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1.保留意見報告
2013年的22份審計報告中有10份是由于注冊會計師無法采取適當的審計程序以獲取充分、適當的證據而出具了保留意見報告,2012年的15份保留意見中有10家、2011年有19份中有12家。由此可見,注冊會計師無法實施函證或其他審計程序以獲取充分的審計證據是造成上市公司被出具保留意見的主要原因。除了這個原因,注冊會計師未收到證監會或其他監管部門的調查結果導致無法確定影響、無法確定交易事項的合理性,注冊會計師對公司的持續經營能力存在重大疑慮,訴訟結果存在重大不確定性等原因都可能導致注冊會計師出具保留意見。另外,我們應該注意到,在出具的保留意見的審計報告中,有部分公司并不是只存在上述問題中的一個,而是同時存在兩個及更多的問題。
2.無法表示意見報告
相比帶強調事項的無保留意見和保留意見來說,出具無法表示意見意味著公司出現的問題已經相當嚴重。2011年有5家企業被出具無法表示意見,分別是中科健、*ST中華、*ST廣夏、石峴紙業、陽煤化工,有兩家是*ST企業;2012年只有3家被出具無法表示意見審計報告,*ST中華A、*ST賢成和九龍山,兩家是*ST企業;而2013年有5家被出具無法表示審計報告,*ST新都、*ST霞客、*ST超日、*ST長油、*ST國創,全部為*ST企業。其中*ST長油最引起人們注意,它是第一家退市的國企。從這三年出具的無法表示審計意見的上市公司來看,大部分出具無法表示審計意見的都是*ST企業,ST類的企業都意味著公司的經營狀況已經出現了很嚴重的狀況,出現了連續幾年虧損的狀況,公司的持續經營能力也存在著重大的不確定性,此外,大量的負債、借款金額、關聯交易、對外擔保等事項的披露不合理以及破產重整方案還未實施等也是無法表示意見的原因。
3.結束語
(一)高校內部審計機構設置不科學,獨立性不強
獨立性是審計工作的重中之重,是審計工作順利開展的前提與保障,也是防范審計風險的前提。在實際工作中,有的高校實際上沒有設置獨立的審計機構,審計工作往往是由財務人員或者其他工作人員代替完成的,有的高校即使設置了審計機構也是和其他機構合并在一起的,沒有實際意義上的完全獨立,這些都會嚴重影響審計人員的積極性和創造性,導致審計工作質量下降。
(二)高校內部審計范圍狹窄,方法單一,手段落后
目前高校內部審計仍然偏重于監督職能,對服務職能則不夠重視,由于過分的注重監督,造成審計部門很少考慮如何才能使高校發展的更好,如何才能為高校增效,如何及時地為高校領導提供服務,所以就在不經意間縮小了審計的范圍,導致審計工作開展深度不夠,審計內容單一,審計范圍狹窄。現如今,會計電算化發展迅速,高校內部也普遍實現了財務管理電算化。因此,就要求高校內部審計技術與方法也要不斷地創新與發展,要與財務電算化的發展相匹配相適應。但是,有的高校仍然停留在差錯糾正,傳統的人工審計階段,內部審計方法比較單一,審計模式陳舊,技術手段比較落后等原因導致審計效率低下,審計風險發生的機率加大。
(三)高校內部審計制度不健全
健全的審計制度是進行審計工作的依據,完善的審計程序是規范審計行為和防范審計風險的保證。隨著教育體制改革的發展與完善,高校的審計工作變得越來越復雜,越來越多樣化,審計工作的發展方向也在不斷地變化,原來的審計制度與審計程序已經不能適應當下的審計環境,由于各方面因素,使得審計制度的制定與完善存在滯后性,修改也存在不及時現象,導致審計工作的正確性、完整性和及時性得不到保障。由于內部審計制度的不健全,使得存在的審計問題得不到及時的發現和解決,有的時候甚至加大了審計風險發生的可能性,造成更為嚴重的審計后果。
(四)領導對內部審計的認識不足
執業環境不佳大多數人認為高校的主要任務就是教學和科研,對內部審計工作不夠重視,認為審計部門就是查賬的,沒有太大的工作量,也沒有太多的地方需要專業的審計知識,工作簡單至極,審計人員都是吃閑飯的,加上高校領導對審計工作的忽視,導致內部審計地位比較低下,有時甚至被作為對立面來看待。由于高校領導對審計的認識不足,給予的支持不夠,使得審計工作環境欠佳,因此引發了一系列的審計問題,從而給高校內部的經濟犯罪提供了可乘之機。
(五)審計人員素質不高
專業勝任能力差高校內部審計工作人員自身素質的高低,在很大程度上影響著審計工作的質量和效率。因此,高校內部在選拔審計人員時,應從思想道德水平、專業知識、對法律法規的了解等各方面綜合起來進行選拔。但是,現在大多數高校的審計人員都是從財務崗位上轉調過來的,對審計并不是很了解,只是經歷了較為短暫的崗前審計培訓就上崗工作,他們更多熟悉的是會計方面的工作流程與知識,對審計的整體工作流程還不是很清楚,缺乏專業勝任能力,導致內部審計工作效率不高,極易出現差錯。
(六)職能定位不準確高校內部審計的職能
主要包括監督、確認、評價及咨詢這四個職能。受傳統審計理念的影響,如今大多數高校并沒有妥善地處理好審計內部各職能之間的關系,僅僅看重的是傳統意義上的監督職能,忽視了審計的其他職能。在此基礎上,高校的內部審計機構,主要圍繞財務收支活動和配合學校內外相關部門的需要來開展,事后審計工作以完成“查錯糾弊,堵塞漏洞”的任務,導致內部審計人員的職責和權限難以清晰界定,容易引起其他部門人員的抵觸和不滿心理,久而久之審計工作處于被動的地位,難以開展。
二、完善高校內部審計風險的對策
(一)增強高校內部審計工作的獨立性
高校應該努力做好審計的宣傳工作,堅持審計工作過程公開化,加大審計的影響力度,讓越來越多的教職員工,認識到審計工作對高校發展的重要作用。高校內部應該設置獨立的內部審計部門,配備具有專業知識的審計人員,大力支持審計工作的開展,為審計工作的開展提供良好的執業環境,增強審計人員的工作積極性和創造性。如果高校內部審計工作的獨立性得不到較好的保障,審計工作的客觀、公正和效率性將會受到嚴重的限制,這將嚴重阻礙高校內部審計系統的健康發展。高校內部審計工作應該做到實質上的獨立,審計人員在進行審計工作時,不受個人偏見的影響,領導思想的左右,其他人觀念的束縛,做到按正確的審計工作流程和方法,運用客觀公正的態度,實事求是,以法律為依據,依法合理地進行審計工作,以求盡可能多地保障審計部門和審計工作的獨立性。
(二)不斷的進行審計創新,完善審計技術和方法
高校應該從實際出發,加快向現代化審計的轉變,以科學發展觀為理論指南,樹立科學審計理念,不斷地進行審計創新,在審計工作中摻加運用數學理論,控制論等等學術思想,主動適應和服務于經濟社會發展的大局,以及時獲得準確的審計信息,做出正確的審計結論。審計方法也需要不斷創新,將事前審計,事中審計和事后審計相結合,去促進審計工作的順利進行。為了更好地適應審計信息化發展的要求,高校應當及時配備審計工作所必需的計算機和相應的軟硬件系統,建立起適合高等學校自身審計工作需要的軟件系統和硬件設備,審計軟件的選取應該適應當前高校自身審計工作發展的需要,符合高校內部財務系統工作的要求。
(三)提高高校領導對內部審計的重要性認識
為了降低審計風險,促進審計工作的順利進行,高校領導應該高度重視審計工作,充分認識到審計工作在改善學校內部經營管理,以及提高學校經濟效益等各方面起到的重要作用。高校領導應該大力支持高校內部審計工作的進展,努力做好各方面協調工作,積極倡導各部門努力協作,拋棄對審計工作的偏見,大力支持和配合審計工作的進行,對審計意見充分關注并合理采納。審計部門自身應該不斷地創造業績,促進高校內部經濟的發展,使得高校領導,尤其是校長要充分意識到審計工作在促進高校經濟效益的發展上起到了舉足輕重的作用,并且加大對審計工作的支持和投入,內部審計工作人員也應該及時向領導匯報審計工作,積極及時地為領導提供決策有用的審計信息,更要學會和領導探討和溝通,引起領導對審計工作的充分重視。
(四)加強審計隊伍建設,提高內部審計人員素質
高校內部審計人員需要不斷地學習,豐富自己的專業知識,不斷地提高自己的專業勝任能力。高校必須在原有的基礎上不斷地加大審計投入,嚴格把控審計人員的入門關,逐步調整好內部審計人員結構,定期組織內部審計人員進行培訓,加強審計人員的思想道德教育和專業知識教育,不斷地充實審計力量,挑選專業能力突出,責任心強,具有親和力,有擔當的人員從事內部審計工作,優化審計人員結構;高校也應該注重審計的后續教育工作,聘請審計領域的權威人士進行定期培訓,不斷地更新審計法律法規,優化審計知識結構,提高審計人員綜合素質,加強審計隊伍建設,培養高素質,有知識,全方位的合格審計人員。
(五)科學定位內部審計職能
高校審計是指高等學校內部獨立的審計機構和審計人員,依照國家、教育行政管理部門、審計行政管理部門、學校等制定的法律、法規、政策、規章、制度等標準,采用專門的程序和方法,對本校的財務收支及其策、規章、制度等標準,采用專門的程序和方法,對本校的財務收支及其見,以加強管理。提高效益的一種經濟監督活動。高校審計是內部審計的一種形式。
1.監督職能
高校審計的主體職能包括監督職能和管理職能,其中監督職能是基本職能。審計是一種經濟監督活動,監督職能是審計的最基本職能。國家審計、社會審計和內部審計都具有監督的職能,但這三者的監督方式、監督力度都不相同。高等學校應當建立健全內部審計制度,并且高等學校的審計應當對高校及所屬單位財務收支、經濟活動的真實性、合法性和效益性實行獨立地監督,所以,監督職能應該是高校審計的最基本和最主要的職能。
2.管理職能
高校審計屬于內部審計,首先是高等學校內部控制系統的一個重要組成部分,發揮控制與監督作用。現階段,隨著經濟體制改革的深入,效益觀念的增強,投資主體的拓展,學校規模的擴大,校園經濟的壯大,高校審計在實施控制與監督的同時,利用其人才優勢,信息優勢,更多地圍繞改善管理,提高效益的目標開展工作,逐步發展成為高等學校管理系統的一個重要方面。為學校管理服務,為領導決策服務,已經成為高校審計的一個重要方面。除了取決于學校主要負責人的管理觀念外,在很大程度上還取決于審計人員本身,包括敬業精神和業務水平。
二、目前高校審計的現狀與發展的思路創新
審計力量不足。當前高校普遍存在內審機構不健全、人員缺少現象。在機構設置上,一部分高校合署辦公,由1至2名工作人員;有的高校雖設有,也只是象征性地配置了兩三名審計人員,在職的審計人崗或“轉業”到審計部設置專門的審計機構,審計工作的專職內審計人這項工作,素質參差不齊。領導對審計工作重要程度認識不足。高校在配置審計工作人員時把關不嚴,把一些沒有審計能力的人安排在審計部門,致使審計手段落后、工作效率低下,當前很多高校還是使用過去傳統的審計方法,靠審計人員手工計算核對數據的對錯。這種傳統的審計方法不僅勞動強度大,而且時間長、效率低、易出錯,已經不能適應高校快速發展的形勢需要。
強化審計工作的領導和參與督促高校黨政主要負責人充分重視審計工作。國家審計部門依照審計法律法規加強對高校內部審計工作的領導和業務國家教育行政主管部高校審計工作納入高校黨政負責人考核重要內容,制定詳細的考核辦法,實行審計工作的問責制、一票否決制。廣泛征集審計線索。省級審計機關、高校審計部門應在高校內外廣泛宣傳審計工作,擴大高校審計線索來源途徑。改革現行審計主體,改變目前高校審計部門人員孤軍奮戰的狀況,引入“內部審計外部化”的機制,發揮國家審計機關的強制性、權威性職能,形成以高校內部審計部門、注冊會計師審計機構、國家審計機關三種力量組合的審計機構、國家審計機關三種力量組合的“審計主體”。充分發揮高校內部審計部門對高校實際情況了解全面、真實的優勢。充分發揮注冊會計師審計獨立性較強、審計經驗豐富、人員素質整體較高的優勢。
三、創新審計工作思路
國家審計機關根據國家審計規劃或計劃高校審計部門、社會各方面反映的信息等制定審計計劃,召集注冊會計師進入高校審計現場,由注冊會計師完成審計業務中的詢證、計算、實際盤點等具體審計工作,高校內部審計人員負責復核確認,審計機關負責終審并出具審計意見,公布審計報告。高校內部審計部門負責審計報告的監督、執行和反饋等后續審計。
1.增加審計經費,提高審計工作物質基礎條件,建立審計經費的保障和正常增長機制。在學校年度預算統籌安排各項工作時充分考慮對其審計工作的經費安排。
2.強化高校經濟責任審計。高校審計中除基建審計等專項審計之外,經濟責任審計是重要組成部分,以下幾方面作為審計重點,能控制經費、預防腐敗、發現問題、健全制度。①對財務部門行政負責人經濟責任審計。其主要內容:是否根據《預算法》、《高等學校財務制度》合理編制學校預算并對執行過程進行有效控制與管理,努力增收節支,提高資金使用效益;是否按國家有關規定組織各項收入,并及時足額入賬等。②對設備管理部門行政負責人經濟責任審計。其重點在于:學校各類資產狀況是否安全完整;公用經費和專用經費的使用是否符合國家財經法規、學校財務制度和預算規定,設備費分配方案是否合理,設備的使用效益如何。③對基建規劃處行政負責人經濟責任審計。其重點在于:基建項目是否納入計劃管理,基建投資是否報經主管部門審批,有無自行改變原批準建設項目或擴大建設面積;基建工程和大宗物資設備采購是否按規定進行招投標,手續是否完備,經辦的經濟合同、協議是否合法有效,執行情況如何等等情況。
建立評價體系,優化審計成果在高校審計中發現的重大事實,及時移交司法部門。發現的弄虛作假、虛報瞞報、惡意欺瞞等事實,如實記錄其人事檔報、惡意欺瞞等事實,如實記錄其人事檔案,有不良記錄的個人將從此不作選拔和任用,杜絕“劣幣驅逐良幣”現象。高校教育行政主管部門健全高校審計工作評價體系,把高校審計反映的社會效益和經濟效益作為重要依據。審計評價可采取定性分析與定量分析相結合的方法。社會效益方面可以采取問卷調查方式,獲取師生員工對審計結果的滿意度,將群眾的滿意度作為衡量審計工作的一桿標尺;經濟效益方面可以采取對被審項目和社會同類項目經濟效果進行對比,從中找出問題進行分析,對發現具有傾向性的問題,提出意見和建議等。要將高校審計結果列入高校主要負人業績考查內容,維護高校發展的長遠利益和根本利益。
參考文獻:
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(一)注重專項審計調查,忽視項目審計
從目前具體的審計結果進行分析,高校內部大部分的財政支出審計工作都是進行專項審計調查,對于全面審計調查非常少見,主要原因是因為審計機關所有的工作人員比較匱乏,但是審計具體的工作量逐漸增多,這就導致審計人員無法對所有的高校都進行比較全面具體的審計工作,因此,對于我國高等院校具體的教育經費進行的審計工作只能是專項審計調查。雖然審計人員比較少,審計的范圍非常窄,無法實現對所有高等院校都完成全面的審計工作,但是不進行項目審計調查的工作,無法深入的評價高校的具體情況,因此,不能提供具體的整改意見。
(二)沒有完善的績效評價指標規范體系
高校內部財政支出績效具體的評價,一般都是利用通用的一些財務規則并設立具體的指標,對財政支出具有的合理性進行評價,依然存在較多的問題。例如,我國廣東省制定的財政支出具體的績效評價指標將總資產反映出的增長率作為具體的發展潛力指標,并沒有充分的考慮到資產整體的利用效率,按照這樣的趨勢,如果大部分高校只是盲目的進行擴張,蓋一些并不實用的豪華大樓,這種情況會使總資產增長的速度逐漸增加,但是,股東資產具體的利用效率如果比較低,這就不能證明財政資金具體的最終利用效率比較高。因此,財政支出具體的績效評價仍然存在許多問題。
(三)指標評分方法不夠完善
想要得到最終具體的評價結果,需要對所有的指標值都進行科學合理的評價,最終進行綜合。這就會涉及到無量綱化等內容。具體的無量綱化是指利用各種數字變化完全抵消原始指標影響,從而有效的解決指標具體的綜合問題。但是,這種無量綱化具體的指標并不能代表最終的總評分。但是,在我國所有的評價工作中,最后的指標評分只是根據標準對照最終的得分,其中的評價標準并沒有科學規范的制定,并且最后的結果大多都是利用工作人員日常的工作經驗,具有較強的隨意性,并不準確。
二、完善我國高校內部財政支出
具體的績效審計評價高校內部的財政支出具體的績效審計評價屬于一個非常復雜繁瑣的系統,并且是多指標進行綜合性評價的繁瑣系統,建立科學完善的綜合評價體系需要滿足以下幾個過程。第一,評價目標的選定,其中主要包括對總體目標的選擇與確定,并對目標進行細致劃分。第二,建立科學完善的評價指標體系,首先需要確定好需要建立的指標體系,然后,對評價指標體系進行檢查并合理的優化。第三,評價方法以及評價模型的具體選定,其中包括選擇合適的評價方法,并確定評價的標準規則等。第四,進行綜合評價,包括采集具體的數據資料,對數據進行合理的評估,對模型參數進行適當的評價等。第五,對確定的評價結果進行合理的檢測,從而有效的判斷評價模型以及各種評價的具體標準是否合理,是否符合具體的要求,如果最終的結果表明并不符合相應的要求,需要進行及時的修改調整。第六,對評價結果進行分析,并制定評價報告,包括對評價結果進行公正的書面分析,撰寫具體的評價報告,最終將評價得出的最后結果進行公布,將得到的各種數據資料進行存儲。其中,在前三個過程中,雖然我國仍然沒有比較健全完善的高校內部財政支出具體的績效評價體系,不過,部分財政部門已經開始相關的評價指標體系的具體內容,并進行了深入的研究。
三、結束語
〔關鍵詞〕高職院基建工程跟蹤審計
1高職院新校區基建工程跟蹤審計工作現狀。
隨著我國高等教育管理體制改革步伐的加快,我國高職院原有規模和設施已遠遠不能適應發展的需要。各高職院積極進行新校區建設,工程建設項目不斷增加。對這筆巨額基本建設資金如何加強管理和有效合理使用,已經成為各級領導、高職學院教職員工和社會最關注的問題之一,也是高職院內部審計工作者思考的重要課題。
多年來,高職學院新校區基礎建設工程的審計多是對工程進行事后決算審計,對建設工程中造成的損失浪費,往往只能“秋后算賬”;對建設過程中造成的各種損失浪費,難以從根本上遏制,遠遠不能發揮對工程建設項目的審計監督作用。惟有對基建工程項目實施全過程動態跟蹤審計,將審計監督貫穿于從前期準備、建設實施直至竣工投產的全過程,才有利于及時發現、糾正建設環節中常見的或苗頭性問題,徹底擺脫事后審計的被動局面。
目前,各高職學院新校區的建設主管部門與跟蹤審計的同志配合總體上講是比較積極的,工程跟蹤審計的職能作用也得到了比較充分地發揮。具體表現在:一是跟蹤審計在各高職學院工程項目建設有關決策討論時,幾乎都參與其中,能夠充分發表自己的意見和看法,起到了較好的知情及監督作用;二是通過跟蹤審計在實踐中發現的一些問題,促使各高職學院新校區建設的主管部門不斷加強管理、改進工作方法、提高工作效率。如有些高職院在實施工程跟蹤審計的過程中,發現在工程變更簽證時,有一些人情簽證、虛假簽證,工程跟蹤審計人員為解決這些現場變更簽證中存在的問題,建議主管部門專門建立變更簽證會審制度,使變更簽證這一環節既透明、陽光,又統一了松緊尺度,杜絕了人情簽證的情況發生。三是通過實施工程跟蹤審計以后,大多數高職學院新校區建設的主管部門在工程建設過程中處理問題比以往更加透明、公開,更加注重集體研究以及按規范、程序對建設項目進行管理。四是絕大部分高職學院工程跟蹤審計人員都積極支持建設主管部門的工作,努力維護他們在工程管理中的權威性,雙方在工作中相互理解、相互支持,各個方面的配合都比較到位。但是,我們也應該看到,由于高職學院工程跟蹤審計是新開展的一項工作,起步較晚,在實踐的過程中,會有許多新的問題、新的矛盾不斷涌現出來,有的還會比較突出。因此,必須不斷總結、不斷思考,準確把握搞好高職學院工程跟蹤審計工作的關鍵。
2高職院工程跟蹤審計工作存在的問題。
當前,高職院新校區基建工程跟蹤審計工作主要存在以下一些問題:
2.1人員少、任務重,內部審計人員的綜合素質不高。
第一,隨著高職學院規模的不斷擴大,很多學校都在進行新校區的建設,工程投資大,建設工期緊,開工項目多,加上還有日常的一些維修改造及裝飾工程項目需要決算審計,各高職院工程審計的工作量大幅度增加,工程審計人員捉襟見肘、疲于應付,有時一個人要承擔好幾個工程項目的跟蹤審計,工作難以深入。第二,工程跟蹤審計面對變化不定的施工現場,審計建議質量的高與低對工程施工的質量及進度會產生重大影響,工作的專業性、及時性、責任性等要求非常高。從事跟蹤審計工作的人員不僅要具備管理、工程、審計、法律等方面的專業知識,還應該具備豐富的實踐經驗,較強的綜合分析能力、調查研究能力、交往協調能力。第三,從事跟蹤審計工作的人員在工作中必須十分注重工作方法。要堅持到位而不越位、監督而不代替的工作方針,該自己履行的職責一定要認真做好,該是建設主管部門做的工作,跟蹤審計工作的人員不要過多干預,更不能代替。
第四,從事跟蹤審計工作的人員必須具備嚴明的紀律和優良的作風。而目前各高職學院跟蹤審計隊伍的現狀距離以上要求還相距甚遠,必須下大力氣加以解決。
2.2高職學院工程跟蹤審計的意識不強。
不可否認,工程跟蹤審計工作在各高職學院并不是一帆風順,人們的工程跟蹤審計的意識不強。首先,建設主管部門少數人錯誤地認為工程跟蹤審計削弱了他們的權利,妨礙了他們日常的工程管理工作,影響了工作效率,因此他們在實際工作中經常是敷衍甚至排斥跟蹤審計人員;其次,基建處少數人認為學校及審計部門不信任他們,工程跟蹤審計是來監視他們。第三,還有部分人認為,在工程施工階段既然已有工程跟蹤審計來為工程簽證把關,那監理及項目負責人就沒有必要再多此一舉去重復確認簽證的工程量是否屬實,一切按照跟蹤審計的“指示”辦就行了。結果,他們應該做的工作不做,應該履行的職責也不去認真履行,而是消極地對待自己的本職工作,這是極不負責任的表現。
2.3高職學院工程跟蹤審計的程序不規范。
由于高職學院工程跟蹤審計是一項新生事物,沒有現成的經驗可循,大家都在摸著石頭過河,缺少一套可操作的管理辦法來指導各方面的工作,因此工程跟蹤審計在工作中容易產生一些問題,特別在工程施工階段,容易出現的問題有:
(1)關于工程簽證的時效問題。不少項目的施工單位遲遲不辦理簽證手續,由于部分項目的簽證時間拖得太長,一些問題難以記清楚,影響了工程簽證確認的公正性,結果容易產生爭執。
(2)關于工程項目施工組織與管理過程中發生的工程簽證問題。由于沒有一個明確的規定,在確認其必要性時經常產生意見分歧。這里所說的簽證是指由甲方提出的因施工組織與管理問題變更而產生的,既然是工程施工組織與管理變更,就存在方案選擇的問題,也就是說要牽涉到工程費用的問題,而跟蹤審計的一項重要職能就是要有效控制工程投資。因此,確認工程變更的必要性是跟蹤審計的重要工作內容之一。建設主管部門一方側重工程施工的組織與管理,而跟蹤審計一方側重工程造價的控制,這樣雙方就可能會產生矛盾,這些問題最終由誰定奪,必須要有一些明確的規定。
(3)關于某些材料價格簽證確認的問題。甲方強調,這些問題他們可以根據施工現場的實際情況來定,而且這些簽證大多也通過了內部有關程序來操作,無須經跟蹤審計同意,否則多一道程序會影響工作效率;而跟蹤審計認為,材料價格的簽證,在跟蹤審計中處于很重要的地位,對工程造價影響很大,必須要先經跟蹤審計認可后才可辦理簽證手續,否則不予認可。
(4)關于零星工作量及點工的簽證問題。甲方認為對這樣一些問題,因涉及的工作量較少,費用也不會太多,因此各項目負責人有權進行處理并有權確認工程量的多少而無須取得跟蹤審計的同意;而跟蹤審計認為,各項目負責人雖然有權處理這樣一些問題,但仍然要及時與跟蹤審計溝通,因為這些簽證最后是跟蹤審計確認,情況不清楚,就難以確認。這些問題的解決,必須要有一套規范的程序,否則將產生矛盾。
3對加強高職學院基建工程跟蹤審計的建議。
3.1加強各部門的相關人員跟蹤審計的意識。
審計、基建、財務部門在思想認識上的一致是搞好高職學院工程跟蹤審計的前提。跟蹤審計是一項多部門參與,多單位協同配合才能完成的工作,必須打破部門意識,以建設工程項目為中心,作好各職能部門的工作,跟蹤審計才有可能實施。
因此,統一思想認識至關重要。
3.2關口前移,從項目的準備階段抓起。
現行的跟蹤審計一般是從施工階段開始實施的,即從施工開始到竣工結束。我們通過實踐發現,如果跟蹤審計從準備階段開始介入,則跟蹤審計的效果會更好。高職學院基建工程跟蹤審計應從“設計階段”開始。因為它能更好地為學校把好關。一是工程結構的合理性。如果一個工程結構不合理,那造成的代價和犧牲是巨大的,既有經濟的,更有社會的。二是工程材料的合理性。因為有些材料的用途和效果是近似的,但價格的差別特別大。所以工程的選材就成為工程造價控制的大問題。尤其可怕的是,對于一些材料供應商與工程設計人員的聯手“合作”,若不能形成有效的監控機制并對其有效監控,建設方的損失就會更大。
3.3完善規章制度建設,使跟蹤審計程序化、規范化、制度化。
總結跟蹤審計經驗,制定學校工程項目全過程跟蹤審計辦法和實施細則,完善項目管理制度、跟蹤審計制度和財務管理制度,制度上相互銜接,保證工程項目跟蹤審計有效實施。制定切實可行的跟蹤審計實施辦法是跟蹤審計順利進行的保證,做到跟蹤內容明確,管理規范,有章可循,并在實踐中不斷改進和完善。
3.4明確職責各部門的職責和權限。
明確基建、審計和財務等相關部門在基建工程項目管理上各自的職責和權限,才能發揮各自職能作用,做到相互協調,相互配合,跟蹤審計才能到位而不越位。對咨詢公司和跟蹤審計項目部嚴格要求,提高責任意識、風險意識和服務意識,嚴格按跟蹤審計實施辦法操作,人員到位,設備到位,每天要主動到施工現場跟蹤收集各種信息,切實提高工作效率。
3.5不斷提高審計技能和審計人員素質。
實施跟蹤審計后,審計的內容大大超出了傳統結算審計的范圍,沒有相應的技術手段和人員素質,就難以達到理想的審計效果。在審計手段方面要大力推進審計信息化,充分利用計算機技術、網絡技術和審計軟件,以提高工作效率和審計質量。同時要大力提升審計人員的自身素質,一方面要搞好在職培訓,使審計人員不斷充電,不斷更新知識,使他們在原有知識儲備的基礎上,進一步掌握相關的業務知識,如:抽樣審計、符合性測試和實質性測試、風險分析和評價、經濟活動分析與數學模型分析等現代審計方法,以適應跟蹤審計的需要。另一方面可以適當引進急需人才,完善和優化審計隊伍的專業知識結構。超級秘書網
4對高職學院工程跟蹤審計以后工作的思考。
工程跟蹤審計要想在高職院基建工程領域保持旺盛的生命力,必須要有更大的作為,必須不斷提高審計質量、取得更大的審計成效。高職學院工程跟蹤審計工作在工程建設過程中既要起到有效的監督保障、控制工程投資、提高資金使用效益的作用,又要注重維護好、發揮好工程建設各方的工作熱情,努力確保工程建設始終能夠規范、有序、高效地完成,這是跟蹤審計工作面臨的重要課題,也是判斷高職院工程跟蹤審計工作有為、無為的一個重要標準。工程跟蹤審計面對變化不定的施工現場,審計建議質量的高與低對工程施工的質量及進度會產生重大影響,工作的及時性、責任性要求非常高。這就要求我們所有從事跟蹤審計工作的人員,要有強烈的責任感和使命感,要不斷提工程高跟蹤審計的能力和水平,不斷提高工程跟蹤審計質量。
總之,基建工程全過程動態跟蹤審計能拓展以往審計部門側重于事后審計的做法,做到“關口”前移,這種創新的審計方法必能有效提高審計監督效果,強化審計監督力度。我們從事工程跟蹤審計的人員,一切要以維護學校的根本利益為出發點,既堅持原則,又注重工作方法,不斷提高工程跟蹤審計的質量和水平,及時有效地發現、解決各學校在工程建設過程中發生的問題,有效控制工程投資、降低工程建設成本、提高資金使用效益,促使建設項目按規范、程序進行。
參考文獻:
[1]冉龍君。淺談企業基建工程跟蹤審計及重點[J].中國審計,2001(1):45.