過程中會出具多份階段性審計報告。因此,審計機(jī)關(guān)必須出臺適應(yīng)跟蹤審計特點(diǎn)的審計規(guī)范和準(zhǔn)則來規(guī)范跟蹤審計行為,規(guī)避審計風(fēng)險;而且跟蹤審計中,由于對過程進(jìn)行了監(jiān)督,提高了資金的使用效率,從而造成在工程決算階段審計時,很難出現(xiàn)大的工程結(jié)算審減額,影響了項(xiàng)目決算審計成果,審計機(jī)關(guān)內(nèi)部應(yīng)建立衡量跟蹤審計成果的考核機(jī)制,來提高跟蹤審計人員的積極性。
3.跟蹤審計內(nèi)容的復(fù)雜性影響了審計效果。工程建設(shè)項(xiàng)目一般要經(jīng)歷投資決策、勘察設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評價等階段。目前,公安現(xiàn)役部隊跟蹤審計,在實(shí)踐中由于各方面原因,跟蹤審計過于重視基建工程施工圖預(yù)算和竣工結(jié)算審計,而忽視了工程投資決策、勘察設(shè)計、項(xiàng)目后評價審計。審計人員在評價前期決策是否科學(xué)、設(shè)計是否合理、施工組織設(shè)計方案是否可行、施工質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等方面還缺乏相應(yīng)的專業(yè)能力和政策水平。如有的單位投資決策審計并未開展,或者只是審查決策程序,并未實(shí)質(zhì)審查項(xiàng)目建議書、設(shè)計任務(wù)書、可行性研究報告等文件;而對勘察設(shè)計審計,也只是審計設(shè)計單位資質(zhì)、級別、程序、收費(fèi)等,并未審計設(shè)計質(zhì)量是否達(dá)到最優(yōu)。再有,建設(shè)項(xiàng)目建成后是否實(shí)現(xiàn)投資決策時所確定的目標(biāo),往往也被忽視。過分注重對施工圖預(yù)算、竣工結(jié)算階段造價的控制,忽視對投資決策、勘察設(shè)計、施工組織、施工質(zhì)量、項(xiàng)目后評價等情況的審計,或?qū)徲嬌疃炔粔颍斐筛檶徲嬓Ч粔蛉妗⒊浞帧⒚黠@。
4.審計人員的素質(zhì)不能滿足跟蹤審計需要。公安現(xiàn)役部隊各級領(lǐng)導(dǎo)對跟蹤審計期望很高,建設(shè)單位希望通過審計的共同參與,共同承擔(dān)一些責(zé)任,審計部門也希望擴(kuò)大審計影響,為部隊建設(shè)發(fā)展提供監(jiān)督服務(wù)。由于跟蹤審計項(xiàng)目審計時間長、審計對象廣泛,審計內(nèi)容紛繁復(fù)雜,審計領(lǐng)域涵蓋諸多行業(yè),審計結(jié)論影響各方經(jīng)濟(jì)利益,這就要求審計人員必須具有對基建項(xiàng)目的敏感性和洞察力,以及審計相關(guān)知識,同時還要具備規(guī)劃設(shè)計知識、經(jīng)濟(jì)管理知識、工程施工技術(shù)知識‘、工程概預(yù)算知識、相關(guān)法律知識等。但現(xiàn)實(shí)情況是,現(xiàn)有審計人員有的懂財務(wù)不懂工程,或者懂工程不懂財務(wù),且審計力量有限,單獨(dú)依靠審計部門自身力量難以完成跟蹤審計,不能滿足跟蹤審計發(fā)展的需要。
5.跟蹤審計廉政風(fēng)險突出。跟蹤審計周期長、環(huán)節(jié)多,審計部門全過程參與工程建設(shè),對工程建設(shè)過程中的事項(xiàng)提出意見建議,這無形中賦予了審計部門某種權(quán)力,在工程建設(shè)過程中審計對象既有工程建設(shè)方,又有設(shè)計、施工、材料采購、貨物供應(yīng)、監(jiān)理等其他各方,許多事項(xiàng)又往往跟這些單位的經(jīng)濟(jì)利益有著千絲萬縷的聯(lián)系,審計人員與被審計單位的決策者、管理者接觸比較多,誘惑也比較多,處在廉政和反腐的前沿陣地,可能會導(dǎo)致審計人員難以獨(dú)立、客觀地發(fā)表審計意見,甚至于舞弊,客觀上加大了廉政風(fēng)險。
目前,由于受到審計力量限制,公安現(xiàn)役部隊跟蹤審計過程中的造價咨詢工作,基本委托社會上有資質(zhì)的造價咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。而社會上具有造價咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)眾多,他們的社會信譽(yù)、工作質(zhì)量良莠不齊,如果所選擇的造價咨詢單位信譽(yù)差、審計質(zhì)量低,無疑也會給跟蹤審計帶來審計風(fēng)險。
二、公安現(xiàn)役部隊跟蹤審計風(fēng)險防范
1.準(zhǔn)確定位跟蹤審計。跟蹤審計是基建工程中的一種監(jiān)督手段,其目的是加強(qiáng)監(jiān)督、促進(jìn)管理、控制規(guī)模、提高效益。準(zhǔn)確定位跟蹤審計的作用,有利于跟蹤審計工作的開展。首先,在審計人員定位上,要保持審計獨(dú)立性,不直接參與項(xiàng)目管理。審計人員只有提出審計建議的權(quán)利,而沒有替代建設(shè)單位和相關(guān)職能部門的義務(wù)。其次,在工作定位上,要發(fā)揮服務(wù)的職能,寓服務(wù)于監(jiān)督之中。通過跟蹤審計及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的違規(guī)行為,提出建議,從而達(dá)到促進(jìn)管理,提高效益的目的。第三,在關(guān)系定位上,正確協(xié)調(diào)基建工程相關(guān)各方關(guān)系,取得單位各級領(lǐng)導(dǎo)的支持與理解。第四,在目標(biāo)定位上,跟蹤審計組的目標(biāo)與單位領(lǐng)導(dǎo)以及被審計單位的目標(biāo)是一致的,即造價、質(zhì)量和進(jìn)度的有機(jī)統(tǒng)一,只有正確處理好這三者的關(guān)系,才能保證基建工程的造價、質(zhì)量、進(jìn)度。
2.健全跟蹤審計法規(guī)體系。目前,公安現(xiàn)役部隊開展跟蹤審計的依據(jù)為《中華人民共和國審計法》和公安部《公安現(xiàn)役部隊基本建設(shè)審計實(shí)施辦法》,而無其他法規(guī)可以遵循。開展審計工作的前提是有法可依,不同的審計方式、審計程序、審計方法各不相同。建議上級審計部門,制定具體的跟蹤審計規(guī)范和質(zhì)量控制體系,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計工作的制度化、規(guī)范化。各單位要總結(jié)跟蹤實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn),遵循工程建設(shè)的規(guī)律,制定適合本單位、切實(shí)可行的跟蹤審計實(shí)施辦法,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度和操作規(guī)程進(jìn)行跟蹤審計。
3.重視投資決策審計、勘察設(shè)計審計和項(xiàng)目后評價審計,保證跟蹤審計效果。工程造價控制的關(guān)鍵在于投資決策和勘察設(shè)計階段。建設(shè)項(xiàng)目的投資決策關(guān)鍵階段在項(xiàng)目建設(shè)前期,審計人員要從投資管理的角度,主動去探究投資決策的科學(xué)性程度,除了關(guān)注決策程序,還應(yīng)抽查其制作內(nèi)容,尤其是可行性研究報告的再分析,應(yīng)達(dá)到一定深度。而在投資決策完成后,控制造價的關(guān)鍵就在于設(shè)計。審計人員應(yīng)采取技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟(jì)分析和效果評價,使技術(shù)先進(jìn)與經(jīng)濟(jì)合理兩者對立統(tǒng)一,進(jìn)而對施工技術(shù)措施產(chǎn)生積極影響。項(xiàng)目后評價審計是判斷工程項(xiàng)目是否達(dá)到投資決策所確定的目標(biāo)的重要手段,審計人員通過對項(xiàng)目的決策、勘察設(shè)計、施工、竣工驗(yàn)收等進(jìn)行系統(tǒng)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,提出審計建議,為建設(shè)單位以后改進(jìn)工程管理、提高工程項(xiàng)目管理水平、制定科學(xué)工程項(xiàng)目建設(shè)計劃提供參考。
4.提高審計人員素質(zhì),合理利用社會審計資源。跟蹤審計工作難度大、風(fēng)險高、專業(yè)性強(qiáng),跟蹤審計人員素質(zhì)事關(guān)跟蹤審計效果。跟蹤審計人員,首先要具備基本職業(yè)道德素質(zhì),有敏銳的政治頭腦和大局觀念。其次要具備基本業(yè)務(wù)能力。不僅要熟悉審計、會計、計算機(jī)和相關(guān)法律法規(guī),具備審計專業(yè)技術(shù)知識,還應(yīng)刻苦鉆研工程建設(shè)相關(guān)知識和熟悉工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī),取得工程建設(shè)相關(guān)資質(zhì)證書。第三要善于從工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在工作中學(xué)習(xí),學(xué)以致用。此外,針對公安現(xiàn)役部隊跟蹤審計力量薄弱,審計部門可以聘請有關(guān)專家或社會審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行評價或參與跟蹤審計,與其簽訂審計業(yè)務(wù)約定書,明確雙方權(quán)利與義務(wù),保證審計工作順利開展和審計工作質(zhì)量。
5.建立廉政風(fēng)險控制體系。工程建設(shè)領(lǐng)域容易出現(xiàn)權(quán)錢交易問題,跟蹤審計人員又是和工程建設(shè)相關(guān)被審單位打交道,建立廉政風(fēng)險控制體系勢在必行。首先,審計部門要經(jīng)常對審計人員進(jìn)行廉政教育,自覺遵守公安部紀(jì)檢監(jiān)察干部“四大紀(jì)律”,筑牢勤政廉政思想防線;其次,跟蹤審計人員要對審計部門領(lǐng)導(dǎo)簽訂廉政審計承諾書,廉政責(zé)任到人;第三,跟蹤審計人員在進(jìn)駐工程項(xiàng)目前就要分析跟蹤審計廉政風(fēng)險點(diǎn),制定防控措施,并嚴(yán)格貫徹落實(shí);第四,建立全方位跟蹤審計質(zhì)量控制制度,構(gòu)筑廉潔審計內(nèi)控防線;第五,采用成熟的工程造價軟件,利用計算機(jī)輔助審計技術(shù),降低人為因素影響,提高審計質(zhì)量;第六,加強(qiáng)對聘請的專家和社會造價咨詢機(jī)構(gòu)管理,選擇信譽(yù)高、有知名度的專家和社會造價咨詢機(jī)構(gòu)。
目前針對建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行的審計多是事后審計,這種審計方式下,審計人員脫離了建設(shè)項(xiàng)目的管理過程,只對工程項(xiàng)目的造價進(jìn)行一定程度的控制,無法滿足規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目管理,提高建設(shè)項(xiàng)目管理水平的審計要求,存在較明顯的缺陷和較大的審計風(fēng)險。全過程跟蹤審計將事后結(jié)算審計向事前、事中、全過程延伸,審計覆蓋整個建設(shè)工程項(xiàng)目的全過程,審計范圍包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資設(shè)備的供應(yīng)商、設(shè)計單位等所有與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位,較好的解決了事后審計存在的問題和風(fēng)險,更加有效的規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目的管理,更加合理的保證建設(shè)資金合理合法合規(guī)使用,并提高其投資效益。
一、建設(shè)項(xiàng)目傳統(tǒng)事后審計存在的問題
(一)審計處理存在“盲點(diǎn)”
審計人員不能對合同中已經(jīng)約定的內(nèi)容和條款進(jìn)行審計處理。合同約定的內(nèi)容和條款因受到《合同法》的保護(hù),屬審計“空擋”,不在審計范圍之內(nèi),審計人員不可對中標(biāo)并經(jīng)合同“包死”的內(nèi)容進(jìn)行審計處理。審計人員不便對甲、乙雙方已簽字認(rèn)可的合同以外的變更工程款進(jìn)行審計處理。
(二)存在較大的審計風(fēng)險
事后審計看不到建設(shè)項(xiàng)目施工以及以及有關(guān)物資設(shè)備進(jìn)出、安裝等具體過程,只能將有關(guān)簽證單、驗(yàn)收單、進(jìn)貨單等作為審計依據(jù),一旦此類審計依據(jù)本身存在問題,那么審計的基礎(chǔ)將不再,審計的結(jié)果也將偏離實(shí)際,存在較大的審計風(fēng)險。
(三)難以充分發(fā)揮審計作用
事后審計難以發(fā)現(xiàn)建設(shè)管理不到位、監(jiān)理不到位、施工不到位甚至設(shè)計不到位等問題,即使發(fā)現(xiàn)了一些問題,往往也因既成事實(shí),難以加以補(bǔ)救,審計作用十分有限。
總的來說,事后審計讓審計人員脫離項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)際,遠(yuǎn)離具體的建設(shè)過程,無法滿足規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)管理, 提升工程項(xiàng)目的整體管理水平,降低工程造價,突顯工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和效益性等審計要求,產(chǎn)生了突出且無法控制的風(fēng)險。
二、全過程跟蹤審計的概念和優(yōu)勢
(一)全過程跟蹤審計的概念
全過程跟蹤審計,是指審計組織依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等的規(guī)定,按照規(guī)定程序和現(xiàn)代審計方法,對項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段、竣工決算及驗(yàn)收移交階段實(shí)施的全過程參與的審計監(jiān)督活動。目的是規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)程序,提高項(xiàng)目資金使用效益。
(二)全過程跟蹤審計的優(yōu)勢
1、有利于促進(jìn)建筑市場的規(guī)范
跟蹤審計通過對項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計、招投標(biāo)、建筑施工、監(jiān)理、物資和設(shè)備采購等方面的審計,形成有效的約束機(jī)制促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目各參與方依法規(guī)范自身行為,促使建筑市場秩序從根本上得到規(guī)范和改善。
2、有利于對工程質(zhì)量的監(jiān)督
跟蹤審計人員經(jīng)常工作在施工現(xiàn)場,對工程的施工過程、形象進(jìn)度等都能做的眼見心明 ,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題即可及時建議改進(jìn),從而防止有關(guān)工程質(zhì)量問題的發(fā)生。
3、有利于降低審計風(fēng)險
跟蹤審計人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,能夠直接觀察到物資進(jìn)出、設(shè)備安裝、建設(shè)施工的具體過程,減少估算和審計判斷的使用,降低審計檢查風(fēng)險。能及時對簽證單、驗(yàn)收單、進(jìn)貨單及相關(guān)事項(xiàng)包括隱蔽工程等進(jìn)行直接審計,增加審計依據(jù)的可靠性,大大減少審計人員因不了解實(shí)際情況而帶來的檢查風(fēng)險。
4、有利于提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
參與跟蹤審計的審計人員能更加全面的了解項(xiàng)目建設(shè)工程管理的過程,實(shí)地接觸到項(xiàng)目的立項(xiàng)、概算、設(shè)計、施工、監(jiān)理、物資等各個環(huán)節(jié),有助于審計人員拓展審計視野,學(xué)習(xí)掌握更多更新的知識,全面提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三、開展全過程跟蹤審計的制約因素
建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計的優(yōu)勢十分明確,但目前開展了跟蹤審計的建設(shè)項(xiàng)目并不多,這一方面是受制于審計力量的不足,另一方面則是由于跟蹤審計的準(zhǔn)則和操作指南缺失,審計整改問責(zé)機(jī)制尚未真正建立,影響了跟蹤審計的開展。
(一)審計力量不足制約了跟蹤審計的開展
跟蹤審計涉及建設(shè)過程中的決策、規(guī)劃、設(shè)計、招標(biāo)、采購、施工等各個管理環(huán)節(jié),需要大量的人力投入,且由于跟蹤審計需要審計人員通曉有關(guān)法律法規(guī)、兼有工程與財務(wù)知識,而目前不論是國家審計機(jī)關(guān)還是各大國有企業(yè)的內(nèi)部審計都存在審計力量無法滿足日益增長的審計任務(wù)的矛盾,在缺乏足夠的審計力量的情況下,開展跟蹤審計其質(zhì)量可想而知。
(二)跟蹤審計準(zhǔn)則和操作指南缺失限制了跟蹤審計的發(fā)展
跟蹤審計還處于發(fā)展的初期階段,審計制度相對滯后,沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度和可操作性強(qiáng)的指導(dǎo)性意見或業(yè)務(wù)指南,審計人員難以對建設(shè)項(xiàng)目做出共性的判斷和評價,各個審計組織也都根據(jù)自身的業(yè)務(wù)能力、管理水平在各自的領(lǐng)域發(fā)揮著不同的作用,常常會出現(xiàn)不知道該如何監(jiān)督和監(jiān)督不到位的現(xiàn)象。
(三)尚未形成有效的審計整改問責(zé)機(jī)制影響了跟蹤審計的效力。
審計整改是審計過程的重要一環(huán),通過審計發(fā)現(xiàn)問題的整改,才能真正發(fā)揮監(jiān)督效力,發(fā)現(xiàn)問題能夠及時整改,最大限度避免、減低項(xiàng)目資金的損失浪費(fèi),也是實(shí)施跟蹤審計、監(jiān)督關(guān)口遷移的作用所在。但出于自身利益考慮,項(xiàng)目建設(shè)各方拒不整改、敷衍了事的現(xiàn)象時有發(fā)生,缺乏有效的審計整改問責(zé)機(jī)制來確保審計成果的運(yùn)用,審計效力大打折扣。
四、開展跟蹤審計的建議
(一)重視審計人員的培養(yǎng)
以審計實(shí)踐為途徑,培養(yǎng)和提升審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。堅持將參加項(xiàng)目實(shí)踐作為鍛煉和培養(yǎng)審計人員的“第一跑道”,通過實(shí)踐,促進(jìn)審計人員不斷學(xué)習(xí)研究跟蹤審計的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),鍛煉跟蹤審計的技術(shù)技巧,提高發(fā)現(xiàn)問題的敏銳性和專業(yè)判斷能力。
加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)和提升跟蹤審計人員的施工、項(xiàng)目管理、財務(wù)管理等綜合能力。變單一的專業(yè)型人才為復(fù)合型人才,在更新、補(bǔ)充既有的專業(yè)知識基礎(chǔ)上,花大氣力、更多的投入來拓寬審計人員的知識面,構(gòu)建以專業(yè)知識為基礎(chǔ)、拓展知識為直線的“T型知識結(jié)構(gòu),更好的適應(yīng)跟蹤審計的需要。
(二)建立完善的跟蹤審計規(guī)范體系
自上而下建立一整套跟蹤審計的規(guī)范體系,制定跟蹤審計實(shí)施的操作指南,健全跟蹤審計程序,為跟蹤審計人員、項(xiàng)目管理人員、財務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo)和明確的職責(zé)劃分,使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
【關(guān)鍵詞】 政府投資;跟蹤審計;績效審計;一體化
政府投資建設(shè)公共工程是公共財政體制的基本內(nèi)容之一,巨額政府投資項(xiàng)目必須有公開、透明及完善的監(jiān)督體系,作為保障國家經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行的“免疫系統(tǒng)”,審計功能的發(fā)揮至關(guān)重要。實(shí)施全過程跟蹤審計是投資審計的新思路、新方法。審計署公布的《2008年至2012年審計工作發(fā)展規(guī)劃》(下簡稱“審計工作發(fā)展規(guī)劃”)提出要積極探索跟蹤審計,對關(guān)系國計民生的特大型投資項(xiàng)目、特殊資源開發(fā)與環(huán)境保護(hù)事項(xiàng)、重大突發(fā)性公共事項(xiàng)、國家重大政策措施的執(zhí)行試行全過程跟蹤審計。同時,具有建設(shè)性作用的績效審計是現(xiàn)代審計的重要標(biāo)志。績效審計在西方發(fā)達(dá)國家發(fā)展迅速,21世紀(jì)以來,美國國家審計總署兩類審計比重為:績效審計占85%以上,財務(wù)審計占10%~14%;加拿大、英國、澳大利亞、瑞典、日本等國的績效審計也都占到了40%以上。審計工作發(fā)展規(guī)劃指出,全面推進(jìn)績效審計,到2012年,每年所有的審計項(xiàng)目都開展績效審計,基本建立起符合我國發(fā)展實(shí)際的績效審計方法體系。對政府投資建設(shè)項(xiàng)目一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計,就是獨(dú)立的審計機(jī)構(gòu)或人員根據(jù)有關(guān)法規(guī)或評價標(biāo)準(zhǔn),跟蹤工程項(xiàng)目建設(shè)全過程,監(jiān)督、評價、鑒證項(xiàng)目建設(shè)活動和結(jié)果的真實(shí)性、合法性和效益性,確保工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,提高投資效益的一種獨(dú)立監(jiān)督活動。
一、對政府投資項(xiàng)目一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計具有積極意義
(一)對政府投資項(xiàng)目實(shí)施一體化審計是公共財政體制下公共受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的必然要求
公共財政體制下,政府投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效益性和效果性成為政府和群眾關(guān)注的熱點(diǎn)。受托管理公共資源的政府部門具有公共受托責(zé)任,接受公眾受托管理并及時向社會公眾報告公共資源的規(guī)劃、投資、管理等責(zé)任。政府代表國家行使公共財政資源的籌集、使用和管理的權(quán)力, 必須對資源使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和使用效果負(fù)責(zé)。對于政府投資項(xiàng)目,要解決政府所負(fù)擔(dān)的公共責(zé)任問題,最有效手段是在對建設(shè)工程實(shí)施跟蹤審計的同時實(shí)施績效審計,解決公眾關(guān)心的投資項(xiàng)目合法、合規(guī)性問題,同時解決效益性問題。
(二)實(shí)施一體化審計是實(shí)現(xiàn)對政府投資項(xiàng)目有效監(jiān)督的需要
政府投資項(xiàng)目決策管理水平低、損失浪費(fèi)多、忽視社會效益等問題屢見不鮮,一些建設(shè)項(xiàng)目甚至成為腐敗滋生的溫床。最高檢察院官員曾表示,工程建設(shè)領(lǐng)域職務(wù)犯罪繼續(xù)穩(wěn)坐職務(wù)犯罪“頭把交椅”,部分工程建設(shè)項(xiàng)目三分之一工程款用于行賄;另外,一些政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)完成后對環(huán)境造成嚴(yán)重影響。對于政府投資項(xiàng)目出現(xiàn)的問題進(jìn)行以合法、合規(guī)為主要內(nèi)容的跟蹤審計存在片面性,必須同時考慮投資效益問題,評價投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,考慮其社會效益、環(huán)境效益,才能對政府投資項(xiàng)目進(jìn)行更全面的監(jiān)督。
(三)實(shí)施一體化審計是完善與發(fā)展國家投資融資管理體制的需要
2004年7月國務(wù)院頒布《關(guān)于投資體制改革的決定》指出:“審計機(jī)關(guān)要依法全面履行職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)對政府投資項(xiàng)目的審計監(jiān)督,提高政府投資管理水平和投資效益”。國家審計準(zhǔn)則進(jìn)而明確,審計機(jī)關(guān)主要工作目標(biāo)是通過監(jiān)督被審計單位財政收支、財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性、效益性,維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)安全,推進(jìn)民主法治,促進(jìn)廉政建設(shè),保障國家經(jīng)濟(jì)和社會健康發(fā)展。效益性是指財政收支、財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益。一體化審計有利于從經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益三方面衡量項(xiàng)目投資效益,提供政府投資決策依據(jù),使政府投資能充分發(fā)揮改善投資與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、引導(dǎo)社會投資方向的宏觀導(dǎo)向作用,促進(jìn)投資融資管理體制不斷完善。
(四)實(shí)施一體化審計可以更加經(jīng)濟(jì)、有效地開展審計工作
工程項(xiàng)目跟蹤審計要求審計機(jī)關(guān)或人員按規(guī)定程序,對工程建設(shè)的決策、設(shè)計、施工等各階段經(jīng)濟(jì)及技術(shù)活動進(jìn)行監(jiān)督、鑒證、評價,發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)過程中存在的問題,幫助有關(guān)部門糾正偏差,實(shí)現(xiàn)對建設(shè)項(xiàng)目全過程的監(jiān)督與控制。而績效審計的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性審計的內(nèi)容與跟蹤審計密切相關(guān),在很多環(huán)節(jié)進(jìn)行的跟蹤審計工作本身也是績效審計所要解決的問題(文章第二部分將詳細(xì)闡述),因此將二者一體化實(shí)施,對于提高審計效率、保證審計質(zhì)量具有積極意義。
二、對政府投資項(xiàng)目一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計的可行性分析
(一)對政府投資項(xiàng)目一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計“有法可依”
國家審計準(zhǔn)則明確規(guī)定審計機(jī)關(guān)的主要工作目標(biāo)是監(jiān)督被審計單位財政收支、財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)性、合法性和效益性。審計工作發(fā)展規(guī)劃要求堅持多種審計類型的有效結(jié)合,財政財務(wù)收支真實(shí)、合法審計與績效審計相結(jié)合。固定資產(chǎn)投資審計,圍繞促進(jìn)提高固定資產(chǎn)投資效益,關(guān)注對國家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和基礎(chǔ)設(shè)施投資、關(guān)系國計民生的重點(diǎn)投資項(xiàng)目和國家專項(xiàng)建設(shè)資金的審計,查處重大違法違規(guī)和嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)問題,促進(jìn)加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保障投資效果。
(二)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計與績效審計在審計實(shí)踐中具有一致性
按工程項(xiàng)目壽命周期理論,建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計的內(nèi)容包括投資決策、設(shè)計、招投標(biāo)、建設(shè)施工等階段的審查和評價。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計很多內(nèi)容都體現(xiàn)了績效審計的“3E”特征。政府投資項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性審計關(guān)注節(jié)約工程成本問題;效率性審計關(guān)注工程建設(shè)活動過程中投入資源與產(chǎn)出成果之間的對比關(guān)系,通過審查和評價投入、產(chǎn)出關(guān)系,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高經(jīng)營活動效率;效果性審計則主要審查與評價建設(shè)項(xiàng)目既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。
1.投資決策階段審計
項(xiàng)目建設(shè)投資決策決定項(xiàng)目建設(shè)的方向及規(guī)模,旨在確定最佳建設(shè)方案,保證工程建設(shè)完成后獲得滿意的經(jīng)濟(jì)、社會、環(huán)境效益。政府投資項(xiàng)目審批程序?qū)徲嫞梢詼p少損失浪費(fèi)和節(jié)約工程成本,具有明顯的經(jīng)濟(jì)性,且能減少決策失誤, 促進(jìn)提高效率,并從源頭對工程決策、立項(xiàng)的科學(xué)性把關(guān),防止項(xiàng)目失敗。可行性研究報告審計直接關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性和效果性。如對工程項(xiàng)目建設(shè)條件、項(xiàng)目選址審計,不但直接影響到項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性(規(guī)劃建設(shè)場地過小,原材料獲取困難等直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性),而且不恰當(dāng)?shù)倪x址會影響建設(shè)項(xiàng)目的效果(如高污染企業(yè)與居民區(qū)規(guī)劃不合理導(dǎo)致污染嚴(yán)重事件頻發(fā))。
2.設(shè)計階段審計
工程設(shè)計的目的在于對工程項(xiàng)目所需的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資源、環(huán)境等條件進(jìn)行綜合分析,編制設(shè)計文件。審查施工圖預(yù)算可以將工程項(xiàng)目的投資額控制在既定范圍內(nèi),保證項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性。初步設(shè)計、施工圖設(shè)計審計則關(guān)系到項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性,影響到清單計價和工程成本的確定,利于在設(shè)計環(huán)節(jié)保證質(zhì)量,并可在設(shè)計環(huán)節(jié)就將建筑設(shè)計技術(shù)與控制投資有效結(jié)合,提高效率。
3.招投標(biāo)階段審計
招投標(biāo)程序直接影響政府投資項(xiàng)目工程建設(shè)的質(zhì)量。工程招標(biāo)投標(biāo)審計通過審查是否選擇條件優(yōu)越的競爭者來承建工程,直接影響到工程造價以及投資總成本的控制問題,而選擇條件優(yōu)越的競爭者來進(jìn)行工程建設(shè)可以促進(jìn)工程建設(shè)的效率,并可以從根本上防止“腐敗工程”、“豆腐渣工程”的出現(xiàn)。
4.建設(shè)施工階段審計
工程物資采購審計可以直接控制物資采購成本,促使采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料、設(shè)備,提高采購效率,同時保證工程建設(shè)質(zhì)量。工程量清單編制審計,可防止出現(xiàn)錯項(xiàng)、漏項(xiàng),嚴(yán)格控制工程成本;工程量清單執(zhí)行審計有助于嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單的規(guī)定,控制工程成本并提高工程效率;工程量清單決算審計則起到最終控制工程總造價的作用,保障了工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性。監(jiān)理履職情況審計不但能通過評價監(jiān)理職責(zé)的行使來控制投資支出,還能監(jiān)控工程質(zhì)量,防止低劣工程出現(xiàn)。
三、對政府投資項(xiàng)目一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計應(yīng)解決的問題
(一)建立健全評價指標(biāo)體系
作為一種嘗試,工程建設(shè)跟蹤審計與績效審計一體化實(shí)施的關(guān)鍵是建立有效的評價體系,不但反映工程建設(shè)整個過程存在的問題,而且能評價工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。由于工程項(xiàng)目本身的復(fù)雜性,要建立一套實(shí)用的績效評價體系并非易事,尤其對于政府投資項(xiàng)目這個敏感領(lǐng)域。一體化審計需要的指標(biāo)體系不僅要包括相關(guān)的法律法規(guī)等強(qiáng)制性規(guī)定,還必須包括體現(xiàn)效益性評價的“軟指標(biāo)”,要能全面評價工程建設(shè)的效益。在績效審計評價指標(biāo)體系建立后, 為了使指標(biāo)體系更科學(xué)合理, 還需對評價指標(biāo)體系進(jìn)行檢查和修正。
(二)改善年度審計計劃的制定體制
對政府投資項(xiàng)目一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計更需要關(guān)注計劃管理問題,制定科學(xué)合理的年度審計計劃,審計對象選擇是重要內(nèi)容。可以圍繞每年中央和地方政府投資建設(shè)的重點(diǎn)工程,尤其是社會公眾密切關(guān)注的熱點(diǎn)及關(guān)系某些群體切身利益的重大建設(shè)工程來進(jìn)行。選擇這些項(xiàng)目可以引起廣泛關(guān)注,擴(kuò)大審計社會影響,發(fā)揮績效審計促進(jìn)經(jīng)濟(jì)資源配置、為政府宏觀調(diào)控提供決策支持的作用。同時,選擇受到社會普遍關(guān)注或關(guān)系到人民群眾切身利益的熱點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行審計,也會得到政府和社會支持,最終使審計“免疫系統(tǒng)”作用最大化。
(三)實(shí)現(xiàn)跟蹤審計與績效審計的有效結(jié)合
對政府投資項(xiàng)目一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計,就需要二者進(jìn)行有效結(jié)合。經(jīng)濟(jì)性審計要與工程項(xiàng)目可行性研究的科學(xué)性審計、投資決策的合理性審計以及工程造價審計結(jié)合;效率性審計要與概算執(zhí)行審計、建設(shè)工期審計相結(jié)合;效果性審計要與預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度、合同執(zhí)行情況審計及項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量管理審計相結(jié)合。同時,經(jīng)濟(jì)性審計可以在工程項(xiàng)目實(shí)施前、實(shí)施中和竣工驗(yàn)收投入使用后進(jìn)行,重點(diǎn)放在事前,即立項(xiàng)決策審計。工程項(xiàng)目效果性審計主要在竣工驗(yàn)收投入使用后進(jìn)行,重點(diǎn)關(guān)注工程支出結(jié)果審查。效率性審計應(yīng)將事中、事后審計適當(dāng)結(jié)合,通過審查投資建設(shè)活動投入、產(chǎn)出,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高建設(shè)活動效率。
(四)運(yùn)用風(fēng)險導(dǎo)向理念實(shí)施審計工作
為提高審計效率,降低審計成本并控制審計風(fēng)險,對于政府投資項(xiàng)目建設(shè)全過程及建成后的效益問題必須采用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑瑢L(fēng)險評估、識別、應(yīng)對理念貫穿于整個審計過程。一體化實(shí)施跟蹤審計與績效審計時運(yùn)用風(fēng)險導(dǎo)向理念,要求審計機(jī)關(guān)在制定年度審計計劃時就要考慮風(fēng)險,評價工程項(xiàng)目的可審性,如果不涉及國家保密政策,又歸本級審計機(jī)關(guān)管轄,且可找到適當(dāng)?shù)脑u價指標(biāo),即可認(rèn)定具有可審性。審前調(diào)查應(yīng)全面了解建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)外部環(huán)境,評估項(xiàng)目決策層面及環(huán)節(jié)層面的風(fēng)險,確定剩余風(fēng)險,從而確定重大錯報風(fēng)險,指導(dǎo)實(shí)施審計工作:根據(jù)確定的審計風(fēng)險發(fā)生的最早環(huán)節(jié)確定一體化審計的適當(dāng)介入時點(diǎn),有重點(diǎn)地分配審計資源,優(yōu)化審計策略,制定審計方案。審計實(shí)施過程中,不斷對已評估的重大錯報風(fēng)險進(jìn)行核實(shí),如與預(yù)期一致,則繼續(xù)實(shí)施審計直至完成;若風(fēng)險已發(fā)生變化或以前評估風(fēng)險存在問題,則應(yīng)修訂風(fēng)險評估水平,相應(yīng)修訂審計方案。審計工作結(jié)束后最終評價審計風(fēng)險是否可以接受,出具審計報告,結(jié)束審計工作。
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