精細化管理工作經驗
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精細化管理工作經驗范文第1篇
施工現場監理工作，關系著項目工程質量能否達到設計要求，關系著工程質量的優劣，關系著國計民生，因此需要構建精細化的管理機制為其發展保駕護航。
1 施工現場監理工作的意義
眾所周知，施工工程的質量與人們的生產生活以及社會的穩定和發展有著密切的聯系（尤其表現在建筑施工工程中）。項目施工過程中包含著許多環節的內容，他們之間的關系也是相互交叉的，任何一環出現問題都可能造成其他環節的停止或重來，甚至決定著整個工程項目的成敗。作為一名施工現場監理工作人員，其基本職責主要是根據施工承包合同上的要求進行現場監督管理。在整個項目施工過程中，監理工作人員要采用各種激勵手段來組織協調施工現場各個環節的工作節奏以及施工人員的分配，目的是促進承包合同雙方盡快履行各自的義務，最終完成工程項目。近年來，隨著社會經濟的飛速發展，國家對建設施工領域的改革日益加深。而施工現場監理工作的質量直接關系到整個項目的進度和施工人員的安全，進而對國家、集體以及個人的生產生活產生著重大的影響，每一個環節的失誤都有可能對整個工程項目產生毀滅性的影響，因此施工現場監理工作意義重大而深遠。
2 施工現場監理工作存在的問題
2.1 相關監理制度不健全，實際操作性差
目前來看，我國關于建設工程質量監督以及施工現場監理方面的法律法規不健全，真正依法管理時往往找不到符合現實情況的法律條文，以至于參照相關法律法規象征性地處理了事。這說明我國法律法規在施工現場監理方面仍然存在著盲區，現有的法律條文只是宏觀上的管理原則而已，實際操作性較差且執行力度不夠。
2.2 監理人員派遣問題
項目工程的施工監理人員是由監理機構派遣的，他們的工資也是由監理機構發放，從工資發放方式上來看屬于自收自支。工程建設單位直接將監理費用交給監理機構，從工作性質上來說，監理人員直接服從監理機構的調遣。實踐中，工程建設單位為了節省成本，往往與監理機構討價還價，盡量壓低監理費用。在激烈的市場競爭環境下，監理機構為了得到工程監理資格，就不按國家規定的標準收取監理費。由于監理機構考慮到建設單位交付的監理費用有限，造成監理機構無法配備優秀的、數量齊整的監理人員到施工現場進行監督管理。更有甚者，由于工程建設單位拖欠或無錢支付監理費用，監理機構經費開支受阻，不能及時派員到施工現場進行監督管理，無人監理的施工現場將具有較大的任意性，因此嚴重影響了工程進度和施工質量。
當然，影響施工現場監理工作質量的因素還包括施工環境、外來不確定因素等，但主要是以上兩個方面，尤其施工現場監理工作人員更是重中之重。
3 做好施工現場監理精細化管理工作的措施
3.1 發揮施工現場監理人員的作用
堅持以人本，充分發揮施工現場監理工作人員的主觀能動性是做好施工現場監理精細化管理工作的根本。每一個工程項目的施工現場監理人員都是由監理機構根據該工程項目的特點，全面考慮、統籌安排的。監理機構將對施工現場監理人員進行實際工作前的崗前培訓，組織監理人員學習目前該項目的新規范和新標準以及工程質量防治與處理知識，學習工程各環節的監理要點，之后才能成為一名真正的施工現場監理員，這樣做是為了讓每一個施工現場監理員清楚地知道自己該做什么和如何去做。那么如何建立一支高素質的監理人員隊伍、做好施工現場監理精細化管理工作呢？
第一要建立規范、高水平的監理機構。
從人事關系上來說，監理工作人員隸屬于監理機構，監理機構的發展狀況也由其旗下的所有監理人員的素質和能力決定。因此，監理機構不能僅僅為了盈利，而是要建立規范、高水平的服務機制，將提高監理人員的業務素質作為機構發展的出發點和落腳點。
第二制定現場布置方案、提高精細化管理執行力
制度是施工現場精細化管理的基礎，在嚴格落實上級制定的規章制定的前提下，要結合項目的實際情況，制定切合實際、適應精細化管理要求的現場布置方案。施工現場監理人員要在工地的合適位置放置“五圖一表”、質量安全警示牌以及滅火器和救生繩等，將現場精細化管理方案落實到實處。同時要加強施工現場監理旁站工作：首先，要認真檢查施工企業質檢人員是否到崗，工程所需的特殊工種人員是否持證上崗以及施工機械、建筑材料是否準備齊全；其次，要嚴格落實現場關鍵部位、關鍵工序的施工方案以及工程強制性標準；最后，要仔細檢查進入工地的建筑材料、配件、設備以及混凝土的質量檢驗報告等。
現場施工要由許多人共同協作進行，有時也會有多個工種進行立體交叉作業。為了確保施工安全和工程質量，就必須嚴格按照規定的施工流程、作業方法、質量標準以及規章制度加強管理執行力度。因此，在施工監理活動中，對那些重復性的工作要采用科學的方法制定標準的工作流程，作為處理同類監理事項的依據，從而實行規范化、標準化和精細化管理。
3.2 做好施工現場監理精細化管理
除了發揮施工現場監理人員的主觀能動性，還要在具體制度上予以加強才能做好施工現場監理精細化管理工作。
第一，嚴格執行例會制度。為了加強施工工地的規范化管理，要選出一個確定的日子（例如每周一）周期性地開工地全體人員大會，由建設單位、施工單位和監理人員共同參加。在大會上，各方代表將上一循環周期內的記錄事項進行詳述，其中包括工程質量、進度以及出現的問題等，最后由建設單位予以總結并將下一例會周期或接下來一段時間的安排公之于眾。這樣能夠讓每一位工作人員做到心中有數，工作布置不留死角，有利于保障工程建設的質量和進度。
第二具體監理過程中要真心、細心和耐心。
對監理人員來說，要做好施工現場監理精細化管理工作，就必須在工作中有“三心”。
首先，要有真心。監理人員要定時對指定工序進行檢查，發現問題要認真分析原因并及時處理，以免同類問題再次發生；監理人員要認真做好監理文件資料管理工作，及時整理并保存好有關文件資料（包括監理規劃、報告報表、工作總結、驗收資料等），尤其是在施工現場采集的監理資料。
其次，要細心。監理人員要細心發現施工現場存在的問題與不足，例如要定期對施工現場發生的所有工程施工情況進行嚴格的審查核對，看是否有多報、早報、重報和漏報的現象發生；要加強施工現場安全檢查，對此更應該細心對待，不放過任何一個死角才能保證施工現場安全。
最后，要有耐心。目前農民工仍是施工單位的主力軍，由于他們技術和素質水平差異較大，所以要求監理人員要耐心地去了解和協調各方面的關系，防止隱患的發生；事實上，在施工現場有很多細節需要監理人員去處理，而且這些問題很容易引起反感，所以要有耐心才能做好精細化管理工作。
結語：施工現場監理工作關系到國計民生，是一份值得尊敬的工作。然而要做好施工現場監理精細化管理工作并非易事，除了以上幾個方面的措施外，還要在人們的意識、相關管理機制和法律法規制定上多下功夫，相信在政府的正確決策和引導下，一定能夠實現施工現場監理工作的精細化管理目標。
參考文獻
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[2]車永紅.提高工程施工現場監理的途徑與措施[J].科技資訊,2008(01).
[3]唐松濤.如何提高工程施工現場監理[J].中國建設信息,2008(08).
精細化管理工作經驗范文第2篇
關鍵詞：高職；學生工作；精細化管理
隨著高職教育的逐漸普及，高職院校的數量和辦學規模不斷擴大，學生的數量也有了大幅度的增長，高職院校學生工作成為整個高職院校管理的核心工作。為了不斷地提高學生工作的管理水平，推動學生管理工作的順利進行，高職院校管理部門的工作人員要結合當前學生工作中存在的問題，積極改革和創新學生管理工作模式，推動高職院校可持續發展。
一、高職院校學生工作存在的問題
1.忽視學生的主體性。在日常的高職院校學生工作中，負責學生工作的管理人員忽視了學生的主體地位，在沒有全面掌握學生的思想狀況、興趣愛好、發展需要、個性特點的基礎上，缺乏對學生工作的科學規劃和設計，存在著管理方法和管理模式的主觀性，不能很好地滿足學生需求，盲目地開展學生管理工作，引起學生的厭惡和反感，影響了學生工作的管理效果。
2.學生工作管理機制不健全。很多高職院校負責學生工作的部門，缺乏健全的學生工作管理機制，學生管理工作沒有系統化和規范化的職責分配和工作流程，每學期開展的學生工作活動存在很大的隨意性，沒有科學合理的規劃設計。通常情況下，高職院校各個院系作為一個獨立團體，由院系主任負責該院系的學生工作，有的院系在學生管理工作方面比較積極，也有的院系忽視學生管理工作，使得高職院校各個院系的學生管理工作的內容和進度存在很大的差距，影響了高職院校學生工作的整體管理水平和效果。
二、高職學生工作精細化管理對策
1.以學生為核心。高職院校學生工作精細化管理的關鍵核心就是學生，因此在學生工作的日常管理過程中，要堅持以學生為核心，充分體現學生的主體性，突出全面素質教育，堅持立德樹人、德育為先、育人為本的管理原則，激勵學生的自我教育和自我管理，將全面素質教育貫徹到學生工作管理的各個環節，吸引學生積極參與學生工作管理活動，激勵學生的自我管理和自我教育，消除大學生對于事務管理工作的逆反對立心理。高職院校還可以積極組織學生工作管理小組，由學生自己擔任學生工作的管理者，教師進行輔助指導，開展以學生為主體的學生工作管理模式。在這個過程中，學生轉變了角色，不再被動地被管理，可以有效地提高學生的自我約束能力和管理能力，鍛煉學生的處理問題能力，不斷提升學生的責任意識和主體意識，使學生既鍛煉了自己也幫助了別人。
2.完善學生工作管理機制。高職院校要結合自身學校學生的實際情況，不斷完善學生工作管理機制，構建規范化、系統化的學生工作管理機制。在日常的學生工作管理過程中，強化依法管理的管理理念，將學生管理工作擴大到學生的活動、學習、生活等多個方面，制訂詳細的學生工作管理計劃，研究細致的學生工作管理內容，規范學生工作管理流程，真正發揮高職院校學生工作管理水平，為學生提供優質的服務，推動學生全面發展。另外，高職院校要設置專門負責學生工作的部門，統一規劃和計劃學生工作內容和進度，在各個院系設置協助學生管理工作的組織，將學生工作真正落實到各個院系、各個班級的具體工作中，積極調動學生和教師的主觀能動性，細化各個職位、各個層次的職責，全面提高高職院校的學生工作管理水平。
3.加強師生間的互動交流。高職院校學生工作管理部門要堅持以學生為核心的管理理念，教師要加強和學生之間的互動交流，可以定期組織師生交流會、院長解答座談會等活動，積極調動學生各個院系和部門共同參與，傾聽學生的要求和問題，幫助學生解決實際問題，指導學生樹立遠大的人生目標，用真誠和愛心感染學生，成立專業化的學生事務服務部門和心理健康輔導部門，為學生的生活和學習提供更多的便利。設立校長、院長信箱，接受學生的合理化建議和咨詢，加強師生之間的互動交流，積極創建多種多樣的學生社團，豐富學生的業余生活，使學生之間彼此幫助，加深了解，完善學生的個性品質，推動學生全面發展。
4.提高學生工作管理水平。高職院校學生工作管理部門要不斷提高學生工作管理水平，構建專業化和系統化的學生工作管理團隊，重視學生工作的管理互動，真正從學生的角度出發，滿足學生的生活和學習需要，推動學生全面發展。首先，高職院校加強學生工作管理人員的道德規范和職業道德教育，強化管理人員的責任感和職業精神，不斷提高管理人員的職業道德素養，構建系統化、專業化的管理人員。其次，通過在職培訓，激勵管理人員積極學習先進的學生工作管理理念和管理模式，提高自身的綜合素養，更好地開展學生的服務性管理工作。
高職院校學生工作管理是一項復雜的、綜合性的重要工作，高職院校要加強學生工作的精細化管理，就要結合自身學校的實際情況和學生的總體情況，不斷完善和優化學生工作管理方法和管理模式，開展針對性和實效性較強的學生管理工作，推動學生全面發展。
參考文獻：
[1]林艷.高職院校學生工作精細化管理模式研究[D].福州：福建師范大學，2012.
精細化管理工作經驗范文第3篇
關鍵詞：人事；檔案；文檔管理；信息化
1 引言
目前電子人事文件只是紙張的數字記錄和配件，沒有能力和獨立存在的價值，在管理上也有與紙質載體相一致。但是，計算機和網絡技術的實現和管理是一樣的。首先，要建立一個基于文檔生命周期理論和運動規律的綜合管理系統，使其具有相應的管理功能。例如，根據文件生命周期理論，需要的文件讀寫功能，文件管理功能和文件管理功能；根據漸進的和連續的管理規則，確定運行通道系統管理流程和電子文件；根據對文件的形成規律，生產周期的文件只讀編輯功能修改，在文件功能，根據管理標志相同的規則，但也有信息共享的功能，包括文件和目錄管理的內容；根據現有的變異形式，具有自動組卷、紙的排序功能和輔助功能文件歸檔工作；根據數量的變化，增加建立和破壞的功能等。然后，通過管理系統的應用，對電子文件的管理及其運動過程進行了研究。可以看出，公文流轉的規則對于公文的管理，也就是說，管理的整合有著特別重要的作用。
2 強化檔案人員的意識與業務水平
（一）加強檔案意識
一般人檔案法律意識還比較薄弱，尤其是在一般的事業單位，工作的中心并不是檔案工作，行政人員的檔案意識是一種普遍現象。加強檔案意識必須從現實出發有效果。如果你準備好增加層到辦公樓，但施工的圖紙找不到如何找到，不知道的承載能力的住房基地是多少，但整個房子都從新的調查，即勞動力成本和更多的錢。這說明檔案意識不強，檔案館的資金投入成本和精力，有時比建設資金和能源的記錄更大。教育我們的一些現實，加強檔案意識做好檔案建設是與各教職工有著緊密聯系的事。現在的檔案部門普遍提高認識，從領導，基本上按要求進行歸檔。并嘗到了使用檔案的甜頭，并在職稱評審或評估的時候，教師要到記錄室查自己的教學工作量，查一下教學時間。當然，收集各部門，整理、歸檔、完整性、準確性是各部門的文件質量，狠抓檔案人員的培訓，是培養骨干檔案法的實施，讓檔案第一次知道，理解，法律可以真的檔案管理網絡，社會檔案意識。
（二）提高檔案管理的業務管理水平
檔案一般不是檔案專業的畢業生，不受專業培訓檔案，和流量大，所以定期對檔案專業培訓檔案，檔案管理工作中的一個事件。與檔案工作者的非檔案專業畢業生相比，它不僅是一個問題，而且還具有一定的優勢。的優點是，他們一般都熟悉本部門的工作，具有專業技術知識的部門，知道文件操作程序；計算機專業的檔案管理人員了解基本的電腦知識，能使用計算機處理文件，這些條件都比舊的一個全職的記錄。缺乏只是需要加強對檔案專業知識的培訓。事實上，部門檔案員不需要詳盡的學習“歷史記錄”、“檔案系列篡奪了檔案知識的科學體系，應該是最需要的位置檔案知識的工作，如規定的操作技術方法的基本要求的實用知識和電子文件的歸檔格式。
總之，檔案工作是一項系統性工作，需要大量的支持。從社會和服務到社會的文件管理。所以我們的目標是加強社會檔案意識，擴大社會參與，而不是減少社會參與。堅持公文處理部門備案，事實上，檔案管理水平整體提高網絡技術和檔案館的宣傳，提高社會檔案意識是一個重要途徑。
3 搭建一體化檔案管理系統平臺
通過計算機的應用來改變人事和檔案的管理模式，提高管理水平。一方面，建立一個綜合管理體系，全過程的信息管理和服務與利用。另一方面，建立一個全面的文件運動過程的管理。主要從2個方面進行調整：一是加強事前控制和消除重復環節；二是統一文件管理和檔案管理的口徑，使兩者成為文件運行過程管理系統的協調，并對兩者相對獨立性進行分析。檔案信息系統的建立，綜合管理系統的應用，必然會形成相應的數據積累-電子文件。這是最有生命力的新文件必須妥善管理的數據庫。和數字文件附加到這一共同構成全宗檔案信息系統，更好地發揮數字錄音的優點，成為檔案信息資源的重要組成部分。
在檔案工作中，有一個熱點問題一直被討論：是否堅持執行文件處理部門備案制度。我國文書處理部門備案制度在《國務院關于加強國家檔案工作的決定》中建立起，本系統對檔案工作的時間帶來了巨大的活力，但現在有思想，文書處理部門備案制度環境發生了變化，這導致了許多問題的歸檔，并由檔案部門備案。筆者認為，如果完全由檔案部門備案，勢必會增加檔案部門對人員和財政投入的負擔，而且不利于社會檔案意識的增強和檔案法的宣傳和普及。對于文件的問題，應在檔案工作者努力的訓練。管理和檔案部門的一個人的進步是不可能的，還必須依靠文件處理部門檔案。然后，對文件業務員的責任、業務質量的高低，直接影響到文件的完整性、準確性的重要因素。因此，檔案員的培養應該是一個不容忽視的問題。
4 強化人事檔案信息一體化管理的價值
（一）為計算機管理文件的應用積累經驗
利用計算機管理檔案，改變手工管理的落后狀況，是對檔案工作者的責任。對人事和檔案信息的綜合管理不是一種簡單的人工操作，而是一種基于計算機管理的新的管理方法。此外，本實用程序具有良好的效果，并受到權威和檔案人員的歡迎。這一成功的探索無疑對計算機管理文件應用的理論和方法的建立起著積極的作用。
（二）提高實際工作的管理水平
由于檔案記錄缺乏整個管理手段和方法，各部門之間以及各方面的工作都出現了不可勾的現象，重復勞動問題更加突出，電子文件的歸檔和管理也是一個不可回避的新課題。綜合管理可以有效地解決這些問題。提高文件歸檔質量。通過管理系統，可以采取以下措施：首先，確保注冊表文件。用了很多次，是不是隨便切除。其次，一些部門或多語種文件為固定檔案，已保存。最后，提供儀器、文件人員查閱工作范圍的文件所產生的文件操作，幫助他們對文件的歸檔作出決定，并立即完成文件后，取消重復勞動，通過信息共享。首先是取消文件管理和文件管理過程，同一目錄重復登記重復勞動；二是要取消檔案人員檢索文件內容的重復勞動記錄。人事電子檔案的歸檔與管理。綜合管理是通過對電子文檔的運動過程的管理來實現的。使電子文件作為一種數字記錄文件的文件，完成其附件的任務，同時，也要實現自己的價值，作為檔案信息系統的新部分，文件到數據庫和統一管理的實施。提高標準化管理水平。與人工管理相比，應用系統本身就是一個標準的管理。此外，實現了對文件運動過程的整體管理，規范化管理水平的自然性和提高。
參考文獻
[1] 范少麗.干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].山西檔案. 2009（S1）
精細化管理工作經驗范文第4篇
關鍵詞：社會信息化；檔案管理；背景
隨著網絡應用人群的逐步增加及通過網絡獲得信息的便捷，人們渴望通過快捷的方式獲得所需要檔案資料的意愿也逐步增強，如何更有效、更便捷、更安全的為人們提供與之生活相密切的社會管理與社會服務功能成為目前需要解決的主要問題。如何使檔案信息更有效、更廣泛的為人民群眾服務，更為便利的、系統的為社會發展提供便利，在這一過程中相關的檔案管理部門及工作人員應拋棄傳統的檔案實體管理模式，發展傳統檔案管理與信息化檔案管理相結合的檔案管理模式，在發展信息化檔案管理的過程中要注意對各系統檔案資料的整合，通過以各級綜合檔案館為主，各類內部檔案管理機構為輔，使檔案資料覆蓋文化、教育、歷史、科技等不同系統、不同行業。本文主要圍繞在信息化社會背景下深入研究檔案信息化管理改革的內涵，探明社會信息化檔案管理的改革的根源，明確信息化背景下檔案管理改的路線及策略，促進我國檔案管理工作及檔案事業的發展，從而提高檔案管理部門為公眾提供檔案信息服務的效率及服務質量。
一、社會信息化背景下傳統檔案管理改革的含義
1、檔案管理信息化改革第一步就需要檔案信息資源整合，傳統的檔案信息管理是檔案歸屬于當地所在檔案館或相關檔案管理機構內，各檔案館之間信息流通較少，造成了檔案信息的蔽塞，不利于發揮檔案信息服務社會的作用，另外也很難為群眾服務。根據國家的相關規定，我國縣級以上的綜合檔案館接收范圍只接收所屬一級機構的檔案和有代表性的二、三級機構的檔案，這就造成很多的二級、三級檔案無法進館，從而這些檔案很難被群眾所檢索到，更難被利用到。信息化背景下的檔案管理是在網絡技術快速發展的背景下，以數字化的傳播手段，結合檔案館、系統內、企業、社會等多方的檔案信息資源，以數字檔案館為信息平臺，使該平臺成為檔案信息的匯集，從而為社會、公眾提供全面、便捷的檔案信息服務。
2、檔案的信息化管理不僅僅是指通過計算機、網絡、存儲器等軟硬件設備構成的數理化檔案管理實現檔案信息的高效管理與利用，而忽視傳統的實物檔案信息的收集、整理、歸檔、保存等管理職能，信息化背景下的檔案管理改革，各級、各部門、各單位的檔案管理機構應在履行傳統的檔案管理工作的基礎上，利用便利的互聯網技術，搭建信息平臺、信息交流平臺，豐富網絡檔案信息的查詢手段，建立不同類別的檔案信息數據庫，拓寬服務渠道，滿足公眾對檔案信息的需求，同時要注意確保檔案管理系統的安全性。
二、信息化背景下傳統檔案管理工作改革的原因
（一）適應社會信息化發展的需求
進入新世紀以來伴隨我國經濟的快速發展，我國大力建設網絡及通信等基礎設施，目前我國網絡普及率達到50.3%，過半數中國人已經接入互聯網。網絡基礎設施逐漸完善，移動網絡的速度也在提高，截至2015年12月，手機網民中通過手機無線上網的比例高達90%。因此公眾通過網絡所獲得信息的方式將成為一種新的生活方式和生活習慣。
（二）擴大檔案信息利用范圍的需要
傳統的檔案信息查詢只能是查詢者到檔案所在的檔案館或相關資料管理部門查詢，在實際的應用中檔案的需求者可能與檔案所在館距離非常遠，因此不能給檔案需求者提供便利的查詢、利用條件，檔案利用范圍非常有限。信息化背景下檔案管理改革就是要通過信息技術手段不斷實現檔案信息的便利化、數字化，同時檔案資料在進行數字化、信息化的過程中，同樣要遵守檔案資料保存的保密制度，在數字信息平臺所公布的檔案信息一定是在保證檔案信息資料安全的前提下進行的，通過網絡傳輸技術將分散在各個檔案館、各地、各部門、各單位的檔案信息匯集到專門的檔案信息查詢平臺上，便于公眾查詢、使用。
（三）便于檔案資料信息的整合
如何將分散在各地、各部門的檔案信息整合到一起，各檔案部門首先要進行的就是檔案信息的數字化、信息化建設，在檔案信息數字化建設的過程中首先就是要保證檔案信息的安全性，同時規范檔案資料的分類、效益等。在進行檔案資料數字化、信息化的過程中不能一味的追求速度，應在保證資料信息的真實性的前提下逐步將檔案資料信息化、數字化。傳統的檔案信息在檔案室保管階段檔案的信息是按照問題集中，移交檔案館后按照全卷宗整理，不同部門、機構的檔案管理部門按照自己的管理方式進行檔案管理，從而造成各個部門之間的檔案信息的不流通性。信息化檔案管理模式要求各級、各檔案管理部門在符合保密和開放的前提下，根據社會及公眾的需要采用以數字化、網絡化等形式對各級、各部門的內部檔案管理機構的檔案信息進行整合，做到對檔案信息的相對集中管理、查詢，從而為社會、公眾提供便利的檔案信息查詢工作。
三、社會信息化背景下傳統檔案檔案管理改革的原則
（一）信息技術應用與檔案資料資源整合相協調
在信息技術背景下，通過網絡信息技術將各個檔案館的檔案資料進行信息整合，這樣不僅有利于各類信息的分類統一管理，也有利于加強各檔案館及管理機構之間的聯系，建立相關的查詢平臺，便于公眾查詢。隨著網絡技術的快速發展，信息間傳遞的速度越來越快、傳遞時間越來越短，在此背景下國家檔案館、省檔案館或相關檔案管理部門應首先對目前各自的檔案保管情況的相關信息進行相互交流，并對如何構建合理的資源平臺進行探討，對各自的檔案信息化平臺進行統一的規劃建設，并使各系統平臺之間能夠順暢的進行信息交流，最終達到以點帶面，逐漸形成一個檔案館群，形成一個互利共贏的公眾服務機構。
（二）擇優分類與循序漸進并重
在對檔案信息信息化、數字化的分類過程中，檔案信息的分類應按照保密程度、公眾需求程度、社會反響等方面進行有針對性的分類，對于公眾與社會需求較大的檔案信息資料，應優先對這部分資料進行信息化、數字化分類，便于公眾查詢利用。另外，在進行數字化信息化分類的過程中，檔案管理部門也應該對所有檔案資料進行預測，對將來一段時間可能需求量較大的檔案信息進行優先分類。在檔案資料信息化的過程中要明確紙質檔案的信息類型，由于檔案都是原始數據或信息的最真實憑證，在提供利用時要保障其完整性和真實性。
（三）區分緩急與先易后難兼顧
檔案數字化最大的優點之一就是查詢電子版的檔案資料信息可以有效保護原版檔案資料，通過查閱電子檔案減少對原版資料的查閱次數，從而減少人為的對檔案原件的損害。因此在進行數字化檔案的初期，就應該先對珍貴的資料進行數字化。對于原來就是數字化的檔案資料，在經過前期的整理、歸檔鑒定、保管等步驟后，符合保密制度便于向公眾開放的數字化信息資料可通過網絡上傳到相應的查詢平臺供用戶查詢、使用。而對于紙質、膠片、聲像等檔案就需要先進性數字化轉換。在轉換的過程中就需要各級根據檔案信息轉換的難易程度分別進行上傳，對于較為容易上傳的資料，應優先上傳。對于不同類別的檔案資料要根據其類別逐步實現數字化、信息化。
四、信息化背景下傳統檔案管理改革策略
（一）正確運用與檔案管理相關的法律法規，可以有效地促進各檔案管理部門間的協調發展
就目前來看，各級部門、各系統內的檔案管理部門分別屬于不同的系統、部門，對檔案資料的管理有著不同的管理方式及特點，在工作中正確、靈活地運用相關法律法規可以有效的協調各部門、系統間的檔案交流工作，并可以及時調節他們之間的矛盾。不斷健全與完善法律、法規是信息化背景下檔案管理改革的的重要保障。
（二）制定統一的檔案信息化、網絡化管理制度及執行標準
在檔案資料數字化、信息化的發展初期，難免會出現諸多的問題，究其根源就是大家在數字化、信息化建設的過程中沒有統一的建設標準。據相關數據統計，目前已經建成使用的檔案網站中竟然有將近30%的網站無鏈接。因此，制定統一的檔案信息化建設標準是目前檔案信息化工作的重中之重。目前各級檔案管理部門就檔案管理也制定了相關的規章制度及執行標準，但制定的各類制度與標準都是其系統內自己的標準，就執行標準來看，各檔案管理部門的檔案管理制度和標準之間還存在著很大的矛盾，如果這種情況還繼續存在，檔案數字化信息的統一管理就無從談起了。因此，制定統一的、規范的管理制度及執行標準不僅有利于檔案資料的管理，更有利于促進各部門、單位間檔案資料的有效共享利用，從而最終提高檔案的利用效率。
（三）逐步構建數字檔案信息服務平臺
數字檔案信息服務平臺包含高速的網絡傳輸功能、健全的安全保障體系、先進的軟硬件設施等，利用各網絡站點的信息互聯技術將各個站點的檔案信息資料進行匯總，以國家檔案館和地方綜合為整合主體將各部門、單位內的檔案資料進行匯總，用戶即可以通過該平臺進行信息查詢、信息瀏覽、信息下載等。
（四）提升檔案工作者的信息技術應用水平
隨著科學技術的快速發展，對檔案管理工作者的工作提出了新的要求，他們不但要熟練掌握傳統的檔案管理專業知識外，還要熟練掌握一定的電腦操作技術、信息管理技術等相關信息化知識。如在對電子文件進行資料管理的過程中就需要檔案管理工作者掌握數據庫及網絡知識等，在進行信息化檔案管理的工作中需要檔案管理工作者不斷地提升自身的信息應用技術技能，利用信息化技術提升檔案管理水平。隨著科學技術的迅猛發展，檔案作為社會信息資源的重要組成部門，必然要融入到數字化新媒體當中，檔案目前也以多種載體形式呈現在大眾的面前，無線傳輸技術、快速掃描技術對檔案網絡管理也提供了極大的便利。因此，檔案工作者在工作的過程中要不斷地加強學習，不斷地提高自身的信息化素質，在工作中要敢于創新，敢于嘗試新鮮事物，敢于突破自己，只有這樣，檔案管理工作者才能更好地提高自身的專業素養，從而更好地做好自己的本職工作。信息化背景下的檔案管理改革勢必會經歷一個漫長發展的完善過程，在這一過程中不僅需要國家相關部門對檔案管理工作的重視與幫助，也需要檔案管理部門自身在改革與發展中充分認識信息化檔案管理改革的必要性，積極推動檔案工作的信息化建設。
作者:許長春 單位:山東省體育訓練結算中心
參考文獻：
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[2]劉洪洲.檔案信息資源社會化管理對策[J].黑龍江檔案,2011．
精細化管理工作經驗范文第5篇
關鍵詞：高職院校；學生管理；導師制
作者簡介：楊明剛（1979-），男，山東泰安人，淮安信息職業技術學院招生就業處副處長，講師。（江蘇?淮安?223003）
基金項目：本文系江蘇省高校哲學社會科學研究基金資助項目（項目編號：2011SJB880064）的研究成果。
中圖分類號：G715?????文獻標識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）29-0140-02
高等職業教育經過十多年的發展，已經從規模擴張階段轉變為內涵提升和質量提高階段。《教育部關于推進高等職業教育改革創新引領職業教育科學發展的若干意見》（教職成[2011]12號）指出：高等職業教育具有高等教育和職業教育雙重屬性，以培養生產、建設、服務、管理第一線的高端技能型專門人才為主要任務，對高職人才培養提出了新的要求。高職院校應充分認識到教育應以學生為本，學生管理工作是學院管理工作的重要核心內容，管理服務模式的創新應緊跟人才培養模式的創新。結合職業人文教育、綜合素養提升等要求，推行學生工作精細化管理，導師制在精細化管理實踐中取得了較好的成效。
一、高職院校導師制的內涵特點
牛津大學導師制最初產生于14世紀，但直至19世紀以前，牛津大學的導師都不算是學院的正式教師，而只是私人導師，導師對學生的指導也不是以學生的學業為主，而是涉及道德、經濟等多個方面。大學考試制度改革以后，牛津大學導師制開始成為一種以學院為依托，以本科教學為主旨，以導師個別教學為主要特征的教學制度。[1]
普通高校的導師制是一種教育制度，與學分制、班建制同為三大教育模式。導師制最大的特點就是師生關系密切。導師不僅要指導學生的學習，還要指導學生的生活，進行德育，以更好地貫徹全員育人、全過程育人、全方位育人的現代教育理念，更好地適應素質教育的要求和人才培養目標的轉變。導師制在師生之間建立了一種“導學”關系，針對學生的個性差異，因材施教，指導學生的思想、學習與生活。導師制從制度上規定教師具有育人的責任，使教師在從事教學科研工作以外，還必須對學生進行思想、學習、心理等方面的教育和指導。
高職院校導師制的建立有其自身的基礎及特點，是一種主要針對高端技能型人才培養目標及高職院校學生入學成績差、高考的失意者等基本特點，以學生事務管理為基礎，以學生全面發展指導為主體的新的育人模式。對思想上有偏向、行為上有偏差、道德上不完善、心理上不健康、學業不努力等各類學生增配導師，以“學業輔導、生活引導、心理疏導、就業指導”為主旨，形成輔導員（班主任）統一性教育與導師個性化引導相結合的育人模式，全面引領學生成長、成人、成才。
二、導師制對學生工作精細化管理的促進作用
1.有利于教學、學生管理服務有效融合
在中國高等職業教育實踐中，由于工作機制的原因，教師主要關注教學和科研，不太關心學生的教育管理，有很多專任教師不了解學生思想狀況、就業形勢等，可謂是只授業不傳道解惑；而輔導員（班主任）由于專業的不同及工作性質的差異，關注點在學生的思想教育管理上，對學生的學業、崗位技能不太了解，可謂是傳道解惑但無法有效授業。長此以往，學生教育與管理無法有效融合，很難形成合力，與全員育人存在很大差距。
實行導師制育人模式，可以促進教師與學生的交流，增進了解，在思想、生活、學習、心理、職業規劃等各個方面實現有效溝通，將學生的思想教育落到實處；可以實現教學相長，教師、輔導員、學生的積極性都能被有效的調動起來，提高業務水平、自身素養和學習成績，真正做到傳道、授業、解惑。
2.有利于促進學生個性發展，實現“全人教育”
推行導師制，有利于針對“有潛能學生”特點，揚長避短，克服學生在學業、心理、生活等某個方面存在的缺點，在優勢方面獲得更多的幫助。學生的導師都是具有教學、學生管理、生活閱歷豐富經驗的教師，針對受導學生的個性需求進行具體指導，對學生的發展進行導航，督促學生結合自己的愛好和特長拓展知識、發展個性，使綜合素養得到全面提升，實現學生專業技能知識、職業人文素養等兩方面的“全人教育”，為學生個性發展和潛能發揮提供條件。
3.有利于豐富學生閱歷，提高人才培養質量
高職院校培養的是生產、服務、管理第一線的高端技能型專門人才，實行導師制，可以對學生未來職業定位、崗位發展做很好的規劃指導，通過自身的人生經歷豐富學生社會閱歷，提高學生分析問題和解決問題的能力，增強學生的創新意識。實行導師制，能有效促進高職院校人才培養目標的實現，提升人才培養質量。
三、高職院校導師制的實施要點
1.研究制定實施方案
研究制定一套切實可行的實施方案，是有效推進導師制的重要保障。從實施方案到考核辦法要經過充分調研論證，做好頂層設計；各院系專業結合實際情況，制定具體實施細則，重點做好具體落實；做到思想認識統一，制度層層落實，有效保證導師制的順利開展。
2.嚴格選拔導師
實施導師制，導師是關鍵。要嚴格導師選拔標準，從政治思想素質、師德師風表現、專業學術素養、教育教學水平和學生威信等方面綜合考量，不能片面追求學歷、職稱等顯性因素；要充分考慮高職院校特點，適當比例聘請校企合作緊密的單位領導或能工巧匠擔任學生的導師；要嚴格導師選聘程序，主要經過充分宣傳，公開招聘、師生互選，系部調配、明確職責，學院聘任等三個環節；要保證聘任的導師德技雙馨，能在導師制實施中充分發揮良好的導航作用。
