倉庫庫存管理員

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倉庫庫存管理員范文第1篇

關鍵詞：醫(yī)院 倉庫物資 定額管理 問題 措施

1.引言

對于醫(yī)院來說，庫存物資具體是指為了保障正常的醫(yī)療活動的順利進行，具有消耗性質的流動資產(chǎn)。定額管理是醫(yī)院倉庫的物資管理的重要方法和手段，主要是對醫(yī)院的倉庫物資進行合理的計劃、協(xié)調以及控制，以做到合理制定采購計劃，保障物資基本供應，減少庫存量，降低損失，降低醫(yī)院的成本，為醫(yī)院的順利運營提供基礎的保障。

2.醫(yī)院倉庫物資定額管理的內涵

物資定額管理主要包括物資消耗定額管理，物資儲備定額管理以及物資節(jié)約定額管理。第一，關于物資消耗的定額管理，具體指的是醫(yī)院在現(xiàn)有的醫(yī)療技術條件下，以及醫(yī)院的組織情況，為了完成醫(yī)院的某項工作，所需要消耗的具體的物資數(shù)量以及標準。第二，關于物資儲備的定額管理，具體指的是為了保證各項醫(yī)療以及科研活動的正常順利開展，制定的相關的儲備物資的具體數(shù)量。定額指標包括單項指標以及綜合指標等兩項內容，既可以用實物來表示，也可以使用周轉天數(shù)來表示。第三，關于物資節(jié)約的定額管理，具體指的是根據(jù)醫(yī)院的消耗情況而制訂的物資節(jié)約的具體指標，主要是有利于節(jié)約物資的使用量，進而降低醫(yī)院的醫(yī)療成本。

3.醫(yī)院倉庫物資管理中存在的問題

現(xiàn)階段各醫(yī)院逐漸重視關于物資的管理，也制定了一些列的倉庫物資的管理制度，對于做好物資管理，為醫(yī)療服務的開展起到了一定的作用。但是，關于醫(yī)院倉庫物資的管理的理論研究起步比較晚，相關管理方法還不完善。物資定額管理的實際操作能力還能不強，管理水平整體來說還比較低。在醫(yī)院倉庫物資管理中存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面。第一，定額管理意識不強，第二，沒有實行計劃申購制度。

4.醫(yī)院倉庫物資管理的具體辦法

4.1針對定額管理意識方面改進措施

在開展醫(yī)院倉庫物資管理的時候，首要要增強定額管理的意識。對于物資管理人員開展定額管理的知識培訓，增強工作人員對于定額管理的重視程度，充分意識到定額管理重要性，并且提高定額管理的業(yè)務水平。其次還要加強定額管理的目標培訓，為定額管理工作的開展提供指導新的作用。此外對于定額管理還要制定相關的操作規(guī)范：明確規(guī)定需定額管理的物資品種名稱；制定定額管理物資品種的具體可實施標準。

4.2 建立預算計價管理制度

醫(yī)院的倉庫物資管理中，既要滿足基本的醫(yī)療工作的需要，又要盡量減小庫存，防止物資積壓，占用資金。因此要把倉庫的物資管理納入到預算管理中，建立預算計價制度，在編制年度預算的工程中，就要把物資經(jīng)費編入到預算中來，明確個項物資的預算，以科學合理的提高關于物資經(jīng)費的使用效率，從源頭上做好醫(yī)院倉庫物資的定額管理。

4.3計劃申購制度

根據(jù)醫(yī)院關于物資經(jīng)費的預算，制定年度各項物資指標，建立計劃申購制度。在建立計劃申購制度時，主要要做到以下幾點：（1）將財務年度指標下達到各具體倉庫以方便執(zhí)行；各倉庫申購物資時需嚴格查詢上月的出庫量后才能填寫申購單；設置物資最低存量和最高存量控制；臨床臨時申購的物資需院部審批；月庫存量不得超過去年同期的95%。

4.4建立完善的物資管理制度，為開展定額管理提供指導作用

第一，建立倉庫物資的編號制度，有利于明確權責，把責任具體落實到個人。第二，建立倉庫物資對賬制度和交接制度，以季度、年終為標準開展物資的核對，對于員工調離崗位還要做好交接工作。第三，建立倉庫物資的報廢制度，以實現(xiàn)明確倉庫物資的報廢情況，明確倉庫物資的損耗情況以及損耗的比率，并且在年末進行折算，根據(jù)相關的規(guī)定進行報損審批權限，有利于規(guī)范物資的管理情況，明確責任，降低損失。第四，建立物資實登記入庫的制度，嚴格規(guī)范物資的入庫情況。

4.5做好倉庫物資的保管工作中的定額管理

物資的保管是指對各種在庫物資妥善保管，并根據(jù)其特點，結合當?shù)氐淖匀粭l件，對其進行妥善管理的方法。庫內物資管理要點：入庫物資根據(jù)物資保管制的規(guī)定，建立物資登記卡，貴重物資要建立檔案，做到月賬有卡，數(shù)量準確。此外，做好倉庫物資的發(fā)放時的定額管理：定額送貨制：對于消耗定額的物資，可按計劃確定物資的數(shù)額，定期定批送貨上門，如衛(wèi)生材料，藥品，醫(yī)患被服裝具等。領用制：對于貴重物資的發(fā)放，須經(jīng)主管物資管理工作的領導批準，方可領取。另外，一些輔助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定額的物資，也應實行領用制。

5.結論

醫(yī)院倉庫物資管理需要堅持物資采購和庫存管理相結合的辦法。本文針對現(xiàn)階段醫(yī)院倉庫物資管理中存在的問題，提出了醫(yī)院倉庫物資管理的具體措施：加強教育和培訓，提高工作人員的定額管理意識和定額管理的工作水平；制定計劃申購制度，從物資采購環(huán)節(jié)，加強定額管理；做好庫存管理工作。

參考文獻：

[1]儲俏武.基層醫(yī)院管理中存在的問題及建議.中國審計報， 2006-12-06

[2]李晶.淺談物資采購管理中存在的問題及對策.鐵道物資科學管理，2002年06期

[3]吳艷玲，孫艷紅，呂敏軍.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的問題及措施.商業(yè)經(jīng)濟，2005年11期

倉庫庫存管理員范文第2篇

庫存管理的實質是庫存本身所帶來的問題，這是因為庫存本身就存在著一定的缺陷：庫存占用了大量的周轉資金，間接使企業(yè)的生產(chǎn)成本與管理成本增加，庫存物資的管理成本附加到產(chǎn)品成本上，而庫存設備、管理人員的增加也使得企業(yè)的管理成本上升，這樣企業(yè)就容易忽視其他的管理問題，如計劃不周全、采購不順暢、生產(chǎn)不平衡、產(chǎn)品質量得不到保證等。我國中小型企業(yè)庫存管理的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在如下方面：

1.1 在企業(yè)管理層角度，由于中小型企業(yè)領導認識缺陷，致使企業(yè)庫存積壓過多。另外，中小型企業(yè)忽視了庫存管理的實際意義，僅片面采用單一的管理方法不知變新。企業(yè)庫存管理技術落后，跟不上時代的變化，管理方法單一，單純的憑借主觀經(jīng)驗，而不采取科學合理的管理方法，造成庫存資源浪費，甚至使企業(yè)的采購、生產(chǎn)與銷售活動出現(xiàn)差錯，造成庫存與其他環(huán)節(jié)鏈接不夠。且在人員安排方面中小型企業(yè)為了節(jié)約資源成本，在部門人員配置方面不合理，一位管理人員多個職位，崗位分工不明確，導致效率低下。

1.2 在企業(yè)采購角度，中小型企業(yè)由于管理制度的缺陷，采購往往是采購人員自行安排，導致無人監(jiān)督采購流程，市場調研以及核算采購成本，企業(yè)根據(jù)采購人員的采購單做賬入庫，很容易發(fā)生庫存物品反復采購，造成庫存積壓，占用庫存空間和公司資金，這也給管理倉庫的人員予以利用職務之便，將企業(yè)庫存商品據(jù)為己有，謀取個人利益，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。

1.3 在倉庫管理角度，中小型企業(yè)倉庫管理員在貨物驗收方面往往只注重貨物的數(shù)量是否正確，在貨物質量方面只看到貨物表面是否完好，容易忽視箱子里面貨物內部是否破損。再者，在貨物驗收入庫后，倉庫管理松懈，導致貨物破損，在貨物需要用的時候才發(fā)現(xiàn)貨物無法投入生產(chǎn)，那時候就造成生產(chǎn)無法正常進行，影響生產(chǎn)時效，影響交貨時間，進而影響企業(yè)的信譽和造成一定的經(jīng)濟利益損失。

1.4 在企業(yè)網(wǎng)絡信息化角度，企業(yè)信息傳遞系統(tǒng)效率較低，中小型企業(yè)要求庫存利用率高，就必須要求自身對生產(chǎn)計劃、客戶需求，庫存狀態(tài)等信息數(shù)據(jù)把握得非常確切。這些數(shù)據(jù)聯(lián)系著企業(yè)與客戶的關系，只有準確及時的把握客戶的需求信息，根據(jù)客戶的需求信息進行改變，才能做出適當?shù)牟呗哉{整。目前，我國多數(shù)中小型企業(yè)對這些數(shù)據(jù)信息還未能掌握，信息反饋的滯后性以及不準確性大大影響了庫存的利用效率。

1.5 在企業(yè)生產(chǎn)角度，訂單的隨機性、重復生產(chǎn)的不確定性以及產(chǎn)品的專用性是中小型企業(yè)生產(chǎn)方式最顯著的特點。在生產(chǎn)規(guī)劃中，工作定額的統(tǒng)計往往依靠工作中的經(jīng)驗，這種確定方法很難保證定額的準確度，所以該計劃的準確性相對偏低。在企業(yè)的發(fā)展過程中，通常需要對好幾種產(chǎn)品進行保管儲存，定額的不斷變化使得庫存管理也需要不斷的變化，但是定額的統(tǒng)計具有準確性差的特點，所以企業(yè)很難對計劃實施嚴格的監(jiān)控。隨著中小型企業(yè)的逐步發(fā)展，企業(yè)市場占有率也在逐步的擴大，中小型企業(yè)生產(chǎn)上的資源緊張和缺乏科學規(guī)劃的問題越來越突出。

2 鄂州富晶電子技術有限公司庫存管理存在的問題分析

鄂州富晶電子技術有限公司是武漢凡谷集團下的子公司，成立于2008年，位于鄂州市葛店開發(fā)區(qū)。公司有三大生產(chǎn)部門，有高端先進的制造機器及精密的產(chǎn)品測量儀器，有優(yōu)秀的管理團隊，主要從事移動通訊基站系列產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。近年來，富晶電子公司庫存管理存在的問題大致表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 物資儲備過高，庫存積壓嚴重，庫存結構不合理

公司有四個庫房，一個原材料倉，一個零部件倉，一個模具倉，一個成品倉。以原材料倉為例，庫存資料顯示有些原材料或采購的維修部件有接近3年沒有領取的。對于原材料，公司管理不規(guī)范，采購的部件往往不按型號采購，給生產(chǎn)和后續(xù)退貨造成一定影響，有些物資由于存放時間較長，發(fā)生生銹、老化現(xiàn)象，而有些物資系統(tǒng)上顯示存在，但實際實際上已經(jīng)沒有或失去價值。表1是公司庫存入庫日期與呆滯時間表。

表1  鄂州富晶原材料倉庫存情況表

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由表1可以看出，該倉庫物資積壓非常嚴重，部分物資已經(jīng)2年多未領取，造成庫存利用率不高，占用較大的庫存空間。

2.2 信息化程度不高，信息共享度不高，信息化進程緩慢

公司各職能部門彼此獨立存在，雖然已建立起內部信息傳遞軟件，方便各部門之間溝通，但是極其不穩(wěn)定，日常的信息系統(tǒng)升級給各部門信息溝通造成了很大的阻礙，因為各部門之間缺少有效的信息溝通。此外企業(yè)部分部門追求自身利益需求，不注意物資節(jié)約和循環(huán)利用，不斷申購材料以備需求而不從倉庫領取，使得企業(yè)整體庫存量變大導致庫存積壓嚴重。但有些生產(chǎn)部門為擴大生產(chǎn)創(chuàng)造業(yè)績，脫離實際生產(chǎn)需求和未考慮到物資采購和運輸時間限制，也未與倉儲部門進行有效溝通，導致倉庫庫存不夠，無法滿足生產(chǎn)需求，造成生產(chǎn)脫節(jié)，損害企業(yè)切身利益。

由此看出該企業(yè)的各部門之間對庫存有不同的要求，很難做到合理運用庫存物資，往往存在著一些矛盾，采購部門肯定希望采購的物資庫存量大，這樣就可以降低庫存采購的價格和采購的次數(shù)，從而降低采購成本。生產(chǎn)部門希望有大量的材料庫存以保證生產(chǎn)不停產(chǎn)。銷售部門希望要求成品的庫存充足，這樣就可以滿足銷售的需求。財務部門則希望庫存管理方面能占用較少資金，這樣多出的資金能用于其他方面，以提高企業(yè)資金的利用率?？傊?，各部門之間很難做到調節(jié)平衡，企業(yè)各部門之間又缺乏必要的、有效的交流，導致信息傳遞不暢，不能及時對庫存作出合理的、 正確的調整，更加大了企業(yè)庫存科學管理的難度。

2.3 庫存管理不規(guī)范導致賬實不符

公司倉庫、賬務、生產(chǎn)車間在收取物資方面擁有一套完整的體系，生產(chǎn)車間去倉庫領取物資必須打印領料單，倉庫根據(jù)領料單手寫存檔然后發(fā)放物資，再轉交領料單給賬務輸入ERP。每月由賬務與倉庫對賬。但是往往會出現(xiàn)生產(chǎn)車間領取物資未打印領料單倉庫就發(fā)放物資，長此以往倉庫管理員忘記并未手寫存檔，導致月末對賬無法同步三者之間的賬單數(shù)據(jù)而引發(fā)糾紛，進而導致倉庫耗費大量人力物力進行查賬與盤點，賬務反復查賬，生產(chǎn)車間工作期間檢查已領物資，嚴重影響了倉庫庫存管理效率和其他部門生產(chǎn)運行效率。

2.4 采購不規(guī)范，管理制度不健全

庫存采購是庫存管理最初的階段， 也是庫存非常關鍵的一步。該企業(yè)在庫存管理方面的采購、儲存、發(fā)貨等環(huán)節(jié)鏈接不夠，聯(lián)系不密切。采購是總公司審批后下發(fā)給該公司才能夠進行，而不論總公司或者該公司采購人員對該公司的庫存物資和機器設備、車間生產(chǎn)以及產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)的具體實際狀況的了解是否全面，而且該公司管理職責模糊不清，導致采購出現(xiàn)各種差錯。如填制采購單環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，采購單填制錯誤或不清楚，進行采購時沒有認真地考慮運輸遠近、材料質量好壞、采購價格高低，甚至損害企業(yè)利益謀求個人私利，這些行為嚴重損害了企業(yè)的長遠發(fā)展。

3 加強我國中小型企業(yè)庫存管理的建議

3.1 建立健全中小型企業(yè)庫存管理內部管理制度

建立健全中小型企業(yè)完整的內部控制制度，充分發(fā)揮庫存管理中內部控制制度的職能，將工作細化，明確責任人，確定職責范圍。同時在中小型企業(yè)中，依據(jù)行業(yè)相關法律制度，組織建立適應中小型企業(yè)的一些庫存管理制度，從源頭采購開始進行嚴格控制、審核、監(jiān)督，再從生產(chǎn)方面做到低損耗、低浪費等，最后從銷售方面做到及時銷售產(chǎn)品庫存，加速庫存周轉，資金流通，建立客戶、供應部的材料廠商信息檔案，將它們的信譽和資質做出分析，定出等級，如A/B/C三級標準，進一步加以明確、督促各職能崗位的責任，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離，高效發(fā)揮庫存內部控制制度的相互牽制作用。重點做好一是建立并加強內部審計控制;二是制定科學合理的且適用于中小型企業(yè)的成本核算方法;三是制定庫存檢查驗收的控制制度。

3.2 嚴格控制采購成本

公司應該建立科學、高效的采購部門來制定采購計劃。應該明確有關庫存方面各部門的權責，建立嚴格、完善的內部控制制度，使采購人員、監(jiān)察人員、收貨人員、倉管員及收款員權責分離，一定要明確各自責任，發(fā)揮內部控制的監(jiān)督作用。并利用各種單據(jù)相聯(lián)系的部門在企業(yè)財務管理和物資管理的交匯點嚴格把關，確保單據(jù)的真實性和可辨認性。在采購管理這一方面，根據(jù)不同情況制定不同的采購策略。

3.3 加強庫存信息追蹤分析，嚴格庫存控制管理

加強對庫存實施嚴格監(jiān)督和控制，企業(yè)要結合自身的經(jīng)營特點，運用現(xiàn)代信息手段分析出合理的庫存量，采用多次采購少量采購量的策略，這樣就可以避免庫存這方面占用大量的周轉資金，采用現(xiàn)代庫存管理手段，結合現(xiàn)代信息軟件，及時、準確地了解庫存量的變化。詳細分析并盡可能的以能使庫存的管理成本、短缺成本、訂貨、裝卸搬運和提貨成本三者之和為最低時，得出企業(yè)合理的訂貨量和訂貨時間，要尋找?guī)齑娉杀九c庫存效益兩者的平衡，使得企業(yè)效益達到最大。

3.4 根據(jù)市場需求調整庫存采購需求

企業(yè)應該根據(jù)市場來調整庫存的采購需求，一切從實際出發(fā)，避免盲目跟風。應采取切合實際的方針政策，調整企業(yè)內部結構，制定適合本企業(yè)發(fā)展的策略。并派相關人員進行市場調查，了解市場動向。還要對調查的資料進行分析整理，需求部門必須根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的實際需求準確及時的編制采購計劃，并事先制定好采購預算，根據(jù)企業(yè)的采購需要訂立采購合同。

倉庫庫存管理員范文第3篇

[關鍵詞]物資管理；流程；Web；數(shù)據(jù)庫

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.047

[中圖分類號]F270.7；TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0061-02

1 開發(fā)背景

生產(chǎn)單位在物資供應管理及庫存管理方面比較繁瑣，若仍然采用人工記賬的方式，必然不能滿足企業(yè)需求，需要利用計算機來進行庫存管理，因此需要構造一個物資供應管理系統(tǒng)。開發(fā)此系統(tǒng)主要是便于該廠物資采購、材料統(tǒng)計、庫存管理在整個采購到使用的各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理提供信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理、以便提高物資供應方面的工作效率，節(jié)約勞動成本減輕生產(chǎn)支出。

1.1 業(yè)務流程

1.2 系統(tǒng)分析（圖2）

系統(tǒng)基本資料管理流程如圖2所示。

系統(tǒng)開發(fā)目的：

系統(tǒng)采用人機交互方式，界面簡單，信息查詢靈活、統(tǒng)計方便、

存儲安全可靠；方便了解供應商信息，加強對商品資料的管理；能夠方便的輸入和查詢物資進貨及實際價格的查詢；準確了解庫存動態(tài)，統(tǒng)計物資消耗情況及時調整管理策略；物資庫存情況查詢、統(tǒng)計及庫存預警功能；實現(xiàn)報表功能能夠方便的將數(shù)據(jù)打印成文檔；做好數(shù)據(jù)的安全工作，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份和恢復；系統(tǒng)最大限度的實現(xiàn)易維護性和易操作性；提高物資供應工作效率，降低勞動成本。

1.3 系統(tǒng)結構及主要功能

本系統(tǒng)是基于 Framework的B/S庫存管理系統(tǒng)，SQL Server 2012建立后臺數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)包括了以下常見功能：

基本信息管理：添加物品、添加類別、物品類別管理、物品信息、物品信息管理、供應商信息的添加管理、合同管理、倉庫信息管理；

入庫管理：物品入庫、入庫記錄查詢、物品退回、退貨記錄查詢、供應商管理；

庫存管理：庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢、庫存報警；

出庫管理：車間領料出庫、出庫記錄查詢、出庫退貨、退貨記錄查詢、產(chǎn)品報廢、報廢記錄查詢；

統(tǒng)計報表：入庫統(tǒng)計、出庫統(tǒng)計、退貨統(tǒng)計、車間退貨統(tǒng)計、報廢統(tǒng)計；

合同管理：添加合同、合同管理、合同組管理、合同到期提醒；

系統(tǒng)管理：基本信息設置、員工管理、員工部門管理、倉庫管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計量單位管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)還原、壓縮數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)登錄日志查詢。

1.4 系統(tǒng)主要操作流程

管理員登錄成功后進入系統(tǒng)主頁面，對系統(tǒng)主要功能進行操作，登錄失敗后，重新登錄（見圖3）。

2 系統(tǒng)功能模塊設計

物資供應管理系統(tǒng)主要有基本信息管理、出入庫管理、供應商管理、合同管理、庫存管理等七大功能模塊，系統(tǒng)的七大功能模塊如圖4所示。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)與說明

3.1 系統(tǒng)登錄界面（圖5）

以下是順和選煤廠物資供應管理系統(tǒng)登錄界面，管理員輸入正確用戶名、密碼和驗證碼，單擊登錄，進入系統(tǒng)主頁面，系統(tǒng)登錄頁面如圖5所示。

3.2 管理系統(tǒng)的主界面

成功登錄后，進入物資供應管理系統(tǒng)的主界面。在主界面可以瀏覽物資供應管理系統(tǒng)的基本信息及功能導航。

3.3 產(chǎn)品的入庫管理

主要分為已有物品的入庫和新物品的入庫，如圖6所示。

單擊左側入庫管理，在已有物品入庫中單擊選擇物品，即彈出已有的庫存記錄并羅列顯示在頁面中可供查詢，對已找到的物品雙擊進行確認選擇，并填入入庫數(shù)量，及對應倉庫，同時可選擇10個以上物品，然后可以選擇在供應商管理中，已添加的供應商列表其中的廠商，同時可選擇入庫時間、經(jīng)辦人及相關問題的備注。

在此頁面下半部分是對庫存中沒有的物品進行添加，也就是新物品入庫，其主要內容包括：所屬大類、所屬小類、物品名稱、物品貨號、生產(chǎn)廠家、所加入倉庫、入庫數(shù)量、物品單位、物品出入庫價格、規(guī)格型號、最低庫存報警數(shù)量、經(jīng)辦人、供應商選擇、以及物品類型、物品備注等。

3.4 庫存管理

包括庫存查詢、庫存調撥、調撥記錄查詢及庫存報警；其中庫存查詢及分類篩選可對所屬倉庫、所有大類、所有小類以及單個物品名或者可根據(jù)物品編號進行搜索查詢。

3.5 出庫統(tǒng)計

根據(jù)各車間管理員賬號登錄，在出庫管理中選擇領料出庫，可根據(jù)相應的物品進行領料出庫并產(chǎn)生記錄；供車間月底進行材料核算及記錄查詢。使用單位對物品的使用過程中，在出庫管理列表中可選擇出庫退貨；同時，此物品在質保期的范圍內出現(xiàn)質量問題，在選擇出庫退貨。在出庫管理列表中可選擇產(chǎn)品報廢，針對物品使用年限過期老化及損壞的且無法修復，可對該物品時行報廢處理。

3.6 統(tǒng)計報表

主要功能包括入庫記錄的統(tǒng)計查詢及入庫數(shù)量和出庫次數(shù)、物品單價及總金額，也根據(jù)時間段查詢、所在倉庫查詢、輸入物品名稱查詢、輸入物品編號查詢；同時包括采購退貨統(tǒng)計、車間退貨統(tǒng)計、報廢物資統(tǒng)計。

3.7 供應商管理

添加刪除修改有業(yè)務往來的廠商單位，聯(lián)系人、電話、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址及詳細交易記錄。

3.8 合同管理

對采購招標的中標單位簽訂的商務合同進行錄入、其內容包括，合同類別、合同編號、供方商家、合同性質、委托人、聯(lián)系方式、合同金額、經(jīng)辦人及簽訂日期以及合同截止日期（可作為合同到期提醒）。

3.9 系統(tǒng)設置

基本信息設置、員工管理及部門管理、倉庫管理、產(chǎn)品大類管理、產(chǎn)品小類管理、計量單位的管理、數(shù)據(jù)的備份恢復壓縮及系統(tǒng)登錄日志查詢。

倉庫庫存管理員范文第4篇

[關鍵詞]商品庫存管理系統(tǒng)；軟件模型；開發(fā)效率

中圖分類號：F423 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）05-0228-01

1.引言

設計和實現(xiàn)商品庫存管理系統(tǒng)，使庫存管理的工作系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高管理效率的目的。

1.研究意義

（1） 利用計算機系統(tǒng)實現(xiàn)商品庫存管理；

（2） 流程符合商品庫存要求；

（3） 查詢方便，無論是按商品編號、名稱、類別其中任一項都可以進行有效查詢；

2.系統(tǒng)功能模塊的分析

2.1 系統(tǒng)需求分析

該圖反映了系統(tǒng)執(zhí)行階段的參與者與其所進行的活動。用戶可以通過對此圖的了解更加對使用本系統(tǒng)的流程和所需進行的目的操作有了系統(tǒng)的、全面的、直觀的了解。

通過功能模塊分析，對商品庫存系統(tǒng)的實現(xiàn)進行有效的管理，使之形成完善的應用系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫設計中要合理設置商品信息和庫存信息等，用來實現(xiàn)商品信息的新增，修改、刪除等功能，使得用戶有較詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。

下面就介紹一些該商品庫存管理系統(tǒng)的基本功能，該款管理軟件的功能模塊分為四個大的部分：

商品信息管理；（其中包括：①商品屬性管理，②分類信息添加）

該功能模塊主要是對倉庫管理人員、用戶日常使用信息比如商品名稱、編號、類型等內容的添加、插入、刪除、查詢等操作。

商品庫存管理（其中包括：①商品庫存信息，②進貨與銷售詳單）

該功能模塊主要是實現(xiàn)管理員、用戶通常管理倉庫時所需要進行的各種操作功能，可以在庫存單的列表中查看庫存商品，可在進貨銷售詳單的列表當中查看進貨價格和銷售的價格、入庫單操作人員，銷售支出和所得利潤等基本功能。

三.日志（其中包括：①員工登錄情況）

此模塊是針對使用該款軟件的用戶或管理員登錄情況的記錄包括登錄時間、登錄的用戶名或管理員名等，方便校對各種出錯信息落實到人。

四.數(shù)據(jù)備份還原以及用戶管理（其中包括：①用戶密碼修改，②備份數(shù)據(jù)庫，③還原數(shù)據(jù)庫，④退出系統(tǒng)）

用戶密碼修改是對用戶密碼修改功能的實現(xiàn)，備份數(shù)據(jù)庫是可以將當前的數(shù)據(jù)庫信息整體導出到儲存器中，還原數(shù)據(jù)庫是可以將以往保存的數(shù)據(jù)庫的整體備份導入到庫存管理系統(tǒng)中，由此可以方便在用戶不小心對庫存數(shù)據(jù)操作丟失時可以找回元數(shù)據(jù)，退出系統(tǒng)點擊時即會彈出詢問對話框詢問是否要退出系統(tǒng)，若是則退出系統(tǒng)。

五.管理員權限（其中包括：①用戶管理，②添加管理員，③管理員注銷）

此模塊只有在管理員登錄時才會擁有權限操作，用戶登錄則不顯示此功能模塊，其中用戶管理是管理員可以對已經(jīng)注冊的用戶進行刪除，添加管理員是指已有的管理員可以添加新的管理員，管理員注銷是指當前管理員自己注銷自己的信息，注銷以后就不可以再用此管理員名來登錄系統(tǒng)。

3 系統(tǒng)體系結構

下圖清楚的對系統(tǒng)各部分功能模塊的從屬關系劃分樹狀圖進行展示，以使用戶更加明了的了解系統(tǒng)軟件各部分的主要功能和所屬模塊。其中管理員權限功能模塊只有管理員登陸才會有此操作權限，普通用戶登錄不會顯示此功能模塊。

功能描述：

商品信息管理：登陸后可對商品信息包括分類，類別，插入刪除修改等信息進行操作，也可以添加新的商品及分類和類別信息。

信息添加：可以添加新的商品及其生產(chǎn)日期，保質期等信息，還可以插入新的商品類別和分類。

商品庫存信息：包括對庫存信息的查看，入庫、出庫操作，對新商品的分類操作并可以打印庫存商品清單。

進貨與銷售詳單：用戶和管理員可對進貨單、銷售單、每日利潤查卡并打印。

員工登錄情況：用戶可以查看用戶或管理員登錄的信息但不能刪除，而管理員可以查看此信息并可以逐條刪除或者整體刪除。

用戶密碼修改：可以對當前用戶的密碼進行修改。

備份數(shù)據(jù)庫：可將當前數(shù)據(jù)信息備份到硬盤等存儲器。

還原數(shù)據(jù)庫：可將原有已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)庫還原，也就是導入到當前系統(tǒng)。

系統(tǒng)信息：可以查看當前系統(tǒng)的版本信息。

用戶管理：屬于管理員權限，可以刪除已有用戶。

添加管理員：屬于管理員權限，當前管理員可以添加新的管理員。

管理員注銷：當前管理員可以注銷自己的信息，注銷后不可用此用戶名登陸系統(tǒng)。

4 商品庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫的名稱：supermarket；數(shù)據(jù)庫類型：Sql Server 2000；

數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計：

概念結構設計是獨立于實際數(shù)據(jù)模型的信息結構，必須將其轉化為邏輯結構后才能進行數(shù)據(jù)庫應用的設計。也就是要將概念上的結構轉化為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型。

首先商品信息表與類別和分類信息表相關聯(lián)，因為商品入庫后都要進行分類和類別劃分商品信息表還與出庫、入庫信息表相關聯(lián)因為每次出庫入庫后商品數(shù)量歸類或者單價等可能會有變化因此在進行出入庫操作時對商品信息的修改都會同時保存到商品信息表；用戶表與出入庫單表相關聯(lián)，因為進行出入庫操作生成出入庫表單時要記錄是哪個用戶進行的操作；同樣日期表與出入庫單表相關聯(lián)因為要記錄生成表單的日期來生成表單號；另外商品編號和歸類號類別號表是為了查詢方便單獨建立的一張表，其連接是通過各自所含有的外鍵進行關聯(lián)的。

總結

本文講述了庫存信息的規(guī)范管理、科學統(tǒng)計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調動廣大員工的工作積極性，減少資金占用量，盡快掌握市場價格波動信息，提高超市的銷售運營效率等都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

倉庫庫存管理員范文第5篇

關鍵詞：備件；庫存管理；對策研究

中圖分類號：F425文獻標識碼：A文章編號：1006-8937（2012）08-0046-02

在市場經(jīng)濟條件下，備件管理既要及時保質、保量、滿足設備檢修的需求，減少停機和故障造成的損失，又要避免積壓浪費，提高經(jīng)濟性。因此研究備件管理各個環(huán)節(jié)的規(guī)律，合理利用新興的技術和商業(yè)模式，能夠挖掘出各個層面的效益，降低庫存成本，提高經(jīng)濟效益。

通過對廣東順德浦項鋼板公司備件管理現(xiàn)狀分析， 歸納總結出公司備件管理存在的主要問題。借鑒國內外備件庫存管理研究進展及趨勢, 創(chuàng)新備件管理模式和理念，以最小化成本解決存在問題，以實現(xiàn)減少備件的資金占用量，降低備件管理成本，減少備件占用空間，提高備件的管理效率。

1備件管理現(xiàn)況

1.1備件倉庫管理模式

備件倉庫管理主要依據(jù)是ISO的《倉庫管理控制程序》，倉庫管理的基本工作，即是執(zhí)行貨物出入庫和記錄保管貨物出、入庫信息。及時提供各種相關報表，以供管理者了解存貨狀況，作為采購或存貨處理的依據(jù)。

備件倉庫分為電氣備件倉庫和機械備件倉庫，兩個工廠的備件分開管理，由一位倉庫管理員負責全公司設備的備件供給。公司的備件的存放區(qū)域多達11個，由于倉庫數(shù)量多，范圍廣，實際操作中，倉庫管理員很難掌控備件狀態(tài)，為確保備件在庫數(shù)量的準確疲于奔命。

在庫管理只是把備件簡單整理后堆放倉庫內，有些失效的備件長期存放在倉庫，有些可以修復使用的備件沒有及時修復。由于管理不到位等諸多因素的限制，導致備件庫存居高不下，備件存放區(qū)域越來越多，占用資金越來越大。

1.2備件需求管理形式

備件申請有如下四種形式：其一，依據(jù)原始的庫存量多少，當原有的庫存減少到一定數(shù)量時補充；其二，設備故障發(fā)生后，如果發(fā)現(xiàn)所用的備件庫存量較少或沒有時，將會申請購買足量的備件；其三，在正常檢修或大修理時，在檢修項目確定后，經(jīng)倉庫管理員確認，項目所需的備件沒有或不足的情況；其四，設備運行過程中，檢查發(fā)現(xiàn)設備存在某種不良的傾向，需要及時修理更換的備件，經(jīng)倉管確認沒有庫存的情況。

從以上備件購買申請的四種形式來看，前兩種幾乎沒有考慮備件購買申請的必要性，后兩種申請雖然有做需求的預測，但所申請的材料也幾乎沒有規(guī)律可巡。公司備件的申請和審核都是憑經(jīng)驗判斷，不同的人判斷相差甚遠，沒有考慮其需求可預測性和易得性，有時為片面地追求以滿足生產(chǎn)需要為第一要素和寧多勿少的管理思路，導致各類備件計劃的準確性下降。

1.3備件購買流程

當購買科接到購買申請后，根據(jù)購買申請書，選擇詢價對象，詢價方式主要三種：指名競爭、獨家和隨意購買。有時，一個月內會多次向同一家公司詢價或購買備件，由于需求的不確定性，造成購買工作繁重。

購買周期與購買擔當對該備件的熟悉程度，選取的供應商服務水平、技術能力及綜合實力有很大的關系，備件從申請到入庫的時間很難確定。有時，需求部門需要較長時間等待備件，因此，需求部門時常會夸大備件需求數(shù)量及緊急程度，致使緊張購買得來的有些備件入庫后長時間不使用，造成浪費。相反，有時緊急需求的備件入庫時發(fā)現(xiàn)備件與實際申請不符，無法滿足使用要求，需要重新送貨，造成不必要的等待，甚至直接影響生產(chǎn)線的正常運轉。

1.4備件庫存統(tǒng)計分析

通過了解公司的備件倉庫管理模式、需求管理形式及購買流程，很容易發(fā)現(xiàn)，雖然備件管理有相應的管理體制，但還是停留在較為落后的水平，致使備件管理中存在著許多問題一直無法得到解決，主要表現(xiàn)為下列幾個方面：

首先，備件庫存金額較高，根據(jù)統(tǒng)計，公司兩個工廠的備件庫存達1 212萬元，而且呈逐年增加的趨勢，每年采購和使用消耗的備件金額約480萬元，采購和消耗的金額相當，也就是說，絕大多數(shù)庫存的備件幾乎沒有使用。其次，庫存?zhèn)浼贩N達1 890種，數(shù)量19 000多件，設置的備件倉庫無法滿足備件存放的需要，多數(shù)備件只能放置在工廠的現(xiàn)場。目前，除兩個備件倉庫外，工廠現(xiàn)場還設置9個備件存放區(qū)，因備件數(shù)量多，區(qū)域分布廣，倉庫管理強度較大，加上沒有具體的規(guī)劃，備件的管理直接影響到工廠環(huán)境。第三，許多淘汰的廢舊備件、設備改造后使用不上的備件、損壞的工具及器具沒有及時處理，據(jù)統(tǒng)計不可使用或失效備件有214種2 083件與可以使用的備件堆放在一起，既沒有分類存放，也沒有標識區(qū)分管理，很難辨別好壞，嚴重影響工作效率。

2設備維修模式分析

目前，公司設備管理主要采用計劃修理、日常維護和故障搶修三種修理模式，從三種維修模式來看，計劃修理可以提前預知備件需求，除非購買周期很長，否則，該類備件可以不考慮庫存；日常維護使用的消耗材料或循環(huán)使用的備件較多，通常可以短期內購買到或能預測到；設備故障由于其突發(fā)性和不可預知性，出現(xiàn)故障后，為確保生產(chǎn)計劃的完成，往往需要進行搶修，對備件的需求比較迫切，所以該類備件應該保證有足夠的庫存。因此，備件庫存主要是滿足設備故障的需要，如果能預測設備故障的發(fā)生，就可以減少備件的庫存量。分析設備故障及其所使用的備件關系，對建立公司的備件庫存模型可以提供一定參考。

從最近幾年的設備故障及使用備件統(tǒng)計分析，設備故障使用的備件只占全年維修費用的3%~7%之間，占當年倉庫庫存金約1%，也就是說，設備故障使用的備件費用只占當年設備維修費用很少一部分，對比當年倉庫的庫存金額來說，可以說微不足道，多數(shù)的備件是可以提前預知需求的。當然，購買周期還需斟酌，如果可以改善公司的購買模式，預測設備潛在的故障可能，減少備件就會有很大的空間。

3備件管理新方案

通過對備件管理現(xiàn)況和設備維修模式分析可以看出，現(xiàn)行的備件管理模式落后，缺乏科學性和先進性。我們可以抓住CGL工廠設備改造這一有利時機，對備件的管理模式進行全面的改善，建立起科學的備件需求預測體制和購買流程，提高備件管理效率。

3.1建立備件分類管理體系

分類管理的方法多種多樣，通過了解不同的管理模式，綜合考慮最近幾年設備故障，備件使用的情況，備件獲得的周期和庫存周轉期等因素，采取ABC分類管理體系。首先，將可能發(fā)生故障的設備所需備件、采購時間較長的備件及對生產(chǎn)運行影響最大機械材料定為A類，進行重點管理；其次，把采購容易鋼鐵材料、工具材料和消耗材料定為C類。第三，將工作材料定為B類備件。將部分B類和C類備件實施年度訂貨，實行零庫存管理模式。

通過分類管理，可以改進備件的計劃管理，方便備件的統(tǒng)計和備件預測，起到了減少庫存、降低庫存成本和提高倉庫管理效率。

3.2建立新的倉庫管理模式

從設備維修模式分析知道，設備故障使用的備件只占全年維修費用的3%~7%之間，占當年倉庫庫存金約1%，絕大多數(shù)的備件是當年購買獲得，如果可以提前預知使用時間和購買周期，可以不考慮庫存。目前，我們公司主要是采用預防維修的設備管理方式，一般所需的備件品種、規(guī)格型號以及需求數(shù)量可以提前預知，如果可以及時采購，可以不考慮庫存。很明顯，只要能夠準確的預測設備潛在的故障可能，就可以準確去預測備件的需求，大大減少備件庫存量。所以，要作好備件的預測工作，根據(jù)備件的需求提出申請，改變過去寧多勿少的思想。

把每種備件設置唯一的存放位置，備件、編碼和位置是對應的關系，按備件大類嚴格執(zhí)行，提高備件的目視化效果。定期檢查在庫管理備件，作好日常維護、清潔和盤存工作，定期對備件的狀態(tài)進行判斷，如果發(fā)現(xiàn)備件的有性能改變、或快到有效使用期限，應該及時向使用部門反映，要求盡快使用或進行保養(yǎng)維護，避免浪費；如果發(fā)現(xiàn)失效備件，應該追究責任，同時申請報廢處理，保證備件可靠和有效。

3.3備件購買方式改善

首先，建立一個備件預測體系，本人認為，我們公司可以綜合運用定性和定量預測的方法，依照最近幾年的備件消耗情況，結合設備的運行現(xiàn)況進行分析，每年定期組織對下一年度的備件需求進行預測，預測結果經(jīng)審核后提交到購買職能部門，購買職能部門在接收到審核后需求預測清單后，選擇優(yōu)秀的供應商進行詢價或公開招標，然后，由專門部門對供應商和價格進行審核，根據(jù)實際需要數(shù)量選擇較優(yōu)秀的供應商進行備件的年度合同，合同方案經(jīng)總經(jīng)理裁決后生效實施。其次，選擇合適的維修外包模式，綜合考慮公司自身的維修體系，把部分需要定期保養(yǎng)維護的設備外包給專業(yè)的維修公司，如空壓機、天車、叉車、電機和高壓設備等。這樣，不但可以減少備件的庫存需求，還可以利用維修公司的規(guī)模優(yōu)勢降低維修成本。對外包修理的項目，由管理職能部門提出維修申請，依照年度合同單價進行結算。第三，實施零庫存管理模式，根據(jù)備件的易得性和重要性，把它分為零庫存?zhèn)浼⒀h(huán)使用備件和需要備貨備件三種，實施零庫存的備件，當需要使用時，由使用部門提出購買申請，購買科收到申請后，首先通知合同單位送貨給使用單位，然后定期依照合同單價結算，這樣，據(jù)能滿足設備維的需求，同時減少重復審批的工作。對于必須存貨準備的備件，根據(jù)預測所需的時間，依據(jù)購買周期提前進行購買申請入庫。

4結語

通過完善備件分類管理體系，建立新的倉庫管理模式，采取新的備件購買方式，實施需求預測體制，方便了備件的統(tǒng)計和需求預測，確保倉庫儲備備件的可靠和備件的穩(wěn)定供給；采用零庫存管理及維修外包模式，有效的減少備件的庫存。公司實施新的備件管理模式一年來，庫存量不斷下降，庫存?zhèn)浼N類減少373種，數(shù)量減少9327件，庫存?zhèn)浼痤~減少337萬元，備件存放區(qū)域減少8處，很大地提高備件管理效率，取得了良好的經(jīng)濟效益。

參考文獻：