辦公室規章制度

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辦公室規章制度范文第1篇

第一條：目的

為使本公司員工的管理有所遵循，特制定本手冊

第二條：范圍

1、本公司員工的管理，除遵照政府和地方有關法令外，悉依本手冊辦理。

2、本手冊所稱員工，系指本公司雇用的男女從業人員。

第二章錄用

第三條：新進人員經考試或測驗及審查合格后，先行試用三個月，期滿考核合格者方得正式雇用。但成績優良者，可縮短其試用時間。

第四條：試用人員因品行不良、工作成績欠佳或無故曠工者，隨時停止試用，予以辭退，試用未滿三日者，不給工資。

第五條：試用人員于報到時，應向人事部門繳驗下列文件：

一、居民身份證、學歷證書復印件。

二、最后工作單位離職證明。

三、保證書。

四、試用同意書。

五、人事資料表。

六、扶養親屬申報表。

七、相片二張。

第六條：凡有下列情形者，不得錄用：

一、被剝奪政治權利尚未復權者。

二、受通緝尚未結案者。

三、吸毒者。

四、虧欠公款者。

五、患有神經病或傳染病者。

六、品性惡劣，經公、私機關開除者。

第七條

1、本公司各級從業人員共分8種職稱，其職稱與職位參見公司有關文件。

2、工作人員晉升辦法另訂。

第三章保證

第八條：本公司員工應一律辦理保證手續。

第九條：保證人的資格必須是具有獨立經濟能力的成年公民。

第十條：在本公司工作的員工不能擔任保人。

第十一條：被保證人有下列情況之一者，保證人應負賠償及追繳的責任。

1、營私舞弊或其他一切不法行為，到使本公司蒙受損失者。

2、虧欠公款者。

3、竊取機密技術資料或財務者。

第十二條：保證人如欲中途退保，應以書面通知本公司，等被保證人員找到保證人，辦妥新保證手續后，才能解除保證責任。

第十三條：保證人有下列情況之一者，被保證人應立刻通知公司更換保證人：

1、保證人死亡或犯罪者。

2、保證人宣告破產者。

3、保證人的信用、財產有重大變動因而無法保證者。

第十四條：被保人離職三個月后，如無手續不清或虧欠公款等情況，即向本人發還保證書。

第四章工作

第十五條：員工應遵守本公司的一切規章、公告及通告。

第十六條：員工應遵守下列事項：

1、盡忠職守，服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。

2、不得經營、從事與本公司類似及職務上有關的商業活動。

3、不得兼任其他廠商的職務。

4、不得泄露業務或職務上的機密。

5、不得假借職權貪污舞弊或以本公司名義在外招搖撞騙。

6、不得私自攜帶違禁品、危險品或與業務無關的物品進入公司。

7、不得私自攜帶公物（包括業務資料及復印本）出公司。

8、對外接洽業務，態度謙和，不得有損害本公司名譽之行為。

9、內部團結，不得吵鬧斗毆、搬弄是非或擾亂秩序。

10、上班時間不得接見親友；如經特準，應在指定地點會客。

11、未經允許不得私自帶領親友進入樣品室、辦公室。

12、按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退。

第十七條：員工每日工作時間以8小時為原則，上午8：00~12：00；下午2：00~6：00。但因特殊情形或基于生產業務需要可延長工作時間。

第十八條：員工上、下班均應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方均以曠工一日論處。

第十九條：員工如有遲到、早退或曠工等行為，依下列規定處分：

1、員工均須按規定時間上、下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內到職者為遲到。

2、工作時間結束前十五分鐘內下班者為早退。

3、上班超過15分鐘時，除因公外出經主管證明者外，必須辦理請假手續（請假至少以1小時計）。每月遲到、早退的累計數每三次以曠工半日論，減發當月工資的1/50。

4、員工未經請假或假滿未續假而擅自不到者以曠工論。

5、遲到或早退每月不得超過三次。

第五章待遇

第二十條本公司遵循公平原則，給予員工合理的待遇。

第二十一條員工待遇分為：

1、基本工資

（1）視工作人員的學歷、經驗、能力、體格及其工作性質而定。

（2）工作人員的年度工資調整方案由人事部擬定，呈董事長、總經理核定后調整。

（3）職務工資：依員工所任職務的繁簡與責任的輕重發給。

2、獎金

(1)全勤獎金

a全月未請假、遲到、早退者，發給全額獎金50元。

b有下列情況之一者，發給25元。

全月出勤中，請假4小時（含）以內者，超過4小時以上不發給。

全月出勤日中，遲到、早退累計未超過三次（含）者，四次以上不發給。

(2)年終獎金

視本年度利潤狀況發給（給予標準另訂）。服務未滿一年者，以基本工資服務月數1/12的標準發放。

辦公室規章制度范文第2篇

二、調研制度。調研依據：根據鄭州市創先爭優活動辦公室的要求，根據市委領導的指示精神，根據市創先爭優活動辦公室工作需要。調研準備：選派人員臨時組成調研組，制定調研提綱，確定調研步驟和方法，明確調研要求。開展調研：深入基層一線，通過聽匯報、開座談會、查資料、實地走訪等方式，認真做好記錄，全面了解情況，形成調研報告。

三、報告制度。報告事項：上級的重要文件、會議、決定等重大事項，市創先爭優活動辦的重要建議、進展情況、活動方案、上報材料、工作總結、重大表彰等，基層推薦的先進典型和成功經驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工，由各組擬定工作報告或建議，經組長把關后，先后報辦公室、領導小組閱知。報告用途：讓領導小組及其辦公室領導了解情況，為領導決策提供科學依據。

四、例會制度。時間安排：一般情況下，每月安排一次例會，遇有特殊情況和重大事情時，可隨時召開例會。會議內容：簡要總結前一階段工作，安排下步工作，并討論有關事項。會議議程：市創先爭優活動領導小組辦公室領導主持并講話，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

五、會務制度。當召開創先爭優活動動員會、經驗交流會、專題報告會、總結會議等會議時，要做好以下準備工作：一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工，并責任到組，各組再分解到人。二是溝通協調。與市委辦、政府辦等有關單位主動溝通，確定領導參會、講話、主持等事宜。三是準備材料。根據會議的內容，相關組要認真準備會議有關材料，涉及市委主要領導的，要經市委辦把關。

辦公室規章制度范文第3篇

人事檔案管理辦法

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內容

1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。

2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。

三、檔案相關規定

1、基礎管理

1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。

1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。

1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。

1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。

4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實施

本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。

辦公室規章制度范文第4篇

關鍵詞：民辦高校；辦公室；創新

G648.7

辦公室在高校是一個特殊的職能部門，扮演著特殊的角色。它是

高校的中心職能部門，是高校的樞紐和窗口，是高校的領導集體的決策工具和決策執行工具。 辦公室承擔著溝通協調、服務管理、督查督辦等重要服務職能，其協調能力、執行力度、服務質量、管理水平、工作效率的高低，直接體現出學校的管理水平，反映出學校的辦學能力，進而影響學校整體教育事業的健康發展，其責任不可謂不重大。但隨著時代的發展和教育改革的深化，辦公室系統也出現了一系列亟待解決的問題，面對新形勢，高校辦公室也會產生一種危機感和責任感，如何趕上時展步伐，主動適應全面素質教育對辦公室工作提出的新要求，是新時期辦公室工作人員的重要課題。 因此，如何更新管理理念、轉變管理模式、提升服務意識、創新工作思路就顯得尤為重要。

一、 當前辦公室工作存在的問題

（一） 管理理念落后

辦公室工作涉及的業務范圍廣，工作繁雜、瑣碎，日常重復性工作較多、對工作效率要求高。目前而言，民辦高校辦公室無論在機構設置、職能范圍還是人員分工上，基本還是依照公辦高校的模式：辦公室人員疲于忙于日常行政性、臨時性事務的特點，只注重管理、容易忽視服務的現狀。

（二） 素質參差不齊

辦公室人員素質的高低直接關系到辦公室工作效率的高低、工作開展的好壞。從辦公室人員的來源來看，有的是剛從學校畢業的本科生、碩士生，從學校到學校，缺乏辦公室工作經驗；有的是從事其他崗位調崗或換工作進入到辦公室，屬于“半路出家”，缺乏辦公室需要的足夠的應變能力與協調能力。從辦公室人員的學歷層次來看，民辦高校辦公室人員學歷層次普遍不高，博士缺口、碩士缺乏、基本以本科生為主力軍，影響辦公室整體水平的提高。從辦公室人員專業構成來看，真正專科出生的人員少之又少，不能做到專業對口。而且由于辦公室更多的時間忙于具體事務，缺乏理論學習、專業學習與技能培訓，影響辦公室人員綜合素質和專業水平的提高。

（三） 信息化建設不完善

辦公室的日常工作涉及面較廣，其中收文、發文、簽字審核、檔案管理等方面的工作都離不開現代信息化技術手段的支持。民辦高校由于經費等原因，信息化建設相對較為滯后。往往在收發文、簽字審核上的程序還較為落后，發放紙質版文件的情況較為多見，這種情況的出現往往是由于辦公系統尚未建立或建立較晚，辦公人員無系統可用或者不習慣使用系統，一方面造成紙張的浪費，另一方面挨個部門收發文件降低了工作效率。檔案管理方面，檔案管理系統尚未建立，不利于收集、查找和管理檔案。

（四）規章制度不健全

規則制度是工作的規范和要求，也是部門人員工作的參考和標桿。辦公室工作復雜瑣碎，要做好辦公室工作，很大程度上要依賴于規范的流程和完善的制度。但是目前，由于民辦高校起步較晚，往往專注于學校的發展而忽視制度的建立與完善，有些制度雖然已經建立，但是已經不能符合學校發展的需要。而且在制度的宣傳和規范上，工作往往也做得不到位，導致一些制度在執行過程中得不到很好的規范和落實。

二、辦公室工作的創新

（一）增強服務意識、更新管理理念

辦公室作為為領導、各部門、全校師生服務的部門，其工作核心即是為學校的中心工作服務、為學校主體服務、為學校發展服務。因此，應當增強辦公室的服務意識，摒棄以往以參與為主的辦事模式與管理理念，一方面當好領導的“左右手”，起到為領導當好參謀的作用，要深刻的認識到，為領導服務不是簡單的完成機械式的日常工作，而是應當為領導出謀劃策，加強自身學習，為領導的決策提供參考與支持，協助領導處理好對內對外事務。還應當做好中樞協調作用，辦公室作為全校各部門的中樞神經，應當發揮好樞紐作用，積極協調、加強溝通、注重聯系、支持配合各部門的工作，確保學校工作的順利開展。

（二）提高人員素質

作為辦公室工作人員，不僅要具備服務于參謀意識，加強自身建設，提高自身素質、提高專業技能尤為重要。因此，可以從以下幾個方面著手：一是加強學習。首先是專業基礎知識的學習，可以適當為辦公室人員開展各類培訓，提高專業素養，規范工作流程；其次是辦公技能的學習，熟練掌握諸如現代信息技術手段的辦公技能有助于提高辦公水平、提升辦事效率。二是加強溝通交流。本著“ 請進來、走出去”的原則，除了請專業人士進校講解授課以外，還可以加強與其他院校的溝通交流，多到其他院校訪問取經、取長補短，還可以適當參加一些教委、民辦組織的一些相關活動，提升辦公室人員的專業水平。第三，辦公室人員應當時刻關注實時新聞、政府及教育部門的政策法規、現代科技知識、人文科學知識等，保持適當的政治敏感度與新聞敏感度，做到始終與國家的政策方針保持一致。

（三）健全信息化建設

辦公室在學校起著溝通協調、內外聯系、承上啟下的作用，要更好的發揮中樞作用，提高辦文、辦事效率，加強信息化建設的工作成為重中之重。具備良好的信息技術手段，掌握先進的信息技術方法，有利于提高工作、辦事效率，確保各項工作的上傳下達，保障全校信息溝通順暢。首先，需要轉變辦公室人員，乃至全校人員的信息化服務意識，轉變民辦高校長期以往信息溝通不暢的局面，使他們充分掌握信息化工作方法與手段，養成實用信息化技術手段的習慣。其次，需要建全信息化技術建設，這里不僅僅是建立健全辦公系統，還需要借助和利用目前的新媒體公共平臺、互聯網技術等先進手段，為學校信息化建設提供技術支持與保障。第三、熟練掌握計算機技術，充分利用網絡進行溝通與交流，通過電子公文、電子化檔案管理等技能，提高工作效率，推進現代化辦公技術在學校的應用。

（四） 健全規章制度

建立健全各項規章制度，根據學校的辦學情況及時更新和完善不符合學校發展和要求的規章制度，使得學校各項工作有據可依，從而達到使得工作機制規范化和程序化的目的。首先，通過健全規章制度，建立規范的工作流程，提高辦公室工作效率，也便于辦公室更好地為各部門服務，做到信息溝通順暢。其次，通過健全規章制度，完善工作程序，使得各項工作環環相扣，有章可循、有據可依，避免工作h節的交叉，提高辦公效率。

辦公室規章制度范文第5篇

關鍵詞：高校后勤 行政管理

中圖分類號：G647

文獻標識碼：C

為貫徹落實黨的十和重要講話精神，教育部召開了黨的群眾路線教育實踐活動動員大會，以“堅持黨的群眾路線，辦好人民滿意教育”為主題，切實解決人民群眾反映強烈的突出問題。作為一名從事高校后勤服務管理人員，必須深刻領會教育實踐活動的深遠意義，堅定不移走群眾路線，破除“”，轉變作風，真抓實干，勇于擔當，做好教育行政管理工作。

1 理想信念要堅定

高校后勤服務管理工作是為高校教育教學保駕護航的，是高校正常運轉的保障。而后勤服務管理的行政人員是整個后勤服務管理的主干、核心。因此，后勤管理行政人員的思想認識和理想信念影響著高校后勤服務管理工作的思路與方向。作為高校后勤管理的行政人員，必須主動深入到教師、學生中間去，了解他們的服務訴求與困難，用好自己手中的權利，盡可能做好服務工作。同時，也要深入到后勤各科室工作人員中去，了解他們在工作中遇到的實際困難，聽取意見和建議，完善規章制度，形成以制度管人、按規章辦事的良好工作作風，在后勤服務管理中樹立后勤行政人員的良好形象，對以后工作開展打下堅實的思想基礎。

2 工作要忠誠，服務要走心

高校后勤管理工作關系到高校的生產生命安全，是學校重要的組成部分，后勤辦公室作為一個直接為后勤工作服務的綜合窗口、一個高校基層的行政管理機構，其工作質量與效果直接影響著整個后勤的正常運轉。因此，后勤辦公室的行政人員要用心服務于廣大師生。具體舉措為：

一是在工作認識方面，以被動為主動。這就要求行政辦公人員要未雨綢繆，提前做好工作計劃。要明白領導交辦的一切事物都是圍繞后勤管理工作，但凡是后勤管理方面沒有做好或是做得不到位的地方，都是領導需要交辦的事情。如掌握了這一規律，辦公室行政人員開展工作時就會主動查找工作漏洞，及時解決服務對象反映的問題，收集、分析工作存在問題與工作難題，從小事抓起，化被動為主動。

二是在工作任務方面，敢于擔當敢于突破。俗話說得好，“團結一心、其利斷金”，后勤辦公室有分工有職責，要想工作開展得好，單憑一個人的力量是微弱且不符合實際的，因此，辦公室人員要團結，有溝通有商量有擔當地開展職責內的工作，拒絕互相推諉，只有辦公人員心往一起靠，勁往一起使，才能在工作中有所創新和突破。

三是在工作方法方面，求實求精求穩。作為辦公室的人員，首先要具有政治敏感性，在實際工作中處處都涉及黨和國家的方針政策以及學校規章制度等，所以必須懂政策和制度。其次，辦公要規范化、程序化、制度化。注重以制度管人、辦事，這樣才能形成良性的工作風氣。再者，就是辦公人員要精通業務，處理事情得到，既提高工作效果，同時也得到上級領導和同事們的認可。

3 機構設置要合理、規章制度要有可操作性

目前，高校后勤管理屬于粗放型的管理模式，存在管理機構和職責分工設置不合理，規章制度缺乏操作性和針對性，工作互相推諉、扯皮的現象。因此，后勤辦公室在規劃部門科室和制定規章制度、方案時要做到：首先，科學設置后勤管理機制。其次是健全日常管理制度。后勤必須制定全面系統的后勤管理規章制度和崗位說明書。例如停水停電應急預案，一些高校預案只是停留在表面上，缺乏可操作性，一旦遇到問題，各部門缺乏實際應對能力。筆者認為，應對停水停電應急預案進行細化，規范操作流程。如制定出不同時間段（白天或晚間）出現停水停電情況的應急工作程序，落實到每個部門每個人的工作職責，一旦出現停水停電情況，每個后勤人員都可以按照應急預案工作流程和責任分工開展工作，采取應對措施，而并非出現等、靠或是不知所措的現象。

4 過程要監控，監管要有效