職校畢業個人總結

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職校畢業個人總結范文第1篇

事實上，職校生能否應對職場千變萬化的形勢，能否適應學習型社會的環境，相當程度上還得靠職校生們充分發揮個人的主觀能動性，圍繞技能這一立身之本，早日制定適宜的人生職業規劃，持之以恒地付諸履行，并根據實際狀況作適當調整、修正。

眼下的人才市場，好單位、好工作的競爭非常激烈，適者生存、強者愈強的格局日益彰顯。在部分大中型企業，某些大學本科生正從事以往屬于職校生的工種崗位，呈現出與職校生同臺競技的態勢。

面對職場的新形勢，職校生就讀職校期間，實際動手能力應盡力接近中級工的真實技能水準（這個標準其實較高），初步具備企業文化的底蘊和職場人士的氣質，養成喜愛學習、勤于思考、勇于實踐、善于總結、樂于助人的良好習性，多接觸優秀實務人士，實習實踐時用心學習，以能在畢業之初即順利進入理想的企業和對口的崗位，少走一些彎路。

職校生跨進企業后，應克服自卑、急躁之類不良心理，理性應對工作和生活壓力，盡快融入企業環境、班組氛圍，從模仿到適應再到改進，迅速蛻變成合格的專業人士。不管是當輔助工、操作工、生產工還是特殊技術工種，在每個崗位上都須敬業，多干活計，少發牢騷，在提高操作技藝的同時，充分利用閑暇時間，設法彌補自身的文化和理論缺陷，嘗試研學同類專業的基礎課、理論課和專業課教材。特別要珍惜諸如檢修、搶修、技改、援外、技能競賽之類的學技術練手藝契機，關注競爭對手的優勢和劣勢，熟悉相關工序、客戶、消費者的現實需求和未來趨勢，力爭到達善做能說會寫的境地。

職校畢業個人總結范文第2篇

關鍵詞： 頂崗實習； 心里問題； 解決方法

中圖分類號： G424.4 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2011）05-0083-02

一、頂崗實習的理論支持和現實作用

2005年，在全國職業教育工作會議上，總理就明確提出，要大力發展中國特色的職業教育。有條件的地方和學校，學生可以一面在學校學習，一面在企業工作，工學結合，半工半讀。這既可以減輕學生和家長的經濟負擔，也使得學生畢業后容易找到工作。職業教育面向就業，重要的是面向企業，培養企業需要的人才。

《國務院關于大力發展職業教育的決定》(國發[2005]35號)指出，加強職業院校學生實踐能力和職業技能的培養，高度重視實踐和實訓環節教學，繼續實施職業教育實訓基礎建設計劃。

《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》(教高[2006]16號)明確提出，人才培養模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業性，實驗、實訓、實習是三個關鍵環節。要重視學生校內學習與實際工作的一致性，探索課堂與實習地點的一體化;積極推行訂單培養、工學交替、任務驅動、項目導向、頂崗實習等有利于增強學生能力的教學模式;引導建立企業接收高等職業院校學生實習的制度，加強學生的生產實習和社會實踐。切實落實中等職業教育學生頂崗實習一年，高等職業教育頂崗實習半年的要求，將其作為提高職業教育質量和深化職業教育改革的重要舉措。

大多數高職院校都把頂崗實習的基地安排在校外某企業或單位，校外實習基地的功能和作用主要是使學生走出校門，在真實的情景中，掌握崗位的基本技能，領會崗位的社會屬性，如職業道德、職業的社會價值等，從而培養學生將來從事相應工作的綜合能力和素質，以彌補校內實訓在功能上的不足。頂崗實習能使學生把學到的理論知識用到具體的工作中去，把專業知識轉化為實際操作技能，用它們解決工作中遇到的問題，使實習生成為真正意義上的準技能型應用人才。

二、頂崗實習學生心理問題的類別及常規解決辦法

頂崗實習常見的心理歸納起來主要的幾種問題：

（一）從眾心、依賴、攀比等社會心理類型

1．從眾心理：我院頂崗實習的合作單位主要有貴陽、長三角、珠三角等地多達近百家企業，提供給學生廣泛的選擇余地。但是多數學生會選擇比如像中興通信、臺達等大型企業，而對一些中小企業不去多了解。學生在選擇頂崗實習單位時，大多數人往哪里擠，自己就往哪里擠。其實，不管企業大小，都有各自的優勢，主要要看是否適合自己。但有些同學缺乏主見，缺乏開拓精神，沒有客觀分析自身專業基礎、經濟狀況等各方面因素，忽視自身的個體特異性與自我創造性，盲目跟風，隨波逐流，采取不切合實際的從眾行為。

2．依賴、攀比心理：有些學生由于家庭、社會條件較好，不想參加頂崗實習，不愿意投身工作。想永遠留在學校和父母親身邊。這樣其實對學生的獨立能力的鍛煉非常不利。學生中有一些人在求職擇業中存在攀比心理，即使有些單位非常適合自身發展，但因某個方面比不上其他同學的就業單位或覺得平時其他同學什么都不如自己，找到一個比自己更好的單位，于是心理就不平衡，就彷徨放棄。這種攀比的求職觀，不能從自身實際出發，常常會耽誤時機，到頭來卻不利于自身價值的實現和長遠發展。

（二）自負、自卑等認知心理類型

1．自負心理：自負是個體對自己估價過高，不切合實際，自視清高的心理狀態。頂崗實習從事的職業及崗位多是生產第一線，所做的工作必須從最基層做起。但是由于受傳統就業觀念的影響，畢業生在擇業上往往好高騖遠，期望值居高不下，沒有將自己位置擺正，從而造成頂崗實習受挫，難以找到自己滿意的工作，產生心理失衡。

2．自卑心理：自卑是個人對自己的不當的認識，是一種自己瞧不起自己的消極心理。職校畢業生認為自己沒有考上重點高中或是本科，讀職業學校是迫不得已的選擇，因此，他們往往自責、貶低或懲罰自己，潛意識中就有自卑和壓抑心理。再加上近幾年來社會對人才的需求標準也不斷地提高，而有些單位對職校的認識又不夠明確，這使得職校學生在高薪崗位的求職過程中處處碰壁，加劇了他們的自卑情緒，從此他們對前途擔憂，對未來喪失信心，缺乏自尊心，不敢主動向用人單位推銷自己，不敢主動參與工作競爭，陷入不戰自敗的困境之中。

（三）悲觀、焦慮等情緒心理類型

1．悲觀心理：當一些學生在頂崗實習中因受到挫折而感到無能為力，從學校學習到企業工作轉變的差異，打擊到學生的積極性，造成會出現得過且過，不思進取，情緒低落等反應。他們不再想主動爭取機會，不再去努力，這種心理與工作的競爭機制和社會環境是不相適應的。

2．焦慮心理：焦慮心理產生的重要因素是學生期望值過高和社會就業壓力大。當現實的工作條件與自身的理想職業不相符時，部分學生會產生悲觀、失望、憤世嫉妒的心理，這對于學生的成長是很不利的。近幾年來，就業形勢越來越嚴峻，加上社會各種媒體的不斷渲染，在客觀上加重了職校學生對就業前途的焦慮，社會大氛圍對學生思想上造成的壓力使學生發生分化，部分學生對前途感到悲觀失望，會出現情緒低落、整日憂心忡忡，愁眉不展，唉聲嘆氣等消極現象。

三、頂崗實習心理問題的對策

（一）幫助學生更新觀念，鼓勵學生正視自我、樹立信心

1.更新觀念：職校畢業生既看到我國就業的嚴峻形勢，同時應看到我國就業的結構性矛盾。一個社會正常的人才需求應是正金字塔形，基層是數以億計的高素質勞動者，中間是數以千萬計的專門人才，上面是一大批拔尖的創新人才。基層和中層的勞動者大都來自職校生，這就為職校生的就業提供了廣闊的前景。另外，隨著我國科技水平的不斷提高，社會急需一批高素質的技術工人，近年來，各地高薪招聘緊缺技術人才就是一個明證。所以，職校生要改變好高騖遠、不切實際的就業觀念，樹立腳踏實地從基層做起的職業理念，選擇適合自己、有利于自身發展的職業，哪怕辛苦一些，薪酬少一點，條件差一點，地方遠一點也在所不惜。要有先站穩腳跟，充實和打造自己，再展翅飛翔，謀劃未來的戰略目光。

2.正視自我、樹立信心：常言道：“知人為聰，知己為明；知人不易，知己更難！”人最難的是認識自己。要全面認識自己（能力、特長、習慣、性格和氣質類型）、認識專業、認識社會，知足常樂。首先應該客觀尋找自身優勢。職校畢業生與大學生相比，工作態度比較踏實，動手能力強，對用人單位的薪酬要求不高；與高中生相比，職校畢業生有較強的動手能力，較強的專業水平與實際操作能力，社會交往能力和團隊精神好。其次，要正確認識自身條件，了解自己可以做什么，適合做什么，充分認識自己的能力、素質與心理特點，不夸大缺點，也不抹殺自己的長處，實事求是地做出自己的職業定位。第三，樹立就業自信心。自信心是一個人事業成功的源泉，美國著名教育家馬斯洛說：“事實上，我們絕大多數人，一定有可能比現實中的自己更偉大些，只是我們缺乏一種不懈努力的自信。”

（二）重視職校畢業生就業心理疏導

學校教育是心理健康教育的主戰場。因此，職業院校首先應從職教的特點出發，從職校畢業生特點出發，加強心理健康教育模式研究，構建“以課堂教學為主，課外教育指導為輔”的心理健康教育運行機制，形成教育與指導、咨詢與自助緊密結合的心理健康教育網絡體系。其次，積極開展職校學生健康擇業心理教育和心理咨詢活動，幫助職校學生客觀認識自己，做到正視現實、敢于競爭、放眼未來。做好擇業心理準備，特別是受挫折的心理準備，以及求職自薦、面試、考試、洽談等擇業環節中的心理準備。促進職校學生的身心健康發展。另外，學校可根據心理學的理論對職校畢業生進行與擇業活動有關的心理測量、社會適應性測量，幫助職校畢業生更客觀的認識自己、分析自己的優勢及不足，指導學生如何提高自身素質和提高適應社會的能力，樹立終身接受教育的觀念，以便更科學地進行擇業決策，并對有心理障礙的學生進行指導和咨詢，以調適其心理狀態。

四、總結

職校畢業個人總結范文第3篇

關鍵詞：中職學生；職業生涯規劃；教育

中圖分類號：G71 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）22-0293-02

一、職業生涯規劃教育的必要性

學生初中畢業就讀職校，并不知道什么是職業教育，而且很多學生因為考不上高中，有不同程度的中考創傷——挫敗感和自卑感。學生表現出來的是無心向學，生事搗亂的狀態。學生們的生存哲學是“隨隨便便又一年，六十分畢業剛剛好”。這就是大多數中職生的學習現狀。倘若學生不能轉變思想，做好職業生涯規劃，那么必將虛度三年光陰，更不要說成長為社會所認同和接納的職業人了。學生將荒廢的是自己人生最寶貴的青春，而社會將失去的是一大批有可為的優秀職業人。

筆者在中職學校從事十幾年的財經專業教學，從學生的職業生涯成長的角度發現，我們目前的教育更多著重于知識性的教授和講解，忽視了學生職業生涯規劃的教育，導致學生在校三年沒有實現學生到準職業人身份的認同和轉換，沒有目標明確的個人職業生涯規劃。因此，職業生涯規劃教育是非常必要的。

二、職業生涯規劃教育的方法

目前中職學校的職業生涯規劃教育往往是在學生臨近畢業時才開始，主要內容是面試技巧教育，禮儀教育，推薦表的制作方法等等。筆者近幾年跟蹤畢業生就業狀況調查中發現，這種臨陣磨刀的職業生涯規劃教育對于我們的中職學生是不夠的。中職生的職業生涯規劃教育應該從職校生一進校就開始，形成長達三年的教育體系。下面筆者以本校財經專業學生為例，談談職業生涯規劃教育的方法。

（一）認識自我，認識專業

目前社會上對中等職業教育依然存在偏見，普遍認為職校生低人一等，隨著普高熱的升溫，中考后半段考分的考生成為職校生的主流。學習上的差生、品德上的差生和行為上的差生成為目前中等職業學校學生的主要構成成分，相當部分的學生在校的學習和就業中表現出諸多不適：自我定位不準、學習動力不足甚至厭學，對職業了解不夠，對社會和環境認識不多，對前途感到迷惘，品行不良。以致中職校被人戲稱為“垃圾回收站”。我校進校生普遍存在這種心理，并排擠，嘲笑那些愛學習、想上進的學生，不良的學習風氣在校蔓延。

因此在中職的第一個階段，我們主要進行“認識自我，認識專業”的教育活動。（1）聯合駐校社工，心理老師通過開展“我是一個怎樣的人”、“我今后該走怎樣的人生道路”、“我行，我能，我突破”等一系列的專題心理講座和心理實踐活動。喚起學生的自我主體意識。（2）班主任開展《成長的翅膀》、《形象與禮儀》、《溝通的藝術》、《時間與我同行》、《團隊合作》系列的職業素養主題班會。（3）由各專業老師在各班進行專業特色介紹。（4）個人職業潛能發展評估。協同職業測評機構對新生進行、情緒、責任表現、效率特質、合作協調等相關心理能力檢測，并提出有價值的建議，使學生對自身潛力有明確的認識，自我規劃能力有所提高，對情緒的管理與壓力的解決有明顯的改善。（5）開展“以社會需要什么財經人才“為題的社會調查活動。讓學生結合自己的專業特色，在通過看招聘廣告，訪談等方式調查社會工作單位對自己所學專業有什么要求，要達到社會所需的專業要求，要在哪些方面作出哪些努力。調查結束要形成調查報告。（6）開展“以如何進行職業生涯規劃方案設計”的專題講座。向學生介紹一些優秀的“職業生涯規劃方案設計”，指導學生思考自己的優勢、劣勢和興趣、特長等，了解客觀環境對自身實現職業目標提供的機會，幫助學生們樹立正確的擇業觀和獲得一定的職業知識，在此基礎上指導學生做出自己初步的、有實踐性的職業生涯規劃方案。（7）舉辦財經專業技能大賽，職業生涯設計大賽，鼓勵學生在假期參加社會實踐。通過大賽和實踐讓學生尋找自己的短板，為下一步實施職業生涯規劃指明方向。

通過系列活動能讓學生明確三年的奮斗方向，努力目標以及實現目標的方法。人有了目標就有了希望，有了方法就有了實施的動力。

（二）深化規劃，逐步實施

職校畢業個人總結范文第4篇

（江蘇省徐州醫藥高等職業學校 陳艷/以下作者單位同）

看完案例中SW的故事不禁想起一句話，“有多大頭就戴多大帽”，也就是說一個人要想成功首先要了解自己，對自己進行準確定位，這樣才能揚長避短，最大限度地發揮自己的才能。

縱觀SW的職場人生路，我認為，對于職校生來說，由于本身的文化基礎局限決定了其在從事專業性很高的工作時沒有優勢，所以應該充分發揮自己的特長，選擇自己能勝任的工作和充分重視自己所長的企業，腳踏實地，勤勤懇懇，這樣才能走出自己的一片天。如果想有更遠的追求，那必須做相應的知識儲備和積累，充分考慮自己的所長和所短，這樣才能更好地適應，擁有更高的成就，否則一切只能是看上去很美！

（湯冠榮）

SW的跳槽本無可厚非，但其畢業后的發展、深造、重用，顯然是借助了原企業的平臺。當面對更多的誘惑，他忘記了成績的取得是立足于原企業，是企業為其施展才華提供了機會。SW的職場經歷說明了他缺乏對自己、對企業的清晰認知。學會做人是學生應該學習的首要任務，是立身之本。作為一名職校生，通過學習，培養勤奮踏實、吃苦耐勞、追求上進及忠誠之心才是最主要的。應在做人的基礎上，學習立足社會的一技之長，在生存基礎上去創造更大的人生價值。

（韋淑梅）

這個案例告訴我們，要想職場成功，就要提高充實自己，找準自己的人生定位。排在首位的無疑是個人的德行素養，比如勤奮踏實、認真仔細、責任心強、能擔當等等。無論社會如何變化，工作如何變化，工作單位對員工要求的這些基本素質始終不會變的。如何才能夠提高這方面的素質和能力呢？作為學校多從人文素質方面去安排課程和教學是非常必要的。比如開一些哲學、傳統文化之類的選修課。傳統文化本身就很注重這方面的教育。其次應該是專業技能。不僅是單純的專業技能，還應包括學習的能力和意識，這一點更加重要。學習能力的提高和專業技術的學習并不沖突，在教學過程中需要貫穿培養學生自我學習的意識。第三，找準人生的定位。案例中的SW主要問題還在于對自己的定位不清，包括對自己的人生方向和能力都定位不清。這是作為職業學校管理者和教師應該深入思考的問題。

（趙慧芳）

SW的故事給了我以下幾點啟發：

首先，職校生未來的就業崗位主要是一線的藍領工人，工作性質決定了他們在就業過程中不僅要掌握基本的專業知識，更要有勤奮踏實的職業素養和吃苦耐勞的敬業精神，這就是所謂的“德先才后”。企業管理者往往并不要求這些職校生具備高學歷、掌握高新技術，看重的是這些員工在自己的企業中有歸屬感，能全身心地投入到自己所從事的工作中去。因為人的主觀認識問題解決了，其他皆有可能。

其次，我們一定要引導職校生樹立正確的人生價值觀和就業觀，對他們要多引導，多幫助。面對職業的選擇，既不能好高騖遠，也不能妄自菲薄。要全面衡量自身的情況，并結合制度環境、技術要求，以至人事交際等要素，做出最佳選擇，切忌這山望著那山高。

最后，職校生年齡相對較小，對社會、就業等問題的認知缺乏科學性與全面性，這就造成他們在就業、創業的過程中難免遇到挫折與失敗。這個時候，我們一定要對他們不離不棄，要勇于“拉一把，送一程”，要主動幫助他們剖析失敗的原因、總結失敗的教訓、樹立必勝的信心、找到正確的方法，讓每一名職校生都能真正做到“無業者有業，有業者樂業”。

（宋 梅）

近年來，職業學校畢業生的高就業率一直是社會關注的焦點，但其就業的不穩定性、就業質量不高等問題也是不爭的事實。究其原因，主要是職校生在角色轉換、職業定位、就業心態和未來發展等方面存在很大的盲目性，很多學生對自己踏入社會沒有一個清晰的職業規劃，案例中SW就是一個例子。

做好職業生涯規劃，要把握以下要點：

一、“知己”――從職業需要的角度去分析自我，明確自己適合干什么，能干什么，只有在認識了自我個性、自身條件的情況下，才能對自己有一個準確的定位。要客觀地認識自身條件，了解自己的優勢和不足，這樣才能使自己理性地面對紛繁復雜的職場，規劃好自己的職業生涯。

二、“知彼”――全面了解就業環境和職業崗位，根據自己的專業、特長確定職業目標。既應該有遠期的目標，也要有近期的具體目標。遠期的目標不可能一蹴而就，需要努力攀登一個個的階梯才能到達。同時，職業目標在實施過程中要根據實際情況不斷修正，不斷調整。■

職校畢業個人總結范文第5篇

【關鍵詞】教學檔案；檔案管理；職業院校；職校

職業院校教學檔案管理是學校管理工作中的一項十分重要內容，教學檔案的規范、完善程度，與各級評估指標體系的評價標準密切相關。檔案管理的科學與否，直接影響到整個職業院校教學工作能否合理有序地進行，同時也是衡量職業院校管理水平的一把標尺。

一、職業院校教學檔案的分類

職業院校教學檔案種類繁多，內容龐雜，按類劃分為四大類。

（一）教學管理類。上級教育行政管理部門下達的課程設置，教學大綱、教學質量檢查、教學評估等資料，學籍檔案、招生計劃；各系部根據上級的精神制定的適合本系部的教學制度、辦法、規定、條例、守則等文件；各系部結合具體情況制定的專業建設規劃；各專業教學計劃；各課程的教學大綱；教師工作量的規定與課時計算規定；各學期的課程安排等。

（二）教師業務類檔案。主要內容有教師的個人學歷、學位證書和相關證明記錄材料，教師培訓方面的材料，教師晉升專業技術職務評審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學科研成果、成果轉化及獲獎情況，發表的學術論文、論著、編撰的教材、教學計劃、教案等。

（三）實驗室建設類。實驗室建設的材料及實驗室的論證、評估、申報及審批材料，儀器設備的購置計劃，報告、安裝調試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統計等。

（四）教學輔助材料類。1、教學輔助設備：語音設備、多媒體教學設備、錄像、投影、復制掃描設備的購置計劃，審批報告、購置過程記錄、安裝調試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉換記錄等；2、教學管理設備：計算機、打印機、復印機、櫥柜檔案存放等設備的購置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。

二、職業院校教學檔案的特點

職業院校教學檔案是教學活動的客觀反映和總結，它不同于一般的文書檔案，它有如下特點：

（一）內容廣泛多樣。一方面學校辦學規模越來越大，招生形式越來越多樣化，辦學領域不斷拓寬。新學科、新專業不斷涌現，使得教學檔案的內容也越來越廣泛，教學內容越來越豐富。隨著專業的增多，多學科互相滲透，交差不斷加強，使得教學內容多學科越來明顯，與之相適應，檔案材料也越來越豐富。

（二）材料來源分散。職業院校教學檔案信息來源于教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括來自上級教育主管部門對教學工作、教學改革和人才方面的培養等方面的指令、規定、條例。同時還有在日常教學活有關領導動中形成的教學檔案。信息涉及的部門分散，既上級領導部門、本單位教研室、實驗室和教學管理部門等。

（三）歸檔時間不同。教學檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學檔案是按學年度進行歸檔的，歸檔時間從上一年的9月1日到當年的8月31日結束。

三、教學檔案管理存在的問題

（一）檔案意識不強。很多職校的教師員工檔案意識比較淡薄，對檔案的重要性沒有充分的認識，特別是大多數教學和教輔人員對教學檔案工作認識不足，甚至于對教學檔案歸檔持抵觸態度。有的專家、教師認為，教學科研成果是他們自已的心血的結晶，自我保存得相當好，沒必要歸檔；有的教師認為，材料放在自己手中，用起來方便。還有檔案管理部門服務意識淡薄，墨守成規。坐等別人上門交檔案，很少深入到教學單位去宣傳教學檔案。應讓大家明確檔案在學校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識，積極主動的變等收上門指導與催收。

（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機構不健全，人員安排不到位，經費投入不足，從而導致教學資料管理處于無序狀態。在部門規劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因為沒有相應的管理制度，缺少統一可執行的標準，從而導致教學檔案的分類、整理處于混亂狀態。

（三）教學檔案信息資源開發力度不夠。教學管理內容的信息化程度不高。傳統的職校教學檔案基本上都是以紙質檔案為主，占用了大量的庫房空間，管理成本高。另外，教學日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進行交流。這些導致了教學檔案信息資源難以實現共享。

四、職業院校教學檔案管理工作的開發建設

（一）加強教學檔案管理制度的開發建設

職校的教學管理部門應根據國家的有關檔案法規和學院的實際情況，建立健全教學檔案管理工作的各項規章制度，把檔案建設工作列入學校工作計劃，并建立有效的監督管理和激勵機制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計劃、管理制度和教師的職責范圍，在布置、檢查、總結和驗收各項工作的同時，也布置檢查總結和驗收檔案工作。教學檔案是教學實踐活動的真實紀錄，是進行教學研究必不可少的素材，只有依據可靠的教學檔案作為研究依據，才能對教學的特點進行定量和定性的分析，挖據科學、有效的教學方法，從而最大限度地提高教學質量。

（二）加強教學檔案編研工作開發

加強教學檔案的編研工作，有利于開發檔案資源，發掘檔案的潛在功能。學院檔案管理人員應重視發掘教學檔案內容的工作，及時對教學檔案信息進行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態檔案變成專指的、系統的、活的檔案信息，并及時準確地傳遞出去，以供學校師生和社會使用。此外，科學系統地做好編研工作，還可使檔案充分發揮其潛在的價值，為撰寫校史，調整專業設置，分析學生畢業分配形勢，豐富教學和教研活動等提供有力依據。

（三）加強教學檔案管理隊伍建設

從當前形勢來看，擁有一支既懂檔案知識，又懂教學管理并能運用現代化手段的教學檔案管理隊伍是做好教學檔案管理工作的關鍵，職校應當配備專職的教學檔案管理人員，并對其進行檔案專業知識培訓，使他們掌握檔案工作的基本知識和專業技能，計算機和網絡技術知識培訓。同時，檔案工作者在實踐中要解放思想，實事求是，與時俱進，不斷提高他們的業務水平。