辦公室管理制度

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辦公室管理制度范文第1篇

總則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘書級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

辦公室管理制度范文第2篇

1、室長安排教師衛生值日表，每天要有明確的值日人員，值日表要上墻。

2、教師要努力養成良好的衛生習慣，辦公室內要求地面整潔，無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。

3、教師辦公桌必須整潔，物品擺放務必整齊。除日常辦公用品外，其他物品不許擺于桌上。

4、作業架衛生干凈，無灰塵、雜物，作業本擺放整齊、有序。

5、要定期擦窗戶，窗上不能有明顯的污跡。

6、門要經常擦，不允許門上有灰塵，不允許有明顯擦洗痕跡。

7、墻面干凈，不允許出現蜘蛛網等臟物，有污跡要及時清洗。規章制度張貼要整齊有序。

8、衛生工具要整齊有序地放于不明顯的固定位置。臉盆中的臟水要及時倒掉。

辦公室管理制度范文第3篇

一、車隊在辦公室直接領導下工作。車隊實行隊長負責制，隊長主持車隊的日常工作，副隊長按其分工協助隊長做好管理工作。車輛由隊長根據制度規定統一調度使用，隊長不在時由副隊長處理安排。

二、車隊隊長、副隊長要認真履行崗位職責，率先垂范，團結全隊同志一道工作。凡涉及車隊的重大問題要主動及時地向辦公室領導匯報。

三、車隊駕駛員要有強烈的集體榮譽感，要支持隊長、副隊長的工作，服從管理和調度，對隊長分派的工作任務要堅決執行，并圓滿完成。

四、駕駛員應積極參加集體活動，按時參加有關會議和各項政治學習。同時要加強業務學習，提高業務技能。安全教育必須警鐘長鳴，不可有絲毫的疏忽，始終保持高度的安全意識和工作責任心。

五、駕駛員應堅守崗位，按時上下班，保證隨叫隨到，不誤執勤，工作認真負責，文明待客，禮貌服務，優質高效。外出辦事要謙虛謹慎，尊重領導和其它同志，維護黨校形象。

六、駕駛員應自覺遵守各項規章制度，嚴禁公車私用，不要將車停放在自己的住處，應停放在車庫和辦公地點，車輛一律不允許在外停放過夜，否則發生事故，責任自負。

七、駕駛員應嚴格遵守交通法規，發生事故必須保護現場并及時報告領導和交警部門，不允許擅自處理，遇到輕微刮碰現象，必須向車隊匯報，否則一切后果由本人負責。

八、駕駛員要愛護車輛，保持車容整潔。修理車輛或購置配件需事先向分管隊長報告，不允許擅自購買或修理，否則費用自理。

九、駕駛員不準私自出車，不準將車輛外借或交給他人使用。尤其在未獲得車隊領導同意私自將車外出并造成不良后果的，一切事故責任均由駕駛員自負。違者還應視情節輕重給予暫停開車或必要的處分。

辦公室管理制度范文第4篇

一、安全管理

1．做好安全工作，發現有不安全的事情和苗頭應及時報告并協助處理。

2．隨時保持高度警惕，教育全家及親屬防盜防火，防止其他事故的發生。

3．常住人口在一個月以上的，需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證，自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。

4．發生突發事件，一要積極防止事態擴大，二要向領導報告，三要掌握好政策。

5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳。

6．愛護公共財物及設備設施，不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷，不準翻越圍墻。

7．駕駛員要按照指定的地點停放車輛，七歲以下的小孩在院內玩耍要有大人看管。

二、衛生管理

1．按照衛生管理的規定，做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛生工作，實行門前"三包"責任制。

2．按照居委會的規定，宿舍大院內不準養家禽、家畜，養狗必須有許可證。

3．講究個人衛生，自覺養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑，不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物，污水不準倒在垃圾庫內，消除蚊、蠅孿生地。

4．綠化、美化、凈化環境。提倡家庭養花種草。公共區域不準堆放雜物，注意樓房的整體美觀。

5．組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作，一年多次。大院內每季度組織一次衛生檢查，由行政處及有關人員負責組織。

三、宿舍大院精神文明建設

1．講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關系，友鄰和同志之間應互相尊重，和睦相處。

2．自覺遵守黨紀國法，不看不健康的錄象，不吵架打架，不損害他人財物和公物。

3．愛護鄰里、關心集體、熱愛公益事業。家庭和睦，居室、庭院清潔、整齊、優美。

4．建立文明、健康、科學的生活方式，說話和氣，互助互愛，中午休息和晚上十一點以后嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等，以免影響他人休息，樹立良好的道德情操。

5．不搞鋪張浪費，不搞封建迷信活動，不超生孩子，不早戀，不非法同居，不酗酒鬧事。

6．積極參加各級和職能部門組織的公益活動，教育子女、親屬遵章守法。加強內外團結，建立良好的庭院生活秩序。

四、其它有關制度

1．辦公室未出售的公有住房，對外出租按市場價，對本單位職工因拆遷、周轉臨時租用(二年以內)按市場價的

50％收取租金。

2．宿舍大院適當收取管理費。

3．愛護公物，損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。

4．愛護室內設備設施，未經批準不準隨意改變房屋結構，擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目，確需更改的，須征得主管部門同意方能辦理。

5．節假日安排值班，由樓長負責。

6．自覺遵守大院的作息時間，大門開關時間，春夏季：早上5：30開門，晚上12點關門；秋冬季：早上6：00開門，晚上11：30關門。

五、樓長職責

1．抓好衛生檢查，每季度一次。單元評選好的住戶，每半年一次，并及時上報，年終進行表彰。

2．協助居委會、行政處抓好文明院的建設。

3．調解鄰里糾紛。

辦公室管理制度范文第5篇

（管城2005年5月30日）

為進一步加強大隊內部建設，完善工作機制，促進各項工作的順利開展，特制定大隊辦公室內部管理制度。

一、文件審批制度

大隊收、發文件必須嚴格按照《國家行政機關公文處理辦法》規定的程序辦理。

1、凡上級來件、下級請示報告件、同級呈送件等材料都要逐件登記。

2、原則上對緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊長批閱。

3、對屬于分管領導職責范圍內貫徹執行的公文，由分管；領導直接批閱。

4、對需傳閱、學習的文件，須按大隊長、書記、副大隊長、中隊長、隊員的順序，逐級傳閱、學習，并實行登記閱覽制。

5、對上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。

6、誰遺失、丟失、損壞文件，將根據造成的后果追究責任。

二、印章管理制度

對印章管理按照“鄭環監[2004]41號文件關于使用新印章及加強印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴格管理。

1、印章使用登記制度。除領導簽發公文外，使用印章須經有關領導批準，并一律填寫管城大隊用印登記表。

2、印章管理人員用印前，要認真審核，明確了解用印的內容和目的，符合用印手續，方可登記使用，對不符合規定的，印章管理員有權拒絕。

3、使用印章必須在辦公室內進行，不得將印章帶出單位以外使用。

4、已廢止的章，應立即上交支隊辦公室。

5、印章管理員違反上述規定用印的，將根據造成的后果追究責任。

三、財務管理制度

辦公室財務管理必須嚴格按照鄭環保[1997]77號文件“鄭州環保局財務管理規定”，實行大隊長負責制。重大問題領導集體研究決定。辦公室主任負責管理經費。

1、對辦公經費的支出，原則上按本年度財務計劃執行，如有變動或遇新增加的重要項目，需立即報請支隊辦公室等待批示。

2、辦理各項經費支出前，必須由辦公室主任報請大隊長批示并填表申請，經批準后方可進行辦理。

3、凡購置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經大隊長審核、簽字后，內部方可給予報銷。

四、勞動紀律制度

嚴格按照鄭環保[1995]第41號文件〈關于加強勞動紀律，提高工作效率的補充規定〉，規范管理。

1、按時到崗和休息。上班前要提前到達打掃所屬責任區衛生，到下班時間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領導請示批準后方可離崗。

2、上班時間不準下棋、打撲克，個人不準打游戲、看碟片、收聽廣播，不準辦私事、干私活。

3、按時參加各種會議，自覺遵守會場紀律，開會時間不準中途無故退場、不準看與會議無關的報紙、雜志等材料。

4、自覺維護機關正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準在辦公室內大聲喧嘩或吵嘴斗架，對嚴重違犯者給予必要的處分。

5、嚴格執行請銷假制度，按規定填寫請假條，報請大隊長批準。并將外出時間、地點、聯系方式、返回日期報辦公室。返回后及時填寫銷假條，報于大隊長。

五、文印管理制度

辦公室對文印管理工作應本著“勤儉節約、禁止浪費”的原則，按支隊下發的[2005]04號文件“關于進一步加強文印管理工作的通知(試行)”的要求，規范管理。

大隊復印、打印業務，須報請辦公室主任批準，由辦公室主任統一管理，實行復印登記、開票、簽名制。

以上規定，從即日起大隊各成員必須嚴格執行，違者后果自負。