前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇企業后勤管理論文范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發現更多的寫作思路和靈感。
(一)就后勤保障制度而言,不夠健全
筆者發現,當前我國的企業中普遍存在著后勤保障制度不夠完善的現狀,這嚴重制約了企業工作效率的提升。社會主義市場經濟體制確立后,我國的企業也得到了極大發展,然而其后勤保障管理工作上卻并未同市場機制相結合。盡管當前的企業中分設了財務、維修、餐飲等,然而在具體的工作過程中企業難以真正做到同后勤管理各部門的有機統一。另外,企業的后勤管理中還存在著各利一室權責不明確的弊端,從而出現后勤利一室間出現了相互推診扯皮的現象,不利用后勤管理工作的順利開展
(二)就辦公后勤保障工作而言,相對保守
我國企業的后勤保障工作中還存在著另外一大問題就是流于傳統守舊的工作方式,從而導致了后勤保障工作效率低下。當前我國大部分的企業其后勤保障工作依舊是以傳統高度集權類型的計劃經濟管理模式為基礎所開展的,這就導致了后勤管理工作難以追趕時展的步伐,呈現出明顯滯后的現狀。其中,這里所說的保守落后既包括了思想觀念上的滯后,又包括了在管理方式上并沒有引人現代市場機制,同時展相脫節
(三)就辦公后勤的人才構成而言,有待提高
企業的辦公后勤管理工作離不開專業人才的輔助,然而筆者發現,當前我國的很多企業中其后勤保障部門明顯缺乏專業化的工作人員,其后勤管理人員呈現出結構老齡化、文化素養水平較低以及缺乏專業的管理能力等問題,從而不利于后勤管理工作的有效開展。同時,很多企業中缺乏必要的人才淘汰機制,使得后勤部門的人員水平難以得到提升,繼而影響后勤管理工作的質量
二、當下實現我國企業辦公后勤良好管理的對策
(一)進一步健全辦公后勤保障體制
一方面,應當依據企業當前發展的狀況實現其后勤保障體制的進一步完善,堅持實事求是的工作原則,做到一切從實際出發。畢竟伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,各個企業也得到了良好的發展,口住有對于企業的后勤管理現狀予以充分地了解,方能夠制定與之相適應的解決對策,實現保障管理制度的健全。例如,筆者作為企業中的一員,見證了單位由于車輛的不斷增多而相應提出了更為完善的后勤車輛管理制度,單位中的后勤管理部門對于車輛的管理工作進一步加強,其中包括了車位的管理與后續對于車輛的維修管理制定了利一學合理的制度,由此實現了后勤車輛管理的制度化與規范化,對于單位的發展具有重要的意義;另一方面,企業辦公后勤保障體制的完善離不開各利一室的相互配合,因此應當明確單位中各利一室的職權與責任,實現利一室間各司其職與互不干涉,充分做好本職工作,提高辦事效率,進而實現辦公后勤工作管理水平的提升
(二)實現企業后勤保障工作的創新
鑒于當前我國相當一部分的企業在后勤管理工作中沿用傳統落后方式的現狀,實現其后勤保障工作的創新化管理成為解決該問題的主要路徑,具體內容為:一方面,在后勤管理工作方面要積極樹立創新意識,堅持與時俱進,不斷創新的工作理念,根據當前企業的發展現狀制定相應的解決方案,避免受到傳統落后管理理念的干擾,如釗一對于辦公室的管理工作中可以依托互聯網技術的發展實現企業的網絡化辦公,后勤保障人員就要做好充分的網絡管理工作;另一方面,企業的辦公后勤管理工作還應當適時引人市場機制,實現后勤管理工作同社會市場機制的有機結合,實現辦公資源的優化配置,提高其使用效率,從而促進后勤保障工作的進一步發展
(三)組建高素養的后勤管理保障團隊
我國企業要想實現其辦公后勤管理工作水平的進一步完善與提升離不開專業的后勤保障人才團隊建設,筆者認為企業應當著重組建具備高綜合素養的后勤管理保障隊伍,具體措施有:一方面,在辦公后勤工作崗位的人才選聘環節上,堅持公平、公正、公開的選拔原則,制定一系列利一學的人才選拔標準,不僅考查應聘人員的知識素養,更重要的是關注其實踐應用能力,對于特別優秀的人才可以予以破格錄用,為賢任能,獨絕走后門與暗箱操作等不良現象的出現,保障整個選聘過程的透明化;另外,企業還應當充分做好對于當前在職后勤員工的培訓工作,企業要想不斷發展提升,后勤管理水平也要相應進步,因此,企業在其日常工作過程中要定期開展對于后勤管理人員的培訓,充實其專業知識與技能,提升自身的綜合素養,為后期工作的順利開展奠定良好的基石。
關鍵詞 后勤 物業 財務管理
一、文化企業后勤物業管理中財務管理的目標和因素
(1)后勤物業財務管理目標。后勤物業管理目標的大方向一定要和文化企業總體目標相適應,緊密同經營業務和業務服務聯系起來,并能夠通過工作的開展創造出實際的經濟效益。總的來說企業的后勤物業財務管理要根據企業整體目標來確立目標。
(2)后勤物業財務管理的因素。文化企業后勤物業管理收入來源渠道是為業主提供委托服務和標準服務而獲取的服務費和管理費,或是通過開展多種經營而獲取的其他收入。從實際情況來看,后勤物業如果僅僅依靠管理服務費難以維持生存和發展,所以開拓多種經營渠道成了發展的關鍵因素。日常經營中對費用支出的監督管理,按制定好的開支原則對各項成本費用實施控制則是后勤物業財務管理的另一個關鍵因素。
二、文化企業后勤物業財務管理存在的問題
(1)財務會計制度缺乏規范性。由于文化企業的人力資源是首要的資產,總體上屬于輕資產公司,所以文化企業的資產往往比較零散,數量繁多且單個資產金額較小,這也增加了作為文化企業資產保管部門――后勤物業的資產管理難度。后勤物業財務管理中的一個主要問題就是會計制度還不夠不規范,具體表現為現金、物資、應收賬款等管理不善。首先,現金不足或過渡閑置的情況時有發生,現金調配不合理導致資金不能發揮出最大的效益。其次,后勤物業物資管理不善存在浪費和丟失的現象,且物資管理問題不能落實到責任人也不能及時地予以解決,企業的財產物資遭受嚴重的損失。最后,應收賬款管理不善款項不能及時地收回,甚至出現壞賬、呆賬的情況,致使企業資金周轉困難。
(2)文化企業后勤物業產權關系和管理職責不清晰。目前,文化企業產權關系還沒有完全按照市場原則理順,產權關系不明及管理人員職責不清的問題直接導致了后勤物業管理上出現混亂。從文化企業長遠發展來看,不完善的財務制度會使企業難以和市場經濟融合,逐漸失去應有的市場競爭力。隨著社會經濟的發展,社會分工已經逐步細化,企業內部明確崗位權責已成為管理上的基礎要求,如果企業不能建設一個獎罰分明的財務管理機構,則很難保障文化企業后勤物業財務管理效力的發揮。
(3)撥款存在困難。一些文化企業后勤物業管理雖然已經走上了多元化發展道路,但融資困難及資金短缺等問題依舊存在,部分文化企業對后勤物業管理重視程度不夠,資金撥款困難,各種優惠政策的制定沒有涉及后勤物業管理部門,政府也沒有專門的物業管理行業扶持機構,這使得后勤物業管理工作長期處在被忽視的狀態,資金周轉困難且資產負債率也不斷地升高。
(4)缺乏有效的管理體制。很多的文化企業規模比較小,企業的發展方向定位為迅速擴大企業規模。但從實際工作情況來看,這些企業想要獲取貸款比大型企業更加困難,企業過分的關注短期利益并抱有投機心理,使得投資風險加劇。此外,信息方面獲取不全面也影響了對投資項目的科學評估,盲目的投資會阻礙企業的發展,進而影響了財務管理在企業后勤物業管理中作用的發揮。
(5)文化企業后勤物業財務管理工作的目標不明確。現代企業財務管理制度的實施效果,首先,取決于財務管理目標制定的科學性,同時它也是促進企業后勤物業管理工作水平提升的重要基礎。文化后勤物業財務管理總體目標要求具有一定的公益性,文化后勤物業實體采用的企業運作模式并伴以市場機制,關注經營運作中的各類經濟指標,最終實現企業社會效益和經濟效益的最大化。而目前文化企業后勤物業管理財務管理工作的目標尚不夠明確,既沒有突出對文化企業的服務目標,也沒有強調盈利性。
(6)急需提高文化企業后勤會計人員的素質。會計人員的素質直接影響到文化企業后勤物業管理的財務管理水平,是財務管理中最為重要的因素,是進行財務分析,決策的基礎組成。但當前文化企業由于會計核算尚不夠健全,所以會計人員素質水平良莠不齊,不能與服務對象文化企業的快速發展相適應。
三、提高文化企業后勤物業財務管理的建議
(1)規范財務會計制度。文化企業后勤物業只有建立起健全的財務會計制度,才能充分發揮財務管理在后勤物業管理中的作用。在資金使用上合理制定資金使用計劃,把握好最佳現金庫存量,確保資金收益率的提升。財產物質管理方面要建立起采購、入庫、領用、盤點相關流程,落實財產物資保管責任,出現盤盈及盤虧問題要及時地查明原因并提出解決辦法。應收賬款管理方面要定期開展賬款催收清理工作,避免因清理不及時造成壞賬、呆賬的出現。
(2)明確后勤物業產權關系及管理職責。后勤物業管理財務管理工作中要合理利用企業提供的資源,特別是要明確相關資產的所有權,以防止日后財務工作中出現管理混亂、職責不清的問題。此外,要明確管理人員在工作中的管理權責,對于出現的問題要實行問責制,責任要落實到人并且與獎罰掛鉤,對于做得好的工作要給予相關人員一定的獎勵,對于做得不好的工作也要追究相關人員的責任并給予一定的處罰。最后,在權責清晰,獎罰分明的環境下,逐漸形成高效且工作具有獨立性的財務管理機構。
(3)提高對文化企業后勤物業管理的重視程度。文化企業的管理層應該提升對后勤物業管理重視程度,在制度及資金上都要給予其一定的關注度。后勤物業管理自身也應該努力提高運營效率,創造出可觀的收益,為自身發展提供可用留存資金的同時,也為企業的發展助力。
(4)加強對于后勤經濟實體的財務監督和審計。針對后勤物業管理存在的審計制度不嚴問題,文化企業財務工作中要加強對資金管理效果的監督考核,建立健全監督約束機制。所以,文化企業的高層管理者應該成為內部審計監督機構的構成主體,結合企業自身實際資源狀況,配備財務管理經驗豐富的高素質人才,力求全面保障企業財務信息的可靠性及真實性。此外,后勤物業管理還要將企業預算審計和外部社會審計有效地結合起來,內部審計為企業對各類預算指標實際執行情況的全面驗證,而外部審計則是企業借助會計師事務所等機構對財務相關報表、賬目、憑證等信息的全面清查。
(5)明確后勤物業財務管理目標,為企業發展服務。文化企業后勤物業管理的財務管理是企業管理工作的重要組成部分,其根本目的就是要提升后勤物業管理的整體工作效率,保障后勤物業管理工作的正常有序開展。此外,文化企業后勤物業作為企業的一部分,其財務管理方向要與企業發展方向保持一致,統籌資金使用,嚴控費用支出,保持平衡收支,創造經濟效益,為文化企業的整體發展貢獻出自己的力量。值得注意的是后勤物業財務管理目標不能僅追求短期利益,而忽視企業長遠的發展,給企業未來的生產經營埋下隱患。
(6)提高文化企業后勤物業會計人員素質。會計人員的素質直接關系到文化企業后勤物業財務管理水平的高低,為了文化企業物業管理中財務管理的良好發展,必須要加強對會計人員的培訓,提高他們的素質,只有采取了有力的培訓措施,才能讓他們在崗位上做得更加出色,才能完善會計核算的工作。