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學生會干部是學生的忠實代表、老師的得力幫手,是連接老師與學生之間的橋梁,有著溝通師生情感、管理日常事務的重要任務。如果學生干部沒有較強的組織管理能力,團學工作就無法開展;如果學生干部沒有較強的自我管理能力,就無法起到帶頭作用。
學生干部群體是落實各項工作的中堅力量,好的學生干部隊伍在同學中能夠起到領導、影響、共進正面效果。因此,為明確學生干部任務,提高學生干部的工作能力,系團總支計劃舉辦一期為期三天學生干事干部培訓座談會。
二、 培訓時間
20xx年x月xx日、xx日和xx日的中午12:50—13:50
三、 培訓地點
教學樓C棟204
四、 培訓對象
20xx屆經濟管理系系團總支學生會所有新生干部
五、 培訓目的
1. 讓20xx界新生了解學生會所處地位、各部門所起的作用及學生會工作模式,清楚自己的主要工作,明白自己所擔負的責任。
2. 增強干部意識,有自我管理與管理組織能力,有大學三年的規劃和目標,起到干部應有的模范帶頭作用。
3. 聽取老師學長學姐的工作處事經驗的積累,正確處理學習工作間關系,提高工作效率,加強各部門之間的交流。
4. 了解評獎評優條件及干部考查制度細則。
六、 培訓形式
講座為主,答疑為輔
七、 培訓嘉賓
學習部部長xxx、紀檢部部長xxx和主席團助理xxx
八、 培訓流程
1.前期安排
培訓嘉賓準備培訓內容 (主席團負責)
通知新生干事干部(各部門副部長級以上級別負責)
請辦公室協助簽到,通宣布協助記錄,紀檢部協助維持紀律。
2.活動過程(一個小時左右)
會議記錄:辦公室xxx
新生干部及老干部進場簽到
主持人開場。
主題一:如何正確認識學生會,關于整個大學生涯的目的和計劃,高中與大學思維方式與習慣的轉化和大學生的心理調適。(xx日)
主講嘉賓:學習部部長xxx
主題二:學習學生會章程及公文格式, (xx日)
主講嘉賓:紀檢部部長xx主講
主題三:從xx文化打造卓越的xxxx系團總支學生會 。(xx日)
主講嘉賓:主席團助理xxx
注:主題之間由主持人控場。
紀檢部維持會場紀律。
關鍵詞:大規模培訓;方案設計;培訓實施管控
作者簡介:吳增華(1963-),女,江蘇海安人,湖北省電力公司管理培訓中心副主任,副教授;余東華(1956-),男,湖北大冶人,湖北省電力公司管理培訓中心主任助理,副教授。(湖北 武漢 430077)
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)05-0159-02
科級干部作為企業管理的中堅力量,是公司各項業務的直接推動者和指揮者,在公司管理體系中具有重要作用。國家電網公司在未來五至十年內,將加大“兩個轉變”力度,加快“兩個一流”建設步伐,當前的核心工作是以“三集五大”體系建設來推動企業管理的變革。為完成“三集五大”體系建設的艱巨任務,國家電網公司迫切需要打造一支素質高、實力強、作風硬的干部隊伍,將管理干部的思想和行動統一到公司的戰略布局上來。
湖北電力公司緊緊圍繞國家電網公司發展戰略,對科級干部培訓工作進行了大膽創新和有益探索,改變了以往零敲碎打的培訓方式,首次嘗試將大批科級干部進行集中、系統化的培養,計劃用三年的時間,培訓三千名科級干部,每年輪訓十期,每期培訓百名科級干部。本項目培訓人數多,時間跨度長,開了電力企業科級干部大規模培訓的先河。
在時間跨度長、辦班密度大、參加人數多的情況下,要保證項目的順利實施,在培訓方案的設計與實施過程中,必須解決以下三個問題:如何制定具有前瞻性、科學管用的培訓方案,使之在三年內只需適度滾動修訂,不必做重大的調整;如何制定科學合理的培訓管理辦法,改進和創新培訓班級管理模式,確保培訓工作有序實施;如何采取有效措施,使得前后期的學員在新知識的獲得上保持統一的標準,確保培訓效果的延續性。
一、精確分析培訓需求,保證培訓方案的前瞻性、科學性
培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門采取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。培訓需求分析是針對性選擇培訓方式和制定科學的培訓方案的前提,因此,正確的培訓需求分析是統領整個培訓活動的關鍵環節,在培訓中發揮著先導作用。
為辦好本次培訓項目,人力資源部和培訓中心做了大量的前期準備工作,成立了專門的調研組,征求了9個部門的意見,走訪了2家地市公司,搜集了分析問卷258份,對科級干部培訓需求進行精確分析,最終確立了具有前瞻性、科學性的培訓方案。
1.科級干部培訓需求分析
科級干部培訓是涉及公司方方面面的重大培訓項目,科學的培訓需求調研分析具有很大的必要性。科級干部培訓需求調研分析以以下三點為指導:首先,企業需求應優先于學員需求,企業的需要在一段時間內是穩定的、明確的,而個人的需要是模糊的、波動的。其次,培訓項目設計應以公司發展需要和重點工作為出發點,明確科級干部需要掌握的知識和提升的能力。最后,培訓應立足于科級干部行為模式的轉變,工作質量的提高,講求實際效果,而不能流于一般化。
在本次培訓需求調研中,調研工作組針對4種不同對象,設計出5套內容不同的調查問卷,提供了含有4個模塊30多門供選擇課程名稱的“課程菜單”。項目設計人員通過對調研訪談信息和258份調研問卷的認真分析,研制出既符合公司需要,又能夠覆蓋60%以上受訓者普遍選擇的正式實施課程表,為形成具有前瞻性、科學管用的培訓方案打下了堅實的基礎。
2.擬定前瞻性、科學性培訓方案
依據培訓需求調研結果,湖北電力公司人力資源部和培訓中心經過反復討論協商,制定了本次科級干部三千人大規模培訓的方案。
(1)配置六大模塊課程,匹配高端品牌講師。根據科級干部的能力現狀,人力資源部和培訓中心總結出基于公司發展戰略需求、業務發展要求的課程設置思路,即以理論和政策為先導,以戰略和管理為重點,以文化和思維為補充。依據項目調研結果,結合國家電網公司“兩個轉變”的轉型要求,人力資源部和培訓中心經過反復商討和修正,確定了宏觀經濟、黨性修養、三集五大、管理人力、企業文化和系統思維等六個模塊的培訓課程。
為保證課程講授的適用性、專業性、針對性,培訓項目充分整合內外部優勢資源,邀請到了兩岸專家學者與學員交流授課,講師陣容強大,匯集湖北電力公司內部講師、宏觀經濟學家、著名咨詢公司合伙人、知名企業高管、知名高校教授、職業培訓師等。
通過配置針對性課程,匹配高端品牌講師,確保培訓內容的前瞻性、科學性,幫助科級干部明確使命,轉變思想觀念,切實增強大局意識,準確掌握公司改革創新的精髓,并將領導力滲透到工作中,以新的管理理念指導自己的工作。
(2)豐富培訓形式,以樂促教。豐富的培訓內容需要有豐富的培訓形式作支撐。為增強培訓的吸引力和感染力,本次培訓抓住成人學習的特點,在形式上進行獨具匠心的創新實踐。培訓改變以往單一的面授課程的方式,加入形式多樣的主題實踐活動,如看電影學管理、成長風向標等,將理論講授、案例教學、座談交流等多種培訓形式進行有機組合,寓教于樂,使培訓實施更加實效。培訓期間,組織學員開展豐富多彩的課間活動和活力十足的體育活動,以豐富學員的培訓生活,充分調動學員的學習積極性,以樂促教。
二、完善培訓實施管控,確保培訓順利實施
本次輪訓項目時間跨度長,每期培訓人數多,培訓實施管控成為項目實施的重要關注點之一。項目從組織管理、項目匯報、培訓評估三個方面加強管控,有效保證了項目的順利實施。
1.實施項目管理制,加強學員自主管理
(1)項目管理制。培訓班實施項目管理制,以管理項目的方式進行培訓班的管理工作,更加注重項目的范圍、時間、成本和質量的管理。根據培訓班實際需要,培訓班成立項目專項工作組,由項目經理對項目進行全過程集成管理,組織和指揮工作組成員準時、優質地完成項目各項工作,保證項目準備、實施和總結三個階段之間的緊密銜接。
(2)學員自主管理模式。為了充分發揮學員的自主管理能力,在組織管理模式方面,培訓班創造性建立學員自主管理模式。每期培訓班中,通過自薦、競聘等方式成立學員自主管理的班委管理團隊,包括班長1名,學習委員1名,生活委員1名,主要負責培訓期間學員的活動組織、學習管理等日常工作,并協助開展培養考核工作。
此外,班級還成立了多樣化職能小組,如快樂小組、宣傳小組、學習小組、支持小組、紀律小組等,讓每一位學員都以適當的方式參與到培訓的管理與服務工作中來。
學員自主管理制有效激發了學員參與培訓的積極性和主動性,營造了“民主、平等、競爭、分享”的班級氛圍,同時有效地促進了學員之間的交流,實現了資源共享,增強了學員之間的凝聚力。
2.采取三級匯報體系,及時溝通培訓信息
培訓采取系統的三級匯報體系,即每天針對培訓實施情況的日匯報和針對項目整體實施規劃的中期匯報和總結匯報。培訓現場負責人每日向項目組成員匯報項目實施狀況,針對出現的問題及時討論交流,尋求改進和提升措施。中期匯報總結項目前半階段的實施狀況和后半階段的實施計劃,幫助項目組了解項目實施的效果,管控后期風險??偨Y匯報匯報整個項目的實施狀況,進行項目成果的沉淀和項目后期跟蹤等,形成培訓檔案,為以后的培訓工作做借鑒。
3.完善培訓評估機制,強化培訓效果考察
培訓評估是對培訓效果做出評判的過程。本著“實際、實用、實效”的原則,項目實施過程中,對學員、講師及培訓組織實施進行多層次多維度的培訓評估,客觀公正地評估培訓的效果,克服培訓中的形式主義和弄虛作假現象,不斷提高培訓的效果,確保培訓的實用性,在促進培訓效果落地的同時,也為湖北電力公司的培訓項目管理積累客觀數據與實戰經驗。
本次項目采用180度評估問卷、試卷測試、論文撰寫等方式,對學員、講師、培訓組織實施進行全方位的評估。
(1)對學員的評估。對學員的評估是培訓評估中最重要的環節。以掌握學員基礎信息為起點,培訓結束后,組織學員進行知識測試和論文撰寫,了解學員對知識的掌握程度和理解程度,促使學員主動學習,并將所有評估結果納入學員成長檔案。
(2)對講師的評估。對講師的評估采用180度評估問卷進行評估,由學員、培訓現場負責人員分別完成,評價內容包括講師授課內容、授課形式以及授課期望等。這些評價結果可作為留檔資料,為今后培訓項目中的講師及課程選取工作提供指導。
(3)對培訓組織實施的評估。安排學員、講師以及培訓現場負責人三方對培訓組織實施運用180度評估問卷進行評估??疾靸热莅ǎ赫n程安排的合理性以及問題解決的及時性的感知;講師課前準備的周全性與課程進行的執行性;培訓現場負責人對需求響應的及時性以及項目配合的有效性。
三、加強宣傳策劃和自主學習,保證培訓效果的延續性
本次培訓時間跨度大,辦班期數多,為保證前后期的學員在新知識的獲得上保持統一的標準,確保培訓效果的延續性,需加強宣傳策劃和自主學習。
1.加強宣傳策劃,擴大培訓影響力
為提升本次培訓項目在湖北電力公司和國家電網公司的影響力,將培訓過程中涌現出來的優秀典型和亮點、創新年輕干部培養方式方法的新經驗等進行了多渠道、多角度的宣傳報道。通過公司內部發文、張貼宣傳橫幅標語、制作宣傳櫥窗板報、撰寫宣傳簡報、剪輯電子相冊、新聞報道等多種手段,使培訓有影、有形、有聲、有色,在公司內部形成強有力的宣傳態勢,擴大培訓的影響力度。
通過宣傳使沒有參加培訓的學員對培訓產生強烈的向往,了解培訓實施動態,使已經參加過培訓的學員跟上知識的更新。
2.借助遠程教育平臺,加強學員自主學習
以公司內部遠程教育平臺為依托,將培訓內容以網絡課件的形式放在湖北電力公司內部學習平臺上,實現共享學習資源,并在網站上設置答疑解惑的專區,為學員提供自主學習和交流的平臺。通過將課堂培訓與網絡學習有效結合,將學習延續至培訓課堂外。
一、培訓目標和任務
通過培訓,使遠教站點管理員進一步深化對開展農村黨員干部現代遠程教育的認識,增強做好遠教工作的責任感、使命感,提高開展農村黨員干部現代遠程教育工作的能力;掌握中國教育衛星寬帶多媒體傳輸平臺的功能和特點;熟練掌握計算機基本應用、IP數據接收播放、流媒體播放錄制、上互聯網等操作方法;了解信息技術常用知識和技能,掌握遠教設備的使用、維護知識和技能;運用遠程教育資源進行相關教學活動,更好地發揮遠教站點的作用。
二、培訓對象和時間
1、培訓對象:各縣市區委組織部遠教中心工作人員,各縣市鄉鎮組織委員和各鄉鎮、村遠教站點管理員,共計3000人左右。站點管理員要求學歷相對較高、工作熱心,年齡在40周歲以下。
2、培訓時間:力爭2007年12月份完成培訓任務。開班時間由各縣市區自行規定,每個班次的培訓時間不少于10天。
三、培訓組織管理
整個培訓由市委組織部遠教中心負責,培訓活動納入“陽光工程”勞動力轉移培訓統一管理。培訓以鄉鎮為單位組織開展,實行“送訓下鄉”。站點較少的鄉鎮,可以和周邊鄉鎮一起組織培訓。每個班次的培訓時間不少于80課時,學員不能超過20人。
培訓結束對學員進行考核。考核包括考勤、筆試和實踐,考核成績采用百分制計分,60分以上為合格,成績合格者頒發《結業證》??己瞬缓细裾?,必須再參加相鄰鄉鎮的集中培訓,直到考核合格。
四、培訓方式和內容
1、培訓方式:采取理論講授、觀摩學習、操作實踐、自學等形式進行培訓。
2、培訓內容:
⑴農村遠程教育簡介。主要包括農村遠程教育的基本概念,實施這項工作的目的和意義,教育教學的組織管理等內容。
⑵計算機基礎知識。主要包括電腦開關機,鍵盤、鼠標的使用,拼音輸入法,資源管理器的使用,文件夾和文件的建立、刪除、剪切、復制、粘貼等操作。
⑶站點設備介紹和使用。主要包括天線、高頻頭、UPS電源、防雷裝置、電視機、衛星數字接收機、VGA分配器、電腦主機、顯示器等各種設備的連接方法,設備操作的注意事項以及各類設備的保養等知識。
⑷衛星電視收看。通過衛星數字接收機收看中央教育電視臺三個頻道數字電視節目,以及電視機、衛星數字接收機的使用和操作及簡單故障的處理方法。
⑸衛星數據(IP數據)接收。接收卡(包括驅動程序、接收程序)的參數配置,IP接收軟件的安裝與使用,IP接收中常見硬件和軟件故障的排除方法。IP數據資源的接收、存儲、管理、回放和應用。
⑹互聯網知識。因特網基礎知識、瀏覽器使用、搜索引擎的使用、收發電子郵件、撥號上網的配置和連接、登錄紅星網主頁等。
⑺播放電教光盤。利用電教光盤輔助教學的基本技能、播放軟件的操作。
五、培訓費用
站點管理員培訓費用由市“陽光工程”辦公室統一支付。各縣市區要適當安排培訓經費,但不得向學員收取任何費用。村級遠教站點管理員集中培訓期間,由所在鄉鎮統一安排食宿。
六、幾點要求
1、對遠教站點管理員進行培訓,是開展農村黨員干部現代遠程教育的一項重要工作,對充分發揮站點的功能和作用具有十分重要的意義。各縣市區要高度重視,制定切實可行的培訓方案和教學計劃,組織好學員參訓。要嚴密組織,挑擇業務精、能力強、技術全面的教師擔任教學工作,要認真組織教學,以人為本,嚴格管理,派專人跟班考勤,保證培訓質量。要按要求準備好教學所需的儀器設備及學員學習資料記錄本和筆。
[關鍵詞]干部培訓;管理信息化;系統數據庫
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.040
[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01
干部培訓機構中的管理信息系統可分為黨政管理信息系統和培訓管理信息系統兩大部分。培訓管理信息是指在培訓業務管理過程中產生的各種信息。培訓業務管理本身就是一個信息系統,有一定的內在規律,涉及人多、信息面廣、數據量大,與普通高校管理信息相比,具有信息變動頻率大、數據流轉復雜多變的特點。
培訓管理各環節的相互聯接和培訓信息規范化都需要管理信息系統的支持,從培訓計劃形成到實施,各項工作都是由不同管理人員在規定流程下按步驟進行,只有及時的信息傳遞才能保證各環節高效銜接。培訓信息規范化需要信息系統的支持,培訓業務中涉及的大量信息要分類存儲、調用,各類信息編碼、格式、存儲要有統一規范,以保證信息的準確性。因此,培訓管理信息系統是干部培訓機構在信息化建設中最具基礎性和應用性的管理信息系統,其數據庫設計是干部培訓管理信息化系統的基礎建設之一。
1 培訓管理系統業務流程
培訓機構的業務流程僅從培訓機構自身分析,主要線條是項目計劃管理、實施管理、評估和總結管理?!绊椖坑媱澒芾怼弊駨呐嘤栍媱?、課程策劃、培訓日程計劃的流程?!绊椖繉嵤┕芾怼卑▽W員報到管理、開班管理、培訓教學及管理、學員日?;顒庸芾?、學員成績考核及評定、后勤服務管理、結業管理、學員離校管理等主要環節?!绊椖吭u估和總結管理”包括事中教學評估、管理評估和事后項目總結與評估。
項目信息主文件是以班級編號為記錄關鍵字的項目信息文件,存貯項目的大部分信息;輔助文件包括學員文件、課表文件、教學考核文件、教學資料文件、人員及操作權限文件及員工檔案、管理人員檔案、課程檔案、教室檔案等。
2 數據庫設計
培訓管理信息系統要存儲和分析大量數據,需要一個安全、高效、高處理能力和吞吐量的數據庫管理系統。通過比較、分析,并從實際應用的數據規模、易用性、成本等方面出發,本系統擬采用Microsoft SQL Server作為數據庫的管理系統。Microsoft SQL Server是一種典型的關系型數據庫管理系統,主要在Windows操作系統上運行,能與其他系統間實現完美交互操作,具備可靠、易用、容易管理等特點,能為用戶提供完整的數據庫解決方案,為關鍵業務提供值得信賴、高效、智能化平臺,支持基于策略的管理審核和大規模的數據倉庫。
2.1 存儲類型
通過分析實際培訓數據得出,數據存儲類型可以分為文本型、文件型和Image三種。其中“文本型”是指以文字的方式存儲于數據庫中的信息;“文件型”是以文件的形式儲于數據庫中的信息,如多媒體、Office等;“Image類型”是對要求權限高的文件型數據進行存儲。
2.2 文件結構設計
根據功能設計和數據流圖分析,可將整個干部培訓管理信息系統的數據存貯分為公共信息和培訓信息兩部分。為方便管理,在Microsoft SQL Server中,將上述兩部分數據統一到一個數據庫中,以不同的文件名前綴進行區分管理。干部培訓管理信息化系統的數據庫設計方案,以項目信息主文件為例,如表1所示。
3 系統數據安全設計
目前,影響管理信息系統安全的因素主要來自兩方面。一是網絡因素。網絡設計、網絡設備等方面的缺陷,使黑客容易侵入,造成系統關鍵數據失竊或破壞。網絡的不穩定性及開放性也給網絡數據安全帶來巨大威脅。二是人為因素。由于人為失誤,如操作錯誤、缺乏安全意識、在客戶機上使用帶有木馬、病毒的程序都會破壞或泄露培訓信息管理系統的關鍵信息。此外,自然災害、突然斷電等因素,也會對系統數據造成破壞。因此,在培訓管理信息系統中,要建立完善的數據備份與恢復系統,主要對數據庫文件進行備份與恢復,在設計階段就提高系統數據的安全性,保障干部培訓管理信息系統正常運轉。
主要參考文獻
1培訓管理系統業務流程
培訓機構的業務流程僅從培訓機構自身分析,主要線條是項目計劃管理、實施管理、評估和總結管理?!绊椖坑媱澒芾怼弊駨呐嘤栍媱?、課程策劃、培訓日程計劃的流程。“項目實施管理”包括學員報到管理、開班管理、培訓教學及管理、學員日?;顒庸芾怼W員成績考核及評定、后勤服務管理、結業管理、學員離校管理等主要環節?!绊椖吭u估和總結管理”包括事中教學評估、管理評估和事后項目總結與評估。項目信息主文件是以班級編號為記錄關鍵字的項目信息文件,存貯項目的大部分信息;輔助文件包括學員文件、課表文件、教學考核文件、教學資料文件、人員及操作權限文件及員工檔案、管理人員檔案、課程檔案、教室檔案等。
2數據庫設計
培訓管理信息系統要存儲和分析大量數據,需要一個安全、高效、高處理能力和吞吐量的數據庫管理系統。通過比較、分析,并從實際應用的數據規模、易用性、成本等方面出發,本系統擬采用MicrosoftSQLServer作為數據庫的管理系統。MicrosoftSQLServer是一種典型的關系型數據庫管理系統,主要在Windows操作系統上運行,能與其他系統間實現完美交互操作,具備可靠、易用、容易管理等特點,能為用戶提供完整的數據庫解決方案,為關鍵業務提供值得信賴、高效、智能化平臺,支持基于策略的管理審核和大規模的數據倉庫。
2.1存儲類型
通過分析實際培訓數據得出,數據存儲類型可以分為文本型、文件型和Image三種。其中“文本型”是指以文字的方式存儲于數據庫中的信息;“文件型”是以文件的形式儲于數據庫中的信息,如多媒體、Office等;“Image類型”是對要求權限高的文件型數據進行存儲。
2.2文件結構設計
根據功能設計和數據流圖分析,可將整個干部培訓管理信息系統的數據存貯分為公共信息和培訓信息兩部分。為方便管理,在MicrosoftSQLServer中,將上述兩部分數據統一到一個數據庫中,以不同的文件名前綴進行區分管理。干部培訓管理信息化系統的數據庫設計方案,以項目信息主文件為例。
3系統數據安全設計