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[關鍵詞]建設工程工程量清單計價招標投標
自中華人民共和國國家標準《建設工程工程量清單計價規范》(GB50500—2003)于2003年7月1日起實施后,建設工程的招標與投標采用工程量清單計價,已經成為我國建設工程招標與投標進行工程承發包的主要方式。采用工程量清單計價模式的招標與投標,與傳統的招標與投標方式相比,能夠有效地引入競爭機制,弱化標底的作用,承包商得以在公平公正公開的環境下,根據本企業自身的優勢進行競爭,在保證質量、工期的前提下,能夠按《招標投標法》及有關條例規定,最終以“不低于成本”的合理低價中標。
由傳統的建設工程招投標方式向工程量清單計價進行招標與投標的轉變,不僅僅只是招標與投標方式的改變,在清單招標與投標的運行過程中,由于推行清單計價招投標還處于試行的過程中,還有很多問題值得關注,值得探討,需要解決。
只有這樣才能使工程量清單計價招標與投標這種方式為參與工程招投標各方更好的適應,才能有力地推動工程量清單計價招標與投標的深入發展,為全面推廣工程量清單計價招標與投標鋪平道路。
一、統一規范和完善工程量清單格式
目前,我省工程量清單一般由業主或業主委托的招標機構在招標文件中提供,并且一般規定承包商對工程量清單不能做出修改,只作為承包商計算報價的依據,尤其在是以單價合同為計價方式時,嚴格規定按照工程量清單中給出的分項工程量和工程特征計算總價。但是由于招標文件的編制單位不同,其對工程量清單編制的熟練和理解程度也不同,對工程量清單特征的描述更是參差不齊,工程量清單的格式也各不相同,招標文件或工程量清單中這些不夠明確或不夠清晰的地方,容易給投標人造成理解上的誤差,使得投標人在投標報價時難以把握并給今后的工程結算、價格調整留下了發生糾紛的活口。
二、正確界定合理最低報價
按工程量清單計價進行招標與投標,既符合國際慣例,又符合我國《招標投標法》和其它相關法規的規定,簡單易行,給招標投標雙方留出了較大的操作空間,并縮短了投標人制作標書的時間和降低投標人的投標成本,有利于提高評標工作效率,克服了系統誤差帶來的負面影響,準確、合理、公正,便于實際操作,具有其他方法無可比擬的優越性。但值得關注的是,關于投標報價不能低于成本競標,這里指的成本是投標人的個別成本。但在實際的操作過程中,由于投標人成本的不確定性,個別成本差異大,加之評定是否低于成本由評標委員會針對每個分項進行認真分析看單價及總價的組成是否合理,是否漏項,費用計算是否正確,是否能保證工程質量,是否采用不平衡報價,是否采用新工藝、新材料、新方法等再下結論。這一操作在實際工作中很難掌握,爭議大,能否由各地建設工程招投標主管機構會同造價管理部門制定出當地的最低成本控制線,作為各類工程控制性指標,有待于有關部門研究探討。
三、科學地確定評標基數和合理的基準價
正常情況下業主一般比較關注工程總造價,在評標工作中對投標報價的評審標準比較敏感,在評標中占的分值比較高,除技術標外,總價在經濟標中所占分值一般在30%以上,確定比較公正、合理的評標價或評審基準、尺度,對于業主和投標人來說,具有重要的意義。
現在評標工作中,拿經濟評審最低評標價法來說,評標價或評價基數的確定方法,通常采用以最低投標報價作為評標價,最低投標報價者得分最高甚至報價得分超出其他投標人較多,即使技術標得分低,甚至工期、質量都得不到保證的情況下,也有可能中標。
因此,采用什么樣的評價基數才有實際意義,比較公正、合理的評標價或評價基數也有待研究探討。
四、研究適用的施工合同示范文本
實行工程量清單計價招標與投標以后,企業不再把全國統一定額和本省的綜合定額作為工程計價的唯一依據,而是根據投標人的實際情況和所撐握的信息自行組合單價計算總價,工程合同價格調整以中標價為準的內涵將發生變化。
首先,報價表中的單價或總價沒有統一的及相對應的價格標準,如果沒有一個各方面均認同的計價基礎,索賠的價格如何確定,是否可以把全國統一基礎定額和本省的綜合定額作為參照標準?
其次,如果各種生產要素的市場價格波動超過企業可以承受的能力,合同價格如何調整,這些問題如得不到妥善解決將直接影響工期和質量,能否確定一個合理的波動限度,這個限度如何設定,需要認真研究。要有一個全省統一的建設工程合同價格調整的原則條件。
目前,我省通用的合同文本是在實行工程量清單計價前由國家建設部會同國家工商局編制的,在以定額計價的模式下較為適用,但在工程量清單計價模式下顯得有許多不足,需要重新完善。在合同執行中,業主的工程量清單和承包商的報價作為計量和支付的依據,雙方在履行責任和義務的過程中,能夠友好協商并合理處理好變更和索賠,這是使得合同得到較好的履行的保證。要做到既維護雙方的合法權益,又使招標的成果得到落實。
但是,下面三個方面的問題應該引起主管部門的高度重示。
首先,有一個好的施工合同標準文本是建設雙方以及有關方面管好工程,明確界定有關各方責任、義務、權益的重要保證。
其次,要改進工程付款辦法,取消工程預付款制度,并實行履約保證金制度,同時,規范工程進度款支付辦法。推行工程量清單招標方式,必然會出現低價競爭的局面,而低于成本價格競爭的問題也難以避免,它將直接導致“惡意低標”。
再次,要盡快建立工程保險制度,并結合施工合同管理工作大力推行。工程保險包括業主的工程保險,以規避項目投資的市場風險;也包括承包商的工程保險,以規避項目施工的風險。另外,必須建立一套工程合同爭議的解決機制,研究制定適合我省的建設工程施工合同示范文本。
五、總結
工程量清單計價模式的招標與投標,無論對業主、承包商、中介組織、或者對管理部門來說,畢竟是一個新東西,需要有一個學習、探討和適應的過程。也只有不停的學習、探討和適應,才能完全發揮工程量清單計價模式的招標與投標的積極作用。
參考文獻:
在當前信息化環境下,招投標檔案數字化后,有效的提高了檔案管理的效率,在對檔案利用時有了更大的便利條件。但招投標檔案數字化過程中,也面臨著較大的壓力和挑戰。首先,長期以來檔案管理人員因循守舊的思想很難改變。由于信息化環境下,招投標檔案的數字化其先進性和科學性是傳統檔案所無法比擬的,其無論是收集方式、管理方式還是利用方式都發生了較大的變化,但長期以來在傳統檔案管理工作中,檔案管理人員謹小慎微及因循守舊的思想和觀念在受到來自于檔案數字化變革的沖擊下,本能的會產生抗拒,在工作中就會有消極的情緒存在,不利于檔案數字化管理工作的正常開展;其次,在配套設施上,包括檔案數字化后所需要的信息生產設備、信息存儲設備和信息管理設備,同時還需要軟件、網絡和信息安全保障,但在目前很多招投標機構中這些系統配套都存在著嚴重的不足,從而無法更好的滿足招投標檔案數字化的要求。由于當前軟件開發時往往只是面對單一的檔案管理部門,這就導致檔案信息系統缺乏統一性和規范性,不能更好的滿足檔案信息共享性的要求,制約了檔案數字化的進程。特別是在當前信息化環境下,網絡和信息安全問題尤為突出,這對于招投標檔案數字化管理帶來較大的較大的安全隱患。最后是檔案管理工作中缺乏統一的規范和標準。這就在很大程度上導致檔案數字化水平處于較低的水平,更是不能與當前信息化環境下對檔案管理的新要求相適應。另外當前招投標機構中信息處理復合型人才較少,由于人員信息化水平較低,不能更好的對數字化設備進行操作,從而無法將數字化的優勢更好的體現出來。
二、信息化環境下招投標檔案數字化管理的創新
(一)管理與理念創新
隨著科技的快速發展,人類社會的不斷進步,人民群眾對檔案信息的利用要求越來越高。就拿招投標檔案而言,很多企業都有訴求反映到招標單位,如果能方便的瀏覽過去在該單位的投標記錄和投標文件,企業愿意為此支付費用。所以在管理上,要考慮滿足個人和企業法人的需求,在理念上,檔案不再是“包袱”,它也可以創收。之前憑介紹信到窗口查閱的非保密檔案,完全可以利用信息網絡平臺,電子商務交易辦法處理,輔以個人、法人身份驗證,屆時,用戶瀏覽授權內的網站就如同網購一樣方便。
(二)技術與架構創新
應充分利用云計算技術、物聯網技術、大數據技術及移動互聯網技術對檔案數字化進行技術升級與架構創新。基于云計算的數字檔案管理系統主要由云計算數字檔案管理應用程序,數字化檔案管理節點,計算機專用網絡、信息安全設備等構成。利用物聯網的RFID技術可將電子檔案與紙質檔案完美結合,一一對應。基于大數據的數據挖掘與數據分析技術,則為檔案信息化增值服務提供了想象空間。招投標雙方能夠從歷史文件庫中找到與當期項目相似的案例,對于招投標文件的理解,對于招投標工作的組織,都是非常有利的。
(三)規范與流程創新
真正把招投標工作和檔案管理工作以及數字化技術結合起來,需要更新標準、再造流程。《電子招標投標辦法》雖然對電子招投標的歸檔也進行了約束,但還是從大框架上給的要求。實際操作上,很多檔案工作都是事后再次歸口相關人員整理。如能夠更新一下流程,把招投標工作的任何一項活動記錄文件都作為檔案組成因子,自動操作、隨時歸檔,那么當一次招投標實例完成時,全部歸檔工作就自動完成。一切都可以靠程序完成,不再依賴人工,即提高效率又降低了人為錯誤。除了在招標機構內部考慮電子招投標與歸檔的實時結合,還可以由專業檔案部門考慮各部門各機構檔案數據的統一入庫整合,這都是標準流程適應招投標檔案數字化管理發展需求的體現。
三、結束語
【關鍵詞】公路;工程建設;招投標;建設項目
中國的社會主義經濟正處于初級階段,市場經濟體系的框架正在逐步形成,很多方面還有待完善,尤其是公路工程建設的市場,因受到計劃管理模式的大范圍影響,缺乏比較全面健全的市場機制,因此,在招投標市場中還存在許多亟待解決的問題,這些問題必須為公路的投資管理者所重視,針對這些問題去逐步完善招投標制度,讓其更加科學化、法制化。
1.公路工程招投標過程中存在的問題
1.1招標文件編制亟待規范
在招標文件的編制過程中,有些招標人或者采購單位為了確保中標人具有工程要求的資質及實力,通常會在招標文件中設置要求,對參與投標的人進行篩選。招標文件出現的限制性的規定,通常的表現形式包括注冊資金的限制、地域限制、資質或資格限制、業績限制等等,以此來限制其他投標人參與公平競爭,部分有資質且實力較強的施工企業也有可能會得不到工程。或者在招標文件中設置隱性門檻,通常其限制條件傾向于內定的投標人。
1.2有法不依
中國在2000年時頒布的《招標投標法》中有明確之處:“所有工程項目必須招標發包,經投標競爭擇優選定承包單位”。不少數量的項目卻存在著有投標之名卻無投標之實的問題,部分招標人擅自將標段進行切割并分包、轉包。有些施工企業本身并不具備投標的資質,卻通過找關系、賄賂等手段讓一些政府和業主對招投標的過程進行干預或直接參與,改變招標的結果,內定中標機構或者中標人。甚至有些企業在基本上已經內定了投標人之后,拉來其他施工企業做“陪襯”,招標結果不是因投標方的合理報價和招標方的正確決策。
1.3層層轉包
近幾年來,工程承建方在分包環節也存在著部分比較嚴重的問題。因地方主義的作祟,有些施工企業使用一標多投的手段,也是就圍標,實際掛靠投標。也有大型的施工企業得標后將工程任務分包給低等級的、不具資質的施工隊,以掛靠經營和內部分包為名,依靠層層轉包非法牟利,使工程質量大大降低,效益與預期效果相差甚遠[1]。
2.相關改進措施的分析
工程的招投標實際上是工程建筑市場經濟的一種良性的競爭方式,是雙方的當事人進行依法的經濟活動,通過公平的競爭選擇符合條件的中標人,是邀約與承諾的基礎,能充分發揮競爭機制的作用。隨著市場經濟的逐步完善及國家法規的逐步健全,國家對公路工程的施工招投標加大管理力度,工程建筑市場也在慢慢走向規范化、有序化。
2.1實施公路工程項目法人制
為了適應市場經濟的需要,公路工程建筑項目的管理機制必須建立項目法人公司,實行項目法人責任制,以做到資本管理機構及營運機構的產權清晰、權職分明、政企分開、科學管理。招投標制度是在建筑市場中溝通和融合投資法人的責任制與工程項目的總承包負責制的橋梁及樞紐[2]。
2.2精心編制招標文件
編制招標文件的時候,應根據項目最初的設計及審批的意見,結合項目的實際情況,依照交通部門頒布的招標文件范本來進行。招標文件要經過交通主管部門的審批之后方可出售。對于利用外資貸款的項目,合同中有特殊要求的,遵從其規定,在合同條款部分可以采納其他規定,但是技術規范的部分原則上要采用《國內招標文件范本》的技術規范。對于招標文件的審查,要包括招標的邀請書及投標人須知條款的嚴密性,招標工程與各項資金規定的合理性,評標辦法是否具有公正性,業主跟承包人的義務、權限、責任以及利益的公平性,投標書及其附錄以及其他各種格式要求跟商務條款的一致性,及時規范及設計圖紙的一致性。
2.3業主必須嚴格按照招投標的規范程序進行
招標的組織者及操作者要具有行為公正的品格,對工作內容要有保密意識,對招標文件的編制要認真細致,工作清單要準確,以確定合理的標底。工程應當盡可能地采用國際通用的工程清單計價模式,放開價、統一量,工程的造價隨行就市。我國工程招標中的定標原則通常是標價不可低于標底的百分之二十或高于標底的百分之十。否則都將視為不合理的標價而不能中標。合同的編寫應當縝密及全面,技術規范的內容則應當準確、翔實并具有可操作性。對投標、評標及定標的過程應及時完善,并制定嚴密的評標細則。重視投標文件的技術評審,采納最低價法、服務類等綜合評價方法。
2.4施工方必須著力提高投標書編制的質量
施工企業必須組建高效、精干的投標領導組,將人員進行合理的分工,做好標前的各項準備工作。通過調查及現場的勘察,了解材料的單價并做好價格的分析,以此來確定科學合理的報價。要在明確工程施工質量標準及確定工期的情況下才能進行施工招投標工作,標價是投標的競爭重點。審核投標書和工程量清單的報價的合理性,是否存在不平衡報價的情況,是合理報價的關鍵。要增加招投標的競爭力,就要熟練地運用工程概預算定額和企業內部定額編制的投標價[3]。
2.5實行標價管理
由于工程量的清單報價時一般不調整投標人的綜合單價,加上工程竣工結算過程中,經常發現實現出現的工程量的變更往往在原有的招投標圖紙之外,尤其是由于招標人導致工程量的清單經常出現漏項甚至計算存在一定的誤差,因而為了調整工程量清單的結算價格,就應實行標價管理,具體的措施如下:一是對于工程量清單固有項目,應結合報價的綜合單價進行針對性的確定;二是業主應制定新增項目單價編制審核管理辦法,當某些項目不屬于工程量清單內時,必須經施工企業報價,再由業主進行審核,由雙方協商確定綜合單價;三是當某些項目雖然處于工程量清單中,但鑒于工程項目在建設過程中因設計變更使得單價組價缺項或增項時,同樣應由施工企業報價,再由業主進行審核,由雙方協商按照新增項目單價的編制審核管理辦法確定綜合單價,上報造價管理機構或部門進行備案;四是結算過程中必須嚴格按照合同中相關規定,妥善處理工程建設過程中發生的索賠事宜。
2.6切實加強施工企業資質的審核
公路工程施工企業必須經建設主管部門審批,且取得公路工程施工資格證書和具有法人資格的施工企業。公路工程施工企業資質就位工作要嚴格執行《建筑業企業資質管理規定》(建設部第87號令)、《建筑業企業資質等級標準》(建建[2001]82號)、《建筑業企業資質管理規定實施意見》(建辦建[2001]24號)、《關于建筑業企業資質就位的意見》(建辦建[2001]25號)和《關于建筑業企業資質管理工作有關問題的補充意見》(建辦建[2001]41號)。交通主管部門要認真履行審查職責,對申報材料的完整性、準確性和真實性進行真核對,嚴格把關。對申報公路工程施工資質的企業均要一視同仁,做到公平、公正。
3.結束語
綜上所述,對公路工程招投標管理中的問題進行分析具有十分重要的意義。作為新時期背景下的公路工程招投標管理人員,必須緊跟時展的需要,著力提高自身的專業技術水平,根據公路工程招投標過程中存在的的問題采取針對性的措施,以最大化的確保公路工程招投標管理水平的提升,為工程質量和投資效益的提升奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
[1]張愛珍.公路工程招投標管理中的問題淺析[J].科技促進發展(應用版),2011,No.4902:150.
[2]殷女.公路工程招投標管理中的問題與解決措施[J].山西建筑,2007,08:245-246.
關鍵詞:給排水論文 預算論文 施工管理論文
目前,在給排水工程上面臨的主要問題有水電安裝市場飽和、競爭日益激烈,而且給排水安裝必須符合消防要求,相對工程成本較大,因此利潤就十分微博。而在我國由于管理不善在給排水工程投資管理方面普遍存在著決算超預算、預算超概算、概算超估算的三超難題的情況十分嚴重。因此,我國給排水安裝企業應該在優化建設方案、設計方案的基礎上,在建設工程的各個實施階段推行全面預算管理,采取一定的方法和措施將工程投資控制在合理的范圍內。在此基礎上加強施工管理,控制質量這對提高管理水平、增強競爭力、實現經濟效益穩步增長具有十分重要的意義。
1給排水工程預算管理
目前對安裝工程預算造價通常有兩種解釋,第一種是指完成整個項目所需費用的總和也就是項目建設的總成本,包括建筑工程費,安裝工程費、設備費和其他各種相關費用等。第二種是指發包工程的承包價格,也就是指安裝承包價格。建設方和承包商在項目建設中所處的地位不同,在工程造價控制中發揮的作用也就不同。一般來說,對第一種工程造價的研究具有更廣泛的意義。
1.1給排水工程預算管理存在問題
設計階段。當前在我國安裝工程設計工作中普遍存的問題是重技術、輕經濟。由于現有的設計準則沒有充分考慮到設計安裝的成本問題使得大部分設計人員經濟觀念淡薄,他們一般認為技術上具有可行性,能夠保證安全可靠就可以可,根本沒有關注設計的經濟性問題,而且目前對于設計費的計算方法也存在很多的不合理性也會造成工程造價的增高。因此如果這樣長期下去必然會造成國家建設資金的“無形”浪費。
招標階段。目前我國很多建設項目都實行招投標,通過擇優選擇承包商,進而達到全面降低成本的目的,這是我國市場經濟趨向規范化、完善化的重要舉措。但是,在招投標的過程中,由于招投標的一些法律法規尚不夠健全,存在一些漏洞可供一些不法分子鉆營,而且存在一些少數的有權威的人士為了自己的私人利益將工程以不是公平、公正的手段進行招投標,造成了不公平競爭。而安裝單位為了獲得更大的利益,一味地要求追加工程費用,也是工程造價超額的一個重要因素。
合同簽訂階段。在招投標工作完成后,出包方和承包方要根據相關事項簽訂安裝合同以保證安裝工程順利開展。目前,我國普遍采用的是統一的規范合同文本,合同的嚴密性、嚴謹度不夠,對以后合同的履行買下了很大的隱患。例如,經常會出現這種情況,施工單位在合同履行到一定階段的時候會提出一些很不合理的要求,工程造價可能會因此增加很多。
施工階段。在項目的施工階段經常會出現這樣或那樣的問題。例如,有些建設單位為了一己私利,任意改變原來的設計文件,增加、擴大原來工程的內容,提高設計標準,還有的施工單位出于某種原因,在項目施工過程中另行委托設計單位,要求按照他們的意圖出設計文件,使工程造價一再增高。
1.2預算控制措施
進行給排水工程預算管理首先要繼續嚴格推行項目招投標制度,對項目的全過程實行招標。為了避免因內容模糊而出現糾紛的問題,招投標文件應將評標內容作出準確的表述,對于評委應該從專家庫中隨機抽取確定。這樣能夠有效避免投標人與評委的私下接觸而造成競標不公的現象,對于評標的細則設定應該盡量做到靈活,對于評委的評分中要去掉最高分和最低分,這樣能夠有效避免個別評委因感情因素而造成的失誤。最后應該對評標結果進行公示這樣能夠有效避免或減少評標過程中出現技術性失誤或別的一些隱含因素對結果造成影響,而且能夠更好的達到公平、公正的目的。
2給排水工程施工管理
給排水系統一旦出現問題將會影響正常的生產、生活、嚴重的會引發大的事故,而且給排水系統的大部分管網都是埋在地下的,這給發現問題和解決問題都帶來了很大的困難。從發現到解決問題的時間也會比較長。因此,做好合理、準確的給排水工程管理是十分重要的。
2.1施工前管理要點
在施工過程中要綜合考慮管道線路的走向,對于施工中開挖的工作面積、堆土料所占場地與施工的地形地貌、地物、交通等問題都要十分關注。對于施工過程中妨礙施工的因素要記錄下來,找相關部門協調進行逐一排除。例如,出現管線與城市道路交叉等問題,要提前找有關單位或部門進行協商,根據工期和用水、通水的矛盾提前做出相應的解決方案來。再例如,在施工過程中必然會造成對環境的影響,這就需要提前與環境衛生部門協商,做好能夠得到相關部門的協助。在施工過程中要嚴格測量控制每開挖一定的距離的槽底高,特別注意槽底土方不得超挖,對于超挖部分要仔細回填夯實,嚴禁槽底低洼處進水積水,嚴禁夯填中使用腐植土,垃圾土,淤泥等。
2.2施工控制措施
在施工過程中要嚴格按照施工的規范和文件進行,對材料的集合尺度、強度和密度進行嚴格的實驗,嚴禁使用劣質施工材料。同時按設計要求核對各類施工材料材質、型號、規格、并進行外觀檢查。施工中常見質量問題主要包括以下幾個方面,測量差錯、施工走樣、意外的避讓原有構筑物產生的位置偏移和立面上產生積水甚至倒坡現象。預防與防治措施主要有以下幾方面;
①施工前要認真按照施工測量規范和規程進行交接樁復測與保護。
②施工放樣要結合水文地質條件,按照埋置深度和設計要求以及有關規定放樣,且必須進行復測檢驗其誤差符合要求后才能交付施工論文。
③施工時要嚴格按照樣樁進行,溝槽和平基要做好軸線和縱坡測量驗收。施工過程中如意外遇到構筑物須避讓時,應在適當的位置增設連接井,其間以直線連通,連接井轉角應大于135°。
3 總結
給排水安裝施工項目成本預算管理工作應高度重視,加強項目成本核算,將是給排水工程建筑安裝企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。加強給排水工程預算管理,合理控制施工環節,需要各相關部門各負其責,通力協作、密切配合,共同努力才能做好。面對激烈的市場競爭形勢,充分加強預算,控制施工,是當今給排水工程著重管理的關鍵點,只有搞好關鍵點,才能充分推動給排水領域的發展。
參考文獻:
[1]劉宏.工程造價綜合知識[M].北京:中國電力出版社,2002.
[2]齊驥,焦占.工程造價的確定與控制[M].北京:中國經濟出版社,2003.
關鍵詞:審計;醫院管理;作用
一、審計工作的作用及在醫院管理中的地位
1.審計工作是深化醫院財務內部控制的核心措施
內部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計又是內部控制的一個核心構成因子。缺乏嚴格的審計,那么就無法形成有效的內控制度。審計可以有效的監督內控制度的運作,尤其是在確保財務信息的有效性,預算執行的制衡性等方面。
2.審計工作是規避職務犯罪的有效措施
伴隨醫療體制的調整,黨及政府都在慢慢的規范一些違規行為。審計作為監督機制,在此方面作用顯著,在招投標上,可對招投標環節予以嚴格的審查,避免串標、指定中標等情況的發生。同時審計可以在對醫療設備等的物資采購價格上予以分析,避免吃回扣等行為的發生。利用上述審計措施,職務犯罪行為可以在很大程度上被避免。
3.審計工作可以有效節約建設資金
在醫院的項目建設過程,很多都是基建項目建設。很多基建項目,隸屬國家及政府投資的民生工程,伴隨我國對醫療方面的整改,促使基建項目一般都具有投資金額大的特點。在基建工程環節,建設材料繁多,且價格也參差不齊。深化審計,對建設環節的各項投資予以監督,對材料價格予以審計,這將會節省大量資金,進而使醫院投資最小化收益最大化。
4.內部審計是推動科學投資先決條件
醫院雖然是服務系統,不過也有很多的投資活動。例如設備的維修以及前沿設備的引進,工程的建設等。若決策出現偏差,就會導致醫院的效益損失。深化審計,經市場考察,對病患消費的情況,對風險的評估分析,給出經濟層面的專業性見解,這可以最大限度的降低投資過程所出現的問題,使醫院在投資中收益最大化。
二、深化醫院審計工作的方法
審計不僅存在上述提及的問題,同時還存在著制度不完善與監管不嚴等問題。進一步深化內部審計讓審計作用最大化,我們要側重于解決以上問題,予以全面的改進。
1.加強認識、完善制度
要避免以往重財務、輕審計的思想,深化對內部審計的全程監督。把內部審計工作作為醫院經濟管理的重心,在制度構架上要從根本加強。要深化人員配置,要將審計工作交給那些真正掌握經濟管理、作風優良的工作者去做,改變以往人員充數及崗位虛設的情況。要實現財務與審計各司其職這一目標,一些醫院的財務與審計都交由相同的人員進行,自己監督自己,顯然沒有任何意義,所以我們必須要將審計與財務予以區別。要確保審計的職權,審計是對全醫院的審計,無關于職別,都要無理由配合并接受審計,因此就要全面確保審計工作者的地位與權限,避免發生審計工作者由于權限問題而無法開展工作的情況。
2.深化能力、提高監管力度
能力是一個合格審計工作者的先決條件,現階段很多醫院的工作者沒有相關的業務識及基礎。所以,要注意深化此類工作者的綜合素養。要側重于會計業務知識的培訓,增強業務基礎。要深化經濟管理知識的培養,增加從業人員看評經濟的意識。
3.找到重點、避免總賬紕漏
深化內部審計,要抓住審計核心內容。(1)要深化醫院財產監管,對醫院設備的引進、資產等深化審查。比如在貴重設施的折舊上,要找到有效且科學性高的方法,避免有人從中獲利。(2)深化對預算執行的審計,預算的審定與執行是單位管理經濟的核心因子,針對醫院來說也是日常運行的一個環節。審計工作者要深化對預算執行環節的檢查,在財務收支、投資決策上是否根據預算去進行,預算是否可以指導好工作。而且,對決算的審計要密不透風,避免人為的使決算與預算同等,確保上述結果的精準性。(3)要全面利用HS系統。醫療一卡通,可以方便醫療手續,避免出現漏洞,為內部審計加快審查奠定了良好的基礎。醫院要在此方面繼續執行好相關政策。(4)要算清楚總賬,財務是醫院的一個資金管理系統,不過審計要把事情想到前面,尤其是在重大項目投資決策方面,要確保頭腦靈境、分析要匹配于當前的實際情況,尤其是要避免潛在的風險,有多少資金做多大的事,不可盲目的擴大引強,進而影響醫院經濟良好的運轉。
4.深化考核,加強教育
教育即對審計工作者自己與財務、職能系統負責人的教育,對其職業規范、道德等方面予以正確價值觀的引導,讓其遵守相關的法律規定,構建正確的價值觀及人生觀。深化考核,考核不僅是對普通醫護工作者的考核,同時還要對在服務環節的服務品質與客戶滿意度予以測評。對管理系統在各項經濟工作中考核,對投資收益、預算執行狀態等,予以全面考評,深化資金使用的有效性。
三.結論
內部控制的作用是單位深化管理的核心舉措,而審計又是內部控制的一個核心構成因子。缺乏嚴格的審計,那么就無法形成有效的內控制度。審計可以有效的監督內控制度的運作,尤其是在確保財務信息的有效性,預算執行的制衡性等方面。
作者:譚善梅 單位:河池市人民醫院
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