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一、問渠那得清如許,為有源頭活水來
人無論從事什么職業,都需要不斷學習,在思想、文化、業務諸方面得到鮮活的“源頭之水”,只有這樣,才能不斷進步,保持一渠清泉。
面對信貸員這個崗位,開始我還有些不自信。實地了解客戶的基本情況、經營信息,調查掌握客戶的借款用途、還款意愿,分析客戶的還款能力等等,這些對于只參加過幾天培訓的我來說,有很大難度。起初,我總在心里想,如果自己分析錯誤,把錢放出去還不上怎么辦?于是經常打電話給鄂爾多斯總行在培訓期間的師傅請教。與他們交流心中的疑惑,在得到細心的答復后,自己思考總結。在實踐中學習,讓我對信貸工作有了新的認識,也增加了自己的信心。銀行信貸員工作總結同時,我深深感覺到自己在這方面的不足,只從實踐中學習是不夠的,還需要理論知識的補充,于是我積極利用工余時間加強金融理
論及業務知識的學習,不斷充實自己。對行里提供的各種培訓,積極參加,對行里下發的各種學習資料能夠融會貫通,學以致用,業余時間,翻看金融書籍,參考成功信貸案例。
通過實踐中的經驗積累、專業化的培訓和自學,我漸漸地掌握了借款業務和操作流程。業務工作能力、綜合分析能力、協調辦事能力、文字語言表達能力等方面,都有了很大的提高。
二、立足本職某進取,辛勤澆灌信貸花
我熱愛我的本職工作,能夠認真對待每一項工作任務,把國家的金融政策靈活體現在工作中。認真遵守規章制度,能夠及時完成領導交給的各項任務,積極主動地開展業務,回顧這一年,辛勤的汗水終于換來了喜人的成績。
1、團結守紀,為提高經營效益盡心盡力。一年來,我與同事們團結一致,服從領導的安排,積極主動地做好本職工作。
2、強化意識,積極主動營銷借款。慢慢接觸信貸工作后,我不斷強化自己借款營銷的意識,破除“懼貸”的思想,尋求效益好的貸戶,在保證信貸資產質量的前提下,主動做好貸戶的市場調查,對于那些有市場、講信用的個體工商戶給予信貸支持。
3、堅持信貸原則,做好信貸調查。我深知:信貸資產的質量事關我行經營發展大計,責任重于泰山,絲毫馬虎不得。一年來,堅持對每一筆借款都一絲不茍地認真調查,從借款人的主體資格、信用情況、生產經營項目的現狀與前景、還款能力,到保證人的資格、保證能力,抵、質押物的合法有效性;從庫存的檢查、往來賬目的核對到房屋和設備的實地考察;從資產負債情況的計算、產銷量和利潤的分析到經營項目現金凈流量的研究、借款風險度的測定,直至提出貸與不貸的理由,每一個環節我都是仔細調查,沒有一絲一毫的懈怠。在貸前調查時,我做到了“三個必須”,即借款條件必須符合政策、借款證件必須是合法原件、借款人與保證人必須到場核實簽字,并且做到生人熟人一樣對待,保證了借款發放的合規、合法。
4、強化管理,努力清收各項借款。催收到期借款,詳實調查客戶當年的經營情況,了解客戶x的收入情況,確保我行到期借款的及時收回。
三、路漫漫其修遠兮,吾將上下求索
一、大力組織存款,搶占市場份額,壯大資金實力,增強發展后勁。
金融資源有限、同業競爭激烈、信用社分散經營勢單力薄,以及尚未形成自己的品牌優勢等等原因,致使信貸資金組織的難度越來越大,甚至成為制約我縣農村信用社快速發展的瓶頸因素。面對困難和壓力,立足現實,不等不靠,積極倡導“在競爭中求生存、在競爭中求發展”的經營理念,通過縱橫對比,增強每位員工“逆水行舟,不進則退”的危機意識和“內爭名次,外爭份額”的競爭意識,堅持總量上臺階,增量上水平的發展思路,多措并舉,多能驅動,各項存款增勢強勁,增量和增速創歷史最好水平。
一是年初根據各社經營規模、發展速度、經濟水平等因素及時分解、下達存款指標,嚴格督促,全面落實存款任務。
二是全力抓好“形象工程”建設的“軟件”工程。積極開展優質文明服務、微笑服務、站立服務和限時服務,樹立“窗口”形象,以服務留儲戶、以熱情引存款,使“優良的服務是最具說服力的形象宣傳,今天的服務就是明天的市場”這一道理變成每個信合員工的自覺行動,努力擴大生存空間。
三是立足實際,做好營銷工作。運用“宣傳鼓動、服務打動、利益驅動”三重并舉的策略,信貸人員結合“到家服務、服務到家”,充分利用央行再貸款的有利條件放水養魚,在以貸穩存、以貸促存和以貸引存工作上創造性的開展各種形式的便民服務,著力挖掘存款大戶,靠轉變作風“贏”存款、走出柜臺“引”客戶、抓住機遇“攻”大戶。
四是按照“效益與成本,結構與規模,質量與速度”并重的方針。一手抓存款總量的增加,一手抓存款覆蓋面的擴大,正確處理資金組織中的全局利益與局部利益,長遠利益與眼前利益的關系,通過改善結算手段、改進服務方式,促進低成本資金加快增長,把組織低成本資金的觸角逐步向行政、企事業單位及其他經濟組織延伸,向退耕還林、招商引資等專項資金延伸,向鄉金庫、工資、代征稅款、代收水電費、郵電匯兌等一系列中介業務延伸,努力擴大低成本存款的組織領域,快速提高低成本資金在全縣金融機構中占有份額。
五是切實發揮農村信用社根植農村、面向農村、服務農村,點多、面廣、線長,信息靈的得天獨厚優勢,充分調動代辦員隊伍工作的積極性、創造性,廣拉關系,廣捕信息,廣籌資金,廣拓市場,全方位進擊,多渠道籌資,提高農業收入吸儲率和農村市場占有率。
六是積極擴大增資擴科范圍,增加入科面,擴大科金額度,增強資金自給能力,積極吸收有一定實力并對農村信用社金融服務有強烈需求的農戶和個體工商戶入大科,進一步增強了資金自給能力和抗風險能力。
二、堅持“三性”原則,改進貸款方式,突出重點,努力做好信貸支農工作。
今年繼續貫徹積極的信貸擴張政策,按照“分類指導,區別對待”的原則,在農戶小額信用貸款和大額非農貸款上堅持“有進有退,進退自如”和“有所為,有所不為”的營運方針,全面推行農戶小額信用貸款、積極推廣農戶聯保貸款,嚴格控制非農大額貸款,戮力實施增加農戶小額信用貸款、農戶貸款和農業貸款,壓縮大額非農貸款、東部市場貸款和跨區貸款“三增三壓”策略,在投向、投量和信貸資金的使用順序上突出支農重點,力爭將貸款的規模調大、質量調優、風險調低、效益調高。
(一)全面推行小額信用貸款,用足用活信貸資金,提高資金的運用效率。推行農戶小額信用貸款和信用村鎮建設,是我國農村信貸管理制度的重大改革,是農村信用社和鄉村基層黨政干部實踐“三個代表”,為農民辦好事、辦實事的重要舉措,也是農村信用社不良貸款下降、分散和降低信貸風險、提高信貸資金運用效率、增加利息收入的有效途徑。按照《省農村信用社推行農戶小額信用貸款,建設信用村(鎮)實施辦法》,經過認真篩選,3月份在鄉村、鄉村、鎮村、鎮村率先進行農戶小額信用貸款試點工作,從中尋找差距,總結經驗,然后在全縣加以推廣和普及。與此同時,指導各社抓住時機、精心策劃、緊密組織、利用信用等級評定和農戶資信檔案的建立,做好評級與發證、核資與盤活、投放與吸存、擴科與宣傳的結合工作,推動了農村信貸服務水平進一步提高。年內已對個村戶進行了農戶信用等級評定工作,授信總額萬元,累計發放農戶小額信用貸款萬元,余額達到萬元。農戶小額信用貸款的投放,促進了農業生產和農戶種、養業的發展,縣人行入戶進行“貸款難”問題專項調查表明,我縣不存在農民“貸款難”的問題。
(二)積極推廣農戶聯保貸款,、、、信用社結合當地實際,對超過農戶小額信用貸款額度,又沒有合規抵押的農戶積極推廣農戶聯保貸款,累計投放農戶聯保貸款戶萬元,收回萬元,一方面支持了規模種、養、加工業戶的發展,另一方面保全了信貸資金的安全。在此基礎上制定下發了《縣農村信用社農戶聯保貸款試行辦法》進行規范。此項工作地聯社以《信合信息》,倡導各聯社積極試辦。
(三)在確保資金安全、防范控制風險的前提下,按照綜合效益原則,開拓了一部分確保貸款安全流動,能帶動存款業務、結算業務以及代收代付等中間業務的行業和客戶,以推動信用社整體業務的發展。全年累計發放各項貸款萬元,通過有效信貸資金供給,擴增了貸款規模,增加了有效生息資源,也給農民增收、農業增產提供了有力的信貸。
三、多舉清非攻堅,努力促降不良貸款。
一是采取各種措施,切實提高風險防范能力。嚴格按照信貸工作計劃擇優原則,物資保證原則,按期還本付息原則“三個基本原則”和信貸資金“三性”要求,增強經濟核算意識、資金安全意識及依法經營意識,調整資產結構,全面建立以效益為目標,以市場為導向,以客戶為中心的自主擇貸機制,積極培育、拓寬有效信貸領域,以有效信貸供給創造市場需求,在調整服務方向、增加服務品種、提高服務質量的同時,圍繞優良客戶將貸款規模調大,結構調優,風險調低,從源頭上防范信貸風險。
二是強化措施,狠抓落實,認真分析不良貸款成因,分類排隊,多管齊下,充分利用“一戶一法,一筆一策,一戶多方”的策略和經濟、行政、法律等行之有效的手段,對癥下藥,分類而治:對越權違規、異地大額等違章貸款,通過落實責任,限期進行清收;對一般農戶不良貸款,走活“小額信貸”這盤棋,通過發放小額信用貸款,本著既要增加新的有效資產,又要努力盤活不良貸款的原則,由包片信貸員逐戶進行目標清收。對村組及村組干部名下集體貸款萬元,各社確定時間,統一組織,集中人力,以全面推行小額信貸、建設信用村鎮為契機,抓住機遇,積極分攤到戶,由包片人員負責清收。對各類企業貸款萬元,以落實債務、補辦抵押手續為重點。對有錢不還的釘子戶、賴債戶,掌握其有可供執行的財物,有目標地依法,依法清收。同時落實不良貸款清收責任制,嚴格考核,獎罰兌現。加大清收盤活不良貸款的工作力度,通過扎實有效的工作,不良貸款增幅減緩,占比下降。
三是逐人落實目標清收責任。第一季度,結合兌現上年“清收不良貸款百日競賽”活動期間清非專項獎,對全縣名信貸員逐人落實目標清收責任筆萬元,根據簽訂的目標清收責任書和違章貸款清收責任通知書,分階段定進度,抓落實,年底完成目標清收筆萬元,完成落實任務的%。在落實責任清收和目標清收的基礎上,對因死亡絕戶等原因已形成的呆帳貸款進行了認定,列入呆帳貸款科目核算萬元,在此基礎上,12月份根據財務狀況,取證、填卡,報批核銷呆帳貸款戶筆元。
四是建立風險貸款監測系統。按照統一的風險貸款認定標準,聯社建立萬元和萬元以上戶筆萬元風險貸款臺帳,指導督促個網點建立風險臺帳筆萬元,縣、鄉兩級嚴密監控,并建立了風險貸款處置反饋機制,采取措施及時盤活化解。
五是更新思想,轉換觀念,糾改不良貸款出效益的錯誤思想傾向。樹立不良貸款“冰山”難靠的危機意識,增強向盤活不良貸款要資金、要質量、要效益的觀點,逐步改變了談季養精蓄銳,旺季背水一戰的不良做法,堅持淡季旺抓,旺季狠抓的工作方法,做到常收常放,常攻不懈。以鄉村行政單位、村組集體貸款和農戶“兩呆”貸款為重點,綜合會診,分類排隊,多措并舉,充分利用經濟、行政和法律手段和堅持注入資金培植收,捕捉信息跟蹤收等多種方法,因地制宜,伺機而動,采取了“單兵作戰”與集體攻堅相結合的辦法,攻堅破難,點面推進,盤活清收目標上抓大促小,抓典型戶的清收盤活工作,打開了局面,全年累計收回不良貸款萬元,促使貸款質量在風險飆升的嚴峻形勢下,轉升為降。
四、加強管理,規范運作,提高信貸管理水平。
1、全面推行了新的借款合同文本,嚴格規范貸款業務操作程序,從源頭防堵信貸增量風險,徹底改變傳統粗放管理現狀、提升信貸管理層次。根據信貸管理要求,把全面推行新的《借款合同文本》作為今年信貸管理的一項重要工作,月日專門召開信貸工作會議進行了崗位培訓,月日起全面貫徹落實,按照規范要求操作辦理,杜絕了貸款業務操作上的隨意性。與此同時,與公證處聯系協調,簽訂了《法律公證服務協議》,明確了抵押登記范圍和強制執行公證收費標準。為規范農戶資信檔案管理,信貸科統一標準、統一規格,統一排序為個信用社每社整理、裝訂了一本《農戶資信檔案》作為范本,要求各社以此為樣本,統一建檔、裝訂和保管,促使信貸檔案日趨統一、規范、完整。
2、對地聯社月份信貸檢查工作組對我縣個信用社進行了檢查,對檢查指出存在問題,經過歸類整理,以《信合簡訊》的方式,提出了糾改措施,限期整改,及時跟進,督促落實。對其余個信用社按照地聯社檢查標準和方式,逐社進行了檢查和規范。形成書面整改通知份頁,輔導信貸人員嚴格按照貸款“三查”制度,全面落實“受理申請,三證一章,等級評定,貸前調查,貸款審批,簽訂合同,發放貸款,貸后檢查,貸款收回”九大程序操作,按照“依條件受理,分權限審批”的方針,規范貸款審批行為,杜絕違規操作。
3、加大信貸管理制度的推行力度,規范操作,嚴防風險。地聯社《農村信用社貸款操作規程》制定下發后,在全縣工作會議上進行了學習,逐條逐款進行了解釋和明確,重申了貸款業務操作必須依規操作、照章辦事,并按照《規程》條款進行檢查。對越權、跨區等違規貸款嚴查嚴糾,隨時檢查落實,簽發責任清收通知單份,涉及人,限期清收。除地聯社信貸檢查中對違規人處以元罰款外,對發放越權違規貸款數額較大、筆數較多的、信用社主任按照《貸款操作規程》,落實違規貸款責任追究制度,處以元和元的罰款,并限期清收違規貸款,起到用制度約束人、以制度防風險,處罰一人、教育全員的作用。
4、認真審查審批貸款,年內信用社上報縣聯社貸款筆萬元,按照“安全性、流動性、效益性”三兼顧原則,認真審查,根據審批權限,及時提交會議審批,共審批貸款筆萬元,對抵押擔保不實、借款人資不抵債、多頭壘大戶等不符合審批條件的大額貸款筆萬元,提出不同意見,防范了風險,提高工作效率,記錄在案,及時答復,隨到隨批,從不拖延。
5、對聯社、等社受理的部分大額貸款,積極參與調查論證,提出指導意見,及時上報審批,
五、清理整頓代辦員隊伍。
至月份,逐社對原有名代辦員的德、能、勤、績綜合考察的基礎上,解聘了能力一般、業績不突出的名代辦員,與工作認真負責、業績突出、群眾基礎好的名代辦員簽訂了聘用協議,并結合具體實際,提出了工作要求,分配了工作任務,確定了新的計酬辦法,明確了勞動紀律,促使代辦人員的聘用、管理日趨規范。
六、積極配合,認真做好階段性中心工作和其他工作。
一是協助分管領導做好信用社的包片工作。對主管領導和我科所包的、、、、信用社,經常下鄉協助督促業務進度,五社全部超額完成年度目標任務。
一、培訓目標:計劃培訓農業實用技術青年農民2萬人。惠及全市11個鄉鎮和2個辦事處、148個村、3418個村民小組。通過培訓,達到每人掌握一至二門農業實用技術,掌握相關法律法規和查閱農業信息的基本技能。
二、培訓內容:根據全市稻、麥、茶、菜鵝等優勢農產品產業和高效農業規模化發展要求,圍繞全省16個主導產業,開展種植和養殖新技術、無公害農產品生產技術、農產品質量安全與標準化生產技術、農產品加工與營銷、農產品貯藏與運輸、動植物病蟲害綜防技術、測土配方施肥技術、新型農業機械使用、農村環境保護、生態農業等實用技術和文化知識、衛生、環境、道德及法律常識等素質培訓。
三、培訓方式:開展生動活潑、形式多樣、豐富多彩的培訓方式。培訓地點主要以村為主,推行整村推進,可以延伸到規模較大的村民小組,選擇有較大活動場所的農戶家中,進行培訓。其培訓方式主要有:一是采用專家和農技人員進村開辦講座、組織學員集中收看農業實用技術教學片現場培訓等培訓方式,實施面對面、手把手培訓。二是通過開展農業科技直通車進村、農民科技書屋等流動和固定的培訓方式,圍繞重點推廣的農業技術項目,結合生產季節特點,開展多種形式的農業實用技術培訓。三是會同市電視臺、廣播電臺等聯合開辦農業欄目,進行長期培訓,普及農業實用技術。
市農林局將依托市農廣校、市農民科技教育培訓中心、市農業技術培訓中心會同技術推廣單位,培訓各鄉鎮農業實用技術培訓所需教師,培訓普通技術人員。成立以農業技術骨干為主體的50人左右的農業實用技術講師團。整個培訓按照三部委共同組織實施的“四個一”培訓模式,即由市農廣校免費為核心農戶和參加普及性培訓的農戶發放一張培訓卡、一張明白紙、一本技術手冊,并為每個培訓點發放一張弱筋小麥生產技術光盤。按作物生育階段、關鍵生產技術,開展專題講座、田頭現場指導、農業版權所有科技“110”及集市咨詢等多種培訓形式,分級、分層、分次的開展培訓。
市級重點班由市培訓承擔單位負責,分2期組織培訓,主要參加培訓對象是承擔主講教師的50名專業技術人員和各鄉鎮農業技術推廣中心國家農業技術人員,培訓150人次;鄉鎮重點班由各鄉鎮農業綜合服務中心具體組織,市培訓承擔單位派員主講,主要培訓各村農業生產負責人和部分專業大戶,舉辦30期次,培訓人數人1000人次;普通班主要在全市148個村、約200個教學點舉辦,辦班400班次,培訓農民19000人,每個村民小組3-4人,同時吸納有意愿接受培訓的農戶參加。
統編教材:使用的教材為省統編的《弱筋小麥栽培技術》、《水稻生產技術》、《家禽養殖新技術》、《測土配方施肥技術》、《動物養殖技術》等和生產流程明白圖為主,視聽教材以教學光盤和電視片、錄相片、幻燈片、各類專業技術光碟等為主。
關鍵詞:校會計檔案 信息化 創新
隨著國家社會主義市場經濟體制的不斷完善,國家的綜合國力不斷增強。國家對教育的改革越來越深入,特別是全球信息化時代的來臨,不僅對高校各方面的工作產生很大的影響,也給高校的會計檔案工作帶來了深遠的影響。隨著網絡化、信息化在高校財務系統中的普及,加上高校的會計電算化工作得到了迅速的發展,如金蝶等會計軟件的應用。基本上改變了高校傳統的會計檔案工作內容。
主要表現為:(1)會計檔案的記載方式多樣化。從傳統手工制作的會計信息載體發展為現代的硬盤、軟盤、光盤等在內的多種形式的電子會計檔案。(2)會計檔案保管高標準化。由于會計電算化存儲下的檔案具有易遭破壞易受電子干擾等特點,因此會計檔案存儲條件的要求將比傳統的存儲條件更加嚴格。(3)會計檔案信息查詢與使用更加規范且更加的保密化。會計電算化的實施與應用,除了以電算化代替傳統的手工制作、查閱,還能實現會計工作規范、保密化外。不僅保證了傳統會計檔案的安全,還對磁性載體的存儲、復制等工作提出更高的要求。因此高校必須對會計檔案工作進行改革,盡快推動高校會計檔案工作的信息化、網絡化進程,促進高校會計檔案工作的信息、網絡化建設順應經濟發展形式,適應信息化時展的新任務和新要求,為高校檔案的改革與發展做出巨大的貢獻。因此,對促進新時代霞時代高校會計檔案工作的開展,提出以下幾點建議。
一、要改變會計檔案工作人員的傳統思想
高校會計檔案工作人員要改變傳統的模式思維,及時適應新時代對會計檔案的新要求,一切從實際出發,以創新的思維。在科學發展觀和以人為本思想的指導下,研究和解決高校檔案工作中可能出現的新問題,努力實現高校會計檔案工作觀念的轉變。目前,我國許多高校的會計檔案工作仍然停留在人力的水平上,整理、裝訂,是一個很費時、費力氣的工作,很難產生很好的經濟效益。因此應認真研究查詢檔案者的心理,力爭使審批程序做到簡單、嚴謹、且高效率地滿足不同檔案查詢者的需求,實現會計檔案管理工作的現代化。高校會計檔案工作的創新不僅要求會計檔案管理人員具備良好的專業、創新意識與創新能力,當然還必須懂得會計檔案管理的專業知識,熟悉會計電算化的操作流程等基礎知識,具備信息化條件下計算機的實際應用知識。各高校除要為檔案管理人員營造創新的氛圍外,還要制定目標激勵考核機制,加強對會計電算化檔案管理人員的培訓,不斷提高且更新會計檔案管理人員的知識結構和層次,以適應新時代下高校會計檔案管理工作不斷發展的迫切需要。
二、要在會計檔案管理工作的信息化上有所創新
隨著高校信息化和網絡化的快速發展,高校會計電算化得到了普遍的應用,給高校會計檔案工作內容帶來了很多新的變化,同時也出現了許多新的要求。傳統的會計檔案工作已不能滿足我國高校高等教育改革發展的需要,創新已是新時期會計檔案工作的迫切要求。首先要在收集內容上有所創新。不僅要收集相關會計的原始憑證、會計報表等重要資料,還要將會計電算化系統的所有會計分析資料、財務報告等文件全部納入學校會計檔案工作范圍內,以滿足不同人員研究分析問題,作出與學校發展的重大決策。其次也要在整理會計檔案上有所創新。高校會計檔案整理要根據每個高校自身發展的不同形式,在做到會計檔案管理辦法規范、保密的前提下,力求簡化工作程序,提高辦事效率。再次要在會計檔案管理上有所創新。要求我們不僅要做到信息化管理,還要做到規范化管理。會計檔案從初始手機錄入、清理整理到最后入檔、存入電腦,其分類、編號及檔案目錄都要符合學校嚴格的標規定,做到清晰、明確、完整、避免遺失。最后要求我們在制度上要有所創新。應該建立完整的符合學校發展實際會計檔案保管制度。在保管形式上,應既包括傳統的紙質會計信息的記錄,也應包括信息化條件下的硬盤、軟盤、等存有會計信息的磁性電子載體,還應將各種會計系統的文件、數據構成文件及檔案各類編碼編號等系統開發檔案資料納入會計電算化系統檔案的保管范圍內,做到會計電算化檔案保管的完整性與規范性。在保管方式上,對紙質會計檔案記錄應加強日常的監督管理,并且要對磁性電子載體必須要采取以只讀文件的形式予以保存,且要做到實行雙重備份,防止丟失。還要做到異地保管,最大程度上實現其保密性。同時建立完善的會計檔案日常檢查監督考核制度。除了定期檢查會計檔案是否受潮、受磁、霉爛等自然損壞及人為損壞外,高校的財務同時也要安排專門的預算,對保管會計檔案的軟硬件進行定期的維護升級。還要定期地對電算化會計檔案進行實地檢查,加大監督力度,不斷促進高校電算化會計檔案管理水平的提高。建立完善的會計檔案查閱與使用權限制度。各高校應建立嚴格的會計檔案查閱的審批程序和規章制度,嚴禁會計檔隨意亂放,隨意復制,隨意查閱,加強會計檔案的安全性和保密性。
關鍵詞:信息化時代會計工作
Abstract:Along with informationization time oncoming,the accountancy will have the very big change,will display in accountant the handling of traffic procedure,the book form and correction mistakes in bookkeeping aspects and so on method,financial inventory accounting and management accountings post fusion,to finance and accounting personnels quality request changes.
Keywords:Informationization time Accountant Work
會計是以憑證為依據、以貨幣為主要量度,連續、系統、全面、綜合地反映、控制在生產過程的資金運動,旨在提高經濟效益,以提供會計信息為主的經濟信息系統和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經濟信息系統,又是一種進行價值管理的經濟管理活動。隨著信息技術的發展,財務管理全面進入信息化成為必然。會計工作在此背景下呈現出諸多新的特征,下面擬將簡略論述。
1.現代會計的業務特點
由于會計的地位、作用增強和對會計的要求日益提高,從而使會計的具體任務和工作重點發生了明顯的轉變,即由原來主要對外編送報表、報告財務狀況轉向對內加強管理;由原來主要是事后核算轉向事前預測、事中控制和事后核算同時進行;由原來的主要是反情況、提供信息,轉向綜合提供并運用信息,干預生產、推動經營和參與決策。
在信息化環境下,會計業務的處理將極大簡化成根據原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細賬;根據原始憑證直接編制會計報表。至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對等業務處理則全部取消,會計報表的編制也不必等到月末定期進行,而達到全面的實時化處理。
1.1取消編制記賬憑證。通過手工方式下的會計業務處理程序可以看出,會計原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會計信息的一次轉抄,借助于記賬憑證,將信息轉移到日記賬、明細賬和總賬中。目的是為了減輕會計人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負荷太大而造成大量差錯的發生。信息化環境下,這種轉抄就沒有任何意義了:首先,登記賬簿是由計算機自動完成的,計算機不會產生人為計算錯誤;其次,隨著電子商務的普及,企業大量的原始憑證是以電子數據的方式存在,企業沒有必要再把電子數據進行一次不必要的轉換;再者,編制記賬憑證會占用大量的計算機內外存空間;最后,編制記賬憑證會增加會計人員工作量,增加差錯出現的幾率。
取消編制記賬憑證,可以大大減輕會計人員的工作量,降低差錯出現幾率,加快信息的傳遞時間,節約打印記賬憑證的費用和時間,不論對企業還是對國家,都是有利而無害的。相信隨著信息時代的到來,這種改變肯定會發生的。
1.2取消總賬及賬賬核對。手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉抄工作,主要目的是為了進行賬賬核對而避免會計差錯,以及便于編制會計報表。如前所述,信息化環境下,信息的轉移都是由計算機自動完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細賬,其數據源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細賬所保存的信息都是一樣的。
因此總賬信息對于企業而言就屬于冗余信息,或稱為非獨立信息,已經沒有存在的價值。另外,信息化環境下,編制報表不再是直接在相關欄目上填列數據,而是通過定義公式的方式產生數據,只要把數據公式定義好,計算機自動按照定義好的公式到相關數據庫文件中取數。通過上述分析可知,信息化環境下總賬已經失去了存在的意義。在日記賬、明細賬數據源唯一的情況下,由于計算機計算具有高度精確性的特點,不會出現數據轉移、計算錯誤,日記賬、明細賬之間的核對就失去了意義。
1.3報表編制實時化。手工方式下,報表的編制主要集中在月末進行,這和手工會計工作的特點是緊密聯系在一起的。在信息化環境下,由于大量繁重的工作由計算機自動完成,賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單,企業可以根據信息使用者的需求,隨時通過網絡以及其他途徑披露相關的資產負債信息、經營成果、現金流量信息以及其他非財務信息。信息報告完全實現了實時化,這對信息使用者來說是非常重要的。
2.計算機記賬代替手寫
手工會計中規定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細賬可以采用活頁賬;賬簿記錄的錯誤可以采用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法。在信息化環境下,財務軟件系統打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,但不可能是訂本式,只有到了一定時期,才可能裝訂成訂本式賬冊,作為會計檔案保管。
在信息化環境下,記賬是由計算機自動完成的,計算機系統在同一個數據庫文件中取數,同時登記日記賬、明細賬等賬簿,登記賬簿的數據源是唯一的,記賬過程中不會發生文字或數字轉抄錯誤,劃線更正法也就失去了應用的基礎。對于一些特殊的錯誤,如編制會計分錄時會計科目用錯、借貸方金額同時減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補充登記法直接更正電子數據。
3.記賬與管理合二為一
會計具有核算和管理兩大職能,核算職能通過財務會計體現,管理職能通過管理會計體現。財務會計主要進行會計核算,被人們認為是報賬型會計,即按照特定的會計準則或會計制度對企業的經濟業務活動進行事后的核算和監督,單純地提供信息和解釋信息;管理會計主要利用財務會計提供的信息進行企業管理,如預測、決策、計劃、控制、考核、分析等,被人們認為是經營型會計,即是按照企業管理的需要,靈活采用多種會計處理程序和方法,不僅反映過去,而且規劃未來和控制現在。
為了發揮會計的核算和管理職能,許多部門一般設置財務會計和管理會計兩套班子,分別負責核算和管理工作。在信息化環境下,財務會計的許多核算工作要么消失(如編制憑證、登記總賬、賬賬核對),要么由計算機自動完成(如登記賬簿、編制報表),財會人員可以從繁重的核算工作中解脫出來,將大量的精力轉移到預測、決策、計劃、控制等工作中來,在這種情況下,再設置兩套班子就沒有必要了,財務會計對外,管理會計對內的界限將重新消失了。
4.對會計人員綜合素質要求更高
會計人員的素質狀況和積極性調動如何,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。在信息化時代,對會計人員的綜合素質要求就更高。
一方面,財會人員除了要熟練掌握財務會計知識外,還要掌握豐富的管理會計知識,以便充分發揮會計的管理職要能,為企業科學決策提供依據。另一方面,需要掌握大量的計算機知識、網絡知識。信息化環境下,大量的財務信息和非財務信息都保存在計算機數據庫文件中,有些信息是能夠直接利用的,大量的信息需要財會人員的進一步加工處理,而加工處理的前提則是要求財會人員掌握相關的計算機使用技術,能夠從數據庫文件中挖掘出有用數據進行信息加工、存儲、轉移、報送等。
要通過改革建立一個科學合理的培養、評除此之外,還要求財會人員具有更高的會計職業道德素質。信息化環境下,企業的財務信息和業務信息都保存在計算機硬盤上,通過口令和權限對操作員進行控制,如果會計人員泄露口令,勢必對企業信息安全造成嚴重危害,而且計算機硬盤上的信息修改后不留痕跡,修改后很難被人發現。所以要求財會人員要恪守職業道德,嚴格遵守企業各項規章制度,按照正確的方法進行會計操作。