辦公室日常管理制度

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辦公室日常管理制度范文第1篇

關(guān)鍵詞　圖書館辦公室　日常管理　作用

中圖分類號：G46 文獻標識碼：A

1 高校圖書館日常管理工作的內(nèi)容

（1）建立完善的圖書館管理制度。即在圖書館的日常管理過程當中建立并完善各種規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和行為規(guī)范等管理制度。只有在規(guī)范化的制度管理下才能保證圖書館日常管理工作的正常運轉(zhuǎn)。有了明確的制度和詳細的流程，有關(guān)管理人員才能根據(jù)相關(guān)制度進行事物處理，從而有效的劃定了事情處理的范圍。這樣使圖書館很多的專業(yè)管理工作變得容易操作，讓更多的人能夠處理圖書館日常管理事物。

（2）保證信息的暢通。在圖書館的日常溝通中建立快速、有效的信息反映流程。在有效掌握圖書館日常工作流程的基礎(chǔ)上，確保管理者依據(jù)可靠的信息做出正確的決策。圖書館在保證信息的暢通方面的工作主要包括建立各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計制度、檔案管理等制度。

（3）保證物質(zhì)供應(yīng)。在圖書館日常的物質(zhì)管理工作中建立完善的物資管理體系。在了解圖書館各個部門工作流程的前提上，對各部門所需要的物質(zhì)進行采購和配置。圖書館在保證物質(zhì)供應(yīng)方面的工作主要包括圖書館運行經(jīng)費管理、機器設(shè)備保養(yǎng)與維護、館舍使用管理等。

2 圖書館日常管理工作的特點

圖書館日常管理工作主要有基礎(chǔ)性強、范圍廣、可執(zhí)行性三個特點?；A(chǔ)性強就是指圖書館日常管理工作是圖書館正規(guī)化、科學化管理進程中最基本的工作。只有在圖書館的管理工作中打好基礎(chǔ)，才能進行更深入的管理。范圍廣指的是圖書館的日常管理工作是一個涉及面很廣的工作，它貫穿圖書館日常管理工作的全過程，無論是技術(shù)服務(wù)還是讀者管理都是日常管理工作的組成部分?？蓤?zhí)行性指的是圖書館日常管理工作都是一些很細致、操作性強的工作，只有具備強烈的執(zhí)行力才能把工作做好。圖書館基礎(chǔ)管理是圖書館管理中最具體、操作性強的工作，實用性較高，如果在日常管理工作中每一件事情都是書面和口頭上的匯報，沒有將相關(guān)事情落實，那么圖書館的管理工作將不會得到提高。

3 圖書館辦公室在日常管理中發(fā)揮重要作用的原因分析

（1）從圖書館辦公室的管理職能來分析。在一般人的眼中，圖書館辦公室只是單純的收發(fā)文件的辦事機構(gòu)，辦公室日常工作就是日常文件的收發(fā)和管理。但是，隨著高校改革的發(fā)展，教學質(zhì)量的提高，相關(guān)部門對圖書館管理工作愈加重視。使圖書館日常管理工作日趨專業(yè)化和復(fù)雜化。辦公室的管理職能已發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，作為日常辦公事物管理的落實機構(gòu)，辦公室的部門職能已經(jīng)得到了較大的完善和提高。在圖書館辦公室的部門職能規(guī)定中，辦公室日常事物的管理職能已經(jīng)提升到重要的地位。

（2）從圖書館辦公室在圖書館內(nèi)其他部門所處的位置來分析。在圖書館管理的部門組織結(jié)構(gòu)中，最高決策者是館長。而辦公室的位置是處于館長和其他部門之間的過渡地帶，是館長與其他部門的連接點。圖書館辦公室一方面是館長的工作信息的提供者，另一方面又是館長思想的傳達者，它是連接館長和其他部門的樞紐。一般來說，辦公室并沒有對其它部門管理的權(quán)力，但是如果是在館長的特殊授權(quán)下，辦公室具有行政管理監(jiān)督的權(quán)力。

（3）從圖書館辦公室的日常工作性質(zhì)來分析。在大多數(shù)高校的圖書館辦公室職責中，除了本身應(yīng)有的職能以外還兼有文秘工作、接待公關(guān)工作、人事管理工作、衛(wèi)生和物資管理工作等內(nèi)容，這充分的說明辦公室是一個高度綜合性的職能部門。圖書館辦公室工作的綜合職能，決定了它在圖書館日常管理工作中的重要作用。

4 辦公室在日常管理中重要作用的體現(xiàn)（下轉(zhuǎn)第229頁）（上接第184頁）

4.1 規(guī)章制度的建設(shè)

在圖書館的日常管理當中，規(guī)章制度是圖書館有效管理的依據(jù)。因此，辦公室首先要建立并不斷完善館內(nèi)管理制度。在制定有關(guān)規(guī)章制度之前，應(yīng)從多個方面搜集本圖書館和其它圖書館制度管理的經(jīng)驗，召開專門會議征求其他人員的意見，并根據(jù)當前主要問題和以后管理需要擬定制度框架。待規(guī)章制度初步建立后，相關(guān)負責人要根據(jù)形勢的發(fā)展需要對規(guī)章制度的運行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合實際的及時改進和完善，保證制度的先進性。否則規(guī)章制度就脫離現(xiàn)實工作，實用性不大。有了完善的規(guī)章制度后，就要徹底的將相關(guān)制度落實到日常管理工作當中，因此，辦公室要經(jīng)常深入其它工作部門檢查規(guī)章制度的落實情況，保證制度的可執(zhí)行性。

4.2 信息收集與交流

圖書館辦公室在圖書館的組織結(jié)構(gòu)中處于重要位置，它向下能有效的傳達館長思想、向上能反映各部門意見和建議，是信息反饋的核心部位。辦公室在日常工作中接收到的信息很多，所以，信息的有效管理是圖書館日常工作的重要組成部分。如，收集和整理館內(nèi)的文件和資料，形成完整的文檔管理體系，方便以后資料的查詢。

4.3 當好館長的參謀和助手

圖書館辦公室是直接與館長聯(lián)系的職能機構(gòu)，在職責上隸屬館長的直接領(lǐng)導，在日常工作中辦公室人員應(yīng)改變簡單傳達信息的工作態(tài)度，全面發(fā)揮館長的參謀和助手作用。在館長做出決策之前，要主動提供好的解決方案。在提出有效實施方案后，要積極地落實。平時要注意配合館長日常管理工作，幫助館長解決其他細小問題，讓館長從雜事中脫離出來，集中精力抓好宏觀管理。

辦公室日常管理制度范文第2篇

一、基本情況

（一）機構(gòu)設(shè)置情況

縣工信局、中小企業(yè)局合署辦公，兩塊牌子一套人馬，掛靠縣非公有制經(jīng)濟辦公室1個科級單位、縣職工教育辦公室1個科級事業(yè)單位，工信局內(nèi)設(shè)黨政辦公室、經(jīng)濟運行股、規(guī)劃投資股、財務(wù)股、行政審批股、安全生產(chǎn)監(jiān)督股、信息化股、中小企業(yè)股等8個股室。

（二）核定編制和實有人員情況

1、核定編制情況：工信局行政編制6名（其中行政編制5名、機關(guān)工勤編制1名），中小企業(yè)局行政編制6名（其中行政編制5名、機關(guān)工勤編制1名），職工教育辦公室事業(yè)編制5名。

2、實有人員情況：共有全額財政撥款人員25名，行政編制人員19名，事業(yè)編制人員6名。

（三）財政供養(yǎng)情況

工信局共有在職人員25名，財政供養(yǎng)人員25名。在財政供養(yǎng)人員中，其中行政編制19名，事業(yè)編制6名，截至目前實有上班財政供養(yǎng)人員25名。經(jīng)過認真自查，不存在長期在編不在崗、偽造人員編制及長期在冊不在崗騙取財政資金、退休和死亡不注銷及其他形式的“吃空餉”問題。

二、工作開展情況

按照縣人社局《關(guān)于開展機關(guān)事業(yè)單位防治“吃空餉”問題專項督查工作的通知》精神，我局及時召開會議，組織機關(guān)干部職工認真學習文件精神，積極宣傳動員，成立了由黨組書記為組長、分管領(lǐng)導為副組長、班子其他成員和黨政辦公室主任為組員的防治“吃空餉”工作領(lǐng)導小組，統(tǒng)一思想認識，增強參與、支持、配合專項治理工作的自覺性和主動性，全力營造一個良好的輿論氛圍。

（一）建立防治“吃空餉”長效機制總體情況

根據(jù)《關(guān)于建立機關(guān)事業(yè)單位防治“吃空餉”問題長效機制的指導意見的通知》精神，局黨組及時將預(yù)防、治理“吃空餉”問題納入黨風廉政建設(shè)工作范疇。

（二）嚴格人員日常管理情況

進一步完善學習制度、考勤制度、財務(wù)制度、公車管理制度。嚴格按照縣人社局關(guān)于干部日常管理的相關(guān)規(guī)定，對脫崗、曠工、值班及請銷假方面做出了嚴格的規(guī)定和相應(yīng)的懲治辦法，嚴格干部日常管理。印制《縣工信局干部職工請銷假審批（備案）表》，做好審批登記備案手續(xù)并留檔，經(jīng)過年度考核匯總，截至目前，嚴格執(zhí)行婚假、產(chǎn)假、年休假等法定假期時限，不存在超期享受婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假的情況。

（三）嚴格工資發(fā)放管理情況

按照通知要求，我局對工資管理發(fā)放情況進行了全面自查。重點對長期不在工作單位工作或從事其他工作，仍在原單位領(lǐng)取工資補貼的；退休人員仍領(lǐng)取在編在職工資的；調(diào)離人員仍在原單位領(lǐng)取工資或在調(diào)入、調(diào)出單位重復(fù)領(lǐng)取工資的，已故人員延期領(lǐng)取工資，離退休費以及遺屬補助對象死亡仍領(lǐng)取遺屬補助或不符合條件的遺屬領(lǐng)取遺屬補助的等情況逐人逐項進行了清查。經(jīng)過自查，我局未發(fā)現(xiàn)職工違反上述規(guī)定領(lǐng)取工資補貼的情況。

（四）嚴格離崗人員管理情況

針對“吃空餉”七種情形，本著實事求是的原則，嚴格排查、核實、統(tǒng)計“吃空餉”和不在崗人員情況，經(jīng)認真自查，我局不存在違規(guī)借調(diào)人員、進修培訓、掛職鍛煉、離崗創(chuàng)業(yè)等問題。

（五）嚴格監(jiān)督管理情況

進一步明確干部日常監(jiān)督工作任務(wù)，強化執(zhí)行政治紀律、組織紀律、廉政紀律情況的監(jiān)督，強化貫徹執(zhí)行民主集中制情況的監(jiān)督，強化遵守黨內(nèi)政治生活規(guī)定情況的監(jiān)督，強化履行崗位職責情況的監(jiān)督。進一步完善干部日常監(jiān)督工作機制，不斷完善及時發(fā)現(xiàn)問題和提醒糾正機制嚴格執(zhí)行領(lǐng)導干部個人有關(guān)事項報告和重要事項管理制度，健全完善問責追究制度。按照通知要求，局黨政辦公室配合局紀檢組對全體職工的遲到、早退、曠工等現(xiàn)象定期或不定期地進行監(jiān)督。

辦公室日常管理制度范文第3篇

一、對辦公室的日常管理工作認真做好。

1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;

3。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;

二、加強管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。

三、加強學習，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事，增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實的工作力度。

在貫徹落實工作指導方針過程中，我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面，圍繞出了應(yīng)有的貢獻?，F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié)：

一、對辦公室的日常管理工作認真做好。

1。人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2。辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱;

3。建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要;

二、加強管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理，我完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。

三、加強學習，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

四、緊緊抓住事關(guān)全局的重點工作和大事要事，增強協(xié)助領(lǐng)導抓落實的工作力度。

辦公室日常管理制度范文第4篇

一、近年來本人主要工作情況

（一）認真履行站長助理職責，協(xié)助站長做好對全站的日常管理工作，全力完成站長交辦的各項工作任務(wù)。根據(jù)站領(lǐng)導的工作安排，制定全站工作計劃，審查下屬各部門的工作計劃，督促各部門認真貫徹落實，并定期檢查實施情況。同時，根據(jù)本站工作職能，積極摸查掌握我區(qū)建設(shè)工程安全施工狀況，及時向站長匯報，為本站工作計劃、工作重點等的調(diào)整及時提供意見和依據(jù)，努力做好站長的助手和參謀。

（二）認真做好對站辦公室的管理工作。組織、檢查和督促辦公室工作人員根據(jù)本室職能分工，認真做好全站聯(lián)系和溝通協(xié)調(diào)、上傳下達、檢查督促、文件起草核改、資料整理歸檔及后勤保障等工作。近年來安監(jiān)站辦公室的主要工作包括：一是根據(jù)站領(lǐng)導的指示，為加強規(guī)范管理并提高本站工作效能，進一步完善了本站的各項規(guī)章管理制度，于去年完成了本站《管理手冊》的編印工作；二是規(guī)范監(jiān)督管理資料的整理和歸檔工作，于去年在局的大力支持下，設(shè)立了檔案室，制定了各項檔案管理制度；三是及時做好上傳下達及各種文件起草和核改工作，如認真起草安全月活動、各項安全檢查活動的方案計劃和情況總結(jié)，按要求及時向上級匯報本站安全監(jiān)督管理工作的開展情況，及時撰寫政務(wù)信息宣傳本站重大工作活動等。

（三）認真做好對常規(guī)室的管理工作。從今年5月起我根據(jù)站領(lǐng)導的安排，負責常規(guī)室的日常管理工作。常規(guī)室所負責的審查工程報監(jiān)和備案材料、現(xiàn)場查勘開工條件、對已完工工程出具安全等級評價意見等工作涉及工程建設(shè)進度，行業(yè)內(nèi)關(guān)注度較高，特別是有關(guān)文明施工條件問題。為做好此項工作，我和全室同事進行了認真的討論研究，并經(jīng)請示局、站領(lǐng)導同意，努力改進工作方法，在堅持工作原則的前提下，采取突出重點、靈活處理的措施，突出提升服務(wù)水平、加強宣傳、做好提前告知和提前介入預(yù)審查等工作，并根據(jù)實際情況將可暫不重點審查的工作關(guān)口后移。通過改進，工作效率提高，工作投訴較少，總體效果較好。

（四）認真完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。包括參加各種工作會議、工作活動、各種協(xié)調(diào)工作和代擬各類文件等。

辦公室日常管理制度范文第5篇

一、加強管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發(fā)展。

二、加強學習，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理，記錄在廠員工的，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；

4制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率；

5制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計，賬目清楚，一月一結(jié)。

6考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。

7進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故。

8辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環(huán)境。

四、落實安全生產(chǎn)責任制，定期檢查。

上半年，公司始終把安全工作作為重中之重，切實抓緊抓好。進一步加強重大活動的安全工作，嚴格安全工作責任制，嚴格夜間安全值班制度，定期組織集中安全檢查隱患，重點抓制度和組織落實、檢查值班情況、抓員工安全培訓；及時增設(shè)安全設(shè)施，做好安全工作；在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個警示牌，增加了員工安全防范意識。對存在的安全隱患及時排查限期整改，取得很好的效果，并通過了安全評估小組的檢查。

下半年工作計劃：

1進一步加強公司制度建設(shè)，規(guī)范管理。結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要，為公司的長遠發(fā)展，以及員工的利益。對公司制度作進一步調(diào)整，使之更加規(guī)范化、合理化。

2在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時，重點加強人員工作能力的提高，引導員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動。

3進一步加強辦公室日常管理工作，明確任務(wù)，做到嚴謹有序。

4做好辦公用品的管理，抓好節(jié)能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量，對沒必要使用的辦公用品，進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進一步加強門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機一箱”，消除各種安全隱患。

6做好辦公室節(jié)能降耗工作，此時正是空調(diào)、電扇使用高峰期，合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器，不斷提高廣大員工的節(jié)能意識，杜絕浪費現(xiàn)象。