信息資源管理

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信息資源管理范文第1篇

隨著企業信息化建設的快速發展，生產相關信息管理系統的逐步實施，涵蓋了生產、工藝、質量、倉儲、財務、營銷等相關的大部分生產經營活動。當前，企業的管理目標逐步向精益管理深入，其中也包括了企業內部信息資源精益管理，尤其是各內部部門電子文檔等資源的管理，越來越需要信息化在這方面的有力支撐。本文借助作者開發資源管理系統的過程，探索如何利用信息化來加強企業知識資源精細管理。

二、問題來源

信息資源管理，具體說來，就是如何將部門內部及部門之間的知識信息分類管理，達到集中管理、數據共享、權限可控，以替代頻繁郵件傳送、紙張打印等繁瑣的管理。給業務管理提供一個可快速尋求支撐的知識信息化工具。關于部門信息資源管理需求，是各相關部門在信息化實踐過程中不斷提出的，信息中心也曾嘗試利用各種手段進行探索，包括采用局域網絡共享文件夾等，但總不能滿足管理部門關于集中靈活存放、查看下載權限控制、源文檔保密等要求。本文經過研究新方法、新技術、整合了各部門的管理需求，最終建立了一套信息管理系統，能夠基本滿足知識文檔管理需求。

三、信息資源管理系統建設

信息資源管理建設，主要是結合關鍵部門業務處理需求，利用信息技術，建立可在企業范圍內推廣的知識資源精細管理的一個信息化管理系統。通過系統的使用與推廣，逐漸尋求快速高效的資源管理的有效模式，以提升部門內部的精細化管理水平。

1.需求分析

根據各業務部門知識資源管理的需求，并對需求進行整合、分析，最終形成分析報告，對資源管理的要求主要包括文檔集中存放、文檔格式靈活、用戶權限管理、文檔分類、文檔權限靈活可控、信息保密、自由快速檢索等。

2.功能設計

根據用戶的需求分析結果，結合系統設計理論和實現技術，制定信息資源管理系統實現的具體功能。

1）系統管理：實現用戶注冊與維護、用戶密碼修改、用戶功能權限設置、系統菜單的設置等。同時為增強系統可擴展性，提供技術支持功能，滿足系統有新需求時，可簡單操作便即可實現。

2）文件管理：實現文件分類維護、類別權限維護、文件上傳與維護、文件查看。文件分類維護，是管理員可以對所有文件進行分類的管理，分類應具備無限級別自由分類，每一類下都可掛接文檔。類別權限維護，是指對每一個文件類別，可以指定用戶可以查看、上傳、下載的文檔權限。

3）文件查看：文件查看是本系統的入口，也是用戶最常用的系統功能。文檔查看要實現三種管理功能：一是按照權限查看文檔；二是源文檔保密，無法通過本地找到源文檔；三是查看采用完全綠色查看，即不需要安裝任何閱讀工具即可能查看文檔。

3.技術架構

本著“把復雜留給設計、把簡單便于用戶”的原則，系統采用B/S架構模式。具體實施可細分為數據庫層、業務邏輯層、實現層、展現層四個層次。數據庫采用SQLSERVER2005，開發工具采用、C#、JavaScript、CSS等多角度不同的語言工具。其中，不同工具用途不一樣，互相補充。為架構，C#為主題開發語言，JavaScript為用戶較好的交互體驗，CSS為界面友好設計。

4.重點技術問題的解決

1）無限級別自由分類：技術實現方式為依托開發工具，進行反復的優化設計和多次試驗，找出實現無限級別分類的一個通用程序方法。

2）用戶對類別的權限設置：需要結合部門的需求，并考慮未來需求、系統必須具備相應的擴展性，設計完善的權限管理方法。

3）無障礙綠色文檔查看：實現文檔查看是本系統的一個技術難點也是實現文檔保密的重點。本系統通過對國內外非閱讀器方式提取文件查看技術進行研究，利用程序代碼的控制，在不安裝文檔閱讀器的情況下，快速查看文件，并具備文件查看的各種功能，例如縮放、跳頁、縮略圖方式等。同時采用加密方式對文件進行存儲和提取，沒有權限的用戶不能獲得源文件。

四、效果

信息資源管理范文第2篇

上海中信信息發展股份有限公司（簡稱中信信息）是一家以電子政務為核心的集團型企業，主要從事信息資源管理相關的軟件開發、系統集成及其相關業務的運維服務，為檔案局（館）、食品流通追溯領域相關的機關企事業單位、政府部門等重點領域客戶提供軟件產品與整體解決方案。

成立十余年來，中信信息不斷發展壯大，現已成為國內檔案行業的領軍企業，在各級檔案局（館）系統、食品流通追溯系統、政法（司法）系統、企業集團等領域積累了大量的優質客戶資源，這些客戶多為政府機關部門和事業單位具備較高的客戶忠誠度。自主研發的核心技術不斷開發與創新，始終處于國內領先水平，在檔案信息領域有著堅實的實力與競爭力。

中信信息堅持“一個中心”、“四個基本點”、“五個轉變”的企業發展戰略：堅持以檔案業務為中心；轉變觀念和理念；堅持技術、業務、管理創新，堅持以人為本、事業留人；為員工提供發展的空間和舞臺，提供優良的薪酬和福利制度，引進高級、尖端人才，形成人才高地；堅持讓客戶滿意；堅持以利潤為導向，從高成本、低利潤業務向低成本、高利潤業務轉變；加快市場布局和分公司團隊建設和人才引進和培養，將工作重心從上海走向全國；通過技術創新，研發高利潤、高附加值的軟硬件產品；培養業務型和管理型人才并重，加快管理型人才隊伍的建設以適應公司快速發展的需要；管理模式從中、小型企業向集團型企業管理過渡，建立管、辦分離，行政、業務分離的新型矩陣管理組織。

信息資源管理范文第3篇

順應時代的發展，國內檔案管理工作也發生了很大程度的轉變。就目前而言，我國檔案管理朝向信息化方面發展是勢在必行的。對于人防檔案來說，實現信息資源管理便顯得極為重要。我們指導，在檔案管理中，信息化既是一項技術，又是一項策略，將其充分利用，能夠使檔案數字化管理、縮微化管理得到有效實現。但從檔案管理人員方面來說，人防檔案管理信息化的實現能夠使檔案管理人員的工作負荷大大降低，從而使檔案管理人員的工作時間得到合理調配，進一步為人防檔案管理質量的提升提供保障依據。下面筆者從現狀下人防檔案信息管理潛在的一些問題進行論述：

（1）檔案信息管理人員分散化。由于檔案信息管理專業人才偏少，使得國內人防檔案信息管理存在人員分散化的特點，主要表現為各個部門互相協作較為匱乏。部分管理人員素質有待提高，主要表現為經驗不足、技術匱乏等。顯然，這樣使人防檔案信息資源管理的強化受到一定程度的阻礙。

（2）基礎建設不力。對于人防檔案來說，要想實現信息管理，健全設備顯得極為重要。而現實情況卻是基礎建設不力[2]。如信息設備配套不足、信息存儲不統一，部門與部門之間信息交流不密切等。顯然，這將影響人防檔案信息資源管理的進步及發展。

（3）檔案信息工作整體性不強。檔案信息工作要想得到有效強化，必須具備制定、系統的支持。目前，國內人防檔案信息管理過程中，沒有構建完善的信息系統，這便導致信息的收集、處理以及傳輸均沒有規范的科學依據，從而使信息的利用效率大大降低，進一步使人防檔案信息資源管理的發展受到阻礙。結合上述分析，可知目前國內人防檔案信息管理還存在一些較為明顯的問題。針對這些問題，則需要在充分解決的基礎上，對人防檔案信息資源管理工作進行強化，這樣才能夠促進該工作的進步及發展。由此可見，加強人防檔案信息資源管理價值作用顯著，相關部門需對此工作給予充分重視。

2.加強人防檔案信息資源管理的有效策略探究

為了人防檔案信息資源管理得到有效實現，做好強化工作便顯得極為重要。本人認為，需從以下四大方面進行強化，才能夠為人防大檔案信息資源管理的實現及發展起到促進作用。具體內容為：

2.1及時轉變管理觀念

對于人防檔案信息資源管理來說，要想得到有效強化，及時轉變管理觀念顯得極為重要。我們知道，人防屬于國防的重要成分之一。人防檔案信息存在的兩大鮮明特點為重要性與保密性。所以，相關工作人員便需要保護好人防檔案信息資源，避免泄漏而造成國家損失。對于人防檔案信息管理人員來說，最為主要的則是及時轉變管理觀念，轉變人防檔案信息的管理思維、轉變檔案信息的收集渠道以及充分利用檔案信息[3]。檔案信息管理領導者需對管理人員進行加強管理，告知需注重檔案信息的時效性，借助信息技術，使檔案信息的傳輸得到有效加快，進一步使信息檔案的效益得到有效提升。

2.2構建完善的人防檔案信息資源管理制度

任何企業、任何單位，都需要制度的支持，同時制度也起到了約束行為的作用。對于人防檔案信息管理來說也不例外。需對完善的人防檔案信息資源管理制度加以構建。在制度構建過程中，需結合人防的具體情況及特點，使檔案管理的規范性及科學性得到有效增強，同時做好人防檔案信息資源管理的推廣工作，使相關人士對此項工作給予充分的重視。

2.3對人防檔案基礎工作進行強化

時代的發展、技術的進步，使得很多工作由繁到簡、由難變易。但是，一些傳統優秀的工作模式則不能輕而易舉地舍棄。因此，對人防檔案基礎工作進行強化便顯得極為重要。有關于人防檔案的接收、歸檔、保管以及檢索等基礎工作，均需要努力完善，對于已經歸檔的資料來說，需進行合理整理、登記等，并最終歸檔入庫。檔案歸檔之后，需實施規范化管理，從而使人防檔案基礎工作真正意義上得到強化。2.4加強人防檔案隊伍建設要想使人防檔案信息資源管理得到有效強化，做好人防檔案隊伍建設工作也顯得尤為重要[4]。因此，需做好檔案管理人員的培訓工作，主要注重業務能力方面的培訓，同時進行理論知識方面的培訓，以此使檔案管理人員整體素質得到有效強化。在人防隊伍建設加強過程中，融入獎懲機制，激發檔案管理人員對待工作的積極性，同時約束他們的行為，從而使檔案管理工作更具規范性。

3.結語

信息資源管理范文第4篇

科技信息資源的有效利用對于高等院校來說具有深遠的意義。在日常的學習生活中，它不僅能夠滿足教師與學生對科技知識學習的信息需求，還能夠從根本上提升高校的創新能力。然而，在網絡化背景下，信息資源的利用方式發生了跨越性的轉變，步入了新的階段，目前大部分高校科技信息資源管理較為混亂復雜，加強管理與科學利用十分必要。系統分析高校科技信息資源管理中存在的主要問題，探索高?？萍夹畔①Y源管理機制的構建，對于促進科技信息資源的共享，提升高校科技創新能力具有現實意義。

關鍵詞:

高校;科技信息資源;管理機制

科技信息資源是提升高?？萍紕撔履芰Φ闹匾A，科學管理、充分共享科技信息資源是高校所面臨的重要課題。在網絡環境下，信息資源管理的過程已經由傳統的信息資源管理形式逐漸向跨平臺的信息資源管理形式演變，出現了新型的信息管理工作模式和服務方式，這種演變和發展為信息資源的利用帶來方便的同時也對信息資源管理提出了新的要求。隨著網絡信息技術的應用、擴散與融合，要求高校網絡信息技術開發與應用，以及對于科技信息資源的管理都必須具有更高的水平。同時，要求高校科技信息資源的相關主體不僅要具備豐富的專業知識，還須隨時跟進網絡技術，對多方面學科有一定的了解。由于目前高?？萍夹畔①Y源條塊分割，各部門溝通不及時，缺乏共享機制，產生信息孤島，影響了科技信息資源的共享利用。因此，本文根據高校科技信息資源管理的特點，探究高校在科技信息資源管理中存在的問題，積極構建管理機制，對于提升高?？萍夹畔①Y源管理水平，促進高校健康發展，具有現實意義。

1高?？萍夹畔①Y源管理的特點

高校科技信息資源是對高校科學技術活動的記載與科技知識信息的存儲。它匯集了前人的科研成果，以供后人繼承或是在此基礎上改進發展，它是是記錄與傳播科技信息的主要手段，對人們思想認識的提高有積極地促進作用。

1．1高?？萍夹畔①Y源管理的目標

從宏觀上講，高校科技信息資源是指具有價值和使用價值、與社會活動相關的各種科技、貿易、生產方面的資料、信息等，是反映科技政策、動態和成果等的重要信息資源［1］。從微觀上講，高?？萍夹畔①Y源是指具有價值和使用價值的各種載體形式的科技成果文獻、專利文獻、科技報告、學術會議論文、學位論文、科技圖書、科技期刊和其他為科學研究提供服務的科學數據信息庫［2］。高?？萍夹畔①Y源管理的目標是通過增強高校處理動態和靜態條件下內外科技信息需求的能力來提高管理的效益，以期達到“高效、實效和經濟”的最佳效果。

1．2基于生命周期理論的高校科技信息資源管理過程

目前相關學者將生命周期理論引入到高?？萍夹畔①Y源管理之中，使人們對高校科技信息資源管理過程有更清晰地理解和認識?；谏芷诶碚摰母咝？萍夹畔①Y源管理過程主要分為獲取、存儲、維護、共享4個階段，并針對各個不同階段的特點及產生的問題提出相應的管理策略，高校科技信息資源管理的生命周期。

1．3高?？萍夹畔①Y源管理的原則

1)系統性?？萍夹畔①Y源管理系統的建立包括人力、物力、資金的投入，管理手段與措施的應用，以及最為重要的信息技術的獲取。高校科技信息資源管理是信息資源管理與流通相結合的產物，是為滿足教師對于信息的需求而形成的系統(即科技信息資源管理系統)。它由科技信息資源、相關管理人員、管理信息和信息受眾等要素組成，是高校信息資源管理系統的重要組成部分。它的運行依賴于與科技信息資源相關的管理職能的實現。科技信息資源管理系統是進行科技信息資源交流與管理的基礎條件，高校應該加強對其的建設，應用網絡技術構建科技信息資源交流平臺，設計便于資源共享的界面。

2)科學性。對限定的經費合理利用，使教師對與科技信息的需求得到最大程度的滿足;充分發揮信息資源管理系統的作用，提高相關人員的積極性與創造性;實現信息技術與工作要求的動態匹配;促進和維持科技信息資源管理系統的有序運行和良性循環等。這些都屬于管理科學的范疇。目前大部分學校都構建了信息管理系統對科技信息進行管理，該項工作主要由科研處的工作人員監督、實施與控制。因此教師的信息需求能夠在多大程度上得到滿足主要受到科研處工作人員的綜合能力與素質的影響。合格的高校科技信息管理人員應該了解科技信息的本質并熟悉其產生過程，再掌握教師對與科技信息的需求后，能夠發掘與之相適用的各種信息技術［3］。

3)技術性?，F代社會中，科技信息資源管理的過程包括信息資源管理研究、研究成果轉化、信息技術、自動化系統4個過程。形成的自動化系統可以代替人類實現信息資源的采集、組織、存儲、檢索、開發與傳播工作。在科技信息資源管理活動中，數據庫技術擁有廣泛的應用范圍，它能夠實現信息資源共享、節省預算、為系統反應科技信息資源提供保障。雖然在我國絕大部分的高校都建立了科技信息資源管理系統，但是應用數據庫技術進行信息資源的開發還處于發展過程中，其實現需要進一步的努力。

4)綜合性。高?？萍夹畔①Y源管理的目標是實現對科技信息資源的綜合管理。高校科技信息資源管理的范圍是高校整體，強調科技信息類型與范圍的整體性，需要與高校組織結構相匹配的科技信息資源組織管理體系，以服務于高校組織整體為目標。高?？萍夹畔①Y源管理不僅是科技信息資源管理部門領導及其員工的職責，而是整個學校的重要任務?？萍夹畔①Y源管理強調的是科技信息資源的整體性、集成性，統一配置與系統管理，以追求整體的資源配置最優為追求目標。

5)服務性。高校進行科技信息資源管理的主要目的就是要更好的服務于教師，以更高的效率提供高質量的科技信息。通過構建合理的管理體系，對科技信息資源進行有效整合，方便教師對科技信息的搜索與利用，最大限度的發揮科技信息資源管理的服務特征。6)保密性。科技信息資源管理的保密性包含對科技人員及其申請專利的保密。教師情況屬于個人隱私，而專利權的私有性作為對專利權人合法利益的保護，在專利未被公開之前，受到國家法律的保護，因此需要對這些數據進行特別處理。

1．4高校科技信息資源管理的具體要求

網絡的迅速發展使得各類信息資源交叉、互聯。而高校的信息資源在廣泛的獲取渠道條件下，收入大量信息呈復雜化和多樣化，因此高校更加迫切的需要對科技信息資源進行分類和管理，具體要求如下:

1)信息形式的動態化、多?；男枨?。由于信息的種類繁多，數據構成的成分復雜，再加上各種文獻、論文的全文存儲的比重也在日益的增加，面對這些海量的存儲需求，過去單純使用手工保存的紙質內容來存儲信息的方法已經不再適用。對于這種非結構化的數字信息，怎么描述其內容的特征以及如何利用信息實現快速的檢索，已經對原有的保存方式提出了新的挑戰。

2)對信息資源編組的需求。傳統的信息資源編組方式大部分是采用人工方式進行分類，按照組和卷進行分類保管。而現在面對海量的全文本期刊、論文和多媒體音、視頻信息，再以人工的方式進行分類已經不再可能，所以要實現信息資源的全自動化編組，也需要信息資源管理的統一調度和管理。

3)信息查詢透明化，便利化的需求。用戶的構成在互聯網環境中，逐漸呈現出多樣化、低齡化。要滿足不同文化水平，不同層次的人都能通過計算機進行信息查找和利用，所以要求信息的查詢以及瀏覽方式更加的簡單可行，能滿足多層次的用戶需要。

4)信息準確性的需求。網絡上的信息由于沒有一個完善的體系和架構，再加上信息的更新周期不同，信息的質量和數量也得不到相應的保障，真假信息真偽并存，所以更加迫切的需要對信息的準確性提出相應的監管，提高信息查詢準確率和完整率。

5)信息處理的標準性、兼容性的需求?；ヂ摼W是1個多維度，無序分散型的互聯結構，網絡上的信息資源常常處于混雜，凌亂的分布。信息資源系統利用信息處理的標準化和兼容化要求對能夠利用的信息進行采集，整理，傳輸，實現了統一的數據格式［4］。

2高校科技信息資源管理存在的問題

信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理2方面。其中數據資源管理指的是對數據的控制，信息處理管理則是管理人員在一定條件下如何獲取和處理信息，且強調企業信息資源的重要性。而高校由于技術不夠完善、部門溝通不夠及時等原因導致在科技信息資源管理過程中存在一些問題，其主要的問題有:

1)信息資源搜索質量有待提高。高校圖書館大多使用商用網絡資源目錄和搜索引擎組織信息，科技信息資源分類組織體系不夠完善，缺乏統一、規范的標引方式，使得用戶在利用這些工具獲取的信息缺乏嚴密的科學性和邏輯性，雜亂無章?；ヂ摼W給予了社會公眾自由發表言論和信息的權利，由于網絡中缺乏統一的管理機構，導致即便采用相同的組織方式對科技信息資源進行組織與管理，其信息描述也會存在具有差異性的表達方式，這為科技信息資源的管理設置了障礙。高校科技信息資源管理存在的主要問題之一是通過搜索引擎得到的信息質量有待提高。利用引擎進行搜索時，出現的重復內容、虛假信息，主要是由于信息標引過程缺乏人為的引導與規范造成的［5］。同時許多搜索引擎覆蓋信息資源范圍有限，導致用戶得到的信息也不夠全面。

2)信息資源更新速度不及時。由于部分高校對科技信息資源管理問題的忽視，致使缺乏對專業網站管理人員的引進，因此不能及時有效的對校內各院系教師、學生信息的動態分析與調整，信息滯后，難以滿足師生的需求。高校組織結構復雜，涉及部門繁多，各部門之間缺少互動交流，以及缺乏全面、系統、長期的網絡資源建設規劃是導致我國高?？萍夹畔①Y源嚴重滯后的原因。

3)信息資源管理效率低。高校內部各職能部分及學院之間缺乏溝通和信息交流，各部門之間的信息不能及時共享，導致出現部分信息的重復統計等不必要的麻煩，增添多余的勞動量，效率低下且容易產生紕漏。而信息資源管理的效率低下會直接影響學校管理工作的正常運行，不利于高校師生對信息資源的利用與優化。

4)信息資源共享程度低。有效的組織與開發是實現高效的科技信息資源的重要手段。由于高校內部各部門及學院缺乏彼此之間的信息資源共享機制，校內自動化辦公系統一定程度上未被深入、全面、有效的開發，致使大量科技信息資源得不到有效的綜合和優化，信息資源閑置浪費，信息共享互通程度低，共享效果不佳。

5)信息資源管理缺乏高級專門管理人才。實現信息資源有效的挖掘、識別、更新、保護對高校管理人員相關方面的綜合素質要求較高。網絡環境下，管理人員要熟練掌握并能靈活運用先進技術，對已有的資源進行深入挖掘、開發，以更全面、深層次的信息資源博得用戶的滿意。然而目前我國許多高校普遍存在著，單方面技術運用能力較高，但綜合能力有待提高，導致我國高?？萍夹畔①Y源管理技術水平不發達。

6)信息資源管理的安全問題。網絡的開放性使得科技信息資源在網絡上實施共享［6］。目前網絡上不斷發生的信息泄露現象，使得部分人將網絡歸為不可行的交流方式。在信息資源的使用過程中，可能會受到外來因素的攻擊，使得高校科技信息資源的安全也受到了威脅。高校的信息資源管理是通過內部管理人員對資源的控制實現的，當這些資源受到外來攻擊時，可能會產生信息丟失、篡改等問題，給學校管理方面增添了一定的困難。

3高?？萍夹畔①Y源管理機制的構建

機制是指系統內各子系統、各要素之間相互作用、相互聯系、相互制約的形式及其運動原理和內在的、本質的工作方式。高?？萍夹畔①Y源管理主要是管理過程各環節充分利用信息技術手段去獲取、存儲、維護、共享各種科技信息資源，實質上是對科技信息資源建設與整合，傳遞服務，吸收利用的過程。在本文中高?？萍夹畔①Y源管理機制是指高?？萍夹畔①Y源管理內的各個部門、機構進行協調和組織，使之相互聯系、相互制約，實現對科技信息資源的優化整合、對之進行有效管理，為師生及高校外部提供及時有效的信息服務，盡量充分的滿足信息需求，使高?？萍夹畔①Y源發揮它該有的效用。高校科技信息資源管理是一項龐大的系統工程，涉及多個部門和管理環節，而信息的集成不僅是形式上的信息匯總，更多的要體現聚合協同原理。因此高?？萍夹畔①Y源管理系統是由具有關聯的各子系統構成的復雜系統，具有自己的輸入輸出內容，有一定的控制機制與反饋機制以及內部相互作用、相互融通的管理機制。本文從信息的資源建設、內部培訓、主體協調和外部對接角度構建了高校科技信息資源管理機制。

1)信息資源建設。做好信息資源的開發與優化組合。在現代信息環境中，信息技術已逐步占據制高點，信息資源管理人員也逐步加深了相關內容的研究，致力于研究成果向信息技術的轉化，通過轉化來的信息技術解決具體的信息資源的采集、組織、檢索等工作?？萍夹畔⒔M織模式都存在相應的優勢與劣勢，如數據庫組織方式是指以合理的方式將具有聯系的數據組合存放于計算機存儲設備上，通過關鍵詞及其組合查詢就可以找到所需信息線索，并鏈接到相應的網絡信息資源。它可以高速處理大量結構化數據，對查詢結果集的規模作出相應調整，從而減輕網絡數據傳輸的負載。但因為缺乏數據之間的知識關聯能力，在處理非結構信息時，難度較大。又如超媒體組織方式，通過超文本與多媒體結合的方式，對網絡信息資源進行組織并加以利用。它以超文本的方式將文字、音頻、視頻等多媒體信息以與人們跳躍性思維習慣相吻合的非線性方式組織起來，人們避免了使用復雜的檢索語言而是通過瀏覽的方式搜索所需信息，不再受信息組織與媒體類型的限制，以鏈接瀏覽的方式進行搜索。但會出現因超媒體網絡過于龐大而導致的歷史瀏覽記錄難以保存和準確定位耗時較長的問題［7］。顯而易見，網絡信息資源能夠得到充分利用需要多種信息組織模式共同運用。而數字圖書館模式通過網絡共享實施，融合了各種信息組織方式，提供跨庫、高效的信息服務。在高校網絡信息資源管理活動中，數字圖書館技術應作廣泛應用，它是實現資源技術共享，節約成本，加快系統反應速度，提高工作質量和提升服務水平的重要手段和技術保證。

2)主體協調。協調各部門網絡信息資源管理，提高效率。歸納高校各部門中網絡信息資源的內外部特征，調動領導組織協調能力，深彼此之間的溝通、交流，有效改善、調整存在于各部門中的網絡信息資源的無序狀態，使其恢復正常。高校有必要建立專門的網絡信息資源管理機構，來規劃和協調高校網絡信息資源建設和管理工作［8］，加強與規范高校網絡信息資源組織與建設，提高工作效率。3)外部對接。高校內外部信息交流，實現資源共享。高校信息資源管理亟待解決的問題是，要在校內各部門之間建立溝通渠道，及時共享信息與資源，協調發展，有效地利用資源避免不必要的開銷。高校引進數字資源是1項復雜的系統工程，因為其費用成本較高，運作復雜且涉及管理、應用、維護等諸多問題。因此，在引進數字資源之前需要做好規劃，這樣才能根據環境變化，及時有效的調整的發展政策與工作重組，使之與環境動態匹配，更好的實現數字資源的管理。高校之間也可以加以合作，通過信譽、預期目標等方向甄別選擇，實行聯合利用資源，實現多家高校信息資源共同建設，完善資源共享機制。4)內部人員培訓。高校內部科技人員的培訓包括技術培訓、應用培訓以及安全管理培訓3項。信息資源管理人員通過對網絡信息資源的選取、整理、控制來實現管理。信息資源管理人員的綜合素質與能力，對用戶信息需求的滿足程度與滿足形式起到關鍵作用［9］。對于信息資源本質的了解程度、信息資源交流過程的熟悉度、各種使用的信息技術的掌握程度，是衡量1個信息資源管理人員素質高低的標準。作為信息資源管理的主體，信息資源管理主體只有熟練掌握并能夠靈活運用管理理論、消費者心理學、社會學理論等相關理論與知識，才能更好的提供服務，滿足用戶的需要。管理人員對網絡信息資源進行整合，分類梳理，向用戶提供所需信息資源，并對整個流程進行監督、控制與維護。管理人員的素質與能力、專業化水平決定了高校網絡信息資源管理效率的高低。因此，建設網絡信息資源重點要從管理人員素質抓起。要加強對相關人員的教育與培訓，請專業人士進行講座與指導，不斷提升管理人員的專業能力。此外，還可以完善人才引進機制，吸引具有較高專業水平的管理者，充分發揮其領導協調能力。高?？萍夹畔①Y源通常都建立1個統一的門戶網站，從1個入口可以獲得所有相關信息，確保網絡信息資源更新速度。為確保教師與學生能夠獲得有效、準確的信息資源，就要求網絡信息資源做到實時的更新。所以高校需要以全面有效地方式，對網絡的信息資源進行梳理整合，拓寬信息資源的廣度，挖掘資源內容的深度，通過實時的動態匹配，使得信息資源能夠完整可靠的呈現給教師和學生，能夠更時效、便捷地幫助與服務師生，滿足他們的需求。在進行高校網絡信息資源管理時，應對信息資源的安全問題重視起來。在網絡錯綜復雜的信息傳遞過程中，也充斥著各式各樣的攻擊，這些都會威脅到高校自身的信息資源安全。因此，考慮信息資源的安全問題，不被攻擊，是網絡資源管理中十分重要的。首先，要加強對高校網絡信息資源安全管理制度的建設，培養管理人才，設立安全管理機構;其次，應培養全校師生的信息安全意識，避免或者減少外來攻擊的侵害;最后，對于管理軟件的使用要選擇較為穩定、先進的軟件設備，定期對網絡安全進行檢測，實行實時監控，對信息資源以及網絡設備進行控制和保護，以此確保網絡信息資源使用的安全性［10］。

作者：李慶華 韓濱蔚 單位：哈爾濱理工大學學院

參考文獻:

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信息資源管理范文第5篇

目前，中小企業在不斷發展壯大的過程中，對內在不斷完善自己的管理水平，對外要迎接日益激烈的市場競爭， 信息技術為它們提供了最好的解決途徑。但是， 由于受到管理觀念、經營能力和條件以及員工素質的限制，大多數中小企業的信息化建設專業技術人員不足、購買能力有限、技術產品辨識水平較低、使用環境較差，即使在一些較為重視信息化工作的企業中，計算機更多地停留在充當打字機或電子賬本的低水平，不僅沒有實現內部的網絡互聯，而且在業務過程中也很少直接借助計算機的幫助。根據有關研究發現，目前我國中小企業信息化水平一直還處在非常初級的階段，信息化的應用更是得不到普及。

現代意義上的中小企業信息資源管理是為實現現代企業的經營目標和宗旨，企業管理者運用各種現代信息管理的理論、技術和方法，從企業發展戰略新高度把企業運作中的各種不同類型的信息作為企業的發展必不可少的重要資源加以科學管理的企業管理職能和活動。

傳統的企業管理理論幾乎總是把企業的信息管理工作局限于內部信息的管理，沒有把企業外部的社會信息流看成是一種信息資源或者是信息資產來加以管理。企業信息資源管理與傳統的企業信息管理相比較，有幾個鮮明的特點。一、管理環境不斷變化。二、管理對象的廣域性。三、管理理念的新穎性。

以為實現企業的經營宗旨和目標而服務于企業各項管理工作為中心，以完善現代企業信息資源管理機制和強化現代企業信息資源管理作用為基本點，形成科學、高效、適用的現代企業信息資源管理系統，這是企業信息資源管理的基本目標，是企業信息資源管理的根本方向。

調查中我們發現：設立專門信息化機構的企業占所調查企業總數的16%；在信息化管理模式的選擇上，分散式管理的比例大約是集中式管理的兩倍。16%的比例說明中小企業對于信息化建設的重視程度還不夠，沒有從企業全局的高度考慮；而信息化管理模式的調查結果表明：當前企業對數據的綜合利用率不高，信息的共享度較低。對于信息化層次的認識，大多數企業仍然停留在部門級信息化。

中小企業信息化人才隊伍的建設也對中小企業的發展起著決定性的作用，信息化人才的學歷決定著其理論水平的高低，同時也影響其對信息化建設過程中的一些實際問題的思考和理解，比如系統工程思想等。通過調查我們發現：被調查企業中有35家企業擁有計算機本科及以上畢業生，占企業總數的13.2%；有248家企業擁有計算機?？飘厴I生，約占企業總數的93.23%；有236家企業擁有計算機中專及其他畢業生，約占企業總數的88.7%。并且不同學歷的計算機專業畢業生在相應單位的專職計算機人才當中的比例分布是：本科生約0%-8%，專科生約6%-63%，中專及其他畢業生大約為16%-72%。這些數據表明在中小企業中，高層次的專業人才偏少，不利于企業信息化的實施，人才已經成為制約企業信息化發展的主要因素。中小企業信息化人才流失狀況也異常嚴重，調查發現：中小企業中信息化人才嚴重流失的74家，約占27%；流失情況比較嚴重的58家，占21%，情況穩定的80家，占30%；情況很穩定的64家，約占23%。人才流失會導致企業信息技術的外流，會造成企業現行信息化無法正常進行下去。一支穩定的技術隊伍是企業實現信息化的前提。因此，企業應該在不斷引進人才的同時，也要考慮如何留住人才，反思人才流失的原因。從激勵機制、思想教育方面等方面著手，建立良好的工作氛圍，爭取留住企業信息化的關鍵人才。

通過對中小企業信息資源管理模式的調查研究，我們總能發現這樣那樣的問題，那到底要怎樣才能很好地優化企業信息資源管理模式呢？筆者認為應采取下面的方式對中小企業進行全方位的管理優化。對中小企業實行知識管理是中小企業優化信息資源管理模式的有效途徑。