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“開源節流,降本增效”不僅是降低生產經營成本的主要舉措,也是提高生產效率、加快企業發展的重要途徑,更是塑造企業文化的一種重要手段;同時它也是一種責任,是一種成本競爭力。2020年是XXX重組上市關鍵一年,為適應公司深化改革、穩健發展的總要求,落實公司精益管理,深挖潛力,降本增效工作有效開展,積極圍繞降低公司生產經營成本,提高公司核心競爭力,實現公司效益最大化,特制訂本方案。
一、指導思想
深入貫徹落實公司2020年工作總體部署,緊緊圍繞公司生產經營實際,牢固樹立危機意識、責任意識,秉承“過緊日子”思想,以安全環保為前提,以效益為中心,以創新謀發展,以改革增活力,以合規強管理,以黨建為保證,以員工為根本,主動適應經濟發展新常態。以完善公司各項管理制度為切入點,制定成本費定額標準;以各部門、各事業部工作為載體,細化分解降本增效的指標、任務;以突出成本效益為原則,處理好成本和質量、成本與效益、成本與效率、成本與安全環保、成本與發展的關系,以成本費用節約為重點,做好開源節流,降本增效工作。加強降本增效的宣傳,增強全員降本增效的意識,切實促進經營效益的實現和提高。
二、目標
以公司2020年總體工作部署為指導,牢固樹立成本管理意識,以成本要素為突破口,查擺在生產工藝管理、現場管理、成本費用管理等方面存在的問題,苦練內功,著力解決影響公司效益的問題。同時結合公司自身發展狀況,建立長效管理機制,提高公司生產運營規范化、標準化、精細化管理水平,提高運營效率、降低生產成本、增加經濟效益,實現“提升管理、開源節流、降本增效”的目標。
三、組織機構
(一)成立領導小組
組
長:董事長
副組長:黨委書記、各副總經理
成
員:各部門(事業部)負責人。
主要職責如下:
(1)負責精益管理降本增效工作總體推進;
(2)負責解決精益管理降本增效工作推進和實施過程中的障礙;
(3)負責為精益管理降本增效工作推進提供相應的資源支持。
(二)領導小組下設辦公室,辦公室主任由工會主席兼任,成員由各單位(部門)有關人員組成。
負責精益管理降本增效工作策劃、組織、指導與考核。
辦公室主要職責如下:
(1)負責工作總體方案擬定;
(2)負責督促工作的落實;
(3)負責工作實施過程的跟蹤和控制;
(4)負責本部門(事業部)實施過程的輔導;
(5)負責工作實施效果的檢查和評估,對在精益管理降本增效工作中存在問題的部門(事業部)提出績效考核意見供領導小組討論。
(三)各部門(事業部)成立精益管理降本增效工作實施小組,由各部門(事業部)負責人擔任組長,成員由各部門(事業部)人員組成。
負責本部門(事業部)精益管理降本增效工作的實施。
各小組主要職責如下:
1.負責制訂本部門(事業部)精益管理降本增效工作實施方案;
2.負責按照方案組織實施;
3.負責對部門(事業部)精益管理降本增效工作進行督促檢查,對在精益管理降本增效工作中存在問題的個人績效考核。
(四)工作內容
公司“開源節流、降本增效”具體實施部門為各對應職能部門和生產單位,由經營管理部作為牽頭部門,審核其他各部門的“開源節流、降本增效”方案,人力資源部組織各部門進行“開源節流、降本增效”目標完成情況月度考核工作,并將考核結果在全公司進行通報。
四、活動步驟
為落實公司“開源節流、降本增效”活動,結合公司總體安排,分四個階段進行,具體安排如下:
第一階段,宣傳動員階段(4月7日至4月20日)
各部門組織員工通過各種形式抓好層層發動,廣泛宣傳“開源節流、降本增效”活動的任務目標、主要內容和活動方式,擴大活動覆蓋面、影響力。
要講形勢、增信心,講目標、明責任,講措施、增干勁,把員工的思想和行動統一到“開源節流、降本增效”活動安排上來,動員覆蓋面要到達100%。
要不斷增強員工投身“開源節流、降本增效”活動的責任感和使命感,團結凝聚廣大員工迎難而上、攻堅克難、崗位奉獻、創立新功,充分調動廣大員工參與“開源節流、降本增效”活動的積極性和主動性,掀起員工參加熱潮。
第二階段,制定方案階段(4月21日至5月10日)
各部門要結合全年目標任務,圍繞“開源節流、降本增效”活動內容,精心制定活動方案。
要認真測算全年任務指標,認真細化“開源節流、降本增效”活動內容,制定切實可行的月度、季度、年度考核辦法和工作措施。
任務指標要分解到周、月、季,分解到班子成員和部門,分解到崗位、個人,做到人人肩上有指標,推動全員開源節流、挖潛增效。
請各部門于
5月
10日前將各專項“開源節流、降本增效”活動方案報領導小組辦公室。
第三階段,組織實施階段(5月11日至12月30日)
各部門要根據“開源節流、降本增效”活動的安排,精心組織,加強管理,落實責任,穩步推進,確保此次活動有目標、有措施、有落實、有檢查、有考核、有總結、有聲勢、有特色。
在實施過程中,要注重月度檢查總結和考核兌現,對基層單位和一線操作服務人員要嚴考核、硬兌現,激勵廣大員工主動作為,對工作平淡、完不成任務的單位和個人要有處罰措施。
公司和各部門在活動期間,要做到每季度總結通報,公司將擇機召開會議進行講評推進。
第四階段,總結考評階段(2010年1月1日至1月15日)
活動結束時,要對活動進行全面總結,肯定成績、推廣經驗,同時要找出問題和差距,制定新一年的整改措施。
公司各部門要對活動期間,成效顯著、工作推進落實好的單位和個人進行表揚獎勵,評選優勝單位和先進個人,大力宣傳他們的先進事跡,進一步激發員工的積極性和創造性。
請各部門于
2019
年
12月30
日前,將活動總結報公司活動領導小組辦公室。
公司“開源節流、降本增效”活動領導小組辦公室將對各部門活動開展情況進行總結通報。
五、優勝單位應具備的基本條件
(一)利潤指標。
完成公司下達的利潤指標。
(二)保密安全環保指標。
全年不發生較大及以上事故。
(三)質量控制指標。
全年不發生較大及以上質量事故。
以上
3
項指標均達到要求,方有資格參與優勝單位的評選。
六、獎項設立與獎勵標準
(一)公司“開源節流、降本增效”活動活動領導小組將開展優勝單位和先進個人評選活動,先進個人全公司評選10人;
優勝單位設立4個專業獎項,分別是工作率提升優勝單位、生產成本定額降耗優勝單位、物資采購成本降低優勝單位、市場開拓優勝單位。
(二)公司活動領導小組將按照評選條件,堅持擇優原則,確定獎勵數量,受獎勵單位和先進個人的數量服從于質量,此次活動獎勵金額為10萬元,從工會職工之家年度贏利中提取獎勵。
工作率提升優勝單位,將評選前3名;生產成本定額降耗優勝單位,將評選前3名;物資采購成本降低優勝單位,將評選前
3
名;市場開拓優勝單位,從新增市場且利潤達到
xx
萬元以上的單位中評選。
評選的數量與獎勵標準由公司勞動競賽活動領導小組年底根據實際情況另行確定。
六、工作要求
(一)高度重視,提高認識。
開展開源節流、降本增效活動是強化基礎管理、增強企業競爭力的重要手段,是全面提升公司管理水平的重要舉措,各級領導干部要高度重視、提高認識。
各部門要加強活動管理,自上而下成立相應的組織機構,負責本部門活動的組織領導、宣傳動員、檢查考核、總結推進、評比表彰等工作。
主要領導要親自掛帥,黨政工團齊抓共管,主責部門牽頭,工會組織協調,其他部門積極配合,確保活動抓緊、抓實、抓出成效。
(二)統籌協調,共同促進。
開源節流、降本增效工作涉及到各個部門,必須全員參與、共同努力才能做好。
各部門要明確目標、落實責任,突出重點、注重實效,統籌協調好開展活動與日常工作,做到兩不誤,要善于發現問題、解決問題,突出實效,嚴格要求。
活動領導小組辦公室要加強協調考核,對不負責任、工作推諉拖拉的部門進行考核扣分,甚至通報批評。
(三)加強檢查,狠抓落實。
開源節流、降本增效工作重在基層一線,重在抓落實,重在廣泛調動全員的積極性,充分發揮員工群眾的聰明才智。
各部門要加強精細管理,加大督導檢查,督促部門干部員工認真落實各項工作措施,完成好各項工作任務。
公司活動領導小組辦公室將進行不定期抽查、檢查。
(四)大力宣傳,強化意識。
各部門要充分利用晨會、例會、宣傳欄、黑板報、標語、橫幅、企業網站、報刊、微信平臺等多種形式進行廣泛宣傳發動,營造良好的活動氛圍,要將競賽活動的要求和部署切實傳達到部門每位員工,樹立人人都是創效者,處處都是創效源,降本增效當先鋒,企業發展爭模范的理念,最大限度地激發員工的挖潛增效潛能,進一步增強員工的大局意識、憂患意識和節約意識,統一思想,凝聚力量,養成艱苦奮斗、埋頭苦干的習慣,形成人人關心企業發展、人人參與挖潛增效的良好局面。
(五)典型引路,正面激勵。
各部門要深挖選樹各類開源節流、降本增效先進典型,及時總結推廣好做法、好經驗,及時將活動中涌現出的先進典型事跡報公司活動領導小組辦公室。
作為我公司煉鐵廠煤粉噴吹車間的團支部書記、操作工,能夠借此機會與大家一起討論我廠降本增效的問題,我感到內心無比的激動與振奮。
隨著鋼鐵行業競爭越來越激烈,煉鋼技術也在不斷的推廣應用,要增強企業的核心競爭能力,實現企業的科學發展、全面發展和可持續發展,就必須要做好企業降本增效這篇大文章,這是增強企業活力,增加企業效益,提高企業競爭力的核心和基礎所在。在此,我根據自身工作中總結的經驗和個人的看法就企業降本增效闡述以下兩個觀點:
一是加強降本增效工作的管理力度。真正實現企業降本增效,就必須抓好企業管理,這是從事企業管理的每位工作人員應重視的問題。要加強企業管理,首先要做好思想宣傳工作,以自身的影響力來充分提高職工節能減排、降本增效的工作意識。以開展活動為載體,身體力行地引領廣大職工從小事做起,從自身做起,樹立以廠為家的責任意識、服務大局的創新意識和加快發展的奮進意識,使職工們逐漸培養起節儉的生活和工作習慣,能夠主動投入到降本增效的活動中來,將降本增效的實際行動落實到具體工作中去。其次要做好制度約束工作,作為管理者,要結合實際工作經驗和生產狀況,制定嚴格的成本與產出比例標準,進一步活化企業管理制度,在日常管理中,對限定指標做到有獎有罰、獎罰分明。節約成本的適當給予物質鼓勵,超出成本指標的堅決給予嚴厲的經濟處罰。只有這樣,從提高意識、控制成本上加大工作力度,徹底改變生產觀念和管理理念,為降本增效工作提供思想基礎和制度保障,才能保證降本增效工作的有效落實。
二是落實降本增效工作的有效措施。科學技術是第一生產力,尤其在降本增效工作上,這一點顯現的特別突出,沒有先進的技術作為支撐,光靠制度約束和人的思想意識來做到降本增效,對于節能降耗的整體工作來說只能是杯水車薪。實現技術上的不斷革新,就需要每位職工要在設備和素質這兩個方面做出不斷嘗試和突破,積極配合領導做好設備改進和專業培訓工作。一要實現設備的技術革新,要不斷維護和改造現有設備,使之更能夠發揮降本增效的生產功能。以我現在的操作工作來說,怎樣在煤粉代替焦炭的情況下,使煤粉燃燒更加充分,更好發揮這種替代作用,就需要在設備適用上做好改進。同時要加強對設備使用過程中的維護檢修,確保設備以最佳狀態運行,發揮設備降本增效的巨大功能。二要實現人才的技術革新,要堅持以人為本的管理理念,將技術人員的專業能力培養作為降本增效的重要措施和手段,一方面加大熟練技術人員的引進,以引進技術人員為媒介將先進的生產技術引入企業,為企業增強技術活力,不斷推動企業生產技術的更新換代。另一方面要加強對現有技術人員的培訓教育力度,在技術人才培訓上要舍得投入培訓資金,充分挖掘人才,大力培養技術骨干,以生產崗位“傳幫帶”等有效形式加強對新技術人員的培養,對老技術人員的提高,形成創新、實用、穩定的技術人員隊伍。作為技術操作工,要充分利用一切可以提升操作技術和專業水平的機會,將自身素質的提高作為推動降本增效工作、推動企業發展、推動社會進步的有效動力,在本職崗位上肯于鉆研、肯于創新、肯于突破,使自身技術水平的提高在降本增效工作上真正發揮作用。
近幾年來,國家對于節能減排和低碳環保的要求進一步提高,并且也對于超排高耗的一大部分企業實行了關停并轉或重新改組。在倡導科學發展的今天,我們的降本增效不能只停留在一個小空間里。要實現企業的長遠發展,我們就必須要立足本職,開拓創新,結合公司的發展要求,專心鉆研切實可行的降本增效先進技術,在身體力行中保證盡量降低成本,在改革創新中力求增加效益,推動企業在激烈的市場競爭中始終立于不敗之地。
我們燒結值班室是集指揮生產、控制產質量和全流程自動化操作為一體的基層班組。我們一直以來非常重視“節能減排,降本增效”活動,我們認識到鋼鐵企業面臨各種競爭和壓力,原材料價格上漲,成本越來越高,真正的微利時代已經到來,在這種情況下,如何做才能在激烈的市場競爭中勇立潮頭,確保企業可持續發展?面對當前的壓力,我們必須從更新思想觀念,培養系統思考能力著手,使全體員工徹底改變大手大腳,鋪張浪費的觀念和想法。針對今年我們單位降成本和節能減排的目標,我們值班室小組把“燒結的各項管理和操作”活動與“節能減排,降本增效”工作有機的結合起來。想方設法共渡難關,具體工作要從大處著眼,小處入手,反映在以下幾方面:
1、在“節能減排”中要密切聯系實際,制定出相應了“節能減排計劃。面對目前五個除塵放灰點的揚塵,我們已有相應的對策,將各個放灰過程進行科學合理的加水,就能控制揚塵。更重要的是我們的燒結煙囪排放問題,我們已經在實施“控制電除塵灰斗積灰”的先進操作法,從工藝和設備兩方面入手,得到了很好的效果。
2、要想讓“節能減排”深入班組,讓企業決策變成員工的具體行動,班組要定期開好小會議。結合實際工作,深挖“結癥”的根源,避免做表面文章,讓理論與實踐結合,解決一些實際問題。我們針對高爐沖渣水外排污染問題。我們在現場會中決定,利用高爐沖渣水來消化燒結料中的生石灰,將減少生石灰的揚塵又使污水不外排。
3、在“降本增效”中要經常開展競賽和總結合理化建議與先進操作法,把組員爭強好勝的心理運用好,因為多數職工看重的不只是競賽獎金,更為組員看重的是一種認同和一種自己在班里位置的確立。班組通過組織競賽,使技術好的組員由于強烈的認知感而主動幫助后進,在生產中發揮了更大的作用,有利于促進“降本增效”的展開。我們面對燒結固體燃料消耗高的狀況,總結實施了 “厚料層燒結先進操作法”,使燒結的固體燃料從50㎏/t下降到45㎏/t。將降低燒結礦的成本。
4、在“降本增效”中要使全員形成成本概念,要自覺地進行了全面的成本核算,嚴細臺帳管理和經濟活動分析,通過預算、核算、分析、兌現,形成班組成員責任共負、風險共擔的格局,增強組員的“經營”意識和“危機”的意識,促進組員主動節約,降低成本來提高績效。面對燒結臺車爐條和運輸皮帶兩個消耗大戶,我們將采取了爐條整合再使用,皮帶并膠再使用的辦法。大大降低備品備件的費用。
紀委作為公司中的執法監督機構,如何通過發揮其監督保證作用,深入扎實開展專項監督檢查工作,認真履行監督檢查職能,進一步推進效能監察工作,為實現公司發展目標提供紀律作風保障。
一、建立健全工作體制機制
發揮監督檢查,就是要建立和完善有效的監督制約機制。從生產經營的重點、難點和薄弱環節入手,深入開展監督檢查,及時發現和堵塞經營管理中的漏洞,建立健全各項管理制度,增強職能部門及其工作人員的工作責任心和效率意識。根據生產實際情況,不斷加強完善現場管理,對已出臺的管理制度加強日常監督檢查,在實際工作當中不斷總結和更新,建立健全工作體制機制。
在促進公司降本增效的監督檢查工作中,督促其相關部門,建立起有利于提高效率、增產節支的管理制度和工作機制。通過強化管理,理順程序,規范管理,建立起責、權、利明確、運轉高效的管理體系;從源頭上分解管理職能,明確責權關系,構建權力制衡機制;強化制度建設,嚴格考核追究,建立起有效的監督制約機制。同時,通過開展監督檢查,提高降本增效制度的執行力。
二、增強監督意識 是發揮監督保證作用的前提
今年以來,黨群工作部按照公司工作安排和要求,加大了監督檢查力度,將此項工作作為提升管理降本增效的一個重要工作來抓。要搞好監督工作,監督意識則是發揮監督保證作用前提和基礎,監督意識的強弱直接關系到監督的力度和監督的成效。因此,增強監督意識,是發揮監督保證作用的關鍵。
首先強化各處室的被監督意識。每月黨群工作部會制定監督檢查工作計劃和重點,黨群工作部定期的對被監督的職能部門進行監督檢查,形成長效監督工作模式,讓各職能部門形成被監督的意識,自覺地接受監督。其次,提升本部門工作人員素質,主動接受其它部門的監督,樹立起“疏于監督是失職,不善于監督是不稱職的責任觀念” , 增強對監督工作的責任感。每次監督檢查嚴格按照層序辦事、按制度辦事思想,做到履職盡責,不賣人情賬,積極主動地實施監督,為公司降本增效工作保駕護航。
三、規范管理,堵塞漏洞,增加效益
加強對經濟領域和各處室制度執行情況的監督檢查,重點對管理不到位、措施落實不力的問題加強監督檢查。針對出臺的相關管理制度進行督促檢查。通過監督檢查,查找出管理工作的薄弱環節和漏洞,給領導班子決策和管理提出意見建議。
面對嚴峻的市場挑戰,選礦綜合廠和財務科在上級公司的統籌安排下,結合目標成本管理、對標工作及“雙提升、一改善”活動開展,提出了“加強班組成本核算、實現降本增效”的現代化管理會計項目,通過運用現代化管理的理論和方法,充分發揮班組在成本管理工作中的作用,從而有效降低鈦精礦生產成本,實現企業降本增效。主要管理思路包括以下三個方面:1.全面深入開展財務知識培訓,提升班組成本核算能力。因生產需要選礦綜合廠江南選廠鈦精礦生產線用工性質以外協為主,存在職工整體文化水平不高、流動性較大的特點。2015年,財務科針對選礦綜合廠選鈦線用工特點,開展了一系列針對車間管理人員、班組長和崗位職工的財務知識培訓。通過財務知識培訓強化職工成本意識,增強管理人員的知識水平和業務能力,從而達到提升班組成本核算能力,實現企業降本增效的目的。2.以ABC分類法分析工作重點,將財務指標分解到班組。班組是構成企業的細胞,是企業發展的基礎。如果財務指標只分解到車間,沒有到達班組,那么班組對企業發展的促進作用就不能得到充分體現,就會出現工作不能落實的現象。本項目在分析選礦綜合廠2014年成本管理工作完成情況時就發現存在安全、產量和質量上問題,班組成本管理工作不到位,執行力非常弱。為改變現狀,財務科在與選礦綜合廠溝通的基礎上,運用ABC管理法分析班組成本管理工作重點,針對我們班組的人員組成和職能分工,確定了以鈦精礦浮選藥劑成本管控為主的班組成本核算管理體系,將該項財務數據分解到班組,確定了班組成本核算重點以降低鈦精礦浮選藥劑消耗為工作目標。3.充分運用PDCA循環方法,全面推進班組成本核算工作。通過財務知識進班組活動,極大地調動了職工主動降低生產成本的積極性;同時通過分解財務指標到班組,為班組降低生產成本提供了依據和標準,增強了班組執行力。但是,班組成本核算是一個完整的管理體系,只有技能培訓和活動目標是遠遠不夠的,必須按照PDCA循環的方法全面開展班組成本核算,從成本管理制度、成本控制、成本跟蹤、成本分析及員工激勵各方面全面開展工作,才能最終實現班組成本核算目標,建立完整的班組成本核算體系。
二、管理措施
1.運用ABC分類法,深入開展成本分析。2015年年初,組織選礦綜合廠及有關科室、部門針對2014年選礦綜合廠在生產成本控制和班組成本核算方面存在的問題,財務科組織相關管理人員運用ABC分類法進行成本分析,提出問題,找到解決方法并制定整改措施。每月初通過“早會”形式對選礦綜合廠上月生產成本進行通報,分析班組成本核算工作中存在的問題。財務人員定期參加選礦綜合廠生產班組月度生產總結會議,檢查班組成本核算工作完成情況,解決班組在工作開展中存在的問題。通過分子公司間相互學習、相互借鑒的方式來提升班組成本核算水平,對生產中面臨的困難進行討論,找出影響生產成本的主要因素,以達到降本增效的效果。2.明確成本目標,深度分解財務指標。班組成本核算中一個最大的問題就是班組不知道成本目標,不能通過成本目標去量化崗位職工的降耗工作,更多的就是以口頭上的降耗通知、以降耗意識去推動工作,最終導致我們的成本管理工作出現目標不明確、成本波動大和班組成本核算工作推進緩慢的現象。因此,一個具有深度、可執行的成本目標,對我們的班組成本核算和產品降耗具有巨大的推動作用。2015年初,通過深入開展成本分析,找到了選礦綜合廠在成本控制和班組成本核算工作中存在的問題、面臨的困難和取得的成效,結合興茂公司年度生產經營目標和選礦綜合廠成本管理重點,財務科將年度目標分解到車間,同時指導選礦綜合廠根據班組成本核算開展情況將年度降耗重點確立為鈦精礦浮選藥劑降耗。3.擴大財務知識宣貫,提升班組成本意識。選礦綜合廠鈦精礦生產線位于選礦綜合廠江南選廠,于2013年9月30日完成技改并投入運行,班組日常生產管理以外協人員為主,存在著職工整體水平不高、流動性較大的特點,在管理上存在較大困難。因此,財務科針對選礦綜合廠選鈦線用工特點,開展了以提高班組長財務知識為主,職工財務知識宣講為輔的財務知識進班組活動,期間主要開展了以下幾個方面工作:(1)2015年年初,召開興茂公司2014年班組成本核算經驗交流會,在車間班組成本核算管理工作經驗交流的基礎上對相關財務知識進行宣講,增強管理人員財務知識,提升管理能力。(2)多次通過專題學習的形式對車間管理人員、班組長和班組骨干進行財務知識培訓,增強成本意識,提升管理水平。(3)安排財務人員參加車間、班組生產會議,解決基層組織在成本管理中存在的問題。(4)指導基層組織完善班組成本核算基礎臺賬、設立班組成本公示板、制定成本管理制度及考核體系,讓財務人員融入到日常成本管理工作中去,全面參與完善選礦綜合廠車間、班組成本管理體系工作。(5)財務科積極配合選礦綜合廠開展鈦精礦降耗攻關,安排專職財務人員對攻關工作進行財務指導。(6)財務科積極配合選礦綜合廠制定班組成本核算考核辦法,對每項浮選藥劑單耗進行控制,限定流程參數,控制鈦精礦產量、質量和成本。通過相關活動的開展,職工成本意識、管理人員知識水平和業務能力得到了很大提升,為降本增效工作創造了一個良好的外部環境。4.以班組成本核算為核心,統籌設備改造和工藝優化班組成本核算只是一種管理手段,對成本管理和降本增效工作具有極大的促進作用,但生產中存在的具體問題就必須通過設備改造和工藝優化解決。2015年財務科積極參與選礦綜合廠設備改造和工藝優化方案討論,從財務角度分析方案的優缺點,提出意見和建議。
三、實施效果