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金秋的西電校園,又迎來(lái)了一批批滿懷期待與夢(mèng)想的新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來(lái)一片燦爛亮麗的天穹,給校學(xué)生會(huì)的工作帶來(lái)新的活力和希望,讓西電精神永存!
一、 招新目的
為了保證校學(xué)生會(huì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開(kāi)展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會(huì)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用,服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)。
二、 招新領(lǐng)導(dǎo)小組
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺(jué)遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績(jī)良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)主席團(tuán)。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請(qǐng)人將個(gè)人簡(jiǎn)歷及申請(qǐng)表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)方可進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
(六)聯(lián)系電話
(七)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站
網(wǎng)址:
四、招新流程
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知校學(xué)生會(huì)招新的信息。
(2)廣播站利用廣播的形式宣傳招新信息,并且詳細(xì)介紹各部門的職責(zé)。
(3)在學(xué)生會(huì)官方網(wǎng)站xxx上招新信息,同時(shí)也可以在西電好網(wǎng)等訪問(wèn)量比較大的網(wǎng)站上發(fā)帖進(jìn)行宣傳。
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在竹園公寓1、2號(hào)樓,竹園餐廳,信遠(yuǎn)樓,b樓,c樓等多個(gè)地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)廣播站利用在信遠(yuǎn)樓的廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到13點(diǎn),以及下午18點(diǎn)到19點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上招新信息時(shí),不僅要具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
3、時(shí)間
9月8日——9月15日
4、其他可行性措施
9月8日——9月15日,如果情況允許(例如學(xué)生會(huì)人員近一周軍訓(xùn)期間可以進(jìn)入竹園公寓),學(xué)生會(huì)各部門成員可以走訪新生宿舍,對(duì)新生所提出的疑問(wèn)給予解答,同時(shí)能夠和新生進(jìn)一步交流,溝通,讓新生積極參與到學(xué)生會(huì)的活動(dòng)中來(lái),對(duì)招新活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步地宣傳。
(二)報(bào)名面試階段
(1)9月14日早上7:30,由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員從大學(xué)生活動(dòng)中心搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到竹園餐廳門前,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由負(fù)責(zé)人安排在竹園餐廳東門前組織會(huì)場(chǎng),每個(gè)部門前張貼自己部門詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)設(shè)置主席團(tuán)特約咨詢處,由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問(wèn)題,比如學(xué)生會(huì)的具體運(yùn)作,學(xué)生會(huì)的部門設(shè)置,學(xué)生會(huì)的工作成績(jī),學(xué)生會(huì)的發(fā)展方向,學(xué)生會(huì)工作人員的要求等問(wèn)題給予解答。
(4)9月14日上午9:00,招新工作正式開(kāi)始。
(5)工作開(kāi)始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績(jī)等,對(duì)于應(yīng)聘者關(guān)心的問(wèn)題給予耐心細(xì)致的解答。
(6)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試(具體面試安排在下一部分)。
(7)晚上19:00,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),將桌椅搬回大學(xué)生活動(dòng)中心,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
(8)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
以下幾點(diǎn)是對(duì)報(bào)名階段工作的要求:
(8)各個(gè)部門負(fù)責(zé)看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時(shí)上交,如有缺損,及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。
(9)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(10)宣傳部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的海報(bào),每個(gè)部門前的海報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績(jī)等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對(duì)各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解學(xué)生會(huì)工作。
(11)體育部做好維持招新現(xiàn)場(chǎng)的秩序和工作人員的飲水等服務(wù)工作。
(12)生活部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場(chǎng)物品的領(lǐng)取和總體調(diào)配工作。
(13)辦公室負(fù)責(zé)招新表的發(fā)放和統(tǒng)計(jì)工作。
(14)廣播站做好進(jìn)一步宣傳和現(xiàn)場(chǎng)一些事宜的通知工作。
(15)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告。
(1)14日前,將學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行簡(jiǎn)單的重新布置,將其分為三大塊區(qū)域,每個(gè)區(qū)域配置一桌子,4把左右的椅子,方便進(jìn)行面試。
(2)14日早上10:00開(kāi)始面試工作,共13個(gè)部門,分為四組,面試按時(shí)間段分組進(jìn)行,每個(gè)時(shí)間段為一小時(shí),到晚上10:00結(jié)束。
分組如下:
第一組:辦公室 校院一體化 生活部 大學(xué)生治安服務(wù)隊(duì)
第二組:文藝部 體育部 外聯(lián)部
第三組:學(xué)術(shù)部 宣傳部 網(wǎng)絡(luò)部
第四組:報(bào)社 廣播站 記者團(tuán)
具體面試時(shí)間安排如下:
10:00——11:00 第一組
11:00——12:00 第二組
12:00——13:00 第三組
13:00——14:00 第四組
14:00——15:00 第一組
15:00——16:00 第二組
16:00——17:00 第三組
17:00——18:00 第四組
18:00——19:00 第一組
19:00——20:00 第二組
20:00——21:00 第三組
21:00——22:00 第四組
(3)面試內(nèi)容
① 簡(jiǎn)單自我介紹(不超過(guò)兩分鐘)。
② 應(yīng)聘者回答評(píng)委的問(wèn)題。
③ 對(duì)應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試。
(4)面試具體問(wèn)題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對(duì)面試階段工作的要求:
(5)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,在應(yīng)聘者交表時(shí),通知其在相應(yīng)的時(shí)間段內(nèi)前往大學(xué)生活動(dòng)中心面試。
(6)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對(duì)每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(7)如果某部門在相應(yīng)時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間段再來(lái),或者通過(guò)增設(shè)面試區(qū)域的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(8)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新領(lǐng)表處增設(shè)初試點(diǎn)。由各部門人員對(duì)交表的應(yīng)聘者當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行初試。
(9)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對(duì)較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對(duì)合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見(jiàn)確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
(10)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(11)9月15日工作安排同上,如有變動(dòng),聽(tīng)從主席團(tuán)安排。
2、時(shí)間
9月14日——9月15日
3、如遇下雨等天氣的處理預(yù)案
如果9月14日——9月15日遇到下雨等天氣,致使無(wú)法設(shè)置戶外招新場(chǎng)地可采取以下預(yù)案:
(1)與物業(yè)部門協(xié)商,將招新領(lǐng)表場(chǎng)所設(shè)置在竹園公寓1、2號(hào)樓的2樓大廳內(nèi)。
(2)如果(1)無(wú)法實(shí)現(xiàn),可以安排各部門人員在竹園餐廳入口,竹園公寓2樓入口等處設(shè)置招新表的發(fā)放處。
(3)在竹園餐廳,竹園公寓等處重新張貼海報(bào),說(shuō)明情況,應(yīng)聘者可自行前去大學(xué)生活動(dòng)中心領(lǐng)表并進(jìn)行面試。
(4)如果報(bào)名人數(shù)太多,在兩天時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成面試任務(wù),可以在9月16號(hào)等時(shí)間內(nèi)完成面試計(jì)劃。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)主席團(tuán)。
2、主席團(tuán)審核復(fù)查后簽字同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開(kāi)新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開(kāi)所有學(xué)生會(huì)成員大會(huì),團(tuán)委老師,學(xué)生會(huì)主席組織開(kāi)展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度學(xué)生會(huì)的工作。
伴隨著新生的來(lái)臨與對(duì)校園的熟悉,為了同學(xué)們能多多參加學(xué)校的活動(dòng),鍛煉能力。為了讓同學(xué)們?cè)趯W(xué)校里能學(xué)到更多,更為了學(xué)生會(huì)工作更好的開(kāi)展,我校進(jìn)行了第十一屆學(xué)生會(huì)招新工作,也就在前段時(shí)候,招新工作圓滿成功地落下了帷幕。
能使新生更多地了解學(xué)生會(huì),能夠積極參與學(xué)生會(huì)招新的競(jìng)選,我們學(xué)生會(huì)擴(kuò)大了宣傳力度,張貼出了海報(bào)及通知,學(xué)生會(huì)的主席及委員利用課余時(shí)間下到各個(gè)宿舍,并把重點(diǎn)放在大一新生寢室。學(xué)生會(huì)各成員為了宣傳力度能夠到位,他們不辭勞苦、耐心地講解著學(xué)生會(huì)的招新流程、各部門的設(shè)置及日常活動(dòng)。
本次招新工作受到新生們的積極響應(yīng),報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)異常火暴,另外還有很多人當(dāng)場(chǎng)報(bào)名參加本次招新。
在第一輪面試中,同學(xué)們各抒己見(jiàn),充分展現(xiàn)自我。首先由他們先自我介紹,緊接著是我們進(jìn)行了不同的面試提問(wèn),他們時(shí)而緊張,時(shí)而舒緩,神態(tài)各異。更多的同學(xué)是以自信的勇氣和自我展現(xiàn)個(gè)人風(fēng)采。經(jīng)過(guò)他們激烈的演講,我們公正、公開(kāi)、公平的評(píng)選,確定了進(jìn)入復(fù)試的同學(xué)們的名單并張榜公布了他們的名字。
活動(dòng)時(shí)間:201x年9月11至24日
活動(dòng)安排:此次招新活動(dòng)主要分為宣傳動(dòng)員、招新流程和試用考核三大塊,其中招新流程包括動(dòng)員大會(huì)和招新面試兩大塊。
(一)宣傳動(dòng)員
9月11號(hào),聯(lián)系09級(jí)各班輔導(dǎo)員下發(fā)招新通知,提前做好學(xué)生會(huì)招新活動(dòng)預(yù)備宣傳。
9月12日,宣傳部做好招新宣傳海報(bào)、學(xué)生會(huì)部門構(gòu)成宣傳單、面試申請(qǐng)表、面試評(píng)分表等,并及時(shí)將學(xué)生會(huì)宣傳單發(fā)放到09級(jí)同學(xué)手中,充分做好宣傳工作,讓每一個(gè)同學(xué)都了解此次招新活動(dòng)。
(二)招新流程
① 招新動(dòng)員大會(huì)
9月13號(hào)晚上7點(diǎn),定于博學(xué)南樓E101教室,進(jìn)行招新動(dòng)員大會(huì)。動(dòng)員大會(huì)流程大致為:1.主持人介紹數(shù)院學(xué)生會(huì)概況;2.由主席團(tuán)做動(dòng)員報(bào)告;3.分別由9個(gè)部門做部門職能介紹,進(jìn)行前期招人宣傳;4.答疑時(shí)間:由09級(jí)同學(xué)就學(xué)生會(huì)工作、發(fā)展等方面進(jìn)行咨詢、提問(wèn)。
② 招新面試
9月20號(hào)上午8點(diǎn)半,定于博學(xué)北樓C樓一樓和二樓教室,進(jìn)行09級(jí)同學(xué)學(xué)生會(huì)新成員面試。
預(yù)定時(shí)間3個(gè)小時(shí),面試采用評(píng)分制,各評(píng)委根據(jù)評(píng)分規(guī)則對(duì)面試者進(jìn)行評(píng)分,滿分100分,最后累加各評(píng)委給分,取平均值,即為面試者得分。
此次學(xué)生會(huì)09級(jí)新成員采取試用淘汰制,面試后先招計(jì)劃試用人數(shù),考核審查期由各部制定,但不能超過(guò)一個(gè)半月。試用期后,綜合評(píng)定,確定各部新成員。
(三)試用考核
9月21、22日,各部門統(tǒng)計(jì)面試者分?jǐn)?shù),綜合評(píng)定,擇優(yōu)錄取。
9月23日,宣傳部聯(lián)合各部門,將招新結(jié)果在大一生活區(qū)張榜公布,并下發(fā)各方面工作開(kāi)展通知。
下午6:30. 人文學(xué)院學(xué)生會(huì)在A撞教學(xué)樓舉行部門的招新活動(dòng)。到場(chǎng)的人數(shù)很多,可見(jiàn)大家都對(duì)加入一個(gè)組織從而更好的鍛煉自己充滿了熱情。
在招新現(xiàn)場(chǎng)我們可以看到學(xué)生會(huì)主席郝陽(yáng)和各個(gè)部長(zhǎng)忙碌的身影。學(xué)生會(huì)是成立最早,同時(shí)也是機(jī)構(gòu)最齊全的組織,我們相信新生們?cè)趯W(xué)生會(huì)一定能得到很好的鍛煉。本次招新競(jìng)選人數(shù)最多的是青年志愿者分會(huì)、秘書處、外聯(lián)部以及文化部,由此可見(jiàn)新生們都對(duì)幫助別人和為社會(huì)做一些力所能及的事情充滿了熱情,同時(shí)也對(duì)自己的各個(gè)方面能力的提升充滿了期待。
在招新的過(guò)程中我們發(fā)現(xiàn),新生們比我們想象中的更具有熱情和活力,他們坦然的走上講臺(tái),優(yōu)雅的舉止,從容的談吐,這些無(wú)一不向我們展示著新時(shí)代大學(xué)生的青春魅力。在面對(duì)部長(zhǎng)們提出的問(wèn)題時(shí),他們機(jī)智地回答又讓我們感嘆他們的睿智。
招新活動(dòng)持續(xù)了將近3個(gè)小時(shí),但他們一直堅(jiān)持等到最后一個(gè)上臺(tái)的人講完,在此過(guò)程中他們也非常友好的把自己的掌聲給予每一個(gè)上臺(tái)的同學(xué)。
招新活動(dòng)的圓滿結(jié)束將推動(dòng)我院各項(xiàng)工作的開(kāi)展,同時(shí)我們也把最美好的祝愿送給即將加入學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的同學(xué)們,愿他們?cè)诠ぷ髦邪l(fā)揮他們的特長(zhǎng),也愿他們都能有一個(gè)精彩的大學(xué)生活。
現(xiàn)將本次招新工作總結(jié)如下:
一.本次學(xué)生會(huì)招新工作由學(xué)生會(huì)指導(dǎo)教師Xx督導(dǎo)招新工作,學(xué)生會(huì)各個(gè)部門互相合作組織籌備。
二.辦公室具體落實(shí)招新工作各步流程,解決具體問(wèn)題,使本次招新工作可以順利進(jìn)行。各部積極參與,認(rèn)真選拔,為學(xué)生會(huì)選拔更優(yōu)秀的人才。
三.為了使學(xué)生會(huì)招新的順利進(jìn)行,我們做了很多相應(yīng)的前期鋪墊工作,擴(kuò)大了宣傳力度,及時(shí)張貼招新通知和制作精美招新展板,以及廣播臺(tái)的廣播,使同學(xué)們更深地了解學(xué)生會(huì)和加入學(xué)生會(huì)的具體流程,提高了同學(xué)們加入學(xué)生會(huì)的積極性。
四.本次招新工作,新生們的積極響應(yīng),報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)非常火爆,全天報(bào)名人數(shù)達(dá)到200余人。學(xué)生會(huì)各部門默契配合,統(tǒng)一協(xié)作的工作效率促進(jìn)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)井然有序。
五.面試環(huán)節(jié)中同學(xué)們充分展現(xiàn)自我。對(duì)參加面試的同學(xué)進(jìn)行提問(wèn),目的是對(duì)每個(gè)同學(xué)進(jìn)行深入了解,深度測(cè)試其個(gè)人的應(yīng)變能力和辦事能力,從中決定他是否適合學(xué)生會(huì)的工作需求。納新工作堅(jiān)持以“公平,公正,公開(kāi)”為原則,選拔思想端正,能力突出的學(xué)生作為學(xué)生干部的后備力量。通過(guò)層層篩選,最終確定各部門試用干事名單。
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