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1經濟管理頭腦
在石油企業建設工程前期,工作人員所不能缺少的就是經濟學的相關知識,特別是關于合同的管理以及項目的分析知識,當工作人員具備這兩種知識之后,不僅能參與到項目的決策和投標工作中,還能處理一些索賠工作,不僅方便了工作人員的工作,同時也提高了工作人員勝任工作的能力,推動石油企業更加穩定的發展。
2專業技術素質
現如今的石油企業工程建設,不僅在資金的投入上比較多,同時涉及到的技術也非常多,包括電氣、化工、機械、布線等很多方面,由于工程中應用的技術比較廣泛,在人員的協作方面就會比較復雜。因此工作人員必須要具有高學歷和多學科的專業技能知識,以綜合技術素質作為基礎,具備某一個領域或某種工程的專業技能,成為一名優秀的石油企業工程建設人才。
3項目管理
知識所謂管理就是對人們的行為進行督促和約束。石油企業工作人員在對工作進行管理時,對工程的進度、質量的監控也可以說是對工程建設施工的監督,因此工作人員必須具備一定的項目管理知識,以監督為基礎,把工程建設隊伍的主動性充分的激發出來,使項目目標能夠順利實現。隨著石油企業建設工程的發展逐步擴大,在項目管理方面也更加繁瑣,因此,工作人員在對項目前期工作進行管理時,要以合同為主要依據,以管理為核心,從質量、進度和成本三個角度進行全方位的控制,處理好各參與方之間的關系。石油企業建設工程前期工作應要具有項目管理能力的人才,不僅要具有技術能力,還要具備一定的協調、控制能力。在工程項目管理中,兩個重要的方面就是控制和協調,二者既是對立的,也是統一的,只有在協調工作做好的基礎上才能對工程進行合理的控制;只有科學的制度控制才能處理好協調工作。明確工程建設的目標、做好組織協調工作這是項目管理的核心。
4現場實踐經驗
理論知識和實踐就好比雙刃劍,任何一項存在欠缺都會影響劍的威力,所以,對于石油建設工程中的工作人員來講,具備一定的現場實踐經驗是非常重要的。如果工作人員只具備理論知識而不具備實踐能力,不僅不能把理論知識充分的利用好,還會對建設工程造成一定的影響,甚至導致工程失敗。在我國相關法律中有這樣的政策:“參與工程建設的人員必須要具備一定年限的設計或施工經驗”,這也就說明了工作人員必須要具備一定的現場實踐經驗。石油建設工程中所包括的實踐經驗主要有:監理經驗、設計經驗、招標投標經驗、施工經驗、評估評價經驗、地質勘查經驗、管理經驗、設備生產經驗等。
5心態和體魄
石油建設工程中,工作人員處于工程開展中的核心地位,其行為會影響到多個方面的利益,所以,工作人員必須要具備良好的職業操守和道德,遵紀守法、秉公辦事;要秉承科學的工作態度,為企業工程建設而努力。由于石油建設工程的流動性較大、工作條件艱苦、工作時間也不規律,有時為了完成任務連續長時間工作,所以工作人員還要具備強健的身體和精力,才能更好地完成建設工程的前期任務。
二結語
1.管理風險。一個發展好的企業必然具有良好的管理人才,制定嚴格的管理制度。企業進行資本運營而變成一個大企業,依然要具備高階層的管理人才,制定國際化、科學化、實效化的管理制度,使得管理體制、運行機制、結構組織、人事治理達到一體化的效果。面對新體制和新系統,新加入的公司可能會有些不適應,對此變革產生反抗的心理,特別是人動,反抗的態度表現得很明顯。在現代企業要求人性化管理體制的大形勢下,面對如此困難,企業難以強制采取措施,或者是盡量避免強制措施激化矛盾。為此,企業有可能為新公司重新安排一個合適的新管理模式。但是如果企業對新管理模式的制定做的不夠充分,缺少高階層優秀的管理人員來管理新公司,可能會使得企業整體管理效率趨于下滑。此外,對于通過股權投資組建的新公司,股東之間的信任度、配合度、關注度等都會對新公司產生重大影響。
2.價值評估風險。股權投資的終極目標是實現企業利益最大化,標的項目的價值決定了企業是否要進行股權投資以及投資規模大小、投資方式設置等策略,只有具備較高價值的項目才能作為股權投資的目標項目。然而投資項目的價值評估受到各方面因素的影響,比如國家政策、市場環境、客戶信息、標的公司內部的運營狀況等等,這些因素都一種動態的存在,并不是一成不變的,只要某一方面的信息不對稱,就有可能導致股權投資項目可行性研究的不真實、不準確,經濟評價中可能存在投資回報率高估、標的公司資產不良等情況,甚至因為沒有掌握某些事項的實際情況,導致出現一些不可預見的致命風險。比如企業參股到某公司后,由于在前期可行性研究過程中某公司隱瞞了一些重大債務或有事項,企業對這些風險認識不足,某公司最終破產,導致企業的投資付諸東流。
3.法律風險。我國是一個法制國家,企業必須在法律的框架內運營。對于企業股權投資,我國有一系列相應的法律進行調整,例如公司法、企業法、合同法、企業國有資產法、公司登記管理條例等。在資本運營實踐中,常常有一些股權投資項目因為沒有依法辦理新設公司登記手續、股東未依法履行出資義務等行為而被查處,因為違反有關反壟斷的法律法規而造成資本運營方案失效,因為股權轉讓方不具有完全、合法的處分權而產生法律糾紛等等。對于以國有或國有控股形式為主的石油企業,有的股權投資行為由于違反國有企業管理的專項法規而無法實施,企業還會因此受到行政處罰,最終得不償失。基于股權投資產生的新公司,則有更多的法律對其進行約束,涉及經營許可、交易行為、資源權屬、知識產權、安全環保、數質量控制、消費者權益保護、勞動關系、稅收征管、會計核算等方方面面。隨著國家法律制度的逐漸完善和監管的日趨嚴格,企業對外交易的約定性風險、法律規定性風險、實體風險和虛擬風險都在不斷增加。
二、石油企業股權投資運營中的風險控制
1.確定合理的投資方式。資本運營的方式有很多種,針對不同的投資方式具有不同的戰略決策。投資方式的確定,主要取決于投資的目的、企業的投資能力、目標項目狀況、合作方的態度以及市場環境等因素。對于石油企業而言,有的股權投資并不是為了在短期內獲得分紅回報,而是從市場占有或新業務開發的角度追求長遠發展。基于不同的目標,可能采取不同的投資方式,例如股權并購、股權收購、股權轉讓、新設股權企業等。企業可以用貨幣出資,也可以用實物、知識產權、土地使用權等可以用貨幣估價并可以依法轉讓的非貨幣財產作價出資。股權投資額的大小直接影響了投資的風險程度,因此企業的投資規模應與企業自身的承受能力以及目標項目的實際需要相匹配,控制好投資金額的額度,從而減少風險。
2.進行科學的價值評估。每個股權投資項目實施之前,企業都應開展可行性研究,有必要時可以聘請專業的中介機構進行項目可行性研究,采取科學合理的方法對目標公司或擬新設公司項目進行價值評估和效益預測。企業應建立完善股權投資項目可行性研究評審機制,對可行性研究進行綜合評價,提高準確率。企業應安排專人或聘請律師對投資項目進行盡職調查,對目標公司的資產狀況、債權債務、納稅、對外擔保等情況做全面、充分的調查,避免出現價值評估偏差。在周密、科學的可行性研究基礎上,確定投資的必要性、投資規模、出資方式、股權比例、法人治理結構、經營規劃、風險防范措施等重要事項。
3.慎重選擇合作伙伴。石油企業股權投資,優選合作伙伴至關重要,好的合作伙伴可以互利共贏、相得益彰,反之則可能相互掣肘、一損俱損。選擇合作伙伴,關鍵是要做到知己知彼,企業應安排專人或聘請律師對合作方情況開展盡職調查,對合作方的基本情況、主體資格、資質、資信、資產負債、財務與經營狀況、企業文化、履約能力、發展潛力等情況做全面調查和分析后,根據擬合資項目的實際情況,與意向合作伙伴進行充分的談判溝通,科學判斷,慎重選擇。在合資公司運行過程中,由于股東各方在企業文化、經營模式、管理風格、發展背景等存在差異,股東之間難免有一些爭議。股東各方應秉承、合作共贏的基本態度,建立良好的溝通協調機制,除了通過股東會、董事會等平臺進行溝通以外,還要加強高層互動,堅持平等協商、誠信合作,及時解決合作中存在的問題,著力發揮各自優勢,給予股權企業對等扶持,實現平等合作、長期合作、有效合作。
4.切實規避法律風險。石油企業股權投資運營,必須始終堅持遵規守法這條底線,按照法定程序推進各項工作。企業在實施股權投資以前,必須對目標項目的合法性進行盡職調查,確保主體適格、產權清晰、程序合法。在股權收購項目中,為了防控風險,企業除在收購前審慎調查目標公司真實負債情況外,還可在并購、收購協議中要求轉讓方做出明確的債務披露,除列明債務外(包括任何的欠款、債務、擔保、罰款、責任等),均由轉讓方承諾負責清償和解決,保證受讓方不會因此受到任何追索,否則轉讓方將承擔嚴重的違約責任。股權投資公司設立后,企業還應通過法定渠道加強對被投資公司的監管,要求被投資公司嚴格按照國家相關法律法規開展經營管理工作,避免因被投資公司出現違法事件導致企業投資損失,甚至承擔連帶責任。
5.完善被投資公司法人治理結構。規范、合理設置法人治理結構,是股權投資企業運營的基礎。要降低企業資本運營的風險,必須通過合資公司章程等法律文書,對法人治理結構進行科學設置,建立與投資股東股權比例相適應的董事會、監事會、經理層席位配置制度。制定股東會、董事會和監事會的議事規則,對合資公司的投資及經營決策機制、利潤分配等事項做出明確規定,確立股東各方清晰的權利義務規則,由股東各方遵守,從根本上建立起產權清晰、權責明確、管理科學的現代企業制度。
6.做好股東行權管理。企業作為股東,應按照國家相關法律及合資公司章程的約定,規范行使權利,積極履行義務,切實做好行權管理工作。企業應結合被投資公司獨立法人的特性進行有效管理,一方面要尊重被投資公司的獨立法人主體資格,考慮合作方合理的利益訴求,避免將股權企業等同于分支機構簡單管理,不能侵犯其他股東的合法權益。另一方面,應在國家法律法規的框架內,通過股東會、董事會、監事會等治理機構以及合資協議、公司章程、規章制度等文件,將股東企業的管理意志合法、有效地體現到被投資公司的經營管理過程中,避免被投資公司管理失控。
三、總結
中國企業管理受到諸多復雜因素的影響。中國幾千年的歷史文化積淀,西方管理文化的精粹都以不同的形式不同程度地影響著中國企業管理。中國企業管理創新,就是要不斷讓科學管理的新觀念、新方法沖涮。中國企業管理者的小農意識,就是用市場經濟的規范取代計劃經濟的禁錮,就是要在民主、科學、創新的旗幟下調動人的積極性、發揮人的潛能,實施高效、科學、人性化的管理。在知識經濟的浪潮中,整合中西管理文化的精華,探索中國特色的現代化管理模式,建設有中國特色的社會主義現代化企業管理思想和文化十分必要。進入21世紀,隨著中國加入WTO和經濟體制改革的繼續深化,石油企業正逐步推向市場,面臨著自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的新的發展趨勢。如何才能促進石油企業有效管理、優化資源配置、提高經濟效益等問題是擺在我們面前的重要課題,其關鍵是需要研究企業管理創新。
一、中國石油企業管理創新的現狀
我國石油企業管理創新的現狀,目前石油企業管理創新活動主要是在具有相對獨立的經濟核算單位中開展。參與管理創新的人員主要是專職的管理人員,其他技術人員和基層操作人員很少,這反映了石油企業管理創新的主體狹窄,不利于管理創新的廣泛開展。當前石油企業鼓勵創新主要集中在管理方式方法及管理模式或在一些局部領域內開展創新活動,而管理制度創新較少。這就是石油企業管理創新的特點。從創新方法上看,主要是借鑒其他相鄰領域知識和技能,獨創較少。同西方大石油公司相比,我國石油企業的管理創新活動主要局限于少數專職管理人員,缺乏群眾性;同時創新領域狹窄,創新手段有限,整體創新能力水平低下。這在很大程度上影響了中國石油企業的國際競爭力。
二、石油企業管理創新存在的問題和制約因素
石油企業是國民經濟重要的支柱產業,長期以來受計劃經濟的影響,很多企業經營觀念陳舊,企業的管理不能適應社會主義市場經濟發展的要求,存在一些問題:1、國家對企業的有效監督和發揮經營者的積極性沒有有效結合;2、已經進行公司化改造的企業,法人治理結構還不規范;3、與市場經濟相適應的勞動人事制度沒有建立健全;4、沒有完全建立有效的激勵機制;5、企業管理組織機構沒有完善;6、成立股份公司后企業管理如何轉變;7、重組改制后各個公司的關系如何處理。這些問題都需要通過企業管理創新來逐步解決。
企業管理創新活動雖受到外部環境影響,但筆者認為企業內部環境是制約石油企業管理創新的主要因素。1)石油企業的自身特點石油企業屬于礦藏采掘業,同其他工業企業相比,具有高投入、高消耗、高成本、高風險的特征。具體表現在:一是油氣資源深埋地下,勘探開發難度大、時間長、成功率低;二是原油生產受自然規律的嚴重制約,企業生產的成本費用高;三是油氣企業工作場地大都在野外,企業辦社會負擔沉重[1]。石油企業的這些特點決定了石油企業的管理創新約束條件要較普通工業企業要多,而且正是這些特點加大了管理創新的成本,從而使得石油企業很難在管理創新方面有所突破。2)企業創新激勵政策導向企業管理創新極易受到企業內部創新激勵政策導向影響。由于國內原油長期處于供不應求狀態,為提高原油產量,石油企業對技術創新有很強的認知,其投入也很大,而對管理創新卻沒有引起足夠的重視。這是石油企業管理創新積極性不高、成效不大的重要原因。3)企業創新氛圍良好的創新意識,與擁有一個良好的創新氛圍密切相關。在一個好的氛圍下,人就思想活躍,新點子產生得多而快;不好的氛圍則可能導致人思想僵化,思路堵塞。由于石油企業長期處在計劃經濟中,對市場反映遲鈍,缺乏市場壓力,難以形成企業創新的氛圍。
三、石油企業管理創新的途徑
現代科學技術的進步特別是信息網絡技術的迅猛發展,使得經濟的全球化和信息化進程不斷加快,給企業經營環境帶來了根本性變化。企業為了生存和發展,不得不進行管理創新,以期超越一流,保持不敗。進入20世紀90年代以后,西方企業管理創新是一浪高過一浪,在管理的諸多領域中進行了大膽而又成功的創新。特別是中國加入WTO以后,和世界其他國家的經營關系越來越重要,管理創新關系到企業的生存和發展。根據我國石油企業的現狀和特點,我認為在石油企業管理中需要開展創新活動,以提高企業的競爭能力和盈利水平。
1.組織機構的創新
組織機構是企業運行賴以支撐的架構,科學的機構設置是管理理論與規律的產物,也與企業實際管理的要求相關。目前石化集團正在進行的重組改制過程,實際上是企業制度創新的過程。在制度創新過程中,組織機構必須有相應的變革與創新,才能適應全新的委托關系、集權與分權要求、管理效率的提高等等。因此,開展組織機構創新活動特別重要,否則企業制度創新就不可能真正成功。
2.技術創新
技術創新是管理創新的主要形態,是企業發展的根本源泉,它越來越成為決定企業管理發展水平的主要因素,技術創新不僅是技術問題,也是管理問題,因為技術創新從研究開發、形成產業化到市場推廣應用,在整個過程中蘊涵著一種新的管理機理和方法。石油企業具有高投入、高風險、高科技和追求整體效益的特點,經濟效益的提高依賴于技術創新。這種技術創新以市場為導向。以提高國際競爭力為目標,以充分利用新工藝、新方法和高效益產出為歸宿,推動石油企業發展,從而促進管理方法、管理模式的創新。
3.經營理念的創新
由于企業長期處于計劃經濟時代,其價值觀及行為存在一種慣性,這種慣性根植于人們的頭腦之中,常常會不自覺地在其行為中表現出來。石油企業的這種模式及價值取向很不適應市場經濟的要求,因此應該在經營理念上進行創新,樹立適應社會主義市場經濟和企業特性的經營理念,重新塑造自己的價值觀與行為取向。
4.管理制度創新
一些石油企業重組改制后,石油企業主業進入股份公司,成為股份分公司,其它部分為存續公司,保留原有的名稱。這是把原來的一個企業分為二個,各自有自己的法人,在經濟上、行政上相互獨立,但在黨群組織上還是一個系統,這就要求企業必須進行管理體制創新,按照現代企業管理制度的要求,建立新的管理體制。
5.管理方式方法的創新
隨著以信息技術為首的高新技術不斷發展,企業之間的交易方式已經發生了一些根本的變革,企業物資、資金流動在不斷加速,企業原有游戲規則也隨之在不斷改變。石油企業只有適應這些變化,并根據這些變化尋求新的管理方式和方法,才能在以后的競爭中取勝。
6.人力資源管理的創新
隨著經濟的全球化,資金、技術、專利等企業生產經營要素都可以相互轉讓,唯獨只有人力資源不能自由轉讓,因為人力資本將取代金融資本成為企業最重要的戰略資源[2]。人力資本的重要性使得過去以財務管理為重心的管理體系必須進行改革,轉變為以人為本的管理體系。如何讓職工在工作中發揮聰明才智、調動積極性、不斷提高知識和技能,是企業的一項迫切任務。因此加強企業對人力資源管理的創新活動不僅非常必要,而且非常迫切。
7.企業流程和信息技術運用創新
流程的改革與創新,源于西方企業對傳統分工條件下造成的生產經營與管理流程片斷化、無人負責整個流程,只追求局部效率優化而使整個流程效率低下的再認識。流程之所以需要不斷創新,是因為現代信息技術、電腦技術以及科學技術的進步,使得原有流程賴以存在的前提條件發生了很大甚至是根本性
四、需要處理好的關系
1.企業管理創新和企業管理基礎工作的關系
企業管理的基礎工作是搞好各項其他工作的重要保證,是前提條件,是企業進行各項重大決策的重要依據,是推行現代化管理方法和手段的重要條件。石油企業若想進一步創新、發展,必須加強企業管理基礎工作,必須處理好管理基礎工作與管理創新的關系,把二者有機結合起來。在保證基礎管理工作正常進行的基礎上,充分搞好管理創新,探尋新的發展方法和手段,推動石油企業向前進步。
2.技術創新與管理創新的關系
引進國外先進管理技術和方法,對推動我國企業管理水平的提高,縮小與發達國家企業管理的差距,具有十分重要的戰略意義和現實意義,也是加強和改善我國企業管理工作的一項重要內容。在學習、引進、借鑒國外先進的管理方法和手段的基礎上,根據我國的實際情況和石油企業自身的特點,形成具有中國特色的現代石油企業管理模式和方法。
創新決不僅僅是知識的發現,更重要的是知識的運用。一個企業的競爭能力并不簡單地取決于其科技力量,在某種程度上更取決于企業的管理水平。可以說管理創新也能創造市場,也能彌補技術創新的不足。因此,石油企業在管理創新過程中,除了盡可能地運用技術創新的成果推動管理創新向前發展,更重要的是如何利用管理創新來充分挖掘技術創新的潛力和效率。
3.石油企業管理創新與自身特色的關系
石油企業獨有的特點決定了石油企業所有的管理創新活動都應當圍繞如何減少和降低這些因素的影響展開。例如,地下油藏呈上下分布,不同的油藏分布在不同的地段,其平面上相互重疊;反映到地面生產上,不同的油藏其地面生產設施可能在同一區域。油藏分布的這一特點決定了油藏地面生產設施不可能以油藏為單元組織,而只能以地面集輸系統為單元組織。因此現行油藏原油成本核算以地面集輸系統為單元進行成本要素歸集,這樣的成本歸集反映的是同一集輸系統內所有油藏的平均開采成本,從而使采油在優化油藏開采方案時缺乏科學的依據。因此,無論是在經營理念創新上,還是在組織結構、業務流程創新上,都必須建立在石油企業的自身特點之上;否則,所有的創新只能是紙上談兵。
4.管理創新過程與利用信息技術的關系
當代信息技術的迅猛發展在一定程度上破壞了原有管理游戲規則,信息技術不僅使實力雄厚的大企業特別是掌握當代前沿技術的大企業控制市場的能力不斷加強,同時還極大地提高了資本周轉的速度,使他們更容易獲得遠遠高于平均利潤的高額利潤,這從根本上破壞了利潤平均化的機制。由于我國石油企業在開發和運用信息技術方面與西方大石油企業相比有一定的差距,加上管理創新活動缺乏或滯后,使其競爭力差距不斷加大。從這個意義上說,能否充分利用現代信息技術、適應知識經濟的時代潮流,已成為當今石油企業競爭的焦點。因此,石油企業在管理創新過程中,運用先進技術特別是信息技術,充分考慮信息技術對現行管理創新的重大影響,是決定企業管理創新成功與否的重要因素。
5.制度創新和管理創新的關系
現代企業制度的建立、創新和管理創新存在密切的聯系,二者是相互促進、相輔相成、相互保證的,不能把二者的關系割裂開來,更不能對立起來。
實質上就是改革以產權制度為核心的企業制度改革,旨在界定企業與政府、與社會、與投資者(股東)、與員工的關系,奠定企業管理的制度基礎,帶來企業運行機制的市場化。這是企業現代管理賴以存在的基本前提。如果企業的產權界定不清晰,外部激勵機制沒有建立起來,即使內部管理改革取得突破,也是不能持久的。企業管理體制(或組織結構)的改革,目的是實現管理模式的市場化,增強企業參與市場競爭的能力。在以產權為核心的制度創新基本完成以后,企業管理創新的任務更艱巨,對企業的競爭力、經營績效的影響更直接。這兩種創新是并行的、相互促進的,都直接影響企業競爭能力和發展后勁。因此,石油企業必須通過企業重組改制來加強和深化管理,實現企業管理創新,完成市場導向型的管理創新,建立起面向市場的管理模式和決策機制。當前石油企業必須通過企業重組改制來加強和深化管理,實現企業管理創新,完成市場導向型的管理創新,建立起面向市場的管理模式和決策機制。
內部控制機制并不是僅靠領導層就能夠施行起來的,其需要企業內的董事會、監事會、經理層以及企業全體員工共同來施行。隨著時代的前行,企業內部組織形式發生著翻天覆地的變化,與此相對應的,內部控制工作也在不斷的發展和革新中。其大概經歷了點狀結構的內部牽制模式、直線結構的內部控制制度、平面三角結構的內部控制結構、立體三角錐結構的內部控制框架以及立方結構的企業風險管理框架等幾個不同的階段。在1992年,最早提出內部控制框架的是美國全國反虛假財務報告委員會下屬的發起人委員會,其包含五大要素,分別是內部控制的環境、對企業經營風險的評估、企業內部控制的活動、企業內部各活動信息的交流和溝通以及對企業內部各活動的監督。以后,在2004年,依然由該委員會提出了革新制度,在原有五大要素的基礎上添加了另外三個要素,分別是對企業目標的設定、對運營風險的識別以及風險來臨時的應對措施。
二、內部控制與內部審計之間的辯證關系
內部審計機制是企業內部控制的環境要素之一,其又對其它內控的要素起到了監督和評價的作用。這兩種機制的最終目的均是在于對企業所面臨的風險進行有效管控,提升企業內部管理能力和相關制度的完善程度,同時也是為了完成企業相應的運營目標。因此可以看出,內部控制和企業的內部審計是相輔相成、互惠互助、共同促進的關系。其具體關系體現在兩個方面,其一,內部審計是作為企業內部控制的一項重要的手段,企業在施行內部控制工作時,不能忽視公司內部審計工作的促進作用,另外,內部審計工作的切實施行也有助于公司內部管理工作的改革和創新;其二,內部控制工作是公司在進行內部審計時的基礎和保障。一個科學、完備的內部控制機制能夠有效地為公司內部審計工作提供制度、機構以及人員基礎,其可以確保內部審計工作的平穩、高效地運行,反之則會導致公司內部審計工作運行不暢或缺失,對公司整體運營造成巨大影響。
三、目前我國石油企業內部審計工作的現狀
目前國際經濟正在從第三次經濟危機中逐漸恢復,因此各行各業的發展也在向著越來越好的方向發展。石油企業作為世界經濟中的支柱類企業之一,其在現階段需要加強對內部審計工作的執行和管理力度,以此滿足公司外部和內部的監管要求,促進公司的各項管理工作發展,實現公司的戰略發展目標。
1.石油企業內部審計工作的內部資源現狀
石油是目前全球主要的機械能源之一,我國從建國初期便已經開始了石油的勘探工作。而現在的石油企業內部員工很好的繼承了老一輩石油工作者艱苦奮斗、堅韌不拔的優良傳統,并且在新時代的發展下培養出了良好的創新意識和發展觀念。同時當代的石油公司審計人員對于石油企業的運轉、經營以及生產等情況的熟悉程度均要超過以往,其對我國石油的實際情況掌握度高,工作效率高,對公司運營成本控制工作較好。但目前我國石油公司的審計人員還是存在著一些不足的方面,在進行工作時由于公司內部利益關系,使得審計工作的客觀性以及獨立性有所降低,同時優秀的審計人員隊伍建設明顯不足,人員數量亟待補充。另外審計人員為使公司利益最大化,往往會降低審計預算,這也就使得審計工作整體涵蓋率下降,增加了企業經營風險。
2.石油企業內部審計工作的外部環境現狀
在我國,內部審計工作的重要性越來越被企業經營者所重視,這也就使得內部審計工作在石油公司內部的地位得到了巨大的提升。同時,金融危機的到來也使得石油公司對于內部管理的力度逐漸加強,現在雖然金融危機已經過去,但各企業管理層對于內部審計工作的力度還沒有消退。另外,目前高度發達的信息網絡系統也使得石油公司對各資源的利用率得到了本質上的提升,我國石油企業內部審計工作已經逐漸向著世界級的水準邁進。但目前國際原油價格正處在波動狀態,美國對俄羅斯的制裁等政策對原油價格影響較大,這在給石油公司提供機遇的同時也帶來了一定程度的風險。但我國目前石油企業內部審計中對風險的控制能力還沒有到達應付這種情況的程度,因此需要加大對審計人員的培訓和對審計制度的完善。
四、內部控制理論對石油企業內部審計發展的啟示
1.石油企業內部審計工作的發展原則
內部審計工作主要有四大基本原則,其主要包括增值性、動態性、開放性以及協同性。由于目前我國石油企業應該選擇的發展策略為增長型策略,因此在進行內部審計工作時,首先要做的是突出增殖性原則。強化企業利益最大化工作目標的實施;其次是增強動態性原則。讓企業內部審計機制滲透到石油公司內部的各項活動中去,進而推動公司內部管理機制的動態化,使得相關工作脫離靜止狀態,多點結合,不斷增強企業發展;第三是提升開發性原則。企業的內部控制機制本身就是一個開放性的管理制度,其不能被局限在單純財務管理的范圍之內,應該將內部和外部的信息、資源進行有效整合,為石油公司的內部審計工作提供更加完整的基礎條件,使得審計工作向著開放性方向發展;其四是完善協同性原則。將石油公司內部的各部門進行合理整合,摒棄過去部門獨立的經營理念,加強各部門的合作管理,增加各部門合作機會,這樣才能夠實現公司內部信息交流,促進內部審計工作的進展。
2.石油企業內部審計工作發展的具體策略
結合審計工作的四大基本原則,筆者提出了內部審計工作發展的幾點策略,其包括深化投資的審計、完善經營成本的審計、強化產品質量的審計、提高內部審計工作的應變速度、加強公司內部審計工作信息化發展進程、推動公司審計工作的協調發展[7]。
五、結語
1.經濟體制的創新和社會生活方式的轉變
我國現代社會中國的市場制度日益得到完善,傳統的管理方式及經營管理理念并不能滿足現代社會的發展,而現代政府對物業管理行業的保護及干預也越來越少,對于未來石油企業的物業管理來說,最終將會發展成為自我發展的道路,所以,企業自身需要先進行運行戰略的調整。隨著我國經濟能力的不斷上升,我國人民的生活水平也得到了飛速的提升,人們對于自身生活的品味及品質要求也在不斷提升,而物業管理的出現就最大限度的體現了人民生活水平的提高程度。所以,對于石油企業的物業管理來說,所需要做的工作就是采取各種手段更加快捷的為用戶提供服務。
2.現代石油企業物業管理公司不專業
當前情況下,我國的石油企業發展處于相對特殊的時期,不論是從企業物業管理的總面積來說,還是從物業管理公司的數量來說,資源的分配相對來說都不太合理,而企業自身也正慢慢做著一些調整。除了上文中所提到的石油企業物業管理人員是轉型來的之外,現有石油物業管理公司還存在不專業,基本只能承擔石油企業內部現有辦公及住宅物業管理,缺乏市場競爭力等問題。3.管理手段的完善與進步現代物業管理的科技水平隨著我國科技的發展也得到了飛速的發展,例如現代社會中各種智能大廈的出現等。對于物業管理來說,想要最大限度的對其使用價值進行提高,就需要不斷對智能物業的科技功能進行挖掘,這對于物業管理企業來說,是一個非常大的挑戰。同時,企業要求重點做好辦公物業,生活物業將逐步退出市場。因此,如何能夠保證無紙化辦公在現代物業管理中的應用,也是提高物業管理水平的關鍵。
二、物業管理的發展方向展望
1.專業化方向
石油企業物業管理現代最大的問題就是要實現向專業化方向的發展,并采用專業公司進行專業化的服務。例如,綠化由專業的綠化公司進行,房屋及管道的保養及維護也交由專業化的公司進行等,這樣就有效的對物業管理的工作量進行了減少,同時還能夠保證用戶得到更為專業化的服務。
2.規模化方向
簡單的說,規模化方向就是指對經營目標確立的科學性,對企業自身的資源進行充分的利用,最大限度的對管理面積及管理領域進行擴大,并在一定范圍內將市場占有份額最大化。而隨著規模的不斷擴大,相應的生產量也需要不斷的進行加強,其單位增量的效益也得到一定的提升,這才是真正意義上的規模化經營。
三、石油企業物業管理水平改善的對策
1.創新和完善體制
隨著現代市場化腳步的不斷加快,這對于現代石油企業來說也提出的更高的挑戰,石油企業需要有效的抓住現代石油企業較為穩定及完善的市場氛圍,快速的對體制進行創新及完善,為下一步成立專業化的服務公司和物業管理集團做保證,走專業化、規模化經營道路,不斷提升企業的競爭力。同時,石油企業的物業管理還需要創造屬于自己的品牌,在品牌的包裝下不斷提升自身的服務。
2.加快石油企業物業管理網絡化進程
石油企業的物業管理想要完成物業管理的網絡化,就需要建立相應的網絡物業管理系統,并運用網絡的優勢,及時有效的對物業管理信息進行更新。同時,還可以在網絡中建立獨立的用戶管理平臺,用戶可以通過用戶管理平臺對自己所遇到的問題提出自身的建議,這樣不僅能夠使用戶積極的參與到物業管理中來,同時還有效的幫助了用戶之間的溝通,降低了企業物業管理的管理成本。
3.多元發展,豐富物業管理的內涵
對不斷發展的社會經濟來說,物業管理的內容也需要不斷的進行發展,而不能簡單的還局限在住宅及建筑的物業管理,還需要對物業管理進行更為廣泛的詮釋。物業管理中的核心工作就是管理物業,在對自身本職工作做好的同時,還需要最大限度的對空間進行拓展,以構筑多鏈條式物業管理產業結構,擴展生存空間的同時,謀求更大的利益。
四、結束語