企業(yè)檔案工作總結(jié)

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企業(yè)檔案工作總結(jié)范文第1篇

要】筆者試從闡析企業(yè)文書檔案工作的特點與意義出發(fā)，進(jìn)一步探討新時期供水企業(yè)文書檔案工作應(yīng)如何使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮其作用，為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】供水企業(yè)；文書檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)化

隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工作，必須適應(yīng)新的形勢，與時俱進(jìn)，適時調(diào)整工作思路。

一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義

1．供水企業(yè)文書檔案管理工作。

供水企業(yè)文書檔案管理工作包括兩個組成部分，一是文書處理，一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來的。

對于文書檔案管理人員來說，文書與檔案兩者關(guān)系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)文書處理工作中的問題，文件材料的質(zhì)量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進(jìn)文書處理各項制度和辦法。

2．做好供水企業(yè)文書檔案管理的必要性與意義

市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題，發(fā)生了一系列新的變化。

一是隨著信息社會和知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會重視，其價值也被更多的人認(rèn)識。

二是聲像技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的運用，為檔案管理提供了新載體和手段。

新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間，為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺，但同時供水企業(yè)文書檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢的考驗。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調(diào)，檔案工作人員得不到及時業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素，會阻礙了供水企業(yè)文書檔案工作的健康發(fā)展。

作為文書檔案工作人員，如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關(guān)系，為供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，是文書檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現(xiàn)實問題。

二、新時期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作

1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書文件的質(zhì)量

從文書檔案形成來看，檔案產(chǎn)生于文書文件。可以說文書文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質(zhì)量，也影響日后檔案的質(zhì)量。因此，作為文書工作者，在文書文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實體質(zhì)量。

首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)己頻繁應(yīng)用于文件處理中，作為現(xiàn)代辦公來說，讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書處理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注意對此類文件的制作，或用有利于長期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒９艿奈募M(jìn)行塑封處理，以增加文書文件的保管期限。

其次，印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn)，字面不花不白、無斷劃。左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn)，無壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。

2.文書檔案管理實行標(biāo)準(zhǔn)化

（1）文書檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎(chǔ)，只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，才能為人室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點：

第一，凡是反映本企業(yè)活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍；

第二，國家以及企業(yè)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強(qiáng)文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù)，在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ)，切實做好文件的收集；

第三，應(yīng)根據(jù)時間、部門、業(yè)務(wù)分類的方法對企業(yè)文件進(jìn)行收集。

例如，按時間規(guī)律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結(jié)，統(tǒng)計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統(tǒng)計報表，人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表（職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團(tuán)員名冊、專業(yè)技術(shù)人員名冊）物資部門的采購、供應(yīng)、價格等工作的定期統(tǒng)計報表等。以上工作按它的時間特點去收集，能獲得準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范事半功倍的效果。

供水企業(yè)各部門的會議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、各項工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的，因此會議記錄能真實全面地反映企業(yè)工作。收集時可先與會議主持部門預(yù)約，再按時收集。

各部門業(yè)務(wù)活動中形成的專業(yè)技術(shù)材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中，但往往反映在工作總結(jié)里，我們可以從各專業(yè)部門的工作總結(jié)材料中尋找到還未收集的專業(yè)技術(shù)材料。

（2）文書檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集、入室后，作為文書檔案工作人員，必須及時按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

第一，在整理時，不是所有的文件材料都需要歸檔，而是正確分析，區(qū)別對待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求，既要防止“有文必歸”和歸檔后出現(xiàn)“重份文件”的現(xiàn)象，又要防止“有檔不歸”，把有價值、屬于歸檔范圍內(nèi)的文件一一歸檔。例如，重要文件的底稿應(yīng)包含有底稿的歷次修改稿，應(yīng)同重要文件—并進(jìn)行歸檔。而對不屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料，可由產(chǎn)生部門自行保存一段時間后，按有關(guān)規(guī)定銷毀。例如辦公室經(jīng)辦的出門條、介紹信，倉庫領(lǐng)用物品時的領(lǐng)料單等，就屬于不歸檔范圍內(nèi)的文件材料。

企業(yè)檔案工作總結(jié)范文第2篇

人力資源部工作總結(jié)，是人力資源部門根據(jù)其工作中取得的成績和存在的不足，對一定時期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)性回顧的一種文書。意在不斷總結(jié)經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)問題，肯定成績，找出不足，迅速提高辦事效率。

（二）人力資源部工作總結(jié)的寫作要點

通常來說，人力資源部工作總結(jié)要包括以下幾個方面：

1 對人力資源部一定時期的工作情況進(jìn)行總體介紹；

2 對取得經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)；

3 對存在的不足進(jìn)行客觀分析；

4 對本部門未來工作意見和合理化建議。

（三）格式范例

公司人力資源部 20**年度工作總結(jié)

20**年，是收獲的一年，是我們飛速發(fā)展的一年。今年，本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，緊緊圍繞公司創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的“三創(chuàng)”主線，努力學(xué)習(xí)，積極工作，同心協(xié)力，努力完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。

一、 積極學(xué)習(xí)，不斷開拓

在思想上，我部同志積極學(xué)習(xí)了“xxxx”的重要思想，積極參加了委組織“植樹”和中心組織的“兩思”教育活動，并結(jié)合本職本崗的實際進(jìn)行討論，不斷提高認(rèn)識，做好工作；組織參加了“市一年一小變”成果展覽，參加了市科委舉辦的紀(jì)念中華人民共和國建國 56周年的文藝演出；出版了公司黑板報期；組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試，全部成績優(yōu)良。

二、考核工作方面

認(rèn)真做好公司干部職工的考核工作。在完成 XX年的年度考核后，繼而進(jìn)行了20**年第一季度的工作考核，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，參加了每個部室的工作小結(jié)，了解掌握部門領(lǐng)導(dǎo)對職工的考核意見和對下一季度的工作要求，促進(jìn)了各部室的工作開展。

三、人力資源的管理和調(diào)配方面

1.為了實現(xiàn)中心對服務(wù)公司的“減員增效”的目標(biāo)，先后將摩托車、自行車保管站兩幢大樓的清潔衛(wèi)生工作轉(zhuǎn)向由社會化服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，使服務(wù)公司的臨時工大幅減少人；同時重新調(diào)整核定臨時崗位的設(shè)置，使原來多人的臨時工隊伍減至人，并與之簽訂了勞動合同；為了充實加強(qiáng)公司的綜合檔案室管理，返聘的一名優(yōu)秀的退休檔案管理員；及時為公司名同志辦理了調(diào)入公司一系列的手續(xù)；給產(chǎn)業(yè)服務(wù)公司的名職工簽訂了勞動合同，保證了公司為進(jìn)駐科技企業(yè)服務(wù)的正常工作。

企業(yè)檔案工作總結(jié)范文第3篇

（一）人力資源部工作總結(jié)的基本含義

人力資源部工作總結(jié)，是人力資源部門根據(jù)其工作中取得的成績和存在的不足，對

一定時期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)性回顧的一種文書。意在不斷總結(jié)經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)問題，肯

定成績，找出不足，迅速提高辦事效率。

（二）人力資源部工作總結(jié)的寫作要點

通常來說，人力資源部工作總結(jié)要包括以下幾個方面：

1對人力資源部一定時期的工作情況進(jìn)行總體介紹；

2對取得經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)；

3對存在的不足進(jìn)行客觀分析；

4對本部門未來工作意見和合理化建議。

（三）格式范例

公司人力資源部2005年度工作總結(jié)

2005年，是收獲的一年，是我們飛速發(fā)展的一年。今年，本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確

指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，緊緊圍繞公司創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的“三創(chuàng)”主線，努力

學(xué)習(xí)，積極工作，同心協(xié)力，努力完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。

一、積極學(xué)習(xí)，不斷開拓

在思想上，我部同志積極學(xué)習(xí)了“三個代表”的重要思想，積極參加了委組織“植

樹”和中心組織的“兩思”教育活動，并結(jié)合本職本崗的實際進(jìn)行討論，不斷提高認(rèn)識，做

好工作；組織參加了“市一年一小變”成果展覽，參加了市科委舉辦的紀(jì)念中華

人民共和國建國56周年的文藝演出；出版了公司黑板報期；組織公司全體的干部職

工參加了全市的普法考試，全部成績優(yōu)良。

二、考核工作方面

認(rèn)真做好公司干部職工的考核工作。在完成2004年的年度考核后，繼而進(jìn)行了

2005年第一季度的工作考核，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，參加了每個部室的工作小結(jié)，了解

掌握部門領(lǐng)導(dǎo)對職工的考核意見和對下一季度的工作要求，促進(jìn)了各部室的工作開展。

三、人力資源的管理和調(diào)配方面

1.為了實現(xiàn)中心對服務(wù)公司的“減員增效”的目標(biāo)，先后將摩托車、自行車保管站兩

幢大樓的清潔衛(wèi)生工作轉(zhuǎn)向由社會化服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，使服務(wù)公司的臨時工大幅減少

人；同時重新調(diào)整核定臨時崗位的設(shè)置，使原來多人的臨時工隊伍減至人，并與之簽訂了勞動合同；為了充實加強(qiáng)公司的綜合檔案室管理，返聘的一名優(yōu)秀的退休檔案管版權(quán)所有

理員；及時為公司名同志辦理了調(diào)入公司一系列的手續(xù)；給產(chǎn)業(yè)服務(wù)公司的名

職工簽訂了勞動合同，保證了公司為進(jìn)駐科技企業(yè)服務(wù)的正常工作。

2.草擬公司機(jī)構(gòu)改革和部門調(diào)整的方案，制定了各部門和崗位的職責(zé)，在公司班子

的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實施雙向選擇上崗，一定程序調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。

3.較好地完成了公司職工2004年度工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整和2002!2003年度職工正常

晉升工資的工作，完成了2004年增加職工生活補(bǔ)貼的調(diào)整工作。

4.制定實施《公司引進(jìn)獎的管理規(guī)定》；

《公司安全防火管理規(guī)定》；版權(quán)所有

《公司勞保衛(wèi)生用品管理規(guī)定》；

《公司具辦公用品管理規(guī)定》。

5.在實施孵化服務(wù)項目逐步社會化中完成了中心摩托車、單車保管部和中心大院

清潔衛(wèi)生工作的對外發(fā)包工作，取得初步成效。

6.加強(qiáng)了公司的安全防火工作，除由公司總經(jīng)理與各部室領(lǐng)導(dǎo)簽訂領(lǐng)導(dǎo)防火安全

責(zé)任書外，還與進(jìn)駐的多家企業(yè)簽訂了防火安全責(zé)任人書。組織實施了節(jié)假日的

安全值班和定期的安全檢查。兩個領(lǐng)導(dǎo)干部和一個專職安全員參加管理培訓(xùn)班的培訓(xùn)

學(xué)習(xí)。

7.及時做好了公司和服務(wù)公司職工的社會養(yǎng)老保險、住房公積金的年度調(diào)整審核

工作，職工的社會養(yǎng)老保險金、住房公積金比上年度有所提高，做好職工公費醫(yī)療的辦

證、補(bǔ)證、更改醫(yī)院等手續(xù)。制定實施了《公司公費醫(yī)療記賬單的管理規(guī)定》，協(xié)助

中心工會組織探訪慰問困難、生病、生育的職工（家屬）人次。

8.按照規(guī)定完成了公司的黨務(wù)、廉政、干部、工資、財務(wù)、職工教育人員變動等一系

烈的月度、季度、年度統(tǒng)計報表。

9.參加了在上海召開的全國工作年會，并及時將年會的精神和部

副部長的重要講話精神傳達(dá)到公司每個干部、職工，以推進(jìn)創(chuàng)新工作。

10.嚴(yán)肅認(rèn)真過細(xì)地做好文書工作，一年來，收文、送辦、催辦的文件份。完成公

司黨務(wù)、政務(wù)等方面的會議記錄、會議紀(jì)要共份。嚴(yán)格執(zhí)行公司用印批務(wù)的規(guī)定，為

公司把好各種印章使用的關(guān)。

四、計劃生育工作

建立了公司計生檔案，組織育齡夫婦進(jìn)行了一年一次的計劃生育例檢工作。辦理

了一名辭職職工的計生關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并主動與街道溝通聯(lián)系，共同做好計劃生育的宣

傳教育。全年共出了掛圖式的計劃生育墻報若干期，確保了公司計劃生育、晚婚、晚育、

節(jié)育、獨生子女辦證率和投保率等7個指標(biāo)全部100%達(dá)標(biāo)。

五、主要經(jīng)驗和教訓(xùn)

（一）經(jīng)驗：

（略）

（二）教訓(xùn)：

（略）

企業(yè)檔案工作總結(jié)范文第4篇

人力資源部工作總結(jié)，是人力資源部門根據(jù)其工作中取得的成績和存在的不足，對

一定時期內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)性回顧的一種文書。意在不斷總結(jié)經(jīng)驗，及時發(fā)現(xiàn)問題，肯

定成績，找出不足，迅速提高辦事效率。

（二）人力資源部工作總結(jié)的寫作要點

通常來說，人力資源部工作總結(jié)要包括以下幾個方面：

1對人力資源部一定時期的工作情況進(jìn)行總體介紹；

2對取得經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)；

3對存在的不足進(jìn)行客觀分析；

4對本部門未來工作意見和合理化建議。

（三）格式范例

公司人力資源部XX年度工作總結(jié)

XX年，是收獲的一年，是我們飛速發(fā)展的一年。今年，本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確

指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，緊緊圍繞公司創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)造的“三創(chuàng)”主線，努力學(xué)習(xí)，積極工作，同心協(xié)力，努力完成了上級和公司領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。

一、積極學(xué)習(xí)，不斷開拓在思想上，我部同志積極學(xué)習(xí)了“三個代表”的重要思想，積極參加了委組織“植樹”和中心組織的“兩思”教育活動，并結(jié)合本職本崗的實際進(jìn)行討論，不斷提高認(rèn)識，做好工作；組織參加了“市一年一小變”成果展覽，參加了市科委舉辦的紀(jì)念中華人民共和國建國56周年的文藝演出；出版了公司黑板報期；組織公司全體的干部職工參加了全市的普法考試，全部成績優(yōu)良。

二、考核工作方面

認(rèn)真做好公司干部職工的考核工作。在完成XX年的年度考核后，繼而進(jìn)行了

XX年第一季度的工作考核，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，參加了每個部室的工作小結(jié)，了解掌握部門領(lǐng)導(dǎo)對職工的考核意見和對下一季度的工作要求，促進(jìn)了各部室的工作開展。

三、人力資源的管理和調(diào)配方面

1.為了實現(xiàn)中心對服務(wù)公司的“減員增效”的目標(biāo)，先后將摩托車、自行車保管站兩

幢大樓的清潔衛(wèi)生工作轉(zhuǎn)向由社會化服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，使服務(wù)公司的臨時工大幅減少

人；同時重新調(diào)整核定臨時崗位的設(shè)置，使原來多人的臨時工隊伍減至人，并與之簽訂了勞動合同；為了充實加強(qiáng)公司的綜合檔案室管理，返聘的一名優(yōu)秀的退休檔案管理員；及時為公司名同志辦理了調(diào)入公司一系列的手續(xù)；給產(chǎn)業(yè)服務(wù)公司的名職工簽訂了勞動合同，保證了公司為進(jìn)駐科技企業(yè)服務(wù)的正常工作。

2.草擬公司機(jī)構(gòu)改革和部門調(diào)整的方案，制定了各部門和崗位的職責(zé)，在公司班子

的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實施雙向選擇上崗，一定程序調(diào)動職工的積極性和創(chuàng)造性。

3.較好地完成了公司職工XX年度工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整和XX!XX年度職工正常

晉升工資的工作，完成了XX年增加職工生活補(bǔ)貼的調(diào)整工作。

4.制定實施《公司引進(jìn)獎的管理規(guī)定》；

《公司安全防火管理規(guī)定》；

《公司勞保衛(wèi)生用品管理規(guī)定》；

《公司具辦公用品管理規(guī)定》。

5.在實施孵化服務(wù)項目逐步社會化中完成了中心摩托車、單車保管部和中心大院

清潔衛(wèi)生工作的對外發(fā)包工作，取得初步成效。

6.加強(qiáng)了公司的安全防火工作，除由公司總經(jīng)理與各部室領(lǐng)導(dǎo)簽訂領(lǐng)導(dǎo)防火安全

責(zé)任書外，還與進(jìn)駐的多家企業(yè)簽訂了防火安全責(zé)任人書。組織實施了節(jié)假日的

安全值班和定期的安全檢查。兩個領(lǐng)導(dǎo)干部和一個專職安全員參加管理培訓(xùn)班的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

7.及時做好了公司和服務(wù)公司職工的社會養(yǎng)老保險、住房公積金的年度調(diào)整審核

工作，職工的社會養(yǎng)老保險金、住房公積金比上年度有所提高，做好職工公費醫(yī)療的辦證、補(bǔ)證、更改醫(yī)院等手續(xù)。制定實施了《公司公費醫(yī)療記賬單的管理規(guī)定》，協(xié)助中心工會組織探訪慰問困難、生病、生育的職工（家屬）人次。

8.按照規(guī)定完成了公司的黨務(wù)、廉政、干部、工資、財務(wù)、職工教育人員變動等一系烈的月度、季度、年度統(tǒng)計報表。

9.參加了在上海召開的全國工作年會，并及時將年會的精神和部

副部長的重要講話精神傳達(dá)到公司每個干部、職工，以推進(jìn)創(chuàng)新工作。

10.嚴(yán)肅認(rèn)真過細(xì)地做好文書工作，一年來，收文、送辦、催辦的文件份。完成公

司黨務(wù)、政務(wù)等方面的會議記錄、會議紀(jì)要共份。嚴(yán)格執(zhí)行公司用印批務(wù)的規(guī)定，為公司把好各種印章使用的關(guān)。

四、計劃生育工作

建立了公司計生檔案，組織育齡夫婦進(jìn)行了一年一次的計劃生育例檢工作。辦理

了一名辭職職工的計生關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，并主動與街道溝通聯(lián)系，共同做好計劃生育的宣傳教育。全年共出了掛圖式的計劃生育墻報若干期，確保了公司計劃生育、晚婚、晚育、節(jié)育、獨生子女辦證率和投保率等7個指標(biāo)全部100%達(dá)標(biāo)。

五、主要經(jīng)驗和教訓(xùn)

（一）經(jīng)驗：

（略）

（二）教訓(xùn)：

（略）

企業(yè)檔案工作總結(jié)范文第5篇

為做好公司保密管理工作，造大聲勢，突出效果，促進(jìn)個人崗位及部門正面影響，特在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出如下改善措施；

一、個人改善

1、每月不少于兩次，對各部門檔案、保密管理狀況進(jìn)行抽檢。每發(fā)現(xiàn)一問題，直接扣車間1分，重要問題扣部門負(fù)責(zé)人2分，三次扣部門負(fù)責(zé)人5分，

附帶扣保密員2分，4次以上直接通報其分管副總，進(jìn)行問責(zé)。

2、每季度組織一次聯(lián)合保密檢查（組成有公司辦、安全、信息、調(diào)度部門）；每季度組織一次檔案專項檢查。

3、每半年組織一次制度、知識培訓(xùn)及測試（主講或視頻）。

4、每年組織一次總結(jié)會議及評選活動；每年組織一次宣傳展覽活動；每年組織一次征文活動。

二、部門（車間）管理

1、每月10、20、30日前，上報檔案、保密自檢狀況書面書面記錄，要求明確檢查人、檢查時間、檢查部位、發(fā)現(xiàn)問題、改善措施、完成狀況、考核狀況、當(dāng)事人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此記錄少一次，扣該部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。

2、每月15日前，上報檔案、保密培訓(xùn)教育狀況書面記錄，要求明確主講人、宣教室見、教育資料、教育地點、學(xué)習(xí)參加人員、學(xué)習(xí)效果狀況、受教育人簽字、部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此記錄少一次，扣該部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。

3、每季度末月25日前，上報季度檔案、保密工作總結(jié)，年底12月25日前上報全年度檔案、保密工作總結(jié)及下年度檔案、保密工作目標(biāo)計劃。要求資料包括前期工作完成狀況及發(fā)現(xiàn)問題、本期工作開展?fàn)顩r及存在問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、后期工作目標(biāo)機(jī)改善措施、雷鳴完成時間及職責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此記錄少一次，扣部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣保密員1分。

4、每月上報人員流動狀況，包括外來人員出入、外部門人員出入、本部門人員調(diào)離狀況等，列明姓名、單位（部門）、來訪時間、來訪目的、人數(shù)、滯留時間、離開時間、攜帶物品資料狀況、問題發(fā)現(xiàn)及處理狀況等，本部門人員須有離職原因、時間、去向及交接狀況等。

此記錄少一次，扣部門負(fù)責(zé)人1分。退改一次，扣保密員0.5分。對外來人員的登記狀況，適用于安全管理部各大門崗。

5、每季度上報資料歸檔、借閱、管理狀況。

此記錄少一次，扣部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣檔案員1分

6、每車間在門口明顯位置開辟檔案保密宣傳專欄，每月宣傳與檔案、保密工作有關(guān)的資料及員工檔案保密參與心得，要求有實際資料、不虛假、不夸大。同時檔案、保密管理員每季度上報一次管理心得。

此項每少一次，扣部門負(fù)責(zé)人2分。退改一次，扣檔案、保密員1分。

三、其它聯(lián)檢部門管理

1、按照前期保密檢查改善方案分工，每月不下一次自行獨立抽查至少四個部門（車間），循環(huán)進(jìn)行，不得連續(xù)重復(fù)，并在月底將檢查狀況書面記錄上報公司辦。抽查時間、部門自行安排。

列明檢查時間、檢查人、檢查部門、檢查部位、問題發(fā)現(xiàn)、整改措施、落實狀況、考核措施等，要求相應(yīng)主管簽字、受檢部門負(fù)責(zé)人簽字、保密員簽字。

此抽檢記錄每少一次，扣檢查部門負(fù)責(zé)人1分，少一個車間扣0.5分。