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關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn);物流管理系統(tǒng)
中圖分類(lèi)號(hào):TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
我國(guó)很多制造企業(yè)傾向于使用自身資源,通過(guò)在各地區(qū)開(kāi)設(shè)銷(xiāo)售公司和辦事處,完成產(chǎn)品存儲(chǔ)銷(xiāo)售與運(yùn)輸工作。這種專(zhuān)有化程度較高的物流管理系統(tǒng)的特點(diǎn),是企業(yè)對(duì)其控制能力較強(qiáng),但由于組織結(jié)構(gòu)的剛性,人力資源專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),導(dǎo)致整個(gè)渠道系統(tǒng)的柔性較差。
一、物流管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題
我國(guó)物流管理系統(tǒng)的模式主要有:制造企業(yè)的“物流配送中心(簡(jiǎn)寫(xiě)為M-DCs)和商業(yè)服務(wù)業(yè)中連鎖企業(yè)的物流配送中心(簡(jiǎn)寫(xiě)為C-DCs)”。他們大多數(shù)脫胎于原有企業(yè)的管理理念,多數(shù)從屬于企業(yè)管理構(gòu)架,主要存在以下問(wèn)題:
首先,在我國(guó)企業(yè)中物流管理的地位較低,尚未引起企業(yè)決策者的重視。?在國(guó)外的制造企業(yè)中,物流管理在企業(yè)組織中具有較高的地位,根據(jù)90年代北美的一項(xiàng)調(diào)查,美國(guó)被調(diào)查的企業(yè)中,有約45%的高層物流管理者是副總裁以上人員。而我國(guó)的制造企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到物流的集成化管理在提高企業(yè)快速反應(yīng)能力、降低成本、滿(mǎn)足顧客個(gè)性化需求方面的作用,因此,尚未將其作為一項(xiàng)戰(zhàn)略問(wèn)題來(lái)對(duì)待。
其次,物流管理實(shí)踐及研究重內(nèi)不重外,缺少系統(tǒng)管理物流的方法研究。我國(guó)企業(yè)及研究人員較重視企業(yè)內(nèi)部的物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理,而缺少有關(guān)集成化的供應(yīng)鏈管理方法的研究。
再次,物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和運(yùn)作過(guò)程中,社會(huì)化分工程度較低,缺乏合理利用企業(yè)外部社會(huì)資源的意識(shí)。
綜上所述,作者認(rèn)為我國(guó)物流管理系統(tǒng)必須進(jìn)行徹底的改革,方能提高物流管理的效益,才能發(fā)揮第三利潤(rùn)源泉的作用。
二、物流管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
1、設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想
結(jié)合我國(guó)實(shí)際,物流管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)把社會(huì)化的結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)化的運(yùn)作流程、信息化的技術(shù)手段及關(guān)系型的管理方式作為指導(dǎo)思想。
物流系統(tǒng)社會(huì)化的含義建立在社會(huì)專(zhuān)業(yè)化分工的基礎(chǔ)上,即制造企業(yè)充分利用外部的資源,建立市場(chǎng)化程度較高的物流系統(tǒng),而不是專(zhuān)有化程度較高的結(jié)構(gòu)模式,借以減少組織結(jié)構(gòu)的剛性,增加系統(tǒng)的柔性,并且通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率(專(zhuān)業(yè)分工的結(jié)果)和減少包括管理成本在內(nèi)的系統(tǒng)固定運(yùn)行成本,增加效益。
系統(tǒng)化運(yùn)作的含義有兩個(gè):第一,處理好物流系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)加工、營(yíng)銷(xiāo)、開(kāi)發(fā)、財(cái)務(wù)等基本功能系統(tǒng)間的關(guān)系;第二,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外因素,對(duì)物流系統(tǒng)中采購(gòu)、制造、倉(cāng)儲(chǔ)、分銷(xiāo)過(guò)程中信息流、物流及資金流的運(yùn)作流程進(jìn)行集成設(shè)計(jì)和管理。其好處是可以建立一致的目標(biāo),使系統(tǒng)中的成員相互協(xié)作,通過(guò)共同減少系統(tǒng)中的資源浪費(fèi),減少運(yùn)作成本,通過(guò)協(xié)調(diào)一致的合作增加系統(tǒng)的可靠性和快速反應(yīng)能力。
信息化的含義是指新的物流系統(tǒng)應(yīng)充分利用以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、營(yíng)銷(xiāo)管理與決策支持系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)為代表的信息技術(shù)。可以說(shuō)物流系統(tǒng)信息化是實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)社會(huì)化和系統(tǒng)化運(yùn)作的必要前提。? ?
關(guān)系型的管理方式是指制造商在供應(yīng)商、分銷(xiāo)商和承運(yùn)商等行為主體的交易過(guò)程中,采用供應(yīng)鏈管理的概念,力求建立相對(duì)的長(zhǎng)期穩(wěn)定的伙伴關(guān)系,以保證物流系統(tǒng)的可靠性和快速反應(yīng)性。?
2、設(shè)計(jì)遵循的原則
物流管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中主要遵循了以下原則:
①在保證先進(jìn)性、實(shí)用性的基礎(chǔ)上,充分吸收企業(yè)積累的經(jīng)驗(yàn)和國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù)。
②充分考慮系統(tǒng)的柔性、擴(kuò)展性和功能重組。
③在先進(jìn)性、有效性的基礎(chǔ)上,充分考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程的平滑過(guò)渡。
④在保證先進(jìn)性的基礎(chǔ)上,采用成熟技術(shù),保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。
3、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,在充分吸收企業(yè)長(zhǎng)期積累的管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù),建立先進(jìn)的物流管理系統(tǒng),確保物流企業(yè)健康發(fā)展。
三、物流管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)
根據(jù)物流管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想,為輔助制造企業(yè)合理設(shè)計(jì)其物流系統(tǒng),特提出了一種以區(qū)域公共配送中心(RC-DCs)為核心的社會(huì)化物流系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu),并給出了其中信息流及物流的運(yùn)作流程。
區(qū)域公共配送中心(RC-DCs)是獨(dú)立于制造企業(yè)、分銷(xiāo)商之外的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,是生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品的集散地,其職能是為多個(gè)制造商提品短期儲(chǔ)存、分類(lèi)、拆包、再包裝、送貨的物流功能,但并不買(mǎi)斷產(chǎn)品的所有權(quán),同時(shí)將合并后的多品種、小批量的產(chǎn)品種類(lèi),按照顧客的提貨單及時(shí)送貨。
制造商是生產(chǎn)企業(yè),是整個(gè)物流系統(tǒng)的產(chǎn)品的來(lái)源地。制造商為區(qū)域公共配送中心和供應(yīng)商輸送制成品,并與(RC-DCs)、各分銷(xiāo)商、客戶(hù)直接保持緊密的信息交流。
供應(yīng)商為所有制造商提供原材料和零部件,并與各制造商直接進(jìn)行必要的制成品的交換。
各分銷(xiāo)商是單線(xiàn)接受與區(qū)域公共配送中心制成品的輸送,同時(shí)與各制造商、區(qū)域公共配送中心、客戶(hù)進(jìn)行商品銷(xiāo)售信息的交流和分享。
客戶(hù)是整個(gè)物流系統(tǒng)的終端,直接從分銷(xiāo)商處購(gòu)買(mǎi)到所需的商品,同時(shí)與各制造商、分銷(xiāo)商進(jìn)行信息的交流和反饋。
四、物流管理系統(tǒng)運(yùn)作的實(shí)現(xiàn)機(jī)制
社會(huì)化物流系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是一個(gè)統(tǒng)一有機(jī)體,各組成部分之間信息暢通,反饋及時(shí),溝通順暢,貨運(yùn)及時(shí)。通過(guò)使用RC-DCs提高物流運(yùn)作的效率,其原理如下:在使用RC-DCs之前,制造商自己負(fù)責(zé)為客戶(hù)送貨,這意味著每個(gè)制造商要派遣數(shù)量較多,但可能沒(méi)有滿(mǎn)載的運(yùn)輸車(chē)。使用RC-DCs之后,制造商可以滿(mǎn)負(fù)荷地將產(chǎn)品運(yùn)送到RC-DCs。RC-DCs同時(shí)為多家制造商提供服務(wù),在RC-DCs將多家制造商的產(chǎn)品進(jìn)行拆包、合并,又可以利用部分制造商送貨的運(yùn)輸設(shè)備滿(mǎn)負(fù)荷的運(yùn)送至順路的分銷(xiāo)點(diǎn),減少跑空車(chē)的次數(shù)。通過(guò)RC-DCs、制造商、分銷(xiāo)商共享信息和設(shè)備,使整個(gè)物流系統(tǒng)送貨和收貨的次數(shù)明顯減少,從而可減少運(yùn)輸設(shè)備和勞動(dòng)力的需求量,達(dá)到降低運(yùn)輸成本的目的。
在社會(huì)化的物流系統(tǒng)中,“信息的及時(shí)傳遞和共享既是協(xié)調(diào)成員活動(dòng)的基礎(chǔ),也是產(chǎn)生信息價(jià)值的前提”,故網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和友好的伙伴關(guān)系是保證系統(tǒng)信息化和正常運(yùn)行的前提條件。在本系統(tǒng)中的制造商(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)),RC-DCs(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)),分銷(xiāo)商(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))和客戶(hù)之間,通過(guò)Internet完成相互間的信息共享和傳遞。在系統(tǒng)中,合作伙伴間通過(guò)防火墻技術(shù)和用戶(hù)認(rèn)證,訪問(wèn)和讀寫(xiě)Internet部分的數(shù)據(jù)庫(kù)。內(nèi)部人員可以訪問(wèn)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù),其他顧客僅能訪問(wèn)外部Web服務(wù)器。
作者單位:黃岡師范學(xué)院教育科學(xué)與技術(shù)系
參考文獻(xiàn):
山東金陽(yáng)礦業(yè)集團(tuán)是一家集煤礦、熱電、建材、經(jīng)貿(mào)等為一體的中型企業(yè),擁有七個(gè)子公司。為加快“數(shù)字化礦山”建設(shè),推進(jìn)管理信息化,運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)化,輔助專(zhuān)業(yè)化,后勤社會(huì)化的進(jìn)程,對(duì)車(chē)輛的管理就顯的特別重要。
2用例分析
系統(tǒng)包含四個(gè)不同的角色:系統(tǒng)管理員,子公司填報(bào)員,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批人,派車(chē)還車(chē)人。
3靜態(tài)結(jié)構(gòu)分析
在用例模型的基礎(chǔ)上,抽象出了車(chē)輛管理的靜態(tài)模型(即類(lèi)模型)。
4動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)分析
車(chē)輛管理系統(tǒng)包括了申請(qǐng)、多級(jí)審批、領(lǐng)車(chē)、還車(chē)等多個(gè)步驟。子公司填報(bào)員填報(bào)車(chē)輛申請(qǐng)單后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批各自子公司的申請(qǐng)信息,然后分管廠長(zhǎng)審批部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的信息,辦公室審批分管廠長(zhǎng)審批通過(guò)的信息。辦公室審批通過(guò)后派車(chē)人派車(chē),派完車(chē)系統(tǒng)會(huì)提示對(duì)應(yīng)申請(qǐng)人去領(lǐng)車(chē),另外用車(chē)人回來(lái)后還要到派車(chē)人那里還車(chē)。
5邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
通過(guò)分析,確定了車(chē)輛管理系統(tǒng)所用到的實(shí)體,并用ER-win設(shè)計(jì)出了數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)體關(guān)系圖。根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型,使用自己定義的數(shù)據(jù)字典,用Erwin的正向工程,將邏輯數(shù)據(jù)庫(kù)模型轉(zhuǎn)化為物理數(shù)據(jù)庫(kù)模型。
7軟件體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)采取表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層的三層架構(gòu),基于B/S模式進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)。在這種結(jié)構(gòu)模式下,用戶(hù)工作界面是通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn),極少部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn),但主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn),這樣大大簡(jiǎn)化了客戶(hù)端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶(hù)的總成本。
8系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)利用.NET平臺(tái)開(kāi)發(fā)。頁(yè)面上半部分是車(chē)輛申請(qǐng)的填報(bào),下半部分是管理頁(yè)面,是對(duì)已填申請(qǐng)信息的修改、刪除、查詢(xún),審批等功能。
9結(jié)束語(yǔ)
1高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)可以為學(xué)校、企業(yè)、教師、學(xué)生及其家長(zhǎng)等參與方提供交流的平臺(tái),極大地提高頂崗實(shí)習(xí)管理的效率,降低管理成本。頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)的用戶(hù)有學(xué)院管理員、輔導(dǎo)員、學(xué)院指導(dǎo)老師、企業(yè)管理員、企業(yè)指導(dǎo)老師、學(xué)生等。根據(jù)用戶(hù)的需求,整個(gè)系統(tǒng)可劃分為公告通知模塊、管理員模塊、學(xué)院指導(dǎo)老師管理模塊、企業(yè)管理模塊、學(xué)生管理模塊等五大模塊。
1.1公告通知模塊
學(xué)院可以在公告通知模塊頂崗實(shí)習(xí)的要求、規(guī)定、安全注意事項(xiàng)以及實(shí)習(xí)企業(yè)和就業(yè)信息等;學(xué)生可以通過(guò)查看該模塊的信息,完成學(xué)院規(guī)定的頂崗實(shí)習(xí)任務(wù)。
1.2管理員模塊
根據(jù)管理權(quán)限的不同,該模塊劃分為系部管理員、學(xué)院管理員和開(kāi)發(fā)企業(yè)管理員。其中系部管理員可以導(dǎo)入或新增指導(dǎo)老師和實(shí)習(xí)學(xué)生的個(gè)人信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù);可以將學(xué)生分配給相應(yīng)的指導(dǎo)老師;也可以根據(jù)企業(yè)的用人需求,、修改、禁用、啟用實(shí)習(xí)崗位,并將該崗位分配給適合的學(xué)生。學(xué)院管理員則可以對(duì)全院實(shí)習(xí)學(xué)生的崗位、工資、實(shí)習(xí)和論文答辯成績(jī)等基本信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)實(shí)習(xí)單位的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和測(cè)評(píng)。
1.3學(xué)院指導(dǎo)老師管理模塊
1.3.1查閱學(xué)生基本信息。指導(dǎo)老師可以查看自己指導(dǎo)的學(xué)生的基本信息,如實(shí)習(xí)企業(yè)的名稱(chēng)、地址、崗位、企業(yè)指導(dǎo)老師的姓名和聯(lián)系方式等。1.3.2學(xué)生實(shí)習(xí)文檔管理。老師可以查看學(xué)生在企業(yè)頂崗實(shí)習(xí)期間提交的實(shí)習(xí)周記和實(shí)習(xí)報(bào)告,并做出回復(fù)。每位同學(xué)的文檔都有提交時(shí)間和次數(shù),方便老師及時(shí)提醒沒(méi)有按時(shí)提交的同學(xué)補(bǔ)交,因此該模塊可有效的督促學(xué)生定期完成實(shí)習(xí)周記和實(shí)習(xí)報(bào)告。實(shí)習(xí)過(guò)程中,如果學(xué)生有疑問(wèn),也可通過(guò)此模塊提出,以便于老師幫助解決。老師通過(guò)該模塊批閱學(xué)生的周記和報(bào)告,答復(fù)學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中的疑問(wèn),能讓指導(dǎo)老師更好地掌握學(xué)生近期在企業(yè)中的實(shí)習(xí)情況。1.3.3學(xué)生論文管理。指導(dǎo)老師可以方便的查看學(xué)生論文的進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并對(duì)學(xué)生的論文進(jìn)行有效的指導(dǎo)。1.3.4成績(jī)管理。實(shí)習(xí)結(jié)束后,由指導(dǎo)老師評(píng)定學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī),成績(jī)分為優(yōu)、良、合格、不合格四個(gè)檔次。學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)由實(shí)習(xí)答辯成績(jī)和企業(yè)指導(dǎo)老師成績(jī)加權(quán)得到。
1.4企業(yè)管理模塊
通過(guò)該模塊,企業(yè)可以管理本單位的信息,根據(jù)企業(yè)的用人需求,、修改用人崗位信息;可以新增、修改或刪除企業(yè)指導(dǎo)老師,給企業(yè)指導(dǎo)老師分配實(shí)習(xí)學(xué)生;對(duì)來(lái)企業(yè)實(shí)習(xí)的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一管理,給學(xué)生分配實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師。此外,企業(yè)指導(dǎo)教師也可以通過(guò)該模塊查看自己所帶學(xué)生的信息、學(xué)校通知、意見(jiàn)反饋、填寫(xiě)指導(dǎo)記錄、成績(jī)?cè)u(píng)定等。
1.5學(xué)生管理模塊
1.5.1瀏覽崗位。學(xué)生查看學(xué)校和企業(yè)的崗位信息,對(duì)有意向的崗位可以提出申請(qǐng),等待系部管理員和指導(dǎo)老師審核。1.5.2實(shí)習(xí)文檔管理。實(shí)習(xí)學(xué)生根據(jù)指導(dǎo)老師的要求,按時(shí)提交實(shí)習(xí)周記和實(shí)習(xí)報(bào)告等實(shí)習(xí)文件,使指導(dǎo)老師了解實(shí)習(xí)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及收獲,同時(shí)在有疑問(wèn)的情況下也可以及時(shí)向指導(dǎo)老師反饋,由指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生的疑問(wèn)進(jìn)行解答。1.5.3論文資料管理。上傳撰寫(xiě)的論文資料,以便學(xué)院指導(dǎo)老師查看,并對(duì)論出相應(yīng)指導(dǎo)。1.5.4查詢(xún)成績(jī)。查看由學(xué)院指導(dǎo)老師和企業(yè)指導(dǎo)老師對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)過(guò)程做出的考核評(píng)價(jià)以及最終成績(jī)。
2高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)
通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的描述可知,系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)該以實(shí)習(xí)學(xué)生和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師為核心,以實(shí)習(xí)流程和實(shí)習(xí)任務(wù)為主要內(nèi)容。該文采用基于UML的面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行建模,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題的實(shí)現(xiàn)描述如下。
2.1實(shí)習(xí)周記和報(bào)告的提交
在頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)學(xué)生管理模塊中,應(yīng)用較為頻繁的是實(shí)習(xí)周記和報(bào)告的提交功能。對(duì)于這一問(wèn)題,該研究采用的是無(wú)刷新頁(yè)面提交的Ajax技術(shù)。學(xué)生在填寫(xiě)好周記之后,直接點(diǎn)擊提交按鈕,這時(shí)就會(huì)觸發(fā)一個(gè)DHTML事件并調(diào)用Javascript事件處理函數(shù),該函數(shù)調(diào)用XMLHttprequest對(duì)象,這一對(duì)象在函數(shù)中將會(huì)被初始化,然后根據(jù)具體情況向服務(wù)器發(fā)起異步通信請(qǐng)求,再將用戶(hù)的請(qǐng)求提交到服務(wù)器中。服務(wù)器在接收到用戶(hù)的請(qǐng)求后,可以對(duì)用戶(hù)的行為進(jìn)行判斷和處理,然后再將處理結(jié)果以html的形式顯示給客戶(hù)端。服務(wù)器將結(jié)果輸出的時(shí)候,執(zhí)行Javascript回調(diào)函數(shù),并根據(jù)返回的數(shù)據(jù)更新相應(yīng)的實(shí)習(xí)周記和實(shí)習(xí)報(bào)告列表,顯示新的頁(yè)面。頁(yè)面更新后,結(jié)束一次Ajax處理過(guò)程。
2.2報(bào)表設(shè)計(jì)
對(duì)于報(bào)表的設(shè)計(jì),一定要根據(jù)不同用戶(hù)進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)計(jì)。報(bào)表輸出的信息量,因?yàn)橛脩?hù)提出的各種各樣的需求而變得非常龐大,幾種簡(jiǎn)單的格式已經(jīng)滿(mǎn)足不了用戶(hù)的需求。老師指導(dǎo)情況、學(xué)生實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)崗位安排、實(shí)習(xí)單位情況、實(shí)習(xí)地域分布以及就業(yè)合同簽訂情況等都是報(bào)表輸出模塊中涉及到的東西。而且報(bào)表針對(duì)的是不同的用戶(hù)和對(duì)象,每位用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)的要求也是不盡相同。因此,本系統(tǒng)采用分類(lèi)統(tǒng)計(jì)的方法來(lái)滿(mǎn)足各個(gè)用戶(hù)的需求。在報(bào)表輸出系統(tǒng)中,可以根據(jù)用戶(hù)的身份對(duì)用戶(hù)可查詢(xún)統(tǒng)計(jì)的范圍進(jìn)行判斷。報(bào)表的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)功能可以方便用戶(hù)的數(shù)據(jù)分析,很大程度上提高了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性和有效性。
2.3分頁(yè)技術(shù)
在頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)中,師生之間的互動(dòng)記錄和學(xué)生提交的實(shí)習(xí)周記內(nèi)容較多,往往會(huì)超出一個(gè)頁(yè)面,所以該文運(yùn)用Displaytag標(biāo)簽來(lái)處理分頁(yè)問(wèn)題,該技術(shù)對(duì)JSP具有較好的兼容性,并且其是一款免費(fèi)開(kāi)源的框架,還能支持?jǐn)?shù)據(jù)分頁(yè)。主要的處理方法是在web.xml文件taglib-location元素中將Displaytag標(biāo)簽庫(kù)文件進(jìn)行導(dǎo)入,再在JSP頁(yè)面中將該標(biāo)簽的別名進(jìn)行設(shè)置,其標(biāo)簽代碼是<%@tagliburi="/displaytag"prefix="d"%>,然后在后臺(tái)的代碼就會(huì)對(duì)其進(jìn)行匹配的顯示控制。
3結(jié)語(yǔ)
根據(jù)該院的實(shí)際實(shí)習(xí)情況,采用以WEB平臺(tái)為基礎(chǔ)的Java技術(shù),設(shè)計(jì)了頂崗實(shí)習(xí)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有實(shí)習(xí)申請(qǐng)、實(shí)習(xí)審核、成績(jī)查詢(xún)以及通知列表等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了教師和學(xué)生之間的聯(lián)系溝通,對(duì)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)過(guò)程管理具有一定的應(yīng)用價(jià)值。
作者:張世亮 單位:濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
[1]高馨,張世亮.高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)中的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013(19):168-169.
關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)(MIS) 專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)(SPMS) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一、管理信息系統(tǒng)(MIS)和專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)(SPMS)簡(jiǎn)介
1.管理信息系統(tǒng)(MIS)
MIS(Management Information System),即管理信息系統(tǒng),是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)設(shè)備、相關(guān)軟件等組成的能進(jìn)行信息的收集、儲(chǔ)存、處理、傳送和使用的系統(tǒng),能夠?qū)崪y(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況,并利用現(xiàn)在和過(guò)去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái),從企業(yè)全局的角度出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。
MIS 是一個(gè)不斷發(fā)展的新型學(xué)科,MIS的定義隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的進(jìn)步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認(rèn)為MIS 是由人和計(jì)算機(jī)設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。
從概念上,MIS由四個(gè)部件構(gòu)成:信息源、信息處理器、信息用戶(hù)和信息管理者。它們的聯(lián)系如圖1所示:
信息源是信息的產(chǎn)生地;信息處理器負(fù)擔(dān)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù);信息用戶(hù)是信息的使用者,利用信息進(jìn)行決策;信息管理者負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和維護(hù)。
管理信息系統(tǒng)一般被看作一個(gè)金字塔形的結(jié)構(gòu),分為從底層的業(yè)務(wù)處理到運(yùn)行控制、管理控制、最高層的戰(zhàn)略計(jì)劃。最基層由任務(wù)巨大、處理繁雜的事務(wù)信息和狀態(tài)信息構(gòu)成。層次越往上,事務(wù)處理的范圍越小,針對(duì)的也是比較特殊和非結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題。
2. 專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)(SPMS)
專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)(SPMS)系統(tǒng)主要用于員工個(gè)人資料的錄入、職務(wù)變動(dòng)的記錄和管理;使用SPMS便于動(dòng)態(tài)掌握人員的動(dòng)向,及時(shí)調(diào)整人才的配置;從而加快OA步伐,減輕工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,便于人事信息管理。它由新員工檔案輸入、人更、員工檔案查詢(xún)修改三個(gè)重要功能模塊構(gòu)成,通過(guò)共同的作用對(duì)象――人員信息,相互聯(lián)系,相互制約;并根據(jù)三個(gè)功能模塊各自的工作職責(zé),采取分布式處理(Distributed Transact)方式,完成人事信息維護(hù)工作。
SPMS系統(tǒng)中的信息來(lái)自人事管理部門(mén),維護(hù)數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜,呈階段性,符合信息的前兩個(gè)基本特征。信息在系統(tǒng)處理過(guò)程中,反饋與控制分支條件復(fù)雜,靈活多變,政策性強(qiáng),必須提供實(shí)時(shí)可變的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
二、專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)(SPMS)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
1.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)背景
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,已被廣泛應(yīng)用于社會(huì)各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國(guó)國(guó)企改革的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨繁榮,導(dǎo)致各企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,迫使企業(yè)采取先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來(lái)管理企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)作,以提高本企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。直面激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),“人”是最重要的因素!管好人,充分挖掘人的潛能,是人力資源部門(mén)的主要工作任務(wù)。
本文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā),針對(duì)人事管理的復(fù)雜程序,經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查,開(kāi)發(fā)出的操作簡(jiǎn)單而且方便實(shí)用的一個(gè)人事管理系統(tǒng)。所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門(mén)人員輸入。
2. 設(shè)計(jì)指導(dǎo)思想
(1)本系統(tǒng)是企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分。為其他子系統(tǒng),如考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng),提供員工的基本信息;同時(shí)為其他系統(tǒng)提供了員工登錄的密碼認(rèn)證和權(quán)限分配功能。
(2)企業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng).數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。
(3)簡(jiǎn)化操作的中間環(huán)節(jié),使整個(gè)處理過(guò)程盡可能符合人們的習(xí)慣性思路,讓只要熟悉自己本職工作的計(jì)算機(jī)技能水平不高人員也可以熟悉使用本系統(tǒng),完成正確的管理工作。
(4)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能相互組合和修改,又便于將來(lái)系統(tǒng)的升級(jí)更新。
3.開(kāi)發(fā)工具及運(yùn)行環(huán)境
開(kāi)發(fā)工具:Delphi 7.0
數(shù) 據(jù) 庫(kù):Access
運(yùn)行環(huán)境:Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP
4.需求分析
專(zhuān)用人事管理系統(tǒng)的核心是人事管理,在本系統(tǒng)中其功能主要體現(xiàn)在新員工檔案輸入(即:增加新員工)、人更、員工檔案查詢(xún)修改上。
以人事基本信息的員工號(hào)為聯(lián)系主線(xiàn),各個(gè)模塊在此基礎(chǔ)上維護(hù)各自職責(zé)范圍內(nèi)的信息,這些信息即可作為其他模塊信息處理的依據(jù)(但不可更改)。在“增加新員工”字窗口中,員工號(hào)和密碼會(huì)自動(dòng)按順序生成,并且不允許修改;是信息的中樞,做最基礎(chǔ)的信息維護(hù);查詢(xún)相關(guān)必要信息。
(1)新員工檔案輸入功能模塊分析
新員工檔案輸入即“增加新員工”字窗口,主要功能是自動(dòng)按順序生成員工號(hào)和密碼,是人動(dòng)模塊、員工檔案查詢(xún)修改功能模塊的信息維護(hù)依據(jù)。
(2)人動(dòng)功能模塊分析
人更功能模塊主要完成對(duì)人員職位和變動(dòng)情況等信息進(jìn)行維護(hù)。依據(jù)增加新員工模塊中提供的唯一員工號(hào)和密碼對(duì)人員職位變動(dòng)情況和時(shí)間、部門(mén)以及職位進(jìn)行信息的維護(hù)和更新。
(3)員工信息查詢(xún)修改功能模塊分析
員工信息查詢(xún)修改功能模塊是整個(gè)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的中心。完成對(duì)員工信息的綜合修改和維護(hù)。在該模塊中還涉及到對(duì)員工登錄密碼的修改。
5.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)需求分析,筆者提出SPMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示,所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門(mén)管理人員輸入:
SPMS系統(tǒng)采用分布式處理方式,具體信息在各個(gè)相關(guān)的子系統(tǒng)中運(yùn)作處理,然后將處理好的數(shù)據(jù)提交給共用的Access數(shù)據(jù)庫(kù),達(dá)到信息共享與實(shí)時(shí)更新的目的。
6.功能設(shè)計(jì)
(1) 基本信息維護(hù)
基本信息維護(hù)主要涉及到:
員工信息:?jiǎn)T工號(hào)、密碼、權(quán)限、姓名、性別、生日、部門(mén)、職務(wù)、受教育程度、專(zhuān)業(yè)、通訊地址、電話(huà)、E-mail、當(dāng)前狀態(tài)、其它
人動(dòng):記錄號(hào)、員工、變動(dòng)、詳細(xì)描述
所需的外部數(shù)據(jù)支持:
部門(mén)設(shè)置:部門(mén)編號(hào)、名稱(chēng)......
(2)用戶(hù)管理部分
針對(duì)三個(gè)功能模塊,需要各自的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新,而在每一個(gè)功能模塊內(nèi)部,僅僅確定用戶(hù)在用戶(hù)管理上的權(quán)限,其他部分的權(quán)限控制暫時(shí)不予開(kāi)放。因?yàn)樵诟鱾€(gè)功能模塊中的信息維護(hù)僅限于自己的人員,所以無(wú)需做非常嚴(yán)格的權(quán)限控制。具體實(shí)現(xiàn)功能如下:
用戶(hù)添加
用戶(hù)修改
用戶(hù)刪除
④當(dāng)前登錄用戶(hù)密碼修改
為了限制部分用戶(hù)到服務(wù)器上打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)修改密碼或添加用戶(hù),數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的用戶(hù)名、密碼、所屬部門(mén)等相關(guān)信息均經(jīng)過(guò)加密后保存。用戶(hù)名大小寫(xiě)不敏感,密碼大小寫(xiě)敏感。
關(guān)鍵詞:操作員權(quán)限;連接字符串;active控件;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)
在當(dāng)今時(shí)時(shí)代,在各行各業(yè)中離不開(kāi)信息處理,這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于餐飲管理系統(tǒng)的環(huán)境。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理,計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。餐飲管理系統(tǒng)是進(jìn)行信息的采集、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它的功能對(duì)于酒店的服務(wù)者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,餐飲管理系統(tǒng)能夠?yàn)榫频隊(duì)I業(yè)提供前、后臺(tái)自動(dòng)結(jié)算,對(duì)酒店經(jīng)營(yíng)者來(lái)說(shuō)可以輕松的查閱本酒店業(yè)績(jī)以及相關(guān)信息等。避免以往人工管理許多缺點(diǎn),如:效率低、出錯(cuò)率、保密性差。另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。
1軟件設(shè)計(jì)過(guò)程
用戶(hù)需求分析:
①軟件使用過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該分權(quán)限管理,一般的收銀員的權(quán)限,老板的權(quán)限,迎賓臺(tái)小姐查詢(xún)權(quán)限應(yīng)該各不相同。
②前臺(tái)和后臺(tái)必需分工明確。
③酒店初次使用軟件時(shí)必需對(duì)酒店所有信息進(jìn)行初始化,其中包括餐臺(tái)、商品、原料、員工等。
④酒店的所有的賬務(wù)信息應(yīng)有詳細(xì)的登記和查詢(xún)
⑤酒店的各項(xiàng)支出費(fèi)用和所有員工的工資必需進(jìn)行登記和查詢(xún)。
因此把軟件分為以下六個(gè)模塊:登入,前臺(tái)服務(wù),賬務(wù)管理,費(fèi)用管理,庫(kù)存管理,系統(tǒng)初始化。
2軟件的特性
①軟件開(kāi)發(fā)完成后,以穩(wěn)定、可靠、安全的性能。
②采取圖形加數(shù)據(jù)的方式使用戶(hù)能更方便的操作和管理數(shù)據(jù)信息。
③連接后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)是用Connection對(duì)象進(jìn)行連接,從而是連接數(shù)據(jù)庫(kù)的傳輸速率達(dá)到最佳化。
④后臺(tái)管理包括了采購(gòu)、領(lǐng)料和庫(kù)存的信息,可以使酒店有效的管理商品信息。
⑤本系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置很明確,用戶(hù)可以給不同的賬號(hào)設(shè)置不同的權(quán)限。
3軟件運(yùn)行環(huán)境
3.1硬件環(huán)境
①CPU主頻Pentiun586以上;②內(nèi)存空間64M以上;③硬盤(pán)可用空間最低100M以上;④顯示器分辯率800×600真彩色或更高;⑤打印機(jī)各種24針、激光、噴黑打印機(jī);⑥網(wǎng)卡(10M/100M自適應(yīng));⑦兩鍵鼠標(biāo)、倍速光驅(qū)、聲卡等;
3.2軟件環(huán)境
①操作系統(tǒng)WINDOWS98/2000/XP/2003;②要求局域網(wǎng)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)還必須有“TCP/IP協(xié)議”支持進(jìn)行通信;
4軟件環(huán)境
軟件的主要功能有:登錄、前臺(tái)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用管理、庫(kù)存管理、系統(tǒng)初始化管理、管理員信息管理、幫助。
①前臺(tái)服務(wù)包括開(kāi)臺(tái)管理、結(jié)賬管理、餐臺(tái)預(yù)定;②財(cái)務(wù)管理,其功能是管理酒店的財(cái)務(wù);③費(fèi)用管理,其功能是管理酒店的各項(xiàng)費(fèi)用和查詢(xún)酒店的各項(xiàng)費(fèi)用;④庫(kù)存管理包括采購(gòu)登記、采購(gòu)查詢(xún)、領(lǐng)料登記、領(lǐng)料查詢(xún)、庫(kù)存查詢(xún);⑤系統(tǒng)初始化,設(shè)置酒店的基本信息;
⑥管理員信息,非管理員帳號(hào)修改密碼;⑦幫助,本系統(tǒng)的幫助文件;⑧退出,退出本系統(tǒng);
5結(jié)語(yǔ)
①系統(tǒng)開(kāi)發(fā)之前的需求分析十分重要,要切實(shí)的了解客戶(hù)的需求,在與客戶(hù)充分溝通的情況下搭建好主要的框架,并且需要說(shuō)明哪些需求是可以實(shí)現(xiàn)的,哪些是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。否則會(huì)走很多彎路,甚至導(dǎo)致開(kāi)發(fā)失敗。
②基于用戶(hù)需求的不同,選擇恰當(dāng)?shù)拈_(kāi)發(fā)工具十分關(guān)鍵,正確的選擇開(kāi)發(fā)工具可以事半而功倍。
③編寫(xiě)程序的過(guò)程中要考慮到網(wǎng)絡(luò)版功能的實(shí)現(xiàn),過(guò)多的使用adodc控件會(huì)使服務(wù)器負(fù)擔(dān)過(guò)重,而導(dǎo)致很多意想不到的錯(cuò)誤。
我們這里使用的是ado的連接字符串的方式進(jìn)行訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù),保證一個(gè)程序運(yùn)行過(guò)程中始終只有一次訪問(wèn)連接數(shù)據(jù)庫(kù)。從而提高了用戶(hù)的并發(fā)訪問(wèn)數(shù)量。
④本軟件許多功能還沒(méi)有實(shí)現(xiàn),比如與pos機(jī)的連接接口程序,數(shù)據(jù)庫(kù)的備份問(wèn)題,由于使用的是sqlserver作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)支持,沒(méi)有一臺(tái)真正的服務(wù)器以供開(kāi)發(fā)測(cè)試,數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)方面的優(yōu)化做得不夠。
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管理 管理辦法 管理創(chuàng)新 管理系統(tǒng)論文 管理會(huì)計(jì) 管理工作意見(jiàn) 管理基礎(chǔ)論文 管理世界論文 管理博士論文 管理工程論文 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀