高校教師年度工作總結

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高校教師年度工作總結范文第1篇

關鍵詞：高校教師 教師業務檔案 信息化管理

高職院校教師業務檔案是高職院校檔案工作中的有機組成部分，在高職院校各項工作中具有極其重要的地位。教師業務檔案是高職院校教師在教學實踐各個環節以及科研學術研究等一系列活動中的綜合業績體現，它來源于教師的各項業務活動，同時又服務于教師的各項業務活動，為高職院校教師隊伍建設、教學改革、學科及專業建設、職稱評審、職務聘任、教學水平評估等提供堅實可靠的依據和保證。隨著計算機技術和互聯網的普及與飛速發展，傳統的紙質材料的卷宗羅列已無法滿足檔案管理工作的需要，我們需要更新管理理念，利用現代化管理手段去科學統籌，構建教師業務檔案信息數據庫，實現教師業務檔案系統化、信息化管理，充分發揮教師業務檔案在高校管理中的積極作用。

1　教師業務檔案信息化管理的必要性

高職院校教師業務檔案隨著我國高等職業技術教育的發展而迅速建立起來，而其管理模式基本停留在傳統紙質文檔手工管理的方式，信息化建設的基礎相對薄弱，存在著存儲空間占用大，查詢困難，信息管理與更新不便等問題。實際工作中需要更新信息、統計數據或者提取相關信息資料使用時，往往需要耗費較多的人力物力，嚴重影響工作效率，甚至阻礙學校管理、教學工作、科研工作等的順利實施。

近年來，計算機和網絡技術數字化已成為當今人類社會的時代主題，計算機與網絡技術已廣泛用于高校管理，許多高校都建立了校園網，并建有基于校園網的教學業務管理系統，高職院校教師業務檔案的信息化建設已經得到了很好的技術支持，檔案網絡信息化已成為檔案管理發展的必然趨勢，建立一套完善的教師業務檔案信息化管理體系，有效地整合校內業務檔案資源，實現高職院校教師業務檔案管理信息化已勢在必行。

教師業務檔案信息化管理，與傳統紙質業務檔案相比，有著其優越的特點：

1.1　有利于高職院校的統籌管理　縮減了紙質資料存放空間，將零散的信息資源化為數字化形式存貯，并以網絡為媒介進行傳輸，能快速實現數據采集、數據統計、數據查詢和數據更新，優化了工作流程，大大提高了工作效率，從而為學校提供了迅捷的管理工具，對推進教學管理水平和教學質量的提高具有極為重要的意義。

1.2　有利于高職院校師資管理的科學決策　教師業務檔案信息化管理，能在短時間內快速和準確地實現對教師隊伍建設的各類指標的數據查詢、數據統計、數據分析和數據比較，對人才引進、師資培養、人事改革等的政策制定方面發揮重要參考作用。

1.3　有利于發揮業務檔案材料的服務功能　教師業務檔案的信息化，為教師個人、教學單位、職能部門提供了豐富的共享信息資源，對各項工作、各個工作環節、流程都提供了極其便捷的通道，充分體現出信息化業務檔案的服務功能與作用。

1.4　有利于發揮業務檔案材料評價促進作用　信息資源共享，增強了各院系、各部門之間的相互溝通交流，調動了教師工作的積極性和主動性，強化了競爭意識。教師業務檔案信息化在崗位聘用、職稱評定、業務考核、績效管理、評優選先等方面發揮了評價促進作用。

2　教師業務檔案信息化建設總體構思

檔案管理信息化就是應用計算機技術和網絡技術，對檔案材料進行收集、整理、歸檔、記錄和運用。教師業務檔案信息化建設應充分發揮電子檔案與紙質檔案的相互補充作用，實行“雙套制”收集，即“收集教師個人在教學、科研及日常教務管理活動中所形成的紙質文件材料的同時，收集、拷貝與紙質文件相對應的電子文件一并歸檔”。

具體收集材料如下：

2.1　教師基本信息材料　包括教師基本情況登記表、學歷學位證及專業技術職稱證、職業資格或技能證、高校教師資格證等證書復印件、外語及計算機考試證書復印件等。

2.2　教師教學情況材料　包括學期教學任務書、學期課程表、學期課程教學總結、學期教學工作情況登記表、教學評價結果、學年度工作總結等材料。

2.3　教師科研情況材料

2.3.1　論文　收集匯總教師每學期在國內外刊物上公開發表的論文以及在各類學術會議上宣讀的論文或演講稿。

2.3.2　著作　收集教師主編或參編的專著、教材，自編的專業實訓指導書。

2.3.3　科研項目　收集科研項目申報表、立項書、結項書及佐證材料等。

2.4　教師獎懲材料　包括各類行政性表彰獎勵與處分、業務性表彰獎勵及各級各類獎勵證書。

2.5　教師參加培訓、進修材料　包括學期培訓、進修證書復印件、參與企業頂崗實習（實踐）活動記錄及相關材料、參加各類會議（學術交流）的相關材料。

2.6　電子文件　包括上述1-5類紙質文件材料通過計算機、掃描儀等先進設備處理、存儲的電子文件。

根據高職院校的實踐經驗，教師業務檔案信息化建設需依托互聯網和校園網，開發科學合理的數據采集平臺，運用基于B&C/S雙架構的教師業務檔案管理平臺、Moodle網絡平臺等管理系統，實現教師業務檔案資源的集中管理，完成數據的收集、審核、查詢、統計、分析、存儲功能，憑借教師業務檔案的信息化管理與紙質檔案的相互補充，使檔案管理向規范化、合理化和高效率化發展。

3　教師業務檔案信息化管理步驟

3.1　加強教師業務檔案網絡建設和技術建設　目前，大多數高職院校都建立了校園網，為教師業務檔案信息化提供了基礎和條件，充分利用計算機技術和網絡技術，開發基于網絡的教師業務檔案管理信息系統，是實現高校教師業務檔案信息化管理的關鍵所在。利用先進的計算機技術管理教師業務檔案，將傳統紙質檔案轉化為電子信息，充分利用教師業務檔案資源，為學校的各項教學管理工作提供優質服務，利用計算機技術存儲、檢索教師業務檔案信息，實現對教師業務檔案相關數據資料的統計分析，挖掘具有內在價值的信息資源，提高信息化管理水平。

3.2　建立健全的教師業務檔案管理體制　建立健全的教師業務檔案信息化管理制度，實現教師業務檔案信息化、系統化管理。各高職院?？煽紤]將教師業務檔案管理權限下放到各教學單位，制訂相應的數據收集制度和管理制度，定期將各教學單位教師教學活動相關信息更新錄入系統，并通過校園網上報給學校相關管理部門。

3.3　加強教師業務檔案的科學管理　教師業務檔案信息化的管理，是將分散的信息資源進行合理的歸類整合，建立一個有實際應用價值的教師業務檔案網絡管理系統，實現教師業務檔案資源的集中統一管理。教師業務檔案資源真實地、及時地反映了全體教師的基本情況，全面反映了教師與教學科研相關的各方面信息，并能對其分門別類地進行科學管理。

教師業務檔案網絡管理平臺建立后，教師可利用空閑時間自行完成個人數據資源的填報和更新，并上傳到服務器實現長期完好保存，避免了以往教師業務檔案由本人自行保管，當管理部門收集的時候才倉促準備上報的情況出現，也可確保檔案的規范化與科學化。

綜上所述，教師業務檔案信息化管理是一項緊迫而重要的任務，我們在實際工作中應重視教師業務檔案的信息化進程，以實際行動推動教師業務檔案的信息化管理，使教師業務檔案在高職院校各項工作中充分發揮其重要作用。

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