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隨著社會發(fā)展和工程市場的不斷完善,工程設計檔案被劃為商品已經(jīng)逐漸被社會所認同,工程設計檔案作為商品具有其使用價值,同時,工程設計檔案也具有商品一般的交換屬性,但它的交換屬性具有其的特殊性——工程設計檔案不是一次換,它可以進行多次或者反復的利用。作為商品的價值,它是融合在人們的生產(chǎn)勞動之中,是以無形的方式進行體現(xiàn),例如一項成熟工藝開發(fā)技術,它需要在設計人員的知識和智慧,它們更需要不斷的實踐與多次的試運行之后才能形成,通過存檔最終成為工程設計檔案,它的價值是無法估量的,它只有依靠開發(fā)利用才能實現(xiàn)其自身價值。工程設計檔案具有以下兩方面特性:
1.1工程設計檔案價值的局限性
工程設計檔案在用于指導科學研究和生產(chǎn)活動第一次體現(xiàn)出其價值之后,還會有第二次、第三次,甚至更多次的價值體現(xiàn),但隨著科學技術的發(fā)展、自然條件和社會需求的變化以及工藝流程的差異,都會使曾經(jīng)的典型工程設計檔案所承載的靜態(tài)科技知識用于不同的工藝或逐漸退出歷史的舞臺,而它所具有的技術經(jīng)濟利用價值也就隨之減少直至消失,所以說工程設計檔案的使用價值不是無限保持不變的,而是具有一定局限性的。
1.2工程設計檔案價值的特殊性
根據(jù)經(jīng)濟學中的商品關系,我們了解到具有價值的商品使用有使用價值,工程設計檔案的使用價值如果隨著時間的流逝而在逐漸消失,那么也無從談起工程設計檔案的價值,這就是工程設計檔案在利用方面的特點。因此,在工程設計檔案管理上,檔案管理部門不能僅滿足于現(xiàn)有的工程設計檔案庫藏,更要探索和創(chuàng)新檔案管理部門的發(fā)展思路,根據(jù)工程設計檔案的特殊性,使檔案管理部門的收集工作與企業(yè)實際工作需求有著同步的發(fā)展和變化,要增強開發(fā)利用工程設計檔案的信息資源的責任感,促使檔案管理部門采取多種途徑與手段使工程設計檔案在其有價值時期內被充分的利用。此外,檔案人員還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展和部門自身的條件狀況不斷更新,在現(xiàn)有可能的情況下,根據(jù)需求對一些設計工程檔案進行一次重整和開發(fā),在此過程中,檔案人員需收集大量的工程設計檔案信息,挑選出具有利用價值的檔案進行分類、歸檔,使工程設計檔案以具有企業(yè)特色的、系統(tǒng)的、科學的進行保管。
2新形勢下工程設計檔案利用的新特點
在新的社會發(fā)展形勢下,工程設計檔案的利用也出顯現(xiàn)了新的特點:
2.1要求查閱的工程設計檔案數(shù)量大、范圍廣、時間長
隨著石油化工開發(fā)難度的增加,及原有煉油設備的改擴建等多項工程項目,工程設計檔案利用者如想得出強而有力的知識點和數(shù)據(jù),他們需要對以往各種工程設計檔案中所存有的大量數(shù)據(jù)進行對比和整理,因此,利用者對于工程設計檔案查閱數(shù)量大、范圍廣、時間長。
2.2對工程設計檔案內容質量要求高
現(xiàn)今石油化工設計人員不僅需要檔案管理部門提供全面、系統(tǒng)、科學的工程設計檔案,而且還希望檔案管理部門能多編研一些與工程設計檔案相關的文獻材料,以便節(jié)省他們在科學技術研究中所使用的時間。
2.3給工程設計檔案的利用提出了新要求
為能具有強有力的市場競爭力,每一項工程項目在決策過程中都需要許多明確的、系統(tǒng)的理論數(shù)據(jù)作為基礎數(shù)據(jù)進行分析對比,從而支持新的方案。因此,設計人員或經(jīng)營人員等也會要求檔案管理部門將大量的工程設計檔案科學的、具體的分門別類,以便為決策者和新項目提供快速、全面、具體的信息,以便企業(yè)參與市場競爭。
3工程設計檔案的利用和成效
檔案工作是一項服務性工作,它每時每刻都在為分公司和全體員工服務,在每個角落里都發(fā)揮著其自身應有的價值和作用。檔案工作的宗旨就是充分發(fā)揮其自身應有的作用,實現(xiàn)自身價值,從而促進分公司每個項目的健康發(fā)展。檔案工作的不同階段,都孕育著工程設計檔案價值的精華,但工程設計檔案的收集更是實現(xiàn)工程設計檔案價值的前提,如果收集的材料完整,就有利于工程設計檔案的利用,就有了實現(xiàn)工程設計檔案價值的機會。例1:2011年1月19日,撫順石化公司石油二廠重油催化裂化裝置發(fā)生爆炸事故,在此事故中石油二廠重催裝置中的吸收穩(wěn)定部分破壞嚴重,同時,由于重催裝置在整個煉廠生產(chǎn)中有著承上啟下,舉足輕重的作用,這套生產(chǎn)線被迫停工,石油二廠每天生產(chǎn)量大幅減少,造成極大的經(jīng)濟損失。事發(fā)后中國寰球工程公司遼寧分公司快速組織設計人員,從分公司圖檔組抽調相關工程設計檔案,在根據(jù)新標準和歷年改造要求進行吸收穩(wěn)定部分和精制部分恢復工程的設計,通過對原檔案的利用以及設計人員的辛勤工作,需要3到4個月的設計時間縮減到1個月,節(jié)省設計時間近3個月,為本院節(jié)省日常開資近486萬元,更為撫順石化公司挽回經(jīng)濟損失近億元。例2:山東菏澤玉皇項目設備中有一臺重要的再熱器,由于設計時間緊,設備室設計人員利用原圖電子版工程設計檔案進行設計,致使設計時間由原來的自己繪圖的80d,節(jié)省到利用電子版工程設計檔案的40d,為本院節(jié)省日常開資近72萬元。例3:2014年初,新陽科技集團有限公司60萬噸/年乙苯及30萬t/a苯乙烯聯(lián)合裝置設計。由于該項目非標靜設備特別多,工期又特別緊,所以在這種情況下設備室設計人員利用電子版工程設計檔案,通過參考原有其他項目工程設計檔案大大提高了非標靜設備的設計效率,使得設計進度與預想工期相比大幅縮短,節(jié)省時間約占整個設計時間的四分之一。
4構建新型工程設計檔案開發(fā)利用工作的措施
基于檔案再利用所體現(xiàn)的經(jīng)濟價值,以及新形勢的需求,分公司檔案人員正以四個工作方向要求自己,以便提高工程設計檔案的利用率來實現(xiàn)工程設計檔案的價值。
4.1檔案管理部門應積極主動提供利用
工程設計檔案的利用是否充分,其經(jīng)濟效益和社會效益是否能全面實現(xiàn),都與檔案管理部門是否能積極主動息息相關,因此分公司檔案人員積極開展工程設計檔案編研,正是為了提高其利用效率。
4.1.1強化檢索,建立專題目錄
分公司近些年已經(jīng)編制了《撫順石化公司石油三廠催化劑廠技術改造一期工程專題目錄》、《遼河化工總廠有機化工廠15萬t/a常減壓蒸餾裝置專題目錄》、《丹化易地改造擴建工程專題目錄》和《設計工程合同專題目錄》等。
4.1.2加強檔案編研工作,主動為利用者提供服務
設計人員除了需要以往的工程設計檔案,他們往往還關注經(jīng)過匯總、分析的綜合工程設計檔案信息,這使得檔案管理人員圍繞企業(yè)的中心工作或各種需求,把庫藏中的相關工程設計檔案加以整理匯編,如項目名稱總匯編和項目簡介等。
4.2熟悉庫藏檔案、了解業(yè)務需求
分公司工程設計檔案中利用工作是由兩個方面所決定的。一是檔案管理人員需要清晰熟知保存的工程設計檔案哪些可以提供利用;二是能準確的洞察到分公司的各項工作需要利用哪些檔案。因此,作為檔案管理人員,既要對部門內所保存的工程設計檔案充分了解和熟知,更要對分公司的發(fā)展有著準確的前瞻性。通過幾十年的工作經(jīng)驗,檔案人員深感只有這樣才能更為有效地進行工程設計檔案的利用。
4.3運用各種現(xiàn)代化技術設備建設電子信息化,有效地開發(fā)工程設計檔案信息資源
2011年底,分公司圖檔組為適應今后逐漸錯綜復雜的國際國內經(jīng)濟環(huán)境和嚴峻形勢,為適應信息電子化的廣泛應用,檔案管理人員充分地意識到工程設計檔案信息化的建設和應用已經(jīng)成為當今工程設計檔案管理的必經(jīng)之路。2012年下半年,在分公司和部門領導的有力支持和科學指導下,分公司檔案人員對原有工程檔案開始進行有序、逐一的掃描,并最終在2013年通過先進的檔案管理軟件對電子化工程檔案進行電腦掛接,建立起分公司的第一個電子檔案信息庫,信息庫的建立不僅方便今后工程檔案的利用和編研,還節(jié)約了庫房空間和庫房管理費,同時它還可以取代傳統(tǒng)的工程設計檔案藍圖,從這兩方面都為分公司節(jié)約日常行政開資,有著一舉兩得的工作效率。
4.4引進知識管理、充分開發(fā)工程設計檔案信息
在檔案管理中引入知識管理理念,希望檔案管理工作不被只局限在檔案管理當中,而是基于檔案管理的基本工作涉及到整個工程公司的知識管理,這樣做不僅使得文件和工程設計檔案得到一體化管理,也是檔案工作向前延伸的一種體現(xiàn),它使得檔案在日常工作當中逐漸融入到分公司的生產(chǎn)活動和管理流程當中,無形之中提高了檔案的工作地位。同時知識管理的主要思想就是知識的利用,對電子檔案信息庫的建立和整理正是知識利用的基礎和前提,如以整個工程角度建立,需要收集所有專業(yè)文件并按工程全生命周期進行分類;如以專業(yè)角度建立則需要我們將同一專業(yè)的同一類型工程設計文件進行分類,因此以多通道、多路徑和多屬性等方式建立的電子檔案庫更能方便電子檔案的利用。
5結束語
1淺析CAD技術
發(fā)達國家CAD技術發(fā)展的比較早,我國CAD技術是在國外CAD平臺技術條件下的二次開發(fā)后開始出現(xiàn)的。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,在國內逐漸涌現(xiàn)出CAD技術開發(fā)公司,企業(yè)對CAD技術的認識也不斷加深,通過不懈的努力和艱難的探索,國內眾多企業(yè)紛紛成功應用了CAD技術,這讓CAD開發(fā)商欣喜地看到了CAD技術在中國的發(fā)展前景,于是不斷根據(jù)國外的研究成果和自身的應用實踐并結合國內實際情況慢慢研究出符合國內市場和發(fā)展節(jié)奏的CAD,以期更能滿足國內企業(yè)對CAD技術的需求,從而使CAD技術得到不斷更新和優(yōu)化。隨著CAD技術的不斷發(fā)展和普及,其在水利水電電氣工程方面的應用也必定更加廣泛,并獲得更大的經(jīng)濟效益和社會效益。
2CAD技術在水利水電電氣工程中的應用
2.1水利水電工程的特性與電氣技術的推廣
水利水電工程種類繁多、繁瑣,而且往往需要同時實現(xiàn)多個目標,使之成為一項高難度的體系工程。然而水電環(huán)境開發(fā)基礎、工程設計條件及技術經(jīng)濟要素與設計工作人員工作經(jīng)驗和能力不同,不僅需要設計效果實現(xiàn)目標要求,還要最大程度上實現(xiàn)優(yōu)化設計。所以水利水電電氣工程技術開發(fā)推廣受各方面因素的制約,其應用在目前條件下仍有很大難度。水利水電工程電氣設計的工作任務主要包括設計計算、圖紙和編寫報告。設計計算又包括潮流分布、主變壓器的容量選擇、繼電保護的整定計算等。設計圖紙分為電氣一次與二次。電氣一次主要涵蓋了電氣接線、照明布置圖等。電氣二次主要分為操作、勘測與信號原理圖、繼電保護和自動裝置圖等。電氣主接線有多種常規(guī)的接線方式以便設計工作者按需實行進一步的選用、檢驗電氣設備;照明布置圖,可以在使用計算機完成照度計算后進行自動布置照明器材等。至于電氣二次,設計工作者要按照實際情況對二次部分的原理接線進行增,操作簡單,高效。然而當前電氣技術利用水平仍處于發(fā)展階段,設計和計算還是獨立實現(xiàn),尚未形成系體化。可見電氣技術推廣的發(fā)展空間還很大,已逐漸掌握利用對原始數(shù)據(jù)的處理、研究計量、自動繪圖等一系列的操控實現(xiàn)自動生成圖紙的技術。
2.2CAD技術在水利水電電氣工程中應用時所顯現(xiàn)
出來的其發(fā)展的不足之處①國內CAD技術的發(fā)展要經(jīng)過進口國外計算機技術與設備、培訓技術人員與二次開發(fā)周期等較長的時間,趕不上計算機設備的更新速度,使CAD技術的推廣無法應用最先進的計算機技術[2]。②在CAD技術的引進與發(fā)展過程中尚未建立科學的規(guī)程,降低了工作效率,無法實現(xiàn)和諧發(fā)展。③CAD技術引進后不能直接應用,需要先培訓技術人員,也是導致CAD技術發(fā)展滯后的原因之一。④正在應用的CAD技術在數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡等方面依然存在以待改善的環(huán)節(jié),需要不斷的研發(fā)與更新。水利水電電氣工程設計技術是一個復雜的系統(tǒng)工程,離不開堅定的理念、高精的技術與成功的實踐經(jīng)驗。所以需要水利水電電氣工程專家系統(tǒng)一方面要擁有傳統(tǒng)專家系統(tǒng)的常規(guī)技術,例如信息標識、邏輯分析等,另一方面還要擁有較高的數(shù)據(jù)計算水平與圖形處理能力,從而滿足工程設計目標的各方面要求。
3總結
項目建設伊始,就樹立創(chuàng)建石油優(yōu)質工程目標。按照“高質量、高效率、高效益”和“開發(fā)設計一流、開發(fā)建設一流、開發(fā)管理一流、開發(fā)效果一流”的指導思想,西南油氣田公司從自身實際出發(fā),大膽實踐、積極探索,構建龍王廟組氣藏生產(chǎn)管理新機制,實行一體化組織管理。面對廠中建廠,作業(yè)區(qū)域狹窄,安全環(huán)保管控難度大,時間節(jié)點控制困難,建設工期短等挑戰(zhàn),本工程采用“PMT+EPC”項目管理模式,將工作量最大的脫硫、脫水及硫磺回收裝置采用EPC方式委托CPE西南分公司提供。持續(xù)優(yōu)化施工工序,深入推進工程標準化模塊化設計、工廠化預制、撬裝化安裝,保障了試采工程安全、優(yōu)質、高效推進。工程全生命周期采用數(shù)字化管理。整個龍王廟組氣藏工程以數(shù)字化管理為目標,緊緊圍繞數(shù)字化地面工程建設管理、生產(chǎn)安全監(jiān)控、生產(chǎn)調度指揮、完整性管理、應急管理、現(xiàn)場操作培訓和地上地下四維一體化展示,形成了一個平臺,應用。經(jīng)過認真策劃,反復推演,持續(xù)改進,精心實施,磨溪天然氣凈化廠試采工程實現(xiàn)一次性安全投運。
2工程設計創(chuàng)新
采用先進的設計軟件:改變傳統(tǒng)二維設計方式,脫硫、脫水及硫磺回收裝置均采用3D設計,依靠三維設計實現(xiàn)模塊布置從平面布置向空間疊加轉變,設計技術團隊采用HYSYS、AN⁃SYS、CaesarII、PDMS等國際先進軟件,搭建協(xié)同設計平臺,全方位進行模塊化設計,打破了常規(guī)設計模式,大大縮短設計工期,減少錯、漏、碰、缺等現(xiàn)象,提高設計質量。采用模塊化工廠設計建造技術:該工程是采用的CPE西南分公司模塊化設計建造核心技術,建造的國內首個模塊化工廠,將模塊化設計“以模塊組合”的設計方式擴展到建造方式,在總體布局上實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的平面展布向空間疊加的轉變,脫硫、脫水及硫磺回收裝置采用“工廠預制+現(xiàn)場組裝”代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“現(xiàn)場下料+配管安裝”方式,使天然氣處理廠建設方式發(fā)生了革命性的轉變。整合多項專利技術,突出技術引領:針對含硫氣田開發(fā)的特點和難點,對已有多項專利技術(專利號:ZL200710049014.2;ZL201020504263.3等)進行整合,為氣田高效開發(fā)提供了堅實的技術保障。
3工程施工創(chuàng)新
(1)新建塔架與煙囪的安裝及原130×104m3/d凈化裝置塔架與煙囪的拆除。該工程是在原凈化廠內拆除部分建構筑物后改擴建、新建。新建的尾氣煙囪塔架位于原130×104m3/d凈化裝置區(qū)內,且處于原尾氣煙囪塔架旁邊。由于受地形及空間限制,塔架無法整體吊裝。經(jīng)過現(xiàn)場勘查及多次討論,最終確定在廠區(qū)內分段制作塔架、煙囪,分段交叉吊裝,并完成空中組對。在新煙囪塔架投入使用過后,對原尾氣煙囪塔架分段拆除。該工程施工上體現(xiàn)了三大“創(chuàng)新”。第一:創(chuàng)造了在受地形及空間限制的條件下,分段完成塔架制作,并與煙囪交叉完成吊裝作業(yè)的新紀錄。第二:創(chuàng)造了大型塔架空中組裝的新紀錄。第三:創(chuàng)造了大型煙囪塔架安全有效的完成拆除作業(yè)的新紀錄。(2)凈化裝置采用撬裝化安裝由CPE西南分公司EPC的脫硫、脫水及硫磺回收裝置分別在成都、綿陽及大慶的組撬廠預制完成后,拆分成滿足運輸條件的單一模塊運輸至現(xiàn)場,在現(xiàn)場采用搭積木的方式將三套裝置的各單一模塊拼裝成整體裝置,在30天內完成三套裝置的現(xiàn)場復位安裝,一舉打破了傳統(tǒng)的建設模式,刷新了國內天然氣凈化廠建設記錄。
4工程創(chuàng)新成果
該工程創(chuàng)造了西南油氣田分公司工程建設的三個“第一”。即龍王廟組氣藏第一套投產(chǎn)的凈化裝置;第一套主體凈化裝置模塊化設計、工廠化預制、撬裝化安裝的成功典范;第一套從開工到安全試運投產(chǎn)僅用時10個月的凈化裝置,創(chuàng)造了川渝地區(qū)大型凈化裝置建設周期的新記錄。
5結語
【關鍵詞】天然氣;長輸管道;EPC管理
1 工程概況
靖邊至西安天然氣長輸管道建設三線系統(tǒng)工程(以下簡稱靖西三線工程)是陜西省委、省政府“氣化陜西”工程的重要組成部分,該工程設計全長601公里,包括498.5公里的安邊首站至永樂末站DN900的主干線,77公里的靖邊首站至安邊首站DN900的聯(lián)絡線及50公里的安塞縣西河口首站至志丹縣永寧清管站DN800的支線。干線北起榆林市定邊縣安邊首站,途經(jīng)4市10縣(區(qū))36鄉(xiāng)鎮(zhèn)131個行政村,到達咸陽市涇陽縣永樂分輸站。該工程業(yè)主單位陜西省天然氣股份有限公司于2011年4月與中國石油集團工程設計有限責任公司西南分公司簽訂了EPC(Engineering、Procurement、Construction)總包協(xié)議。工期約定為2011年12月30日主干線貫通。面對工期緊、任務重、協(xié)調量大的嚴峻形勢,投資方(PMT)、監(jiān)理方(PMC)和EPC三方充分發(fā)揮各自職能、密切配合、建立了以業(yè)主為核心、以EPC項目部為主體、監(jiān)理代表業(yè)主對工程行使管理權的工程建設管理體系,共同對工程項目進行管理,最終于要求時間完成干線貫通的目標,創(chuàng)造了國內大口徑長輸管道建設的記錄。
2 管理方式及成效
該工程在實施EPC管理過程中采取以下管理方式并取得了顯著成效:
(1)根據(jù)項目特點,搭建組織機構,明確各方職責。省政府要求在2011年12月底完成498公里的主干線施工,達到全線貫通。工期緊、任務重、協(xié)調量大。采取EPC管理模式充分發(fā)揮了投資方、監(jiān)理和EPC三方各自的優(yōu)勢,密切配合、建立了以業(yè)主為核心、以EPC項目部為主體、監(jiān)理代表業(yè)主對工程行使管理權的工程建設管理體系。在這種模式下,業(yè)主單位從具體的施工管理中解放出來,在有限的人力資源的基礎上騰出更多的精力鎖定到項目征地、投資控制、上下游單位的協(xié)調等重大問題上,有了業(yè)主單位的外部協(xié)調,給EPC管理創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境,使EPC單位能夠更專心地投入到工程設計、施工及采購中去,縮短了建設周期,提高了建設效率,確保了工程建設始終安全健康有序進展。
(2)把國內國際先進技術和先進管理經(jīng)驗應用到項目中,依賴稱職的專業(yè)分包商及標準化的過程控制與程序,實現(xiàn)了簡潔高效的施工。
EPC項目部編制了《EPC總承包體系文件》,并經(jīng)過監(jiān)理、業(yè)主單位審批,成為實施EPC總承包項目管理模式的重要指導性文件。另外,為確保管線按期貫通,進行了冬季施工,EPC項目部用科學的方法對施工規(guī)范和標準進行了探索,編制了相應的焊接工藝,并得到了批準,打破了國內5攝氏度以下難以焊接的慣例,保證了冬季施工。第三,施工中采用定向鉆成功穿越冶淤河、紅柳河,定向鉆在定邊縣沙化段遇阻的情況下,EPC組織國內專家現(xiàn)場勘查,運用斜井連接的方案實現(xiàn)該段貫通。第四,施工過程中穿越河流46次、高速公路12次、鐵路9次,在工期緊迫的情形下調遣大型設備約2000臺套,進行了聲勢浩大的多河流、鐵路、公路同時開挖施工。
(3)實行EPC管理模式,設計、采辦和施工具有更大的靈活性。在EPC的統(tǒng)一管理下,明確了設計、采購和施工三方之間的責任界限,從而各個環(huán)節(jié)均有保障。同時,由于在EPC管理下的設計、采購和施工并行,邊設計、邊采購、邊施工,大大縮短項目的建設工期,為實現(xiàn)階段性目標打下了堅實的基礎,更大程度地降低了項目的總成本。
(4)材料采購方面實行進口和長周期主要物資(例如各類鋼管、彎頭、進口儀器儀表等)由業(yè)主單位提前進行招標、控制,其他物資EPC招標、采購,有效控制了關鍵材料的質量,發(fā)揮了采購的靈活性,大大縮短了采購周期,節(jié)約了工期。
(5)針對該工程業(yè)主單位成立了靖西三線管理處,管理處從公司的各部門抽調相關人員組成,以工作組的模式運行,由項目總指揮全面負責工作組的活動。同時,公司的各管理部門根據(jù)公司的法定權利對工作組的工作行使監(jiān)督、指導和控制功能,以確保工作組的活動符合公司、業(yè)主和社會的利益,形成了矩陣式管理模式。在這種管理模式下有效地對工程技術、質量、投資、進度等各項指標進行了控制,均沒有突破可行性研究階段的預期目標。
3 實施重點及不足
(1)EPC承包合同中對工作界面一定要分細、分清,不然在合同執(zhí)行過程中業(yè)主、監(jiān)理和EPC容易產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象,影響工程建設。
在這方面應該借鑒西部管道項目的管理模式,業(yè)主、監(jiān)理、EPC三方共同編制《項目協(xié)調手冊》,并應用于工程建設中,以確定管道工程建設項目的管理模式,明確工程建設目標,規(guī)范參建各方的工作關系、職責范圍、工作界面、工作流程與工作程序,建立文件信息系統(tǒng)。
(2)加強合同管理。業(yè)主、監(jiān)理和EPC之間不是行政上的隸屬關系,業(yè)主和監(jiān)理、監(jiān)理和EPC之間是通過合同約束的。無論是業(yè)主還是EPC,要實現(xiàn)利益最大化,必須認真對待合同,所以在合同起草、簽訂過程中對合同內容要考慮全面,考慮不周,便會給合同執(zhí)行帶來不便甚至產(chǎn)生分歧。
(3)處理好EPC管理中設計、采辦和施工之間的管理。這其實是EPC內部管理的問題,但是對工程項目管理具有非常重要的意義。EPC中設計是關鍵環(huán)節(jié),認真組織工程設計工作,鼓勵設計創(chuàng)新,是EPC管理的首要任務。采辦工作具有一定的特殊性,特別是進口設備采辦工作,可能直接影響設備質量和施工進度,明確采辦程序,嚴格設備招標是采辦管理的核心內容。EPC管理中設計、采辦和施工之間的關系是相互依存,相互制約,共同作用于工程項目的質量和進度。
(4)EPC項目部必須具有決策獨立、財務獨立的性質。靖西三線EPC項目部在一般的施工施工管理上基本能夠獨立決策,但涉及到資金結算、合同洽談、評標定標等經(jīng)濟問題時還需要請示其總部設計院。這種EPC管理模式有利于組織施工,但是不利于責任的劃分,容易產(chǎn)生利益分配上的矛盾。所以建議EPC項目部設立財務部,財務獨立,這樣既有利于工程專款專用,也能使EPC單位在市場經(jīng)濟浪潮中乘風破浪、茁壯成長。
參考文獻:
[1]中國石油天然氣股份有限公司管道分公司.蘭州--銀川輸氣管道工程PMT/PMC項目管理實踐.石油工業(yè)出版社,2007.1.
關鍵字:工程設計企業(yè) 企業(yè)管理 探索與創(chuàng)新
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A 文章編號:
引言:
工程設計企業(yè)管理創(chuàng)新及其重要性。創(chuàng)新在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中處于核心地位。企業(yè)持續(xù)發(fā)展是講企業(yè)不僅能在特定的條件下實現(xiàn)發(fā)展,而且能在變化的條件下發(fā)展;不僅能在短時間內實現(xiàn)發(fā)展,而且能在較長時間內實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)能否實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,關鍵在于能否不斷調整自身行為,跟上時代的潮流。如果環(huán)境發(fā)生了變化,技術水平不斷提高,而企業(yè)不思進取,不進行相應的變革與創(chuàng)新,則必然難以生存,更談不上發(fā)展。世界上眾多的成功企業(yè),由小到大,由弱到強,發(fā)展成為具有長久生命力的大公司、大集團,無不是以不斷創(chuàng)新來實現(xiàn)的。
一、“華清設計”管理的現(xiàn)狀
杭州市華清建筑工程設計有限公司(以下簡稱“華清設計”)成立于1984年,總部設在浙江杭州,并在合肥、武漢、海口、泉州、寧波設立分公司,員工總數(shù)目前已達400余人。業(yè)務基本涵蓋住宅領域所有類型,并向酒店建筑,商業(yè)建筑,城市綜合體,地鐵上蓋物業(yè),文化教育、市政建筑等領域積極拓展。承接的項目分布于全國各地具有良好的發(fā)展勢頭。
“華清設計”成立28年來,歷經(jīng)了國有企業(yè)的大鍋飯時代、多勞多得的業(yè)務承包制、股權私有化等國營企業(yè)在改革中所償試的經(jīng)營模式。在早期的市場競爭中,一路蹣跚走來,一路摸索著適合自身經(jīng)營發(fā)展的企業(yè)管理模式,在中國房地產(chǎn)市場的開啟中,“華清設計”逐漸把握建筑設計市場的脈搏,踏準節(jié)奏,伴隨中國房地產(chǎn)市場的持續(xù)快速發(fā)展,完成了大量的經(jīng)典設計,成為業(yè)界頗具影響力的高端設計品牌。回顧企業(yè)的發(fā)展歷程,在“華清設計”成立伊始就確立了做“高質量設計”的價值觀。我們對這一核心價值觀的長期堅持和完善,不但贏得了市場和學界的雙重肯定,同時也為企業(yè)拓展了巨大的發(fā)展空間,實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的良性循環(huán)。
在執(zhí)著追求每個項目設計質量的同時,“華清設計”一直清醒的認識到,要成為最優(yōu)秀的設計公司,只有最優(yōu)秀的人才還不夠,還需要有最優(yōu)秀的管理,才能做到“人盡其才”,讓最優(yōu)秀的人才做出最優(yōu)秀的設計。因此,在“華清設計”多年的發(fā)展過程中,我們始終堅持在管理方面不懈的進行探索與創(chuàng)新,并已經(jīng)取得了一部分成就。這些管理上的探索,經(jīng)過實踐證明,切實改善了公司的經(jīng)營環(huán)境與員工工作環(huán)境,有效整合了公司的資源,充分發(fā)揮了公司的群體與規(guī)模優(yōu)勢,為“華清設計”的品牌建設,創(chuàng)造了巨大的價值。
二、“華清設計”在管理創(chuàng)新上的探索
(一)探索符合中國國情的合伙人制度
根據(jù)國際經(jīng)驗,設計公司在規(guī)模擴張的同時保持原有的設計水平,最好的方法便是采用合伙人的設計制度。但中西方的文化差別導致這一企業(yè)模式在中國落地并不順暢。“華清設計”看到這一組織模式所具備的特點在于:其可以最大程度保證設計創(chuàng)意和高質量。因此從企業(yè)成立伊始便主動選擇這一模式。同時,不斷通過制度調整來保證這一組織模式發(fā)揮最大效益。在實際運作過程中,主動彌合這種組織模式與國內設計工作模式之間的差異,力爭摸索一條在中國設計文化背景下的合伙人制度。我們組建了一支由業(yè)內優(yōu)秀設計師組成的合伙人團隊,并一直以開放的姿態(tài)不斷吸引業(yè)內一流設計師的加入,同時也始終對公司內部成長起來的優(yōu)秀設計師開放。正是這種海納百川的心態(tài),使“華清設計”始終為人才得發(fā)展提供開放的平臺與提升的空間,從而能真正實現(xiàn)優(yōu)秀人才的不斷聚集。
(二)探索在一體化項目運營設計管理體系控制下,具有統(tǒng)一品牌競爭力的總分院模式
目前,國內設計機構普遍存在總分院之間技術與經(jīng)營協(xié)調性不夠,導致分院無法保證總院的品牌價值。因此“華清設計”在開設第一家分公司的時候,就保持謹慎的發(fā)展態(tài)度,堅持“總分院一體化”的原則,保證“華清設計”品牌高質量的形象,積極探索新的總分院模式。在這種模式下,總部起到平臺作用,制定質量,管理和技術標準,為整個機構運作提供支持,而各分公司在各地市場的開拓服務中,沿用相同的標準,最大程度保證品牌價值。在選擇戰(zhàn)略布點的位置時,“華清設計”以全國化發(fā)展為基本戰(zhàn)略,在華北、華東、華南各建立了戰(zhàn)略基地,基本上做到了在國內各主要氣候地帶都有戰(zhàn)略布點。同時,“華清設計”還要求各分公司在幾年內站穩(wěn)當?shù)馗叨嗽O計市場,杜絕低質量的低價競爭。另外,各地分公司還將結合自身的地域,人力資源特征,形成一定的差異性,從而擴充“華清設計”也不拘于地域的限制,通過管理與組織架構的創(chuàng)新,做到了以下幾個統(tǒng)一:1.設計質量統(tǒng)一、2.項目運營統(tǒng)一、3.資源統(tǒng)一調配,服務一體化
(三)探索建立符合設計行業(yè)目標成本管理的項目負責人成本核算模式
項目負責人是指對公司承接的設計項目在技術上負有直接責任的設計師,在設計院管理中通常的分工,項目負責人是設計院五大專業(yè)的技術核心,僅對設計事務負責,與項目運營過程中發(fā)生的日常財務成本考核無直接關聯(lián),這樣的管理模式造成直接責任人不考慮成本,只考慮設計效果,為了達到效果而無視設計過程中效果圖制作、多媒體制作、模型制作以及人工投入等成本。
在市場競爭日益升華,行業(yè)利潤日漸消減的現(xiàn)實下,“華清設計”為了提升行業(yè)競爭力,改變以往這種成本管理模式,將項目負責人的收益與項目成本掛鉤。公司通過對大量已完工項目歷史成本的梳理,結合行業(yè)中先進設計公司的成本消耗,建立健全自己的項目成本消耗定額。從項目的承接開始,按項目責任人對每一項目建立成本管理體系。每年初公司與項目負責人簽定項目成本考核責任書,約定一定的成本開支比例及范圍,日常財務成本核算嚴格按照定額控制,節(jié)約獎勵,超支自負或對年終產(chǎn)值獎金在公司規(guī)定的計提比例中再按一定的比例折扣提取。成本考核方式的轉變,使責任與個人收益的關系得到統(tǒng)一,解決了公司歷年主營業(yè)務成本高,毛利率低的財務狀況,公司的盈利能力逐年不斷提升,而財務管理的加強,在一定程度上為公司參與市場競爭吸收更多更好的設計師加盟增加了活力。
(四)探索符合設計行業(yè)現(xiàn)狀,兼顧效率與公平的新型分配體制
建筑設計企業(yè)的生產(chǎn)人員薪酬分配,一直是一個困擾行業(yè)內各企業(yè)管理人員的難題。尤其在國內建設規(guī)模高速增長,設計企業(yè)經(jīng)營效益隨之蒸蒸日上的現(xiàn)實條件下,產(chǎn)值分配的矛盾變得尤為突出。目前國內設計行業(yè)的分配思路大致分為兩種,一種是以項目合同產(chǎn)值為基礎的比例切塊法,還有一種是參照發(fā)達國家設計企業(yè)的以人工工時為依據(jù)的年薪制。上述兩種分配方式,各有優(yōu)勢,但在實際操作過程中也存在著各自的問題,難以真正有效的起到效率與公平兼顧的效果。
從2006年開始,“華清設計”開始組織人力,探索有效統(tǒng)計員工實際工作量,并根據(jù)實際工作量來進行分配的方法。經(jīng)過四年的努力,基本上形成了“實際工作量提成+員工層級底薪”的分配方式。“華清設計”通過日常積累的大量歷史基礎數(shù)據(jù),并進行了長時間深入的分析,建立了以“標準員工工時”為基本統(tǒng)計單位的工作量統(tǒng)計系統(tǒng)。“通過對設計面積”(區(qū)別于“建筑面積”)、“類型單價”等重要統(tǒng)計口徑的深入研究,最終建立了一套經(jīng)得起實踐檢驗的員工工作量統(tǒng)計系統(tǒng),并成功的在年終獎的分配實踐中應用了這一系統(tǒng)。同時結合“員工層級獎金”“總經(jīng)理獎金”及“骨干分紅制度”,基本解決了“多勞者多得”與“能者多得”之間的辯證統(tǒng)一關系,創(chuàng)造出了能真正為“華清設計”對設計質量的極致追求服務的分配制度。
(五)探索與優(yōu)秀合作伙伴的長期戰(zhàn)略合作關系
“華清設計”之所以能取得今天的成就,離不開優(yōu)秀的合作伙伴。從成立之初,“華清設計”就選擇了國內最優(yōu)秀的房產(chǎn)開發(fā)企業(yè):西子房產(chǎn),作為長期的戰(zhàn)略合作伙伴。從某種程度上可以說,是西子房產(chǎn)成就了今天的“華清設計”。要完成優(yōu)秀的建筑設計作品,追求極致的設計者,與追求極致的建造者,兩者缺一不可。而“華清設計”與西子房產(chǎn),在各自的行業(yè)中,恰恰都是對質量執(zhí)著追求的特殊企業(yè)。
除了優(yōu)秀的設計者,“華清設計”還在旅游規(guī)劃、景觀設計、室內設計等設計相關的上下游領域,各擁有一批具有國內甚至國際頂尖水平的合作伙伴。有了和這些合作伙伴長期而真誠的合作,“華清設計”才能一直為客戶提供最優(yōu)質的設計和服務,并把自己與客戶的夢想變成了現(xiàn)實。
三、結語
當代中國設計企業(yè)的發(fā)展之路沒有現(xiàn)成的模式可以照搬,這需要突破常規(guī)發(fā)展模式,結合國情在實踐中探索適合自身的發(fā)展之路。“華清設計”在組織機構模式、企業(yè)管理、人力資源管理、項目管理、薪酬管理等方面都在積極的嘗試,吸取西方先進的管理經(jīng)驗,借鑒行業(yè)內的先進做法,積極思考行業(yè)的發(fā)展趨勢,勇于創(chuàng)新、靈活運用、不斷修正、尋找適合自身特點的企業(yè)發(fā)展之路。為工程設計行業(yè)的健康發(fā)展做出了自己的貢獻。
參考文獻
1.孫三友,施工企業(yè)現(xiàn)代成本管理與流程再造,中國建筑工業(yè)出版社,2004年。