信息檔案室工作計劃

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信息檔案室工作計劃范文第1篇

關鍵詞：新時期 信息化技 檔案管理

隨著信息科技的發展，信息技術已經成為現代管理工作中不可或缺的工具，在提高管理精度和進度中發揮了極其重要的作用。作為一個單位運行管理重要一環的檔案管理工作，卻仍然停留在“以紙質檔案為主、信息化檔案為輔”的狀況下，與時代的要求及事業的發展之間存在較大的不適應性。如何探索運用信息化技術強化檔案管理工作，對提升檔案管理工作科學化水平有著重要的意義。

1.當前檔案信息化管理中存在的不足

檔案管理旨在保存資料、記錄歷史、服務發展。傳統的檔案管理手段是將記錄分門類別地存放在檔案室中，其管理重心就放在了收集記錄、編目編冊及日常管理等環節上。隨著時代的發展，傳統檔案管理已逐漸無法滿足事業發展需求，其不足之處正日漸顯現。

1.1工作任務與人力資源之間存在的矛盾

隨著事業的發展，檔案資料來源日趨多元化，使周期性的收集記錄、編目編冊工作任務變得越來越繁重。往往是只有一名檔案管理人員，必須同時兼顧周期性的檔案歸檔工作和檔案日常管理工作，且檔案管理人員對信息化技術的應用能力普遍較差，為檔案管理工作形成了巨大的壓力。

1.2檔案數量與保存空間之間存在的矛盾

一個單位經過幾十年的發展和積累，檔案數量日漸龐大，檔案室的空間則日趨緊張。而檔案室在建設標準上有著規范的要求，很多單位在建設檔案室時往往缺乏前瞻性，沒有預留足夠大的空間，對實體檔案的保存形成了較大的制約。

1.3檔案調閱與運用需求之間存在的矛盾

傳統檔案的調閱存在現場性、單一性等特征。調閱人員必須到檔案室現場，且要在檔案室里“大海撈針”，造成了調閱效率低下。此外，還存在資料一經借出，其他人無法查閱的問題以及外地工作人員無法遠程查閱的問題，對檔案的運用效率造成了較大的影響。

1.4長期保存與安全保障之間存在的矛盾

傳統的檔案多為紙質記錄，雖然檔案室按照較高的規范建設而成，對檔案起到了較好的保護作用。但在借出過程中及保存過程中往往會出現一些不可預料的因素，使檔案的長期性保存存在隱患。

2.以信息化技術融入新形勢下的檔案管理工作

傳統檔案管理存在的不足的矛盾，迫切需要引入信息化管理手段加以改進、予以破解。結合本人的思考和實踐，筆者認為，在運用信息化技術強化新形勢下的檔案管理工作中，必須抓好以下工作：

2.1立足規范性，建立規范的管理體系規范化、標準化的基礎工作是檔案管理信息化建設的前提。制定和實施檔案信息化工作的標準和規范，是檔案工作現代化的必然要求，是提高工作質量和效率的前提所在。由于現行的檔案學學科理論較為陳舊，使檔案信息化建設無現成可借鑒的管理規范。因此，在引入信息化技術管理檔案的前期，必須立足規范化建設，著眼于建立一套全新的符合本單位檔案管理工作實際、適應單位事業發展需求的檔案信息化管理體系。在建設過程中，首先要解決紙質檔案數字化的規范問題，按照各類紙質檔案的不同需求，明確其轉化為電子文檔的方式、類型及參數等要求和操作規程；其次要解決電子文檔歸檔的規范問題，按照不同類型的電子文檔，明確其編制規范和歸檔流程；再次要解決數字化檔案日常管理的規范問題，在制定實施數字化檔案分類編號原則的基礎上，對收集、整理、調用等環節制定相應的流程、記錄、權限和審批程序，實現檔案信息化管理的有序化、標準化和規范化發展。

2.2保障安全性，落實可靠的防護措施信息化技術是把“雙刃劍”，其在為檔案信息化管理工作帶來便利的同時，也為檔案管理工作的安全帶來的極大的要求和挑戰。檔案管理的先決條件就是真實和安全，而這也是檔案管理中的重中之重、難中之難。應該預見的是，檔案的信息化管理和傳統的紙質檔案管理還將在相當長的一段時期內并存，對檔案管理工作的真實性和安全性構成“雙保險”。因此，在落實并加強傳統檔案管理安全防護措施的同時，要大力加強信息化技術引入后的安全防范，為檔案信息化管理工作的發展提供安全保障。在強化安全防范過程中，首先要從檔案管理人員入手，制定落實相應的安全管理守則，提高檔案人員的安全防護能力，守住檔案信息化安全的第一道保護屏障；其次要從硬件日常安全管理入手，制定實施身份認證、防火墻、數據備份等安全防護制度，消除網絡安全對檔案信息化管理的威脅。

信息檔案室工作計劃范文第2篇

教育考試檔案管理是學校教育考試管理中的一個非常重要的組成部分，考試質量的提高和教育質量的提升與其有著緊密的聯系。教育考試與其他社會考試還有一定的區別，因為教育考試主要指的是學生的中考、高考還有教師招考等考試，這些考試關系著考生的命運和前途，因此做好教育考試的檔案管理工作十分重要。

檔案是教育考試組織管理中的憑證，其具有十分重要的價值。作為考生來說，考試檔案是考生參加考試的憑證，對考生以后一些實際問題的解決起到關鍵性作用。其次，教育考試檔案是對管理機構進行責任認定及查考的憑據。檔案記錄著整個考試的過程，從考生報名的原始資料開始一直到考試過程中的聲音、圖像、文字等資料。尤其是在信息化程度不斷提高的今天，教育考試檔案管理十分重要，教育考試檔案管理工作是相關工作人員必須引起重視的工作，采用科學、信息化的管理方式進行檔案管理工作，只有這樣，教育考試檔案才能發揮出自身的價值。

2 教育考試檔案管理現狀及存在問題

二十一世紀是信息時代，尤其是隨著計算機技術和大數據技術的不斷發展，教育考試檔案管理工作迎來前所未有機遇和挑戰。由于信息化的進步和發展，教育考試檔案管理水平相較以往有了很大的進步，主要體現在以下幾個方面：

（1）除了以往的紙質材料檔案，現在又增加了對數字化檔案的收集、保管和利用。對于一些沒必要長期保護或者保存價值不高的檔案，一般采用電子檔案進行保存，這樣既能夠節省檔案存儲空間，也能滿足后期查閱的需求。

（2）目前對于教育考試檔案的管理基本已經實現計算機管理，建立起基本的檔案管理系統。當需要查閱相關的教育考試檔案時，通過關鍵詞搜索便能快速定位到檔案的位置，這些優勢都是傳統教育考試檔案管理中所不具備的。

（3）近些年來，教育考試檔案的利用率不斷增加，對檔案信息資源的開發和利用也在不斷的積極開展中，這樣才能充分發揮出教育考試檔案的價值。例如對教育考試檔案進行簡單的統計工作，能夠發現教育考試管理過程中的一些新問題，針對出現的問題制定相應的解決方案，可以在一定程度上促進教育考試事業的發展。

信息化背景下，教育考試檔案管理較之以往有了明顯的進步，對教育考試事業的發展起著重要的推動作用。但不可否認的是，目前的教育考試檔案管理仍然存在一些問題，這些問題阻礙著教育考試管理的進一步發展，主要表現在以下幾個方面：

第一，管理制度不完善。在舊的管理制度下，檔案整理之后便進行封存，資料收集完不完整、準確與否都是次要的，這種本末倒置的管理制度制約了教育考試工作的有效管理。其次，由于教育考試檔案的管理職責劃分不清，導致很多電子檔案分散在不同部門和個人手中，當部門的人事關系發生變化或者管理不善等情況發生時，一些文件資料往往無從獲取，這將為教育考試管理工作帶來很大的困擾，教育考試檔案的管理制度需要進一步完善。

第二，教育考試檔案管理工作人員素質不高。很多從事檔案管理工作的人員并沒有接受過專業的檔案管理培訓，或者只是在入職之前進行了簡單的崗位培訓，對于如何提升檔案管理水平認識不足，也無法通過教育考試檔案管理工作促進教育考試的管理水平。另外，檔案的信息化建設和管理對管理人員的計算機水平有較高的要求，但是很多管理人員計算機技術多數僅限于簡單的應用，缺乏專業的技術支撐。

第三，在檔案建設與管理過程中存在重視收集，輕視利用的弊端。重視信息統計過程，一旦信息歸檔就認為萬事大吉。由此導致檔案管理長期停滯不前，尤其是在信息化和智能化方面的投入遠遠不足，相關軟硬件設施建設不到位，沒有引入檔案管理軟件或者信息化管理系統長期不更新。檔案網絡共享機制還需進一步加強，許多部門都有對教育考試檔案的利用需求，由于檔案資源沒有實現信息共享，相關部門的查閱效率和辦事效率較低，費時費力。

3 信息化背景下的教育考試檔案管理對策

信息化背景下，教育考試檔案的管理工作應當順應時代潮流，采用更加先進的管理辦法和管理理念對教育考試檔案進行管理，以更好地促進教育考試事業的發展。

3.1 加強管理人員隊伍建設

教育考試檔案管理人員負責具體管理工作的開展，作為各項改革和具體措施的實行者，直接影響到教育考試檔案管理工作水平。因此應該建立起一支具備扎實專業知識和較強處理問題能力的管理隊伍，在組建過程除了吸納檔案管理人員，更應該注重對計算機系統、行為心理學等專業背景的人才的引進。因為信息化時代下，檔案管理工作人員不僅需要檔案管理方面的知識，還需要懂得一些計算機技術，這樣才能更好地為教育考試事業服務，做好信息化時代下的教育考試檔案管理工作。除了吸納優秀人才，還需要對現有的人才隊伍進行培訓，逐步提高管理人員的業務水平和業務能力，從而提高教育考試檔案管理水平。

3.2 構建考試檔案管理平臺

在教育考試檔案的管理工作中，對檔案信息平臺的功能進行系統地設計和規劃十分有必要。例如，在一些高校的教務處中每一位同學都有自己的考試成績信息，考試檔案信息平臺能夠與教務處通過內部關聯而獲取這些信息，實現資源的共享。這樣一來，無論是教師、學生還是工作人員都能夠獲取到自己所需要的信息。因此，在信息平臺的建設過程中分類索引的建設是十分重要的，使不同身份的人員都能夠憑此完成身份的識別，對信息進行管理。另外，信息的查詢權限也應當設置好，保證信息的安全性，防止信息泄露而引起不必要的麻煩。要不斷加大對教育考試檔案管理系統的優化，根據時代的發展和實際的需要進行一些新業務的增加和?f業務的刪減，使教育考試檔案管理平臺能夠提供更加快速、準確、便利的服務。

3.3 加強教育考試檔案信息化制度建設

通過加強教育考試的信息化建設進一步完善教育考試檔案的管理制度。學校應當積極地完善教育考試檔案的管理制度，尤其是隨著時代的發展，電子檔案的出現需要我們制定新的管理制度對檔案進行管理。對檔案的管理范圍和職責進行明確的制定和劃分，建立一套科學的、體現時代特點的現代化教育考試檔案管理制度。信息化制度的建設，首先要提高需要提高相關人員對檔案的認識，使工作人員和考生認識到檔案的重要性，調動起全員的積極性進行檔案管理信息化建設。其次，信息化建設需要投入大量的資金進行硬件的購置、系統和軟件的研發。最后，大力提高信息化檔案的利用率。在統計學有關原理的指導下開展工作，在信息收集和統計過程中應對按照檔案性質進行分類，便于在后期進行數據比對，加強數據的分析，為學校決策提供依據。

3.4 實現信息化檔案?W絡共享

學校中與學生教育和管理的部門有很多，每一個部門都有對教育考試檔案的利用需求。舉例來說，學生的作弊檔案是很多學院和部門需要查閱使用的，如果每個需要使用的部門都專門去檔案管理部門進行查閱，那么勢必會導致工作效率低下。針對這種現象，教育考試檔案管理部門可以將相關的教育考試檔案數據進行上傳，利用學校的校園網絡，開放教育考試檔案網絡共享系統，定期或者長期開放部分教育考試檔案數據供各部門查閱。這樣有教育考試檔案信息需求的部門可以直接利用網絡共享系統及時進行信息的獲取，節約大量的時間，大大提高了辦事效率。

信息檔案室工作計劃范文第3篇

新民學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內共有黨群文書檔案253件（其中2009年度61件），行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學管理文書檔案498件（其中2009年度87件），學籍管理類文書檔案747件（其中2009年度89件），教師業務類79卷（其中2009年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。

新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強檔案管理制度建設，規范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結束前整理好全年的文書檔案，并由專業人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。

信息檔案室工作計劃范文第4篇

一、進一步健全組織，加強領導

把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導；各種檔案實現集中統一管理。在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

根據檔案管理的實際需要和縣檔案局的專項目標要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業務建設情況

根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我區檔案管理業務建設的情況，每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷，請他們現場指導，發現問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

三、檔案信息化建設情況

我局從2012年始將信息化建設納入重要議事日程，使用檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數據庫，積極推進文件級目錄數據庫建設，探索建立電子文件數據庫。

四、檔案服務監測情況

按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策提供參考；開展檔案服務利用工作，深化項目檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。

2、整體推進檔案信息化進程,繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

信息檔案室工作計劃范文第5篇

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、治理理念、企業文化等；公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等•獲取信息的方式如下：

1.在征得人力資源部經理批準的前提下；從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務、內部治理流程、組織結構等的文件資料•

2.在征得人力資源部經理同意的前提下；到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章；進一步了解企業的愿景、發展戰略、治理理念、企業文化、公司的主營業務等•

3．查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道；來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等•

4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息•通過公司的新員工入職培訓；我可以對公司的企業文化、治理制度等有初步的了解•

5.請教老員工；與老員工交流•通過和老員工的交流；可以了解公司的發展背景、發展路徑等；認識公司的發展脈絡•

（二）深入認識和領會自己的工作職責•

了解了公司的基本情況后；我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置•

1.在征得人力資源部經理同意的前提下；查閱人事主管的職位說明書；并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通•

2.同時；還需要了解下屬的職位說明書；并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通•

3.查閱人力資源治理的相關制度和工作流程；進一步明確自己在工作中的主要職責•

（三）在以上兩方面的基礎上；找準自己的工作定位；進而制定工作目標和工作重點•

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上；對自己的工作進行定位；按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點；并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案•

（四）詳細業務開展•

1.在征得人力資源部經理同意的前提下；找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單；對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行認識；對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解；對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成•

2.對照人事主管的職位說明書；就人事主管工作范圍內人力資源治理工作中某些環節發現的問題；按照輕重緩急進行分等；對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案；和人力資源部經理進行溝通；征得人力資源部經理的同意•

3.根據上述提案制定多項工作計劃方案；包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等•

4.和下屬溝通這些工作計劃方案；對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見；修改完善這些工作計劃方案；獲取下屬的支持•

5.和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論；并征求其意見；征得人力資源部經理對其中某一方案的批準•