學校支部換屆工作報告

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學校支部換屆工作報告范文第1篇

農村基層檔案基本情況

錦屏縣位于貴州省東南邊緣，全縣共212個行政村（居、社區）。截至2005年年底，已全面完成了村級建檔任務，共整理村級檔案4150卷，其中有198個行政村建立了檔案室，13個行政村還將整理好的156卷檔案送交縣檔案館代管。

1． 村級檔案的內容：村級檔案中比較齊全的主要有以下11個方面:（1）村黨支部、村民委等村級組織班子建設變化的材料；（2）“”、“合作化”、“四固定”、農（林）業承包到戶的表冊、合同、證件；（3）興辦林場或造林的合同，統計、登記表冊；（4）土地、林場活立木有償轉讓的合同、協議等；（5）村務工作報告，民事糾紛協議、調解書；（6）修公路、橋梁、學校、農田水利電力等工程的文件材料及合同；（7）農業統計年報；（8）公糧、農業稅的征收、減免材料；（9）木材采伐、運輸、買賣的申請、報告、協議、表冊等；（10）大集體時期棉、布票發放登記冊；（11）救災救濟名冊等材料。

此外，有的村還較好地收集和保存有建國前和建國初的山林土地買賣契約和民事糾紛的調解材料。如啟蒙鎮者蒙村保存有一本清道光時期黎平府和龍里長官司調解今啟蒙地區山林土地糾紛的材料匯集；新化鄉映寨村保存有一份清乾隆時期黎平府調解今錦屏、黎平兩縣邊界山林土地糾紛的裁決書；茅坪鎮宰大溪村完整地保存有“”時期縣政府（天柱縣）頒發的土地房產證和山林田土登記底冊。

2． 檔案保管條件：現有村級檔案室中，有10個村的檔案室是磚木結構房屋，其余的都是木結構房屋。檔案室中有的有木質檔案柜，有的室、柜都沒有，只好用木箱裝好后放在村干部家。檔案保管安全隱患大。

3． 檔案數量：全縣村級檔案平均每村19.5卷，最多的村42卷，少的村1～2卷。

4. 村級檔案管理：多數村的檔案管理意識都比較強，如啟蒙鎮者蒙村的檔案實行集中統一管理，從解放以來的村級檔案都已完整地保存下來。個別村由于班子等各方面原因，此前所有的村級文件材料都沒有留存下來。村級檔案沒有明確專門管理人員，有的是由村支書直接管理，有的是村民委主任管理，多數村則是由村文書管理。

5． 村級檔案管理人員檔案業務知識：幾乎所有村干部都沒有得到過檔案管理的正規培訓。

基層檔案目前存在的問題及原因

1． 對檔案工作認識不到位。有相當部分鄉鎮干部和大多數村干部檔案意識淡薄，對鄉鎮檔案規范化管理和村級建檔工作的重要性缺乏認識。一方面表現為不注重平時的收集與保管，任其流失；另一方面表現為視檔案為寶貝，據為己有，不讓歸檔保管。

2． 文件材料收集困難。由于村干部的檔案意識偏差和保管條件的制約，村里的文件材料基本上都由村干部分散保管，他們卸任后，又多只向繼任者移交公章，文件材料仍由原村干部保管，有的老村干部或其子女儼然將這些集體的文件材料視為己物，非至親好友不讓查閱。有的村干部不愿意把文件材料交出來，其原因是害怕暴露其底細。要將分散在多人手中的文件材料收集起來，難度頗大。在已開展建檔工作的村（居）中，百分之九十的村（居）都遇到過這樣的問題。

3． 收集檔案不齊全、類別少。在全縣村級建檔工作中，作為全縣村級檔案保管最為齊全完整的是啟蒙鎮者蒙村，共有42卷。其中有建國前的契約、建國后各時期形成的檔案材料。多數村沒有幾卷檔案，并且多為短期性質的普發性文件材料。大多數真正有查考利用價值的檔案資料卻保管在某些原任村干部的手中。

4． 檔案保管條件差。近年來，村級辦公條件雖有所改善，但在檔案裝具方面還達不到基本要求，有的村就連基本的檔案文柜都沒有，更不用說要達到檔案保管的 “八防”要求了。

5． 經費困難。由于村級建檔所需的經費統一由鄉鎮自行負責，在鄉鎮經費困難的情況下，有的鄉鎮連購買檔案卷皮的經費都無法解決，工作難以開展。

6． 沒有明確專人保管檔案。由于人員變動頻繁，大部分村的文件材料是分別保管在支書、主任和文書的手中，沒有專人保管，村級班子換屆后，檔案材料也隨之分散、流失。

7． 村干部缺乏檔案基本知識技能。目前村干部的文化水平普遍偏低，又都沒有受過檔案方面培訓，縱使他們十分重視檔案，也無從下手整理。

8． 沒有相應的村級檔案管理制度。由于以前沒有重視到村級基層檔案工作，檔案部門也沒有專門為此制定相應的管理制度。

9． 群眾對農村基層檔案真實性持懷疑態度。由于沒有規范的管理制度，村級檔案基本上是保管在個人手中。特別是由于各自利益的不同，涂改、偽造檔案的事不是沒有發生，因此群眾對村級基層檔案的信任度下降。

解決問題的對策與措施

1． 加強農村檔案知識宣傳教育，增強農村基層的檔案意識。要加強農村基層的檔案法律法規、檔案知識及檔案實際效果的宣傳教育。針對農村群眾的實際，宣傳教育方式要靈活多樣、通俗易懂，多舉一些檔案效果的實例。此外每年要、張貼民間檔案文獻資料征集公告，還可通過為鄉鎮、村解決實際問題，提高農村的檔案意識。

2． 建立健全農村基層檔案信息服務體系新機制。明確分管領導，落實考核目標和崗位職責。圍繞新農村經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設，加強檔案信息資源建設。建立健全現代農業、農業產業化、村務公開和民主管理等領域專門檔案，以及農村農戶檔案和村民檔案，不斷構建農村基層檔案信息新體系，為服務社會主義新農村建設奠定基礎。

3． 建立健全規章制度，加強對農村基層檔案的管理。檔案室要做到“三有”，即有安全的保管裝具，有收集齊全、整理規范的檔案實體，有專（兼）職的檔案管理人員。村級檔案整理后，應建立完善的管理制度，以保證村級基層檔案的安全管理。此后由各鄉鎮每年定期對村級檔案的管理工作進行檢查、督促。鑒于多數村民委辦公條件較差的實際和對村干部素質的顧慮，村級檔案應集中鄉鎮，最好是移交條件較完備的檔案館統一保管。對于散存在原任老村干部手中的農村基層檔案，要多做思想工作，請他們拿出來，以使村級檔案達到齊全完整。

4． 加強業務知識培訓，提高基層檔案隊伍素質。檔案部門宜采取靈活多樣的形式對鄉村的檔案干部進行業務知識培訓。