機構教務工作總結

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機構教務工作總結范文第1篇

關鍵詞：高校教務；教學管理；協調能力

中圖分類號：G647文獻標識碼：A文章編號：1671―1580（2015）11―0101―02

一、高校教務工作的獨特性

高校的教務工作不同于單純的教學任務，更加注重的是整體性、系統性、協調性，需要在教師與學生間、教學與后勤間、生活與學習間做好有力的調配，確保每一個環節有序進行。本人將從以下幾個方面闡述高校教務工作的獨特性。

1.高校教務工作的復雜性

教務工作是高校教學管理中一個重要組成部分，因為涉及到的部門多、工作量大，因此工作本身是相當復雜的。不同于單純的課堂教學只要保證這節課的完成就行了，教務工作考慮的是所有教學工作的有序開展，不能出現教學環節、教學場地的沖突。同時對于陳舊的資料也要有妥善的保存方法，要想能在需要的時候及時調取，必須在復雜的工作中有清晰的思路。

2.高校教務工作的有序性

高校教務工作的開展是有一定的思路的，“計劃――實施――檢查――考察――總結”是教學管理工作中秩序性的具體表現。而教務工作就是遵循高校的教學管理規律，對教學工作中的各個步驟進行實時性的跟蹤監測，及時發現每個環節中出現的問題，利用教務的行政手段，及時清除教學工作的問題。同時教務工作涉及的方面多，時間跨度大，需要和各部門充分交流、充分合作，才能保證工作的有序開展。

3.高校教務工作的協調與監督性

任何工作的開展都離不開協調與監督，協調可以讓各部門對工作的整體性有明確的認識，可以培養各部門的大局觀、統籌觀；監督是各項工作順利進行的保障，任何工作缺少了監督性，就有可能失去原來既定的目標，出現偏離航道的可能性，這對于高校教學工作來說是絕對不允許的。因此在整個高校的教學任務中，教務工作體現出來的協調與監督作用非常重要，任何部門、個人都要服從大局安排。

二、目前高校教務管理工作的現狀

新時期的教學工作對教務提出了新的要求，信息化發展的今天，教務工作更是依托網絡，全方位為教育教學服務。但是縱觀各大院校多年的教務工作，還是存在一些亟待改變的現狀。

1.中國高等教育正在日新月異地發展，從小學到高校都在倡導教育、教學的改革，這給教務管理工作提出了更具體化、更細致的要求，使得整個教務工作的難度也在不斷加大。不少高校將更多的工作下放到教務管理部門，上級主管部門的教育文件下發、監督實施、結果匯報，院校的教學計劃、活動計劃，教師培訓、師資調配、課程安排、學生成績統計、學籍登記、畢業實習等都屬于教務管理工作的范疇。在原來的人員、硬軟件不變的情況下，工作量無限地加大導致出現的問題越來越多，工作效率自然下降。

2.結合高校的整體情況來看，教務工作人員的工作量大、分類多，但他們的整體地位比較低。無論是工資、績效，還是職稱評審等方面，都排在教師與輔導員的后面。長期的慣性，讓教務管理工作人員的積極性和主動性受到一定的傷害，對待工作不夠專心、細致，都在觀望，等待轉崗、跳槽的機會。因此在高校中教務管理部門的工作人員調動比較頻繁，隊伍不夠穩定，對教務工作的開展也有一定的制約因素。

3.長期以來人們認為教務工作就是打印試卷、登記成績等這樣簡單的工作，高校在調配教師資源時也受到這個主管因素的制約，長期的積累導致教務工作人員的素質較低。再加上待遇等各方面也比較低，不僅別人認為教務工作者不需要太多的知識，就連從事教務工作的人員本身也有這樣的認識。常常在一些高校看到，教務工作人員不光對學生的態度冷漠，就是對教師及其他部門的工作人員態度也是比較冷漠的。甚至有時出現辦事拖拉、推諉的情況。

三、高校教務工作的突破口――創新

1.充分認識到教務工作的重要性，改變原有的思想認識，從思想上進行創新

很多時候對事物的認識都是源自心理認識，心中對事物的主觀印象會左右我們對事物的客觀判斷，只有解放思想，在思想上進行認識的創新，才能以更客觀、更真實的態度評價事物。教務工作不能僅僅看作是教學的一個輔助部門，要將它看成教學中一個必不可少的環節、部門，提高教務這項工作的整體地位，提高教務工作者的相關待遇。同時也要將教務看成高校的一個學科來完善，不光是硬件設施，更要從軟件方面強化，為更高的工作效率提供保障。首先高校要重視教務工作，對從事教務工作的人員進行必要的培訓，提升他們對工作重要性的認識。其次是教務工作人員要從思想上認識到本職工作的重要性，戒驕戒躁，克服長期養成的懶散工作狀況。最后整個院校要加強與教務部門的交流溝通，開誠布公地提出工作中的不足與建議，對教務部門的工作給予配合與支持。

2.教務工作者的思路創新

高校教務工作不是單純的數據錄入、分析等工作，需要結合每年、每屆的特點，提出有建設性的意見，給高校的招生、教學安排、院系設置提供具有參考性的價值。比如新一年的畢業生要分析學生各省份的分布情況，從分布情況的分析中找到各省份的分數錄取差，為下一年的招生工作提出建設性的意見。通過對學生成績錄入的分析，了解到院系中哪些科目較難，哪些科目學生感興趣，分析后對不同院系提出不同的意見。在分析學生實習去向時，更要關注學生的去向，實習經過、結果，了解哪些專業的實習比較順利，哪些專業的實習還有待改進，同時還能了解到本院系的課程設置與社會實踐的差別。任何一項工作都要學習前人的經驗，但是在經驗的基礎上對創新思維的運用，更能給工作帶來新的生命。

3.教務工作的現代技術的創新

科技的發展影響了每一個行業的每一個部門。高校是社會的縮影，是社會未來的希望，因此高校的教務工作必須與時代接軌，向著信息化看齊，通過各種途徑及時更新工作者陳舊的思路，為教務工作的現代化實施提供保證。

高校的學員人數眾多，部門眾多，事情也相對比較雜，只用充分利用了網絡強大的優勢，才能更好地做好教務工作。如今各種“云”理念正悄悄地影響著我們的生活，在高校的教務工作中，可以局部嘗試網絡“云”理念，即使是陳舊的信息資料，也能實現網絡共享，方便廣大教師與學生。加大硬件投入和人員軟件的培訓，讓教務工作從本質上提升一個檔次，不光有利于工作本身的開展，更有利于院校整體實力的提升。

4.監督部門的評價機構創新，充分鼓勵創新精神的培養

高校中對待教師的教學工作都有明確的評價標準，而且會隨著時間的推移、院系科目建設的發展，不斷完善評價機制，其目的就是提高教學水平，讓學生接受更多的知識，造福社會。而教務部門的工作評價卻相對滯后，長期止步不前，主要原因與前面的綜述是分不開的。當前要對教務的工作評價提出創新性的要求，不光是工作計劃、工作總結，還要在工作的方式方法上做出合理的評價，保證一些建設性的意見可以更好地實施。

[參考文獻]

[1]王巧燕.基于的高校教務管理信息系統的設計與實現[J].電腦知識與技術，2008（36）.

[2]欒曉春.學年學分制高校教務管理系統的開發[D].華東師范大學，2009.

[3]周宇鵬.高校教務管理信息系統的設計與實現[D].吉林大學，2010.

機構教務工作總結范文第2篇

一、規范教研室的管理制度

1、制定教研室管理細則、制定教研室主任、教務員的考核細則，以此來明確工作目標。

2、規范外出聽課學習制度：本學期組織21人外出參加國家級、省級、市級培訓，外出聽課老師回來必須上匯報課，如向群、楊明、唐于晴老師回來都上了精彩的示范課，確實起到展示教學新理念的作用。龔泉慧老師把學習的情況寫了一個匯報材料并在語文教研活動中做了匯報，收效頗佳。

3、課題主持人負責制：開學時召開了課題主持人會議，要求課題主持人每期有目的的制定課題計劃并切實地進行期末進行課題總結。本期由陳淼主持的省語文課題開展的轟轟烈烈，不僅通過制作展板等活動提高老師素質而且在“鳳凰杯”第三屆全國中小學作文比賽中25位老師獲得優秀輔導獎，140名學生獲得一、二、三等獎，也給學生一個展示的機會，充分體現了課題存在的價值；由周華主持的省級數學課題，三個教學資源包獲省一等獎，三個教學資源包獲省二等獎，優秀論文已經送全國去評獎，結果待定；由劉剛老師主持的市級體育課題也正在有序地進行。

4、規范教研活動組長負責制：開學初也召開了教研組長會議，要求每個教研組每個學期必須開展八次形式多樣的教研活動，充分體現新理念，學習新大綱，并要注意資料的收集和整理。

二、組織開展紛彩多呈的教研活動

1、組織新教師上各種科目研討課25節，上課后及時由教研室負責人牽頭、教研組長負責組織、同年級教師必須參與評課。提高了教研時效，擴大的教研參與面，營造了好的教研氛圍。雖然有壓力，但鐵五局的老師不僅理解而且支持地說：“這樣的交流活動多開展，讓他們教學方面提高的更快。”幼兒園上來的老師非常感激地說：“謝謝大家的指點，讓他們能快點進入小學教學的角色中去。”

2、青年教師是教學的希望、是教學的末來。我們時刻不忘給他們一個鍛煉、展示、提高的機會。本學期組織15名青年教師參加“我的教學成長故事演講比賽”，不僅都使用了多媒體而且李加征、劉莎、鄭麗群等一些老師普通話標準、慷慨激昂、聲淚俱下，使在場的老師不得不說好

3、組織一年一度地校本教研成果評比，為了公平、合理、專業化，特意邀請了市教科院的專家：陳樂蓉、成世鐵、李重瑩、楊凌充當評委，而且要求評完以后給各位老師做一個點評，有助老師在撰寫論文方面成長的更快。本次比賽上交作品69篇，評獎結果（附后表）。

4、組織參加省市各級教學論文評比，其中楊旭、周華、曾浩然等18位老師在省里獲獎，特別是開學初籌集策劃同一堂課的教案、課件、錄像參加省里的“三優聯評”活動中，劉小雙的《時鐘的認識》獲得省一等獎（懷化市唯一的一個）楊明老師《認識三角形》獲得省二等獎，得到了省專家的一致好評。楊亞林、張小帆等7個老師的論文在市里獲獎，還有14位老師參加省電教論文、蘇教版數學論文、數學課題論文評比結果還未出來。

機構教務工作總結范文第3篇

【關鍵詞】模擬；公安派出所；實習；教學模式

“模擬公安派出所”，是指公安院校按照我國法律法規和公安部對公安派出所設置的相關規定，以公安機關的公安派出所為藍本，設置與公安派出所一致的外觀標識、設施設備、管理制度等的實踐教學場所。模擬公安派出所這一教學模式的設立，可以使公安院校各專業學生在“足不出戶”的情況下，在校內完成實習各個實踐環節，全面提升綜合素質和能力。同時，“模擬公安派出所”的建設也適應在職民警、培訓實戰教學之需，是公安院校深化教學改革的又一重要舉措。

一、公安院校“模擬公安派出所”實習教學模式設置的背景

公安院校擔負著為公安機關各實戰部門培養政治立場堅定、組織紀律嚴格、法律政策熟悉、業務技能精良；具有較強地依靠組織群眾做好基礎預防工作的能力；能熟練規范地依照法律法規執法辦案的能力；具備做為一名合格稱職的人民警察應具備地高素質及工作所需的各項技術技能的人才。公安院校成為各級公安機關各實戰部門人才輸出的中心，是培養各類公安工作人才的基地，是中國的“西點軍校”。為完成歷史賦予我們從事公安教育這一代人的神圣職責，結合我國公安院校的教育特色和公安機關各實戰部門對公安業務人才的需求標準，各地公安院校依據第20次全國公安工作會議精神，結合公安機關開展組織民警大練兵活動的要求，，本著堅持“大公安、厚基礎、精專業、重實戰”的教學宗旨，各地公安院校根據本地區和學校的實際情況，建立“模擬公安派出所”，以標準、規范的公安派出所建制、工作崗位、工作職責、工作運行流程、組織紀律及考核辦法等進行“模擬公安派出所”的建設，由學校專業課教師精心組織策劃及公安機關各實戰部門領導擔任業務指導，組織學校各專業隊學生依照所學專業課知識及掌握的技術技能的熟知程度階段性，或畢業實習前綜合性地進行模擬訓練提高學生理論聯系實際的水平，熟練掌握法律法規實際應用，熟知基層業務工作程序、方法、要求，促進公安院校公安教育的進一步發展。

二、構建公安院校“模擬公安派出所”實習教學模式的思考

（一）加強“模擬公安派出所”實踐教學的組織保障

“模擬公安派出所”的組織保障采用的是“校局結合，以校為主”的方式。學校方面，根據公安院校“教、學、練、戰”一體化的教學模式要求，對“模擬公安派出所”實行校系兩級管理體系，學校方面由教務處牽頭，綜合協調、指導治安系提出“模擬公安派出所”建設規劃和方案，對“模擬公安派出所”實行統一管理、統籌規劃；系部方面由治安系牽頭，帶動其他相關系部，根據建設規劃和方案，落實基礎措施，力爭資源共享，使其發揮出最大效益。在公安實際部門方面，由省（自治區）公安廳治安總隊，地市公安局治安支隊及所屬分局治安大隊、派出所的領導民警擔任業務技術指導。

（二）規范“模擬公安派出所”實踐教學的實施步驟

模擬公安派出所實踐教學，原則上采取任課教師依據公安派出所業務工作內容要求，自行組織策劃模擬訓練方案或者與其他教師合作設計方案，共同組織實施。分三個階段完成模擬訓練任務。

1.準備階段。第一階段為組織實施模擬訓練準備階段：必須做好以下準備工作：一是教師組織實施的模擬訓練訓練內容必須是在公安派出所業務工作內容范圍之內；二是必須提交模擬訓練內容方案報學校教務部門審批、備案；三是模擬訓練方案報學校教務部門審批同意后，必須把模擬訓練的時間、內容、所需裝備等物品報告治安系領導，以便提前做好保障準備工作；四是組織模擬訓練任務的教師必須做好模擬角色分工，聯系業務指導人員，通知學校督導團現場檢查等準備工作。

2.實施階段。第二階段為組織模擬訓練實施階段。具體要求包括：一是必須做到精心組織、科學策劃設計實施方案；二是設計方案應全面、規范和標準，便于實際操作；三是模擬訓練內容可采取分步進行或者綜合性進行；四是不同角色扮演由學生完成；五是整個模擬訓練過程由方案設計教師、業務指導人員和學校督導團成員全程跟蹤、檢查與監督，并做好模擬訓練情況記錄；六是模擬訓練中所使用的模擬設備、道具必須做好登記記錄，使用者正確使用并保管好所配發的設備、道具。

3.總結階段。第三階段為組織實施模擬訓練總結階段。必須做好以下幾方面的工作總結：一是學生完成單元或綜合項目模擬訓練后，由公安機關實戰部門的領導民警，依據學生在模擬中的動作、語言、執法辦事程序要求及制作各類法律文書的實際效果進行現場點評；二是由學校教務處教學督導團成員及組織模擬訓練的教師對整個項目模擬訓練完成的情況進行總結；三是由完成模擬訓練任務的學生依據業務指導人員及教師的點評總結、組織討論、寫出總結；四是教師依據學生實際模擬訓練完成的情況及業務指導人員的現場點評及學生的集體總結，進行考核，考核成績納入學生平時成績計算。五是對學生制作的各類法律文書歸檔保存。

（三）合理設置“模擬公安派出所”的工作崗位及崗位職責

公安派出所是公安機關的派出機構，是公安機關的最基層單位，公安派出所工作直接關系到公安工作的全局，關系到社會政治穩定和治安秩序。公安院校學生的見習、實多都有是在公安派出所進行，從多年的教學調研情況上看，基層領導、民警普遍反映我校學生在見習、實習和工作初期，實際解決問題的能力較差，尤其是制作各類法律文書的能力較弱，工作流程不熟，工作方法、法律法規應用等等有待加強教育。正是基于這種現狀，要按照2002年3月21日公安部關于印發《公安派出所執法執勤工作規范》的通知，2002年6月14日公安部《關于改革和加強公安派出所工作的決定》和《公安派出所裝備配備標準》（公裝財[2002]65號）等精神，對模擬公安派出所中各個模擬的工作崗位進行設置及工作職責、裝備進行認定。建立模擬公安派出所工作將按以上工作崗位來設置，模擬公安派出所工作崗位及職責劃分包括：所領導（所長、指導員、副所長、中隊長）崗位及職責；刑偵中隊（探長、探員）崗位及職責；社區民警中隊崗位及職責；治安巡邏中隊崗位及職責；治安行動中隊崗位及職責；內勤組崗位及職責；戶籍民警崗位及職責；治安巡防大隊崗位及職責等。

（四）完善“模擬公安派出所”的軟硬件設備

模擬公安派出所應當以一個標準、規范的城區派出所來建設，按照公安部制定的《公安派出所裝備配備標準》等規定，建立“模擬公安派出所”的軟硬件設備。一是基礎辦公地。按照有關規定和工作實際，結合公安院校情況，設置多間辦公房，包括所領導辦公室、刑偵、社區、治安中隊辦公室、內勤辦公室、值班（備勤）室、戶籍辦公室（辦證窗口）、審訊、調解室、留置室、所務會議室、檔案室等。二是軟件設備。包括派出所工作崗位以及派出所工作服務用語掛牌、紀律（五條禁令）掛牌、警務公開欄以及其他需要上墻的規章制度等。三是硬件設備。按照公安部2002年4月10日的《公安派出所裝備配備標準》的規定，結合組織模擬公安派出所工作教學實踐活動的實際需要，所需硬性設備包括：用于戶籍管理工作業務模擬訓練之需的居民身份證檢測儀、人像采集設備、指紋核驗設備、讀寫機具、手持讀卡器等戶籍管理器材；用于檔案管理模擬訓練的檔案專用、檔案裝訂器材、檔案保護器材、復印機等檔案管理器材，用于執法辦案模擬訓練的現場勘查箱、攝像器材等勘查取證器材；用于模擬巡邏、堵截、盤查、現場執法執勤訓練的手拷、警笛、望遠鏡、手持喊話器具、警戒帶、阻車路障、警械專用柜、8件套多功能武裝帶、64式膠槍、膠匕首、膠菜刀、警用裝備包等警械及其他模擬器具；用于模擬查緝戰術訓練用的防彈頭盔、防彈背心、防刺背心10件、防割手套等防護器材；還有必要的交通工具、通訊工具以及留置室監控設備等。

作者簡介：

曾偉（1975.7―），男，廣西上思縣人，本科，廣西警官高等專科學校治安系，副主任，副教授，研究方向：治安學。

機構教務工作總結范文第4篇

送源縣還山中學位于大荔灣開發區腹地，毗鄰大荔灣濱海新城。學校創辦于1969年，至今已有++年歷史。學校堅持圍繞“塑造文化校園、平安校園，創建文明學校”和“義務教育標準化學校”的總體目標，以“創設良好學習空間，促進學生身心健康發展”為辦學理念，認真貫徹學習科學發展觀，以精品求升位，以特色謀發展，充分調動一切有利于學校發展的因素，切實改進教育教學管理，努力把還山中學辦成學生滿意、家長滿意、社會滿意的學校。學校先后獲得“縣文明學校”、“市文明學校”、“中職招生先進單位”、“縣先進基層團組織”、“和諧平安校園先進單位”、“濱江省危房改造先進單位”等榮譽稱號。

我校自開展評議行風工作以來，嚴格按照松洲市教育局關于民主評議政風行風工作的要求，以加強行風建設為核心，以解決問題為目的，廣泛宣傳發動，認真組織領導，強化責任紀律，樹立學校新的形象。在上級的正確領導下，開展了行風建設工作，經過師生們的共同努力，初見成效，現總結如下：

 一、 成立機構，加強領導

為保障行風建設工作成為學校工作的一個重要組成部分，我校成立了行風建設工作領導小組。由黃晉安校長擔任組長，校工會主席陳代豪為副組長，擔負起行風建設工作的主要領導責任，全面領導負責；會同德育處，教務處和總務處等相關職能部門各負其責，承擔具體工作，形成了主要領導親自抓，分管領導主動抓，各處室密切配合具體抓的領導機制和工作機制，從而保證了行風建設工作和學校的教育教學管理緊密結合，一起部署，一起落實，一起檢查，一起考核。

與此同時，我們還建立了工作責任制，做到行風建設、依法治校和行政、業務工作有機結合，工作有計劃，有措施，堅持集體領導和個人分工負責相結合，目標明確，責任到人。

為進一步提高學校各項決策的透明度，廣泛聽取全體教職工的建議和意見，設立了校長郵箱、工會郵箱，財務工作監督小組，開展了公開接待日活動，對教職工反應的問題，學校總是以校長辦公聯席會議或行政會議的形式進行討論，做到心中疑惑耐心疏導，薄弱環節加強力量，教師意見虛心接受，合理建議及時采納，使教職工反映的問題件件有落實。我們還不定期地聽取監督小組的反饋意見，不斷改進工作方法和完善自己的公眾形象。因此我校的領導班子團結協作，工作踏實，具有較強的開拓創新精神，在師生中享有較高的威信。學校工作呈現分工明確，作風民主，上下暢通，工作效率高的喜人局面。

二、加強教育，提高認識

我校利用教職工大會、宣傳欄、校園網絡等多種形式，組織全體教職員工認真學習“三個代表”、“科學發展觀”和黨的十七大精神，認真領會，正確把握精神實質，解放思想、堅定信念、提高素質；堅持不懈的組織學習《教育法》、《中小學教師職業道德規范》等法律法規，使每位教師能愛崗敬業、熱愛學校、熱愛學生，關心每個學生成長，尊重學生人格，不出現歧視、侮辱、謾罵學生的現象和體罰或變相體罰學生的現象，增強責任感和緊迫感，從而不斷加強自身的政治素質，更新教育觀念，增強法制觀念，依法執教。多渠道宣傳民主行風評議工作，通過樹立先進形象，使老師們學有榜樣，比有對象。充分利用媒體上的反面教材，對教師進行教育。

多年來，我校在教師中開展“三五”活動，取得良好效果。在教師中不斷倡導“五種精神”（即奉獻精神、團隊精神、鉆研精神、主人翁精神、科學精神），宣揚“五種意識”（師范意識、服務意識、質量意識、法制意識、責任意識）。讓每一位教師都能明白自己的育人職責，讓教師建立用自身師德感染學生的自覺意識，把師德教育滲透到日常的教育教學活動中。連續多年堅持學生評議教師制度，并把評議結果納入業務和績效考核，教師業務檔案建立師德專欄，在年度考核、職務晉升、崗位評聘和評優評先等活動中實行“一票否決”制。

三、認真排查，規范管理

在加強領導、抓好學習、提高認識、做好宣傳的基礎上，學校認真做好排查工作。

1、規范收費

學校把治理收費作為每個學期初的工作重點，德育處和后勤財務部門認真貫徹執行上級有關文件，規范收費行為，堅持收費公開制度，及時在校務公開欄公布每學期的收費標準，自覺接受群眾監督，讓學生明白，讓家長放心。一切收費實行收支兩條線，及時上交專戶，及時申請批撥支付，收入支出賬目公開。教輔讀物嚴格按照上級規定禁止教師推銷及代辦，促進教育事業的健康發展。

2、校務公開、黨務公開

學校建立健全各種規章制度，建立校務公開欄 、黨務公開欄、行風評議意見箱、設立監督電話。實行公開辦事規定程序，公開辦事結果，虛心接受教師和社會各界的監督；教師職務晉升、評先評優等問題，按照公平公正客觀的原則，集體研究決定，張榜公示，增強透明度。

3、師德建設

學校狠抓師德師風建設，倡導愛崗敬業、服務學生、奉獻教育的職業道德。結合“學習年”活動，認真開展思想政治教育，學習有關教育法規和教師職業道德規范，及時向教師傳達上級各種文件精神，同時利用榜樣和典型來感染教師，提高教師師德素質。每學年和教師簽訂師德承諾書，堅決出現杜絕體罰、有償補課等各種有悖教師職業道德的現象，要求每一位教師真正做到“身正為范”，為人師表。

自開展政風行風建設以來，學校根據上級文件精神，認真做好每個階段的工作，取得明顯成效。學校領導和廣大教師的工作積極性得到極大的調動，教學質量逐年提高，受到社會群眾的好評。學校獲得了第十一、十二屆“松洲市文明學校”等榮譽稱號，學校團委會連續多年被評為“福州市先進基層團組織”。在今后的教育教學實踐中，我們將不斷總結經驗，力爭使我校教育事業再上新臺階。

機構教務工作總結范文第5篇

關鍵詞:學校 教學檔案 內容 特性 問題 措施

教學檔案是教師和學生在教學實踐活動中形成的,具有保存價值的,按一定的立卷、歸檔制度集中保管起來的文字材料、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤等不同形式的歷史記錄。它是學校教學工作的真實記錄,是教學活動和教學研究中不可缺少的依據和參考材料,是了解教學內容、考查學校歷史、總結經驗、改進教學管理、提高教學質量、促進學術交流的信息資源,是實現教育目的、培養合格人才的重要保證,是從事教學活動和教學研究工作的必不可少的條件。

一、教學檔案的地位與內容

教學工作是學校的中心工作,學校的一切工作都是圍繞著這個中心進行的。作為反映學校主要活動的真實的歷史記錄――教學檔案,顯而易見地應置于學校一切檔案之首,理所當然地成為學校檔案的核心。

教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形成的文字材料,必須對學校管理和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用,必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程,力求完整、準確和系統,必須遵循其自然形成規律,保持有機聯系,符合教學管理和教學實踐活動的成套規律特點。具體地說,教學檔案主要包括以下幾個方面的文字材料。

1、教學管理活動中產生的綜合性材料。主要包括上級下達的教學工作方面的規劃、指示、規定、辦法、學校制訂的教學工作規劃、工作計劃、實施計劃、工作總結,有關教學方面的制度、規定、辦法、條例、會議記錄、教學檢查、評估,各級優秀教學質量評獎材料、年終統計報表、學生運動會材料等。

2、招生管理方面的文件材料。主要包括上級有關招生工作的文件材料,學校的招生計劃、規定、生源計劃、新生錄取材料及新生名單。

3、教學計劃及課程教學實踐方面的文件材料。主要包括學校各學科教學計劃、教學大綱、課程建設要求及安排、校歷表、課程表、各科各段的典型教案、重要備課記錄、教師情況調查表、電化教育中的錄音、錄像磁帶、磁盤、光盤等。

4、學科與實驗室建設方面的文件材料。主要包括上級有關學科、實驗室建設的文件材料,學校有關學科、實驗室論證、評估、申報、審批材料,實驗室建設材料,學科、實驗室建設計劃、簡報、總結材料等。

5、教材方面的文字材料。主要包括:教學指導用書、課程設計指導書、實驗指導書、社會實踐指導書和習題集等。

6、其他方面內容。教師培訓方面的文件材料,畢業生工作方面的文件材料,學籍管理方面的文件材料等。主要包括教師教學情況,教師工作量的規定,教師業務考核材料。新生入學登記表、學生學籍卡片,學生成績總冊,學生在校花名冊等。

二、教學檔案的特性

教學檔案同其他檔案一樣,具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價值”、等一般屬性。同時它又是教學活動的客觀反映和總結,其內容和范圍既不同于科技檔案,也不同于文書檔案,是一種具有自己特性的專業檔案。

1、記錄的成套性。教學活動是一個有工作者、有工作對象、有工作數量、有工作質量,有時空概念,有科學知識,有計劃、有組織的自覺活動。因此教學檔案既有指令性的“招生指標”,又有依據性的“教學計劃”;既有原始性的“講義”、“試題”,又有成果性的“教材”學生探究性學習小論文;既有規章性的“課程安排表”,又有憑證性的“畢業證書存根”。教學活動的規律決定了教學檔案必須是一套教學活動記錄轉化而來的。

2、內容的多學科性。教學檔案既有教學管理性的,也有業務成果性的材料,教學內容幾乎包羅了人類的全部知識。高級中學除了設置相應的語文、數學、英語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理、微機、音樂、體育、美術等課程外,隨著科學技術的飛速發展,社會科學與自然科學相互交叉、相互滲透不斷加強,教學檔案內容多學科屬性愈加明顯。

3、渠道的分散性。由于教學檔案中絕大部份材料產生于學校內部各科室、各位教師,來源較為分散。教學文件材料有來的自教學管理機構的,如招生、畢業升學、學籍管理等;有來自教師手中的教育教學論文等。平時,一般不經收發登記,是分散在各個部門和個人手中的。這就給教學檔案的集中統一管理帶來很多困難,也給查找者帶來諸多不便。要保證這部分文件的完整系統,就必須根據其渠道分散這一特性制定出相應的管理辦法,以確保教學檔案規范化、制度化和科學化,逐步實行集中統一管理。

4、教學檔案與其他檔案歸檔時間的不同步性。文書檔案一般是按公元年度歸檔,在第二年初進行;科技檔案則是在一個項目、一個工程或一個產品完成后歸檔;教學檔案則是按教學年度歸檔,如2008―200年,就是從2008年9月1日開始到2009年8月31日結束。在一個公元年度內不僅有頭一學年的第二學期,而且還有新一學年的第一學期。

三、教學檔案管理工作存在的問題

1、收集資料困難。大多數教學、教研人員教學檔案管理工作認識不足。甚至對教學檔案的歸檔持抵觸態度。有的人認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的,理應由自己來保管,怎么能夠交檔案部門呢。

2、教學部門與檔案管理部門缺乏溝通與協調。大部分人會認為教學部門的主要工作是教學,至于檔案收集、管理工作該由檔案部門去做,因此在部門規劃和工作制度中,很少涉及到此方面,即使收集到部分移交的材料,也可能因為缺乏統一的可執行性標準,沒有對教學檔案進行整理、分類而導致缺乏系統性、關聯性。

3、資金缺乏。輿論宣傳和管理難以到位,教學檔案無所適從,收集、整理、歸檔、保管和提供利用等工作無法有限開展。

四、加強教學檔案管理的幾點設想與措施。

正是因為教學檔案內容繁雜,涉及面廣而深,有其重要的地位和特有的屬性,所以必須由專人實行集中統一管理。但是目前許多中學在教學檔案管理方面普遍存在著這樣一些問題:一是教學檔案大部分為分散管理,缺乏完整性、系統性;二是沒有專職檔案員,大多數是兼職,而且不熟悉檔案工作業務,沒有受過專門培訓;三、是缺乏這方面檔案管理工作的規章制度。所以加強教學檔案的科學管理,是勢在必行和迫在眉睫的。

1、強化檔案意識。要依據教學檔案工作中的新特點、新情況,深入細致地開展宣傳檔案法規和檔案工作的活動,努力培養廣大師生員工的檔案意識,特別是要強化主管教學工作和教學管理部門的領導的檔案意識。重點宣傳檔案法制思想,有效貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關學校檔案管理制度,使依法治檔的觀念深入全校師生員工的腦海,為實現教學檔案規范化管理打下良好的思想基礎。

2、加強領導,實行集中統一管理。教學檔案的管理應當實行由主管教學工作的校長負責分管,實行教學檔案的集中統一管理。檔案的集中統一管理是檔案工作的一項基本原則。教學檔案只有實行集中統一管理,才能保持教學文件之間的有機聯系,確保其完整性、系統性。

3、建立健全教學檔案管理制度。制訂必要可行的管理制度,以學校名義印發各處、室和部門貫徹執行。如建立教學文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,保管、保密制度、崗位責任制等,使之與有關人員的考核、晉升、職務、職稱、工資等掛勾。為明確責任,校檔案室應該設計一張各科室檔案材料的簽收表,注明交接人、交接材料名稱、交接時間,以免相互扯皮、推諉責任。年終由校考核組依據檔案交接表對各科室負責人的檔案移交工作進行考核。

4、成立綜合檔案室。檔案室為學校的職能部門,由專人負責做好教學檔案的收集、整理、保管、提供利用等工作。成立教學檔案工作網絡,由教務處指定一位兼職人員負責教學文件材料的積累、收集、整理、歸檔工作。

5、科學分類、系統整理檔案。分管教學檔案的工作人員,一定要認真搜集各類教學檔案材料,保證教學檔案的完整、準確、系統和成套,依據國家檔案法規標準,對教學檔案進行科學合理的鑒定分類、統計編目和系統排列,以便為開發利用教學檔案信息資源做好準備。科學分類整理教學檔案是實現教學檔案規范化管理的中心環節。

6、積極應用現代辦公技術,實現教學檔案現代化的管理。教學檔案的規范化管理還必須依賴于工作方法的改進和現代辦公技術的應用。隨著學校規模的擴大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務工作和管理教學檔案,就不可能從繁雜的事務中解脫出來。因此,積極應用現代辦公技術和設備,依托計算機和網絡技術,實現教務檔案的電子化、網絡化管理,有利于減輕工作人員勞動強度,縮短勞動時間,提高教學管理的工作效率。將現代辦公技術與教學檔案管理相結合,是實現教學檔案規范化管理的重要途徑和發展方向。

參考文獻: