檔案部門工作計劃

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檔案部門工作計劃范文第1篇

關(guān)鍵詞：高校檔案 文件材料 收集 措施

高校檔案工作是整個檔案事業(yè)很重要的一個方面和組成部分，高校檔案工作愈來愈受到國家檔案界乃至世界檔案界的高度重視。《高等學(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國教育部第27號令）的公布實施，使高校檔案管理逐步向著制度化、規(guī)范化的方向發(fā)展。檔案管理的機構(gòu)、人員配備、各項管理制度及檔案保管的各項硬性條件都落實到位。但檔案業(yè)務(wù)卻存在不同程度的問題，其中文件材料的收集不全在很大程度上影響和制約了高校檔案工作高層次發(fā)展的腳步。俗話說，巧婦難為無米之炊。這句話拿來形容檔案工作再形象不過，因為從檔案工作收集等八個環(huán)節(jié)來看，收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)和起點，其他各個環(huán)節(jié)的工作以這個環(huán)節(jié)為前提條件，所以檔案文件材料的收集工作在整個檔案工作中占有舉足輕重的地位。

一、高校檔案收集工作存在的現(xiàn)狀

目前，高校文件材料歸檔基本推行部門立卷制度。該制度的推行力求通過檔案材料反映高校的基本職能和發(fā)展面貌。但實際上，根據(jù)多年對各類別材料完整程度的調(diào)查和甄別來看，各類文件材料均存在不同程度的缺失，并沒有真實準(zhǔn)確地反映出高校內(nèi)部各職能部門的基本職能活動。高校文件材料收集存在的基本問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

1.門類不全，材料不完整

高校檔案部門對校內(nèi)各部門檔案材料的接收以各部門的基本職能及歸檔材料范圍為依據(jù)進(jìn)行。機構(gòu)存在，職能在履行，各職能部門都應(yīng)該向檔案部門移交涵蓋本部門職能的工作記錄材料。但實際中存在門類不全、材料不完整的現(xiàn)象。比如，一個部門職能較多，但實際歸檔材料單一，無法真實反映該部門的職能與履職情況；又如部門履行一種職能過程的材料完整性較差，有的有工作計劃而缺少計劃實施材料，有的僅有結(jié)果材料而沒有計劃、安排布置等材料，還有的只有上級或?qū)W校下發(fā)的紅頭文件，而沒有針對這些紅頭文件開展工作的材料。

2.材料的成套性、系統(tǒng)性差，無法反映某項活動的全過程

檔案文件材料的成套性特點，從某種角度可以理解為圍繞著一個獨立的科技項目或事件所形成的全套性檔案，是一個密切聯(lián)系的有機整體。材料的收集必須保持和反映某個項目或某個事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)果的全過程，并保持文件之間的有機聯(lián)系，這是成套性檔案材料收集組卷的基本原則。但實際收集移交來館的材料零散，無法從材料本身看出一個項目建設(shè)的始終或事件發(fā)展的來龍去脈，缺乏成套性和系統(tǒng)性。這種情況在高校的基本建設(shè)材料、科研教研材料等方面尤為突出。這樣立卷歸檔的文件材料就無法客觀地反映該項目或該事件發(fā)生發(fā)展的本來面貌和有機聯(lián)系，損害了檔案文件的保存價值和實際作用，即使存檔案卷質(zhì)量也大打折扣。

3.反映同一個事件的文件材料歸入不同的案卷中，破壞了文件之間的有機聯(lián)系

由于高校檔案實行部門立卷制度，即文件材料的歸檔遵循“誰產(chǎn)生誰立卷歸檔”的組卷原則。那么對于學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)職能有交叉的部門來說，再遵循“誰產(chǎn)生誰立卷”的原則來組卷，這樣形成的檔案就無法避免重復(fù)件的存在，或者會出現(xiàn)割裂文件之間有機聯(lián)系的材料。比如，對于一個基建項目，招投標(biāo)工作職能在很多高校設(shè)在審計部門，而施工建設(shè)則設(shè)在基建規(guī)劃處，賬目報銷又設(shè)在財務(wù)處。相應(yīng)地圍繞這個項目所產(chǎn)生的招投標(biāo)材料就會散存于審計部門案卷中，建筑施工材料則存于基建部門案卷中，工程結(jié)算材料又存于財務(wù)部門案卷中。

二、原因分析

1.檔案工作責(zé)任制不健全或有責(zé)任制而執(zhí)行不力是首要原因

對照學(xué)校各職能部門的基本職能，發(fā)現(xiàn)歸檔的文件材料少、缺是比較普遍的現(xiàn)象，這與各部門實際開展的工作不相適應(yīng)。從各部門移交進(jìn)檔案館的文件材料情況來看，存在嚴(yán)重的良莠不齊。有些部門材料很殷實、完整，且整理很規(guī)范；而有些部門幾次三番被檔案部門督促移交，結(jié)果不是材料少，就是沒有材料可交。從整個學(xué)校的管理水平上分析，多年出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象，只能說高校對檔案工作的重視程度還不夠高，檔案工作責(zé)任制度還不夠健全或者執(zhí)行不力。工作做了而沒有上交已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料，究其原因發(fā)現(xiàn)：工作責(zé)任心直接影響文件材料的保管和收集。

2.檔案法律意識欠缺

檔案材料成套性和系統(tǒng)性差的關(guān)鍵原因在高校內(nèi)部，一些職能部門或者個人有文件材料私有化的意識傾向。其表現(xiàn)：一是本部門形成或產(chǎn)生的文件材料具有獨有性，非本部門的人是沒有權(quán)利和資格享有的，哪怕是檔案部門的管理者也無權(quán)保管，只能在自己部門或自己手中保管，拒絕上交到檔案部門集中保管；二是教職工出國訪問、深造的資料，科學(xué)研究的文件材料，考察辦學(xué)的文件材料等等，都認(rèn)為是自己的私有財產(chǎn)，不愿意或拒絕存檔。

3.協(xié)作意識欠缺

高校是由不同的職能部門和教學(xué)院系組成的復(fù)合主體，不同的部門執(zhí)行相對不同的職能。實際工作中，一些事件必須依靠不同職能部門的協(xié)調(diào)配合才順利開展和完成，這就要求各職能部門之間相互協(xié)作，相互支持。從文件材料收集過程中發(fā)現(xiàn)，這種相互協(xié)作精神尚欠缺。對文件材料的收集和保管都沒有認(rèn)真對待，或者即使反映本部門參與該項事件的文件材料收集在手，也不愿意交給其他部門，缺乏協(xié)作和支持意識不可避免的造成材料缺失。

三、解決措施

1.實行部門職責(zé)職能簽字認(rèn)可制

要保證每個部門上交進(jìn)館的文件材料真實地反映本部門職能活動，必須做好兩個方面的落實工作。第一，必須清楚了解各部門的工作職能。對各個部門每年所開展工作情況的掌握應(yīng)以學(xué)校賦予本部門的最新工作職能為主，再參考部門年度工作計劃這兩個方面為依據(jù)。檔案部門管理人員從根本上進(jìn)行抓，摸清每個部門每年應(yīng)產(chǎn)生材料的類別和范圍。第二，必須讓職能部門的領(lǐng)導(dǎo)、職工及兼職檔案員確認(rèn)自己的職能范圍。檔案部門弄清各職能部門每年的基本工作職能以后，制發(fā)“部門工作職能認(rèn)可表”及“職能工作產(chǎn)生文件材料調(diào)查表”下發(fā)到每個職能部門，要求分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員進(jìn)行簽字確認(rèn)，同時從基層調(diào)查了解各職能部門本年度工作計劃開展中預(yù)期產(chǎn)生的文件材料，再結(jié)合本校各類別檔案材料歸檔范圍確定本年度每個部門應(yīng)產(chǎn)生和移交的文件材料。

當(dāng)然，這項工作的落實不僅是檔案部門的責(zé)任，更重要的是檔案部門管理人員的工作思路要取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持，取得全校教職工的信賴。基層檔案部門提高自身信任度是關(guān)鍵，如何提高需要認(rèn)真深思和努力，這個話題也有待深入研究。

2.掌握部門年度工作計劃

年度工作計劃是了解各部門階段工作進(jìn)展情況，提前介入文件材料的收集過程，把文件材料的收集工作落到實處。這種工作機制必須從兩個方面嚴(yán)格把關(guān)方可達(dá)到實效。第一，根據(jù)高校工作規(guī)律，一般在上學(xué)期結(jié)束或本學(xué)期開始都制定并向?qū)W校上報本部門工作計劃，那么檔案部門掌握和利用各部門提供的學(xué)期或年度工作計劃可以預(yù)測在各個階段應(yīng)該產(chǎn)生的文件材料；同時通過工作計劃可以了解各個階段開展的具體工作，便于檔案部門制定階段性的文件材料收集工作的指導(dǎo)計劃。第二，檔案部門必須從自身做起，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度，同時接受學(xué)校檔案工作委員會和全校教職工的監(jiān)督與考核。檔案部門的工作態(tài)度以及各種制度的落實，在實際工作中起著決定性的作用。從某種意義上說，檔案部門的執(zhí)法力度和工作人員的責(zé)任制約了學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展，更影響了檔案文件材料的及時準(zhǔn)確收集。檔案部門從領(lǐng)導(dǎo)到普通工作人員的責(zé)任意識和工作規(guī)范也應(yīng)該接受群眾的監(jiān)督，不能老是埋怨檔案工作不受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職工的重視，而應(yīng)該檢討一下自己在這項工作中到底起了什么作用。

3.建議建立優(yōu)化檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備身份和地位適宜材料收集的專兼職人員

根據(jù)材料收集過程中出現(xiàn)的材料產(chǎn)生了而無法收集到的現(xiàn)象，通過對很多部門檔案員的調(diào)查反饋發(fā)現(xiàn)，兼職檔案員的身份成為制約文件材料收集齊全的關(guān)鍵因素。兼職檔案員是高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)中具體實施檔案文件材料收集的執(zhí)行者，他們在各部門業(yè)務(wù)工作中的身份和地位非常重要。辦公室主任擔(dān)任兼職檔案員相對合適。

4.以務(wù)實高效的工作作風(fēng)改變檔案人的形象，爭得學(xué)校各方面的重視，提高收集效率

無論在什么行業(yè)重視檔案工作應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的事，只有一個單位的領(lǐng)導(dǎo)才能站在通觀全局的高度上安排各方面的工作，也只有領(lǐng)導(dǎo)的策略和指揮棒才能調(diào)動各方面的積極性，老百姓的工作態(tài)度和責(zé)任意識體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的導(dǎo)向。所以要解決高校檔案材料收集中存在的一系列問題。首先一點是檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)要積極爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視。當(dāng)然檔案部門領(lǐng)導(dǎo)者不能被動地指望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能自覺地把檔案工作擺在一個很重要的位置，而是要依靠自身，主動地有所作為，用扎扎實實的工作成果向上級匯報，以貢獻(xiàn)來求得認(rèn)同，以業(yè)績來求得投入。比如高校的檔案工作就應(yīng)緊緊圍繞學(xué)校的中心工作來開展，為中心工作提供便捷有效的服務(wù)。此外，針對社會上檔案事業(yè)影響有限、知名度不高的狀況，領(lǐng)導(dǎo)者還必須改變以往只知埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的工作方式，想方設(shè)法通過各種手段、借助各種場合和機會，大力宣傳檔案工作的成績，宣傳檔案工作的地位和作用，從而爭取到外界的關(guān)心和支持，增強全民的檔案意識，使得檔案工作真正走向全社會。其次，針對當(dāng)前只看重當(dāng)前利用方便而不考慮長遠(yuǎn)的現(xiàn)象，檔案管理者應(yīng)通過各種途徑宣講檔案材料移交與利用的關(guān)系，仔細(xì)分析和解釋檔案材料集中保管的好處，并以耐心細(xì)致、不厭其煩的借閱服務(wù)工作營造良好規(guī)范的檔案管理氛圍，引導(dǎo)人們配合檔案工作的良好意識的逐漸形成。

5.改變舊有的“無用之人事檔案”的檔案隊伍建設(shè)理念

無論是在中國還是在西方國家的歷史上，檔案工作者都曾有過極其崇高的地位。據(jù)考證，中西方檔案工作者地位崇高的根本原因歸結(jié)起來有三點。一是檔案工作者參與國家大政，幫助維護(hù)統(tǒng)治階級的利益；二是檔案工作者擁有淵博的知識；三是檔案工作者的選拔比較嚴(yán)格。然而，歷史的車輪轉(zhuǎn)到今天，我國的檔案工作者卻不復(fù)享有以往那種輝煌的社會地位，甚至一度處于地位較低的境地，其原因不能不引起我們的思考。究其原因，主要是現(xiàn)在檔案人員的文化程度、專業(yè)程度、職業(yè)形象、服務(wù)意識和職業(yè)拓展能力等內(nèi)在和客觀因素影響了檔案隊伍乃至整個檔案事業(yè)的發(fā)展。那么，我們從這里可以得到啟發(fā)，高校的檔案管理工作應(yīng)該避免重蹈覆轍的舊有軌跡，首先從檔案管理隊伍建設(shè)上尋找突破口，摒棄“無用之人事檔案”的建設(shè)理念。對內(nèi)而言，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)是盡快建立起一支熱愛工作、業(yè)務(wù)精良、結(jié)構(gòu)合理的檔案工作隊伍。現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)由檔案人員、檔案管理設(shè)施、檔案管理任務(wù)和目標(biāo)等若干要素組成，而檔案人員是其中最重要、最活躍的因素。因此，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把管理視作從對“事”或“物”的管理轉(zhuǎn)向“人”。檔以人興，沒有一支高素質(zhì)的檔案員隊伍，檔案工作的各方面均無從談起。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁曉玲.高校檔案工作推行部門立卷歸檔制度面臨的問題及對策[J].蘭臺世界，2010年第7期下，45--61.

[2]石劍文.古代檔案工作者地位解析——對當(dāng)代檔案工作的幾點反思[J].山西檔案，1997年第2期.

檔案部門工作計劃范文第2篇

一、做好以下幾項工作：

一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓(xùn)；三是實施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向，正確認(rèn)識自己，糾正自己的缺點，認(rèn)真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學(xué)習(xí)，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進(jìn)步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個定單。

3、做好自己的所有工作：提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。

公司辦公室個人工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu)，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

（一）、組織、群團(tuán)工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的、團(tuán)、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力；

2、積極做好入、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

（二）、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃；聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

（三）、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。

（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

（五）、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。

2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。

（六）、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進(jìn)行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。

（七）、車輛管理工作計劃

1、進(jìn)一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

（八）、安全管理工作計劃

1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。

4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

（九）、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總，及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進(jìn)行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。

6、抓好通訊費用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實到部門。

檔案部門工作計劃范文第3篇

辦公室是學(xué)生會組織機構(gòu)中的中轉(zhuǎn)站，鑒于目前還沒有計算機，故考慮申請一臺計算機，既可保存資料，也方便大家工作。

關(guān)于建立學(xué)生會郵箱的想法：設(shè)立兩個，一個面向?qū)W生，公開地址，鼓勵大家獻(xiàn)言獻(xiàn)策，也方便同學(xué)們發(fā)送各種資料、檔案；另外設(shè)立一個內(nèi)部郵箱，密碼對執(zhí)委公開，作為內(nèi)部傳送資料、保存資料、下載文件的平臺。

另外可以建立qq群，一些通知可以提早在上面，再人工通知，這樣防止遺漏；

關(guān)于移動盤：申請了再說~~

關(guān)于財物保管：如果有保險箱的話最好，由生活部負(fù)責(zé)

辦公室在一年中工作有如下基本任務(wù)：

1、維持每天中午的正常值班，監(jiān)督各值班人員做好記錄工作，定期查檢相關(guān)的記錄情況；

2、規(guī)整檔案，完善學(xué)生會內(nèi)部協(xié)調(diào)機制，處理好相關(guān)檔案的歸類、保存工作，避免檔案遺失，避免檔案缺損；做好有用信息的備份工作及保密工作，可以使用移動盤，重要的信息將以電子稿、文字稿雙份保存

3、和生活部一起負(fù)責(zé)售賣校徽、車牌等用具，做好相關(guān)登記；

4、負(fù)責(zé)志愿者卡牌等相關(guān)用具的發(fā)放及控制，配合各部門做好相關(guān)志愿者的登記、篩選的工作

5、美化辦公室的工作環(huán)境，制定打掃制度

紀(jì)檢部工作計劃

本學(xué)期，紀(jì)檢部的工作略有調(diào)整。上學(xué)年，紀(jì)檢部常規(guī)檢查的重點是私球、校徽佩戴以及柵欄交易。一年檢查下來，柵欄交易現(xiàn)象基本已經(jīng)不存在了。校徽佩戴也有所好轉(zhuǎn)。本學(xué)期，政教處明文規(guī)定嚴(yán)禁在校內(nèi)使用手機、mp3等數(shù)碼電子設(shè)備。因此，紀(jì)檢部調(diào)整了工作的側(cè)重點。今年，我們將著重檢查手機等電子設(shè)備的使用以及教學(xué)樓內(nèi)的私球。私球檢查的頻率仍將為一周一次，檢查時間為課間操。數(shù)碼設(shè)備的檢查頻率為一個月兩次，檢查時間為中午。檢查對象均為全校學(xué)生。

除去常規(guī)檢查，本學(xué)期最重大的活動就是十月下旬的運動會。紀(jì)檢部將招募志愿者與干事們一起進(jìn)行秩序維護(hù)。

外聯(lián)部工作計劃

在接下來的一學(xué)年中，外聯(lián)部的工作將主要圍繞外聯(lián)和內(nèi)聯(lián)兩部分展開。

外聯(lián)方面將繼續(xù)履行為學(xué)生會活動爭取贊助的職責(zé)。除此之外，針對上一學(xué)年“贊助商類型較為單一、多為英語培訓(xùn)或留學(xué)機構(gòu)”的現(xiàn)狀，我們將嘗試著拓寬物色贊助商的范圍。如辯論賽我們計劃尋找啟路、廣博等文具公司，明年的籃球賽和排球賽我們計劃將體育用品公司或飲料公司作為贊助商。當(dāng)然，“具體如何選擇”我們將根據(jù)各商家的態(tài)度進(jìn)行一定程度上的調(diào)整。

在內(nèi)聯(lián)方面，首先要將學(xué)生會各部門的工作計劃匯總成一張“學(xué)生會活動時間安排表”，散發(fā)到各相關(guān)人員手中。其次，在校運會、元旦會演等大型活動中，內(nèi)聯(lián)將負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)生會相關(guān)部門開展工作。

衛(wèi)生部工作計劃

一．將配合醫(yī)務(wù)室，進(jìn)行更加細(xì)致的每周例行衛(wèi)生檢查，檢查時間和內(nèi)容均會有所改變

1.檢查時間由課間操改至中午放學(xué)后到12：30這段時間，每周至少有3次檢查

2.我們的檢點為同學(xué)們的教室保潔情況，對于一些衛(wèi)生死角的檢查會更嚴(yán)格。由于衛(wèi)生部的檢查算作突擊檢查，所以我們的扣分會從嚴(yán)，這一點請同學(xué)老師們諒解

二．與環(huán)保社合作進(jìn)行舉辦環(huán)保節(jié)，具體的活動內(nèi)容與活動形式與去年相比會有改變。由于此活動在下班學(xué)期舉行，因此詳細(xì)的活動計劃還有待討論、完善

我將盡我最大的努力，帶領(lǐng)衛(wèi)生部的所有成員，為同學(xué)們營造出一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境！

文藝部工作計劃

部長：1109班孫欣琪

文藝部作為一個策劃校各類文藝活動、豐富同學(xué)們課余生活的學(xué)生會部門，將于本學(xué)期開展或參與以下幾項活動：

時間

活動名稱

對象

10月

文藝匯演（才藝展示）

高一各班

10月

校運動會

全校師生

12月

校藝術(shù)節(jié)（高二年級各班參加校園集體舞比賽）

全校師生

(以上活動為暫定計劃，可能會依實際情況有所增減。）

今年我部的活動會在內(nèi)容上力求創(chuàng)新突破，也希望對象能夠更為廣泛。希望大家能多多支持校學(xué)生會和我們文藝部的工作，積極參與！

志愿者部工作計劃

職責(zé)簡述：志愿者部是學(xué)生會新成立的一個部門，它有別于團(tuán)委“和風(fēng)志愿隊”的社會性志愿服務(wù)組織，主要負(fù)責(zé)對校內(nèi)活動的志愿者招募工作和志愿者檔案管理工作。當(dāng)學(xué)校或是學(xué)生會部門在各類活動中需要志愿者，志愿者部會以向全校招募的形式在每班確定志愿者名單，并移交學(xué)校或相關(guān)部門，由它們對志愿者進(jìn)行必要培訓(xùn)和具體工作安排。由于活動的不定期性，志愿者的流動性比較強。如果同學(xué)們有一顆為他人服務(wù)的真誠的心，都可以報名成為學(xué)生會志愿者！請隨時關(guān)注我們的活動通知（我們會以海報宣傳、班級通告等形式預(yù)告活動安排），我們將對參加過志愿者活動的同學(xué)進(jìn)行檔案管理，凡是參加了志愿者活動的同學(xué)都會獲得一定的學(xué)分獎勵！

宣傳部工作計劃

宣傳部在將來的一個學(xué)期可謂工作眾多，責(zé)任很重。廣播站的每周3次廣播；多張海報的繪制；黑板報的檢查以及評比……宣傳部致力于學(xué)校的宣傳事業(yè)，為更美好的校園不斷努力。只有更好，沒有最好！

檔案部門工作計劃范文第4篇

一、新的一年工作思路

1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務(wù)開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團(tuán)工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求，積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓(xùn)練等。

6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼，開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進(jìn)人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

檔案部門工作計劃范文第5篇

基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標(biāo)。

一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況

1、檔案工作的計劃、總結(jié)短缺。基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機關(guān)或主管部門工作計劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進(jìn)行，也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過舉辦各種專項活動的形式進(jìn)行。基層單位開展檔案宣傳工作時，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會議或機關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒有檔案工作計劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不計入年底考核。這種態(tài)度直接造成機關(guān)或主觀部門工作計劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結(jié)，基層單位計劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當(dāng)時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。

3、基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通。現(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時可以實現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。檔案工作記錄自動保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。

4、及時組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。