檔案年中總結

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案年中總結范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

檔案年中總結范文第1篇

一、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學?，F場指導，指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。()。

二、 學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結，并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭，并直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓?；匦：笙蛳嚓P人員做了講解，并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金，為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

三、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協力，沒有報酬，沒有怨言，有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時，這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查，并請陳秀芳老師修改，指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導，回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久、長期和短期;再進行目錄的打印，(這樣做可以進行二次核對文件，避免出錯，保證檔案的有序，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序，能及時地發現問題，把錯誤率降到最低，來提高檔案整理的效果和效率。除此之外，學校教育、教學工作的檔案是最多的，我們都要細心地分類，有序地整理。()。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對于檔案歸檔的意識加強了。其次，為了更好地做好每類檔案，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力，學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案，也正在整理、歸檔。

檔案年中總結范文第2篇

這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。下面小編給大家分享一些檔案管理個人年終工作總結，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀!

檔案管理個人年終工作總結1一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下，我鎮機關綜合檔案室20x年文書檔案仍然以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革，我們體會到，利用檔案方便快捷，而且規范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，各類案卷目錄和有關資料匯編。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據，不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件，其中本年度整理歸檔20x年度26卷/295件;文書檔案676卷/2003件，其中本年度整理歸檔20x年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊，其中本年度整理20x年度26冊;實物檔案177件，其中本年度登記歸檔20x年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚，獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署，即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”，即做到熱心、恒心、耐心和細心，不斷完善檔案制度，加強檔案業務建設，不斷探索創新，使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。

制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制，制定和完善了檔案工作管理目標制度，狠抓薄弱環節，使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。

2、加強檔案業務建設。

為確保村、居委會檔案建設工作有序發展，我鎮采用“請進來”的辦法，加強村、居委會檔案業務培訓，專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班，提高業務素質，不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個“檔案管理”示范點，并在此基礎上組織村、居委會檔案干部，分成四個組進行了一次互查、互評活動，總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到，作為一名檔案工作者，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神，認真學習和掌握一些相關的專業知識，掌握檔案工作的內在規律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄，思想未到位。

部分人員對檔案工作仍不夠重視，個別同志根本就沒有檔案意識，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。

檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響，隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，我鎮的.檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。

各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就很難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。

積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。

積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。

積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用，注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開工作，全心全意為人民服務。

五、20x年度檔案工作計劃

通過20x年度工作回顧，檔案管理工作確實存在著很多不足，決心在新的一年里，在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下，結合實際，切實改進工作作風，樹立進取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面：即：重點、熱點和亮點。

重點：深入開展業務指導，在做好機關檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理，實現檔案管理工作的現代化。

熱點：深化基層檔案工作，舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動，赴先進單位學習取經，不斷提高完善檔案管理的業務素質。

亮點：創新檔案工作機制，進一步重點培育++村為“++市行政村檔案工作規范化管理合格村”，著力打造居委會成為“++省二級檔案”示范點。并總結經驗加以推廣，充分發揮典型示范作用，為我鎮基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門，因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應，檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務重點方向，創造更多的服務方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動地為各行各業服務，努力實現檔案工作新發展，為檔案事業貢獻智慧和力量。

檔案管理個人年終工作總結2今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。20x年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，20x年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20x年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

20x年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，20x年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20x年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

四、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。20x年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基矗

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。

由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。

隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。

今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案管理個人年終工作總結3檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20x年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關心下，我們把公司本?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽?、漳?a href='//xuexila.com/chuangye/zhucegongsi/fengongsi/' target='_blank'>分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發現存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規范;

4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。

(訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

檔案管理個人年終工作總結4一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。

工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理數據庫

3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的'業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理個人年終工作總結5今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，全面落實科學發展觀，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化?，F就我局來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。

明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

檔案年中總結范文第3篇

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅*持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、設計開發了普光檔案管理數據庫

3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

檔案年中總結范文第4篇

1 新鄭市檔案執法情況

1.1 檔案執法組織建設情況。1991年成立了檔案工作執法責任制領導小組，1992年根據《河南省檔案執法監督檢查工作實施辦法》，成立了檔案執法監督檢查領導小組，建立起執法隊伍。2009年4月成立了政策法規科，負責檔案行政執法日常工作。

1.2 檔案執法工作情況。從1994年至2013年的20年中，新鄭市檔案局對市直各單位、各鄉（鎮、街道辦事處）的檔案執法檢查共25次，累計檢查1681個單位，與人大法工委、法制局聯合執法檢查3次，累計檢查68個單位。對二級機構檢查8次，累計檢查72個單位。對村（居）委會檢查9次，累計檢查200個村（居）委會。對同級檔案館檢查9次。總共累計檢查2030個單位，平均每年近102個單位。下發《檔案執法監督檢查整改通知書》154份。檔案行政處罰立案2次，處罰1次。2011年開展1次檔案登記，共登記43個單位。

從調查統計看，檔案執法檢查逐步成為常態化的工作，對鄉（鎮、街道辦事處）、市直單位的執法檢查已成為檔案執法的主要工作。但是，對二級機構及村（居）委會的檔案執法開展得很少，對同級檔案館的執法開展得較晚又少；檔案執法項目比較單一，檔案行政處罰較少，檔案登記較少且不全面。

2 新鄭市檔案執法情況分析

2.1 檔案執法模式的分析。我市的檔案執法模式是檔案執法檢查與業務檢查“合二為一”地進行，一般每年一次。這樣的執法模式有利也有弊。利：業務指導人員對所指導的單位情況熟悉，與被檢查單位檔案員便于溝通，在執法時，對指出的業務問題被檢查單位容易接受整改，在整改時檔案員也從中學習到一些業務知識。弊：一是沖淡檔案執法的嚴肅性。從檔案執法檢查的內容和實際操作看，名為檔案執法檢查，但更多的是業務指導。被檢查單位往往把執法檢查當作一般的業務指導來對待，無形中沖淡了檔案執法的嚴肅性。二是角色混亂，莫衷一是。由于檔案執法與業務指導人員身兼二職，在檔案執法檢查中是以業務指導人員的身份來指導，還是以檔案執法者的身份來執法呢？什么問題是以業務指導人員的身份來指導？什么問題是以檔案執法者的身份來執法？怎樣在一次執法中不斷變換角色？對被檢查方來說，是聽你來業務指導，還是來接受你的執法檢查呢？會使雙方都不知所措。

2.2 不同類型單位的執法情況分析

2.2.1 對同級檔案館的執法問題的分析。在《檔案法》中，對檔案館工作的規范有10條之多，應該說，檔案館是檔案執法的重點單位。但是，對同級檔案館執法在前十幾年都沒有開展，究其原因是實行局館合一的體制造成的。無論是領導還是一般執法人員都認為哪有自己對自己執法的。況且，局館人員統一分配，此時你在局里干，彼時說不定讓你到館里來；今天你是執法人員，明日說不定是執法的對象。所以，對同級的檔案館執法工作無法真正開展下去。

2.2.2 對二級機構和村（居）委會的檔案執法問題的分析。對二級機構和村（居）委會的檔案執法開展得很少，其主要原因：一是重視不夠，表現在安排多，行動少。雖然每年都把二級機構和村（居）委會列入檢查范圍，但是并沒有作為重點，落實在執法檢查中，只是抽查幾個單位了事。二是二級機構和村（居）委會單位數量多，而檔案執法人員較少，很難開展對每一個單位有效的檔案執法檢查。

2.3 對檔案登記工作的分析。對于檔案登記工作，也是很少進行。20年中有記錄的僅2011年登記過一次，當時全市90個立檔單位，只有43個單位的記錄。對于沒有登記的單位也沒說明具體情況。究其原因：表面上是負責檔案登記的法規科與業務科之間相互推諉，實質上是由于執法檢查與業務檢查“合二為一”檔案執法模式造成的，長期的執法檢查與業務檢查的“合二為一”，使法規科的職能嚴重退化。

檔案年中總結范文第5篇

一、考核內容

（一）教師系列

［優秀］

思想道德　1、擁護黨的路線、方針和政策，認真參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、有良好的職業道德，熱愛學生，教書育人，認真履行教師職責。

教學工作　4、認真參加學院和部門的各項活動，積極參加學科、專業建設。

5、完成全部教學工作量。

6、教學質量高，專家、同行評估等級優秀，或學生測評平均不低于80分。

7、無教學事故。

8、教學內容和程序規范，教學文件齊備，能較好地運用現代教學設備。

科研工作　9、完成全部科研工作量。

其他工作　10、積極主動進修提高，完成72學時/學年的繼續教育。

11、雙肩挑系主任（副主任）每周能堅持18小時以上到崗工作，重大事項做到集體研究，貫徹民主集中制。重大活動中工作到位，按時保質保量完成任務，部門管理有序、規范，各項工作成績良好。

12、班主任、教研室主任等兼職人員能主動、認真完成所擔負的工作。

考勤

13、在各項活動中病事假不超過2次。

［合格］

思想道德　1、擁護黨的路線、方針和政策，按時參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、遵守職業道德，教書育人。

教學工作　4、完成教學工作量。

5、教學質量較好，專家和同行評估為良好，或學生測評平均不低于70分。

6、一般性教學事故不超過1次（1次含）。

7、教學內容和程序規范，教學文件齊備。

科研工作　8、按規定完成科研工作量。

其他工作　9、完成72學時/學年的繼續教育。

10、按時參加學院和部門的各項活動。

11、雙肩挑系主任（副主任）每周到崗工作時間在14小時以上，部門管理有序，一般性事故不超過3次。在重大活動中能按時完成任務。

12、班主任、教研室主任等兼職人員能較好完成學院、部門交給的工作。

考勤

13、各項活動的缺勤不超過4次/學年。［基本合格］

思想道德　1、擁護黨的路線、方針和政策，按時參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、遵守職業道德，教書育人。

教學工作　4、在教學和科研工作量互抵后完成總工作量的60％以上（含60％）。

5、教學質量一般，專家和同行評估為中等，意見較大，問題較多，或學生測評平均不低于60分。

6、一般性教學事故不超過2次（含2次）。

7、教學不規范，教學文件不齊備。

科研工作　8、有科研成果，但未完成規定的科研工作量。

其他工作　9、能夠參加繼續教育學習，但未達到72學時/學年要求。

10、按時參加學院和部門的各項活動。

11、雙肩挑系主任（副主任）每周到崗工作時間達不到14小時，一般性事故3次，或較重大事故1次。在重大活動中不能按時完成任務。

12、班主任、教研室主任等兼職人員履職不到位。

考勤

13、一年中病假累計不超過60天，事假累計不超過30天。

［不合格］

思想道德　1、政治、業務素質較差，不能勝任工作。

2、在教學和科研工作量互抵后未完成總工作量的60％。

教學工作　3、教學事故超過3次。

其他工作　4、不服從工作安排，不完成分配崗位的工作。

考勤

5、連續曠工10個工作日，或1年累計曠工超過20個工作日，或病假累計達60天以上,事假累計達30天以上。

（二）教輔系列

［優秀］

思想道德　1、擁護黨的路線、方針和政策，認真參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、有較強的服務意識，良好的職業道德，對本崗位工作業務熟悉，主動熱心為師生、讀者服務。

日常管理　4、工作有序，能熟練運用現代化管理設備。

5、在工作中團結同志，主動配合工作。

6、遵守工作紀律，嚴守工作機密，不串崗，不傳播不該傳播的工作內容。

7、主動認真學習先進文化知識和科學技術，繼續教育學習達到72學時/學年。

8、積極參加本部門的專業建設和現代化建設。

完成任務　9、認真履行崗位職責，高質高效地完成本職工作，無工作事故。

科研工作　10、認真研究本崗位工作規律，運用有關理論進行研究，發表研究論文，或承擔課題研究，完成規定的科研工作量。

考勤

11、一年中各種請假累計不超過5天。

［合格］

思想道德　1、擁護黨的路線、方針和政策，認真參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、有較好的服務意識，能夠較好地開展本崗位的工作。

日常管理　4、工作符合程序，能運用現代化管理設備。

5、在工作中團結同志，能配合工作。

6、遵守工作紀律，嚴守工作機密，不串崗，不傳播不該傳播的工作內容。

7、能夠按要求進行進修學習，繼續教育學習達到72學時/學年。

8、能夠完成交與的有關實驗室或圖書館建設的任務。

完成任務　9、認真履行崗位職責，保質保量地完成任務，一般工作失誤不超過2次（含2次）。

科研工作　10、能及時總結經驗，提出合理化建議，改進工作方法，并能按要求撰寫

調研報告或文章。

11、按規定完成科研工作量。

考勤

12、一年中各種請假累計不超過10天。［基本合格］

思想道德　1、擁護黨的路線、方針和政策，認真參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、遵守工作紀律，嚴守工作機密，不傳播不該傳播的工作內容。

日常管理　4、工作效率和質量不高，崗位管理混亂，工作環境臟亂差。

5、運用現代化管理設備的能力較差。

6、不能與同志配合工作，串崗，自由主義較嚴重。

7、不參加進修學習，未達到72學時/學年的繼續教育要求。

完成任務　8、能夠履行崗位職責，完成交與的工作，但服務意識較差，工作態度生硬，出現一般性工作失誤3次，或較重大失誤1次。

科研工作　9、能夠進行科研，但未完成科研工作量。

考勤

10、一年中病假累計不超過60天，事假累計不超過30天。

［不合格］

思想道德　1、政治業務素質差，工作責任心不強，不能履行崗位職責。

日常管理　2、不服從工作安排，不完成分配的任務。

完成任務　3、不能為教師、學生或讀者服務，工作中出現嚴重失誤，在學院教職工和學生中造成較大的不良影響。

考勤

4、連續曠工10個工作日，或1年累計曠工超過20個工作日，或病假累計達60天以上,事假累計達30天以上。

（三）管理系列

［優秀］

德

1、擁護黨的路線、方針和政策，認真參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、有較強的服務意識，良好的職業道德，對本崗位工作業務熟悉。

能

4、工作有序，高質高效地完成本職工作，能熟練運用現代辦公設備。

5、工作中團結同志，主動配合工作。

績

6、認真研究本崗位工作規律，運用有關理論進行工作研究，發表研究論文，或完成科研課題，按規定完成科研量。

7、認真履行崗位職責，創造性地開展工作，沒有工作事故。

8、能夠按照文件檔案管理制度收集、整理、保管和移交，文件、檔案管理有序。

廉

9、工作中實事求是，不弄虛作假，嚴格工作程序，及時請示匯報，并認真執行學院的有關決定決議。

10、遵守工作紀律，嚴守工作機密，不串崗，不傳播不該傳播的工作內容。

勤

11、一年中各種請假累計不超過5天。

［合格］

德

1、擁護黨的路線、方針和政策，認真參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、有較好的服務意識，能夠較好地開展本崗位的工作。

能

4、能及時總結經驗教訓，改進工作方法，糾正錯誤，能運用現代辦公設備。

5、在工作中團結同志，能配合工作。

績

6、能按要求撰寫調研報告或文章，完成科研量。

7、認真履行崗位職責，保質保量地完成任務，一般工作失誤不超過2次（含2次）。

8、能夠按照文件檔案管理制度的要求保管和移交文件和檔案。

廉

9、工作中實事求是，不弄虛作假。

10、遵守工作紀律，嚴守工作機密，不串崗，不傳播不該傳播的工作內容。

勤

11、一年中各種請假累計不超過10天。

［基本合格］

德

1、擁護黨的路線、方針和政策，認真參加政治理論學習。

2、遵紀守法，認真執行學院的各項規章制度。

3、能夠遵守工作紀律，嚴守工作機密，不傳播不該傳播的工作內容。

能

4、工作效率和工作質量不高，工作有序度較低，不能運用現代辦公設備。

5、同志間工作配合較差，串崗，自由主義較嚴重。

績

6、能夠履行崗位職責，但服務意識較差，工作態度生硬，一般性工作失誤3次，或較重大失誤1次。

7、雖能完成任務，但不能及時進行經驗總結和理論研究。

8、能夠按照文件檔案管理制度的要求保管和移交文件和檔案。

廉

9、工作中實事求是，不弄虛作假。

勤

10、一年中病假累計不超過60天，事假累計不超過30天。

［不合格］

德

1、政治業務素質差，工作責任心不強，不能履行崗位職責。

績

2、不服從工作安排，不完成分配的任務。

3、超越本崗位職責范圍和管理權限，擅作主張，給學院工作造成重大損失。

勤

4、連續曠工10個工作日，或1年累計曠工超過20個工作日，或病假累計達60天以上,事假累計達30天以上。

說明：

1、以上考核內容，符合優秀和合格等級中所列各項者，可評為優秀或合格；符合基本合格等級、不合格等級之一項者，應評為基本合格或不合格。

2、繼續教育是指有關新思想、新理論、新知識等各方面的進修學習。目前包括學院等單位組織的政治理論學習、業務學習，以及自己參加的各種培訓和進修，但應以相關的業務學習進修為主。

3、教學事故按學院有關文件進行認定。

二、考核程序

1、個人按考核要求和細則進行一年寫實性總結，自我評價等級。

2、部門按考核要求和細則進行一年總結。

3、考核小組考核個人情況，評價等級。

4、相關領導和部門對相關部門的人員考核結果進行審核，初步確定考核等級。

5、各考核部門將本部門人員的考核等級上報學院人事處匯總（中層干部的考核結果由組織部匯總）。

6、組織部和人事處分別上報學院黨委和院長辦公會審批。

7、部門主管領導將考核結果反饋本人。

三、考核結果的應用

1、考核結果為優秀的人員可作為學院先進個人候選人參評。部門內優秀人員比例為參加考核人員（不含部門內參加院考核的處級干部）的15％（可進行四舍五入）。

2、凡考核為合格及以上人員，發給年度10-12％的崗位目標津貼作為獎勵。

3、凡考核為基本合格及以上的人員，發給第13個月工資。

4、凡考核為不合格的人員，不發給年度10％

的目標津貼，并扣除下一年度1－2月的全部目標津貼，不發給第13個月工資，不能參加二年一次的工資普調，以及年度3％的獎勵晉級或提前晉級。四、特殊人員的考核要求

1、中層干部的考核按組織部《中層干部考核辦法》執行。

2、入校工作不滿7個月的應屆畢業生，參加考核，不計等級，不作為一個考核年度。試用期當中的研究生，考核結果只作為是否轉正的依據。

3、當年調入，考核為合格以上的人員，應屆畢業生未特別定為不合格的人員，可發給從領取崗位津貼之月起至本年度12月止的10％的崗位目標津貼。

4、學院派往國（境）外的人員考核時未歸者，暫不進行考核，待本人回國后再作考核。考核合格者發給在校工作時間段10％的目標津貼。

5、自費出國超過5個月的人員不進行考核，不計等級。

6、學院批準的返聘人員參加考核，不計等級，考核結果作為下一年度是否返聘的依據之一。

7、內退人員不參加考核，但應寫出書面年度總結，視同為考核合格。

8、一年內因大病住院治療三個月之內的人員的考核等級，根據本人表現酌情確定。

9、一年中病事假累計在3個月以上的人員不參加考核，不計等級。